Cuenta 2715 Utilidad diferida en ventas a plazos: registra el valor de las

utilidades por amortizar incluidas en los recaudos futuros por las

enajenaciones de bienes efectuadas por el ente econmico bajo la
modalidad o sistema de ventas a plazos.
La venta de mercancas a plazos, requiere del lleno de unos requisitos para obtener las
ventajas del sistema, que en cada venta se obtiene una utilidad diferida la cual se realiza
en la medida de la recuperacin de la cartera.
Cuando la empresa est inscrita en la Administracin de Impuestos Nacionales, en el
sistema de ventas a plazos, en su contabilidad puede llevar toda la utilidad en ventas
como utilidad bruta diferida y solamente cuando recupere la cartera, objeto de la venta,
realizar la parte proporcional de las utilidades brutas en utilidades realizables del
perodo.
Determinacin de la renta bruta en ventas a plazos: los contribuyentes que
lleven contabilidad por el sistema de causacin y tengan negocios donde prime
un sistema organizado, regular y permanente de ventas a plazos, cuya cuota
inicial no exceda del porcentaje fijado por la Junta Monetaria sobre el precio total
estipulado para cada venta, pueden determinar, en cada ao o perodo gravable,
su renta bruta conforme al siguiente sistema:
1. De la suma de los ingresos efectivamente recibidos en el ao o perodo
gravable por cada contrato, se sustrae a ttulo de costo una cantidad que
guarde con tales ingresos la misma proporcin que exista entre el costo total
y el precio del respectivo contrato.
2. La parte del precio de cada contrato que corresponde a utilidades brutas por
recibir en aos o perodos posteriores al gravable, debe quedar contabilizada
en una cuenta especial como producto diferido por concepto de pagos
pendientes de ventas a plazos.
3. El valor de las mercancas recuperadas por incumplimiento del comprador,
debe llevarse a la contabilidad por el costo inicial, menos la parte de los
pagos recibidos que corresponda a recuperacin del costo. Cuando, en caso
de incumplimiento del comprador, no sea posible recuperacin alguna, es
deducible de la renta bruta el costo no recuperado. (Art. 95, E.T.)

5. Ventas a plazos: cuando el perodo de recuperacin de la cartera es largo y a cuotas

con una financiacin sobre el capital. Debido a este factor las utilidades solamente se
realizan si se recupera la cartera, porque ella se constituye en una parte la recuperacin
del costo y la otra en la utilidad.
Cdigos

Cuentas

Dbitos

130505

Clientes

413536

Venta electrodomstico y muebles

240804

Impuesto generado en ventas

Crditos

5.800.000
5.000.000
800.000

Registra el abono a la factura 2345 a Luis Carlos Celis

En muchos casos se hace coincidir el valor de la cuota inicial con el valor del impuesto al
valor agregado, esto quiere decir que no financian el IVA., sin embargo cuando se hace
el financiamiento general de la deuda causa a su vez nuevo IVA y el financiamiento del
IVA no causa IVA, lo cual complica los clculos de la cuota fija.
6. Costo de ventas a plazos: los costos en las ventas a plazos se registran al momento
de la venta por el sistema de inventario permanente.
Cdigos

Cuentas

Dbitos

613536

Venta electrodomstico y muebles

143536

Inventario de electrodomsticos

Crditos

4.000.000
4.000.000

Registra el costo de ventas

7. Liquidacin contrato ventas a plazos: La proporcin para esta venta, $4.000.000 /

5.000.000 implica que el coto de venta es del 80% y el 20% es la utilidad bruta diferida
en ventas a plazos. Pero el valor del IVA que tambin se recoger con la cartera, se le
dar un tratamiento diferente al del capital de la factura.

La amortizacin del crdito de $5.000.000 liquidado a 12 meses con unta tasa nominal mensual
del 0.835%, contiene los siguientes elementos
No.

Saldo

Inters

Capital

Cuota

Impoventas

Total pago

5.000.000

4.602.119

41.738

397.881

439.619

6.678

446.297

4.200.916

38.416

401.203

439.619

6.147

445.766

439.619

5.611

445.230

La amortizacin del crdito de $800.000 liquidado a 12 meses con unta tasa nominal mensual
del 0.835%,, contiene los siguientes elementos
No.

Saldo

Inters

Capital

Cuota

Impoventas

Total pago

800.000

736.339

6.678

63.661

70.339

70.339

672.147

6.147

64.192

70.339

70.339

607.418

5.611

64.728

70.339

70.339

No.

Cartera

Costo

Utilidad

Pago del

Inters

IVA

recupera

recupera

bruta

IVA

cartera e

inters

realiza

en

Total
cobro

IVA

397.881

318.305

79.576

63.661

48.416

6.678

516.636

401.203

320.962

80.241

64.192

44.563

6.147

516.105

404.552

323.641

81.586

65.269

40.678

5.611

515.029

407.929

323.343

82.267

65.813

36.761

5.070

514.484

7. Cierre de ventas a plazos: para entender el procedimiento, se procede a cerrar el

contrato de ventas, independientemente que sean muchos, pero que se requiere para
efectos de la exposicin.
Cdigos

Cuentas

Dbitos

Crditos

413536

Venta de electrodomsticos

271505

Utilidad bruta en ventas a plazos

1.000.000

613536

Venta de electrodomsticos

4.000.000

5.000.000

Registra el cierre de las ventas del periodo

6. Cobro de cartera en ventas a plazos: cuando el cliente pague la primera cuota

compuesta por el valor del capital y el IVA, adems de los intereses y el IVA de la
financiacin, se tiene que parte de cartera $397.881 se constituye en costo recuperado
de $318.305 y de utilidad realizada de $79.576 de acuerdo a los porcentajes antes
calculados.
Cdigos

Cuentas

110505

Caja general

130505

Clientes

Dbitos

Crditos

516.636
461.542

421005

Financiacin

240804

Impuesto generado sobre intereses

48.416
6.678

Registra la primera cuota y el impoventas sobre los intereses

9. Utilidad realizada en ventas a plazos: dependiendo de la recuperacin de cartera

se considera que el 20% (1.000/5.000) es de utilidad, como hasta el momento se ha
recuperado una cuota por valor de $397.881, la realizacin de la utilidad corresponde a
($397.881* 20%=) $318.305.
Cdigos

Cuentas

271505

Utilidad diferida en ventas a plazos

590599

Utilidad realizada en ventas a plazos

Dbitos

Crditos
79.576
79.576

Registra la realizacin de la utilidad en ventas a plazos

No hay en el plan de cuentas, una cuenta apropiada para realizar las utilidades en
ventas a plazos, y se entiende que de todas maneras la cuenta puente de ganancias y
prdidas que resume las utilidades del ejercicio contable, por esta razn se utiliza para
canalizar las utilidades realizadas.
Adems, las ventas a plazos al igual que las ventas convencionales, se contabilizan por
su valor real para que sea coherente el impuesto a las ventas generado con el
respectivo volumen declarado y por ser un factor determinante de las bases gravables,
de lo contrario la declaracin del impuesto a las ventas, se dar por no presentada en
debida forma, por las autoridades de la Administracin de Impuestos Nacionales.