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UNIVERSIDAD NACIONAL
JORGE BASADRE GROHMAN
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y
FINANCIERAS
CURSO
: SEMINARIO TALLER
TEMA
DOCENTE
: C.P.C
ALUMNA
AO DE ESTUDIO
GRUPO
5to
B
TACNA PER
2007
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INTRODUCCION...........................................................................................................2
I
MARCO TEORICO................................................................................................3
A. ANTECEDENTES...............................................................................................3
B. DEFINICIONES VINCULADOS CON EL ABC...............................................4
II IMPLEMENTACION DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES............12
A.OBJETIVOS...........................................................................................................13
B.IMPORTANCIA......................................................................................................13
C.FINALIDAD............................................................................................................14
D.METODOLOGA...................................................................................................14
E.COMPARACIN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS ABC, SISTEMA
TRADICIONAL Y COSTOS POR PROCESOS...................................................19
F.BENEFICIOS Y LIMITACIONES DE UN SISTEMA DE COSTEO ABC EN
LA EMPRESA............................................................................................................21
CASO PRCTICO........................................................................................................23
CONCLUSIONES.........................................................................................................28
BIBLIOGRAFIA...........................................................................................................29
31
INTRODUCCION
El ABC fue generado como un mtodo destinado a dar solucin a un problema que
tiene lugar en la mayora de las organizaciones que utilizan el sistema tradicional de
costeo, consiste ello en:
La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel razonable
de exactitud.
La incapacidad de proporcionar retro-informacin til para la administracin de la
empresa a los efectos del control de las operaciones.
Por tales circunstancias, los directivos de las empresas que venden una variedad de
productos y servicios toman decisiones cruciales para la marcha de la organizacin,
como la determinacin de precios, la composicin de productos y la tecnologa de
procesos a aplicar, basndose en una informacin de costos notoriamente inexacta e
inadecuada.
Los sistemas tradicionales de costos basan el proceso de costeo en el producto. Los
costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del producto
consume los recursos en proporcin al volumen producido. No existiendo una relacin
directa entre el volumen de produccin y el consumo de costos.
Al contrario de lo antes expresado, el Costeo Basado en Actividades basa el proceso
de costeo en las actividades; lo cual implica que los costos se rastrean de las
actividades a los productos, basndose para ello en la demanda de productos para
estas actividades durante el proceso de produccin. Por lo tanto, los atributos de las
actividades, tales como horas de tiempo de preparacin, o nmero de veces
involucrados, se utilizan como direccionadores para asignar los costos indirectos.
Como el nmero de la actividad mide los incrementos utilizados, el ABC permite captar
mejor los factores econmicos subyacentes a la operacin de la empresa, lo que
permite obtener costos de productos ms exactos.
Es por ello a travs del siguiente trabajo de investigacin, queremos dar a conocer el
grado de importancia de la aplicacin de los Costos ABC, abordando los siguientes
aspectos: Capitulo I: Antecedentes y definicin de trminos relacionados al Costeo
ABC, y en el Capitulo II: Implementacin del Costeo Basado en Actividades.
31
MARCO TEORICO
A.
ANTECEDENTES
31
B.
31
PRODUCTO
PROCESO
Compras
Ventas
Finanzas
Personal
Planeacin
Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista
de eficiencia, necesitan ser homogneos para medirlos en funciones
operativas de los productos.
4.
RECURSOS
sus
fines.
Los Recursos de una organizacin se pueden clasificar en:
HUMANOS: Personal
MATERIALES:
Materiales
Directos,
tiles
de
oficina,
31
seguros,
impuestos, etc. Para asignar los costos indirectos a las diferentes actividades
se deben seleccionar los inductores de costo ms apropiados analizando la
causalidad existente entre recurso y actividad
5.
ACTIVIDADES
Existen varias definiciones:
31
Caractersticas
31
31
b)
ACTIVIDADES
PRIMARIAS
ACTIVIDADES SECUNDARIAS
Llamadas
Negociacin de
Facturar
Entrevistas,
elaboracin de formatos.
Procesar
el
Traslado
materiales a estantes
producto.
Seleccionar
capacitar
y limpieza mquinas.
el
producto.
Preparacin
Anunciar
s de prstamo
al
cliente.
Operacione
prstamos.
nto de archivos
clientes actuales.
Mantenimie
Transporte
de producto terminado.
personal.
31
31
ACTIVIDADES DE
NIVEL UNITARIO
MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA DIRECTA
DEPRECIACIN MAQUINARIA
ENERGA ELCTRICA
ACTIVIDADES DE
NIVEL LOTE
PREPARACIN
MOVIMIENTO DE MATERIALES
INSPECCIN
ORDENES DE COMPRA
ACTIVIDADES DE
NIVEL SOST. PROD.
CAMBIOS EN LA INGENIERIA
INGENIERIA DE PRODUCTOS
MEJORA DE PRODUCTOS
ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO
GERENCIA DE PLANTA
ILUMINACIN
DEPRECIACIN DE EDIFICIOS
SISTEMA DE SEGURIDAD
ACTIVIDADES DE
NIVEL SOST. PLANTA
6.
-
a)
INDUCTORES DE RECURSOS
Nmero de personas
Nmero de computadoras
Nmero de metros cuadrados
31
INDUCTORES DE ACTIVIDAD
Nmero de crditos
Nmero de reclamos
Nmero de pedidos
Nmero de visitas
Nmero de pedidos
Nmero de pedidos
Nmero de recepciones
Nmero de piezas
Nmero de horas
Nmero de ofertas
Nmero de transacciones
Nmero de rdenes de produccin
ACTIVIDADES
DRIVERS
Compras
* # de compras
Recepcin de inventarios
* # de informes de recepcin
Ingeniera
* Horas de ingeniera,
* # empleados
Planeacin de la produccin
* # de ordenes de produccin
* Unidades de produccin
Produccin
* Tiempos de produccin
Control de calidad
* # de inspecciones
Administracin de personal
* # de empleados
Procesamiento de datos
* # de registros almacenados
* Horas hombre
Administracin de bodegas
Contabilidad
* # de transacciones
Servicio al cliente
* # de clientes
Mercadeo
* # visitas a clientes
* # unidades vendidas
Transporte y distribucin
* # de facturas
31
* # de empleados
* horas de mantenimiento
II
las
siguientes
interrogantes:
31
OBJETIVOS
Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades
en un negocio o entidad.
Proporcionar
herramientas
para
la
planeacin
del
negocio,
B.
IMPORTANCIA
Es un modelo gerencial y no un modelo
contable.
C.
FINALIDAD
Dentro de las ms utilitarias se pueden extractar
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D.
METODOLOGA
Su metodologa se basa en el tratamiento que se les da a los Gastos Indirectos
de Produccin (GIP) no fcilmente identificables como beneficios.
Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo, ABC toma la perspectiva
de largo plazo, reconociendo que en algn momento determinado estos costos
indirectos pueden ser modificados por lo tanto relevantes para la toma de
decisiones.
Las actividades tambin reciben el nombre de "transacciones", los conductores
de costos (cost drivers) son medidas del nmero de transacciones envueltas o
involucradas en una actividad en particular. Los productos de bajo volumen
usualmente causan ms transacciones por unidad de produccin, que los
productos de alto volumen, de igual manera los proceso de manufactura
altamente complejos tienen ms transacciones que los procesos ms simples.
Entonces si los costos son causados por el nmero de transacciones, las
asignaciones basadas en volumen, asignarn demasiados costos a productos
de alto volumen y bajos costos a productos de poca complejidad.
Anteriormente en la mayora de los centros de costos el nico factor de medida
para asignar los costos a los productos era usando factores en base a las
horas mquina u horas hombre, que pueden reflejar mejor las causas de los
costos en su ambiente especfico.
El costo ABC utiliza tanto la asignacin (cost drivers) basada en unidades,
como los usados por otras bases, tratando de producir una mayor precisin en
el costo de los productos.
1.
31
Etapas
Etapa 1: Definicin de actividades
La primera etapa, consiste en definir aquellas actividades que la empresa
realiz en el perodo elegido. Esta definicin pasa por identificar aquellas
actividades que consumieron los recursos que la empresa utiliz en el perodo,
de forma tal que el total de recursos consumidos pueda ser vinculado con las
actividades definidas. Esta vinculacin es fundamental en esta concepcin, y
debe ser tenida en cuenta en todo momento. Dado que el ABC plantea un
costeo integral hacia las actividades (salvo por los costos directos de
productos), es fundamental tener presente al definir las mismas, que todos los
gastos o costos incurridos, deben tener una relacin directa con el desempeo
de alguna o algunas actividades.
Etapa 2: Definicin de Elementos de costo
31
primas
materiales:
Incluye
materias
primas
materiales
de
sus
actividades
(amortizaciones,
seguros,
gastos
de
31
31
31
E.
COSTO TRADICIONAL
frecuencia.
Utiliza normalmente apenas criterio de Utiliza varios factores de asociacin,
distribucin de los costos de
preciso posible.
31
producidos.
Facilita una visin departamental de
secuencial y simultanea.
d. En el sistema de costeo por procesos los costos del producto pueden ser
determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada
operacin peridicamente, en un sistema de costeo ABC, el resultado es
el costo unitario de costos generales de produccin. Aadiendo este
coste al unitario por materiales y por mano de obra directa, se obtiene el
costo unitario de produccin.
e. En el costeo por procesos la produccin completada del ltimo
departamento se transfiere al inventario de productos terminados,
mientras que en el ABC se deben agrupar los costos de las actividades
de acuerdo a su nivel de causalidad.
f.
31
1.
mapa de las actividades y remite los costos a las mismas) le permite a una
empresa:
- Concentrarse ms en la gestin de las actividades, tal como mejorar la
31
Limitaciones
Existe poca evidencia que su implementacin mejore la rentabilidad
corporativa.
No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y
organizacional.
La informacin obtenida es histrica.
La seleccin de cost-drivers y costos comunes a varias actividades no se
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CASO PRCTICO
Ejemplo del proceso de Costeo Basado en Actividades
Objetivo de costo: Productos
Etapa 1: Identificacin de actividades ejecutadas
El Departamento de Control de Calidad de un Laboratorio de medicamentos ha
identificado las siguientes actividades:
Efectuar ensayos sobre materia prima
Efectuar ensayos sobre PI y PT
Coordinar programa de calidad
Reprocesar lotes
Administrar personal del departamento
Etapa 2: Agrupamiento de rubros de gasto contable por Elementos de Costos
La Contabilidad por centro de costos aporta los gastos del centro Control de Calidad
para el perodo definido. Dichos rubros contables de gastos son agrupados en
Elementos de Costos, representando cada uno de ellos los recursos que tuvo a su
disposicin el departamento para la ejecucin de sus actividades. La sumatoria de los
gastos imputados en cada cuenta determinan el monto de cada Elemento de Costo en
el perodo.
Cuenta
Salarios
Jornales
Cargas Sociales
Mats.
Consumo
equipos
Comunicaciones
Papelera y tiles
Agua y energa
Amortizacin
edificios
Amortizacin
equipos
Seguros
Total costo del
depto.
Costo
total
(miles
US$)
Elemento de costo
Mano
obra
500
x
100
x
300
x
100
150
50
300
200
de Edificios Agua
energa
de
x
x
x
x
x
400
100
2,200
y Equipos Gastos
adm.
x
900
x
250
300
x
550
200
31
Factor
trazado
Elemento de Costo
Mano de Edificios
Agua y
obra
energa
de %
Mts.
Estimacin
ponderado
consumo
hs. MO (1)
Equipos Gastos
Adm.
Costo
(2)
equipos
ensayo
Actividad
Efectuar ensayos sobre
materia prima
Efectuar ensayos sobre PI
y PT
Coordinar programa de
calidad
Reprocesar lotes
Administrar personal del
depto.
Total
10%
30%
40%
40%
18%
33%
50%
50%
40%
15%
17%
5%
0%
0%
30%
27%
13%
10%
5%
10%
0%
20%
0%
15%
23%
100%
100%
100%
100%
100%
Factor de trazado
Actividad
Efectuar ensayos sobre materia
prima
Efectuar ensayos sobre PI y PT
Coordinar programa de calidad
Reprocesar lotes
Administrar personal del depto.
Total
Encargad Asistentes
o
Horas
Horas
trabajadas trabajadas
en un mes En un mes
% No
ponderado
ponderado
hs. MO (a)
hs. MO (b)
60
15%
10%
50
50
60
40
200
100
0
40
0
200
38%
13%
25%
10%
100%
33%
17%
27%
13%
100%
(a) Horas totales por actividad sobre total de horas trabajadas en el mes (400 horas).
(b) El salario del encargado es 2 veces el de los asistentes.
31
Comunicaciones % ponderado
por
de Estimacin no. costo de cada
llamadas diarias concepto
10%
18%
10%
15%
40%
10%
30%
100%
30%
15%
23%
100%
Actividades
Elementos de
costo
Mano de Edificios Agua y Equipo Gasto Costo
obra
energa s
s Adm. actividad
(miles
US$)
sobre
90
75
120
220
35
540
Efectuar ensayos
materia prima
Efectuar ensayos sobre PI
y PT
Coordinar programa de
calidad
Reprocesar lotes
Administrar personal del
depto.
Total por Elemento de
Costo
300
125
150
220
30
825
150
12.5
60
223
240
120
25
12.5
30
0
110
0
30
45
435
178
900
250
300
550
200
2,200
31
Actividades
Efectuar ensayos
materia prima
Efectuar ensayos sobre PI No. de lotes
y PT
Coordinar programa de Litros
calidad
Analizar devoluciones de No.
clientes
devoluciones
Administrar personal del Hs. hombre
depto.
Productos
Analgsico Vitaminas Total
53%
13%
100%
52%
28%
21%
100%
33%
53%
13%
100%
43%
29%
29%
100%
50%
30%
20%
100%
31
Actividades
Costo
Efectuar ensayos sobre 540
materia prima
Efectuar ensayos sobre PI 825
y PT
Coordinar programa de 223
calidad
Analizar devoluciones de 435
clientes
Administrar personal del 178
depto.
Total
2,200
Jarabe
0
7
4
6
9
6
Productos
Analgsico Vitaminas Total
18
28
7 540
8
2
42
22
17 825
8
1
7
11
3 223
9
0
18
12
12 435
4
4
8
5
3 178
3
6
95
81
43 2,200
2
2
CONCLUSIONES
31
31
BIBLIOGRAFIA
LIBROS CONSULTADOS
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no
%206/abc.htm
ns/fin/44/contacosto.htm
http://www.cdi.org.pe/tema_costosabc.htm
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/43/activid
ades.htm
http://www.monografias.com/trabajos15/abc-costos/abccostos.shtml#ABM
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