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NOTA:
OBSERVACIONES:
INFORME N 02
CASO: CABINAS DE INTERNET ESTUDIANTILES EN LA REGIN
CAJAMARCA
TEMA: Gestin del Alcance
GRUPO N 8
INTEGRANTES:
UNIVERSIDAD
NACIONAL DE
INGENIERA
ESCUELA DE
GERENCIA DE
PROYECTOS
Programa de Especializacin en
Gerencia de Proyectos
Anexo 2.1:
Enunciado del Alcance
PROYECTO
PATROCINADOR
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
CDIGO:
Versin 4.0
IMPLEMENTACIN DE CABINAS DE INTERNET EN LA REGION
CAJAMARCA
JOS CHAVEZ OTROLA
PERCY MARIANO CABELLO
FECHA 13.01.2011
SUSANA HUAMN DAVIS BENITO
FECHA 14.01.2011
PAOLA ARAUJO VALVERDE
FECHA 23.01.2011
REVISIN
FECHA
(Correlativo)
(de la revisin)
1.0
2.0
3.0
4.0
10.01.2011
11.01.2011
12.01.2011
13.01.2011
2. OBJETIVOS ESTRATGICOS
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto, en
trminos cuantitativos o verificables)
Cumplir con el plazo de entrega del proyecto. El proyecto tiene una duracin total de 15
meses.
La rentabilidad del proyecto deber ser igual o mayor al 20% respecto al monto contratado
por el cliente ($ 640,000). La variacin estimado del presupuesto es de +/- 5%.
Durante el desarrollo del proyecto no deber existir ningn accidente de consideracin. El
indicador de incidentes de seguridad no deber ser mayor al 3%.
Durante el proyecto no deber existir ms de 5 contingencias legales con municipalidades
u otros.
Deber haber 17 actas de conformidad de obra (8 para antenas, 8 para las cabinas y 1
Programa de Especializacin en
Gerencia de Proyectos
Anexo 2.1:
Enunciado del Alcance
Incluye la instalacin de 8 pozos a tierras, uno por cada institucin educativa, as como la
reparacin de los locales asignados para la instalacin de las cabinas de internet estudiantil y la
compra de equipos de cmputo.
ENTREGABLES
Gestin del Proyecto
Inicio
Acta de constitucin del
proyecto
Registro de Interesados
del proyecto
Planificacin
Enunciado del Alcance
EDT
varias fases)
b.
DESCRIPCIN
c.
CRITERIOS DE
ACEPTACIN
El documento detalla qu se
realizar y que no se har en el
proyecto CONECTATE, lo cual
abarca
slo
la
remodelacin,
implementacin de cabinas de
internet y la interconexin de
antenas inalmbricas en los 8
locales indicados.
Cada entregable detallado se
realizar para cada uno de los ocho
locales indicados
Aprobacin del
Enunciado del
Alcance por
Juan Torres Pezet,
Presidencia del
Gobierno Regional
Cajamarca
Aprobacin de la
Matriz de Interesados
por Jos Chvez
Otrola, Gerente
General de Zeta
Sistemas.
Aprobacin de EDT
por Juan Torres
Pezet, Presidencia del
Gobierno Regional
Cajamarca
Programa de Especializacin en
Gerencia de Proyectos
Diccionario de la EDT
Matriz de Rastreabilidad
de Requisitos
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre
Anlisis y Diseo
Conexin red Inalmbrica
Diseo de red de la
interconexin
Planos de construccin
antenas
Local de la cabina
Diseo de pozos de tierra
Planos conexiones
elctricas, datos
Cabinas internet
Diseo de la conexin de
Anexo 2.1:
Enunciado del Alcance
El documento detalla: Descripcin de
trabajo, duracin y costo estimados,
hitos, requisitos de calidad, criterios
de aceptacin, referencias tcnicas y
Consideraciones contractuales.
El documento contiene los requisitos
del proyecto CONECTATE
solicitados por los interesados y el
patrocinador
Aprobacin de EDT
por Juan Torres
Pezet, Presidencia del
Gobierno Regional
Cajamarca
Aprobacin de Matriz
de Requisitos por
Gerente de Proyectos
Paola Araujo.
Aprobacin
de los
indicadores de avance
por
Gerente de
Proyectos
Paola
Araujo.
Aprobacin de los
informes por Gerente
de Proyectos Paola
Araujo.
Aprobacin
del
informe final del Jos
Chvez
Otrola,
Gerente General y
Mara
Lozada
Gerente de Finanzas
de Zeta Sistemas
Programa de Especializacin en
Gerencia de Proyectos
las cabinas de internet de
los 8 locales
Adquisiciones
Contrataciones
Contratacin del
Servicios de Conexin de
redes
Interconexin de
antenas
Cabinas de internet
Contratacin Servicios de
Construccin
Local de cabinas de
Internet
Antenas
Compras
Conexin de red
inalmbrica
Antenas
Computadoras
Personales
Anexo 2.1:
Enunciado del Alcance
para la conexin, topologa de red a
utilizar, ubicacin de los 50 equipos
para los 8 locales como los equipos
adicionales (escner, impresora y
fotocopiadora), ubicacin de los
swicht, diseo de estructura de red
de acuerdo a las norma TIA/EIA-568
TIA/EIA-568
Elegir al proveedor
construccin de antenas.
para
la
8 Antenas Inalmbricos
omnidireccional de 24 DBI, ancho
de banda de -2500
Cumplir
con
los
requisitos de Diseo.
Cumplir
con
los
requisitos de Diseo.
Cumplir
con
los
requisitos del alcance
del producto.
Cumplir con los
requisitos del alcance
del producto.
Hardware:
Procesador de doble ncleo mnimo
de 2.8 GHZ, memoria DDR3 de 1
GB mnimo.
Monitor de 17 pantalla plana.
Tarjeta de video de minio 512 MB
Lector de DVD
Programa de Especializacin en
Gerencia de Proyectos
Anexo 2.1:
Enunciado del Alcance
Tarjeta red 10/100
Teclado PS/2 doble golpe
Mouse ptico
Web cam
Auriculares con micrfono.
Software:
Sistema operativo Windows XP
MS Office 2003 o 2007
Ingeniera
Conexin red Inalmbrica
8 Antenas
Local de la cabina
8 Pozo a tierra
Cabinas internet
Instalacin de las
conexiones para las
cabinas de internet de los
8 locales
Implementacin
Conexin red Inalmbrica
Local de la cabina
Instalacin de mobiliario
Implementacin de
puesta a tierra
Cabinas internet
Instalacin de los equipos
de cmputo en los 8
locales
Aceptacin del
entregable por Juan
Pezet. Presidencia del
Gobierno Regional
Cajamarca
Aceptacin del
entregable por Juan
Pezet. Presidencia del
Gobierno Regional
Cajamarca
Aceptacin del
entregable por Juan
Pezet. Presidencia del
Gobierno Regional
Cajamarca
Aceptacin del
entregable por Juan
Pezet. Presidencia del
Programa de Especializacin en
Gerencia de Proyectos
Anexo 2.1:
Enunciado del Alcance
Gobierno Regional
Cajamarca
Pruebas
Prueba conexin
inalmbrica
Pruebas del Local
Pozo a tierra
Revisin
de
configuracin
de
equipos y de la interfaz. Prueba de
conectividad.
Informe
conectividad
Informe de
resistividad emito por
la Universidad
Nacional de
Ingeniera.
Informe de conexin y
aceptacin del
entregable por Juan
Pezet. Presidencia del
Gobierno Regional
Cajamarca
La construccin del pozo a tierra debe cumplir con las normas tcnicas y rango de
ohmniaje recomendado para la instalacin de cabinas de internet.
Los trabajos de construccin e instalacin se regirn bajo las normas municipales de los
distritos de Cajamarca.
Los entregables se debern otorgar como mximo una semana despus de la fecha
pactada en Plan de proyecto.
Se entregarn informes cada tres meses sobre los avances de la obra.
8. SUPUESTOS
(Factores que, para efectos de planificacin, se consideran como vlidos o verdaderos, pero que debern ser objetos
de revisin y validacin frecuente. Se debe considerar que ocurre si no se cumplen)
de
Programa de Especializacin en
Gerencia de Proyectos
Anexo 2.1:
Enunciado del Alcance
DOCUMENTOS ANEXOS
ANEXO N 1
Programa de Especializacin en
Gerencia de Proyectos
Anexo 2.2:
Diccionario de la EDT
DICCIONARIO DE LA EDT
PROYECTO:
PATROCINADOR:
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
CDIGO:
Versin 4.0
IMPLEMENTACIN DE CABINAS DE INTERNET EN LA REGION
CAJAMARCA
JOS CHAVEZ OTROLA
SUSANA HUAMN OR
FECHA 22/12/11
DAVIS BENITO LLANA
FECHA 28/12/11
PAOLA ARAUJO VALVERDE
FECHA 30/12/11
ID DEL ENTREGABLE
CUENTA DE
CONTROL
1.1.1.1
3456
NOMBRE DEL
Acta de constitucin del proyecto
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
El documento detalla : propsito del proyecto, objetivos del negocio, definicin del proyecto,
descripcin del producto, requerimiento de los interesados, principales entregables e hitos, lista de
interesados, supuestos, restricciones, riesgos, presupuesto y autorizacin al Gerente de proyectos.
DURACIN ESTIMADA:
ACTIVIDADES
10 das
COSTO ESTIMADO:
$ 1000
RECURSOS (Sealar los ms importantes. No existe
relacin uno a uno con actividades)
El Acta de constitucin del Proyecto deber estar redactado en la plantilla A001P4 Project Charter
y deber incluir todos los campos solicitados.
Todos los documentos debern ser redactados en espaol e ingls.
CRITERIOS DE ACEPTACIN
(Criterios que sern usados para aceptar este entregable)
Aprobacin del Acta de constitucin por Jos Chvez Otrola, Gerente General de Zeta Sistemas.
Se deber entregar una copia digital a los miembros del equipo.
REFERENCIAS TCNICAS
(Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable)
No aplica.
10
Programa de Especializacin en
Gerencia de Proyectos
Anexo 2.2:
Diccionario de la EDT
DICCIONARIO DE LA EDT
PROYECTO:
PATROCINADOR:
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
CDIGO:
Versin 4.0
IMPLEMENTACIN DE CABINAS DE INTERNET EN LA REGION
CAJAMARCA
JOS CHAVEZ OTROLA
SUSANA HUAMN OR
FECHA 13/01/12
DAVIS BENITO LLANA
FECHA 21/01/12
PAOLA ARAUJO VALVERDE
FECHA 23/01/12
ID DEL ENTREGABLE
CUENTA DE
CONTROL
1.1.2.1
3458
NOMBRE DEL
Enunciado del Alcance del Proyecto
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
El documento detalla : Alineamiento del proyecto con estrategia, descripcin del producto o
servicio, descripcin detalla del proyecto, mbito del proyecto, documentos anexos (EDT),
diccionario de la EDT y matriz de rastreabilidad de requisitos.
DURACIN ESTIMADA:
ACTIVIDADES
10 das
COSTO ESTIMADO:
$ 1000
RECURSOS (Sealar los ms importantes. No existe
relacin uno a uno con actividades)
13/01/12
23/01/12
(Criterios y mtricas de calidad a ser usados para controlar el entregable: Normas, caractersticas, etc.)
Aprobacin de los documentos indicados por Juan Torres Pezet, Presidencia del Gobierno Regional
Cajamarca.
Se deber entregar una copia digital a los miembros del equipo.
REFERENCIAS TCNICAS
(Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable)
No aplica.
11
Programa de Especializacin en
Gerencia de Proyectos
Anexo 2.2:
Diccionario de la EDT
DICCIONARIO DE LA EDT
PROYECTO:
PATROCINADOR:
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
CDIGO:
Versin 4.0
IMPLEMENTACIN DE CABINAS DE INTERNET EN LA REGION
CAJAMARCA
JOS CHAVEZ OTROLA
SUSANA HUAMN OR
FECHA 24/03/12
DAVIS BENITO LLANA
FECHA 29/03/12
PAOLA ARAUJO VALVERDE
FECHA 31/03/12
ID DEL ENTREGABLE
CUENTA DE
CONTROL
1.2.3.1
3458
NOMBRE DEL
Diseo de la conexin de las cabinas de internet de los 8 locales
ENTREGABLE
DESCRIPCIN DEL TRABAJO
El documento detalla : Tipo de cable para la conexin, topologa de red a utilizar, ubicacin de los
50 equipos para los 8 locales como los equipos adicionales (escner, impresora y fotocopiadora),
ubicacin de los swicht, diseo de estructura de red de acuerdo a las norma TIA/EIA-568
DURACIN ESTIMADA:
ACTIVIDADES
5 das
COSTO ESTIMADO:
$ 1500
RECURSOS (Sealar los ms importantes. No existe
Computadora porttil
Viticos y movilidad
FECHA
24/03/12
31/03/12
(Criterios y mtricas de calidad a ser usados para controlar el entregable: Normas, caractersticas, etc.)
El diseo de la conexin de las cabinas de internet de los 8 locales deber estar de acuerdo a la
norma TIA/EIA-568. Todos los documentos debern ser redactados en espaol e ingls.
CRITERIOS DE ACEPTACIN
(Criterios que sern usados para aceptar este entregable)
Aprobacin del diseo de la conexin de las cabinas de internet de los 8 locales por Juan Torres
Pezet, Presidencia del Gobierno Regional Cajamarca.
Se deber entregar una copia digital a los miembros del equipo.
REFERENCIAS TCNICAS
(Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable)
Norma TIA/EIA-568
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
(En caso aplicase, qu condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable)
No aplica.
DICCIONARIO DE LA EDT
CDIGO:
Versin 4.0
12
Programa de Especializacin en
Gerencia de Proyectos
Anexo 2.2:
Diccionario de la EDT
DURACIN ESTIMADA:
24 das
COSTO ESTIMADO:
$ 6400
ACTIVIDADES
RECURSOS
Designar la ubicacin del pozo a tierra y los Recursos humanos: jefe de cuadrilla y 3
elementos a emplear para su constitucin.
tcnicos electricistas.
Verificar el estado del suelo.
Realizar la apertura del hoyo para la puesta a
Logstica: Compra de materiales y su traslado a
tierra, el hoyo debe ser apropiado para la varilla
de 5/8 x 2.40 m. (1m de ancho por 2.5. de
los lugares a implementar.
profundidad, aprox.).
Se rellenara el agujero cada 20 cm ya sea con
sal, carbn, tierra en ese orden o solo con tierra
de chacra y finalmente dosis electroltica, o
Viticos y movilidad del personal.
capas de dosis electroltica por capas de tierra,
segn el tipo indicado en las indicaciones del
fabricante del Thor gel.
HITOS
FECHA
24/03/12
Construccin y pruebas del sistema de puesta a tierra
Entrega del sistema de puesta a tierra
20/04/12
REQUISITOS DE CALIDAD
Los equipos, accesorios, materiales y metodologa de instalacin debern cumplir con lo
establecido en la seccin 3: Mtodos de puesta a tierra, del Cdigo Nacional de Electricidad.
Los elementos qumicos que se pueden emplear para disminuir la resistencia de puesta a
tierra, deben ser aceptados por las entidades especializadas, asegurando que dichos
tratamientos no atenten contra el medio ambiente.
Los tcnicos deben ser entrenados sobre el correcto uso de los equipos de proteccin
personal (EPP)
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Para la aceptacin del sistema, se realizara un protocolo de pruebas, que cumpla con los
parmetros de puesta a tierra para equipos de cmputo.
Se deber entregar un plan y cronograma de mantenimiento.
REFERENCIAS TCNICAS
Cdigo Nacional de Electricidad.
Hoja informativa de sustancias peligrosas (MSDS) del THOR GEL.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
El contrato con la empresa subcontratada ser a suma alzada.
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/ Versin 1.0
Requisito
Justificacin
Concluir el proyecto en el
plazo indicado por el
cliente y con el presupuesto
asignado.
Cumplir los
acuerdos
contractuales
Cumplir los
acuerdos
contractuales
Alta
EP
1.2.3.1
Implementacin de puesta
a tierra
Cumplir los
acuerdos
contractuales
Media
EP
1.4.2.1
Pruebas de conexin en
cada una de las ocho
cabinas de internet y la
conexin inalmbrica de la
red integrada.
Cumplir los
acuerdos
contractuales
Alta
EP
1.6.3.1
1.6.1
Presentacin de cada
entregable del proyecto en
el tiempo establecido
Cumplir los
acuerdos
contractuales
Prioridad
Alta
Alta
Influye en
Ref. de
Influencia
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
ID
ON
ON
14
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
Supuesto o
Restriccin
(R) La variacin
estimada del
presupuesto es
de +/- 5%.
(R) El diseo
deber
contemplar toda
la interconexin
de los 8 locales
(R)
Tercerizacin,
contrato a suma
alzada
(S) La
interconexin no
caer a pesar de
un cambio
climtico fuerte.
(R) Los
entregables se
debern otorgar
como mximo
una semana
despus de la
fecha pactada en
Plan de proyecto
FECHA
FECHA
FECHA
13/01/12
15/01/12
16/01/12
Criterio de
aceptacin
Estado
actual
Fecha
Trmino
Aprobacin
del informe
final
AC
28/06/12
Aprobacin
del diseo
final
AC
31/03/11
Aprobacin
del acta de
entrega
AC
20/04/12
Aprobacin
de la red
integrada
AC
30/05/2012
Aprobacin
de los
entregables
AC
12/06/2012
LEYENDA:
Influye en:
Ref. de Influencia:
Estado Actual:
ON: Objetivos del Negocio, OP: Objetivos del proyecto, EP: Entregables del proyecto, CD: Consideraciones de Diseo, CC: Consideraciones
de Construccin, etc. Se deber sealar la afectacin de mayor detalle. Por ejemplo: ON rentabilidad; OP tiempo; EP fase 1;
Sealar el documento o detallar el tema. Por ejemplo, en caso de entregables poner su nombre o reemplazarlo por el N de la EDT.
Activo: AC, Diferido: DI, Aprobado: AP, Cancelado: CA, Agregado: AG
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