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2014
Administracin Estratgica para Mantenimiento
ndice
Unidad I ................................................................................................................................. 4
Introduccin a la administracin estratgica del mantenimiento ........................................... 4
1.1 Introduccin ................................................................................................................ 4
1.2 Elementos de la administracin estratgica .................................................................. 5
1.3 Tipos de Estrategias ............................................................................................... 13
1.3.1 Ejemplo de una estrategia en mantenimiento ............................................. 16
1.4 El Proceso de Planeacin Estratgica................................................................. 19
1.4.1 Plan estratgico de mantenimiento................................................................ 21
1.4 Evaluacin ................................................................................................................ 27
Unidad II Herramientas Estratgicas para el Diagnstico del Departamento de
Mantenimiento .................................................................................................................... 27
2.1 Anlisis del entorno interno y externo .................................................................. 27
2.2 Evaluacin primer parcial ........................................................................................... 32
2.3 Estimacin del costo del mantenimiento .................................................................... 33
Costo de Mantenimiento .................................................................................................... 33
Cmo Reducir los Costos de Mantenimiento...................................................................... 37
Costos ABC ...................................................................................................................... 39
2.4 Diagnstico de las capacidades competitivas del departamento de mantenimiento .. 45
2.5 La cadena de valor del mantenimiento ................................................................ 55
Unidad III Elementos bsicos para formular la estrategia del departamento de
mantenimiento .................................................................................................................. 57
3.1 Estructuras organizacionales ...................................................................................... 57
3.1.1
Organizacin funcional................................................................................... 58
3.1.2
3.1.3
Ejemplos de Visin
Telmex
Consolidar el liderazgo de Telmex en el mercado nacional, expandiendo su
penetracin de servicios de telecomunicaciones en todos los mercados posibles,
para situarnos como una de las empresas de ms rpido y mejor crecimiento a
nivel mundial.
SEP
En el ao 2025, Mxico cuenta con un sistema educativo amplio, articulado y
diversificado, que ofrece educacin para el desarrollo humano integral de su
poblacin. El sistema es reconocido nacionalmente e internacionalmente por su
calidad y constituye el eje fundamental del desarrollo cultural, cientfico,
tecnolgico y social de la Nacin
.
9
10
Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los
miembros de la organizacin.
Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y
confusiones. Representan los resultados que la empresa espera obtener, son
fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para
realizarse transcurrido un tiempo especfico.
Caractersticas:
Deben establecerse a un tiempo especfico.
Se determinan cuantitativamente.
Lineamientos:
Deben de asentarse por escrito.
No deben confundirse con los medios o estrategias para alcanzarlos. Al
determinarlos, debemos recordar las seis preguntas clave de la administracin
(qu, cmo, dnde, cundo, quin, porqu).
Estrategias
11
12
13
Desarrollo de mercados: son las que buscan nuevos clientes para los productos
actuales.
Diversificacin: son las que buscan desarrollar nuevos productos para satisfacer a
clientes que la empresa no atienden en el presente.
CLASIFICACION DE LAS ESTRATEGIAS
Una primera forma de clasificar las estrategias es por su origen en:
14
Sorprender.
Ofrecer seguridad: protege los recursos.
Contar con un buen sistema de informacin e inteligencia.
Concentrar (o enfocar) las fuerzas de la empresa en aquello en lo que
destaca con excelencia.
16
17
Cabecera de estrategia
Parmetros de programacin
Indicadores de programacin
Paquetes de mantenimiento
Indicadores de programacin
Dentro de una estrategia de mantenimiento, pueden utilizarse distintos indicadores
de programacin para especificar la clase de programacin necesaria o definir el
set de ciclos:
18
19
21
22
23
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26
27
28
01
02
03
04
DO
(Mini Maxi)
A1
FA
(Maxi mini)
FO
(Maxi Maxi)
A2
A3
Estrategia para
Estrategia para minimizar
maximizar las F minimizar tanto las D como las A.
las A.
DA1
FA1
DA2
FA2
29
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31
Practica
Proyecto
Nombre de Proyecto, tarea o prctica: Elaborar un reporte escrito sobre:
La misin y visin del departamento de mantenimiento tomando en cuenta las
premisas para su formulacin
Los propsitos, objetivos e indicadores de desempeo medible y cuantificable
para la gestin del departamento de mantenimiento
La estrategia ms adecuada que aplicara para la gestin del departamento de
mantenimiento con base en las polticas y lineamientos de administracin de la
organizacin
Un diagrama electrnico o en papel del proceso de planeacin que llevara a
cabo para formular el plan maestro de mantenimiento tomando en cuenta los
lineamientos y polticas de gestin de la empresa
32
Generales
Tiempo perdido de produccin que incluye: producto perdido y horas extras de
reparacin.
Costo de dar de baja al equipo: Al hacerse obsoleto.
Paros de produccin.
Baja efectividad.
Desperdicios de material.
Mala calidad.
Entregas en tiempos no prefijados (demoras).
Prdidas en ventas, etc.
36
37
38
Costos ABC
QU ES ABC?
El ABC (siglas en ingls de "Activity Based Costing" o "Costeo Basado en
Actividades") se desarroll como herramienta prctica para resolver un problema
que se le presenta a la mayora de las empresas actuales.
Identificacin de actividades
En el proceso de identificacin dentro del modelo ABC se debe en primer lugar
ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que
agregan valor, para que en el momento que se inicien operaciones, la
organizacin tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las
exigencias que el mercado le imponga.
Despus que se hayan especificado las actividades en la empresa y se agrupen
en los procesos adecuados, es necesario establecer las unidades de trabajo, los
transmisores de costos y la relacin de transformacin de los factores para medir
con ello la productividad de los inputs y para transmitir racionalmente el costo de
los inputs sobre el costo de los outputs.
Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos
asociados, podr ofrecer a las directivas de la organizacin una visin de los
puntos crticos de la cadena de valor, as como la informacin relativa para realizar
una mejora continua que puede aplicarse en el proceso creador de valor.
39
ABC
Es un sistema gerencial y no un sistema contable.
Los recursos son consumidos por las actividades, estas a su vez son
consumidas por los objetos de costos.
Considera todos los costos y gastos como recursos en una jerarqua
gerencial.
Muestra la empresa como un conjunto de actividades.
Es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios con base
en el consumo de actividades.
Qu es una actividad?
Es un acontecimiento tarea o unidad de trabajo con un propsito especfico, por
ejemplo, innovar, desarrollar, disear productos o servicios, alistar u operar una
maquina o herramienta etc.
Pasos para establecer un sistema ABC
a) Determinar el recurso.
b) Identificar las actividades.
c) Identificar los elementos de costos de las actividades.
d) Determinar los generadores de costos o cost-drivers.
e) Asignar los costos a las actividades.
f) Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto.
g) Asignar los costos directos a los productos.
40
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43
44
Ejemplo: www.frsf.utn.edu.ar/matero/visitante/bajar_apunte.php?id_catedra...
45
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47
48
50
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54
56
3.1.1
Organizacin funcional
58
3.1.2
3.1.3
Organizacin matricial
60
61
62
63
64
67
69
70
Nivel de Informacin
Este factor tiene como objetivo evaluar la disponibilidad, en la entidad, de la
informacin necesaria para la toma de decisiones relativas a la gestin del
mantenimiento.
De esta forma, se persigue verificar la disponibilidad de toda la informacin
tcnica, las caractersticas de funcionamiento, la ubicacin, la prioridad del equipo,
el estado actual, los planes de mantenimiento, las rdenes de trabajo ejecutadas y
por ejecutar, los costos de mano de obra, materiales y repuestos en diferentes
perodos, el personal que ha intervenido el equipo, componentes y repuestos
asociados al mismo, las notas relevantes sobre el equipo, la ubicacin dentro del
sistema (jerarqua), los tiempos de paro, los modos de fallo y sus causas, los
tiempos de funcionamiento, las seales de alarma, el valor de compra, el
proveedor, la fecha de adquisicin del bien y en general toda la informacin
requerida para gestionar su mantenimiento, as como tambin para uso de otras
reas: almacn, operacin, comercial, montajes, entre otros.
Efectividad
Global
del
Equipo
(Overall
Equipment
Effectiveness)
72
73
74
75
76
Concepto de Manteniabilidad
77
78
79
80
Ejemplo 1
Se dispone de $2,000 para invertir. Hay tres posibles resultados qe tienen un
riesgo determinado y posibles ganancias o prdidas segn la siguiente tabla. Se
quiere maximizar el valor monetario esperado (VME)
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83
84
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Ejercicio
Una empresa quiere decidir la estrategia que debe usar para promover un
producto que lanzara al mercado.
Una firma de consultores determino las utilidades esperadas de las estrategias
propuestas y sus probabilidades:
Resultado de aprendizaje
Elaborar un reporte que contenga:
Los indicadores de desempeo del departamento de mantenimiento que
evaluarn la estrategia seleccionada
Un rbol de decisin para el anlisis de factibilidad
de la estrategia
implementada con base en la evaluacin del los indicadores de desempeo y
propone ajustes a la misma tomando en cuenta las polticas y lineamientos de la
empresa
Secuencia de aprendizaje
1.- Comprende que es un indicador de desempeo.
2.- Evalua los resultados de los indicadores de desempeo.
3.- Comprende que es un rbol de decisin, como se utiliza y qu es un estudio
de factibilidad.
86
V. Secuencia Didctica
Secuencia didctica
Nombre del curso o materia
Catedrtico
Carrera en que se imparte
Objetivo general
87
Esquema de contenidos
Descripcin asignaturas cuyo
aprendizaje se considera como
requisito previo
Estrategias
de Enseanza-Aprendizaje
Actividades de inicio
Mapas mentales
Estudios de caso
Equipos colaborativos
EMPRESA PARA REALIZAR LA PRACTICAS
SESION 1 .- Actividad de integracin para los alumnos y docente y
se da a conocer el contenido programtico de la materia al igual
que la forma de evaluacin.
SESION 2 ,3 4 , 5, 6 Y 7
1.1 Elementos de la administracin estratgica
Explicar la Importancia de la misin y visin en la administracin
estratgica
Describir los elementos necesarios para formular propsitos,
objetivos, metas e indicadores del
departamento de
mantenimiento
TAREA; En equipos establecer la misin y visin del departamento
de mantenimiento
Determinar los propsitos, objetivos metas, e indicadores de
desempeo del departamento de mantenimiento
Actividades de desarrollo
SESION 8 9 10 11 12
1.2 Tipos de estrategias
Listar los tipos de estrategias (tcticas, operativas, competitivas, de
integracin) en relacin con el mantenimiento
SESION 10, 11 ,12 13 14
1.3 El proceso de planeacin estratgica
TAREA Identificar las etapas del proceso de planeacin estratgica
involucrados en mantenimiento.
Practica Visita a una empresa de la localidad en el Departamento
de mantenimiento verificar misin ,visin, objetivos y polticas
88
ENTREGA DE PROYECTO
Elaborar un reporte escrito sobre:
Actividades finales
Instrumentos de evaluacin
Cronograma
SESION 14,15,16,17,18
1.3 El proceso de planeacin estratgica
CDIGO: AC-CC-F06
REVISIN: 1
Secuencia didctica
Nombre del curso o materia
89
Objetivo general
Objetivo de la unidad
Esquema de contenidos
Descripcin asignaturas cuyo
aprendizaje se considera como
requisito previo
Estrategias
de Enseanza-Aprendizaje
Actividades de inicio
el
diagnstico
del
Mapas mentales
Estudios de caso
Equipos colaborativos
EMPRESA PARA REALIZAR LA PRACTICAS
SESION 1 .- Actividad de integracin para los alumnos y docente y
se da a conocer el contenido programtico de la materia al igual
que la forma de evaluacin.
90
SESION 1,2,3,4,5,6
2.2 Estimacin del costo del mantenimiento
Explicar en que consiste el sistemas de costos: directo, indirecto y
por actividad (ABC)
Actividades de desarrollo
competitivas
del
SESION 7,8,9,10 11 12
2.4 La cadena de valor del mantenimiento
Identificar los elementos requeridos para la construccin de la
cadena de valor tomando en cuenta la relacin cliente-proveedor
Realizar un mapeo del estado actual y futuro del rea de
mantenimiento utilizando la cadena de valor
ENTREGA DE PROYECTO
Elaborar un reporte que contenga:
-
Actividades finales
91
Instrumentos de evaluacin
Cronograma
competitivas
del
SESION 7,8,9,10 11 12
2.4 La cadena de valor del mantenimiento
EVALUACION
CDIGO: AC-CC-F06
REVISIN: 1
Secuencia didctica
Nombre del curso o materia
Catedrtico
Carrera en que se imparte
92
Horas Prcticas 56
Horas Tericas 34
Horas Totales
90
Horas Totales por Semana Cuatrimestre
Objetivo general
Objetivo de la unidad
Esquema de contenidos
la
estrategia
del
Actividades de desarrollo
Mapas mentales
Estudios de caso
Equipos colaborativos
EMPRESA PARA REALIZAR LA PRACTICAS
SESION 1 .- Actividad de integracin para los alumnos y docente y
se da a conocer el contenido programtico de la materia al igual
que la forma de evaluacin.
SESION 13- 20
3.1 Estructuras organizacionales
3.2 Partidas presupuestales
--Seleccionar la estructura organizacional que ms se adecue a las
necesidades del departamento de mantenimiento (por funcin,
especialidad, por reas, combinado, TPM, Subcontratado,
Mantenimiento-produccin, Sistema tpico de mantenimiento)
PRACTICA: Elaborar el organigrama para el departamento de
mantenimiento
----Indicar las partidas presupuestales de operacin e inversin
93
Actividades finales
Instrumentos de evaluacin
Cronograma
94
Secuencia didctica
Nombre del curso o materia
Catedrtico
Carrera en que se imparte
Objetivo general
Objetivo de la unidad
95
Mapas mentales
Estudios de caso
Equipos colaborativos
EMPRESA PARA REALIZAR LA PRACTICAS
SESION 1 .- Actividad de integracin para los alumnos y docente y
se da a conocer el contenido programtico de la materia al igual
que la forma de evaluacin.
SESION 13- 18
Actividades de desarrollo
Actividades finales
Instrumentos de evaluacin
Cronograma
LISTA DE COTEJO
Examen
Actividades de inicio
Sesin 1 presentacin
SESION 13- 18
4-1 Evaluacin de desempeo de las actividades de mantenimiento
96
VI Lista de Cotejo
Grupo: IMI09ALIN
Alumno(s):
Fecha:
Evidencias
Criterio de Evaluacin
Puntualidad
Saber 30%
Limpieza
Ortografa
Identifica los elementos necesarios para realizar
una auditoria de desempeo y un estudio de
benchmarking.
Comprende el concepto de cadena de valor.
Saber Hacer
40%
Saber Ser y
Puntaje Puntaje
Ideal Obtenido
Observaciones
10
5
10
10
10
10
10
10
Responsable
10
97
Trabajo en equipo
5
10
Puntaje Total
100
Analtico
Materia: Integradora I
Carrera: Mantenimiento rea Industrial
Grupo:
Perodo:
MAI03May- Agost.
ALIN
2014
Docente: Ing. Lauro Flores
Ramos
Nombre de Proyecto, tarea o prctica: Elaborara reporte deber estar sustentado con evidencias de
asignaturas previas y contener:
- Resumen - Objetivo general - Definicin del proyecto - Metodologa - Resultados - ConclusionesReferencias
Alumno(
s):
Fecha:
Evidencia
s
Saber
30%
Saber
Criterio de Evaluacin
Puntualidad
Limpieza
Ortografa
1.- Relacionar las condiciones de mantenimiento con los
principios de la tcnica o metodologa utilizada.
Pun Puntaj
taje
e
Observacione
Idea Obten
s
l
ido
10
10
10
10
98
10
10
Responsable
10
10
10
Puntaje Total
100
Saber Ser
Analtico
y Convivir
Trabajo en equipo
30%
10
Grupo:
Perodo: MayMAI03-ALIN Agost. 2014
Docente: Ing. Lauro Flores
Ramos
Nombre de Proyecto, tarea o prctica: Elaborar y presentar un reporte que incluya: -Los elementos
fundamentales la seguridad industrial - las condiciones de riesgos de trabajo, actos y condiciones
inseguras, accidentes y enfermedades en el campo laboral.-Las NOM-STPS vigentes relacionadas con el
caso -La relacin con las funciones de Mantenimiento.
Alumn
o(s):
Fecha:
Evidenc
ias
Saber
30%
Saber
Hacer
40%
Criterio de Evaluacin
Puntualidad
Limpieza
Ortografa
1.- Comprende los antecedentes de la seguridad industrial
2. Identifica las condiciones de riesgos de trabajo, actos y
condiciones inseguras, accidentes y enfermedades en el
campo laboral.
3. Identifica el Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y
Medio Ambiente de Trabajo y la normatividad nacional y
OSHA.
Pun Puntaj
taje
e
Observaciones
Idea Obteni
l
do
10
10
10
10
5
10
99
10
10
10
10
Saber Responsable
Ser y Analtico
Convivi Trabajo en equipo
r 30%
100
Puntaje Total
Firma del
Docente
CDIGO: ACCC-F25
REVISIN: 0
VII Bibliografa
FUENTES BIBLIOGRFICAS
Ttulo del
Documento
Autor
Ao
Thompson
y Strickland
13er
Edicin
(2003)
Administracin
Estratgica
Hitt Michael
3er.
Edicin
(2000)
6.
Edicin
(2005)
Administracin
Estratgica
Hill Charles
Fred David
(2008)
Quin Brian y
Henry
Mintzberg
(2002)
Jhonson y
Sholes
(2004)
Administracin
Estratgica Un
Enfoque Integrado
Conceptos de
Administracin
Estratgica
El Proceso
Estratgico
Conceptos, Textos
y Casos
Direccin
Estratgica
Ciudad
Pas
Editorial
Col.
Santa F,
Mxico
D.F. C.P.
01376
Mxico
Mxico
Mc Graw Hill
Mxico
Col.
Santa F,
Mxico
D.F. C.P.
01376
Mxico
Mxico
International
Thompson
Editores
Mc Graw Hill
Mxico
Pearson
Education
New
Yersey
USA
Prentice
Hall/Pearson
Education
Madrid
Espaa
Prentice May
International
100
Sexta
Edicin
(2005)
Administracin: Un
Nuevo Panorama
Col.
Santa F,
Mxico
D.F. C.P.
01376
Mxico
LTD.
Mc Graw Hill
http://www.scribd.com/doc/37136955/ADMINISTRACION-ESTRATEGICApresentacion
http://prezi.com/ixtbii7lvx_5/administracion-del-mantenimiento/
101