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APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

DRUCILA GRAMANI

LIVRO DE WORD 2010

1 edio

Governador Celso Ramos

Drucila Gramani

1 | Pgina

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

Drucila Gramani

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APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

ndice
O que o Word?........................................................................... 5
Criar um novo documento ........................................................... 5
Iniciando um texto...................................................................... 7
Ajustar o espaamento de linhas entre texto ou pargrafos ........... 16
Usar um conjunto de estilos para alterar o espaamento de um documento
inteiro ...................................................................................... 16
Alterar o espaamento entre linhas em uma parte do documento .............. 17
Use um estilo definido para alterar o espaamento entre pargrafos de um
documento inteiro ....................................................................... 18
Usar as opes de espaamento entre pargrafos para alterar o espaamento18
Usar o espaamento do Word 2003................................................... 19
Definir o padro como espaamento simples para todos os novos documentos
.............................................................................................. 20
Inserir uma quebra de seo...................................................... 20
Inserir uma quebra de coluna .......................................................... 21
Inserir uma quebra de pgina .................................................... 22
Inserir uma imagem ou um clip-art ............................................. 25
Efeito em Imagem .................................................................... 29
Recolorir uma imagem .................................................................. 32
Alterar a transparncia de uma cor .................................................... 33
Cortar uma imagem ..................................................................... 35
Tabulaes .............................................................................. 36
Ateno .................................................................................... 39
Tabela ..................................................................................... 40
Outras maneiras de adicionar uma tabela............................................ 40
Desenhar uma tabela .................................................................... 41
Adicionar ou remover cabealhos, rodaps e nmeros de pgina. ... 44
Sumrio .................................................................................. 52
Excluir um ndice analtico .............................................................. 56
Caixa de Texto ......................................................................... 56

Drucila Gramani

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Mover Objetos.......................................................................... 59
WordArt .................................................................................. 61
Senha no documento ................................................................ 62
Equao .................................................................................. 63
Converter o documento ............................................................. 64
Salvamento Automtico............................................................. 64
Imprimir um documento ............................................................ 66
V

Drucila Gramani

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O que o Word?
O Microsoft Word 2010 um programa de processamento de texto, projetado para ajud-lo a
criar documentos com qualidade profissional. Com as melhores ferramentas de formatao de
documento, o Word o ajuda a organizar e escrever seus documentos com mais eficincia. Ele
tambm inclui ferramentas avanadas de edio e reviso para que voc possa colaborar
facilmente com outros usurios.

Localizar e aplicar um modelo


O Word 2010 permite que voc aplique modelos internos, aplique seus prprios modelos
personalizados e pesquise vrios modelos disponveis no Office.com. O Office.com fornece uma
ampla seleo de modelos populares do Excel, incluindo currculos bsicos, currculos
especficos de um trabalho, agendas, cartes de visita para impresso e faxes.
Para localizar e aplicar um modelo no Word, siga este procedimento:
1.

Na guia Arquivo, clique em Novo.

2.

Em Modelos Disponveis, siga um destes procedimentos:

Para usar um dos modelos internos, clique em Modelos de Exemplo, clique no modelo
desejado e depois em Criar.
Para reutilizar um modelo usado recentemente, clique em Modelos Recentes, clique no
modelo desejado e depois em Criar.
Para usar seu prprio modelo criado anteriormente, clique em Meus Modelos, clique no
modelo desejado e depois em OK.
Para localizar um modelo no Office.com, em Modelos do Office.com, clique na categoria
de modelo desejada, no modelo desejado e em Baixar para baixar o modelo do Office.com
para o computador.

OBSERVAO

Voc tambm pode pesquisar modelos no Office.com a partir do Word. Na

caixa Pesquisar modelos no Office.com, digite um ou mais termos de pesquisa e clique no


boto de seta para pesquisar.

Criar um novo documento


1.

Clique na guia Arquivo e em Novo.

2.

Em Modelos Disponveis, clique em Documento em Branco.

3.

Clique em Criar.

Abrir um documento
1.

Clique na guia Arquivo e em Abrir.

2.

No painel esquerdo da caixa de dilogo Abrir, clique na unidade ou pasta que contm o
documento.

Drucila Gramani

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3.

No painel direito da caixa de dilogo Abrir, abra a pasta que contm o desenho
desejado.

4.

Clique no documento e em Abrir.

Salvar um documento
Para salvar um documento no formato usado pelo Word 2010 e Word 2007, siga este
procedimento:
1.

Clique na guia Arquivo.

2.

Clique em Salvar como.

3.

Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento.

4.

Clique em Salvar.

Para salvar um documento de modo que ele seja compatvel com o Word 2003 ou verso
anterior, siga este procedimento:
1.

Abra o documento que voc deseja usar no Word 2003 ou verso anterior.

2.

Clique na guia Arquivo.

3.

Clique em Salvar como.

4.

Na lista Salvar como tipo, clique em Documento do Word 97-2003. Isso mudar o
formato para .doc.

5.

Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento.

6.

Clique em Salvar.

Ler documentos
1.

Abra o documento que voc deseja ler.

2.

Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Documento, clique em Leitura em Tela


Inteira.

3.

Para mover-se de uma pgina para outra em um documento, siga este procedimento:

Clique nas setas nos cantos inferiores das pginas.

Drucila Gramani

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Pressione PAGE DOWN e PAGE UP ou BARRA DE ESPAOS e BACKSPACE no teclado.


Clique nas setas de navegao do centro superior da tela.

DICA

Clique em Opes de Exibio e em Mostrar Duas Pginas

para exibir duas

pginas, ou telas, de cada vez.

Controlar alteraes e inserir comentrios

Para ativar o controle de alteraes, na guia Reviso, no grupo Controle, clique


em Controlar Alteraes.

Para inserir um comentrio, na guia Revisar, no grupo Comentrios, clique em Novo


Comentrio.

Imprimir o documento
1.

Clique na guia Arquivo e em Imprimir.

2.

Siga este procedimento:

Em Imprimir, na caixa Cpias, digite o nmero de cpias que voc deseja imprimir.
Em Impressora, verifique se a impressora desejada est selecionada.
Em Configuraes, as configuraes padro da impressora esto selecionadas. Para alterar
uma delas, clique na opo desejada e selecione-a.

3.

Quando estiver satisfeito com as configuraes, clique em Imprimir.

Iniciando um texto

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Quando voc abrir o Word, ver dois itens ou elementos principais:


A Faixa de Opes, que fica acima do documento e inclui um conjunto de botes e
comandos que voc usa para executar aes no documento e com ele (como imprimi-lo).
Falaremos mais sobre a Faixa de Opes posteriormente e voc a usar na prtica no fim da
lio.
Um documento em branco, parecido com uma folha de papel em branco, que ocupa quase
a janela inteira.

No documento, procure o cursor, uma linha vertical intermitente no canto superior esquerdo da
pgina, que indica onde o contedo a ser digitado aparecer na pgina. O Word espera voc
comear a digitar.
Se quiser comear a digitar mais embaixo, e no logo no comeo na pgina, pressione a tecla
ENTER no teclado at que o cursor esteja no local que voc deseja digitar.
Quando comear a digitar, o texto digitado empurrar o cursor para a direita. Se alcanar o fim
da linha, apenas continue a digitar. O texto e o ponto de insero se movero para a linha
seguinte.
Quando terminar de digitar o primeiro pargrafo, pressione a tecla ENTER para ir para o
prximo pargrafo. Se quiser mais espao entre esses dois pargrafos (ou quaisquer outros),
pressione ENTER novamente e comece a digitar o segundo pargrafo.

Drucila Gramani

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Se cometer um erro na digitao, basta pressionar a tecla BACKSPACE para apagar as palavras
ou os caracteres incorretos e logo apagar para a esquerda, se for para apagar para a direita do
cursor do teclado basta pressionar o boto Delete.

Enquanto voc digita, o Word avisa se cometeu um erro de ortografia ou gramtica inserindo
um sublinhado ondulado vermelho, verde ou azul sob o texto que ele considera errado,
conforme se segue:

Sublinhado vermelho Indica um possvel erro de ortografia ou que o Word no


reconhece uma palavra, como um nome prprio ou lugar.

Sublinhado verde O Word acha que a gramtica deve ser revisada.


Sublinhado azul A ortografia de uma palavra est correta, mas ela no parece apropriada
para a sentena. Por exemplo, voc digitou "mais", quando deveria ser "mas".
O que fazer com os sublinhados? Clique com o boto direito do mouse em uma palavra
sublinhada para ver as revises sugeridas (s vezes, o Word no tem uma ortografia alternativa).
Clique em uma reviso para substituir a palavra no documento e eliminar os sublinhados.
Observe que, se voc imprimir um documento com esses sublinhados, eles no aparecero nas
pginas impressas.
Uma advertncia sobre sublinhados verdes e azuis: o Word realmente muito bom de
ortografia, o que bastante simples na maioria dos casos. No entanto, a gramtica e o uso
correto das palavras requerem bom senso. Se achar que voc est correto e o Word est errado,
ignore as revises sugeridas e elimine os sublinhados. Voc saber como na sesso prtica.
Dica

Se preferir no parar toda vez que encontrar sublinhados ondulados, voc pode

simplesmente ignor-los e seguir em frente. Quando terminar, voc poder instruir o Word a
verificar a ortografia e a gramtica de uma s vez. Voc saber como na sesso prtica.

Drucila Gramani

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As informaes imprensa que voc est digitando anunciam a receita lquida e o preo por
ao da Contoso Pharmaceuticals. Voc pode chamar a ateno para essa importante
informao adicionando nfase com a formatao de negrito, itlico ou sublinhado.
Vamos colocar o texto em negrito. Lembra-se da Faixa de Opes que mencionamos no incio
da lio? Agora voc ver como us-la.
Como voc pode ver na imagem, h vrias guias na parte superior. Cada uma delas representa
uma rea de atividade. A segunda guia, Pgina Inicial, deve estar selecionada (se no estiver,
clique nela para selecion-la).
Cada guia tem vrios grupos de comandos que mostram os itens relacionados. Na guia Pgina
Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, voc ver vrios botes e comandos que executam
uma ao especfica no documento. Por exemplo, o boto Negrito

faz o texto ficar em

negrito. Tambm possvel alterar a cor da fonte e o tamanho do texto com o boto Cor da
Fonte

e o boto Tamanho da Fonte

No se preocupe em fazer isso agora, voc ter uma chance de faz-lo na sesso prtica no final
da lio.

Drucila Gramani

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Voc pode fazer a maioria das alteraes no texto pelo grupo Fonte, mas trabalhoso quando
se quer alterar o formato de apenas alguns caracteres ou palavras. Uma maneira de fazer todas
as alteraes que acabamos de ver com um nico comando por meio dos estilos.
Os estilos esto na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos. Basta escolher o estilo desejado e o
tamanho do texto, a fonte, os atributos e a formatao de pargrafo sero alterados
automaticamente.
Voc tambm usar os Estilos Rpidos na sesso prtica para adicionar formatao ao ttulo e
ao subttulo das informaes imprensa e obter os resultados exibidos na imagem.
Precisa fazer uma lista?

mais uma coisa que voc pode fazer com a guia Pgina Inicial, no

grupo Pargrafo (ao lado do grupo Fonte). Voc tambm far isso na sesso prtica.

Drucila Gramani

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As margens da pgina so os espaos em branco em volta das bordas da pgina. Existe uma
margem da pgina de 2,54 cm na parte superior, inferior, esquerda e direita da pgina. Essa a
largura de margem mais comum, que voc pode usar na maioria dos documentos.
Mas se voc quiser margens diferentes, deve saber como alter-las, o que pode fazer a qualquer
momento. Quando digitar uma carta bem curta, por exemplo, ou uma receita, um convite ou
um poema, talvez queira margens diferentes.
A Faixa de Opes tambm usada para alterar as margens, a menos que voc trabalhe com a
guia Layout de Pgina. Primeiro, clique nela para selecion-la e, depois, no grupo Configurar
Pgina, clique em Margens. Voc ver diferentes tamanhos de margem, mostrados em
pequenas imagens (cones), com as medidas de cada margem.
A primeira margem na lista Normal, a margem atual. Para obter margens mais estreitas, voc
deve clicar em Estreita. Se quiser que as margens esquerda e direita sejam mais largas, clique
em Larga. Quando clicar no tipo de margem desejado, o documento inteiro ser alterado
automaticamente com o tipo de margem que voc selecionou.
Ao escolher uma margem, o cone da margem que voc escolheu fica com uma cor de plano de
fundo diferente. Se voc clicar no boto Margens novamente, essa cor de plano de fundo
indicar qual tamanho de margem foi definido para o documento.

Drucila Gramani

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Em um dado momento, voc ter uma boa sentena ou vrios pargrafos de ideias, fatos ou
nmeros que no gostaria de perder se seu gato pulasse sobre o teclado ou se uma queda de
energia desligasse o computador.
Para manter seu trabalho, voc deve salv-lo, e quanto antes o fizer, melhor.
Na Faixa de Opes, clique na primeira guia, a guia Arquivo.
Isso abre uma janela grande chamada Backstage, um lugar em que voc executa vrias aes,
como salvar o documento e imprimi-lo.
Na coluna esquerda, clique em Salvar. Uma janela menor, chamada de caixa de dilogo,
aberta. Use essa caixa para informar ao Word o local em que voc deseja armazenar o
documento no computador e como ir cham-lo. Voc ver cada uma das etapas na sesso
prtica.
Depois de salvar o documento e continuar a digitar, voc dever salvar o trabalho
periodicamente.
Precisa imprimir?
Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo (a primeira guia). Na
coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande aberta, e voc clica no
boto Imprimir. Obviamente, necessrio ter uma impressora conectada ao computador.
Feche o documento.

Drucila Gramani

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Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na guia Arquivo e,
na coluna esquerda, clique em Fechar.
Dica

Para localizar o documento depois de fech-lo, examine a listaDocumentos

Recentes mostrada na imagem. Clique em um documento na lista para abri-lo. Voc saber
mais sobre como localizar e abrir um documento na sesso prtica.

Drucila Gramani

14 | P g i n a

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Teste seus conhecimentos
Conclua os testes a seguir para ter certeza de que compreendeu o material. Suas respostas so
confidenciais e os resultados do teste no so avaliados.

Quando voc deve salvar o documento?


Assim que comear a trabalhar.
Quando terminar de digitar.
No faz diferena.
O Word insere um sublinhado vermelho sob o texto. A palavra deve ter um erro de
ortografia.
Verdadeiro.
Falso.
Quando digitar, pressione ENTER para mover de uma linha para outra.
Verdadeiro.
Falso.
Para corrigir um erro de ortografia:
Clique duas vezes e selecione uma opo no menu.
Clique com o boto direito do mouse e selecione uma opo no menu.
Clique uma vez e selecione uma opo no menu.
Para excluir o texto, a primeira coisa a fazer :
Pressionar DELETE.
Pressionar BACKSPACE.
Selecionar o texto que voc deseja excluir.
A melhor maneira de criar um ttulo em um documento :
Aplicar a ele um tamanho de fonte maior que do texto do corpo.
Aplicar um estilo de ttulo.
Voc quer enfatizar algumas palavras no texto. A primeira etapa :
Selecionar o texto que voc deseja formatar e clicar no boto Negrito no grupo Fonte.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique em Negrito.
Digitar com muita fora.

Drucila Gramani

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Ajustar o espaamento de linhas entre


texto ou pargrafos
O espaamento entre linhas determina a quantidade de espao vertical entre as linhas do texto
em um pargrafo. O espaamento entre pargrafos determina o espao acima ou abaixo de um
pargrafo.

Espaamento entre linhas no Word 2010


No Microsoft Word 2010, o espaamento padro para a maioria dos conjuntos de Estilos
Rpidos de 1,15 entre linhas e 10 pontos aps cada pargrafo. O espaamento padro em
documentos do Office Word 2003 de 1,0 entre linhas e nenhuma linha em branco entre
pargrafos.

Espaamento entre linhas de 1,0 e nenhum espao entre pargrafos


Espaamento entre linhas de 1,15 e 10 pontos aps um pargrafo

Alterar o espaamento entre as linhas


A maneira mais fcil de alterar o espaamento de linha de um documento inteiro aplicar um
conjunto de Estilos Rpidos que use o espaamento desejado. Se voc desejar alterar o
espaamento de linha de uma parte do documento, poder selecionar os pargrafos e alterar
suas configuraes de espaamento de linha.
Usar um conjunto de estilos para alterar o espaamento de um documento inteiro
1.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos.

2.

Aponte para Conjunto de Estilos e aponte para os vrios conjuntos de estilo. Usando a
visualizao ao vivo, observe como o espaamento entre linhas muda de um conjunto de
estilo para o outro.

Drucila Gramani

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Por exemplo, os conjuntos de estilos Tradicional e Word 2003 definem o uso de espaamento
simples. O conjunto de estilos Manuscrito usa espaamento duplo.
3.

Quando encontrar o espaamento desejado, clique em seu nome.


Alterar o espaamento entre linhas em uma parte do documento

1.

Selecione os pargrafos em que deseja alterar o espaamento entre linhas.

2.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Espaamento entre Linhas.

3.

Siga um destes procedimentos:

Clique no nmero de espaamentos entre linha que deseja.


Por exemplo, clique em 1,0 para usar um espaamento simples com o espaamento usado
em verses anteriores do Word. Clique em 2,0 para obter um espaamento duplo no
pargrafo selecionado. Clique em 1,15 para usar um espaamento simples com o
espaamento usado no Word 2010.

Clique em Opes de Espaamento entre Linhas e selecione as opes desejadas


em Espaamento. Consulte a lista de opes disponveis a seguir para obter mais
informaes.

Opes de espaamento entre as linhas


Simples

Essa opo acomoda a maior fonte nessa linha, alm de uma quantidade extra de

espao. A quantidade de espao extra varia dependendo da fonte usada.


1,5 linha
Duplo

Essa opo uma vez e meia maior que o espaamento de linha simples.
Essa opo duas vezes maior que o espaamento de linha simples.

Pelo menos

Essa opo define o mnimo de espaamento entre as linhas necessrio para

acomodar a maior fonte ou grfico na linha.


Exatamente

Essa opo define o espaamento entre linhas fixo, expresso em pontos. Por

exemplo, se o texto estiver em uma fonte de 10 pontos, voc poder especificar 12 pontos
como o espaamento entre linhas.
Mltiplo

Essa opo define o espaamento entre linhas que pode ser expresso em nmeros

maiores que 1. Por exemplo, definir o espaamento entre linhas como 1,15 aumentar o espao

Drucila Gramani

17 | P g i n a

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em 15%, enquanto definir o espaamento entre linhas como 3 aumentar o espao em 300%
(espaamento triplo).
OBSERVAO Se uma linha contiver um caractere de texto, um elemento grfico ou uma
frmula grande, o Word aumentar o espaamento dessa linha. Para espaar todas as linhas
igualmente dentro de um pargrafo, use o espaamento exato e especifique uma quantidade de
espao que seja grande o suficiente para conter o maior caractere ou elemento grfico na linha.
Se aparecerem itens recortados, aumente o espaamento.

Alterar o espaamento antes ou aps os pargrafos


A maneira mais fcil de alterar o espaamento entre pargrafos de um documento inteiro
aplicar um conjunto de Estilos Rpidos que use o espaamento desejado. Se voc desejar alterar
o espaamento entre pargrafos de uma parte do documento, selecione os pargrafos e altere
suas configuraes de espaamento anterior e posterior.
Use um estilo definido para alterar o espaamento entre pargrafos de um documento inteiro
1. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos.

2. Aponte para Conjunto de Estilos e aponte para os vrios conjuntos de estilo. Usando a
visualizao ao vivo, observe como o espaamento entre linhas muda de um conjunto de
estilo para o outro.
Por exemplo, o conjunto de estilos do Word 2003 no insere espaos extras entre pargrafos e
um pequeno espao acima de ttulos. O conjunto de estilos do Word 2010 adiciona 10
pontos aps um pargrafo Normal e 24 pontos aps um pargrafo de ttulo.
3. Quando encontrar o espaamento desejado, clique em seu nome.
Usar as opes de espaamento entre pargrafos para alterar o espaamento
Depois que voc aplicar um conjunto de estilos, poder personalizar o espaamento usando as
novas opes de espaamento entre pargrafos. Quando voc clica em uma dessas opes,
ele substitui as configuraes de linha e pargrafo do conjunto de estilos.
1. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos.

Drucila Gramani

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2.

Aponte para Espaamento entre Pargrafos e clique na opo desejada.


Opes de espaamento entre pargrafos

O espaamento listado nesta tabela baseado em texto Calibri de 11 pontos.


OPO

ESPAO APS O

ESPAAMENTO ENTRE LINHAS NO

PARGRAFO

PARGRAFO

Compacto

Justo

1,15

Aberto

10

1,15

Reduzido

1,5

Duplo

Nenhum Espaamento entre


Pargrafos

Alterar o espaamento antes e depois de pargrafos selecionados


Por padro, pargrafos so seguidos por uma linha em branco e os ttulos tm um espao extra
acima deles.
1.

Selecione os pargrafos em que deseja alterar o espaamento anterior ou posterior.

2.

Na guia Layout de Pgina, no grupo Pargrafo, em Espaamento, clique na seta ao lado


de Antes ou Depois e digite a quantidade de espao desejado.

Usar o espaamento do Word 2003


A maneira mais rpida de aplicar o espaamento do estilo do Word 2003 em seu documento
aplicar o conjunto de estilos do Word 2003.

Drucila Gramani

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IMPORTANTE

Se voc aplicar o conjunto de estilos do Word 2003, no ser capaz de acessar

alguns outros recursos, como temas. Se desejar continuar a usar temas e outros recursos, altere
as configuraes de espaamento entre linhas e entre pargrafos individualmente.
1.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos.

2.

Aponte para Conjunto de Estilos e clique em Word 2003.


Definir o padro como espaamento simples para todos os novos documentos

1.

Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos.

2.

Aponte para Conjunto de Estilos e clique em Word 2003.

3.

No grupo Estilos, clique em Alterar Estilos e em Definir como Padro.

OBSERVAO Se voc tentar usar outro estilo definido em seu documento e desejar retornar
para a configurao padro personalizada, clique em Alterar Estilos, no grupo Estilos, aponte
para Conjuntos de Estilos e clique em Redefinir para os Estilos Rpidos do Modelo.

Inserir uma quebra de seo


Para inserir uma quebra de seo, clique em Layout de Pgina, em Quebras e na quebra
de seo que voc quer adicionar.

Uma quebra de seo Prxima Pgina inicia a nova seo na prxima pgina

Drucila Gramani

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Uma quebra de seo Contnua inicia a nova seo na mesma pgina.

Uma quebra de seo contnua til quando voc quer mudar a formatao, como o nmero
de colunas, sem iniciar uma nova pgina.
Uma quebra de seo Pgina Par ou Pgina mpar inicia a nova seo na prxima pgina de
nmero par ou mpar.

Para que os captulos do documento comecem em uma pgina mpar, use uma quebra de
seo Pgina mpar.
Inserir uma quebra de coluna
Para alterar o layout de uma seo em colunas, clique em Layout de Pgina, em Colunas e no
nmero de colunas desejado.
Por exemplo, voc pode adicionar uma quebra de seo Contnua e definir o layout de parte de
uma pgina de coluna nica como duas colunas.

Drucila Gramani

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Seo formatada como coluna nica
Seo formatada como duas colunas

A quebra de seo como uma cerca ao redor da formatao da coluna. Porm, se voc
remover uma quebra de seo, o texto acima dela se tornar parte da seo que estava
abaixo da quebra, sendo formatado como esse texto.
Vamos ver o exemplo na imagem acima. Se removermos a quebra de seo entre a
primeira e a segunda sees, todo o documento ser formatado em duas colunas, pois essa
a formatao abaixo da quebra de seo.
Voc pode usar sees para fazer (ou cercar) outras alteraes de formatao em pginas
diferentes no documento, incluindo:

Tamanho ou orientao do papel


Cabealhos e rodaps (lembre-se de desvincular o cabealho ou rodap da seo
anterior)
Numerao de pgina (lembre-se de desvincular o cabealho ou rodap da seo
anterior)
Numerao de linhas
Numerao de nota de rodap e de nota de fim

Inserir uma quebra de pgina


O Word insere uma quebra de pgina automaticamente quando voc atinge o final de uma
pgina.
Se desejar que a pgina seja quebrada em um local diferente, voc poder inserir uma
quebra de pgina manual ou poder configurar regras a serem seguidas pelo Word para
que as quebras de pgina automticas sejam colocadas no local desejado. Isso
especialmente til se voc estiver trabalhando em um documento longo.

Inserir uma quebra de pgina manual


1. Clique no local em que voc deseja iniciar uma nova pgina.
2. Na guia Inserir, no grupo Pginas, clique em Quebra de Pgina.

Drucila Gramani

22 | P g i n a

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Controlar o local onde o Word coloca quebras de pgina
automticas
Se voc inserir quebras de pgina manuais em documentos com algumas pginas, poder
ter que quebrar as pginas novamente medida que edita o documento. Para evitar a
dificuldade de quebrar pginas novamente de forma manual, voc pode definir opes
para controlar onde o Word posiciona as quebras de pgina automticas.

Evitar quebras de pgina no meio de um pargrafo


1. Selecione o pargrafo que deseja evitar que seja quebrado em duas pginas.
2. Na guia Layout da Pgina, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo Pargrafo e, em
seguida, clique na guia Quebras de Linha e de Pgina.
3. Marque a caixa de seleo Manter linhas juntas.

Evitar quebras de pgina entre pargrafos


1. Selecione os pargrafos que voc deseja manter juntos em uma nica pgina.
2. Na guia Layout da Pgina, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo Pargrafo e, em
seguida, clique na guia Quebras de Linha e de Pgina.
3. Marque a caixa de seleo Manter com o prximo.

Especificar uma quebra de pgina depois de um pargrafo


1. Clique no pargrafo que deve ser exibido aps a quebra de pgina.
2. Na guia Layout da Pgina, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo Pargrafo e, em
seguida, clique na guia Quebras de Linha e de Pgina.
3. Marque a caixa de seleo Quebrar pgina antes.

Colocar pelo menos duas linhas de um pargrafo no topo ou na


parte inferior de uma pgina
Um documento com aparncia profissional nunca termina uma pgina somente com uma
linha de um novo pargrafo ou inicia uma pgina somente com a ltima linha da pgina
anterior. A ltima linha de um pargrafo sozinha no topo de uma pgina conhecida como
viva. A primeira linha de um pargrafo sozinha na parte inferior de uma pgina
conhecida como rf.
1. Selecione os pargrafos nos quais voc deseja evitar linhas vivas e rfs.
2. Na guia Layout da Pgina, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo Pargrafo e, em
seguida, clique na guia Quebras de Linha e de Pgina.

Drucila Gramani

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3. Marque a caixa de seleo Controle de linhas rfs/vivas.
OBSERVAO Essa opo est ativada por padro.

Evitar quebras de pgina em uma linha de tabela


1. Clique na linha da tabela que no deseja quebrar. Selecione toda a tabela, caso no
queira que ela seja quebrada em pginas.
OBSERVAO Uma tabela maior do que a pgina deve ser quebrada.

2. Na guia Ferramentas de Tabela, clique em Layout.

3. No grupo Tabela, clique em Propriedades.

4. Clique na guia Linha e limpe a caixa de seleo Permitir quebra de linha entre
pginas.

Excluir uma quebra de pgina


No possvel excluir as quebras de pgina que o Word insere automaticamente.
Voc pode excluir qualquer quebra de pgina inserida manualmente.
1. Clique em Rascunho.

Drucila Gramani

24 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


2. Selecione a quebra de pgina clicando na margem ao lado da linha pontilhada.

3. Pressione DELETE.

Inserir uma imagem ou um clip-art


As Imagens e os clip-art podem ser inseridos em um documento ou copiados para eles de
muitas fontes diferentes, incluindo baixados de um site provedor de clip-arts, copiados de
uma pgina da Web ou inseridos a partir de uma pasta onde voc salva imagens.
Voc tambm pode alterar a forma como uma figura ou clip-art posicionada com texto
em um documento usando os comandos Posio e Quebrar Texto Automaticamente.

Inserir um clip-art
1. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Clip-art.

OBSERVAO Alguns comandos mostrados no esto disponveis no Word Starter.

2. No painel de tarefas Clip-Art, na caixa de texto Pesquisar por, digite uma palavra ou
frase que descreva o clip art que deseja, ou digite todo ou parte do nome do arquivo
do clip art.
3. Para modificar sua pesquisa, execute uma das seguintes aes:

Para expandir a pesquisa para incluir clip-arts na Web, clique na caixa de


seleo Incluir contedo do Office Online.

Para limitar os resultados da pesquisa a um tipo especfico de mdia, clique na seta na


caixa Os resultados devem ser e marque a caixa de seleo ao lado
de Ilustraes, Fotografias, Vdeos ou udio..

4. Clique em Ir.
5. Na lista de resultados, clique no clip art para inseri-lo.
Selecione o clip-art que voc inseriu no documento para redimension-lo. Para
aumentar ou diminuir o tamanho em uma ou mais direes, arraste uma ala de

Drucila Gramani

25 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


dimensionamento para longe do centro ou em direo a ele enquanto segue um
destes procedimentos:

Para manter o centro de um objeto no mesmo local, pressione e mantenha


pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta a ala de dimensionamento.
Para manter as propores do objeto, pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT
enquanto arrasta a ala de dimensionamento.
Para manter as propores do objeto e o seu centro no mesmo local, pressione e
mantenha pressionadas as teclas CTRL e SHIFT enquanto arrasta a ala de
dimensionamento.

Inserir uma imagem a partir de uma pgina da Web


1. Abra o documento.
2. A partir da pgina da Web, arraste a imagem que deseja para o documento do Word.
Verifique se a imagem que voc escolheu no um vnculo para outra pgina da Web.
Se voc arrastar uma imagem que seja vinculada, ela ser inserida no seu documento
como um vnculo em vez de uma imagem.

Inserir uma figura que inclui um hiperlink de uma pgina da Web


1. Abra o documento do Word.
2. Na pgina da Web, clique com o boto direito do mouse na imagem que deseja e, em
seguida, clique em Copiar.
3. No documento do Word, clique com o boto direito do mouse no local que deseja
inserir a imagem e, em seguida, clique em Colar.

Inserir uma imagem a partir de um arquivo


Para inserir uma imagem do scanner ou da cmera, use o software que veio com seu
scanner ou sua cmera para transferir a imagem para o seu computador. Salve a
imagem e a insira seguindo estas etapas.
1. Clique no local onde deseja inserir a imagem no documento.
2. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Imagem.

OBSERVAO Alguns comandos mostrados no esto disponveis no Word Starter.

Drucila Gramani

26 | P g i n a

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3. Localize a imagem que voc deseja inserir. Por exemplo, voc pode ter um arquivo de
imagem localizado em Meus Documentos.
4. Clique duas vezes na imagem que deseja inserir.
OBSERVAO Por padro, o Microsoft Word insere imagens em um documento. possvel

reduzir o tamanho de um arquivo vinculando imagem a ele. Na caixa de dilogo Inserir


Imagem, clique na seta ao lado de Inserir e clique em Vincular ao Arquivo.
Selecione uma imagem que voc inseriu no documento para redimension-la. Para
aumentar ou diminuir o tamanho em uma ou mais direes, arraste uma ala de
dimensionamento para longe do centro ou em direo a ele enquanto segue um destes
procedimentos:

Para manter o centro de um objeto no mesmo local, pressione e mantenha


pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta a ala de dimensionamento.
Para manter as propores do objeto, pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT
enquanto arrasta a ala de dimensionamento.
Para manter as propores do objeto e o seu centro no mesmo local, pressione e
mantenha pressionadas as teclas CTRL e SHIFT enquanto arrasta a ala de
dimensionamento.

Manter uma imagem ao lado do texto que a acompanha ou em um


ponto da pgina
Uma imagem embutida mantm sua posio em relao a uma parte do texto. Por padro,
as imagens so inseridas como embutidas no Word.
Uma imagem sobreposta mantm sua posio em relao pgina e flutua na posio
medida que o texto flui sua volta. Por exemplo, se voc posicionar a imagem na metade
inferior do lado esquerdo da pgina e adicionar dois pargrafos parte superior da pgina,
a imagem permanecer na metade inferior do lado esquerdo da pgina.
Para garantir que a imagem permanecer com o texto que faz referncia a ela por
exemplo, para uma descrio acima de uma imagem, posicione a imagem como embutida.
Se voc adicionar dois pargrafos acima da descrio, a imagem se mover para baixo na
pgina junto com a descrio.
1. Se a imagem no estiver em uma tela de desenho, selecione a imagem. Se estiver em
uma tela de desenho, selecione a tela.
2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Organizar, clique
em Posio.

Drucila Gramani

27 | P g i n a

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Se voc no vir Posio, clique em Organizar e, em seguida, clique em Posio.


3. Siga um destes procedimentos:

Para mudar de uma imagem embutida para uma imagem sobreposta, selecione
qualquer uma das opes de posio de pgina Com Disposio do Texto.

Para mudar de uma imagem sobreposta para uma imagem embutida,


selecione Alinhado com o Texto.

Manter uma imagem com um texto explicativo ou uma caixa de


texto
Uma imagem embutida mantm sua posio em relao a uma parte do texto. Por padro,
as imagens so inseridas como embutidas no Word. Para garantir que a imagem
permanecer com o texto que faz referncia a ela por exemplo, para uma descrio
acima de uma imagem, posicione a imagem como embutida. Se voc adicionar dois
pargrafos acima da descrio, a imagem se mover para baixo na pgina junto com a
descrio.
Uma imagem sobreposta mantm sua posio em relao pgina e flutua na posio
medida que o texto flui sua volta. Por exemplo, se voc posicionar a imagem na metade
inferior do lado esquerdo da pgina e adicionar dois pargrafos parte superior da pgina,
a imagem permanecer na metade inferior do lado esquerdo da pgina.
OBSERVAO Para manter uma caixa de texto explicativo ou texto com uma imagem,

transforme a imagem e a caixa de texto ou forma em flutuante e a imagem com o texto


explicativo ou de outra forma de grupo.
1. Se a imagem no estiver em uma tela de desenho, selecione a imagem. Se estiver em
uma tela de desenho, selecione a tela.
2. Na guia Formatar, no grupo Organizar, clique em Posio.

Se voc no conseguir ver Posio, clique em Organizar e em Posio.


3. Para alterar uma imagem embutida para uma figura flutuante, selecione qualquer uma
das opes de posio da pgina Com Disposio do Texto, como Justa.

Drucila Gramani

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4. Na guia Inserir, no grupo Texto clique em Caixa de Texto e em Desenhar Caixa de
Texto.
5. Clique onde voc deseja a legenda da imagem e desenhe a caixa de texto no tamanho.
6. Digite uma legenda na caixa de texto.
7. Selecione a caixa de texto.
8. Na guia Formatar, no grupo Organizar, clique em Posio.

Se voc no conseguir ver Posio, clique em Organizar e em Posio.


9. Para mudar de uma caixa de texto embutida para uma caixa de texto flutuante,
selecione qualquer uma das opes de posio de pgina Com Disposio do Texto,
como Justa.
10. Selecione a imagem e a legenda e, na guia Formato, no grupo Organizar, clique
em Grupo.
Para mover o grupo criado com o texto, selecione o grupo e clique na guia Formato, no
grupo Organizar, clique em Disposio do Texto e em Alinhado com o Texto.

Efeito em Imagem
Voc pode melhorar a imagem adicionando efeitos, como sombras, brilhos, reflexos,
bordas suaves, bisis e rotaes tridimensionais (3-D). Tambm possvel adicionar um
efeito artstico ou alterar o brilho, contraste ou esfumar a imagem.
1. Clique na imagem qual deseja adicionar um efeito.
Para adicionar o mesmo efeito em vrias imagens, clique na primeira imagem, depois
pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nas outras imagens. Se
estiver usando o Microsoft Word, ser preciso copiar as imagens em uma tela de desenho,
caso ainda no estejam l. (Depois de adicionar ou alterar o efeito, copie as imagens de
volta no local original no documento.)
2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Estilos de Imagem, clique
em Efeitos de Imagem.

Drucila Gramani

29 | P g i n a

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Caso voc no veja as guias Ferramentas de Imagem ou Formatar, clique duas vezes na
imagem para se certificar de t-la selecionado. Caso veja [Modo de Compatibilidade] ao
lado do nome do arquivo, na parte superior da janela do programa, tente salvar o
documento em um formato como *.docx ou *.xlsx em vez dos formatos anteriores de
arquivos tipo *.doc ou *.xls, e tente novamente.
3. Siga um ou mais destes procedimentos:

Para adicionar ou alterar uma combinao interna de efeitos, aponte para Predefinida,
depois clique no efeito desejado.

Para personalizar o efeito interno, clique em Opes 3D, depois ajuste as opes
desejadas.

Para adicionar ou alterar uma sombra, aponte para Sombra, depois clique na sombra
desejada.
Para personalizar a sombra, clique em Opes de Sombra, depois ajuste as opes
desejadas.

Para adicionar ou alterar um reflexo, aponte para Reflexo, depois clique na variao de
reflexo desejada.
Para personalizar o reflexo, clique em Opes de Reflexo, depois ajuste as opes
desejadas.

Para adicionar ou alterar um brilho, aponte para Brilho, depois clique na variao de
brilho desejada.

Para personalizar as cores de brilho, clique em Mais Cores Brilhantes, depois escolha a cor
desejada. Para alterar para uma cor que no est nas cores do tema, clique em Mais Cores,
depois clique na cor desejada, na guia Padro, ou faa sua prpria mistura de cores na
guia Personalizar. As cores personalizadas e as cores da guia Padro no so atualizadas
se, posteriormente, voc modificar o tema do documento.
Para personalizar a variao de brilho, clique em Opes de Brilho, depois ajuste as opes
desejadas.

Para adicionar ou alterar uma borda suave, aponte para Bordas Suaves, depois clique no
tamanho de borda suave desejado.

Drucila Gramani

30 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


Para personalizar as bordas suaves, clique em Opes de Bordas Suaves, depois ajuste as
opes desejadas.

Para adicionar ou alterar uma borda, aponte para Bisel, depois clique no bisel
desejado.
Para personalizar o bisel, clique em Opes 3D, depois ajuste as opes desejadas.

Para adicionar ou alterar uma rotao 3D, aponte para Rotao 3D, depois clique na
rotao desejada.
Para personalizar a rotao, clique em Opes de Rotao 3D, depois ajuste as
opes desejadas.
OBSERVAES

Para obter mais informaes sobre as opes desses painis, clique em Ajuda
na
parte superior da caixa de dilogo Formatar Imagem.
Para remover um efeito adicionado imagem, aponte para a entrada de menu do
efeito e clique na opo de remoo do efeito. Para remover uma sombra, por
exemplo, aponte para Sombra, depois clique na primeira entrada, Sem Sombra.

Alterar a intensidade da cor de uma imagem


A saturao a intensidade da cor. Uma saturao maior faz uma imagem parecer mais
vvida, enquanto que uma saturao menor torna as cores acinzentadas.
1. Clique na imagem cuja intensidade de cor queira alterar.
2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Ajustar, clique em Cor.

Grupo Ajustar da guia Formatar das Ferramentas de Imagem


Caso voc no veja as guias Formatar ou Ferramentas de Imagem, confirme se
selecionou uma imagem. Talvez seja necessrio clicar duas vezes na imagem para
selecion-la e abrir a guia Formatar.
3. Para escolher um dos ajustes mais comuns de Saturao da Cor, clique
em Predefinidas, depois clique na miniatura desejada.

Drucila Gramani

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DICA Antes de clicar no efeito desejado, voc pode posicionar o ponteiro do mouse
sobre qualquer dos efeitos e usar a Visualizao Dinmica para ver como ficar sua imagem
com esse efeito aplicado.
4. Para ajustar a intensidade, clique em Opes de Cor da Imagem.

Alterar o tom da cor de uma imagem


Quando as temperaturas da cor no so medidas corretamente pela cmera, pode ser
exibida na imagem um reforo da cor (excesso de uma cor dominando a imagem), fazendo
com que parea muito azulada ou muito alaranjada. Ajuste isso aumentando ou
diminuindo a temperatura da cor para acentuar os detalhes da imagem e fazer com que ela
parea melhor.
1. Clique na imagem cujo tom de cor voc deseja alterar.
2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Ajustar, clique em Cor.

Grupo Ajustar da guia Formatar em Ferramentas de Imagem


Caso voc no veja as guias Formatar ou Ferramentas de Imagem, confirme se
selecionou uma imagem. Talvez seja necessrio clicar duas vezes na imagem para
selecion-la e abrir a guia Formatar.
3. Para escolher um dos ajustes mais comuns de Tom de Cor, clique em Predefinidas,
depois clique na miniatura desejada.
DICA Antes de clicar no efeito desejado, voc pode posicionar o ponteiro do mouse
sobre qualquer dos efeitos e usar Visualizao Dinmica para ver como ficar a imagem
com esse efeito aplicado.
4. Para ajustar a intensidade, clique em Opes de Cor da Imagem.

Recolorir uma imagem

Drucila Gramani

32 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


Voc pode aplicar rapidamente um efeito estilizado interno, como escala de cinza ou tom
de spia imagem.
1. Clique na imagem que voc deseja recolorir.
2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Ajustar, clique em Cor.

Grupo Ajustar da guia Formatar em Ferramentas de Imagem


Caso voc no veja as guias Formatar ou Ferramentas de Imagem, confirme se
selecionou uma imagem. Talvez seja necessrio clicar duas vezes na imagem para
selecion-la e abrir a guia Formatar.
3. Para escolher um dos ajustes mais comuns, o Recolorir, clique em Predefinidas,
depois clique na miniatura desejada.
DICA Antes de clicar no efeito desejado, voc pode posicionar o ponteiro do mouse
sobre qualquer dos efeitos e usar a Visualizao Dinmica para ver como ficar a imagem
com esse efeito aplicado.
4. Para usar cores adicionais, incluindo as variaes de cores do tema, cores da
guia Padro ou cores personalizadas, clique em Mais Variaes. O efeito Recolorir
ser aplicado com o uso da variao de cor.
DICA Para remover o efeito de recolorao, mas manter outras alteraes feitas na
imagem, clique no primeiro efeito Sem Recolorir.
Alterar a transparncia de uma cor
Voc pode tornar parte de uma imagem transparente para mostrar melhor qualquer texto
sobreposto a ela, para sobrepor imagens umas nas outras ou ocultar parte de uma imagem
para obter nfase.
reas transparentes em imagens so da mesma cor do papel no qual esto impressas.
Numa tela eletrnica, como uma pgina da Web, as reas transparentes so da mesma cor
do plano de fundo.
Em uma imagem, voc no pode tornar mais de uma cor transparente. As reas que
parecem ter uma nica cor (por exemplo, cu azul), na verdade, podem ser compostas por

Drucila Gramani

33 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


um intervalo de variaes sutis de cores. Portanto, a cor que voc seleciona pode aparecer
em apenas uma pequena rea. por isso que talvez seja difcil ver o efeito de transparncia.
Em outro programa de edio de imagens, voc pode tornar transparente mais de uma cor
de uma imagem, salvar essa imagem em um formato que preserve a informao de
transparncia, como um arquivo Portable Network Graphics (.png), depois inserir o arquivo
no documento do Office.
1. Clique na imagem na qual queira criar reas transparentes.
2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Ajustar, clique em Cor.

Grupo Ajustar da guia Formatar em Ferramentas de Imagem


Caso voc no veja as guias Formatar ou Ferramentas de Imagem, confirme se
selecionou uma imagem. Talvez seja necessrio clicar duas vezes na imagem para
selecion-la e abrir a guia Formatar.
3. Clique em Definir Cor Transparente, depois clique na cor da imagem que deseja
tornar transparente.
Voc no pode tornar uma imagem totalmente ou parcialmente transparente com a
opo Definir Cor Transparente. Para fazer isso, insira uma forma, como um retngulo, no
documento do Office, preencha a forma com a imagem desejada e depois altere a
configurao de Transparncia de preenchimento da imagem.
A opo Definir Cor Transparente est disponvel para imagens de bitmap ainda no
transparentes e para alguns clip-arts. No possvel criar uma rea transparente em
imagens GIF animado. Contudo, voc pode fazer alteraes da transparncia em um
programa de edio de GIF animado e depois reinserir o arquivo no documento do Office.
OBSERVAES

Para remover as alteraes de cor e todos os outros efeitos aplicados imagem, no


grupo Ajustar, clique em Redefinir Imagem.
Voc tambm pode adicionar outros efeitos, como o efeito artstico, sombras, reflexos
e brilhos, ou pode alterar o brilho ou contraste da imagem.
Embora s possa ser aplicado um efeito de cada vez, voc pode usar o Pincel para
aplicar rapidamente os mesmos ajustes a vrias imagens. Para copiar as mesmas
alteraes em vrias imagens, clique na imagem na qual voc acaba de adicionar os

Drucila Gramani

34 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


efeitos, clique duas vezes no Pincel da guia Pgina Inicial, depois clique nas imagens
s quais quer aplicar esses efeitos. Pressione ESC quando tiver concludo.

Cortar uma imagem


1. Selecione a imagem que voc deseja cortar.
2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Tamanho, clique em Corte.

Grupo Tamanho na guia Formato das Ferramentas de Imagem, no PowerPoint


OBSERVAO Caso voc no veja as guias Ferramentas de Imagem e Formatar,
verifique se selecionou uma imagem. Talvez seja necessrio clicar duas vezes na imagem
para selecion-la e abrir a guia Formatar.
3. Siga um destes procedimentos:

Para cortar um lado, arraste a ala de corte central desse lado para dentro.

Para cortar igualmente de dois lados ao mesmo tempo, pressione e mantenha a tecla
CTRL pressionada ao arrastar a ala de corte central de qualquer um dos lados para
dentro.

Para cortar igualmente os quatro lados ao mesmo tempo, pressione e mantenha a


tecla CTRL pressionada ao arrastar uma das alas de corte de canto para dentro.

4. Para posicionar o corte, mova a rea de corte (arrastando as bordas do retngulo de


corte) ou a imagem.
5. Quando concluir, pressione ESC.
OBSERVAES

Para cortar a imagem nas dimenses exatas, clique com o boto direito do mouse na
imagem e, no menu de atalho, clique em Formatar Imagem. No painel Cortar,
em Posio da imagem, digite os nmeros desejados nas caixas Largura e Altura.
Para emoldurar (ou adicionar uma margem em torno de uma imagem), arraste as alas
de corte para longe do centro da imagem.

Drucila Gramani

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Tabulaes
As Tabelas no so o nico meio de alinhar texto no Word, tambm existem as tabulaes.
Cada vez que voc pressionar a tecla Tab, um espao inserido na linha e o cursor se
posiciona no "boto de tabulao" seguinte. O que isso?
As paradas de Tabulao so uma espcie de marco que define o movimento do cursor
quando voc pressiona a tecla Tab e elas so definidas na rgua. Para compreender o seu
funcionamento, faa o seguinte exerccio:
1.Se a rgua no estiver mostra, clique na faixa de opes Exibio e selecione a caixa
Rgua.

2. Se os caracteres ocultos no estiverem visveis, clique em , na faixa de opes Incio,


para exibi-los.

Tabulaes na rgua
UMA TABULAO ESQUERDA DEFINE A POSIO INICIAL DO TEXTO QUE IR
CORRER PARA A DIREITA MEDIDA QUE ESCREVE.
Uma Tabulao Centrada define a posio no centro do texto. O texto centra nesta
posio ao escrever.
Uma Tabulao Direita define a extremidade direita do texto. medida que

Drucila Gramani

36 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


escreve, o texto move-se para a esquerda.
Uma Tabulao Decimal alinha os nmeros em torno de uma vrgula decimal.
Independentemente do nmero de dgitos, a vrgula decimal estar na mesma
posio. ( possvel alinhar nmeros apenas em torno de um carcter decimal; no
possvel utilizar a tabulao decimal para alinhar nmeros em torno de um carcter
diferente, como um hfen ou o smbolo E comercial.)
Uma Tabulao de Barra no posiciona texto, mas insere uma barra vertical na
posio de tabulao.

3. Pressione vrias vezes a tecla Tab e observe o deslocamento do cursor em relao


rgua:

Observe as pequenas barras verticais que aparecem sob a rgua: so as paradas de


tabulao definitivas com o estilo Normal do Word e, cada ao na tecla, te posiciona
exatamente sob uma delas.
Veja como voc pode usar essas tabulaes para alinhar duas colunas de texto e de
nmeros (uma lista de materiais de escritrio ("Fournitures"), por exemplo):
1. Digite "Fournitures", pressione duas vezes na tecla Tab; digite Quantidade ("Quantit"), e
pressione mais duas vezes na tecla Tab e, digite Preo ("Prix"). Termine pressionando a tecla
Enter.
2. A seguir, digite uma lista de materiais de escritrio, com as quantidades e os preos,
utilizando a cada vez a tecla Tab para se posicionar corretamente em relao s linhas
anteriores. Voc deve obter algo assim:

Drucila Gramani

37 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


Note que o nmero de tabulaes varia e que os preos no esto alinhados corretamente
(neste caso, o alinhamento do primeiro caractere no convm). Para simplificar, vamos
definir, ns mesmos, a localizao das paradas de tabulao e, assim, ns poderemos
escolher os alinhamentos corretos:
1. Selecione todas as linhas da tabela.
2. Clique na rgua, aproximadamente, acima da letra Q (de Quantidade) e acima do P de
preo. Em seguida, retire o excesso de tabulaes. Voc obter isso:

As paradas de Tabulao parecem esquadros; trata-se aqui de paradas de tabulao


esquerdas por que o texto abaixo se alinha com o caractere mais esquerda. Agora, a
digitao foi simplificada, mas os preos continuam desalinhados. Vamos substituir a
tabulao por outra, mais adequada:
1. Selecione todas as linhas da lista.
2. Na ponta esquerda da rgua, clique no cone da tabulao at obter a parada de
Tabulao Decimal:

3. Em seguida, clique na rgua direita da parada de tabulao a ser substituda, para


inserir a nova e, depois, clique na primeira e arraste-a para fora da rgua, para exclu-la.
Agora, os seus preos esto alinhados corretamente pela vrgula decimal:

Drucila Gramani

38 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

Se necessrio, voc pode mudar a posio de uma parada de tabulao, simplesmente


arrastando-a para sua nova localizao.

Ateno
As paradas de tabulao que voc acabou de definir so vlidas apenas nestas linhas.
Assim que voc clicar em outra parte do documento, voc vai rever as tabulaes
padro, regularmente espaadas. Para continuar a lista com suas tabulaes
personalizadas, clique no final da ltima linha da lista e pressione Enter. A nova linha
criada, por padro, com as mesmas paradas. Quando voc terminar de digitar a
lista, basta selecionar o estilo Normal na galeria Estilos para restabelecer o formato
habitual.
Os outros tipos de tabulao alinham o texto direita, no centro, ou exibem uma barra.
Teste-as aplicando a tcnica do exerccio anterior.

Drucila Gramani

39 | P g i n a

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Tabela
A maneira mais rpida de adicionar uma tabela selecionar o tamanho desejado na
grade Tabela.

1. Clique na guia Inserir, clique em Tabela e mova o cursor sobre a grade at realar os
nmeros corretos de linhas e colunas.
2. Clique e a tabela ser mostrada no documento.
As guias Design de Ferramentas de Tabela e Layout tambm so mostradas, com opes
para que voc escolha diferentes cores, estilos de tabela e bordas.
Mais tarde, voc pode adicionar ou excluir linhas ou colunas na tabela.
Outras maneiras de adicionar uma tabela
A grade insere uma tabela bsica. Se voc precisar fazer algo diferente, h trs maneiras de
criar uma tabela.
Para obter mais controle sobre o tamanho da tabela, clique na guia Inserir, em Tabela e
em Inserir Tabela. Depois, voc pode definir o nmero exato de linhas e colunas e usar as
opes de comportamento de Auto Ajuste para ajustar o tamanho da tabela.
Se houver texto que ficaria melhor em formato de tabela, o Word poder transform-lo em
uma tabela.
Se as informaes forem muito complicadas para se ajustarem a uma grade bsica, a
ferramenta Desenhar Tabela o ajudar a desenhar exatamente a tabela desejada.

Converter texto em tabela


possvel usar modelos de tabelas para inserir uma tabela com base em uma galeria de
tabelas pr-formatadas. Os modelos de tabela contm dados de amostra para ajud-lo a
visualizar qual ser a aparncia da tabela quando adicionar seus dados.

Drucila Gramani

40 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


1. No texto que voc quer converter, insira uma tabulao ou uma vrgula em cada lugar
em que quiser iniciar uma nova coluna.
2. Insira uma marca de pargrafo em cada lugar em que voc quiser iniciar uma nova
linha.
3. Selecione o texto.
4. Clique na guia Inserir, em Tabela e em Converter Texto em Tabela.

5. Na caixa de dilogo Converter Texto em Tabela, em Separar texto em, clique


em Tabulao ou Vrgula.
Desenhar uma tabela

Se quiser uma tabela com linhas e colunas de tamanhos diferentes,


voc poder usar o cursor para desenh-la. Veja como:
1. Clique no local em que voc deseja criar a tabela.
2. Clique na guia Inserir, em Tabela e em Desenhar Tabela.

O ponteiro muda para um lpis.


3. Desenhe um retngulo para criar as bordas da tabela. Em seguida, desenhe linhas para
colunas e linhas dentro do retngulo.

Drucila Gramani

41 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

4. Para apagar uma linha, clique na guia Design de Ferramentas de Tabela,


em Borracha e na linha que voc quer apagar.

Adicione ou exclua uma coluna ou linha da tabela


Para adicionar ou excluir colunas e linhas, clique com o boto direito do mouse em uma
linha ou coluna e clique no comando desejado.
Voc tambm pode adicionar rapidamente uma linha clicando na clula inferior direita da
tabela e pressionando a tecla Tab.
A seguir h instrues mais detalhadas.

Adicionar uma linha acima ou abaixo


1. Clique com o boto direito do mouse em uma clula acima ou abaixo de onde voc
deseja adicionar uma linha.
2. No menu de atalho, aponte para Inserir e clique em Inserir Linhas Acima ou Inserir
Linhas Abaixo.

Adicionar uma coluna esquerda ou direita


1. Clique com o boto direito do mouse em uma clula esquerda ou direita de onde
voc deseja adicionar uma coluna.
2. No menu de atalho, aponte para Inserir e clique em Colunas Esquerda ou Colunas
Direita.

Excluir uma linha


1. Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Mostrar/Ocultar.

Drucila Gramani

42 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

2. Selecione a linha que voc deseja excluir clicando esquerda da linha.

3. Clique com o boto direito do mouse e, em seguida, clique em Excluir Linhas no


menu de atalho.

Excluir uma coluna


1. Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Mostrar/Ocultar.

2. Selecione a coluna que voc deseja excluir clicando na linha de grade ou borda
superior da coluna.

3. Clique com o boto direito do mouse e, em seguida, clique em Excluir Colunas no


menu de atalho.

Drucila Gramani

43 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

Adicionar ou remover cabealhos,


rodaps e nmeros de pgina.
Adicione nmeros de pgina, cabealhos e rodaps usando a galeria, ou crie um nmero
de pgina, um cabealho ou um rodap personalizado.
Para obter melhores resultados, decida primeiro se deseja somente um nmero de pgina
ou se deseja as informaes e um nmero de pgina no cabealho ou no rodap. Se
desejar um nmero de pgina e nenhuma outra informao, adicione um nmero de
pgina. Se desejar um nmero de pgina e outras informaes ou somente as outras
informaes, adicione um cabealho ou um rodap.

Adicionar um nmero de pgina sem outras informaes


Se quiser um nmero de pgina em cada pgina e no quiser incluir outras informaes,
como o ttulo do documento ou o local do arquivo, voc poder rapidamente adicionar um
nmero de pgina da galeria ou criar um nmero de pgina personalizada ou um nmero
de pgina personalizado que inclua o nmero total de pginas (pgina X de Y pginas).

Adicionar um nmero de pgina da galeria


1. Na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Nmero de Pgina.

2. Clique no local do nmero de pgina desejado.


3. Na galeria, role as opes e clique no formato de nmero de pgina desejado.
4. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap na
guia Design (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).

Drucila Gramani

44 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


OBSERVAO A galeria de Nmeros de Pgina inclui formatos de pgina do tipo pgina X

de Y, em que Y o nmero total de pginas do documento.

Adicionar um nmero de pgina personalizado


1. Clique duas vezes na rea de cabealho ou de rodap (prxima parte superior ou
inferior da pgina).
Ser aberta a guia Design em Ferramentas de Cabealho e Rodap.
2. Para colocar o nmero da pgina no centro ou direita da pgina, faa o seguinte:

Para colocar o nmero da pgina no centro, clique em Inserir Tabulao de


Alinhamento no grupo Posio da guia Design, clique em Centralizar e em OK.

Para colocar o nmero da pgina direita da pgina, clique em Inserir Tabulao de


Alinhamento no grupo Posio da guia Design, clique em Direita e em OK.

3. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rpidas e em Campo.

4. Na lista Nomes de campos, clique em Pgina e em OK.


5. Para alterar o formato de numerao, clique em Nmero da Pgina no
grupo Cabealho e Rodap e clique em Formatar Nmeros de Pgina.
6. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap na
guia Design (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).

Drucila Gramani

45 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


Adicionar um nmero de pgina personalizado que inclua o nmero
total de pginas
A galeria inclui alguns nmeros de pgina que contm o total das pginas (pgina X de Y).
Porm, se voc quiser criar um nmero de pgina personalizado, faa o seguinte:
1. Clique duas vezes na rea de cabealho ou de rodap (prxima parte superior ou
inferior da pgina).
Ser aberta a guia Design em Ferramentas de Cabealho e Rodap.
2. Para colocar o nmero da pgina no centro ou direita da pgina, faa o seguinte:

Para colocar o nmero da pgina no centro, clique em Inserir Tabulao de


Alinhamento no grupo Posio da guia Design, clique em Centralizar e em OK.

Para colocar o nmero da pgina direita da pgina, clique em Inserir Tabulao de


Alinhamento no grupo Posio da guia Design, clique em Direita e em OK.

3. Digite pgina e um espao.


4. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rpidas e em Campo.

5. Na lista Nomes de campos, clique em Pgina e em OK.


6. Aps o nmero de pgina, digite um espao, digite de e digite outro espao.
7. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rpidas e em Campo.

8. Na lista Nomes de campos, clique em Num Pages e em OK.


9. Aps o nmero total de pginas, digite um espao e digite pginas.
10. Para alterar o formato de numerao, clique em Nmero da Pgina, no
grupo Cabealho e Rodap, e clique em Formatar Nmeros de Pgina.
11. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap na
guia Design (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).

Drucila Gramani

46 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

Adicionar um cabealho ou um rodap que inclua um nmero de


pgina
Se quiser adicionar um elemento grfico ou texto na parte superior ou inferior do
documento, voc ter que adicionar um cabealho ou um rodap. Voc pode adicionar
rapidamente um cabealho ou um rodap das galerias, ou pode adicionar um cabealho ou
um rodap personalizado.
Voc pode seguir estas mesmas etapas para adicionar um cabealho ou um rodap sem
nmeros de pgina.

Adicionar um cabealho ou um rodap da galeria


1. Na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho ou Rodap.

2. Clique no cabealho ou no rodap que deseja adicionar ao documento.


3. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap na
guia Design (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).

Drucila Gramani

47 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

Adicionar um cabealho ou um rodap personalizado


1. Clique duas vezes na rea de cabealho ou de rodap (prxima parte superior ou
inferior da pgina).
Ser aberta a guia Design em Ferramentas de Cabealho e Rodap.
2. Para colocar informaes no centro ou direita da pgina, siga um destes
procedimentos:

Para colocar informaes no centro, clique em Inserir Tabulao de Alinhamento, no


grupo Posio da guia Design, clique em Centralizar e em OK.

Para colocar informaes direita da pgina, clique em Inserir Tabulao de


Alinhamento no grupo Posio da guia Design, clique em Direita e em OK.

3. Siga um destes procedimentos:

Digite as informaes que deseja no cabealho.

Adicione um cdigo de campo clicando na guia Inserir, em Partes Rpidas,


em Campo e no campo que deseja na lista Nomes de campos.
Exemplos de informaes que voc pode adicionar usando campos incluem Pgina
(para nmero de pgina), Num Pages (para o nmero total de pginas do documento)
e File Name (voc pode incluir o caminho do arquivo).

4. Se voc adicionar um campo Pgina, poder alterar o formato de numerao clicando


em Nmero da Pgina, no grupo Cabealho e Rodap, e em Formatar Nmeros de
Pgina.
5. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap na
guia Design (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).

Iniciar a numerao com 1 em uma pgina diferente

Drucila Gramani

48 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


Voc pode iniciar a numerao na segunda pgina do documento ou em uma pgina
diferente.

Iniciar numerao na segunda pgina


1. Clique duas vezes no nmero da pgina.
Ser aberta a guia Design em Ferramentas de Cabealho e Rodap.
2. Na guia Design, no grupo Opes, marque a caixa de seleo Primeira Pgina
Diferente.

3. Para iniciar a numerao com 1, clique em Nmero da Pgina no grupo Cabealho e


Rodap, clique em Formatar Nmeros de Pgina, clique em Iniciar em e insira 1.
4. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap na
guia Design (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).

Iniciar numerao em uma pgina diferente


Para iniciar a numerao em uma pgina diferente, em vez de na primeira pgina do
documento, preciso adicionar uma quebra de seo antes da pgina em que
comear a numerao.
1. Clique no incio da pgina onde dever comear a numerao.
Voc pode pressionar HOME para garantir que esteja no incio da pgina.
2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Quebras.

Drucila Gramani

49 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

3. Em Quebras de Seo, clique em Prxima Pgina.


4. Clique duas vezes na rea de cabealho ou de rodap (prxima parte superior ou
inferior da pgina).
Ser aberta a guia Ferramentas de Cabealho e Rodap.
5. Em Ferramentas de Cabealho e Rodap, no grupo Navegao, clique em Vincular
ao Anterior para desativar.
6. Siga as instrues para adicionar um nmero de pgina ou para adicionar um
cabealho e um rodap com um nmero de pgina.
7. Para iniciar a numerao com 1, clique em Nmero da Pgina no grupo Cabealho e
Rodap, clique em Formatar Nmeros de Pgina, clique em Iniciar em e insira 1.
8. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap na
guia Design (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).

Adicionar diversos cabealhos e rodaps ou nmeros de pgina em


diversas partes do documento
Voc pode adicionar nmeros a somente uma parte do documento ou usar diversos
formatos de numerao em diversas partes do documento.
Por exemplo, voc pode usar a numerao i, ii, iii para o sumrio e a introduo, e a
numerao 1, 2, 3 para o restante do documento, sem nmeros de pgina para o ndice.
Voc tambm pode ter vrios cabealhos e rodaps em pginas mpares e pares.

Drucila Gramani

50 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


Adicionar diversos cabealhos e rodaps ou nmeros de pgina em
diversas partes
1. Clique no incio da pgina onde deseja iniciar, interromper ou alterar o cabealho, o
rodap ou a numerao da pgina.
Voc pode pressionar HOME para garantir que esteja no incio da pgina.
2. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Quebras.

3. Em Quebras de Seo, clique em Prxima Pgina.


4. Clique duas vezes na rea de cabealho ou de rodap (prxima parte superior ou
inferior da pgina).
Ser aberta a guia Design em Ferramentas de Cabealho e Rodap.
5. Em Design, no grupo Navegao, clique em Vincular ao Anterior para desativ-lo.
6. Siga um destes procedimentos:

Siga as instrues para adicionar um nmero de pgina ou para adicionar um


cabealho e um rodap com um nmero de pgina.

Selecione o cabealho ou o rodap e pressione DELETE.

7. Para escolher um formato de numerao ou o nmero inicial, clique em Nmero da


Pgina no grupo Cabealho e Rodap, clique em Formatar Nmeros de Pgina,
clique no formato desejado e, em Iniciar em, especifique o nmero que deseja usar e
clique em OK.
8. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabealho e Rodap na
guia Design (em Ferramentas de Cabealho e Rodap).

Drucila Gramani

51 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


Adicionar diversos cabealhos e rodaps ou nmeros de pgina em
pginas mpares e pares
1. Clique duas vezes na rea de cabealho ou de rodap (prxima parte superior ou
inferior da pgina).
Ser aberta a guia Ferramentas de Cabealho e Rodap.
2. Na guia Ferramentas de Cabealho e Rodap, no grupo Opes, marque a caixa de
seleo Diferentes em Pginas Pares e mpares.

3. Em uma das pginas mpares, adicione o cabealho, o rodap ou a numerao de


pgina que voc deseja para as pginas mpares.
4. Em uma das pginas pares, adicione o cabealho, o rodap ou o nmero da pgina
que voc deseja para as pginas pares.

Remover nmeros de pgina, cabealhos e rodaps


1. Clique duas vezes no cabealho, no rodap ou no nmero da pgina.
2. Selecione o cabealho, o rodap ou o nmero da pgina.
3. Pressione DELETE.
4. Repitas as etapas de 1 a 3 em cada seo que tenha um cabealho, um rodap ou um
nmero de pgina diferente.

Sumrio
possvel criar um ndice analtico aplicando estilos de ttulo por exemplo, Ttulo 1,
Ttulo 2 e Ttulo 3 ao texto que deseja incluir no ndice analtico. O Microsoft Word
procura esses ttulos e insere o ndice analtico no documento.

Drucila Gramani

52 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


Ao criar um ndice analtico dessa maneira, voc poder atualiz-lo automaticamente se
fizer alteraes no documento.
O Microsoft Word 2010 fornece uma galeria de estilos de ndice analtico automticos.
Marque as entradas do ndice analtico e clique no estilo de ndice analtico que deseja usar
a partir das opes da galeria.
Voc tambm pode criar um ndice analtico personalizado com as opes escolhidas e
quaisquer estilos personalizados que aplicou usando a caixa de dilogo ndice Analtico.
Se preferir, possvel digitar um sumrio manualmente.
OBSERVAO Este artigo explica como adicionar um ndice analtico. Ele no trata de
ndices de autoridades ou tabelas ou figuras.

Digitar um sumrio manualmente


possvel digitar as entradas do sumrio e usar tabulaes para inserir linhas pontilhadas,
ou preenchimentos de pontos, entre cada entrada e seu nmero de pgina. Para saber
como criar um sumrio de maneira mais rpida, consulte Criar um sumrio
automaticamente.
1. Digite a primeira entrada.
2. Pressione TAB e digite o nmero da pgina da primeira entrada.
3. Selecione o caractere de parada de tabulao.
OBSERVAO

Caso no veja o caractere de parada de tabulao, clique na

guia Pgina Inicial e clique em Mostrar/Ocultar no grupo Pargrafo.


4. Na guia Layout de Pgina, clique no Iniciador da Caixa de Dilogo Pargrafo.
5. Clique em Tabulaes.
6. Em Posio da parada de tabulao, digite no local onde deseja colocar o nmero da
pgina.
OBSERVAO Para exibir a rgua para digitar o local da margem direita, clique no
boto Exibir Rgua na parte superior da barra de rolagem vertical.
7. Em Alinhamento, clique em Direita.
8. Em Tracejado, clique na opo desejada e clique em OK.
9. Pressione ENTER e digite a nova entrada.
10. Pressione TAB e digite o nmero da pgina da segunda entrada.

Drucila Gramani

53 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


11. Repita at concluir o sumrio.
IMPORTANTE

Se fizer alteraes nos ttulos ou nas pginas do documento, voc

precisar atualizar o sumrio manualmente.

Criar um sumrio automaticamente


A maneira mais fcil de criar um ndice analtico usar os estilos de ttulo internos. Tambm
possvel criar um ndice analtico com base nos estilos personalizados que voc aplicou.
Ou possvel atribuir os nveis do ndice analtico s entradas de texto individuais.

Marcar entradas usando estilos de ttulo internos


1. Selecione o texto que voc deseja que aparea no ndice analtico.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique no estilo desejado.

Por exemplo, se voc selecionou o texto no qual deseja aplicar o estilo de ttulo
principal, clique no estilo chamado Ttulo 1 na Galeria de estilos rpidos.
OBSERVAES

Se voc no vir o estilo que deseja, clique na seta para expandir a Galeria de estilos
rpidos.
Se o estilo que deseja no aparecer na Galeria de estilos rpidos, pressione
CTRL+SHIFT+S para abrir o painel de tarefas Aplicar estilos. Em Nome do estilo,
clique no estilo que deseja.

Criar um ndice analtico a partir da galeria


Aps marcar as entradas do seu ndice analtico, voc est pronto para cri-lo.
1. Clique no local que deseja inserir o ndice analtico, normalmente no incio de um
documento.
2. Na guia Referncias, no grupo Sumrio, clique em Sumrio e, em seguida, clique no
estilo de sumrio desejado.

Drucila Gramani

54 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

OBSERVAO Se quiser especificar mais opes por exemplo, a quantidade de nveis


de ttulo a serem mostrados clique em Inserir Sumrio para abrir a caixa de
dilogo Sumrio.

Criar um ndice analtico personalizado


1. Na guia Referncias, no grupo Sumrio, clique em Sumrio e, em seguida, clique
em Inserir Sumrio.

1. Na caixa de dilogo ndice Analtico, siga um destes procedimentos:

Para alterar quantos nveis de ttulos so exibidos no ndice analtico, digite o nmero
desejado na caixa ao lado de Mostrar nveis, em Geral.

Para alterar a aparncia geral do ndice analtico, clique em um formato diferente na


lista Formatos. Voc pode ver a aparncia de sua escolha nas reas Visualizao de
Impresso e Visualizao da Web.

Para alterar o tipo de linha que aparece entre o texto da entrada e o nmero de
pgina, clique em uma opo na lista Preencher. de tabulao.

Para alterar a maneira como os nveis de ttulos so exibidos no ndice analtico, clique
em Modificar. Na caixa de dilogo Estilo, clique no estilo que deseja alterar e clique
em Modificar. Na caixa de dilogo Modificar Estilo, voc pode alterar a fonte, o
tamanho e a quantidade de recuo.

2. Para usar estilos personalizados no ndice analtico, clique em Opes e siga este
procedimento:
1. Em Estilos disponveis, localize o estilo que aplicou aos ttulos no seu documento.
2. Em Nvel do ndice, ao lado do nome do estilo, digite um nmero de 1 a 9 para
indicar o nvel o qual deseja que o estilo do ttulo represente.
OBSERVAO Se quiser usar apenas estilos personalizados, exclua os nmeros do
Nvel do ndice para os estilos internos, como Ttulo 1.

Drucila Gramani

55 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


3. Repita as etapas 1 e 2 para cada estilo de ttulo que deseja incluir no ndice analtico.
4. Clique em OK.
3. Escolha um ndice analtico para se adequar ao tipo de documento:

Documento impresso Se voc estiver criando um documento que os leitores iro


ler em uma pgina impressa, crie um ndice analtico no qual cada entrada lista o ttulo
e o nmero da pgina no qual o ttulo aparece. Os leitores podem ir at a pgina que
quiserem.
Documento online Para um documento em que os leitores iro ler online no Word,
possvel formatar as entradas no ndice analtico como hiperlinks, de modo que os
leitores possam ir a um ttulo clicando em sua entrada no ndice analtico.

Atualizar o ndice analtico


Se voc adicionou ou removeu ttulos ou outras entradas do ndice analtico no seu
documento, possvel atualizar rapidamente o ndice analtico.
1. Na guia Referncias, no grupo Sumrio, clique em Atualizar Tabela.

1. Clique em Atualizar apenas os nmeros de pgina ou Atualizar o ndice inteiro.


Excluir um ndice analtico
1. Na guia Referncias, no grupo ndice Analtico, clique em ndice Analtico.

Clique em Remover ndice Analtico.

Caixa de Texto
As caixas de texto servem para destacar textos ou imagens de um documento qualquer e
fazem parte das funcionalidades da guia Inserir do Word. Veja abaixo os procedimentos
corretos para inserir uma caixa de texto no seu documento:

Drucila Gramani

56 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


Para inserir uma caixa de texto navegue para a guia Inserir, no grupo Texto clique em Caixa
de Texto

Na janela seguinte haver diversos tipos de caixas de textos pr-definidos pelo Word 2010,
para utilizar algum basta clicar sobre o modelo desejado.
Ou voc poder optar por criar sua prpria caixa de texto, clique em Desenhar Caixa de
Texto. Com esta ferramenta possvel dimensionar tamanho e largura pelo ao mesmo
tempo pelo mouse, ou voc poder inserir a caixa de texto e redimensionar atravs dos
itens marcados na imagem abaixo:

Ento voc dever escolher a melhor forma de inserir e personalizar sua caixa texto,
lembre-se que a maneira de formatao das palavras e pargrafos a mesma realizada em
textos fora de caixas de texto.

Drucila Gramani

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APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

Para formatar o texto na caixa de texto, selecione-o e use as opes de formatao no


grupo Fonte da guia Incio.

Para formatar a caixa de texto em si, use os comandos na guia contextual Formatar, que
aparece em Ferramentas de Caixa de Texto quando voc seleciona uma caixa de texto.

Para posicionar a caixa de texto, clique nela e, quando o ponteiro se transformar em


uma , arraste a caixa de texto para um novo local.

Drucila Gramani

58 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

Voc tambm pode alterar ou remover uma borda de uma caixa de texto ou
forma alterar ou remover a borda de uma caixa de texto ou forma.
Se voc tiver vrias caixas de texto, poder vincul-las entre si de forma que o texto
flua de uma caixa para outra. Clique em uma das caixas de texto e, na guia Formatar,
em Ferramentas de Desenho no grupo Texto, clique em Criar Vnculo.

Mover Objetos
Posicionar uma WordArt, forma ou caixa de texto
1. Clique na WordArt, forma ou caixa de texto que voc deseja posicionar ou mover.
Se voc clica em uma WordArt ou outro objeto para selecion-lo(a) e outro objeto
selecionado em vez daquele, isso pode acontecer porque o outro objeto est na
camada acima da WordArt em questo. Para alterar a ordem na qual os objetos so
empilhados, consulte a seo sobre mover a WordArt e outros objetos para frente ou
para trs.
2. Siga um destes procedimentos:

Arraste o objeto para a nova posio.


Para restringir o movimento de um objeto apenas horizontal ou vertical, mantenha a
tecla SHIFT pressionada ao arrastar o objeto.
Para mover em incrementos pequenos, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto
pressiona uma tecla de seta.
OBSERVAES

Se voc est tentando mover uma WordArt ou caixa de texto em pequenos


incrementos, verifique se selecionou o objeto em questo clicando em sua borda e no
no texto dentro do objeto. Quando a WordArt ou a caixa de texto est selecionada, ela
circundada por uma linha de borda slida. Quando o texto dentro da WordArt ou
caixa de texto est selecionado, a linha da borda fica tracejada.
A distncia incremental ou de deslocamento um incremento de 1 pixel. O que 1 pixel
da tela representa em relao rea do documento depende da porcentagem de

Drucila Gramani

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APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


zoom. Quando seu documento est ampliado a 400%, 1 pixel da tela uma distncia
de deslocamento relativamente pequena no documento. Quando o documento est
reduzido a 25%, 1 pixel da rela uma distncia de deslocamento relativamente grande.
Quando voc desenha, redimensiona ou move uma WordArt, forma ou outro objeto,
esse item se alinha ou "ajusta" interseo de linhas mais prxima na grade, mesmo
que ela no esteja visvel, ou se ajusta a outras formas ou objetos. Se sua WordArt,
forma ou objeto no se move para onde voc quer, voc pode desativar essa opo
temporariamente mantendo a tecla ALT pressionada enquanto arrasta a WordArt ou
outro objeto.

Mover uma WordArt, forma ou caixa de texto para frente ou para


trs
Quando voc adiciona uma WordArt, formas, uma caixa de texto ou outros objetos aos
seus documentos do Office, eles automaticamente se empilham em camadas individuais
conforme voc os adiciona. Voc v a ordem de empilhamento quando os objetos se
sobrepem o objeto de cima cobre uma parte dos objetos posicionados abaixo dele.

Formas empilhadas mostrando sobreposio


Se voc tem WordArt, formas, caixas de texto ou outros objetos que esto agrupados ou
empilhados uns sobre os outros, pode mover os objetos ou grupos de objetos para cima
ou para baixo na pilha, uma camada por vez. Pode tambm mov-los para o topo ou o
fim de uma pilha em uma nica ao.
1.

Clique na WordArt, forma, caixa de texto ou outro objeto que deseje mover para

cima ou para baixo na pilha.


Tente clicar em uma parte da WordArt ou outro objeto que no esteja coberto por outro
objeto na pilha. Se voc no consegue selecionar o objeto, pode ser necessrio primeiro
mover outros objetos que estejam acima dele na pilha.
DICA

Se voc tem muitas WordArts, formas, caixas de texto ou outros objetos, convm

usar o Painel de Seleo, localizado no grupo Organizar da guia Ferramentas de


Desenho para selecionar o objeto desejado.
2.

Em Ferramentas de Desenho, na guia Formatar, no grupo Organizar, siga um

destes procedimentos:

Drucila Gramani

60 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

O grupo Organizar no Word. Observe que o Excel e o PowerPoint no possuem os botes


Posio e Quebra de Texto Automtica no grupo Organizar.
Caso voc no veja as guias Ferramentas de Desenho ou Formatar, verifique se
selecionou a WordArt, forma, caixa de texto ou outro objeto. Voc pode ter de clicar duas
vezes no objeto para abrir a guia Formatar.

Para mover um objeto um nvel mais prximo da frente da pilha, clique na seta ao lado
de Avanar e clique em Avanar.
Para trazer um objeto para o topo da pilha, clique na seta ao lado de Avanar e clique
em Trazer para a Frente.
Para mover um objeto um nvel para baixo na pilha, clique na seta ao lado de Recuar e
clique em Recuar.
Para mover um objeto para o fim da pilha, clique na seta ao lado de Recuar e clique
em Enviar para Trs.
OBSERVAES

No Word, voc tem a capacidade adicional de mover a WordArt ou outro objeto para a
frente ou para trs do texto. Aps clicar na seta ao lado de Avanar, clique em Trazer para
a frente do texto. Da mesma forma, para mover a WordArt ou outro objeto para trs do
texto, clique na seta ao lado de Recuar e clique em Enviar para trs do texto.
No Word, voc tambm pode mudar como uma imagem ou clip-art posicionado(a) com
texto em um documento usando os botes Posio e Quebrar Texto Automaticamente.

WordArt
O WordArt um texto decorativo que voc pode adicionar a um documento. Voc pode
fazer alteraes ao WordArt, como o tamanho da fonte e a cor do texto, usando as opes
de ferramentas de desenho disponibilizadas automaticamente depois que um WordArt
inserido ou selecionado em um documento.

Inserir WordArt
1. Clique no local onde voc deseja inserir um texto decorativo em um documento.
2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt.

Drucila Gramani

61 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

3. Clique em qualquer estilo de WordArt e comece a digitar.

Fazer alteraes em WordArt


1. Clique em qualquer lugar do texto de WordArt que voc deseja alterar.
2. Em Ferramentas de Desenho, na guia Formato, clique em qualquer opo.
Por exemplo, voc pode alterar a direo do texto de WordArt clicando em Direo do
Texto no grupo Texto e escolhendo uma nova direo para o texto.

Senha no documento
Voc pode proteger um documento usando uma senha para evitar acesso no autorizado.
1.

Clique na guia Arquivo.

2.

Clique em Informao.

3.

Clique em Proteger Documento e em Criptografar com Senha.

4.

Na caixa Criptografar Documento, digite uma senha e clique em OK.

5.

Na caixa Confirmar Senha, digite a senha novamente e clique em OK.

OBSERVAES

As senhas diferenciam maisculas de minsculas. Verifique se a tecla CAPS LOCK est


desativada quando digitar uma senha pela primeira vez.
Se voc perder ou esquecer uma senha, o Word no poder recuperar os seus dados.

Drucila Gramani

62 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

Equao
Para escrever uma equao, voc pode usar cdigos de caracteres Unicode e entradas de
Correo Automtica de Matemtica a fim de substituir texto por smbolos.
Quando voc digita uma equao, o Word converte-a automaticamente em uma equao
formata profissionalmente.
1. Na guia Inserir, no grupo Smbolos, clique na seta ao lado de Equao.

2. Clique na equao desejada ou clique em Inserir Nova Equao para digitar uma
equao.

Inserir uma equao pr-formatada ou usada com frequncia

Na guia Inserir, no grupo Smbolos, clique na seta ao lado de Equao e clique na


equao desejada.

Adicionar uma equao lista de equaes usadas com frequncia


1. No documento, selecione a equao que voc deseja adicionar.
2. Na guia Ferramentas de Equao, na guia Estrutura, no grupo Ferramentas, clique
em Equaes e, em seguida, clique em Salvar Seleo na Galeria de Equaes.
3. Na caixa de dilogo Criar Novo Bloco de Construo, digite um nome para a
equao.
4. Na lista Galeria, clique em Equaes.
5. Selecione outras opes desejadas.

Drucila Gramani

63 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

Converter o documento
Se voc converter o documento e salv-lo como um arquivo .docx, no ser capaz de usar
verses anteriores do Word para alterar qualquer equao no documento.
1. Clique na guia Arquivo.
2. Clique em Informaes e em Converter.
3. Clique na guia Arquivo.
4. Clique em Salvar Como.
5. Na lista Salvar como tipo, clique em Documento do Word para salvar o seu
documento como um arquivo .docx.

Salvamento Automtico
Para exibir verses de seu arquivo atual salvas automaticamente, execute estas etapas:
1. Clique na guia Arquivo.
2. Clique em Informaes. As verses do seu arquivo atual salvas automaticamente so
listadas em Verses.

3. Clique em qualquer verso na lista para abri-la.

Drucila Gramani

64 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


Restaurar verses anteriores de seu arquivo atual
Para substituir o arquivo atual por uma verso anterior, execute estas etapas:
1. Siga as etapas 1 a 3 de Abrir e exibir verses anteriores de seu arquivo atual.
2. Na barra de negcios na parte superior do documento, clique em Restaurar.

3. Clique em OK para substituir seu documento atual pela verso anterior salva
automaticamente.

Comparar uma verso anterior de seu arquivo com a verso atual


(somente Word)
O Word 2010 permite que voc compare seu documento atual com uma anterior e escolha
quais alteraes deseja salvar. Para comparar seu documento do Word atual com uma
verso anterior salva automaticamente, siga estas etapas:
1. Clique na guia Arquivo.
2. Na lista de verses, clique na verso anterior que deseja comparar com seu documento
atual.
3. Na barra de negcios na parte superior do documento, clique em Comparar.

Um novo documento ser aberto mostrando as diferenas entre as duas verses que voc
est revisando.
Nesse momento, voc poder escolher uma destas opes:

Aceitar ou rejeitar as alteraes no documento de comparao e salv-lo como um


novo documento;

Drucila Gramani

65 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

Fechar o documento de comparao e restaurar a verso completa do arquivo salva


automaticamente;
Fechar as duas verses do arquivo, de comparao e salva automaticamente, e
continuar a trabalhar em seu documento atual.

Imprimir um documento
A guia Imprimir na modo de exibio Backstage local que deve ser conferido para ter
certeza de que voc est imprimindo o que quer.

Clicar na guia Arquivo exibe o modo de exibio Backstage.


Clicar na guia Imprimir para imprimir um documento, muda as configuraes de
impresso, e exibe automaticamente o seu documento.
Clique no boto Imprimir para imprimir seu documento.
Esta lista suspensa mostra a impressora selecionada no momento. Um clique na lista
suspensa mostrar outras impressoras disponveis.
Esses menus suspensos mostram as Configuraes selecionadas no momento. Em vez
de apenas mostrar o nome de um recurso, esses menus suspensos mostram o status de
um recurso e o descreve. Isso pode ajudar voc a saber se quer ou no alterar a
configurao.

Drucila Gramani

66 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


Siga estas etapas para imprimir um documento.
1. Clique na guia Arquivo e em Imprimir.
DICA

Para voltar ao seu documento e fazer alteraes antes de imprimi-la, clique na

guia Arquivo.
2. As propriedades da sua impressora padro aparecem automaticamente na primeira
seo. Quando as propriedades da sua impressora e do seu documento estiverem como
o desejado, clique em Imprimir para imprimi-lo.
OBSERVAO Para alterar as propriedades da impressora, sob o nome da impressora,
clique em Propriedades da Impressora.

Imprimir parte de um documento


Voc pode imprimir tudo ou parte de um documento. Opes para escolher qual parte
imprimir podem se encontradas na guia Imprimir no modo de exibio do Microsoft
Office Backstage. Em Configuraes clique em Imprimir Todas as Pginas para ver essas
opes.

Drucila Gramani

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APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


A escolha de Imprimir Todas as Pginas ir imprimir todo o documento.
Escolher Imprimir Seleo vai imprimir apenas o contedo selecionado.
Escolher Imprimir Pgina Atual s ir imprimir a pgina atual.
Escolher Imprimir Intervalo personalizado para imprimir um intervalo de pginas. O
cursor se move automaticamente para a caixa Pginas. Digite os nmeros de pgina e/ou
intervalos de pginas separados por vrgulas contando desde o incio do documento ou
seo. Por exemplo, digite 1, 3, 5-12. Para especificar um intervalo de pginas dentro de
uma seo, digite p nmero da pgina s nmero da seo. Por exemplo, p1s2, p1s3-p8s3.
Para imprimir uma seo inteira, digite s nmero da seo. Por exemplo, digite s3.
Escolher Imprimir Apenas Pginas mpares para imprimir pginas mpares do
documento.
Selecione Imprimir Apenas Pginas Pares para imprimir todas as pginas pares do
documento.

Para imprimir parte de um documento, siga este procedimento.


1. Clique na guia Arquivo e em Imprimir.
DICA Para voltar ao seu documento e fazer alteraes antes de imprimi-la, clique na
guia Arquivo.
2. Em Configuraes, clique no boto Imprimir Todas as Pginas e escolher a parte do
documento a ser impresso.
3. As propriedades para a impressora padro aparecem automaticamente na primeira
seo. Quando as propriedades da sua impressora e documento aparecerem do jeito
que voc quiser, clique no boto grande Imprimir para imprimir o documento.
OBSERVAO Para alterar as propriedades da impressora, sob o nome da impressora,
clique em Propriedades da Impressora.

Drucila Gramani

68 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

EXERCCIOS(1) DE WORD 2010


PROF(ora) (or) _____________________________
Aluno: _________________Data: ___________ Turma: _______
1. Exerccio 1 (Objetivo: Salvar Documentos)
a) Crie uma pasta no Pen Drive com o nome Exerccios de Word.
b) Crie um documento no Word e digite o Texto1 veja abaixo o texto utilize a
mesma formatao que voc est vendo no papel, aps digitado salve o seu
documento com o nome Exerccio1, dentro da pasta Exerccios de Word.

Coisas da Vida
A sabedoria no se encontra no topo de nenhuma montanha nem no ltimo ano de
um curso superior. num pequeno monte de areia do recreio do jardim de infncia que se
pode aprender tudo o que necessrio na vida:
partilhar
respeitar as regras do jogo
no bater em ningum
guardar as coisas nos stios onde estavam
manter tudo sempre limpo
no mexer nas coisas dos outros
pedir desculpa quando se magoa algum
viver uma vida equilibrada: estudar, pensar, desenhar, pintar, cantar, danar, brincar,
trabalhar, fazer de tudo um pouco, todos os dias.

Robert Fulghum

Drucila Gramani

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2. Exerccio 2
a) Crie um documento no Word e digite o Texto 2 mantendo o aspecto
do exemplo.
b) Guarde o seu documento, na pasta Exerccios de Word, com o nome
Exerccio2.
Texto 2 (Objetivo: Margens)
Acredito
que
a
imaginao pode mais que
o conhecimento.
Que o mito pode mais que a
histria.
Que os sonhos podem mais
que a realidade.
Que a esperana vence
sempre a experincia.
Que s o riso cura a
tristeza.
E acredito que o amor pode
mais que a morte.
Robert Fulghum
3. Crie um novo documento no Word com o seguinte Texto 3 (Objetivo:
Colunas)

as Ilhas de Salomo , no
Pacifico Sul , os nativos
descobriram um estranho
mtodo de derrubar rvores. Se
houver um tronco suficientemente
grosso para se cortar com um
machado, cortam-no aos gritos.
Lenhadores dotados de
poderes misteriosos sobem de
manhzinha a uma rvore e, de
repente, pem-se aos berros. E
continuam a faz-lo durante trinta
e seis dias consecutivos.
A rvore morre e acaba por
cair por terra. A explicao, dizem
eles, que, com tamanha gritaria
matam o esprito da rvore.

Drucila Gramani

Garantem que o mtodo nunca


falha.
possvel que os nativos
das ilhas Salomo tenham feito
uma grande descoberta: os seres
vivos em geral, pessoas ou rvores,
so extremamente sensveis aos
gritos. O grito pode acabar por
matar o esprito que habita em
cada ser vivo. Com paus e pedras
podemos partir ossos, mas com
palavras partimos os coraes.

70 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


c) Guarde o documento com o nome Exerccio3, dentro da pasta Exerccios do
Word
4. Exerccio 4
5. Crie um documento no Word com a formatao seguinte:
Tabulaes sem preenchimento:
NOME

MORADA

LOCALIDADE

CEP

Zebedeu Scrates

R. de Cima, 907-1

PORTO

4000-000

Joo Moo Bonito

R. da Trs, porta 33

LISBOA

1100-632

Ondino Silva

R. do Almarejo

BRAGA

4700-547

Tabulaes com preenchimento:


Zebedeu Scrates ............................. Porto ______________ 4000
Joo Moo Bonito.............................. Lisboa _____________ 1100
Ondino do Nascimento ...................... Braga ______________ 4700
b) Guarde o documento com o nome Exerccio4 no diretrio Exerccios de Word.
6. Crie um documento no Word com a seguinte tabela:
Alunos
Nmero
Nome
Portugus
Matemtica
1
Ana Castro
12
16
2
Sandra Neves
10
9
3
Antnio Maia
9
10
4
Rui Victor
4
11
5
Carlos Silva
14
13
6
Helena Cunha
11
15
a) Ordene a tabela pela coluna Nome por ordem ascendente.

Informtica
14
15
12
13
17
12

b) Insira uma nova coluna para incluir notas de outra disciplina e mais duas
linhas para incluir dois novos alunos.
c) Guarde o documento no diretrio Exerccios de Word com o nome Exerccio5.

Drucila Gramani

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APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


7. Neste exerccio iremos aprender o nome dos cones e abas de
trabalho do Word 2010, tais como quais suas nomenclaturas e
respectivas funes.
Analise a imagem a baixo e responda as questes:

1: _________________________ .2: _________________________ .


3: _________________________ .4: _________________________ .
5: _________________________ .6: _________________________ .
7: _____________________________________________________ .

a) Salve o documento como Exerccio 7.

Drucila Gramani

72 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

EXERCCIOS(2) DE WORD 2010


PROF(ora) (or) _______________________________
Aluno: ___________________Data: ___________ Turma: _______

1. De acordo com o conhecimento adquirido, criar um documento


seguindo as exigncias abaixo:
Pgina A4;
Pargrafo:
Espaamento entre linhas: 1,0
Primeira Linha: 1,5 cm
Alinhamento: Justificado
Mnimo 3 pginas
Capa
Cabealho e rodap
Figuras
ndice
Tabela
O assunto do trabalho livre.
2. Faa em uma pgina o seguinte convite, e que tenha 8 convites na pgina.

Centro Comunitrio e Educacional


Legio da Boa Vontade
Tar

de Fraterna
Ch Beneficente.
Local- Centro Comunitrio/LBV.
Horrio: 14:00 horas no Dia: 29/05/2004.

Drucila Gramani

Participe!!!

Local- Centro Comunitrio/LBV.


73 | P g i n a
Horrio: 14:00 horas no Dia: 29/05/2004.

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EXERCCIOS(3) DE WORD 2010


PROF(ora) (or) _______________________________
Aluno: ___________________Data: ___________ Turma: _______

1. Digite o texto abaixo seguindo todas as formataes:

Configurao Pgina: A4
Pargrafos: Espaamento entre linhas: 1,5

VISO DO FUTURO
O Jovem Rapaz e a Estrela do Mar
(uma histria inspirada em Lorem Eiseley)
Um homem sbio fazia um passeio pela praia, ao alvorecer. Ao longe, avistou
um rapaz que parecia danar ao longo das ondas. Ao se aproximar, percebeu que o
jovem pegava estrelas do mar da areia e as atirava suavemente de volta gua. E
ento o homem sbio lhe perguntou:
O que voc est fazendo?
O sol est subindo e a mar est baixando; se eu no as devolver ao mar, iro
morrer.
Mas, meu caro jovem, h quilmetros e quilmetros de praias cobertas de estrelas do
mar. Voc no vai conseguir fazer qualquer diferena.
O jovem se curvou, pegou mais uma estrela do mar e atirou-a
carinhosamente de volta ao oceano, alm da arrebentao das ondas. E retrucou:
Fiz diferena para essa a.
A atitude daquele jovem representa alguma coisa de
especial que existe entre ns. Todos somos dotados da
capacidade de fazer diferena.
Cada um de ns pode moldar o prprio futuro.

Cada um de ns tem o poder de ajudar nossas


organizaes a atingirem seus objetivos.

Drucila Gramani

74 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

EXERCCIOS(4) DE WORD 2010


PROF(ora) (or) _____________________________
Aluno: _________________Data: ___________ Turma: _______
1-O conjunto completo de instrues de
formatao automtica de documentos
chamado de:

5-Sobre o WordArt correto afirmar.


a) um recurso ideal para escrever textos
pequenos.

a)Estilo.
b) Usa-se para embelezar o texto.
b)Formato.
c) ideal para a criao de textos artsticos.
c)Pargrafo.
d)Fonte.
2-Em relao digitao no Word, pode-se
afirmar que:

d) ideal para criar textos com efeitos 3D, com


curvaturas e efeitos de cores especiais.
e) C e D so corretas.
6-Qual das seguintes afirmaes falsa?

a)No necessrio espaamento para


centralizar o texto, o programa possui recursos
para fazer isso, como o boto centralizar.
b)Para deixar um espao em branco no meio do
texto, basta teclar Enter vrias vezes.
c)O teclado americano internacional no possui
teclas para o "", e que, para digit-lo,
preciso teclar o apstrofo e depois a letra "c".

a) Um texto digitado fica armazenado


temporariamente na memria principal do
computador.
b) preciso salvar o documento para que fique
armazenado em memria permanente.
c) Para salvar um documento necessrio que
esteja concludo.

3-Como deixar o texto ao redor da figura?

d) Quando o documento j est salvo, e


queremos salvar algumas alteraes realizadas,
vamos em arquivo, salvar.

a) Aba Inserir, opo imagem, aba formatar e


escolher Quebra de texto automtica.

7-Como trocar uma palavra ou uma sequncia


de texto, no Word, por outra?

b) Aba Formatar, opo figura, aba layout e


escolher entre Comprimido e Quadrado.

a) Na Aba Editar / Substituir.

d)Todas as alternativas so verdadeiras.

b) Na Aba Ferramentas / Substituir.


c) Aba Ferramentas, opo figura, guia layout e
escolher entre Comprimido e Quadrado.
d) Aba Exibir, opo figura, guia layout e
escolher entre Comprimido e Quadrado.
4-Qual o caminho que devemos percorrer,
para abrirmos um documento em branco no
Word?

c)Na Aba Pgina Inicial / Substituir.


9-Digitei um documento de trs pginas, quero
a impresso de apenas uma delas da pgina 3,
fao:
a)Arquivo, imprimir a ltima, ok.

a) Arquivo, Novo, documento em branco.

b)Arquivo, imprimir, digito 3 no campo pgina,


clico no boto imprimir.

b) Iniciar, executar, office em branco.

c)Arquivo, imprimir, nmero da pgina, ok.

c) Iniciar, programas, Microsoft Word.

d)As alternativas dois e trs esto corretas.

d) Nenhuma das alternativas.

Drucila Gramani

75 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

EXERCCIOS(5) DE WORD 2010


PROF(ora) (or) _______________________________
Aluno: ___________________Data: ___________ Turma: _______
1. Questo a ser feita no COMPUTADOR, faa igual: (no esquea de salvar)

Cadastro de Clientes
Nome:
Telefone:

RG.:

CPF:

Celular:

DDD:

Endereo
Rua:
Cidade:
e-mail:

Bairro:
UF:

No :

CEP:
e-mail alternativo:

2. Comente e descreva os documentos abaixo:


a) Currculo

b) Memorando

3.Como podemos mesclar clulas em uma tabela? Quando devo utilizar este
recurso?

________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________

Drucila Gramani

76 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

EXERCCIOS(6) DE WORD 2010


PROF(ora) (or) _______________________________
Aluno: ___________________Data: ___________ Turma: _______
PROVA PROCESSADOR DE TEXTO I

1 Quando criamos uma tabela e


precisamos unir duas partes (clulas)
utilizamos:

E Colocar o texto da tabela em ordem


alfabtica
F Divide as linhas da tabela.

A Soldar Clulas
o
B Juntar Clulas
t

A - _____________________________

B - _____________________________

C Unir Clulas
D Mesclar Clulas
2 Cite 4 modelos de documento
existentes no Word:

C - _____________________________

D - _____________________________

3 Como criar um documento a partir de


um modelo?
A Arquivo Novo Modelos

A mm

B Arquivo Novo Assistente de


modelos

C Inserir Novo Modelo


4 Com relao a tabelas, faa a
cruzadinha a seguir:
A comando para unir clulas

l
bb

B Nome das linhas de uma tabela


C Nome de Cada quadrado de uma
tabela
D Nome da cor de fundo de uma tabela

Drucila Gramani

5 Smbolos so:
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
___________________

77 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

EXERCCIOS(7) DE WORD 2010


PROF(ora) (or) _____________________________
Aluno: _________________Data: ___________ Turma: _______

1. Faa os seguintes documentos:

Coragem de Mudar

Mudar algo a respeito de si mesmo exige um bocado de


coragem, determinao e bastante persistncia para ir at o fim.

Transformar-se de uma pessoa negativa ou neutra em algum que pense


positivamente muito difcil porque vai contra a mar da conformidade.

Pessoas que pensam positivamente so a minoria em qualquer


grupo. No trabalho, na escola, em eventos sociais ou em casa, a tendncia
geral nos pensamentos e nas palavras focalizar as razes porque alguma
coisa no vai funcionar, em vez de se concentrar nos motivos pelos quais
essa coisa deve funcionar.

Pessoas que pensam negativamente podem mascarar suas


opinies com frases do tipo deixa eu fazer um pouco a parte do advogado
do diabo, ou s para argumentar, mas o resultado o mesmo.Eles
tentam achar motivos para no adotar uma nova idia, em vez de focalizar
o seu potencial.

Qualquer idia nova envolve riscos, s vezes muitos, mas


jamais se conseguiu algo que valha a pena sem a disposio de tentar uma
novidade.
Samuel A. Cypert

Drucila Gramani

78 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


Exmo. Sr. Joo da Silva Albuquerque de Queiroz Neto
Rua das Descasadas, 333, Vila Pindaba.
Florianpolis SC.

DECLARAO

Declaro para devidos fins, que Roberta Pinheiro Shutz, no dia 20 de Janeiro
de 2004, s 8 horas, esteve em um dos nossos consultrios psicolgicos, segundo
encaminhamento mdico.
Nada mais tendo a declarar, atenciosamente.

__________________________________
Dra. Suzzy Alexia Valadares.
Psiquiatra.

Drucila Gramani

79 | P g i n a

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Flor para Mame

Um homem estacionou em frente a uma loja de flores. Queria enviar


algumas flores sua me que vivia duzentos quilmentros dali. Ao sair do carro
percebeu uma jovem menina que choramingava, sentada no meio-fio.
Ele se aproximou dela e perguntou o que havia de errado, ela respondeu:
- Eu queria comprar uma rosa vermelha para minha me. Mas eu s tenho
setenta e cinco centavos e a rosa custa dois reais.

O homem sorriu e disse:


- Entre comigo,
comprarei uma rosa.

eu

lhe

Ele comprou a rosa para a


pequena menina, fez um cato e
enviou flores para a prpria me.
Quando estavam saindo da loja ele
ofereceu carona para a menina e ela
disse:

Drucila Gramani

- Sim, por favor! Voc pode


me levar at minha me.
Ela orientou a dirigir at um
cemitrio onde ela colocou a rosa em
uma sepultura cavada recentemente.
O homem voltou loja de flores
cancelou a ordem de envio, apanhou
um buqu e dirigiu os duzentos
quilmetros at a casa da sua me.

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APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010


Folha de Fax

(Nome da Empresa)
(Logotipo)
(Endereo da Empresa)

FAX

Para:____________________________

De:__________________________

Fax: ____________________________

Pags.: _______________________

Tel: _____________________________

Data: ________________________

Ref.: ____________________________

Cc: __________________________

Comentrios:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

Drucila Gramani

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APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

Sorveteria Lambe Dedo


Comrcio de sorvetes, doces e diverso para crianas ME.

Controle dirio de Bolas de Sorvetes

Sabor: ______________________________

Descrio: ___________________

Freezer: _____________________________

Bola: _______________________

Quantidades: _________________________

Potes: ______________________

Aproveitamento: ______________________

Picol: ______________________

Valor: _______________________________

Embalagens: _________________

Descrio de outros produtos vendidos diariamente.

Nome do produto: ____________________________________________________


Valor: _______________________________

Quantidade: _________________

Tipo de Pagto: _______________________________________________________


Marca: ______________________________

Sabor: ______________________

Obs. Gerais:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

Drucila Gramani

82 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

Supermercado do Cu
H muito tempo, andava eu
pela estrada da vida, at que certo
dia li um letreiro: Supermercado do
Cu.
Quando me aproximei, a
porta se abriu e sem me dar conta, l
eu entrei.

Dentro, vi um exrcito de
anjos. Os anjos estavam por toda a
parte.
Um at me deu uma cesta e
disse: Meu filho, faa bem as sua
compras!... O que voc no puder
carregar hoje, poder buscar outro
dia.

Assim, comecei minhas compras. Primeiro comprei Pacincia e Caridade. Depois


uma caixa de Sabedoria e trs de f. Levei em abundncia Fora e Coragem.
Com a cesta quase cheia, notei que precisava de Graa. Tambm comprei no
me esqueci da Salvao, que peguei bastante para mim e tambm para voc.
Depois, tomei o rumo do caixa para pagar a conta, porque j levava para fazer a
vontade de Deus.

Enquanto
passava
pelos
corredores, vi Orao e
coloquei na cesta. Feliz
fiquei por levar a Paz e
Alegria que tambm
precisava. Depois vi
Cantos e Louvores,
que peguei o quanto
quis.

Ao chegar no
caixa, perguntei ao
anjo: Quanto que
devo? O anjo sorriu e
disse que levasse tudo
aquilo por onde quer
que eu andasse.
Sorri e ento
insisti: Quanto devo?

Sorrindo novamente, o
anjo
tornou
a
responder: Meu filho,
JESUS pagou a sua
conta, j faz muito
tempo,
no
Monte
Calvrio. Leve tudo, v
em
paz
e
volte
sempre.

Drucila Gramani

83 | P g i n a

APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

Dados Pessoais
Nome:
Endereo:

Compl.:

Bairro:
Estado:

Cidade:
Cep:

Tel. Res:

Data de Nasci:

CPF

Carteira Identidade:

rgo Expedidor:

Banco:

Agncia:

No da conta:

Carto Crdito:

Nmero:

Celular:

Vencimento:

Ttulo Eleitor:

Zona:

Seo:

CNH: No do Registro:

Data Expedio:

Valida at:

Informaes Adicionais
Endereo Comercial:
Complemento:
Bairro:
Estado:

Cidade:
Cep:

Tel. Comercial:

No Carteira Trabalho:

Data Expedio:

No do PIS:

Agncia:

Renda Mensal:

Drucila Gramani

Banco:

Ramal:

No Conta:

Nos de dependentes:

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APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

Drucila Gramani

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APUFSC-SINDICAL Apostila de Word 2010

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Drucila Gramani

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