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DIRECCIN:
GERENCIA:
SUBGERENCIA:
COORDINACIN:
Haga una sntesis general del trabajo que se realiza en este puesto
FUNCION 1:
Qu hace?
Cmo se hace?
Para qu se hace?
FUNCION 2:
Qu hace?
Cmo se hace?
Para qu se hace?
FUNCION 3:
Qu hace?
Cmo se
hace?
Para qu se
hace?
RELACION DEL PUESTO CON OTRAS AREAS
Describa las relaciones ms importantes con las otras reas y especifique si la relacin es
de (a) Cliente (b) Proveedor
REA:
rea: recepcin
Cliente:
rea:
Cliente:
rea:
Cliente:
Proveedor:
Proveedor:
Proveedor:
HABILIDADES Y ACTITUDES
Enumere el % de acuerdo a la importancia las habilidades y las actitudes que el candidato
debe tener
Habilidades
Actitudes
Administraci
Comunicaci
Actitud al
Responsabilidad
n
n oral
cambio
Capacidad
analtica
Comunicaci
n escrita
Liderazgo
Negociacin
Iniciativa/Cr
eatividad
Motivacin
Trabajo bajo
presin
Trabajo en equipo
Otros:
Otros:
AREA DE CONOCIMIENTO
Especifique los conocimientos generales y especficos para el desarrollo de las funciones del
puesto.
Nivel de dominio: C: Si lo debe Conocer y comprender. CA: Si lo debe Conocer,
Comprender y Aplicar.
Nivel escolar: B: Bachiller, TB: Tcnico Bsico, TM: Tcnico Medio, TS: Tcnico Superior, U:
Universitario, P: Profesional.
Conocimiento
General
1)
2)
3)
Conocimiento
especfico
Nivel de
Dominio
Nivel
Escolar
Aos de
Experiencia
EXPERIENCIA
LABORAL
rea:
Nivel
Jerrquico
Puesto
Tiempo
Mnimo
1)
2)
3)
CONDICIONES DE TRABAJO
Especifique los requisitos y condiciones que requiere el puesto.
Gnero:
Estado Civil:
Casad
o
Edad:
Mnima
Mxima
Nivel Acadmico:
Profesional
Requiere viajar?
S
No
Motocicleta
Maestra
Otro
A qu destino?
En el interior
Al extranjero?
del pas?
Tipo de categora?
Liviano
Pesado
Horario laboral?
Tiempo
Medio tiempo
completo
CAPACIDADES GERENCIALES
Indique el nivel de dominio requerido por el puesto para cada capacidad.
CAPACIDADES TCNICAS
Defina las capacidades tcnicas que se requieren para el puesto
Capacidad
(*):
1.Nociones generales de la
administracin de empresas
hoteleras
2.Normatividad aplicable al
sector turstico
3.Estadistica
4. Manejo de paquetera office
Nivel de dominio
5.Manejo de software
y diseo
En caso de que el puesto requiera que su ocupante tenga la capacidad tcnica de hablar,
leer y /o escribir algn idioma, deber especificarse como capacidad tcnica y anotar el
nivel de dominio.
NIVEL DE DOMINIO
IDIOMA
HABLAR
LEER
ESCRIBI
R
OBSERVACIONES:
}
OCUPANTE DEL PUESTO: NOMBRE Y FIRMA
INMEDIATO: NOMBRE Y FIRMA
FECHA DE VALIDACIN:
DIA
FIRMAS DE APROBACIN
MES
AO
JEFE
Qu hace? hotel.
Para qu se hace? Para dar seguimiento a los contratos que surja entre empresas o
particulares de manera que logren excelentes ventas.
Cmo se hace?
FUNCION 3:
CONTABILIDAD
RELACION DEL
REA:
VENTAS
rea:
Recepcin
Cliente: Atencin al cliente
rea:
Contabilidad
Cliente: Flujo de efectivo
rea:
Cliente:
HABILIDADES Y ACTITUDES
Habilidades
Administraci
100 n
%
90%
Comunicaci
n oral
90%
Capacidad
analtica
90%
Liderazgo
80%
Comunicaci
n escrita
90%
100%
Trabajo bajo
presin
Actitudes
90% Actitud al
cambio
Responsabilidad
100
%
Iniciativa/Cr
90% eatividad
Negociacin
Motivacin
Otros:
90%
Otros:
AREA DE CONOCIMIENTO
Conocimiento
General
1) ADMINISTRACIN
2)RELACIONES
PUBLICAS
Conocimiento
especfico
ADMINISTRACIN
DE EMPRESAS
HOTELERAS
ADMINISTRACIN
DE RELACIONES
PBLICAS
Nivel de
Dominio
Nivel
Escolar
Aos de
Experiencia
90%
PROFESIONAL
80%
PROFESIONAL
EXPERIENCIA LABORAL
rea:
Puesto
1) DIRECCIN
2)
DMINISTRACI
N
3)
DIRECTOR O SUBDIRECTOR
GERENTE O ADMINISTRADOR
Nivel
Jerrquico
2
3
Tiempo
Mnimo
3
3
CONDICIONES DE
TRABAJO
Gnero:
F
Estado Civil:
Casado
Casad
o
X
Nivel Acadmico:
Bachiller
Tcnico
Requiere viajar?
S
X
No
Profesional
X
Motocicleta
X
Edad:
Mnima
30
Mxima
40
Maestra
Otro
X
A qu destino?
En el interior
Al extranjero?
del pas?
X
Tipo de categora?
Liviano
Pesado
X
Horario laboral?
Tiempo
Medio tiempo
completo
X
CAPACIDADES GERENCIALES
Capacidad
1.Visin Estratgica
2.Liderazgo
3.Orientacin a resultados
4.Trabajo en equipo
5.Negociacin
CAPACIDADES TCNICAS
Capacidad
1.Nociones generales de la
administracin de empresas
hoteleras
2.Normatividad aplicable al
sector turstico
3.Estadistica
4. Manejo de paquetera office
5.Manejo de software y diseo
En caso de que el puesto requiera que su ocupante tenga la capacidad tcnica de hablar,
leer y /o escribir algn idioma, deber especificarse como capacidad tcnica y anotar el
nivel de dominio.
NIVEL DE DOMINIO
IDIOMA
HABLAR
LEER
INGLES
95%
95%
FRANCS
80%
80%
80%
MANDARN
80%
80%
80%
OBSERVACIONES:
ESCRIBI
R
95%
FECHA DE VALIDACIN:
25 DE MARZO 2012
MONSERRAT GREGORIO MONTOR
DIA
MES
AO
UNIDAD NORMATIVA
LIC.
JEFE
LIC. AIDE
FIRMAS DE APROBACIN
LIC. MA.DE
DIRECTOR
DEPARTAMENTO DE
Para qu se hace? Para tener toda la informacin necesaria delos clientes y cumplir con
Cmo se hace?
Para qu se hace?
FUNCION Organizar, gestionar e intervenir en el servicio de comunicaciones
3: en establecimientos hoteleros.
Qu hace? Mediar las comunicaciones de los clientes y los
departamentos que las emitan y reciban a fin de que
se efecten las mismas con fiabilidad, prontitud y
discrecin
Cmo se hace? Registrar y controlar adecuadamente todo tipo de
llamadas al exterior que sostengan los clientes y
personal, mediante los medios disponibles.
Para qu se Para realizar una correcta facturacin y control de
hace? produccin
VENTAS
RECEPCIN
ATENCIN A CLIENTES
DIVISIN DE CUARTOS
HABILIDADES Y ACTITUDES
Habilidades
Administraci
70% n
80%
100
%
90%
Comunicaci
n oral
Capacidad
analtica
70%
Comunicaci
n escrita
80%
100%
Trabajo bajo
presin
Actitudes
80% Actitud al
cambio
Liderazgo
90%
Negociacin
Iniciativa/Cr
eatividad
Responsabilidad
100
%
90% Trabajo en equipo
Motivacin
Otros:
90%
Otros:
AREA DE CONOCIMIENTO
Conocimiento
General
1) SECRETARIADO
Conocimiento
especfico
Nivel de
Dominio
Nivel
Escolar
Aos de
Experiencia
90%
BACHILLERATO O
CARRERA
TRUNCA
2) RELACIONES
HUMANAS
90%
Administracin,
gestin y
comercializacin en
la empresa de
servicios tursticos
BACHILLERATO O
CARRERA
TRUNCA
EXPERIENCIA LABORAL
rea :
Puesto
1) VENTAS
2)GUA DE
AUXILIAR DE VENTAS
ATENCIN A CLIENTES
Nivel
Jerrquico
4
4
Tiempo
Mnimo
2
2
TURISMO
3)
CONDICIONES DE TRABAJO
Gnero:
F
Estado Civil:
Soltero
Casad
X
o
M
X
Nivel Acadmico:
Bachiller
Requiere viajar?
S
X
Tcnico
Profesional
X
Maestra
No
Edad:
Mnima
25
Motocicleta
X
Mxima
32
Otro
A qu destino?
En el interior
Al extranjero?
del pas?
X
Tipo de categora?
Liviano
Pesado
Horario laboral?
Tiempo
Medio tiempo
completo
X
CAPACIDADES GERENCIALES
Capacidad
1.Visin Estratgica
2.Liderazgo
3.Orientacin a resultados
4.Trabajo en equipo
5.Negociacin
CAPACIDADES TCNICAS
Capacidad
(*):
Nivel de dominio
Alto
1.Atencin a clientes
2.Normatividad aplicable al
sector turstico
3. Manejo de Paquetera de base
de datos
4. Manejo de paquetera office
5. Control de gastos y flujo de
efectivo
Bsico
Intermedio
intermedio
Bsico
En caso de que el puesto requiera que su ocupante tenga la capacidad tcnica de hablar,
leer y /o escribir algn idioma, deber especificarse como capacidad tcnica y anotar el
nivel de dominio.
IDIOMA
NIVEL DE DOMINIO
HABLAR
LEER
INGLES
90%
90%
FRANCS
80%
80%
80%
MANDARN
70%
80%
70%
OBSERVACIONES:
ESCRIBI
R
90%
FECHA DE VALIDACIN:
25 DE MARZO 2012
MONSERRAT GREGORIO MONTOR
DIA
MES
AO
UNIDAD NORMATIVA
LIC.
JEFE
LIC. AIDE
FIRMAS DE APROBACIN
LIC. MA.DE
Para qu se hace? Para dar higiene y una estancia ms cmoda la cual haga de la empresa
con nuestros clientes elegirla de nuevo.
Cmo se hace?
Para qu se hace? Para conservar por mas tiempo las herramientas adems de tener ambas
actividades coordinadas en la empresa.
FUNCION 3: SEGURIDAD
Qu hace? Revisa que se cumpla con honestidad el trabajo dentro de las reas de oficina y
habitaciones con las cosas que se encuentren dentro de ellas no tomando nada y
dejando todo o avisando donde se colocaron.
Cmo se Recaba y ordena todo lo que este dentro de ellas asea y despus vuelva a dar
hace? orden a todo al menos que existan cosas que sean de desecho.(solo avisando)
Para qu se
hace? Para mantener en orden y con un ambiente mas seguro e higinico donde se de
comodidad y presentacin de la empresa para quien este en ellas.
RELACION DEL
REA:
ALAMACEN
rea:
Recepcin
Cliente:
rea:
Cliente:
rea:
Cliente:
Proveedor:
Proveedor:
HABILIDADES Y ACTITUDES
Habilidades
Administraci
n
80%
Comunicaci
n oral
90%
Capacidad
analtica
Liderazgo
Comunicaci
n escrita
Negociacin
100%
Actitudes
90% Actitud al
cambio
Responsabilidad
100
%
Iniciativa/Cr
100 eatividad
%
90% Motivacin
Trabajo bajo
presin
REA DE CONOCIMIENTO
Conocimiento
General
Conocimiento
especfico
1)
ASEO Y
MANTENIMIENTO
Nivel de
Dominio
Nivel Escolar
Aos de
Experienci
a
90%
BACHILLERATO
80%
BACHILLERATO
2)
ORDEN Y LIMPIEZA
EXPERIENCIA LABORAL
rea :
Puesto
1) DIV.DE
CUARTOS
2)
SERV.BSICOS
AMA DE LLAVES
AFANADORA
Nivel
Jerrquico
4
4
Tiempo
Mnimo
3
3
CONDICIONES DE TRABAJO
Gnero:
F
Estado Civil:
Soltero
Casad
o
X
M
x
Nivel Acadmico:
Bachiller
x
Requiere viajar?
S
Tcnico
Profesional
No
Motocicleta
X
Edad:
Mnima
30
Maestra
Mxima
55
Otro
A qu destino?
En el interior
Al extranjero?
del pas?
Tipo de categora?
Liviano
Pesado
Horario laboral?
Tiempo
Medio tiempo
completo
x
CAPACIDADES GERENCIALES
Capacidad
1.Visin Estratgica
2.Liderazgo
3.Orientacin a resultados
4.Trabajo en equipo
5.Negociacin
CAPACIDADES TCNICAS
Capacidad
(*):
1.Nociones generales de la
administracin de empresas
hoteleras
2.Normatividad aplicable al
sector turstico
3.Estadistica
4. Manejo de paquetera office
5.Manejo de software y diseo
Nivel de dominio
En caso de que el puesto requiera que su ocupante tenga la capacidad tcnica de hablar,
IDIOMA
NIVEL DE DOMINIO
LEER
HABLAR
INGLES
OBSERVACIONES:
60%
60%
ESCRIBI
R
60%
FECHA DE VALIDACIN:
25 DE MARZO 2012
MONSERRAT GREGORIO MONTOR
DIA
MES
AO
UNIDAD NORMATIVA
FIRMAS DE APROBACIN
LIC.
JEFE
LIC. AIDE
LIC. MA.DE
FUNCION 2: CHECK-OUT
Qu hace? Llevar las habitaciones correspondientes el equipaje y teniendo en
cuenta cuantas maletas son. Adems de tener un control en las llaves de
autos.
Cmo se hace?
Para qu se hace?
REA:
HABILIDADES Y ACTITUDES
Habilidades
Administraci
n
Capacidad
analtica
80%
Comunicaci
n escrita
80%
90%
Comunicaci
n oral
Liderazgo
Actitudes
90% Actitud al
cambio
Iniciativa/Cr
90% eatividad
Negociacin
Responsabilidad
100
%
80% Trabajo en equipo
Motivacin
Otros:
90%
Trabajo bajo
presin
AREA DE CONOCIMIENTO
Otros:
Conocimiento
General
Conocimiento
especfico
1)SERVICIO AL
CLIENTE
2)VALET PARKING
Carga y descarga de
equipaje as como
estacionamiento.
Nivel
de
Dominio
Nivel Escolar
Aos de
Experiencia
80%
SECUNDARIA O
BACHILLERATO
3-5
90%
BACHILLERATO
3)
EXPERIENCIA LABORAL
rea :
Puesto
1) VALET
PARKING
2) SEGURIDAD
3)
ATENCION A CLIENTES
Nivel
Jerrquico
4
ATENCIN A CLIENTES
Tiempo
Mnimo
2
2
CONDICIONES DE TRABAJO
Gnero:
F
Estado Civil:
Soltero
Casad
X
o
M
X
Nivel Acadmico:
Bachiller
Requiere viajar?
S
Tcnico
Profesional
No
Motocicleta
X
Mxima
45
Maestra
Otro
A qu destino?
En el interior
Al extranjero?
del pas?
Tipo de categora?
Liviano
X Pesado
Horario laboral?
Tiempo
Medio tiempo
completo
x
CAPACIDADES GERENCIALES
Capacidad
Edad:
Mnima
25
1.Visin Estratgica
2.Liderazgo
3.Orientacin a resultados
4.Trabajo en equipo
5.Negociacin
CAPACIDADES TCNICAS
Capacidad
1.Nociones generales
de la administracin de
empresas hoteleras
2.Normatividad aplicable al
sector turstico
3.Estadistica
4. Manejo de paquetera office
5.Manejo de software y diseo
Intermedio
En caso de que el puesto requiera que su ocupante tenga la capacidad tcnica de hablar,
leer y /o escribir algn idioma, deber especificarse como capacidad tcnica y anotar el
nivel de dominio.
IDIOMA
INGLES
OBSERVACIONES:
NIVEL DE DOMINIO
LEER
HABLAR
60%
60%
ESCRIBI
R
60%
Las personas que desempean este trabajo son consideradas piezas claves para el
funcionamiento del hotel, debido a que la primera impresin que recibe a su llegada
se la dan ellos, por lo tanto debern ser amables, cordiales, y, muy especialmente
serviciales, debido a que el hotel es una entidad de servicio.
FECHA DE VALIDACIN:
25 DE MARZO 2012
MONSERRAT GREGORIO MONTOR
DIA
MES
AO
UNIDAD NORMATIVA
LIC.
JEFE
LIC. AIDE
FIRMAS DE APROBACIN
LIC. MA.DE
FUNCION 1:
ENTRADA Y SALIDA DE
HERRAMIENTAS
Dar y recibir las herramientas que los empleados soliciten para realizar
Qu hace? sus actividades dentro de la organizacin.
Teniendo un formato para la organizacin adems de saber quines son
Para qu se hace? Para tener una buena organizacin y seguridad dentro de la empresa
cumpliendo cada uno con sus actividades que compete y ser la imagen
de esta aprovechando los recursos disponibles.
Cmo se hace?
Para qu se hace?
Nizacion
FUNCION 3:
Qu hace?
Cmo se
hace?
Para qu se
hace?
RELACION DEL
RECUROS
HABILIDADES Y ACTITUDES
Habilidades
Administraci
n
90%
Comunicaci
n oral
90%
Actitudes
90% Actitud al
cambio
Responsabilidad
100
%
Capacidad
analtica
Liderazgo
90% Iniciativa/Cr
eatividad
Comunicaci
n escrita
Negociacin
90% Motivacin
Trabajo bajo
presin
AREA DE CONOCIMIENTO
Conocimiento
General
Conocimiento
especfico
1) INVENTARIOS
Nivel de
Dominio
Nivel Escolar
Aos de
Experiencia
90%
SECUNDARIA O
BACHILLERATO
3-5
2)
3)
EXPERIENCIA LABORAL
rea :
Puesto
1) SUPERVISOR
DE ALMECEN
2) ALMACN
ATENCION A CLIENTES
Nivel
Jerrquico
3
CONTROL DE INVENTARIOS
3)
CONDICIONES DE TRABAJO
Tiempo
Mnimo
3
2
Gnero:
F
Estado Civil:
Soltero Casad
o
X
M
X
Nivel Acadmico:
Bachiller
Requiere viajar?
S
X
Tcnico
Profesional
No X
Motocicleta
X
Edad:
Mnima
25
Mxima
45
Maestra
Otro
A qu destino?
En el interior
Al extranjero?
del pas?
Tipo de categora?
Liviano X
Pesado
Horario laboral?
Tiempo
Medio tiempo
completo
x
CAPACIDADES GERENCIALES
Capacidad
1.Visin Estratgica
2.Liderazgo
3.Orientacin a resultados
4.Trabajo en equipo
5.Negociacin
CAPACIDADES TCNICAS
Capacidad
1.Nociones generales de la
administracin de empresas
hoteleras
2.Normatividad aplicable al
sector turstico
3.Estadistica
4. Manejo de paquetera office
5.Manejo de software y diseo
Bsico
Bsico
Intermedio
En caso de que el puesto requiera que su ocupante tenga la capacidad tcnica de hablar,
leer y /o escribir algn idioma, deber especificarse como capacidad tcnica y anotar el
nivel de dominio.
IDIOMA
INGLES
NIVEL DE DOMINIO
LEER
HABLAR
60%
60%
ESCRIBI
R
60%
OBSERVACIONES:
FECHA DE VALIDACIN:
25 DE MARZO 2012
MONSERRAT GREGORIO MONTOR
DIA
MES
AO
UNIDAD NORMATIVA
LIC.
JEFE
LIC. AIDE
FIRMAS DE APROBACIN
LIC. MA.DE