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Versin: 01
Fecha: 01/02/2011
Supervisin de
obras civiles
Elaborado por:
Revisado por:
Coordinador SGC
Aprobado por:
Gerente General
1.
OBJETIVO
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GI/JS-SGC-P-001
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Fecha: 01/02/2011
Establecer los lineamientos para la correcta ejecucin de las acciones de Supervisin de Obra, asegurando as la
correcta ejecucin de la obra dentro de los trminos contractuales.
2.
ALCANCE
Se aplica al rea de Supervisin, desde que empieza la obra hasta que finaliza, pasando por la Revisin del
expediente tcnico, la Supervisin de la obra en s y la Liquidacin del contrato.
3.
RESPONSABILIDAD
El personal de la Supervisin son los responsables de la aplicacin efectiva del presente procedimiento.
4.
REFERENCIA
Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (Ley N 28267).
5.
DEFINICIONES
Contratista: Es la organizacin escogida por la entidad como ejecutor de un proyecto de acuerdo a los
trminos de referencia.
Plazo: Es el tiempo en das hbiles determinado por la entidad o por el proponente para el
cumplimiento de un requisito o de obligaciones, ya sean de los trminos de referencia, de la propuesta
o del contrato.
Especificaciones: Significa el conjunto de requisitos y normas que forman parte de estos documentos,
incluyendo cualquier cdigo o reglamentacin adicional en forma escrita o grfica que se refiere al
objeto de la invitacin.
6.
SIMBOLOS Y ABREVIATURAS
GG
Gerente General
JS
Jefe de Supervisin
PADM
GI
RL
SECI
Personal de Administracin
RD
Gerente de Ingeniera
JC
Representante legal
Secretaria
Representante de la Direccin
Jefe de Concursos
Coordinador del Sistema de Gestin de la
CS
Coordinador de Supervisin
CSGC
Calidad
Equipo de Especialistas (externos contratados) y personal de la empresa involucrado con el desarrollo del
EPROY
proyecto.
7.
POLTICAS
A lo largo del desarrollo del Proyecto, se mantiene el formato Quejas y Servicio no conforme por parte del
JS, CS, CSGC y/o el RD (segn corresponda).
El Gerente de Ingeniera realizar las coordinaciones para la facturacin de acuerdo a lo especificado en las
clusulas del Contrato, entrega al rea de administracin, las valorizaciones de la supervisin para la
facturacin correspondiente, de relacin a lo siguiente:
- La revisin del expediente tcnico.
- Las valorizaciones mensuales del supervisor.
- La liquidacin final de la supervisin.
El rea de administracin se hace cargo de la facturacin y del seguimiento respectivo.
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8.
DESPLIEGUE
RESP.
ACTIVIDAD
REGISTROS
RL del
- Se renen las partes interesadas para la firma del contrato, previa entrega
Cliente, RL
de la Carta Fianza de correcta ejecucin del proyecto por parte del
del
Supervisor. Este presentar luego su solicitud de Adelanto y su
supervisor
respectiva Carta Fianza.
SECI
Cliente,
J.SUP.,
Contratista
J.SUP,
E.PROY
Contratista,
Proyectista
-
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Informe de revisin
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N
RESP.
ACTIVIDAD
REGISTROS
SUPERVISION DE OBRA
J.SUP,
E.PROY,
Contratista
-
METRADO FINAL
5
J.SUP,
Contratista
TERMINO DE OBRA
6
J.SUP,
E.PROY
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Informes mensuales
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N
RESP.
ACTIVIDAD
REGISTROS
J.SUP
RECEPCION DE OBRA
- Se procede a la Recepcin de Obra, con la anotacin respectiva en el
cuaderno de obra y/o Acta de Recepcin de Obra en caso no exista
observaciones. Se presenta las planillas de metrados y los planos.
- En caso de existir observaciones en la recepcin de obra se proceder
de acuerdo a lo estipulado en los Trminos de Referencia, Contrato y la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones y quedaran expresadas en el
acta o pliego de observaciones.
Comit de
Recepcin
de Obra
Contratista
G.G.
J.SUP,
E.PROY
Cliente,
Contratista
-
9
9.
Encuesta de
Satisfaccin del
Cliente
GO-SMC-SGC-F-002
REGISTROS
Cdigo
Nombre
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Fecha: 01/02/2011
10. HISTORIAL DE DOCUMENTOS
No de No de captulo/
versin
tem
Prrafo/
figura/ tabla/
nota
Modificaciones
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