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QU ES EL PRESUPUESTO Y LA PLANEACIN ESTRATGICA?

Un presupuesto consiste en la cuantificacin de un plan estratgico o en otras
palabras, en la cuantificacin de un plan explicito con objetivos futuros a alcanzar
claramente definidos.
Pero, Cul es la necesidad de cuantificar un plan?
Bsicamente hay dos razones que establecen esta necesidad, la primera es una necesidad
decisional, entre la formulacin de un plan y su puesta en marcha, mediante una accin
que se llama decisin.
La segunda razn es que, una vez puesto en marcha el plan, es necesario verificar si se
va cumpliendo tal como se pens o la realidad muestra variaciones con respecto a lo
planeado, es decir, se requiere de otra accin llamada control. Entones un presupuesto
vendra a representar la: cuantificacin de un plan estratgico con la finalidad de ser
una herramienta informacional para la adopcin de la decisin de su puesta en marcha y
adems, para servir de elemento base en el control del cumplimiento de dicho plan
(Salazar, 2011)
EL PRESUPUESTO Y EL PROCESO DE DIRECCIN
La funcin de los presupuestos en la administracin de un negocio se comprende mejor
cuando los presupuestos se relacionan con los fundamentos de la administracin misma,
es decir, como parte de las funciones administrativas: planeacin, organizacin,
coordinacin, direccin y control.
Sin presupuesto, la direccin de una empresa no sabe hacia cul meta dirigirse, no
puede precisar los campos de la inversin que merecen financiarse, puede incurrir en la
administracin incorrecta de los recursos econmicos, no tiene bases slidas para
emplear la capacidad instalada de produccin y no dispone de la informacin requerida
para medir el cumplimiento de los objetivos. La ausencia de presupuestos imposibilita
evaluar los resultados conseguidos en cuanto a ventas, abastecimientos, produccin y/o
utilidades. (Hamilton, 2011)

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EL PRESUPUESTO Y LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
El proceso administrativo y gerencial no es esttico; es activo, dinmico, siempre
cambiante, cclico y acorde con las circunstancias del entorno. El presupuesto acta en
cada una de sus etapas o funciones. Prcticamente no podra realizarse ninguna labor en
la empresa, si antes no se define como, por qu o para qu se efectu y si no se cuenta
con los recursos suficientes para ejecutarla.
La planeacin y el control, como funciones de la gestin administrativa, se concretan en
el proceso de elaboracin de un presupuesto. Adems, la organizacin, la coordinacin
y la direccin, permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de
alcanzar los objetivos.
LIMITACIONES DEL PRESUPUESTO
La precisin de sus datos depende del juicio o la experiencia de quienes los
determinaron.
Es slo una herramienta de la gerencia. El Plan presupuestal como instrumento se
construye para que sirva de orientacin a la administracin
Su implantacin y funcionamiento necesita tiempo; por tanto, sus beneficios se
tendrn despus del segundo o tercer perodo, cuando se haya ganado experiencia y el
personal que participa en su ejecucin est plenamente convencido de las necesidades
del mismo
CLASES DE PRESUPUESTOS
Segn su flexibilidad
a) Presupuestos rgidos: son aquellos que estn establecidos para que no varen en
la realidad; los controles que determina la administracin no se pueden ajustar
fcilmente, pues requieren una reunin directiva y una nueva planeacin para
realizar algn cambio, este tiempo para ajustar un presupuesto, puede ser
determinante en alguna negociacin, lo cual puede ser aburridor y extenuante.
b) Presupuestos flexibles: es un presupuesto que tiene en cuenta diferentes
variables que se pueden presentar en el proceso, por lo tanto se puede ajustar a la
necesidad del administrador de presentarse alguna posible negociacin o
desarrollo de un nuevo proyecto. Por lo general, los mandos administrativos en
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los presupuestos flexibles tienen mayor capacidad de tomar decisiones. La
flexibilidad y bajo control, puede crear riesgos administrativos, de produccin y
financieros.
Segn el tiempo
a) Presupuesto a corto plazo: este es un presupuesto que se realiza en
perodos menores a o iguales a un (1) ao.
b) Presupuestos a mediano plazo: se realiza en perodos menores o iguales a
tres (3) aos y mayores a un (1) ao.
c) Presupuesto a largo plazo: son presupuestos que se realizan en perodos
mayores a tres aos, generalmente se preparan a cinco aos.
3. Segn el rea:
a) Presupuesto de rea de fbrica: se destaca por que solo analiza los recursos
que consume y produce los departamentos del rea de fabricacin, analizando
los ingresos de materiales, personal, externalizados y costos indirectos de
fabricacin.
b) Presupuesto de rea de apoyo a produccin: este presupuesto analiza los
recursos que consume y produce los departamentos que apoyan a produccin
como almacn, bodega de materiales, mantenimientos, ingeniera y supervisin,
vigilancia y aseo, calidad y dems departamentos que ayudan a que los
departamentos de fabricacin funcionen adecuadamente.
c) Presupuesto de rea de administracin: analiza los recursos que consume y
produce los departamentos de direccin y administracin como contabilidad,
gerencia, tesorera, recurso humano, cartera, recepcin y dems departamentos
que hacen parte de la direccin de la empresa.
d) Presupuesto de rea de ventas: analiza los recursos que consume y produce de
los departamentos de ventas, almacenes, distribucin, publicidad y atencin al
cliente.
e) Presupuesto de rea de servicios: este presupuesto analiza los recursos que
consume y produce los departamentos de servicios a los trabajadores como son
parqueaderos, restaurantes, servicios mdicos, psicolgicos, espacios para
trabajadores, jardines infantiles para hijos de los trabajadores y dems
departamentos que cumplen la misin de prestarle servicios y mejorar el
ambiente laboral de la empresa.

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4. Segn el sector de aplicacin:
a) Presupuestos pblicos: son los presupuestos de consumo de recursos (gasto
pblico) y produccin de ingresos que desarrolla el Estado, para el desarrollo de
programas y manejo de establecimientos que apoyan las necesidades sociales de
un pas. Las utilidades de las empresas de los estamentos y empresas estatales
sern reinvertidos en los beneficios sociales.
b) Presupuestos privados: son los presupuestos que desarrolla las empresas
privadas y la produccin de utilidades podr ser repartida entre los accionistas.
5. Segn su importancia:
a) Presupuestos generales: es el presupuesto que muestra todo el proceso
productivo de una empresa en un perodo determinado.
b) Presupuestos de proyectos: es el presupuesto de un negocio o proyecto
determinado que tiene la empresa, como elaboracin de un nuevo producto,
compra de nueva tecnologa, inversin en publicidad y dems inversiones en
algo determinado de la empresa.
c) Presupuestos auxiliares: este presupuesto muestra por separado cada actividad
de la empresa. (Soto, 2011)

BIBLIOGRAFA
Hamilton, A. (2011). PRESUPUESTOS Un enfoque de direccionamiento estratgico, gestin y
control de recursos. (Cuarta ed.). Bogota: McGRAW HILL.
Salazar, G. T. (2011). Contabilidad, Costos y Presupuestos para Gestin Financiera (Tercera
ed.). LegalPublishing.
Soto, C. A. (2011). Presupuestos Empresariales (Primera ed.). Bogot: Ecoe Ediciones.

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