TTD 6V 29092014

Senado Federal
Secretaria de Gesto de Informao e Documentao - SGIDOC

Coordenao de Arquivo - COARQ
TABELA DE TEMPORALIDADE DE
DOCUMENTOS DE ARQUIVO DO
SENADO FEDERAL E DO CONGRESSO
NACIONAL
2 ed.
Revista e Atualizada
Com atualizaes at 29 de setembro de 2014
Braslia
2014
SENADO FEDERAL
PRESIDENTE
Senador Renan Calheiros
1 VICE-PRESIDENTE
Senador Jorge Viana
2 VICE-PRESIDENTE
Senador Romero Juc
1 SECRETRIO
Senador Flexa Ribeiro
2 SECRETRIO
Senadora ngela Portela
3 SECRETRIO
Senador Ciro Nogueira
4 SECRETRIO
Senador Joo Vicente Claudino
SUPLENTES DE SECRETRIO
Senador Magno Malta
Senador Jayme Campos
Senador Joo Durval
Senador Casildo Maldaner
DIRETOR-GERAL
Luiz Fernando Bandeira de Mello Filho
SECRETRIO-GERAL DA MESA
Luiz Fernando Bandeira de Mello Filho
DIRETOR DA SECRETARIA DE GESTO DE INFORMAO E

DOCUMENTAO
Mrcio Sampaio Leo Marques
COORDENADOR DA COORDENAO DE ARQUIVO
Wnis de Almeida Batista
EQUIPE TCNICA
Adriana Cardoso da Silva
Alex Fernandes de Oliveira
Ana Cludia Ferreira da Silva
Betnia dos Santos Guedes
Carla Mendes de Jesus
Daliane Aparecida Silverio de Sousa
Diogo Vieira Guerra
Fernando Hbner
Gabriela Machado de Souza
Izabella Rezende Vieira
Lorena de Oliveira Alves
Maciel Rodrigues Pereira
Mrcia Rosa Teles Diniz
Marcio Cesar Eichholz
Maria de Ftima Teixeira Veras
Marlucy Xavier Meireles
Miriam Gomes dos Santos
Natlia de Lima Saraiva
Renata DArrochela Sattin Ribeiro
Roberto Ricardo Carlos Grosse Jnior
Rute Fernandes dos Santos
Samanta Nascimento da Silva Santos
Sebastiana Coelho Costa
Capa: SEPRVI | SEEP
COMISSO PERMANENTE DE AVALIAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO
DO SENADO FEDERAL (Criada pela Resoluo n 56, de 2002)
PRESIDENTE
MEMBROS
Antnio Marcos Mousinho Sousa

Carla Mendes de Jesus
Jos Ausnemburgo dos Santos Sobreira Machado
Kalinka de S Holanda
Mrcio Sampaio
Nica de Oliveira
Pedro Felipe Soares Alcanfor Ximenes
Rodrigo Santos Ramos

Samanta Nascimento da Silva Santos
Shalom Einstoss Granado
Tairone Messias Rosa
Toms Oliveira de Almeida
Brasil. Congresso Nacional. Senado Federal. Secretaria de Gesto de

Informao e Documentao. Coordenao de Arquivo.
Tabela de temporalidade de documentos de arquivo do Senado Federal e do
Congresso Nacional / Senado Federal, Secretaria de Gesto de Informao e
Documentao, Coordenao de Arquivo. 2. ed. Revista e atualizada
Braslia : Senado Federal, 2014.
375 p.
1. Informao pblica, classificao, Brasil. 2. Arquivo, administrao, Brasil. 3.
Arquivo, organizao, Brasil. 4. Brasil. Congresso Nacional. Senado Federal,
normas. I. Ttulo.
CDD 025.1714
ATO DA COMISSO DIRETORA NO 21, de 2013

Aprova a reestruturao do Plano de Classificao e da Tabela de
Temporalidade de Documentos de Arquivo do Senado Federal e do Congresso
Nacional.
A COMISSO DIRETORA DO SENADO FEDERAL, no uso da
competncia que lhe foi conferida pelo inciso I do art. 98 do Regimento Interno
do Senado Federal, combinado com o disposto no art. 233 do Regulamento
Orgnico do Senado Federal, RESOLVE:
Art. 1 Aprovar a reestruturao do Plano de Classificao e da Tabela
de Temporalidade de Documentos de Arquivo do Senado Federal e do
Congresso Nacional, nos termos do anexo I e II.
Art. 2 Revoga-se o Ato da Comisso Diretora n 17 de 14 de agosto de
2001.
Art. 3 Este Ato entra em vigor na data de sua publicao.
ANEXO I - Plano de Classificao
ANEXO II - Tabela de Temporalidade
Sala de Reunies, em 2 de setembro de 2013.
Senador Renan Calheiros, Presidente - Senador Jorge Viana, 1
Vice-Presidente - Senador Flexa Ribeiro, 1 Secretrio - Senador Joo
Durval, 3 Suplente de Secretrio - Senador Casildo Maldaner, 4 Suplente
de Secretrio.
AGRADECIMENTOS
Dris Marize Romariz Peixoto e Rosa Maria Gonalves Vasconcelos
Diretora-Geral e Diretora-Geral Adjunta, respectivamente em 2013 que
apoiaram este trabalho e todas as iniciativas da Coordenao de Arquivo no
sentido de aprimorar a Gesto Documental do Senado Federal e do Congresso
Nacional, a fim de garantir: a racionalizao administrativa, a economia de
recursos pblicos, a transparncia, a rapidez no acesso informao e a
preservao da documentao de valor histrico. Agradecemos tambm a
todas as unidades organizacionais do Senado Federal que contriburam
ativamente fornecendo subsdios para a elaborao da Tabela de
Temporalidade de Documentos de Arquivo do Senado Federal e do Congresso
Nacional.
Sumrio
Apresentao .............................................................................................................................. 13
Introduo.................................................................................................................................... 15
Passo a passo para avaliar um documento ................................................................................ 18
Tabela de temporalidade de documento de arquivo do Senado Federal e do Congresso
Nacional....................................................................................................................................... 19
01 Funo: Assessoramento Tcnico Legislativo ....................................................................... 19
01.01 Subfuno: Assessoramento Funo Legislativa, Representativa e Fiscalizatria do
Senado Federal e Congresso Nacional. .................................................................................. 19
01.01.01 Atividade: Assessoria de Oramento, Fiscalizao e Controle ................................ 19
01.01.02 Atividade: Assessoria Legislativa ............................................................................. 21
02 Funo: Processo Legislativo ................................................................................................ 23
02.01 Subfuno: Execuo do Processo Legislativo ............................................................ 23
02.01.01 Atividade: Elaborao de Proposio....................................................................... 23
02.01.02 Atividade: Acompanhamento da Tramitao de Matrias........................................ 28
03 Funo: Atividade Legislativa e Fiscalizatria em Plenrio ................................................... 31
03.01 Subfuno: Execuo da Atividade Legislativa e Fiscalizatria em Plenrio ............... 31
03.01.01 Atividade: Reunies Preparatrias ........................................................................... 31
03.01.02 Atividade: Sesses Plenrias ................................................................................... 33
04 Funo: Atividade Legislativa e Fiscalizatria das Comisses.............................................. 38
04.01 Subfuno: Planejamento, Composio e Funcionamento das Comisses................. 38
04.01.01 Atividade: Composio das Comisses ................................................................... 38
04.01.02 Atividade: Planejamento e Controle das Atividades das Comisses ....................... 40
04.02 Subfuno: Execuo da Atividade Legislativa e Fiscalizatria das Comisses .......... 44
04.02.01 Atividade: Apreciao de Matrias e Projetos .......................................................... 44
04.02.02 Atividade: Realizao de Audincias Pblicas ......................................................... 46
04.02.03 Atividade: Arguio de Autoridades e Convocao de Cidados ............................ 48
04.02.04 Atividade: Recebimento de Manifestaes referentes Matria da Comisso ....... 50
04.02.05 Atividade: Realizao de Investigaes e Diligncias ............................................. 53
04.02.06 Atividade: Representao Externa do Senado Federal ........................................... 55
05 Funo: Atividade Poltica dos Senadores ............................................................................ 57
05.01 Subfuno: Representao e Atuao Parlamentar ..................................................... 57
05.01.01 Atividade: Afastamento de Senador ......................................................................... 57
05.01.02 Atividade: Substituio de Senador.......................................................................... 59
05.01.03 Atividade: Filiao Partidria de Senador ................................................................ 60
05.01.04 Atividade: Atuao Parlamentar de Senador ........................................................... 62
05.01.05 Atividade: Participao em rgos do Senado Federal .......................................... 65
06 Funo: Ordem e Defesa do Senado Federal ....................................................................... 67
06.01 Subfuno: Atuao Correcional e Disciplinar do Senado Federal .............................. 67
06.01.01 Atividade: Manuteno do Decoro, da Ordem e da Disciplina no Senado Federal. 67

07 Funo: Atividade dos Conselhos .......................................................................................... 69
07.01 Subfuno: Planejamento, Composio e Funcionamento dos Conselhos. ................ 69
07.01.01 Atividade: Composio dos Conselhos .................................................................... 69
07.01.02 Atividade: Planejamento, Execuo e Controle das Atividades dos Conselhos. ..... 71
07.02 Subfuno ...................................................................................................................... 74
Execuo das Atividades dos .................................................................................................. 74
Conselhos ................................................................................................................................ 74
07.02.01 Atividade: Apreciao de Matrias do Conselho ...................................................... 74
50 Funo: Gesto Estratgica da Atividade Administrativa ...................................................... 76
50.01 Subfuno: Normatizao da Gesto Estratgica da Atividade Administrativa ............ 76
50.01.01 Atividade: Elaborao de Normas e Diretrizes referentes Gesto Estratgica da
Atividade Administrativa .......................................................................................................... 76
50.02 Subfuno: Organizao Poltica e Estratgica da Atividade Administrativa ............... 78
50.02.01 Atividade: Planejamento Organizacional .................................................................. 78
50.02.02 Atividade: Organizao Estrutural e Funcional ........................................................ 80
50.03 Subfuno: Coordenao e Desenvolvimento da Atividade Administrativa ................. 82
50.03.01 Atividade: Criao e Funcionamento de Comisso, Conselho e Grupo de Trabalho
da Atividade Administrativa. .................................................................................................... 82
50.03.02 Atividade: Execuo, Acompanhamento e Avaliao de Atividades Administrativas
................................................................................................................................................. 85
50.03.03 Atividade: Habilitao Administrativa, Jurdica e Regularizao Fiscal. .................. 87
50.03.04 Atividade: Formalizao de Acordos ........................................................................ 90
51 Funo: Assessoria e Consultoria Jurdica ............................................................................ 92
51.01 Subfuno: Normatizao de Assessoria e Consultoria Jurdica ................................. 92
51.01.01 Atividade: Elaborao de Normas e Diretrizes referentes Assessoria e Consultoria
Jurdica .................................................................................................................................... 92
51.02 Subfuno: Defesa das Prerrogativas do Senado Federal e do Congresso Nacional . 94
51.02.01 Atividade: Representao, Acompanhamento e Instruo de Aes Judiciais e
Administrativas......................................................................................................................... 94
52 Funo: Atendimento ao Pblico ........................................................................................... 99
52.01 Subfuno: Normatizao do Atendimento ao Pblico ................................................. 99
52.01.01 Atividade: Elaborao de Normas e Diretrizes referentes ao Atendimento ao Pblico
................................................................................................................................................. 99
52.02 Subfuno: Ouvidoria .................................................................................................. 101
52.02.01 Atividade: Registro, Resposta e Controle de Ouvidoria ......................................... 101
52.02.02 Atividade: Requisio e Promoo de Diligncias e Investigaes pela Ouvidoria
............................................................................................................................................... 102
52.03 Subfuno: Acesso Informao ................................................................................ 104
52.03.01 Atividade: Registro, Resposta e Controle dos Pedidos de Informao ................. 104
53 Funo: Comunicao Institucional ..................................................................................... 106
53.01 Subfuno: Normatizao da Comunicao Institucional ........................................... 106
53.01.01 Atividade: Elaborao de Normas e Diretrizes referentes Comunicao

Institucional ............................................................................................................................ 106
53.02 Subfuno: Coordenao, Execuo e Acompanhamento da Assessoria de Imprensa,
do Cerimonial e das Relaes Pblicas ................................................................................ 108
53.02.01 Atividade: Assessoria de Imprensa ........................................................................ 108
53.02.02 Atividade: Cerimonial e Relaes Pblicas ............................................................ 110
53.03 Subfuno: Divulgao Institucional............................................................................ 113
53.03.01 Atividade: Promoo da Divulgao Institucional .................................................. 113
53.03.02 Atividade: Produo de udio, Imagem e Programa. ............................................ 115
53.03.03 Atividade: Promoo de Cerimnias e Eventos ..................................................... 119
53.03.04 Atividade: Controle de Visitao............................................................................. 122
53.03.05 Atividade: Publicao Oficial .................................................................................. 123
54 Funo: Gesto de Documentos e Informaes.................................................................. 126
54.01 Subfuno: Normatizao da Gesto de Documentos e Informaes ....................... 126
54.01.01 Atividade:Elaborao de Normas e Diretrizes referentes Gesto de Documentos e
Informaes ........................................................................................................................... 126
54.02 Subfuno: Conservao, Reproduo e Restaurao de Documentos e Informaes
............................................................................................................................................... 128
54.02.01 Atividade: Promoo da Conservao e Restaurao de Documentos e
Informaes ........................................................................................................................... 128
54.02.02 Atividade: Reproduo e Mudana de Suporte de Documentos ........................... 130
54.03 Subfuno: Difuso de Acervos .................................................................................. 132
54.03.01 Atividade: Promoo da Difuso de Acervos ......................................................... 132
54.04 Subfuno: Registro e Controle de Documentos e Informaes Arquivsticas........... 134
54.04.01 Atividade: Levantamento, Movimentao e Controle da Produo de Documento
Arquivstico. ................................................................................................. 134_Toc404087608
54.04.02 Atividade: Classificao, Avaliao e Arquivamento de Documento Arquivstico . 137
54.04.03 Atividade: Controle de Acesso Documentao Arquivstica ............................... 140
54.04.04 Atividade: Descrio Arquivstica de Documentos ................................................. 142
54.05 Subfuno: Registro e Controle de Documentos e Informaes Bibliogrficas.......... 144
54.05.01 Atividade: Referncia e Controle de Material Bibliogrfico .................................... 144
54.06 Subfuno: Registro e Controle de Documentos e Informaes Museolgicas ......... 147
54.06.01 Atividade: Controle, Emprstimo e Doao de Obras e Peas.............................. 147
54.07 Subfuno: Traduo e Interpretao ......................................................................... 149
54.07.01 Atividade: Controle e Execuo da Traduo e Interpretao ............................... 149
55 Funo: Gesto de Tecnologia da Informao .................................................................... 151
55.01 Subfuno: Normatizao da Gesto de Tecnologia da Informao .......................... 151
55.01.01 Atividade: Elaborao de Normas e Diretrizes referentes Gesto de Tecnologia da
Informao ............................................................................................................................. 151
55.02 Subfuno: Desenvolvimento e Produo de Solues Tecnolgicas ....................... 153
55.02.01 Atividade: Aquisio, Desenvolvimento e Implementao de Sistemas e Redes. 153
55.03 Subfuno: Desenvolvimento de Infraestrutura e Segurana ..................................... 159

55.03.01 Atividade: Suporte Tcnico de Sistemas e Redes ................................................. 159
55.03.02 Atividade: Controle de Acesso e Segurana da Informao .................................. 161
56 Funo: Gesto de Recursos Humanos .............................................................................. 163
56.01 Subfuno: Normatizao da Gesto de Recursos Humanos .................................... 163
56.01.01 Atividade: Elaborao de Normas e Diretrizes referentes Gesto de Recursos
Humanos................................................................................................................................ 163
56.02 Subfuno: Organizao Poltica e Estratgica de Recursos Humanos .................... 165
56.02.01 Atividade: Planejamento e Formulao de Polticas de Pessoal ........................... 165
56.02.02 Atividade: Criao e Reestruturao de Cargos e Funes .................................. 167
56.03 Subfuno: Seleo de Recursos Humanos ............................................................... 169
56.03.01 Atividade: Planejamento e Elaborao de Seleo Pblica................................... 169
56.03.02 Atividade: Processo Seletivo de Servidores ........................................................... 171
56.04 Subfuno: Registros Funcionais ................................................................................ 174
56.04.01 Atividade: Controle dos Registros Funcionais de Servidor .................................... 174
56.04.02 Atividade: Contagem e Averbao de Tempo de Servio...................................... 181
56.04.03 Atividade: Controle de Horrio de Expediente e Frequncia ................................. 183
56.04.04 Atividade: Movimentao de Recursos Humanos .................................................. 187
56.05 Subfuno: Concesso de Direitos e Deveres ............................................................ 193
56.05.01 Atividade: Avaliao de Desempenho e Incentivo Funcional................................. 193
56.05.02 Atividade: Apurao de Responsabilidade e Ao Disciplinar ............................... 196
56.05.03 Atividade: Controle de Obrigaes Trabalhistas ou Estatutrias ........................... 201
56.05.04 Atividade: Pagamento de Recursos Humanos ....................................................... 203
56.05.05 Atividade: Realizao de Descontos ...................................................................... 205
56.05.06 Atividade: Encargos Sociais e Recolhimentos ....................................................... 209
56.05.07 Atividade: Reembolso de Despesas....................................................................... 212
56.05.08 Atividade: Pagamento de Dirias e de Ajuda de Custo e Emisso de Passagem e
de Passaporte ........................................................................................................................ 213
56.05.09 Atividade: Concesso de Vantagens, Licenas, Afastamentos e Auxlios ............ 217
56.05.10 Atividade: Concesso de Transporte para Servidores ........................................... 224
56.05.11 Atividade: Concesso de Salrio-Famlia............................................................... 226
56.05.12 Atividade: Concesso de Abono ou Provento Provisrio ....................................... 228
56.05.13 Atividade: Concesso de Abono de Permanncia em Servio .............................. 229
56.05.14 Atividade: Concesso de Gratificaes .................................................................. 231
56.05.15 Atividade: Concesso de Adicionais ...................................................................... 233
56.05.16 Atividade: Concesso de Frias ............................................................................. 235
56.05.17 Atividade: Concesso de Ajuda de Custo para Mudana de Domicilio ................. 237
56.06 Subfuno: Capacitao e Aperfeioamento .............................................................. 239
56.06.01 Atividade: Levantamento de Necessidade de Capacitao e Aperfeioamento.... 239
56.06.02 Atividade: Promoo de Capacitao e Aperfeioamento pelo Senado Federal .. 240

56.06.03 Atividade: Promoo de Capacitao e Aperfeioamento por outras Instituies. 245
56.06.04 Atividade: Promoo de Estgios........................................................................... 249
56.07 Subfuno: Assistncia Social e Sade ................................................................... 255
56.07.01 Atividade: Concesso de Benefcios para Assistncia, Seguridade Social e
Previdncia Pblica e Privada ............................................................................................... 255
56.07.02 Atividade: Atendimento a Beneficirios do Sistema de Sade do Senado Federal
............................................................................................................................................... 260
56.07.03 Atividade: Assistncia Sade Prestada por Instituies Conveniadas ............... 265
56.07.04 Atividade: Assistncia Mdica e Social no Senado Federal .................................. 268
56.07.05 Atividade: Manuteno da Sade e Reabilitao Funcional .................................. 269
56.07.06: Atividade: Segurana e Medicina do Trabalho ...................................................... 271
57 Funo: Gesto Oramentria e Financeira ........................................................................ 273
57.01 Subfuno: Normatizao da Gesto Oramentria e Financeira .............................. 273
57.01.01 Atividade: Elaborao de Normas e Diretrizes referentes Gesto Oramentria e
Financeira .............................................................................................................................. 273
57.02 Subfuno: Planejamento e Previso Oramentria e Financeira.............................. 275
57.02.01 Atividade: Planejamento e Elaborao Oramentria e Financeira ....................... 275
57.03 Subfuno: Execuo e Controle Oramentrio e Financeiro .................................... 277
57.03.01 Atividade: Execuo Oramentria e Financeira ................................................... 277
57.03.02 Atividade: Controle e Avaliao Oramentria e Financeira .................................. 279
57.03.03 Atividade: Controle Contbil e Bancrio ................................................................. 281
57.03.04 Atividade: Demonstrao de Receitas ................................................................... 283
57.03.05 Atividade: Demonstrao de Despesas ................................................................. 285
58 Funo: Gesto de Materiais e Bens ................................................................................... 287
58.01 Subfuno: Normatizao da Gesto de Materiais e Bens......................................... 287
58.01.01 Atividade: Elaborao de Normas e Diretrizes referentes Gesto de Materiais e
Bens ....................................................................................................................................... 287
58.02 Subfuno: Administrao e Controle de Materiais e Bens Mveis............................ 289
58.02.01 Atividade: Controle de Materiais e Bens Mveis .................................................... 289
58.02.02 Atividade: Locao de Materiais e Bens Mveis .................................................... 294
58.02.03 Atividade: Alienao de Bens Mveis .................................................................... 296
58.02.04 Atividade: Emprstimo de Bens Mveis ................................................................. 298
58.03 Subfuno: Fornecimento e Manuteno de Materiais e Bens Mveis ...................... 300
58.03.01 Atividade: Aquisio e Manuteno de Materiais e Bens Mveis .......................... 300
58.04 Subfuno: Administrao e Manuteno de Bens Imveis ....................................... 305
58.04.01 Atividade: Aquisio de Bens Imveis.................................................................... 305
58.04.02 Atividade: Locao de Bens Imveis...................................................................... 307
58.04.03 Atividade: Alienao de Bens Imveis ................................................................... 309
58.04.04 Atividade: Controle de Bens Imveis...................................................................... 311
58.04.05 Atividade: Construo e Reforma de Bens Imveis ............................................... 314

58.04.06 Atividade: Preveno de Incndio .......................................................................... 316
58.04.07 Atividade: Fornecimento e Manuteno de Servios Bsicos ............................... 318
59 Funo: Gesto de Servios Grficos e Editoriais............................................................... 321
59.01 Subfuno: Normatizao da Gesto de Servios Grficos e Editoriais .................... 321
59.01.01 Atividade: Elaborao de Normas e Diretrizes referentes a Gesto de Servios
Grficos e Editoriais ............................................................................................................... 321
59.02 Subfuno: Editorao e Servios Grficos ................................................................ 323
59.02.01 Atividade: Produo e Publicao de Servios Grficos ....................................... 323
59.02.02 Atividade: Controle e Comercializao de Edies Tcnicas ................................ 327
60 Funo: Segurana, Proteo e Policiamento ..................................................................... 331
60.01 Subfuno: Normatizao da Segurana, Proteo e Policiamento .......................... 331
60.01.01 Atividade: Elaborao de Normas e Diretrizes referentes a Segurana, Proteo e
Policiamento .......................................................................................................................... 331
60.02 Subfuno: Controle de Acesso .................................................................................. 333
60.02.01 Atividade: Credenciamento de Pessoas, Veculos e rgos, e Confeco de
Identidade Funcional ............................................................................................................. 333
60.03 Subfuno: Proteo e Segurana do Senado Federal .............................................. 337
60.03.01 Atividade: Proteo e Segurana de Pessoas - Autoridades, Dignitrios, Depoentes
e Testemunhas ...................................................................................................................... 337
60.03.02 Atividade: Proteo e Segurana de Plenrios e Dependncias do Senado Federal
............................................................................................................................................... 339
60.04 Subfuno: Policiamento ............................................................................................. 342
60.04.01 Atividade: Controle Operacional e Logstico .......................................................... 342
60.04.02 Atividade: Policiamento Ostensivo ......................................................................... 344
60.04.03 Atividade: Policiamento Repressivo ....................................................................... 346
61 Funo: Gesto de Prestao de Servios Complementares ............................................. 349
61.01 Subfuno: Normatizao da Gesto de Prestao de Servios Complementares ... 349
61.01.01 Atividade: Elaborao de Normas e Diretrizes referentes a Gesto de Prestao de
Servios Complementares..................................................................................................... 349
61.02 Subfuno: Prestao de Servios Complementares ................................................. 351
61.02.01 Atividade: Seleo e Contratao de Servios Complementares .......................... 351
61.02.02 Atividade: Controle e Fiscalizao de Servios Complementares ......................... 355
61.02.03 Atividade: Controle de Prestadores de Servios Complementares ....................... 358
61.02.04 Atividade: Controle de Refeitrios, Cantinas e Copas ........................................... 361
61.03 Subfuno: Execuo de Servios de Comunicao.................................................. 362
61.03.01 Atividade: Execuo de Servios Postais .............................................................. 362
61.03.02 Atividade: Execuo de Servios de Rdio e Telecomunicao ........................... 364
REFERNCIAS ......................................................................................................................... 367
GLOSSRIO ............................................................................................................................. 369
APRESENTAO
Antes mesmo da instalao do Legislativo brasileiro, em 1826, o Arquivo

do Senado Federal j estava previsto. O projeto de Constituio de 1823 o
mencionava como uma das estruturas funcionais da Casa. O primeiro
regulamento
administrativo
do
Senado,
de
1861,
definiu
atribuies
administrativas e de pessoal para o Arquivo.

O Arquivo do Senado foi criado logo na primeira sesso ordinria do
Senado do Imprio. A partir de ento, toda a documentao relativa Casa foi
mantida. Em 1961, com a transferncia do Congresso Nacional para a nova
capital, o acervo documental tambm foi transferido para fazer parte da nova
estrutura do Senado Federal.
Desde 1997, o trabalho arquivstico do Senado Federal vem se
intensificando em consonncia com a evoluo administrativa da Casa. A
Coordenao de Arquivo do Senado Federal, integrante do Sistema de Arquivo e
Controle de Documentos do Senado Federal e do Congresso Nacional (SIARQSF), no uso de suas atribuies - conforme Ato da Comisso Diretora n 05 de
2000 - vem implantando um programa de gesto documental na Casa com o
propsito de:
Art. 4 I. Orientar, coordenar e supervisionar a execuo das
tarefas de controle de documentos e de arquivos correntes
administrativos e legislativos nos rgos setoriais, estabelecendo
normas gerais de trabalho, de forma a manter a uniformizao de
procedimentos, atendendo s peculiaridades de cada um. (Ato da
Comisso Diretora n05 de 2000).
O programa pretende padronizar os procedimentos arquivsticos para

auxiliar na racionalizao administrativa; apoiar o processo decisrio; aumentar
qualidade e produtividade ao servio pblico; preservar os documentos de valor
cultural, cientfico e histrico; garantir a transparncia; e assegurar o rpido
acesso informao, em conformidade o Ato da Comisso Diretora n 9 de 2012
que dispe sobre o acesso aos dados, informaes e documentos de interesse da
sociedade e do Estado.
Nesse contexto, o Plano de Classificao e a Tabela de Temporalidade
de Documentos de Arquivo so ferramentas fundamentais na implantao de uma
13
gesto arquivstica. Enquanto o Plano de Classificao de Documentos de

Arquivo um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer
documento produzido ou recebido por um rgo, no exerccio de suas funes e
atividades, a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo um
instrumento arquivstico resultante do processo de avaliao documental, que tem
por objetivo definir prazos de guarda e destinao de documentos, com vistas a
garantir o acesso informao a quantos dela necessitem.
A primeira edio da Tabela de Temporalidade de Documentos de
Arquivo do Senado Federal teve como referncia o Plano e a Tabela de
Temporalidade de Documentos de Arquivo da rea meio, elaborados pelo
Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), adaptando-os realidade da Casa,
criando classes e definindo a temporalidade para os documentos da rea fim.
Esta segunda edio da Tabela de Temporalidade de Documentos de
Arquivo resultado de uma reestruturao do Plano de Classificao de
Documentos de Arquivo do Senado Federal, em que se optou pelo uso da
classificao funcional com o intuito de facilitar a atividade de classificao pelo
usurio final diante da implantao do Sistema Informatizado de Gesto
Arquivstica de Documentos (SIGAD) no Senado Federal.
Com o levantamento da situao arquivstica do Senado, foi possvel
vivenciar rotinas e procedimentos, conhecer os documentos produzidos e
recebidos, sua tramitao, mtodos de arquivamento e sistemas informatizados
utilizados. As atividades foram realizadas por uma equipe de profissionais
multidisciplinar composta por servidores da Casa e colaboradores contratados.
Ao mesmo tempo, procedeu-se o estudo da estrutura e funcionamento do
Senado Federal por intermdio de reunies com dirigentes e tcnicos do corpo
administrativo, bem como o exame do Regulamento Administrativo e do
Regimento Interno.
Aps a anlise e algumas alteraes, a Tabela de Temporalidade de
Documentos de Arquivo do Senado Federal e do Congresso Nacional foi
aprovada pela Comisso Permanente de Avaliao de Documentos do Senado
Federal, em reunio realizada em 14 de agosto de 2013.
EDILENICE PASSOS
Diretor da Secretaria de Gesto de Informao e Documentao
14
INTRODUO
A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo estabelece os

prazos de guarda e a destinao final dos documentos produzidos e recebidos
pelo Senado Federal e pelo Congresso Nacional no mbito de suas funes e
atividades.
o instrumento utilizado para avaliar todo e qualquer documento de
arquivo j classificado. Entende-se por documento classificado o documento que
passou por uma sequncia de operaes tcnicas que visam a agrupar os
documentos de arquivo relacionando-os ao rgo produtor, funo, subfuno e
atividade responsvel por sua produo ou acumulao.
Por meio da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo
possvel, entre outras anlises, saber quanto tempo o documento deve
permanecer em sua unidade administrativa ou legislativa ao cessar seu trmite,
quanto tempo este ficar no arquivo intermedirio aguardando prazo precaucional
e/ou prescricional, e se ele ser eliminado ou guardado permanentemente.
A partir da primeira verso da Tabela de Temporalidade de Documentos
de Arquivo, foi possvel estabelecer a temporalidade para as novas sries
documentais, pois estas retratavam a mesma documentao apenas com uma
hierarquizao e organizao diferenciada. As novas tipologias documentais que
no estavam contempladas na primeira verso, ou seja, no permitiram a
analogia relacional, esto com sua temporalidade em estudo pela Comisso
Permanente de Avaliao (CPAD).
A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo do Senado
Federal e do Congresso Nacional, em sua nova verso, foi estruturada com base
na segunda verso do Plano de Classificao de Documentos de Arquivo do
Senado Federal e do Congresso Nacional, esse elaborado com o mtodo de
classificao funcional, em que os tipos e sries documentais ficam relacionados
rea, funo, subfuno e atividade que originaram sua produo ou
acumulao.
O primeiro critrio para atribuio de temporalidade aos documentos
realizar o passo a passo da classificao dos documentos, ou seja, a identificao
15
de cada documento dentro da estrutura organizacional, rea fim ou rea meio,

sua funo, subfuno, atividade e tipo documental.
Assim, a primeira parte da Tabela de Temporalidade est organizada de
acordo com a classificao, ou seja, o primeiro campo da primeira parte refere-se
s funes; o segundo, ainda da primeira parte, s subfunes; o terceiro s
atividades; e o quarto aos Tipos Documentais (ou sries documentais), como se
segue:
Cdigo de
Classificao
54
54.01
Nvel de
Classificao
Funo
Subfuno
54.01.01
Atividade
54.01.01.06
Tipo Documental
Gesto de Documentos e Informaes

Normatizao da Gesto de Documentos e
Informaes
Elaborao de Normas e Diretrizes
referentes Gesto de Documentos e
Informaes
Manual de Gesto de Documentos e
Informaes
Os cdigos iniciais de 01 a 49 foram reservados para Funes da rea

Fim e os cdigos de 50 a 99 sero utilizados para Funes relacionadas rea
Meio.
Como a classificao dos documentos no poder ocorrer nas Funes,
Subfunes e Atividades, parte intelectual/terica do plano, a atribuio da
temporalidade tambm estar restrita aos tipos documentais. Ou seja, os
documentos sero avaliados apenas na parte dos tipos documentais, os nveis
superiores so apenas para organizar o agrupamento de documentos.
Os documentos que no estiverem contemplados nos Tipos Documentais
do Plano de Classificao e que tiverem a classificao Outros Tipos
Documentais Especificar, classificao que est presente em todas as
atividades, possuiro um prazo fixo no Arquivo Corrente e em seguida sero
transferidos Coordenao de Arquivo, conforme Manual de Consultoria
Arquivstica. Esses documentos sero analisados pela equipe de arquivistas da
Coordenao de Arquivo, com vistas atualizao do Plano de Classificao e da
Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo.
A segunda parte da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo
do Senado Federal e do Congresso Nacional a atribuio de prazos de guarda e
16
da destinao final dos documentos de acordo com o cdigo e hierarquia da

classificao. Apresentando-se com as seguintes divises:
Prazo de Guarda
- Arquivo Corrente: indica o tempo que o documento deve
permanecer junto unidade administrativa ou legislativa de origem aps cessar
seu trmite, ou seja, aps a concluso do objetivo para o qual o documento foi
produzido ou recebido.
- Arquivo Intermedirio: indica o tempo que o documento deve
permanecer no arquivo intermedirio, na Coordenao de Arquivo, para cumprir o
prazo precaucional ou prescricional.
Destinao Final
Indica a destinao final do documento, se este ser eliminado,
respeitando todos os trmites administrativos e a legislao vigente, ou ser
preservado permanentemente.
Observao
Destina-se
ao
registro
de
informaes
relevantes
que
complementem e facilitem a avaliao da documentao, bem como de critrios

de organizao da documentao e de mudana de suporte.
17
PASSO A PASSO PARA AVALIAR UM DOCUMENTO

1. Realize o passo-a-passo para classificar um documento de acordo com o
Plano de Classificao de Documentos de Arquivo do Senado Federal e do
Congresso Nacional;
2. Verifique na Tabela de Temporalidade, aps classificar o documento, o prazo
de guarda e a destinao final.;
3. Confira se o documento encerrou seu trmite, ou seja, se j atingiu o objetivo
para o qual foi produzido ou recebido;
4. Organize a documentao por cdigo de classificao e cronologicamente,
armazenando-a pelo tempo definido no prazo de guarda do Arquivo Corrente;
5. Proceda, aps o encerramento do prazo de guarda no Arquivo Corrente, com
a transferncia da documentao para a Coordenao de Arquivo, conforme
Manual de Consultoria Arquivstica.
18
TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO DO SENADO FEDERAL E DO CONGRESSO NACIONAL

Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
No ocorre a classificao nem

a avaliao de documentos no
nvel Funo.
Funo
Assessoramento
Legislativo
01.01
Subfuno
Assessoramento Funo
Legislativa, Representativa e
Fiscalizatria do Senado
Federal e Congresso
Nacional.

nvel Subfuno.
01.01.01
Atividade
Assessoria de Oramento,
Fiscalizao e Controle

nvel Atividade.
01.01.01.00
Tipo
Documental
Documentos classificados no
Plano de Classificao anterior
referentes Assessoria de
Oramento, Fiscalizao e
Controle
Esse cdigo no vai aparecer

para classificao, somente
para pesquisa.
01.01.01.01
Tipo
Documental
Carta referente Assessoria de

Controle
2 anos
Eliminao
01.01.01.02
Tipo
Documental
Despacho referente
2 anos
Eliminao
01
Tcnico
19
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
8 anos
Destinao
Final
01.01.01.03
Tipo
Documental
Estudo referente Oramento,

2 anos
01.01.01.04
Tipo
Documental
Memorando referente
2 anos
Eliminao
01.01.01.05
Tipo
Documental
Mensagem Eletrnica referente

2 anos
Eliminao
01.01.01.06
Tipo
Documental
Nota Informativa referente

Controle
2 anos
8 anos
Permanente
01.01.01.07
Tipo
Documental
Nota Tcnica referente

Controle
2 anos
8 anos
Permanente
01.01.01.08
Tipo
Documental
Ofcio referente Assessoria de

Controle
2 anos
01.01.01.09
Tipo
Documental
Parecer Tcnico referente

2 anos
8 anos
Permanente
01.01.01.10
Tipo
Documental
Processo referente
2 anos
8 anos
Permanente
Observao
Permanente
Eliminao
20
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
01.01.01.11
Tipo
Documental
Relatrio referente Assessoria

de Oramento, Fiscalizao e
Controle
2 anos
8 anos
Permanente
01.01.01.12
Tipo
Documental
Solicitao de Trabalho
Oramentrio
2 anos
8 anos
Permanente
01.01.01.99
Tipo
Documental
Outros Documentos
Especificar:__________
2 anos
01.01.02
Atividade
Assessoria Legislativa

nvel Atividade.
01.01.02.00
Tipo
Documental
referentes Assessoria
Legislativa

para pesquisa.
01.01.02.01
Tipo
Documental
Carta referente Assessoria

Legislativa
2 anos
Eliminao
01.01.02.02
Tipo
Documental
Despacho referente
2 anos
Eliminao
01.01.02.03
Tipo
Documental
Estudo referente ao
Assessoramento Legislativo
2 anos
8 anos
Permanente
21
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
01.01.02.04
Tipo
Documental
Memorando referente
2 anos
Eliminao
01.01.02.05
Tipo
Documental

2 anos
Eliminao
01.01.02.06
Tipo
Documental
Nota Informativa referente ao

2 anos
8 anos
Permanente
01.01.02.07
Tipo
Documental
Nota Tcnica referente ao

2 anos
8 anos
Permanente
01.01.02.08
Tipo
Documental
Ofcio referente Assessoria

Legislativa
2 anos
01.01.02.09
Tipo
Documental

2 anos
8 anos
Permanente
01.01.02.10
Tipo
Documental
Processo referente
2 anos
8 anos
Permanente
01.01.02.11
Tipo
Documental
Relatrio referente Assessoria

Legislativa
2 anos
8 anos
Permanente
Observao
Eliminao
22
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
8 anos
01.01.02.12
Tipo
Documental
Solicitao de Trabalho
Consultoria Legislativa
2 anos
01.01.02.99
Tipo
Documental
Outros Documentos
2 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
02
Funo
Processo Legislativo

nvel Funo.
02.01
Subfuno
Execuo do Processo
Legislativo

nvel Subfuno.
02.01.01
Atividade
Elaborao de Proposio

nvel Atividade.
02.01.01.00
Tipo
Documental
referentes Elaborao de
Proposio

para pesquisa.
02.01.01.01
Tipo
Documental
Carta referente Elaborao de

Proposio
2 anos
Eliminao
02.01.01.02
Tipo
Documental
Despacho referente
2 anos
Eliminao
23
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
02.01.01.03
Tipo
Documental
Emenda Proposio
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
02.01.01.04
Tipo
Documental
Indicao Legislativa
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
02.01.01.05
Tipo
Documental
Medida Provisria
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
02.01.01.06
Tipo
Documental
Memorando referente
2 anos
Eliminao
02.01.01.07
Tipo
Documental

2 anos
Eliminao
02.01.01.08
Tipo
Documental
Ofcio referente Elaborao

de Proposio
2 anos
Eliminao
02.01.01.09
Tipo
Documental
Ofcio referente Matria de

Competncia do Congresso
Nacional
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
02.01.01.10
Tipo
Documental
Ofcio referente Matria de

Competncia do Senado
Federal
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Observao
Incluem-se documentos
referentes s subemendas.
24
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
02.01.01.11
02.01.01.12
02.01.01.13
02.01.01.14
02.01.01.15
02.01.01.16
02.01.01.17
02.01.01.18
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Parecer referente Proposio
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Processo referente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Programa referente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Projeto de Decreto Legislativo

da Cmara dos Deputados
(PDC)
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente

da Comisso Representativa do
Congresso Nacional (PDR)
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente

do Congresso Nacional (PDN)
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente

do Senado Federal (PDS)
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Projeto de Lei Complementar

(PLP)
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Observao
25
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
02.01.01.19
02.01.01.20
02.01.01.21
02.01.01.22
02.01.01.23
02.01.01.24
02.01.01.25
02.01.01.26
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Projeto de Lei da Cmara (PLC)
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Projeto de Lei de Consolidao
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Projeto de Lei de Converso

(PLV)
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Projeto de Lei do Congresso

Nacional (PLN)
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Projeto de Lei do Senado

Federal (PLS)
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Projeto de Resoluo do
Congresso Nacional (PRN)
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Projeto de Resoluo do
Senado Federal (PRS)
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Proposta de Emenda
Constituio
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Observao
26
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
02.01.01.27
02.01.01.28
02.01.01.29
02.01.01.30
02.01.01.31
02.01.01.32
02.01.01.33
02.01.01.34
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
20 anos
Eliminao
Relatrio referente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Requerimento para Constituio

de Comisso Temporria
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Aviso referente Matria de

Competncia do Senado
Federal
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente

Competncia do Congresso
Nacional
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Mensagem referente Matria

de Competncia do Senado
Federal
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Mensagem referente Matria

de Competncia do Congresso
Nacional
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Sugesto sobre Projetos
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Recibo de Encaminhamento de
Emenda
Observao
27
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
02.01.01.35
02.01.01.36
02.01.01.98
02.01.01.99
02.01.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
02.01.02.00
02.01.02.01
Tipo
Documental
Especificao
Veto referente a Projeto de Lei
Emenda Constitucional
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
At sua
publicao
Proposio referente Reviso

constitucional
Outros Documentos
Destinao
Final
Observao
Permanente
Permanente
Permanente
2 anos
Acompanhamento da
Tramitao de Matrias

nvel Atividade. Quando se
tratar de documentos referentes
s comisses especiais ou
parlamentares de inquritos,
formar dossi especfico para
cada comisso.
referentes ao Acompanhamento
da Tramitao de Matrias

para pesquisa.
Carta referente ao
Acompanhamento da
Tramitao de Matrias
2 anos
Eliminao
28
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
02.01.02.02
02.01.02.03
02.01.02.04
02.01.02.05
02.01.02.06
02.01.02.07
02.01.02.08
02.01.02.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Comunicado de Aprovao da
Proposio
2 anos
50 anos
Eliminao
Comunicado de Rejeio da
Proposio
2 anos
50 anos
Eliminao
Despacho referente ao
Acompanhamento da
Tramitao de Matrias
2 anos
Eliminao
Memorando referente ao
Acompanhamento da
Tramitao de Matrias
2 anos
Eliminao

ao Acompanhamento da
Tramitao de Matrias
2 anos
Eliminao
Ofcio referente ao
Acompanhamento da
Tramitao de Matrias
2 anos
Eliminao
Processo referente ao
Acompanhamento da
Tramitao de Matrias
At o final da
tramitao
20 anos
Permanente
Relatrio referente ao
Acompanhamento da
Tramitao de Matrias
At o final da
tramitao
20 anos
Permanente
Observao
29
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
02.01.02.10
02.01.02.11
02.01.02.12
02.01.02.13
02.01.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Solicitao de Apoio Matria
2 anos
50 anos
Eliminao
Solicitao de Excluso de
Matria na Pauta
2 anos
50 anos
Eliminao
Solicitao de Incluso de
Matria na Pauta
2 anos
50 anos
Eliminao
Solicitao de Sobrestamento
de Proposio
2 anos
50 anos
Eliminao
Outros Documentos
2 anos
Observao
30
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
03
Funo
Atividade Legislativa e
Fiscalizatria em Plenrio

nvel Funo.
03.01
Subfuno
Execuo da Atividade
Legislativa e Fiscalizatria em
Plenrio

nvel Subfuno.
03.01.01
Atividade
Reunies Preparatrias

nvel Atividade.
Tipo
Documental
Documentos Classificados no
Plano de Classificao Anterior
referentes s Reunies
Preparatrias

para pesquisa.
03.01.01.00
03.01.01.01
03.01.01.02
03.01.01.03
03.01.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
At a publicao
no Dirio
Permanente
Carta referente Reunio

Preparatria
2 anos
Eliminao
Cdula de Eleio de Membros

da Mesa
4 anos
Despacho referente Reunio

Preparatria
2 anos
Ata de Reunio Preparatria
4 anos
Permanente
Eliminao
31
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
03.01.01.05
03.01.01.06
03.01.01.07
03.01.01.08
03.01.01.09
03.01.01.10
03.01.01.11
03.01.01.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Diploma de Eleio de Senador
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
At o trmino da
legislatura
10 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
Memorando referente
Reunio Preparatria
2 anos
Eliminao

Reunio Preparatria
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Reunio

Preparatria
2 anos
Eliminao
Processo referente Reunio

Preparatria
2 anos
8 anos
Permanente
Relatrio referente Reunio

Preparatria
2 anos
8 anos
Permanente
Termo de Compromisso de
Senador
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Termo de Posse de Senador
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
32
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
03.01.01.99
03.01.02
03.01.02.00
03.01.02.01
03.01.02.02
03.01.02.03
03.01.02.04
03.01.02.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
Atividade
Sesses Plenrias

nvel Atividade.
Tipo
Documental
referentes s Sesses
Plenrias

para pesquisa.
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Anais do Congresso Nacional
At sua
publicao
20 anos
Permanente
Anais do Senado Federal
At sua
publicao
20 anos
Permanente
Ata de Sesso Plenria
2 anos
10 anos
Permanente
Calendrio de Sesses
Plenrias
2 anos
Eliminao
Carta referente Sesso

Plenria
2 anos
Eliminao
33
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
03.01.02.06
03.01.02.07
03.01.02.08
03.01.02.09
03.01.02.10
03.01.02.11
03.01.02.12
03.01.02.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Cdula de Eleio de
Presidente da Repblica
At o trmino do
processo
10 anos
Permanente
Comunicado de Ausncia do
Pas do Presidente e VicePresidente da Repblica
At a publicao
no Dirio Oficial
da Unio
10 anos
Permanente
Comunicado de Renncia de
Presidente da Repblica
At a publicao
no Dirio Oficial
da Unio
10 anos
Permanente
Comunicado de Renncia de
Senador
At a publicao
no Dirio Oficial
da Unio
10 anos
Permanente
Denncia referente a Senador e

Outras Autoridades
2 anos
6 anos
Eliminao
Diploma de Eleio de
Presidente e Vice-Presidente da
Repblica
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Discurso em Sesso Plenria
2 anos
6 anos
Eliminao
Livro de Oradores Inscritos na

Sesso
2 anos
Observao
Permanente
34
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
03.01.02.14
03.01.02.15
03.01.02.16
03.01.02.17
03.01.02.18
03.01.02.19
03.01.02.20
03.01.02.21
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Livro de Presena em Sesso

Plenria
2 anos
Permanente
Memorando referente Sesso

Plenria
2 anos
Eliminao

Sesso Plenria
2 anos
Eliminao
Moo de Apoio Matria do

Plenrio
2 anos
50 anos
Eliminao
Moo de Rejeio Matria

do Plenrio
2 anos
50 anos
Eliminao
Nota Taquigrfica de Sesso

Plenria
At a publicao
nos Dirios
Eliminao
2 anos
Eliminao
At a publicao
no Dirio
Permanente
Ofcio referente Sesso

Plenria
Pauta da Ordem do Dia
Observao
35
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
03.01.02.22
03.01.02.23
03.01.02.24
03.01.02.25
03.01.02.26
03.01.02.27
03.01.02.28
03.01.02.29
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo referente Sesso

Plenria
2 anos
8 anos
Permanente
Processo de Julgamento de
Autoridades
At a publicao
no Dirio do
Senado Federal
10 anos
Permanente
Proposta de Representao do
Senado Federal por Senador
At o
encerramento da
Comisso
10 anos
Permanente
Registro Audiovisual de Sesso

Plenria
2 anos
20 anos
Relatrio da Presidncia
2 anos
10 anos
Permanente
Relatrio referente Sesso

Plenria
2 anos
8 anos
Permanente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
2 anos
50 anos
Requerimento para Votao em

Sesso Plenria
Resenha de Matrias
Observao
Realizar a mudana de suporte

e preservar o suporte original
permanentemente.
Permanente
Permanente
Eliminao
36
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
03.01.02.30
03.01.02.31
03.01.02.32
03.01.02.33
03.01.02.34
03.01.02.35
03.01.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Resultado da Ordem do Dia
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Temporalidade
em estudo pela
CPAD
Temporalidade
em estudo pela
CPAD
Destinao
Final
Temporalidade
em estudo
pela CPAD
Resumo da Ata (Atinha)
15 anos
Solicitao de Senador para

Representao do Senado
Federal
2 anos
10 anos
Permanente
Presidente e Vice-Presidente da
Repblica
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Termo de Posse de Presidente

e Vice-Presidente da Repblica
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Questo de Ordem
Outros Documentos
Observao
Eliminao
2 anos
37
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
04
Funo
Atividade Legislativa e
Fiscalizatria das Comisses

nvel Funo.
04.01
Subfuno
Planejamento, Composio e
Funcionamento das
Comisses.

nvel Subfuno.
04.01.01
Atividade
Composio das Comisses

nvel Atividade.
Tipo
Documental
referentes Composio das
Comisses

para pesquisa.
04.01.01.00
04.01.01.01
04.01.01.02
04.01.01.03
04.01.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Carta referente Composio

das Comisses
2 anos
Eliminao
Convocao de Suplente para

Comisso
2 anos
Eliminao
Designao de Membro para

Comisso
2 anos
Eliminao
Designao de Relator para

Comisso
2 anos
Eliminao
38
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.01.01.05
04.01.01.06
04.01.01.07
04.01.01.08
04.01.01.09
04.01.01.10
04.01.01.11
04.01.01.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Despacho referente
2 anos
Eliminao
Memorando referente
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao
Ofcio referente Composio

das Comisses
2 anos
Eliminao

At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Processo referente
2 anos
10 anos
Permanente
Relatrio referente
2 anos
10 anos
Permanente
Solicitao de Desligamento de
Membro de Comisso
2 anos
10 anos
Permanente
Observao
39
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.01.01.13
04.01.01.14
04.01.01.99
04.01.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
04.01.02.00
04.01.02.01
04.01.02.02
04.01.02.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Solicitao de Substituio de
Membro de Comisso
2 anos
10 anos
Permanente
Relator de Comisso
2 anos
10 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
Planejamento e Controle das

Atividades das Comisses

nvel Atividade.
referentes ao Planejamento e
Controle das Atividades das
Comisses

para pesquisa.
Ata de Reunio de Comisso
2 anos
Carta referente ao
2 anos
Comunicado de Ausncia de
Reunio de Comisso
2 anos
10 anos
Permanente
Eliminao
50 anos
Eliminao
40
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.01.02.04
04.01.02.05
04.01.02.06
04.01.02.07
04.01.02.08
04.01.02.09
04.01.02.10
04.01.02.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Convite para Participao em

Reunio de Comisso
2 anos
Eliminao
Convocao para Reunio de

Comisso
2 anos
Eliminao
Cronograma de Reunio de
Comisso
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
Livro de Presena de Reunio

de Comisso
2 anos
2 anos
Eliminao

ao Planejamento e Controle das
2 anos
Eliminao
Nota de Reunio de Comisso
2 anos
Eliminao
50 anos
Observao
Eliminao
41
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.01.02.12
04.01.02.13
04.01.02.14
04.01.02.15
04.01.02.16
04.01.02.17
04.01.02.18
04.01.02.19
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Nota Taquigrfica de Reunio

de Comisso
2 anos
10 anos
Ofcio referente ao
2 anos
Parecer Tcnico referente ao

2 anos
Pauta de Reunio de Comisso
2 anos
Plano de Trabalho de Comisso
2 anos
10 anos
Permanente
2 anos
10 anos
Permanente
Registro Audiovisual de
Reunio de Comisso
2 anos
10 anos
Permanente
Relatrio Anual de Atividades

da Comisso
2 anos
10 anos
Permanente
Observao
Permanente
Eliminao
10 anos
Permanente
Eliminao
42
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.01.02.20
04.01.02.21
04.01.02.22
04.01.02.23
04.01.02.24
04.01.02.25
04.01.02.26
04.01.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Relatrio de Frequncia de
Reunio de Comisso
2 anos
50 anos
Relatrio de Resultado de
Reunio de Comisso
2 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
Eliminao
Relatrio Mensal de Atividades

da Comisso
2 anos
2 anos
10 anos
Permanente
Relatrio Sinttico de
Participao dos Senadores em
Reunio de Comisso
2 anos
50 anos
Eliminao
Resumo (Sntese) de Reunio

de Comisso
2 anos
Ato referente ao planejamento e

Controle das Atividades das
Comisses
2 anos
Outros Documentos
2 anos
Eliminao
Os Relatrios Mensais s
podero ser eliminados se suas
informaes forem consolidadas
no Relatrio Anual.
Eliminao
5 anos
Permanente
43
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02
04.02.01
Nvel de
Classificao
Subfuno
Atividade
Tipo
Documental
04.02.01.00
04.02.01.01
04.02.01.02
04.02.01.03
04.02.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Execuo da Atividade
Legislativa e Fiscalizatria
das Comisses

nvel Subfuno.
Apreciao de Matrias e
Projetos

comisses especiais ou
parlamentares de inqurito,
cada comisso.
referentes Apreciao de
Matrias e Projetos

para pesquisa.
Carta referente Apreciao de

Matrias e Projetos
2 anos
Eliminao
Despacho referente
Projetos
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Projetos
2 anos
Eliminao

Projetos
2 anos
Eliminao
44
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02.01.05
04.02.01.06
04.02.01.07
04.02.01.08
04.02.01.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Ofcio referente Apreciao

de Matrias e Projetos
2 anos
Destinao
Final
20 anos
Permanente
Processo referente
Projetos
At o final da
tramitao
20 anos
Permanente
Recurso referente a Parecer da

Comisso
At o final da
tramitao
20 anos
Permanente
Relatrio referente
Projetos
At o final da
tramitao
20 anos
Permanente
At o final da
tramitao da
matria a que se
refere
20 anos
Permanente
Voto em Separado
04.02.01.98
Tipo
Documental
Documentos referentes
Comisso do Distrito Federal
Outros Documentos
Observao
Eliminao
At o final da
tramitao
04.02.01.10
04.02.01.99
Arquivo
Intermedirio
Parecer referente Apreciao

de Matrias e Projetos
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Arquivo Corrente
Permanente
Este cdigo no vai aparecer

para classificao. Constar no
sistema somente para
integrao do MATE.
2 anos
45
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02.02
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
04.02.02.00
04.02.02.01
04.02.02.02
04.02.02.03
04.02.02.04
04.02.02.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Realizao de Audincias
Pblicas

comisses especiais ou
parlamentares de inqurito,
cada audincia.
referentes Realizao de
Audincias Pblicas

para pesquisa.
Ata de Audincia Pblica
2 anos
10 anos
Carta referente Realizao de

Audincias Pblicas
2 anos
Eliminao
Convocao para Audincia

Pblica
2 anos
Eliminao
Despacho referente
Pblicas
2 anos
Eliminao
Lista de Comparecimento em
Audincia Pblica
2 anos
10 anos
Permanente
Permanente
46
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02.02.06
04.02.02.07
04.02.02.08
04.02.02.09
04.02.02.10
04.02.02.11
04.02.02.12
04.02.02.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Lista de Inscrio para Uso da

Palavra em Audincia Pblica
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Pblicas
2 anos
Eliminao

Pblicas
2 anos
Eliminao
Nota Taquigrfica de Audincia

Pblica
2 anos
Ofcio referente Realizao de

Audincias Pblicas
2 anos
Eliminao
Pauta de Audincia Pblica
2 anos
Eliminao
Processo referente
Pblicas
2 anos
10 anos
Permanente
Audincia Pblica
2 anos
10 anos
Permanente
10 anos
Observao
Permanente
Temporalidade alterada pela CPAD em 31/03/2013.

47
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02.02.14
04.02.02.15
04.02.02.99
04.02.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
04.02.03.00
04.02.03.01
04.02.03.02
04.02.03.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Relatrio de Audincia Pblica
Requerimento de Audincia
Pblica
Outros Documentos
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
10 anos
Permanente
At o final da
tramitao
20 anos a contar
da data de
produo
Permanente
Observao
2 anos
Arguio de Autoridades e
Convocao de Cidados

nvel Atividade.
referentes Arguio de
Autoridades e Convocao de
Cidados

para pesquisa.
Carta referente Arguio de

Cidados
2 anos
Eliminao
Convocao de Autoridade para

Prestar Esclarecimentos
Temporalidade
em estudo pela
CPAD
Temporalidade
em estudo pela
CPAD
Temporalidade
em estudo
pela CPAD
Convocao de Cidado para

Prestar Depoimentos
Temporalidade
em estudo pela
CPAD
Temporalidade
em estudo pela
CPAD
Temporalidade
em estudo
pela CPAD
48
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02.03.04
04.02.03.05
04.02.03.06
04.02.03.07
04.02.03.08
04.02.03.09
04.02.03.10
04.02.03.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Depoimento sobre a Matria de

Competncia da Comisso
2 anos
10 anos
Despacho referente Arguio

de Autoridades e Convocao
de Cidados
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Convocao de Cidados
2 anos
Eliminao

Convocao de Cidados
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Arguio de

Cidados
2 anos
Eliminao
Processo referente Arguio

de Cidados
1 ano
20 anos
Permanente
Processo referente Escolha

de Autoridades
1 ano
20 anos
Permanente
Programa de Gesto de Outras

Instituies
2 anos
50 anos
Eliminao
Observao
Permanente
49
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02.03.12
04.02.03.13
04.02.03.99
04.02.04
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
04.02.04.00
04.02.04.01
04.02.04.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Relatrio de Gesto de Outras

Instituies
2 anos
50 anos
Eliminao
Relatrio referente Arguio

de Cidados
1 ano
20 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
Recebimento de
Manifestaes referentes
Matria da Comisso

nvel Atividade.
referentes ao Recebimento de
Manifestaes sobre a Matria
da Comisso

para pesquisa.
Carta referente Matria da

Comisso
2 anos
Denncia referente Matria da

Comisso
2 anos
Eliminao
50 anos
Eliminao
50
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02.04.03
04.02.04.04
04.02.04.05
04.02.04.06
04.02.04.07
04.02.04.08
04.02.04.09
04.02.04.10
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Despacho referente Matria

da Comisso
2 anos
Manifesto referente Matria

da Comisso
2 anos
Memorando referente Matria

da Comisso
2 anos
Eliminao
Mensagem Eletrnica Matria

da Comisso
2 anos
Eliminao
Moo de Apoio Matria da

Comisso
2 anos
50 anos
Eliminao
Moo de Rejeio Matria

da Comisso
2 anos
50 anos
Eliminao
Nota Tcnica referente

Matria da Comisso
2 anos
10 anos
Permanente
Ofcio referente Matria da

Comisso
2 anos
Observao
Eliminao
50 anos
Eliminao
Eliminao
51
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02.04.11
04.02.04.12
04.02.04.13
04.02.04.14
04.02.04.15
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
04.02.04.16
04.02.04.17
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Petio referente Matria da

Comisso
2 anos
50 anos
Eliminao
Plano Nacional de
Desenvolvimento
2 anos
50 anos
Eliminao
Plano Regional de
Desenvolvimento
2 anos
50 anos
Eliminao
Plano Setorial de
Desenvolvimento
2 anos
50 anos
Eliminao
Processo referente Matria da

Comisso
2 anos
10 anos
Permanente
Representao Contra Atos ou

Omisses de Autoridades
referente Matria da
Comisso
2 anos
50 anos
Eliminao
At o final da
tramitao
20 anos
Permanente

Comisso
Observao
52
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
04.02.04.18
Tipo
Documental
Consulta referente Matria de

Comisso
At o final da
tramitao
20 anos
Permanente
04.02.04.19
Tipo
Documental
Proposta de Fiscalizao e
Controle
At o final da
tramitao
20 anos
Permanente
04.02.04.99
Tipo
Documental
04.02.05
Atividade
04.02.05.00
Tipo
Documental
04.02.05.01
04.02.05.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Outros Documentos
Observao
2 anos
Realizao de Investigaes e
Diligncias

nvel Atividade.
Investigaes e Diligncias

para pesquisa.

2 anos
Eliminao
Despacho referente
Diligncias
2 anos
Eliminao
53
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02.05.03
04.02.05.04
04.02.05.05
04.02.05.06
04.02.05.07
04.02.05.08
04.02.05.09
04.02.05.10
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Estudo referente Realizao

de Investigaes e Diligncias
2 anos
10 anos
Permanente
Inqurito realizado por Outros

rgos
2 anos
10 anos
Permanente
Memorando referente
Diligncias
2 anos
Eliminao

Realizao de Investigaes
e Diligncias
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao
Processo referente
Diligncias
2 anos
10 anos
Permanente
Relatrio de Quebra de Sigilo

Bancrio, Telefnico ou Fiscal.
2 anos
10 anos
Permanente
Relatrio referente Realizao

de Investigaes e Diligncias
2 anos
10 anos
Permanente
Observao
Quando tratar de comisso
temporria, transferir para o
arquivo intermedirio aps o
encerramento da Comisso.

54
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02.05.11
04.02.05.12
04.02.05.99
04.02.06
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
04.02.06.00
04.02.06.01
04.02.06.02
04.02.06.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Sindicncia realizada por

Outros rgos
2 anos
10 anos
Permanente
Solicitao de quebra de Sigilo
2 anos
10 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
Representao Externa do
Senado Federal

nvel Atividade.
referentes Representao
Externa do Senado Federal

para pesquisa.
Carta referente
Senado Federal
2 anos
Eliminao
Convite para Representao

Externa do Senado Federal
2 anos
Eliminao
Despacho referente
Senado Federal
2 anos
Eliminao
55
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
04.02.06.04
04.02.06.05
04.02.06.06
04.02.06.07
04.02.06.08
04.02.06.09
04.02.06.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Memorando referente
Senado Federal
2 anos
Eliminao

Senado Federal
2 anos
Eliminao
Ofcio referente
Senado Federal
2 anos
Eliminao
Processo referente
Senado Federal
2 anos
10 anos
Permanente
Relatrio referente
Senado Federal
2 anos
10 anos
Permanente
Requerimento de
Senado Federal
2 anos
10 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
56
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao

nvel Funo.
05
Funo
Atividade Poltica dos

Senadores
05.01
Subfuno
Representao e Atuao
Parlamentar

nvel Subfuno.
Atividade
Afastamento de Senador

tratar de ausncia do senador,
incumbido de representao da
Casa ou, ainda, no desempenho
de misso no Pas ou no
exterior, devero ser
classificados na atividade
Sesses Plenrias, de acordo
com a especificidade do
documento.
Tipo
Documental
referentes ao Afastamento de
Senador

para pesquisa.
05.01.01
05.01.01.00
05.01.01.01
05.01.01.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Carta referente ao Afastamento

de Senador
Comunicado de Afastamento
para Assuno em Cargo
Poltico
2 anos
Enquanto vigorar
a assuno
Eliminao
5 anos
Permanente
57
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
05.01.01.03
05.01.01.04
05.01.01.05
05.01.01.06
05.01.01.07
05.01.01.08
05.01.01.09
05.01.01.10
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Estudo referente ao
At a publicao
no Dirio do
Senado Federal
2 anos
Eliminao

ao Afastamento de Senador
2 anos
Eliminao
Ofcio referente ao Afastamento

de Senador
2 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
10 anos
Permanente
At a publicao
no Dirio do
Senado Federal
10 anos
Permanente
Requerimento de Ausncia do
Pas
At a publicao
no Dirio do
Senado Federal
10 anos
Permanente
Requerimento de Licena
At o trmino da
sesso legislativa
anual
10 anos
Permanente
58
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
05.01.01.99
05.01.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
05.01.02.00
05.01.02.01
05.01.02.02
05.01.02.03
05.01.02.04
05.01.02.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
Substituio de Senador

nvel Atividade.
referentes Substituio de
Senador

para pesquisa.
Carta referente Substituio

de Senador
Convocao de Suplente de
Senador
2 anos
At o trmino da
legislatura
Eliminao
10 anos
Permanente
Despacho referente
2 anos
Eliminao
Memorando referente
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao
59
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
05.01.02.06
05.01.02.07
05.01.02.99
05.01.03
05.01.03.00
05.01.03.01
05.01.03.02
05.01.03.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Ofcio referente Substituio

de Senador
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
Processo referente
At o trmino da
legislatura
Outros Documentos
2 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
10 anos
Permanente
Atividade
Filiao Partidria de Senador

nvel Atividade.
Tipo
Documental
referentes Filiao Partidria
de Senador

para pesquisa.
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Carta referente Filiao

Partidria de Senador
2 anos
Eliminao
Comunicado de Desfiliao
Partidria
At a publicao
no dirio do
Senado Federal
10 anos
Permanente
Comunicado de Filiao
Partidria
At a publicao
no dirio do
Senado Federal
10 anos
Permanente
60
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
05.01.03.04
05.01.03.05
05.01.03.06
05.01.03.07
05.01.03.08
05.01.03.09
05.01.03.10
05.01.03.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Comunicado de Indicao de
Lder
At o trmino da
sesso legislativa
anual
10 anos
Permanente
Comunicado sobre a
Participao em Bloco
Parlamentar
At o trmino da
sesso legislativa
anual
10 anos
Permanente
Despacho referente Filiao

Estudo referente Filiao
2 anos
At a publicao
no dirio do
Senado Federal
Eliminao
10 anos
Permanente
Memorando referente Filiao

2 anos
Eliminao

Filiao Partidria de Senador
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Filiao

2 anos
Eliminao
Processo referente Filiao

At a publicao
no dirio do
Senado Federal
Observao
10 anos
Permanente
61
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
05.01.03.99
05.01.04
05.01.04.00
05.01.04.01
05.01.04.02
05.01.04.03
05.01.04.04
05.01.04.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
Atuao Parlamentar de
Senador

nvel Atividade.
referentes Atuao
Parlamentar de Senador

para pesquisa.
Artigo referente Atuao

Parlamentar do Senador
2 anos
Carta referente Atuao

2 anos
Eliminao
Carta referente Sugesto de

Emenda
2 anos
Eliminao
Despacho referente Atuao

2 anos
Eliminao
Discurso referente Atuao

2 anos
8 anos
6 anos
Permanente
Eliminao
62
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
05.01.04.06
05.01.04.07
05.01.04.08
05.01.04.09
05.01.04.10
05.01.04.11
05.01.04.12
05.01.04.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
8 anos
Permanente
Livro de Autgrafos e Rubricas

de Senadores
At a publicao
no dirio do
Senado Federal
8 anos
Permanente
Livro referente Atuao

At a publicao
no dirio do
Senado Federal
8 anos
Permanente
Estudo referente Atuao

Manual da Atividade
Parlamentar
2 anos
Permanente
Memorando referente
Senador
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Sugesto de Emenda
2 anos
Eliminao

Senador
2 anos
Eliminao

Sugesto de Emenda
2 anos
Eliminao
Observao
63
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
05.01.04.14
05.01.04.15
05.01.04.16
05.01.04.17
05.01.04.18
05.01.04.19
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
05.01.04.20
05.01.04.21
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Ofcio referente Atuao

2 anos
Eliminao
Ofcio referente Sugesto de

Emenda
2 anos
Eliminao
Processo referente Atuao

2 anos
8 anos
Permanente
Relatrio de dados Biogrficos

de Senadores
1 ano
8 anos
Permanente
Relatrio referente Atuao

At a publicao
no dirio do
Senado Federal
8 anos
Permanente
Solicitao de
Acompanhamento de Matria
pelo Senador
2 anos
50 anos
Eliminao
Solicitao de Alterao de
dados no Sistema de dados
Biogrficos de Senadores
(BSEN)
1 ano
8 anos
Permanente
Solicitao de Apoio Poltico,

Oramentrio e Financeiro.
2 anos
Observao
Eliminao
64
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
05.01.04.22
05.01.04.23
05.01.04.99
05.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
05.01.05.00
05.01.05.01
05.01.05.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Solicitao de Incluso de
dados no Sistema de dados
Biogrficos de Senadores
(BSEN)
Declarao de Voto
Outros Documentos
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
1 ano
8 anos
Permanente
At o final da
tramitao da
matria a que se
refere
20 anos
Permanente
Observao
2 anos
Participao em rgos do
Senado Federal

nvel Atividade.
referentes Participao em
rgos do Senado Federal

para pesquisa.
Carta referente Participao

em rgos do Senado Federal
2 anos
Eliminao
Despacho referente
Senado Federal
2 anos
Eliminao
65
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
05.01.05.03
05.01.05.04
05.01.05.05
05.01.05.06
05.01.05.07
05.01.05.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Memorando referente
Senado Federal
2 anos
Eliminao

Senado Federal
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Participao

em rgos do Senado Federal
2 anos
Eliminao
Processo referente
Senado Federal
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Termo de Posse referente

Senado Federal
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Outros Documentos
Observao
2 anos
66
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
06
Funo
Ordem e Defesa do Senado

Federal

nvel Funo.
06.01
Subfuno
Atuao Correcional e
Disciplinar do Senado Federal

nvel Subfuno.
06.01.01
Atividade
Manuteno do Decoro, da
Ordem e da Disciplina no
Senado Federal.

nvel Atividade.
referentes Manuteno do
Decoro, da Ordem e da
Disciplina no Senado Federal.

para pesquisa.
Tipo
Documental
06.01.01.00
06.01.01.01
Tipo
Documental
Tipo
Documental
06.01.01.02
06.01.01.03
Tipo
Documental
Carta referente Manuteno

do Decoro, da Ordem e da
2 anos
Eliminao
Despacho referente
Senado Federal.
2 anos
Eliminao
Inqurito para Apurao de

Fatos que envolvam Senador
2 anos
10 anos
Permanente
67
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
06.01.01.04
Nvel de
Classificao
06.01.01.07
06.01.01.08
Destinao
Final
2 anos
Eliminao
Tipo
Documental

Senado Federal.
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Manuteno

do Decoro, da Ordem e da
2 anos
Eliminao
Processo referente
Senado Federal.
5 anos
5 anos
Permanente
At a publicao
no dirio do
Senado Federal
5 anos
Permanente
Relatrio referente
Senado Federal.
5 anos
5 anos
Permanente
Sindicncia sobre Denncia

envolvendo Senador
2 anos
10 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
06.01.01.09
06.01.01.99
Arquivo
Intermedirio
Memorando referente
Senado Federal.
Tipo
Documental
06.01.01.10
Arquivo Corrente
Tipo
Documental
06.01.01.05
06.01.01.06
Especificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Provimento de Preveno da
Ordem
Observao
68
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
07
Funo
Atividade dos Conselhos

nvel Funo.
07.01
Subfuno
Planejamento, Composio e
Funcionamento dos
Conselhos.

nvel Subfuno.
07.01.01
Atividade
Composio dos Conselhos

nvel Atividade.
Tipo
Documental
referentes Composio dos
Conselhos

para pesquisa.
07.01.01.00
07.01.01.01
07.01.01.02
07.01.01.03
07.01.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Carta referente Composio

dos Conselhos
2 anos
Convocao de Suplente para

Conselho
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Designao de Membro para

Conselho
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Designao de Relator para

Conselho
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Eliminao
69
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
07.01.01.05
07.01.01.06
07.01.01.07
07.01.01.08
07.01.01.09
07.01.01.10
07.01.01.11
07.01.01.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Despacho referente
2 anos
Eliminao
Memorando referente
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao
Ofcio referente Composio

dos Conselhos
2 anos
Eliminao
Processo referente
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Relatrio referente
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Solicitao de Desligamento de
Membro de Conselho
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Membro de Conselho
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Observao
70
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
07.01.01.13
07.01.01.99
07.01.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
07.01.02.00
07.01.02.01
Tipo
Documental
Tipo
Documental
07.01.02.02
07.01.02.03
Tipo
Documental
Especificao
Relator de Conselho
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
At o trmino da
legislatura
10 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
2 anos
Planejamento, Execuo e
Controle das Atividades dos
Conselhos.

nvel Atividade.
referentes ao Planejamento,
Execuo e Controle das
Atividades dos Conselhos.

para pesquisa.
Ata de Reunio de Conselho
At o trmino da
legislatura
Carta referente ao
Conselhos.
2 anos
Comunicado de Ausncia de
Reunio de Conselho
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Eliminao
10 anos
Permanente
71
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
07.01.02.04
07.01.02.05
07.01.02.06
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
07.01.02.07
07.01.02.08
Tipo
Documental
Tipo
Documental
07.01.02.09
07.01.02.10
07.01.02.11
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Convite para Participao em

Reunio de Conselho
2 anos
Convocao para Reunio de

Conselho
At o trmino da
legislatura
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Eliminao
10 anos
Permanente
Cronograma de Reunio de
Conselho
2 anos
Eliminao
Conselhos.
2 anos
Eliminao
Livro de Presena de Reunio

de Conselho
At o trmino da
legislatura
Observao
10 anos
Permanente
Conselhos.
2 anos
Eliminao

ao Planejamento, Execuo e
Conselhos.
2 anos
Eliminao
Nota de Reunio de Conselho
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
72
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
07.01.02.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
07.01.02.13
07.01.02.14
07.01.02.15
07.01.02.16
07.01.02.17
07.01.02.18
07.01.02.19
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Nota Taquigrfica de Reunio

de Conselho
Ofcio referente ao
Conselhos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
At o trmino da
legislatura
10 anos
2 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
Eliminao
Pauta de Reunio de Conselho
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Plano de Trabalho de Conselho
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Conselhos
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Reunio de Conselho
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Relatrio de Atividades do
Conselho
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
Relatrio de Frequncia de
Reunio de Conselho
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
73
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
07.01.02.20
07.01.02.21
07.01.02.22
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Relatrio de Resultado de
Reunio de Conselho
Relatrio Sinttico de
Participao dos Senadores em
Reunio de Conselho
Resumo (Sntese) de Reunio
de Conselho
07.01.02.99
Tipo
Documental
Outros Documentos
07.02
Subfuno
Execuo das Atividades dos
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
2 anos
50 anos
Eliminao
At o trmino da
legislatura
10 anos
Permanente
2 anos
nvel Subfuno.
Conselhos
07.02.01
Atividade

nvel Atividade.
Apreciao de Matrias do
Conselho
07.02.01.00
Tipo
Documental
07.02.01.01
Tipo
Documental
referente Apreciao de
Matrias do Conselho
Carta referente Apreciao de
Matrias do Conselho
Observao
2 anos
Eliminao
74
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
07.02.01.02
Tipo
Documental
Despacho referente
Conselho
2 anos
07.02.01.03
Tipo
Documental
Estudo referente Matria do

Conselho
2 anos
07.02.01.04
Tipo
Documental
Memorando referente
Conselho
2 anos
Eliminao
07.02.01.05
Tipo
Documental

Conselho
2 anos
Eliminao
07.02.01.06
Tipo
Documental
Ofcio referente Apreciao

de Matrias do Conselho
2 anos
Eliminao
07.02.01.07
Tipo
Documental
Processo referente
Conselho
At o final da
tramitao
20 anos
Permanente
07.02.01.08
Tipo
Documental
Relatrio referente
Apreciao de Matrias
At o final da
tramitao
20 anos
Permanente
07.02.01.99
Tipo
Documental
Outros Documentos
Observao
Eliminao
8 anos
Permanente
75
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao

nvel Funo.
50
Funo
Gesto Estratgica da
Atividade Administrativa
50.01
Subfuno
Normatizao da Gesto
Estratgica da Atividade
Administrativa

nvel Subfuno.
Atividade
Elaborao de Normas e
Diretrizes referentes Gesto
Administrativa

nvel Atividade.
Normas e Diretrizes para a
Gesto Estratgica da Atividade
Administrativa

para pesquisa.
50.01.01
Tipo
Documental
50.01.01.00
50.01.01.01
Tipo
Documental
Tipo
Documental
50.01.01.02
Ato referente Gesto

Administrativa
2 anos
Permanente
Despacho referente
Diretrizes para a Gesto
Administrativa
2 anos
Eliminao
76
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
50.01.01.03
50.01.01.04
50.01.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
50.01.01.06
Tipo
Documental
50.01.01.07
Tipo
Documental
50.01.01.08
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Estudo referente Elaborao

de Normas e Diretrizes para a
Administrativa
2 anos
5 anos
Instruo Normativa referente

Administrativa
2 anos
Permanente
Manual de Gesto Estratgica

da Atividade Administrativa
2 anos
Permanente
Memorando referente
Administrativa
2 anos
Eliminao

Administrativa
2 anos
Eliminao

Administrativa
2 anos
Eliminao
Observao
Permanente
77
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
50.01.01.09
Tipo
Documental
50.01.01.10
50.01.01.99
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

Administrativa
2 anos
5 anos
Permanente
Processo referente
Administrativa
2 anos
5 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar:_________
2 anos
Observao
50.02
Subfuno
Organizao Poltica e
Administrativa

nvel Subfuno.
50.02.01
Atividade
Planejamento Organizacional

nvel Atividade.
referentes ao Planejamento
Organizacional

para pesquisa.
Tipo
Documental
50.02.01.00
50.02.01.01
Tipo
Documental
Carta referente ao
2 anos
Eliminao
78
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
50.02.01.02
50.02.01.03
50.02.01.04
50.02.01.05
50.02.01.06
50.02.01.07
50.02.01.08
50.02.01.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Estudo referente ao
2 anos
2 anos
Eliminao

ao Planejamento
Organizacional
2 anos
Eliminao
Ofcio referente ao
2 anos
Eliminao

5 anos
9 anos
Permanente
Plano referente ao
5 anos
9 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
Observao
Eliminao
5 anos
Permanente
79
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
50.02.01.10
50.02.01.11
50.02.01.12
50.02.01.13
50.02.01.99
50.02.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
50.02.02.00
50.02.02.01
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Programa referente ao
5 anos
9 anos
Permanente
Projeto referente ao
5 anos
9 anos
Permanente
Proposta referente ao
5 anos
9 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
Organizao Estrutural e
Funcional

nvel Atividade.
referentes Organizao
Estrutural e Funcional

para pesquisa.
Carta referente Organizao

2 anos
Eliminao
80
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
50.02.02.02
50.02.02.03
50.02.02.04
50.02.02.05
50.02.02.06
50.02.02.07
50.02.02.08
50.02.02.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Despacho referente
Funcional
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Funcional
2 anos
Eliminao

Funcional
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Organizao

2 anos
Eliminao
Organograma referente
Funcional
2 anos
Permanente

Funcional
2 anos
5 anos
Permanente
Processo referente
Funcional
2 anos
5 anos
Permanente
Relatrio referente
Funcional
5 anos
9 anos
Permanente
Observao
81
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
50.02.02.98
50.02.02.99
50.03
50.03.01
Tipo
Documental
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
como Representao do
Senado Federal no Rio de
Janeiro
Outros Documentos
Destinao
Final
Permanente
Observao

para pesquisa.
2 anos
Subfuno
Coordenao e
Desenvolvimento da
Atividade Administrativa

nvel Subfuno.
Atividade
Criao e Funcionamento de
Comisso, Conselho e Grupo
de Trabalho da Atividade
Administrativa.

nvel Atividade. Sugere-se
formar dossi para cada
comisso, conselho e grupo de
trabalho.
referentes Criao e
Funcionamento de Comisso,
Conselho e Grupo de Trabalho
da Atividade Administrativa.

para pesquisa.
Tipo
Documental
50.03.01.00
50.03.01.01
Especificao
Tipo
Documental
Ata de Comisso, Conselho e

Grupo de Trabalho da Atividade
Administrativa.
4 anos
5 anos
Permanente
82
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
50.03.01.02
Tipo
Documental
50.03.01.03
Tipo
Documental
50.03.01.04
Tipo
Documental
50.03.01.05
Tipo
Documental
50.03.01.06
Tipo
Documental
50.03.01.07
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Carta referente Criao e

2 anos
Comunicado de Desligamento
de Membro de Comisso,
4 anos
5 anos
Eliminao
Comunicado de Substituio de
Membro de Comisso,
4 anos
5 anos
Eliminao
Convocao de Membro de
Administrativa.
4 anos
5 anos
Eliminao
Despacho referente Criao e

2 anos
Indicao de Membro de
Administrativa.
4 anos
Observao
Eliminao
Eliminao
5 anos
Eliminao
83
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
50.03.01.08
Tipo
Documental
50.03.01.09
Tipo
Documental
50.03.01.10
Tipo
Documental
50.03.01.11
Tipo
Documental
50.03.01.12
Tipo
Documental
50.03.01.13
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Memorando referente Criao

e Funcionamento de Comisso,
2 anos
Eliminao

Administrativa.
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Criao e

2 anos
Eliminao

Administrativa.
4 anos
5 anos
Permanente
Pauta de Reunio de
Administrativa.
4 anos
5 anos
Eliminao
Portaria de Criao e
4 anos
5 anos
Permanente
Observao
84
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
50.03.01.14
Tipo
Documental
50.03.01.15
50.03.01.99
50.03.02
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
50.03.02.00
50.03.02.01
50.03.02.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo referente Criao e

4 anos
5 anos
Permanente
Relatrio referente Criao e

5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
Execuo, Acompanhamento
e Avaliao de Atividades
Administrativas.

nvel Atividade.
referentes Execuo,
Acompanhamento e Avaliao
de Atividades Administrativas

para pesquisa.
Agenda de Audincia e de
Reunio
2 anos
Eliminao
Carta referente Execuo,

2 anos
Eliminao
85
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
50.03.02.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
50.03.02.04
Tipo
Documental
50.03.02.05
Tipo
Documental
50.03.02.06
50.03.02.07
Tipo
Documental
Tipo
Documental
50.03.02.08
50.03.02.09
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Convocao para Audincia e

Reunio
2 anos
Eliminao
Despacho referente
Execuo, Acompanhamento e
Avaliao de Atividades
Administrativas
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Administrativas
2 anos
Eliminao

Execuo, Acompanhamento
e Avaliao de Atividades
Administrativas
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Execuo,

2 anos
Eliminao

Administrativas
5 anos
9 anos
Permanente
Processo referente Execuo,

5 anos
9 anos
Permanente
Observao
86
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
50.03.02.10
50.03.02.11
50.03.02.99
50.03.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
50.03.03.00
50.03.03.01
50.03.03.02
50.03.03.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Relatrio referente Execuo,

5 anos
9 anos
Solicitao de Audincia e de
Reunio
2 anos
Outros Documentos
2 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
Eliminao
Habilitao Administrativa,
Jurdica e Regularizao
Fiscal.

nvel Atividade.
referentes Habilitao
Administrativa, Jurdica e
Regularizao Fiscal.

para pesquisa.
Alvar de Funcionamento
5 anos
Enquanto vigorar
Eliminao
Carta referente Habilitao

Regularizao Fiscal.
2 anos
Eliminao
Certificado de Matrcula no
Cadastro Especfico do INSS
(CEI)
5 anos
Permanente
87
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
50.03.03.04
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
50.03.03.05
Tipo
Documental
50.03.03.06
50.03.03.07
50.03.03.08
50.03.03.09
50.03.03.10
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Comprovante de Atualizao de
Dados no Cadastro Nacional do
Trabalhador (CNT)
5 anos
Enquanto vigorar
Comprovante de Inscrio e de
Situao Cadastral no Cadastro
Nacional de Pessoa Jurdica
(CNPJ)
5 anos
Permanente
Comprovante de Inscrio no
Cadastro de Contribuintes do
Imposto sobre Circulao de
Mercadorias e Prestao de
Servios (ICMS)
5 anos
Permanente
Comprovante de Matrcula na
Junta Comercial
5 anos
Permanente
Despacho referente
Jurdica e Regularizao Fiscal.
2 anos
Eliminao
Memorando referente
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
88
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
50.03.03.11
50.03.03.12
50.03.03.13
50.03.03.14
50.03.03.15
50.03.03.16
50.03.03.17
50.03.03.18
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Ofcio referente Habilitao

Regularizao Fiscal.
2 anos
Eliminao

5 anos
Permanente
Processo de Cadastramento no
Fundo de Garantia por Tempo
de Servio (FGTS)
5 anos
Permanente
Processo referente
Jurdica e Regularizao Fiscal
5 anos
Permanente
Registro de Direitos Autorais
3 anos
9 anos
Permanente
Registro de Filiao do Senado

Federal a Associaes de
Classe e Federaes
3 anos
9 anos
Eliminao
Registro de Marcas, Patentes e

Certificao
2 anos
10 anos
Permanente
Relatrio referente Habilitao

Regularizao Fiscal
5 anos
9 anos
Permanente
Observao
Incluem-se registros de
Logomarcas.
89
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
50.03.03.99
50.03.04
50.03.04.00
50.03.04.01
50.03.04.02
50.03.04.03
50.03.04.04
50.03.04.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
Atividade
Formalizao de Acordos

nvel Atividade.
Tipo
Documental
referentes Formalizao de
Acordos

para pesquisa.
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Acordo Administrativo
Enquanto vigorar
10 anos
Permanente
Ajuste Administrativo
Enquanto vigorar
10 anos
Permanente
Carta referente Formalizao

de Acordos
2 anos
Convnio Administrativo
Enquanto vigorar
Despacho referente
2 anos
Eliminao
10 anos
Permanente
Eliminao
90
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
50.03.04.06
50.03.04.07
50.03.04.08
50.03.04.09
50.03.04.10
50.03.04.11
50.03.04.12
50.03.04.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Memorando referente
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao
Ofcio referente Formalizao

de Acordos
2 anos
Eliminao

2 anos
10 anos
Permanente
Processo referente
2 anos
10 anos
Permanente
Enquanto vigorar
10 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
Enquanto vigorar
10 anos
Permanente
Protocolo de Inteno
Administrativo
Relatrio referente
Termo de Cooperao
Administrativa
Observao
91
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
50.03.04.14
50.03.04.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Termo de Parceria
Administrativa
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Enquanto vigorar
10 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
2 anos
nvel Funo.
51
Funo
Assessoria e Consultoria
Jurdica
51.01
Subfuno
Normatizao de Assessoria
e Consultoria Jurdica

nvel Subfuno.
Atividade
Diretrizes referentes
Jurdica

nvel Atividade.
Jurdica

para pesquisa.
51.01.01
Tipo
Documental
51.01.01.00
51.01.01.01
Tipo
Documental
Ato referente Assessoria e

Consultoria Jurdica
2 anos
Permanente
92
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
51.01.01.02
Nvel de
Classificao
51.01.01.05
51.01.01.06
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Despacho referente
Diretrizes para a Assessoria e
Consultoria Jurdica
2 anos
Tipo
Documental

Jurdica
2 anos

Jurdica
2 anos
Permanente
Manual referente Assessoria

e Consultoria Jurdica
2 anos
Permanente
Memorando referente
Consultoria Jurdica
2 anos
Eliminao

Consultoria Jurdica
2 anos
Eliminao

Jurdica
2 anos
Eliminao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
51.01.01.07
Tipo
Documental
51.01.01.08
Arquivo Corrente
Tipo
Documental
51.01.01.03
51.01.01.04
Especificao
Observao
Eliminao
5 anos
Permanente
93
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
51.01.01.09
51.01.01.10
51.01.01.99
51.02
51.02.01
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

Consultoria Jurdica
2 anos
5 anos
Permanente
Processo referente
Normatizao de Assessoria e
Consultoria Jurdica
2 anos
5 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
Subfuno
Defesa das Prerrogativas do

Senado Federal e do
Congresso Nacional

nvel Subfuno.
Atividade
Representao,
Acompanhamento e Instruo
de Aes Judiciais e
Administrativas.

nvel Atividade.
referentes Representao,
de Aes Judiciais e
Administrativas.

para pesquisa.
Tipo
Documental
51.02.01.00
Especificao
94
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
51.02.01.01
51.02.01.02
51.02.01.03
51.02.01.04
51.02.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
51.02.01.06
51.02.01.07
Tipo
Documental
Especificao
Carta referente
Representao,
de Aes Judiciais e
Administrativas.
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
Certido de Trnsito em
Julgado
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Comunicado de Greve
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Comunicado de Paralisao
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Comunicado de Sentena
Judicial
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Despacho referente
Representao,
de Aes Judiciais e
Administrativas.
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Mandado de Citao
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
95
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
51.02.01.08
51.02.01.09
51.02.01.10
51.02.01.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
51.02.01.12
Tipo
Documental
51.02.01.13
51.02.01.14
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Mandado de Injuno
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Mandado de Intimao
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Mandado de Notificao
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Mandado de Segurana
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Memorando referente
Representao,
de Aes Judiciais e
Administrativas.
2 anos
Eliminao

Representao,
de Aes Judiciais e
Administrativas.
2 anos
Eliminao
Ofcio de Comunicao de
Deciso
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Observao
Em estudo
pela CPAD
96
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
51.02.01.15
51.02.01.16
51.02.01.17
51.02.01.18
51.02.01.19
51.02.01.20
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
51.02.01.21
51.02.01.22
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Ofcio de Designao de
Preposto
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Ofcio de Informao de
Deciso Judicial
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Ofcio de Resposta a Mandado

de Notificao
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Ofcio de Solicitao de
Informao
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Ofcio de Solicitao de
Suspenso dos Efeitos da
Sentena
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Ordem Judicial
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD

Representao,
de Aes Judiciais e
Administrativas.
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Petio Inicial
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Observao
97
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
51.02.01.23
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
51.02.01.24
Tipo
Documental
51.02.01.25
51.02.01.99
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo de Acompanhamento
de Ao Judicial
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Processo de Atendimento de
Requisies, Ordens Judiciais
ou Ordens Administrativas.
Em estudo pela
CPAD
Em estudo pela
CPAD
Em estudo
pela CPAD
Relatrio referente
Representao,
de Aes Judiciais e
Administrativas.
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
98
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
52
Funo
Atendimento ao Pblico

nvel Funo.
52.01
Subfuno
Normatizao do

nvel Subfuno.
52.01.01
Atividade
Diretrizes referentes ao

nvel Atividade.
Normas e Diretrizes referentes
ao Atendimento ao Pblico

para pesquisa.
Tipo
Documental
52.01.01.00
52.01.01.01
52.01.01.02
52.01.01.03
52.01.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Ato referente Elaborao de

ao Atendimento ao Pblico
Despacho referente
de Normas e Diretrizes
referentes ao Atendimento ao
Pblico
2 anos
Permanente
2 anos
Eliminao
2 anos
2 anos
5 anos
Permanente
Permanente
99
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
52.01.01.05
52.01.01.06
52.01.01.07
52.01.01.08
52.01.01.09
52.01.01.10
52.01.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Manual referente Elaborao
Pblico
Memorando referente
Pblico
Processo referente
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
2 anos
Permanente
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
5 anos
Permanente
2 anos
5 anos
Permanente
Observao
2 anos
100
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
52.02
Subfuno
Ouvidoria

nvel Subfuno.
52.02.01
Atividade
Registro, Resposta e Controle

de Ouvidoria

nvel Atividade.
52.02.01.00
Tipo
Documental
52.02.01.01
52.02.01.02
52.02.01.03
52.02.01.04
52.02.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
referentes ao Registro,
Resposta e Controle de
Ouvidoria
1 ano
5 anos
Eliminao
Boletim da Ouvidoria
5 anos
9 anos
Permanente
Carta referente Manifestao

do Pblico
1 ano
5 anos
Eliminao
de Ouvidoria
1 ano
5 anos
Eliminao
de Ouvidoria
1 ano
5 anos
Eliminao

ao Registro, Resposta e
Controle de Ouvidoria
1 ano
5 anos
Eliminao

para pesquisa.
101
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
52.02.01.06
52.02.01.07
52.02.01.08
52.02.01.09
52.02.01.99
52.02.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
52.02.02.00
52.02.02.01
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Ofcio referente ao Registro,

Ouvidoria
1 ano
5 anos
Eliminao

de Ouvidoria
1 ano
5 anos
Eliminao
Processo referente ao Registro,

Ouvidoria
1 ano
5 anos
Eliminao
Relatrio referente ao Registro,

Ouvidoria
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao

nvel Atividade.
Requisio e Promoo de
Diligncias e Investigaes
pela Ouvidoria
referentes Requisio e
Promoo de Diligncias e
Investigaes pela Ouvidoria
Carta referente Requisio e
Investigaes
3 anos
5 anos
Eliminao
102
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
52.02.02.02
52.02.02.03
52.02.02.04
52.02.02.05
52.02.02.06
52.02.02.07
52.02.02.08
52.02.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Despacho referente
3 anos
5 anos
Eliminao
Memorando referente
3 anos
5 anos
Eliminao

3 anos
5 anos
Eliminao
Ofcio referente Requisio e

Investigaes
3 anos
5 anos
Eliminao

3 anos
5 anos
Eliminao
Processo referente
3 anos
5 anos
Eliminao
Relatrio referente Requisio

e Promoo de Diligncias e
Investigaes
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
Especificar: _________
2 anos
Observao
103
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
52.03
Subfuno
Acesso Informao

nvel Subfuno.
52.03.01
Atividade

dos Pedidos de Informao

nvel Atividade.
Tipo
Documental
52.03.01.00
52.03.01.01
Tipo
Documental
referentes a Registro, Resposta
e Controle dos Pedidos de
Informao
Requerimento de Informao
3 anos
5 anos
Eliminao
Solicitao de Informao
3 anos
5 anos
Eliminao
Tipo
Documental
Carta referente a Registro,

Resposta e Controle dos
Pedidos de Informao
3 anos
5 anos
Eliminao
Tipo
Documental
Despacho referente a Registro,

Pedidos de Informao
3 anos
5 anos
Eliminao
Tipo
Documental
Memorando referente a
3 anos
5 anos
Eliminao
Tipo
Documental
52.03.01.02
52.03.01.03
52.03.01.04
52.03.01.05
Incluem-se nesse cdigo os

requerimentos, pedidos e
solicitaes dos cidados e
instituies
Incluem-se nesse cdigo os
requerimentos, pedidos e
solicitaes das unidades do
Senado Federal e Congresso
Nacional
104
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
52.03.01.06
52.03.01.07
52.03.01.08
52.03.01.09
52.03.01.10
52.03.01.99
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Tipo
Documental

a Registro, Resposta e Controle
3 anos
5 anos
Eliminao
Tipo
Documental
Ofcio referente a Registro,

Pedidos de Informao
3 anos
5 anos
Eliminao
Tipo
Documental
Parecer Tcnico referente a

3 anos
5 anos
Eliminao
Tipo
Documental
Processo referente a Registro,

Pedidos de Informao
3 anos
5 anos
Eliminao
Tipo
Documental
Relatrio referente a Registro,

Pedidos de Informao
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Tipo
Documental
Observao
105
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
53
Funo
Comunicao Institucional

nvel Funo.
53.01
Subfuno
Normatizao da

nvel Subfuno.
53.01.01
Atividade
Diretrizes referentes

nvel Atividade.

para pesquisa.
Tipo
Documental
53.01.01.00
53.01.01.01
53.01.01.02
53.01.01.03
53.01.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Ato de Normatizao da
2 anos
Permanente
Despacho referente
2 anos
Eliminao
Estudo referente
2 anos

2 anos
5 anos
Permanente
Permanente
106
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.01.01.05
53.01.01.06
53.01.01.07
53.01.01.08
53.01.01.09
53.01.01.10
53.01.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Manual de Comunicao
Institucional
2 anos
Permanente
Memorando referente
Normatizao da Comunicao
Institucional
2 anos
Eliminao

Normatizao da
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Normatizao

da Comunicao Institucional
2 anos
Eliminao

Institucional
2 anos
5 anos
Permanente
Processo referente
Institucional
2 anos
5 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
107
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
53.02
Subfuno
Coordenao, Execuo e
Acompanhamento da
Assessoria de Imprensa, do
Cerimonial e das Relaes
Pblicas
53.02.01
Atividade
Assessoria de Imprensa

nvel Atividade.
referentes Assessoria de
Imprensa

para pesquisa.
Tipo
Documental
53.02.01.00
53.02.01.01
53.02.01.02
53.02.01.03
53.02.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Carta referente Assessoria de

Imprensa
2 anos
Comunicado de Imprensa
2 anos
Despacho referente
2 anos
Documentrio produzido pelo

Senado Federal
2 anos

nvel Subfuno.
Eliminao
5 anos
Permanente
Eliminao
5 anos
Permanente
108
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.02.01.05
53.02.01.06
53.02.01.07
53.02.01.08
53.02.01.09
53.02.01.10
53.02.01.11
53.02.01.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Editorial do Senado Federal
2 anos
5 anos
Permanente
Entrevista produzida pelo

Senado Federal
2 anos
5 anos
Permanente
Memorando referente
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao
Nota de Imprensa
2 anos
Ofcio referente Assessoria de

Imprensa
2 anos

2 anos
5 anos
Permanente
Processo referente
2 anos
5 anos
Permanente
5 anos
Observao
Permanente
Eliminao
109
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.02.01.13
53.02.01.14
53.02.01.99
53.02.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
53.02.02.00
53.02.02.01
53.02.02.02
53.02.02.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Quadro Comparativo de
Notcias geradas no Senado
Federal
2 anos
5 anos
Permanente
Relatrio de Acompanhamento
das Notcias sobre o Senado
Federal e Parlamentares
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
Cerimonial e Relaes
Pblicas

nvel Atividade.
referentes ao Cerimonial e
Relaes Pblicas

para pesquisa.
Carta referente ao Cerimonial e

Relaes Pblicas
2 anos
Eliminao
Comunicado de Luto Oficial
2 anos
Eliminao
Comunicado Oficial de
Agradecimento
2 anos
Eliminao
110
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.02.02.04
53.02.02.05
53.02.02.06
53.02.02.07
53.02.02.08
53.02.02.09
53.02.02.10
53.02.02.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Cumprimento
2 anos
Eliminao
Felicitao
2 anos
Eliminao
Psames ou Condolncias
2 anos
Eliminao
Comunicado sobre a
Realizao de Cerimnia Oficial
2 anos
Eliminao
Convite Oficial para Cerimnias,

Sesses, Recepes e Eventos
2 anos
Eliminao
Cerimonial e Relaes Pblicas
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao

ao Cerimonial e Relaes
Pblicas
2 anos
Eliminao
Observao
111
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.02.02.12
53.02.02.13
53.02.02.14
53.02.02.15
53.02.02.16
53.02.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Ofcio referente ao Cerimonial e

Relaes Pblicas
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
5 anos
Solicitao de Bandeiras,
Drages de Independncia e
Demais Oficiais
2 anos
Outros Documentos
2 anos
9 anos
Observao
Permanente
Eliminao
112
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
53.03
Subfuno
Divulgao Institucional

nvel Subfuno.
53.03.01
Atividade
Promoo da Divulgao
Institucional

nvel Atividade.
referentes Promoo da

para pesquisa.
Tipo
Documental
53.03.01.00
53.03.01.01
53.03.01.02
53.03.01.03
53.03.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
53.03.01.05
Boletim do Centro Grfico do

Senado Federal
4 anos
10 anos
Permanente
Carta referente Divulgao

Institucional
4 anos
10 anos
Permanente
Cartaz de Divulgao
Institucional
4 anos
10 anos
Permanente
Despacho referente
2 anos
Jornal do Centro Grfico do

Senado Federal
4 anos
Eliminao
10 anos
Permanente
Dever ser preservado somente

um exemplar de cada edio do
Jornal do Centro Grfico do
Senado Federal.
113
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.03.01.06
53.03.01.07
53.03.01.08
53.03.01.09
53.03.01.10
53.03.01.11
53.03.01.12
53.03.01.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Destinao
Final
Observao
10 anos
Permanente

Jornal do Senado.
4 anos
10 anos
Permanente
Folheto de Divulgao
Institucional
4 anos
10 anos
Permanente
Memorando referente
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao
Ofcio referente Divulgao

Institucional
2 anos
Eliminao
Pgina do Stio Eletrnico de

4 anos
10 anos
Permanente

4 anos
10 anos
Permanente
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Jornal do Senado Federal
4 anos
Folder de Divulgao
Institucional
114
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.03.01.14
53.03.01.15
53.03.01.16
53.03.01.99
53.03.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
53.03.02.00
53.03.02.01
53.03.02.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo referente
4 anos
10 anos
Permanente
Relatrio referente Divulgao

Institucional
5 anos
9 anos
Permanente
Vdeo e udio de Divulgao

Institucional
4 anos
10 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
Produo de udio, Imagem e

Programa.

nvel Atividade.
referentes Produo de
udio, Imagem e Programa.

para pesquisa.
Artigo produzido pelo Senado

Federal
2 anos
Carta referente Produo de

2 anos
5 anos
Permanente
Eliminao
115
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.03.02.03
53.03.02.04
53.03.02.05
53.03.02.06
53.03.02.07
53.03.02.08
53.03.02.09
53.03.02.10
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Despacho referente Produo

de udio, Imagem e Programa.
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Programa.
2 anos
Eliminao

Programa.
2 anos
Eliminao
Modelo de Diagramao para

Matrias
2 anos
5 anos
Permanente
Noticirio produzido pelo

Senado Federal
2 anos
5 anos
Permanente
Ofcio referente Produo de

2 anos

Programa.
2 anos
5 anos
Permanente
Pauta de Documentrio
2 anos
5 anos
Permanente
Observao
Eliminao
116
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.03.02.11
53.03.02.12
53.03.02.13
53.03.02.14
53.03.02.15
53.03.02.16
53.03.02.17
53.03.02.18
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Pauta de Entrevista
2 anos
5 anos
Permanente
Pauta de Programas
2 anos
5 anos
Permanente
Pauta de Telejornais
2 anos
5 anos
Permanente
Processo referente Produo

2 anos
5 anos
Permanente
Projeto de Produo de udio,

Imagem e Programa.
2 anos
5 anos
Permanente
Registro de Banco de Imagem
2 anos
5 anos
Permanente
Registro Fotogrfico
2 anos
5 anos
Permanente
Registro Sonoro
2 anos
5 anos
Permanente
Observao
117
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.03.02.19
53.03.02.20
53.03.02.21
53.03.02.22
53.03.02.23
53.03.02.24
53.03.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Relatrio de Controle de Mdia
2 anos
5 anos
Permanente
Relatrio de Edio
2 anos
5 anos
Permanente
Relatrio referente Produo

5 anos
9 anos
Permanente
Reportagem produzida pelo

Senado Federal
2 anos
5 anos
Permanente
Roteiro de Produo de udio,

Imagem e Programa.
2 anos
5 anos
Permanente
Sinopse de Produo de udio,

Imagem e Programa.
2 anos
5 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
118
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Atividade
Promoo de Cerimnias e
Eventos

nvel Atividade.
53.03.03.00
Documentos
referentes Promoo de
Cerimnias e Eventos

para pesquisa.
53.03.03.01
Documento
Carta referente Promoo de

Cerimnias e Eventos
2 anos
53.03.03.02
Documento
Comprovante de Participao
em Eventos
3 anos
53.03.03.03
Documento
Despacho referente
Eventos
2 anos
53.03.03.04
Documento
Discurso referente a Cerimnias

e Eventos
2 anos
10 anos
Permanente
53.03.03.05
Documento
Edital de Concurso Cultural
2 anos
10 anos
Permanente
53.03.03.06
Documento
Habilitao de Candidato para

Concursos Promocionais e
Culturais
2 anos
10 anos
Permanente
53.03.03
Eliminao
9 anos
Eliminao
Eliminao
119
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.03.03.07
53.03.03.08
53.03.03.09
53.03.03.10
53.03.03.11
53.03.03.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Memorando referente
Eventos
2 anos
Eliminao

Eventos
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Promoo de

Cerimnias e Eventos
2 anos
Eliminao

Eventos
2 anos
10 anos
Permanente
Planejamento referente
Eventos
2 anos
10 anos
Permanente
Premiao de Concursos
Promocionais e Culturais
2 anos
10 anos
Permanente
Tipo
Documental
53.03.03.13
Processo referente Promoo

de Cerimnias e Eventos
2 anos
10 anos
Permanente
Observao
Processos referentes
contratao de servios
complementares para eventos e
cerimnia tais como Buffet,
mesas, decorao so
classificados no cdigo
61.02.01.18 - Processo
referente Seleo e
Contratao de Servio
Complementar.
120
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.03.03.14
53.03.03.15
53.03.03.16
53.03.03.17
53.03.03.18
53.03.03.19
53.03.03.20
53.03.03.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Programao referente
Eventos
2 anos
10 anos
Permanente
Recurso para Concursos

2 anos
10 anos
Permanente
Relatrio da Participao em
Eventos
5 anos
5 anos
Eliminao
Relatrio de Julgamento da
Banca em Concursos
5 anos
9 anos
Permanente
Relatrio referente Promoo

de Cerimnias e Eventos
5 anos
9 anos
Permanente
Texto de Trabalhos ou
Palestras Apresentado por
Tcnicos do rgo ou
Senadores
2 anos
10 anos
Permanente
Trabalho referente a Concursos

2 anos
10 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
121
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.03.04
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
53.03.04.00
53.03.04.01
53.03.04.02
53.03.04.03
53.03.04.04
53.03.04.05
53.03.04.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Controle de Visitao

nvel Atividade.
referente ao Controle de
Visitao

para pesquisa.
Carta referente ao Controle de

Visitao
2 anos
Eliminao
Despacho referente ao Controle

de Visitao
2 anos
Eliminao
At o trmino do
livro + 5 anos
Permanente
Livro de Ouro do Senado

Federal
Livro de Visitantes do Senado
Federal
1 ano
Controle de Visitao
2 anos
Eliminao

ao Controle de Visitao
2 anos
Eliminao
4 anos
Permanente
122
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.03.04.07
53.03.04.08
53.03.04.09
53.03.04.10
53.03.04.11
53.03.04.99
53.03.05
53.03.05.00
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Ofcio referente ao Controle de

Visitao
2 anos

Controle de Visitao
1 ano
4 anos
Permanente
Processo referente ao Controle

de Visitao
1 ano
4 anos
Permanente
Relatrio referente ao Controle

de Visitao
3 anos
Permanente
Solicitao de Visita ao Senado

Federal
2 anos
Eliminao
Outros Documentos
2 anos
Observao
Eliminao
Publicao Oficial

nvel Atividade.
referente Publicao Oficial

para pesquisa.
123
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.03.05.01
53.03.05.02
53.03.05.03
53.03.05.04
53.03.05.05
53.03.05.06
53.03.05.07
53.03.05.08
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Boletim Administrativo do
Senado Federal (BASF)
10 anos
10 anos
Carta referente Publicao

Oficial
2 anos
Comprovante de Publicao de
Matrias em Outros Peridicos
3 anos
9 anos
Eliminao
Comprovante de Publicao de
Matrias no Dirio Oficial da
Unio
3 anos
9 anos
Eliminao
Despacho referente
Publicao Oficial
2 anos
Observao
Permanente
Eliminao
Eliminao
Dirio do Congresso Nacional
At sua
publicao
20 anos
Permanente

Dirio do Congresso Nacional.
Dirio do Senado Federal
At sua
publicao
20 anos
Permanente

Dirio do Senado Federal.
Memorando referente
Publicao Oficial
2 anos
Eliminao
124
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
53.03.05.09
53.03.05.10
53.03.05.11
53.03.05.12
53.03.05.13
53.03.05.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

Publicao Oficial
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Publicao

Oficial
2 anos
Eliminao

Publicao Oficial
10 anos
10 anos
Permanente
Processo referente
Publicao Oficial
10 anos
10 anos
Permanente
Relatrio referente Publicao

Oficial
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
125
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
54
Funo
Gesto de Documentos e
Informaes

nvel Funo.
54.01
Subfuno
Normatizao da Gesto de
Documentos e Informaes

nvel Subfuno.
Atividade
de Documentos e
Informaes

nvel Atividade.
Informaes

para pesquisa.
54.01.01
Tipo
Documental
54.01.01.00
54.01.01.01
Tipo
Documental
Tipo
Documental
54.01.01.02
Tipo
Documental
54.01.01.03
Ato referente Gesto de

Arquivsticas
2 anos
Permanente
Despacho referente
Diretrizes para a Gesto de
2 anos
Eliminao

Informaes
2 anos
5 anos
Permanente
126
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.01.01.04
54.01.01.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
54.01.01.06
Tipo
Documental
54.01.01.07
Tipo
Documental
54.01.01.08
Tipo
Documental
54.01.01.09
Tipo
Documental
54.01.01.10
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

Informaes
2 anos
Permanente
Manual de Gesto de
2 anos
Permanente
Memorando referente
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao

Informaes
2 anos
Eliminao

2 anos
5 anos
Permanente
Processo referente
2 anos
5 anos
Permanente
Observao
127
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.01.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
54.02
Subfuno
Conservao, Reproduo e
Restaurao de Documentos
e Informaes

nvel Subfuno.
54.02.01
Atividade
Promoo da Conservao e
Restaurao de Documentos
e Informaes

nvel Atividade.
Conservao e Restaurao de

para pesquisa.
Tipo
Documental
54.02.01.00
54.02.01.01
54.02.01.02
54.02.01.03
54.02.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Carta referente Conservao

e Restaurao de Documentos
e Informaes
2 anos
Eliminao
Comunicado referente
2 anos
Eliminao
Despacho referente
2 anos
Eliminao
Memorando referente
2 anos
Eliminao
128
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.02.01.05
54.02.01.06
54.02.01.07
54.02.01.08
54.02.01.09
54.02.01.10
54.02.01.11
54.02.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

Conservao e Restaurao
de Documentos e Informaes
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Conservao

e Restaurao de Documentos
e Informaes
2 anos
Eliminao

3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Desinfestao e
Higienizao de Acervo
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo referente
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio referente
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Conservao e
Restaurao de Documentos e
Informaes
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
2 anos
Observao
Incluem-se processos referentes

ao armazenamento de
documentos em depsitos.
129
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.02.02
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
54.02.02.00
54.02.02.01
54.02.02.02
54.02.02.03
54.02.02.04
54.02.02.05
54.02.02.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Reproduo e Mudana de
Suporte de Documentos

nvel Atividade.
referentes Reproduo e
Mudana de Suporte de
Documentos

para pesquisa.
Carta referente Reproduo e

documentos
2 anos
Eliminao
Suporte de documentos
2 anos
Eliminao
Contrato referente
3 anos
Despacho referente
2 anos
Eliminao
Memorando referente
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao
9 anos
Eliminao
130
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.02.02.07
54.02.02.08
54.02.02.09
54.02.02.10
54.02.02.11
54.02.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Ofcio referente Reproduo e

documentos
2 anos

3 anos
9 anos
Eliminao
Processo referente
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio referente
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Reproduo e
documentos
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
2 anos
Observao
Eliminao
131
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
54.03
Subfuno
Difuso de Acervos

nvel Subfuno.
54.03.01
Atividade
Promoo da Difuso de
Acervos

nvel Atividade.
Tipo
Documental
54.03.01.00
54.03.01.01
54.03.01.02
54.03.01.03
54.03.01.04
54.03.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Difuso de Acervos
Carta referente Promoo da
Difuso de Acervos
2 anos
Cartaz referente Promoo da

Difuso de Acervos
4 anos
10 anos
Permanente
Cartilha de Ao Educativa
referente Promoo da
Difuso de Acervos
4 anos
10 anos
Permanente
Catlogo referente Exposio

de Acervo
4 anos
10 anos
Permanente
Convite referente Exposio

de Acervo
4 anos
10 anos
Permanente
Eliminao
132
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.03.01.06
54.03.01.07
54.03.01.08
54.03.01.09
54.03.01.10
54.03.01.11
54.03.01.12
54.03.01.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Despacho referente
Promoo da Difuso de
Acervos
2 anos
Folder referente Promoo da

Difuso de Acervos
4 anos
Memorando referente
Promoo da Difuso de
Acervos
2 anos
Eliminao

Promoo da Difuso de
Acervos
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Promoo da

Difuso de Acervos
2 anos
Eliminao

Promoo da Difuso de
Acervos
4 anos
10 anos
Permanente
Projeto de Ao Educativa
referente Promoo da
Difuso de Acervos
4 anos
10 anos
Permanente
Projeto referente Exposio

de Acervo
4 anos
10 anos
Permanente
Observao
Eliminao
10 anos
Permanente
133
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.03.01.14
54.03.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

da Difuso de Acervos
5 anos
9 anos
Outros Documentos
2 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
54.04
Subfuno
Registro e Controle de
Arquivsticas

nvel Subfuno.
54.04.01
Atividade
Levantamento, Movimentao
e Controle da Produo de
Documento Arquivstico.

nvel Atividade.
referentes ao Levantamento,
Movimentao e ao Controle da
Produo de Documento
Arquivstico.

para pesquisa.
Tipo
Documental
54.04.01.00
Tipo
Documental
54.04.01.01
Tipo
Documental
54.04.01.02
Carta referente ao
e ao Controle da Produo de
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
134
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.04.01.03
54.04.01.04
54.04.01.05
54.04.01.06
54.04.01.07
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
54.04.01.08
Tipo
Documental
54.04.01.09
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Diagnstico de Documentao
Arquivstica
5 anos
5 anos
Formulrio de
Acompanhamento de
Consultoria Arquivstica
2 anos
Eliminao
Formulrio de Levantamento da
Situao dos Arquivos
5 anos
Eliminao
Formulrio de Levantamento de
Tipologias Documentais
5 anos
Eliminao
Guia de Protocolo de Expedio

de Documento Arquivstico
1 ano
Eliminao
2 anos
Eliminao

ao Levantamento,
Movimentao e ao Controle da
Produo de Documento
Arquivstico.
2 anos
Eliminao
Observao
Permanente
135
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
54.04.01.10
Tipo
Documental
54.04.01.11
Tipo
Documental
54.04.01.12
54.04.01.13
54.04.01.14
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
54.04.01.15
Tipo
Documental
54.04.01.16
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Ofcio referente ao
2 anos

5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
Projeto de Organizao de
Acervo Arquivstico
5 anos
5 anos
Permanente
Relatrio de Atividade
Arquivstica
5 anos
9 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Consultoria
Arquivstica
2 anos
Observao
Eliminao
Eliminao
136
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.04.01.17
54.04.01.99
54.04.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
54.04.02.00
54.04.02.01
Tipo
Documental
Tipo
Documental
54.04.02.02
54.04.02.03
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Manual de Tipologias
Documentais
2 anos
Outros Documentos
2 anos
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Permanente
Classificao, Avaliao e
Arquivamento de Documento
Arquivstico

nvel Atividade.
referentes Classificao,
Avaliao e ao Arquivamento

para pesquisa.
Carta referente Classificao,

2 anos
Eliminao
Despacho referente
Classificao, Avaliao e ao
Arquivstico
2 anos
Eliminao
Edital de Cincia de Eliminao

de Documentos Arquivsticos
5 anos
5 anos
Permanente
137
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.04.02.04
54.04.02.05
54.04.02.06
54.04.02.07
54.04.02.08
54.04.02.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
54.04.02.10
Tipo
Documental
54.04.02.11
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Guia de Recolhimento de
Documentos Arquivsticos
5 anos
5 anos
Permanente
Guia de Transferncia de
5 anos
5 anos
Permanente
Inventrio Topogrfico
3 anos
9 anos
Eliminao
Listagem de Eliminao de
5 anos
5 anos
Permanente
Listagem Descritiva de
5 anos
5 anos
Permanente
Memorando referente
Arquivstico
2 anos
Eliminao

Classificao, Avaliao e
ao Arquivamento de Documento
Arquivstico
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Classificao,

2 anos
Eliminao
Observao
138
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
54.04.02.12
54.04.02.13
Tipo
Documental
Tipo
Documental
54.04.02.14
54.04.02.15
Tipo
Documental
Tipo
Documental
54.04.02.16
54.04.02.17
54.04.02.18
54.04.02.19
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

Arquivstico
5 anos
5 anos
Permanente
Plano de Classificao de
5 anos
5 anos
Permanente
Processo referente
Arquivstico
5 anos
5 anos
Permanente
Quadro de Arranjo de
5 anos
5 anos
Permanente
Relatrio referente
Arquivstico
5 anos
9 anos
Permanente
Tabela de Equivalncia de
Classificao de Documentos
Arquivsticos
5 anos
5 anos
Permanente
Tabela de Temporalidade de
5 anos
5 anos
Permanente
Termo de Depsito de
5 anos
5 anos
Permanente
Observao
139
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.04.02.20
.04.02.21
54.04.02.99
54.04.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
54.04.03.00
54.04.03.01
54.04.03.02
54.04.03.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Termo de Eliminao de
5 anos
5 anos
Permanente
Termo de Reintegrao de
5 anos
5 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
Controle de Acesso
Documentao Arquivstica

nvel Atividade.
referentes ao Controle de
Acesso Documentao
Arquivstica

para pesquisa.

Acesso Documentao
Arquivstica
2 anos
Eliminao

de Acesso Documentao
Arquivstica
2 anos
Eliminao
Controle de Acesso
2 anos
Eliminao
140
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.04.03.04
54.04.03.05
54.04.03.06
54.04.03.07
54.04.03.08
54.04.03.09
54.04.03.10
54.04.03.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

ao Controle de Acesso
2 anos
Eliminao

Acesso Documentao
Arquivstica
2 anos
Eliminao

Controle de Acesso
5 anos
Processo de Solicitao de
Consulta a Documento
Arquivstico
2 anos
Eliminao
Emprstimo de Documento
Arquivstico
2 anos
Eliminao

Arquivstica
5 anos
Recibo de Emprstimo de
Documento Arquivstico
2 anos

Arquivstica
5 anos
5 anos
5 anos
Observao
Permanente
Permanente
Eliminao
9 anos
Permanente
141
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.04.03.12
54.04.03.13
54.04.03.99
54.04.04
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
54.04.04.00
54.04.04.01
54.04.04.02
54.04.04.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Solicitao de Consulta a
2 anos
Eliminao
Solicitao de Emprstimo de
2 anos
Eliminao
Outros Documentos
2 anos
Observao

nvel Atividade.
Descrio Arquivstica de
Documentos
referentes Descrio
Arquivstica de Documentos
Catlogo de Documentos
Arquivsticos
5 anos
5 anos
Permanente
Formulrio para elaborao de

Instrumentos de Pesquisa
5 anos
5 anos
Permanente
Guia do Arquivo do Senado

Federal
5 anos
5 anos
Permanente
142
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.04.04.04
54.04.04.05
54.04.04.06
54.04.04.07
54.04.04.08
54.04.04.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
ndice do Acervo Arquivstico
5 anos
5 anos
Permanente
Inventrio do Acervo
Arquivstico
5 anos
5 anos
Permanente
Listagem Descritiva do Acervo

Arquivstico
5 anos
5 anos
Permanente
Tabela de Equivalncia de
Descrio de Documentos
Arquivsticos
5 anos
5 anos
Permanente
Vocabulrio Controlado
Arquivstico
5 anos
5 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
143
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
54.05
Subfuno
Bibliogrficas

nvel Subfuno.
54.05.01
Atividade
Referncia e Controle de
Material Bibliogrfico

nvel Atividade.
referentes Referncia e ao
Controle de Material
Bibliogrfico

para pesquisa.
Tipo
Documental
54.05.01.00
54.05.01.01
54.05.01.02
54.05.01.03
54.05.01.04
54.05.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Boletim de Aquisio de
2 anos
Eliminao
Carta referente Referncia e

ao Controle de Material
Bibliogrfico
2 anos
Eliminao
Despacho referente
Referncia e ao Controle de
2 anos
Eliminao
Ficha Catalogrfica
2 anos
Eliminao
Formulrio de Cadastro de
Usurios
2 anos
Eliminao
144
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.05.01.06
54.05.01.07
54.05.01.08
54.05.01.09
54.05.01.10
54.05.01.11
54.05.01.12
54.05.01.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Formulrio de Emprstimo de
2 anos
Eliminao
Formulrio de Indexao de
2 anos
Eliminao
Formulrio de Solicitao de
Pesquisa de Material
Bibliogrfico
2 anos
Eliminao
Inventrio de Acervo
Bibliogrfico
3 anos
Memorando referente
2 anos
Eliminao

Referncia e Controle de
2 anos
Eliminao
Nada Consta de Usurios
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Referncia e

ao Controle de Material
Bibliogrfico
2 anos
Eliminao
9 anos
Observao
Permanente
145
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.05.01.14
54.05.01.15
54.05.01.16
54.05.01.17
54.05.01.18
54.05.01.19
54.05.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

3 anos
9 anos
Permanente
Processo referente
3 anos
9 anos
Permanente
Relatrio referente Referncia

e ao Controle de Material
Bibliogrfico
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Emprstimo de
2 anos
Eliminao
Solicitao de Ficha
Catalogrfica
2 anos
Eliminao
Termo de Doao de
Documentos
4 anos
Outros Documentos
2 anos
5 anos
Observao
Eliminao
146
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
54.06
Subfuno
Museolgicas

nvel Subfuno.
54.06.01
Atividade
Controle, Emprstimo e
Doao de Obras e Peas

nvel Atividade.
referentes ao Controle, ao
Emprstimo e Doao de
Obras e Peas

para pesquisa.
Tipo
Documental
54.06.01.00
54.06.01.01
54.06.01.02
54.06.01.03
54.06.01.04
54.06.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Carta referente a Controle,

Emprstimo e Doao de Obras
e Peas
2 anos
Eliminao
Despacho referente a Controle,

e Peas
2 anos
Eliminao
Formulrio de Emprstimo de
Obras e Peas
2 anos
5 anos
Eliminao
Inventrio de Obras e Peas
3 anos
9 anos
Permanente
Memorando referente a
Controle, Emprstimo e Doao
de Obras e Peas
2 anos
Eliminao
147
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.06.01.06
54.06.01.07
54.06.01.08
54.06.01.09
54.06.01.10
54.06.01.11
54.06.01.12
54.06.01.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

a Controle, Emprstimo e
Doao de Obras e Peas
2 anos
Eliminao
Ofcio referente a Controle,

e Peas
2 anos
Eliminao
Parecer Tcnico referente a

Controle, Emprstimo e Doao
de Obras e Peas
3 anos
9 anos
Permanente
Plano Museolgico
5 anos
9 anos
Permanente
Processo referente a Controle,

e Peas
3 anos
9 anos
Permanente
Relatrio referente a Controle,

e Peas.
5 anos
9 anos
Permanente
Termo de Doo de Obras e

Peas
5 anos
20 anos
Permanente
Termo de Responsabilidade de
Emprstimo de Obras e Peas
2 anos
5 anos
Eliminao
Observao
148
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.06.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
54.07
Subfuno
Traduo e Interpretao

nvel Subfuno.
54.07.01
Atividade
Controle e Execuo da

nvel Atividade.
referentes ao Controle e
Execuo da Traduo e
Interpretao

para pesquisa.
Tipo
Documental
54.07.01.00
54.07.01.01
54.07.01.02
54.07.01.03
54.07.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Carta referente ao Controle e

Execuo da Traduo e
Interpretao
2 anos
Eliminao

e Execuo da Traduo e
Interpretao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao

ao Controle e Execuo da
2 anos
Eliminao
149
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
54.07.01.05
54.07.01.06
54.07.01.07
54.07.01.08
54.07.01.09
54.07.01.10
54.07.01.11
54.07.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Ofcio referente ao Controle e

Execuo da Traduo e
Interpretao
2 anos

3 anos
9 anos
Eliminao
Intrprete
3 anos
9 anos
Eliminao

Interpretao
3 anos
9 anos
Eliminao

Interpretao
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Intrprete
3 anos
9 anos
Eliminao
Solicitao de Traduo
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
2 anos
Observao
Eliminao
150
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
55
Funo
Gesto de Tecnologia da
Informao

nvel Funo.
55.01
Subfuno
Tecnologia da Informao

nvel Subfuno.
55.01.01
Atividade
de Tecnologia da Informao

nvel Atividade.
Informao

para pesquisa.
Tipo
Documental
55.01.01.00
55.01.01.01
Tipo
Documental
Tipo
Documental
55.01.01.02
Tipo
Documental
55.01.01.03

2 anos
Permanente
Despacho referente
2 anos
Eliminao

Informao
2 anos
5 anos
Permanente
151
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
55.01.01.04
55.01.01.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
55.01.01.06
Tipo
Documental
55.01.01.07
Tipo
Documental
55.01.01.08
Tipo
Documental
55.01.01.09
55.01.01.10
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Instruo Normativa da Gesto

de Tecnologia da Informao
2 anos
Permanente
Manual referente Gesto de

2 anos
Permanente
Memorando referente
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao

Informao
2 anos
Eliminao

5 anos
5 anos
Permanente
Plano Diretor referente

Informao
5 anos
5 anos
Permanente
Observao
152
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
55.01.01.11
55.01.01.99
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo referente
5 anos
5 anos
Outros Documentos
2 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
55.02
Subfuno
Desenvolvimento e Produo
de Solues Tecnolgicas

nvel Subfuno.
55.02.01
Atividade
Aquisio, Desenvolvimento
e Implementao de Sistemas
e Redes.

nvel Atividade.
referentes Aquisio, ao
Desenvolvimento e
Implementao de Sistemas e
Redes.

para pesquisa.
Tipo
Documental
55.02.01.00
Tipo
Documental
55.02.01.01
55.02.01.02
Tipo
Documental
Atestado de Capacidade
Tcnica de Aquisio,
Desenvolvimento e
Implementao de Sistemas.
3 anos
9 anos
Eliminao
VAGO
153
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
55.02.01.03
55.02.01.04
55.02.01.05
55.02.01.06
55.02.01.07
55.02.01.08
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
55.02.01.09
55.02.01.10
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Carta referente Aquisio, ao

Desenvolvimento e
Redes
2 anos
Carta Convite para Aquisio,

Desenvolvimento e
Implementao de Sistemas
3 anos
9 anos
Eliminao
Certificado de Autenticidade de
Sistemas
5 anos
5 anos
Permanente
Contrato de Aquisio,
Desenvolvimento e
5 anos
5 anos
Permanente
Contrato de Licena de Uso de

Sistemas
5 anos
5 anos
Permanente
Cotao de Preos para

Aquisio, Desenvolvimento e
3 anos
9 anos
Eliminao
Despacho referente
Aquisio, ao Desenvolvimento
e Redes.
2 anos
Edital para Aquisio,

Desenvolvimento e
3 anos
Observao
Eliminao
Eliminao
9 anos
Eliminao
154
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
55.02.01.11
55.02.01.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
55.02.01.13
Tipo
Documental
55.02.01.14
55.02.01.15
Tipo
Documental
Tipo
Documental
55.02.01.16
Tipo
Documental
55.02.01.17
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Manual de Usurio para

Operao de Sistemas
2 anos
Permanente
Manual Tcnico de Sistemas e

Redes
2 anos
Permanente
Memorando referente
Redes
2 anos
Eliminao

Aquisio, ao
Desenvolvimento e
Redes
2 anos
Eliminao
Modelo de Dados de Sistema
5 anos
Nada Consta de Prestador de

Servios de Desenvolvimento e
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Aquisio, ao

Desenvolvimento e
Redes.
2 anos
Eliminao
5 anos
Observao
Permanente
155
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
55.02.01.18
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
55.02.01.19
55.02.01.20
Tipo
Documental
Tipo
Documental
55.02.01.21
Tipo
Documental
55.02.01.22
Tipo
Documental
55.02.01.23
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Oramento para Aquisio,

Desenvolvimento e
2 anos

e Redes
5 anos
5 anos
Permanente
Processo de Licena e Registro

de Uso de Sistemas
5 anos
5 anos
Permanente
Processo de Licitao Anulada

referente Aquisio, ao
Desenvolvimento e
Redes
2 anos
18 anos
Eliminao
Processo de Licitao de
Redes
5 anos
5 anos
Permanente
Processo de Licitao no
Realizada referente
e Redes
1 ano
Observao
Eliminao
Eliminao
156
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
55.02.01.24
Tipo
Documental
55.02.01.25
55.02.01.26
55.02.01.27
55.02.01.28
55.02.01.29
55.02.01.30
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo de Licitao
Revogada referente
e Redes
2 anos
3 anos
Eliminao
Processo referente Aquisio,

ao Desenvolvimento e
Redes
5 anos
5 anos
Permanente
Projeto Bsico para Aquisio,

Desenvolvimento e
5 anos
5 anos
Permanente
Projeto de Atualizao ou
Modernizao Tecnolgica
5 anos
5 anos
Permanente
Projeto de Base de Dados
5 anos
5 anos
Permanente
Projeto de Desenvolvimento de
Sistemas e Redes
5 anos
5 anos
Permanente
Projeto de Implantao de Rede
5 anos
5 anos
Permanente
Observao
157
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
55.02.01.31
55.02.01.32
55.02.01.33
55.02.01.34
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
55.02.01.35
Tipo
Documental
55.02.01.36
55.02.01.37
55.02.01.99
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Projeto de Informatizao
5 anos
5 anos
Permanente
Proposta referente Aquisio,

5 anos
5 anos
Permanente
Prova de Conceito para

5 anos
5 anos
Permanente
Registro de Sistemas e Redes
5 anos
5 anos
Permanente
Relatrio referente Aquisio,

Redes
5 anos
9 anos
Permanente
Termo de Garantias Financeiras

referente Aquisio, ao
Desenvolvimento e
3 anos
5 anos
Eliminao
Termo de Referncia de
5 anos
5 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
Incluem-se termos de garantias

referentes cauo, fiana
bancria, seguro garantia e
ttulo da dvida pblica.
158
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
55.03
Subfuno
Desenvolvimento de
Infraestrutura e Segurana

nvel Subfuno.
55.03.01
Atividade
Suporte Tcnico de Sistemas

e Redes

nvel Atividade.
referentes ao Suporte Tcnico
de Sistemas e de Redes

para pesquisa.
Tipo
Documental
55.03.01.00
55.03.01.01
55.03.01.02
55.03.01.03
55.03.01.04
55.03.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Carta referente ao Suporte

Tcnico de Sistemas e Redes
2 anos
Eliminao
Sistemas e Redes
2 anos
Eliminao
Despacho referente ao Suporte

2 anos
Eliminao
Suporte Tcnico de Sistemas e
Redes
2 anos
Eliminao

ao Suporte Tcnico de
Sistemas e Redes
2 anos
Eliminao
159
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
55.03.01.06
55.03.01.07
55.03.01.08
55.03.01.09
55.03.01.10
55.03.01.11
55.03.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Ofcio referente ao Suporte

2 anos
Ordem de Servio referente ao

Redes
3 anos
9 anos
Eliminao

Redes
5 anos
5 anos
Permanente
Processo referente ao Suporte

5 anos
5 anos
Permanente
Relatrio referente ao Suporte

5 anos
9 anos
Permanente
Requisio de Servio Tcnico

referente Sistemas e Redes
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
2 anos
Observao
Eliminao
160
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
55.03.02
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
55.03.02.00
55.03.02.01
55.03.02.02
55.03.02.03
55.03.02.04
55.03.02.05
55.03.02.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Controle de Acesso e
Segurana da Informao

nvel Atividade.
Acesso e Segurana da
Informao

para pesquisa.

Informao
2 anos
Eliminao

de Acesso e Segurana da
Informao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao

ao Controle de Acesso e
2 anos
Eliminao

Informao
2 anos
Eliminao

5 anos
5 anos
Permanente
161
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
55.03.02.07
55.03.02.08
55.03.02.09
55.03.02.10
55.03.02.11
55.03.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Plano de Cpia de Segurana

de Sistemas e Redes
5 anos
5 anos
Permanente

Informao
5 anos
5 anos
Permanente

Informao
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Acesso a
Sistemas e Redes
5 anos
47 anos
Eliminao
Solicitao de Cadastro de
Usurio em Sistemas e Redes
5 anos
47 anos
Eliminao
Outros Documentos
2 anos
Observao
162
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
56
Funo
Gesto de Recursos
Humanos

nvel Funo.
56.01
Subfuno
Recursos Humanos

nvel Subfuno.
56.01.01
Atividade
de Recursos Humanos

nvel Atividade.
Gesto de Recursos Humanos

para pesquisa.
Tipo
Documental
56.01.01.00
56.01.01.01
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.01.01.02
56.01.01.03
Tipo
Documental

Recursos Humanos
2 anos
Permanente
Despacho referente
Recursos Humanos
2 anos
Eliminao

2 anos
5 anos
Permanente
163
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.01.01.04
56.01.01.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.01.01.06
Tipo
Documental
56.01.01.07
56.01.01.08
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.01.01.09
Tipo
Documental
56.01.01.10
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

2 anos
Permanente
Manual de Gesto de Recursos

Humanos
2 anos
Permanente
Memorando referente
Recursos Humanos
2 anos
Eliminao

Recursos Humanos
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao

Recursos Humanos
2 anos
5 anos
Permanente
Processo referente
Recursos Humanos
2 anos
5 anos
Permanente
Observao
164
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.01.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
56.02
Subfuno
Organizao Poltica e
Estratgica de Recursos
Humanos

nvel Subfuno.
56.02.01
Atividade
Planejamento e Formulao
de Polticas de Pessoal

nvel Atividade.
Formulao de Polticas de
Pessoal

para pesquisa.
Tipo
Documental
56.02.01.00
56.02.01.01
56.02.01.02
56.02.01.03
56.02.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
2 anos
Estudo referente ao
2 anos
2 anos
Eliminao

ao Planejamento e
Formulao de Polticas de
Pessoal
2 anos
Eliminao
Eliminao
5 anos
Permanente
165
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.02.01.05
56.02.01.06
56.02.01.07
56.02.01.08
56.02.01.09
56.02.01.10
56.02.01.11
56.02.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Ofcio referente ao
2 anos

5 anos
5 anos
Permanente
Plano referente ao
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
5 anos
Permanente
Projeto referente ao
5 anos
5 anos
Permanente
Proposta referente ao
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
Eliminao
166
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.02.02
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
56.02.02.00
56.02.02.01
56.02.02.02
56.02.02.03
56.02.02.04
56.02.02.05
56.02.02.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Criao e Reestruturao de
Cargos e Funes

nvel Atividade.
referentes Criao e
Reestruturao de Cargos e de
Funes

para pesquisa.
Despacho referente Criao e

Reestruturao de Cargos e
Funes
2 anos
Eliminao
Memorando referente Criao

e Reestruturao de Cargos e
Funes
2 anos
Eliminao

Cargos e Funes
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Criao e

Funes
2 anos
Eliminao

Cargos e Funes
5 anos
5 anos
Permanente
Plano de Cargos e Funes
5 anos
5 anos
Permanente
167
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.02.02.07
56.02.02.08
56.02.02.09
56.02.02.10
56.02.02.11
56.02.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Plano de Carreira
5 anos
5 anos
Permanente
Plano de Equiparao de
Cargos e Salrios
5 anos
5 anos
Permanente
Plano de Reestruturao
Funcional
5 anos
5 anos
Permanente
Processo referente Criao e

Funes
5 anos
5 anos
Permanente
Relatrio referente Criao e

Funes
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
168
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
56.03
Subfuno
Seleo de Recursos
Humanos

nvel Subfuno.
56.03.01
Atividade
Planejamento e Elaborao
de Seleo Pblica

nvel Atividade.
Elaborao de Seleo Pblica

para pesquisa.
Tipo
Documental
56.03.01.00
56.03.01.01
56.03.01.02
56.03.01.03
56.03.01.04
56.03.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Carta referente ao
de Seleo Pblica
2 anos
Eliminao
de Seleo Pblica
2 anos
Eliminao
Edital referente ao
de Seleo Pblica
6 anos
5 anos
Permanente
Estudo referente ao
de Seleo Pblica
6 anos
5 anos
Permanente
de Seleo Pblica
2 anos
Eliminao
169
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.03.01.06
56.03.01.07
56.03.01.08
56.03.01.09
56.03.01.10
56.03.01.11
56.03.01.12
56.03.01.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

ao Planejamento e
Elaborao de Seleo Pblica
2 anos
Eliminao
Ofcio referente ao
de Seleo Pblica
2 anos
Eliminao

de Seleo Pblica
6 anos
5 anos
Permanente
Plano referente Elaborao

de Seleo Pblica
6 anos
5 anos
Permanente
de Seleo Pblica
6 anos
5 anos
Permanente
Projeto Bsico referente

Seleo Pblica
6 anos
5 anos
Permanente
Proposta referente Seleo

Pblica
6 anos
5 anos
Permanente
de Seleo Pblica
5 anos
9 anos
Permanente
Observao
170
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.03.01.14
56.03.01.99
56.03.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.03.02.00
56.03.02.01
56.03.02.02
56.03.02.03
56.03.02.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Solicitao de Seleo Pblica
6 anos
5 anos
Outros Documentos
2 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
Processo Seletivo de
Servidores

nvel Atividade.
referentes ao Processo Seletivo
de Servidores

para pesquisa.
Tcnica referente Seleo de
Servidores
6 anos
Eliminao
Carta referente ao Processo

Seletivo de Servidores
6 anos
Eliminao
Comprovante de Deficincia
Fsica
6 anos
Eliminao
Comprovante de pagamento de
Inscrio
3 anos
9 anos
Eliminao
171
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.03.02.05
56.03.02.06
56.03.02.07
56.03.02.08
56.03.02.09
56.03.02.10
56.03.02.11
56.03.02.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Comprovante de Titulao
Acadmica
6 anos
Eliminao
Currculo de Candidato ao
Processo Seletivo de Servidor
1 ano
Eliminao
Servidores
6 anos
Eliminao
Edital de Processo Seletivo de

Servidor
6 anos
5 anos
Permanente
Ficha de Inscrio de Candidato

ao Processo Seletivo de
Servidor
3 anos
9 anos
Eliminao
Formulrio de Indicao de
Candidato ao Cargo Pblico
4 anos
Eliminao
Formulrio de Teste Fsico
6 anos
Eliminao
Formulrio de Teste
Psicotcnico
6 anos
Eliminao
Observao
172
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.03.02.13
56.03.02.14
56.03.02.15
56.03.02.16
56.03.02.17
56.03.02.18
56.03.02.19
56.03.02.20
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Gabarito de Prova de Seleo

Pblica
6 anos
5 anos
Servidores
6 anos
Eliminao

ao Processo Seletivo de
Servidores
6 anos
Eliminao
Ofcio referente ao Processo

6 anos
Eliminao

Servidores
6 anos
5 anos
Permanente
Processo referente ao Processo

6 anos
5 anos
Permanente
Prova de Seleo Pblica
6 anos
5 anos
Permanente
Recibo de Ressarcimento de
Taxa
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
Permanente

um exemplar de cada Prova de
Seleo Pblica
173
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.03.02.21
56.03.02.22
56.03.02.23
56.03.02.99
56.04
56.04.01
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Subfuno
Atividade
Tipo
Documental
56.04.01.00
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
4 anos aps
homologao do
recurso
5 anos
Eliminao
Relatrio referente ao Processo

5 anos
9 anos
Permanente
Resultado de Exame Mdico
6 anos
Outros Documentos
2 anos
Recurso Seleo Pblica
Observao
Eliminao
Registros Funcionais

nvel Subfuno.
Controle dos Registros

Funcionais de Servidor

formar dossi para cada
servidor.
referentes ao Controle dos
Registros Funcionais de
Servidor

para pesquisa.
174
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo
Intermedirio
Atestado de Antecedentes
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Autorizao de Acesso pelo

TCU Receita Federal
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Cadastro de Pessoa Fsica

(CPF) do Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Tipo
Documental
56.04.01.01
56.04.01.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.04.01.03
56.04.01.04
56.04.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.04.01.06
Tipo
Documental
56.04.01.07
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Carta referente aos Registros

2 anos
Observao
Eliminao
Carteira de Identidade do
Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Carteira de Trabalho do
Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Certido de Casamento de
Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
175
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.04.01.08
56.04.01.09
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo
Intermedirio
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
20 anos
80 anos
Eliminao
Certificado de Curso
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Comprovante de Dados
Bancrios
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Programa de Formao do
Patrimnio do Funcionrio
Pblico (PASEP)
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Programa de Integrao Social
(PIS)
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Comprovante de Quitao de
Servio Militar
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Certido de Dependentes
Econmicos
Certido de bito do Servidor
Tipo
Documental
56.04.01.10
Tipo
Documental
56.04.01.11
Tipo
Documental
56.04.01.12
Tipo
Documental
56.04.01.13
Tipo
Documental
56.04.01.14
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Observao
176
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.04.01.15
Tipo
Documental
56.04.01.16
Tipo
Documental
56.04.01.17
Tipo
Documental
56.04.01.18
Tipo
Documental
56.04.01.19
56.04.01.20
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.04.01.21
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Comprovante de Residncia do
Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Comprovante de
Votao/Quitao Eleitoral
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Comunicado de Concesso de
Condecoraes
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Comunicado de Concesso de
Elogio
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Declarao de Acumulao de
Cargo
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Declarao de Ausente
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Declarao de Idoneidade de
Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Observao
177
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.04.01.22
Tipo
Documental
56.04.01.23
Especificao
Arquivo
Intermedirio
Declarao de Imposto de
Renda
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Despacho referente aos

Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Diploma de Curso ou de Grau
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Diplomas de Honra ao Mrito
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Ficha Cadastral de Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Histrico Funcional de Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Tipo
Documental
56.04.01.24
Tipo
Documental
56.04.01.25
Tipo
Documental
56.04.01.26
Tipo
Documental
56.04.01.27
56.04.01.28
Tipo
Documental
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Memorando referente aos

Servidor
2 anos
Observao
Eliminao
178
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.01.29
56.04.01.30
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.04.01.31
Tipo
Documental
56.04.01.32
Tipo
Documental
56.04.01.33
Tipo
Documental
56.04.01.34
Tipo
Documental
56.04.01.35
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

aos Registros Funcionais de
Servidor
2 anos
Eliminao
Ofcio referente aos Registros

2 anos
Eliminao
Parecer Tcnico referente aos

Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Portaria de Exonerao de
Cargo Pblico
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Portaria de Nomeao de
Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Portaria de Penalidade de
Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Processo de Delegao de
Competncia
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Observao
179
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.04.01.36
56.04.01.37
56.04.01.38
56.04.01.39
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.04.01.40
Especificao
Arquivo
Intermedirio
Processo referente aos

Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Procurao para Posse de

Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Registro em Conselho de
Classe
2 anos
Relatrio referente aos

Servidor
5 anos
9 anos
Permanente
Termo de Entrada em Exerccio

de Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Termo de Posse de Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Ttulo Eleitoral de Servidor
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
Eliminao
Tipo
Documental
56.04.01.41
Tipo
Documental
56.04.01.42
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Observao
Eliminao
180
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.01.43
56.04.01.44
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Comprovante de Quitao
Eleitoral
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
80 anos
56.04.01.99
56.04.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.04.02.00
56.04.02.01
Tipo
Documental
Observao
Eliminao
Registro em Associaes
2 anos
56.04.01.45
Destinao
Final
Termo de Delegao de
Competncia
Outros Documentos
Enquanto o
servidor
permanecer + 20
anos
Eliminao
80 anos
Eliminao
2 anos
Contagem e Averbao de
Tempo de Servio

nvel Atividade.
referentes Contagem e
Averbao de Tempo de
Servio

para pesquisa.
Carta referente Contagem e

Averbao de Tempo de
Servio
2 anos
Eliminao
181
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.02.02
56.04.02.03
56.04.02.04
56.04.02.05
56.04.02.06
56.04.02.07
56.04.02.08
56.04.02.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Declarao de Tempo de
Servio
5 anos
95 anos
Eliminao
Despacho referente
Tempo de Servio
5 anos
95 anos
Eliminao
Memorando referente
Tempo de Servio
5 anos
95 anos
Eliminao

Tempo de Servio
2 anos
Ofcio referente Contagem e

Averbao de Tempo de
Servio
5 anos
95 anos
Eliminao

Tempo de Servio
5 anos
95 anos
Eliminao
Processo referente Contagem

e Averbao de Tempo de
Servio
5 anos
95 anos
Eliminao
Relatrio referente Contagem

e Averbao de Tempo de
Servio
5 anos
9 anos
Permanente
Observao
Eliminao
182
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.02.10
56.04.02.99
56.04.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.04.03.00
56.04.03.01
56.04.03.02
56.04.03.03
56.04.03.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Requerimento referente
Tempo de Servio
5 anos
95 anos
Outros Documentos
2 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
Controle de Horrio de
Expediente e Frequncia

nvel Atividade.
Horrio de Expediente e
Frequncia

para pesquisa.
Atestado de Frequncia de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Autorizao para Sada de

Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Boletim de Frequncia de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Comunicado de Ocorrncias
5 anos
47 anos
Eliminao
183
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.03.05
56.04.03.06
56.04.03.07
56.04.03.08
56.04.03.09
56.04.03.10
56.04.03.11
56.04.03.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Declarao de Carga Horria

em Instituio de Ensino
5 anos
47 anos
Eliminao

de Horrio de Expediente e
Frequncia
5 anos
47 anos
Eliminao
Escala de Planto
5 anos
47 anos
Eliminao
Folha de Frequncia de
Servidor
10 anos
42 anos
Eliminao
Formulrio de Justificativa de
Falta de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao

ao Controle de Horrio de
5 anos
47 anos
Eliminao

Horrio de Expediente e
Frequncia
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
184
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.03.13
56.04.03.14
56.04.03.15
56.04.03.16
56.04.03.17
56.04.03.18
56.04.03.19
56.04.03.20
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

5 anos
47 anos
Eliminao
Portaria de Ampliao de Carga

Horria de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Portaria de Reduo de Carga

Horria de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Regularizao de
Frequncia de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao

Frequncia
5 anos
47 anos
Eliminao
Relatrio de Banco de Horas de

Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao

Frequncia
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Abono de Faltas

de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
185
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.03.21
56.04.03.22
56.04.03.23
56.04.03.24
56.04.03.25
56.04.03.26
56.04.03.99
Nvel de
Classificao
Especificao
Tipo
Documental
Requerimento de Iseno de
Controle Eletrnico de
Frequncia
Tipo
Documental
Requerimento de
Cancelamento de Controle
Eletrnico de Frequncia
Tipo
Documental
Requerimento de Regularizao
de Frequncia
Tipo
Documental
Requerimento de Horrio
Especial para Estudante
Tipo
Documental
Especial para Servidor com
Dependente Portador de
Deficincia
Especial para Servidor Portador
de Deficincia
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Outros Documentos
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
2 anos
186
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.04
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
56.04.04.00
56.04.04.01
56.04.04.02
56.04.04.03
56.04.04.04
56.04.04.05
56.04.04.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Movimentao de Recursos
Humanos

nvel Atividade.
referentes Movimentao de
Recursos Humanos

para pesquisa.
Carta referente Movimentao

de Recursos Humanos
5 anos
47 anos
Eliminao
Comunicado de Cesso de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Comunicado de Falecimento de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Despacho referente
Humanos
5 anos
47 anos
Eliminao
Memorando referente
Humanos
5 anos
47 anos
Eliminao

Humanos
5 anos
47 anos
Eliminao
187
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.04.07
56.04.04.08
56.04.04.09
56.04.04.10
56.04.04.11
56.04.04.12
56.04.04.13
56.04.04.14
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Ofcio referente
Humanos
5 anos
47 anos
Eliminao

Humanos
5 anos
47 anos
Eliminao
Portaria de Aproveitamento de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Portaria de Cesso de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Portaria de Designao de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Portaria de Dispensa de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Portaria de Permuta de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
188
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.04.15
56.04.04.16
56.04.04.17
56.04.04.18
56.04.04.19
56.04.04.20
56.04.04.21
56.04.04.22
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Portaria de Substituio de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Cesso de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Designao de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Disponibilidade de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Readaptao de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Readmisso de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Reconduo de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Redistribuio de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
189
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.04.23
56.04.04.24
56.04.04.25
56.04.04.26
56.04.04.27
56.04.04.28
56.04.04.29
56.04.04.30
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo de Reintegrao de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Remoo de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Reverso de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Relatrio referente
Humanos
5 anos
9 anos
Permanente
Requerimento de Exonerao
de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Requerimento de Permuta de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Requerimento de Readaptao
de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Requerimento de Readmisso
de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
190
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.04.31
56.04.04.32
56.04.04.33
56.04.04.34
56.04.04.35
56.04.04.36
56.04.04.37
56.04.04.38
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Requerimento de Reconduo
de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Requerimento de Reintegrao
de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Requerimento de Remoo de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Requerimento de Reverso de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Solicitao de Aproveitamento
de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Solicitao de Cesso de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Solicitao de Designao de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Solicitao de Disponibilidade
de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
191
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.04.04.39
56.04.04.40
56.04.04.41
56.04.04.42
56.04.04.43
56.04.04.44
56.04.04.45
56.04.04.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo
Intermedirio
Solicitao de Redistribuio de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Solicitao de Renovao de
Cesso de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Solicitao de Requisio de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Tipo
Documental
Solicitao de movimentao
de Servidor
Tipo
Documental
Requerimento de Concesso de
Perodo de Trnsito
Tipo
Documental
Requerimento de Vacncia de
Servidor
Tipo
Documental
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Outros Documentos
Observao
2 anos
192
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
56.05
Subfuno
Concesso de Direitos e
Deveres

nvel Subfuno.
56.05.01
Atividade
Avaliao de Desempenho e
Incentivo Funcional

nvel Atividade.
referentes Avaliao de
Desempenho e Incentivo
Funcional

para pesquisa.
Tipo
Documental
56.05.01.00
56.05.01.01
56.05.01.02
56.05.01.03
56.05.01.04
56.05.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Carta referente Avaliao de

Funcional
2 anos
Eliminao
Comunicado de Avaliao de
Desempenho de Servidor
2 anos
Eliminao
Despacho referente Avaliao

de Desempenho e Incentivo
Funcional
5 anos
47 anos
Eliminao
Formulrio de Avaliao de
5 anos
47 anos
Eliminao
Memorando referente
Incentivo Funcional
2 anos
Eliminao
193
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.01.06
56.05.01.07
56.05.01.08
56.05.01.09
56.05.01.10
56.05.01.11
56.05.01.12
56.05.01.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

Incentivo Funcional
2 anos
Ofcio referente Avaliao de

Funcional
5 anos
47 anos
Eliminao

Incentivo Funcional
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Ascenso
Funcional de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Avaliao de
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Avaliao do
Estgio Probatrio de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Enquadramento
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Equiparao
Salarial de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
194
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.01.14
56.05.01.15
56.05.01.16
56.05.01.17
56.05.01.18
56.05.01.19
56.05.01.20
56.05.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo
Intermedirio
Processo de Progresso
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Promoo
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Reposio Salarial

de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Relatrio referente Avaliao

de Desempenho e Incentivo
Funcional
5 anos
9 anos
Permanente
5 anos
95 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Tipo
Documental
Portaria de Resultado de
Avaliao de Desempenho
Tipo
Documental
Requerimento de Gratificao
de Desempenho
Tipo
Documental
Requerimento de Promoo de
Servidor
Tipo
Documental
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Outros Documentos
Observao
2 anos
195
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.02
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
56.05.02.00
56.05.02.01
56.05.02.02
56.05.02.03
56.05.02.04
56.05.02.05
56.05.02.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Apurao de
Responsabilidade e Ao
Disciplinar

nvel Atividade.
referentes Apurao de
Disciplinar

para pesquisa.
Ata de Providncias de
Instruo
5 anos
95 anos
Permanente
Ata de Reunio de Apurao de

Responsabilidade
5 anos
95 anos
Permanente
Carta referente Apurao de

Disciplinar
5 anos
95 anos
Permanente
Certido de Ausncia de
Servidor
5 anos
95 anos
Permanente
Convite para Depoimento
5 anos
95 anos
Permanente
Convocao para Depoimento
5 anos
95 anos
Permanente
196
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.02.07
56.05.02.08
56.05.02.09
56.05.02.10
56.05.02.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.05.02.12
56.05.02.13
56.05.02.14
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Declarao de Revelia
5 anos
95 anos
Permanente
Despacho referente Apurao

de Responsabilidade e Ao
Disciplinar
5 anos
95 anos
Permanente
Edital de Citao
5 anos
95 anos
Permanente
Inqurito de Apurao de
Responsabilidade
5 anos
95 anos
Permanente
Memorando referente
Apurao de Responsabilidade
e Ao Disciplinar
5 anos
95 anos
Permanente

Apurao de
Disciplinar
5 anos
95 anos
Permanente
Notificao de Depoimento
5 anos
95 anos
Permanente
Ofcio referente Apurao de

Disciplinar
5 anos
95 anos
Permanente
Observao
197
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.02.15
56.05.02.16
56.05.02.17
56.05.02.18
56.05.02.19
56.05.02.20
56.05.02.21
56.05.02.22
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

e Ao Disciplinar
5 anos
95 anos
Permanente
Portaria de Advertncia de
Servidor
5 anos
95 anos
Permanente
Portaria de Cassao de
Aposentadoria de Servidor
5 anos
95 anos
Permanente
Portaria de Cassao de
Disponibilidade de Servidor
5 anos
95 anos
Permanente
Portaria de Destituio de
Cargo em Comisso
5 anos
95 anos
Permanente
Portaria de Instaurao de
Processo Administrativo
Disciplinar (PAD)
5 anos
95 anos
Permanente
Portaria de Prorrogao de
Prazo da Comisso de
5 anos
95 anos
Permanente
Portaria de Resultado de
Disciplinar (PAD)
5 anos
95 anos
Permanente
Observao
198
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.02.23
56.05.02.24
56.05.02.25
56.05.02.26
56.05.02.27
56.05.02.28
56.05.02.29
56.05.02.30
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Portaria de Suspenso de
Servidor
5 anos
95 anos
Permanente
Disciplinar (PAD)
5 anos
95 anos
Permanente
Processo de Reviso do
Disciplinar (PAD)
5 anos
95 anos
Permanente
Relatrio de Concluso do
Disciplinar (PAD)
5 anos
95 anos
Permanente
Relatrio referente Apurao

de Responsabilidade e Ao
Disciplinar
5 anos
95 anos
Permanente
Representao para o
Ministrio Pblico
5 anos
95 anos
Permanente
Requerimento de Solicitao de
Defensor
5 anos
95 anos
Permanente
Requerimento de Vista do
Disciplinar (PAD)
5 anos
95 anos
Permanente
Observao
199
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.02.31
56.05.02.32
56.05.02.33
56.05.02.34
56.05.02.35
56.05.02.36
56.05.02.37
56.05.02.38
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Solicitao de Apurao de
Responsabilidade
5 anos
95 anos
Permanente
Solicitao de Prorrogao de
Prazo da Comisso de
5 anos
95 anos
Permanente
Solicitao de Provas Materiais
5 anos
95 anos
Permanente
Requerimento de
Reconsiderao de Deciso em
Disciplinar (PAD)
5 anos
95 anos
Permanente
Termo de Distribuio do
Disciplinar (PAD)
5 anos
95 anos
Permanente
Termo de Finalizao de
Processo Sem Pretenso
Punitiva
5 anos
95 anos
Permanente
Termo de Opo de Cargo
5 anos
95 anos
Permanente
Termo de Vista do Processo

Administrativo Disciplinar (PAD)
5 anos
95 anos
Permanente
Observao
200
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.02.39
56.05.02.40
56.05.02.41
56.05.02.42
56.05.02.99
56.05.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Portaria de Penalidade
Disciplinar de Demisso
Tipo
Documental
Portaria de Disponibilidade de
Servidor
Tipo
Documental
Disciplinar de Disponibilidade
Tipo
Documental
Disciplinar de Multa
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.05.03.00
56.05.03.01
Especificao
Tipo
Documental
Outros Documentos
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
95 anos
Permanente
5 anos
95 anos
Permanente
5 anos
95 anos
Permanente
5 anos
95 anos
Permanente
Observao
2 anos
Controle de Obrigaes
Trabalhistas ou Estatutrias

nvel Atividade.
Obrigaes Trabalhistas ou
Estatutrias

para pesquisa.

de Obrigaes Trabalhistas ou
Estatutrias
5 anos
5 anos
Eliminao
201
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.03.02
56.05.03.03
56.05.03.04
56.05.03.05
56.05.03.06
56.05.03.07
56.05.03.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
5 anos

ao Controle de Obrigaes
2 anos

Obrigaes Trabalhistas ou
Estatutrias
5 anos
5 anos
Eliminao

5 anos
5 anos
Eliminao

de Obrigaes Trabalhistas ou
Estatutrias
5 anos
5 anos
Eliminao
Relatrio de Relao Anual de

Informao Social (RAIS)
5 anos
5 anos
Eliminao
Outros Documentos
2 anos
Observao
Eliminao
Eliminao
202
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.04
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
56.05.04.00
56.05.04.01
56.05.04.02
56.05.04.03
56.05.04.04
56.05.04.05
56.05.04.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Pagamento de Recursos
Humanos

nvel Atividade.
referentes ao Pagamento de
Recursos Humanos

para pesquisa.
Boletim de Comando
3 anos
9 anos
Eliminao
Comprovante de Estorno de
Pagamento de Servidor
3 anos
9 anos
Eliminao
Comprovante de Pagamento de
Servidor
3 anos
9 anos
Eliminao
Comprovante de Ressarcimento
de Pagamento de Servidor
3 anos
9 anos
Eliminao
Contracheque de Servidor
3 anos
9 anos
Eliminao
Demonstrativo de Valores
Pagos Servidores
3 anos
9 anos
Eliminao
203
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.04.07
56.05.04.08
56.05.04.09
56.05.04.10
56.05.04.11
56.05.04.12
56.05.04.13
56.05.04.14
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Humanos
2 anos
Ficha de Alterao Salarial
5 anos
95 anos
Eliminao
Ficha Financeira
5 anos
95 anos
Eliminao
Folha de Pagamento de
Servidor
5 anos
95 anos
Eliminao
Humanos
2 anos
Eliminao

ao Pagamento de Recursos
Humanos
2 anos
Eliminao
Ofcio referente ao Pagamento

de Recursos Humanos
2 anos
Eliminao

Humanos
5 anos
Observao
Eliminao
95 anos
Eliminao
204
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.04.15
56.05.04.16
56.05.04.17
56.05.04.18
56.05.04.99
56.05.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.05.05.00
56.05.05.01
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Humanos
5 anos
95 anos
Eliminao
Humanos
5 anos
9 anos
Permanente
Resumo de Folha de
Pagamento de Servidor
5 anos
95 anos
Eliminao
5 anos
95 anos
Eliminao
Requerimento de Atualizao
de Pagamento de Recursos
Humanos
Outros Documentos
Observao
2 anos
Realizao de Descontos

nvel Atividade.
Descontos

para pesquisa.

Descontos
2 anos
Eliminao
205
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.05.02
56.05.05.03
56.05.05.04
56.05.05.05
56.05.05.06
56.05.05.07
56.05.05.08
56.05.05.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Comprovante de Desconto de
Adiantamento de Salrio
5 anos
47 anos
Associaes de Classe
7 anos
Contribuio Sindical de
Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Emprstimo
5 anos
47 anos
Eliminao
Financiamento Imobilirio
5 anos
47 anos
Eliminao
Penso Alimentcia
5 anos
95 anos
Eliminao
Plano de Sade
5 anos
47 anos
Eliminao
Previdncia Privada
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
Eliminao
206
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.05.10
56.05.05.11
56.05.05.12
56.05.05.13
56.05.05.14
56.05.05.15
56.05.05.16
56.05.05.17
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Comprovante de Imposto de
Renda Retido na Fonte (IRTF)
3 anos
9 anos
Eliminao
Comprovante de pagamento
para o Plano de Seguridade
Social (INSS)
5 anos
47 anos
Eliminao
Contrato de Emprstimo
5 anos
47 anos
Eliminao
Despacho referente
2 anos
Eliminao
Formulrio de Adeso
Associaes de Classe
7 anos
Eliminao
Formulrio de Autorizao de
Desconto
5 anos
Memorando referente
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao
47 anos
Observao
Eliminao
207
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.05.18
56.05.05.19
56.05.05.20
56.05.05.21
56.05.05.22
56.05.05.23
56.05.05.24
56.05.05.25
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

Descontos
2 anos

5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Pagamento de
Penso Alimentcia
5 anos
95 anos
Eliminao
Processo referente
5 anos
47 anos
Eliminao
Relatrio referente Realizao

de Descontos
5 anos
9 anos
Permanente
Requerimento de Penso
Alimentcia
5 anos
95 anos
Eliminao
Requerimento de Adiantamento
de Salrio
5 anos
47 anos
Eliminao
Termo de Adeso a Sindicato
5 anos
5 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
208
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.05.26
56.05.05.27
56.05.05.99
56.05.06
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Requerimento de Iseno de
Imposto de Renda
Tipo
Documental
Requerimento de Parcelamento
de Dbito junto ao Senado
Federal
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.05.06.00
56.05.06.01
56.05.06.02
56.05.06.03
Especificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Outros Documentos
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
2 anos
Encargos Sociais e
Recolhimentos

nvel Atividade.
referentes aos Encargos
Sociais e aos Recolhimentos

para pesquisa.
Comprovante de Recolhimento
de Imposto de Renda Retido na
Fonte (IRTF)
3 anos
de Salrio-Maternidade
7 anos
Sindical do Empregador
5 anos
9 anos
Eliminao
Eliminao
5 anos
Eliminao
209
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.06.04
56.05.06.05
56.05.06.06
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.05.06.07
56.05.06.08
56.05.06.09
56.05.06.10
56.05.06.11
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Comprovante do Recolhimento
para Instituto de Previdncia
dos Congressistas (IPC)
5 anos
95 anos
Eliminao
para o Fundo de Garantia por
Tempo de Servio (FGTS)
5 anos
95 anos
Eliminao
para o Plano de Seguridade
Social (INSS)
5 anos
95 anos
Eliminao
para o Programa de Formao
do Patrimnio do Servidor
Pblico (PASEP) e Programa
de Integrao Social (PIS)
5 anos
5 anos
Eliminao
Declarao de Contribuinte da
Previdncia Social
5 anos
95 anos
Eliminao
Declarao de no Contribuinte
da Previdncia Social
5 anos
95 anos
Eliminao
Despacho referente aos

Encargos Sociais e
Recolhimentos
2 anos
Eliminao
Extrato referente aos Encargos

Sociais e Recolhimentos
2 anos
Eliminao
Observao
210
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.06.12
56.05.06.13
56.05.06.14
56.05.06.15
56.05.06.16
56.05.06.17
56.05.06.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Memorando referente aos

Encargos Sociais e
Recolhimentos
2 anos
Eliminao

aos Encargos Sociais e
Recolhimentos
2 anos
Eliminao
Ofcio referente aos Encargos

Sociais e Recolhimentos
2 anos
Eliminao
Parecer Tcnico referente aos

Encargos Sociais e
Recolhimentos
5 anos
95 anos
Eliminao
Processo referente aos

Encargos Sociais e
Recolhimentos
5 anos
95 anos
Eliminao
Relatrio referente aos

Encargos Sociais e
Recolhimentos
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
211
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.07
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
56.05.07.00
56.05.07.01
56.05.07.02
56.05.07.03
56.05.07.04
56.05.07.05
56.05.07.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Reembolso de Despesas

nvel Atividade.
referentes ao Reembolso de
Despesas

para pesquisa.
Comprovante de Despesa com

Locomoo
3 anos
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao

ao Reembolso de Despesas
2 anos
Eliminao
Ofcio referente ao Reembolso

de Despesas
2 anos
Eliminao

3 anos
9 anos
9 anos
Eliminao
Eliminao
212
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.07.07
56.05.07.08
56.05.07.09
56.05.07.99
56.05.08
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.05.08.00
56.05.08.01
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Requerimento de Reembolso
de Despesas
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
2 anos
Observao
Pagamento de Dirias e de
Ajuda de Custo e Emisso de
Passagem e de Passaporte

nvel Atividade.
referentes ao Pagamento de
Dirias e de Ajuda de Custo e
Emisso de Passagem e de
Passaporte

para pesquisa.
Autorizao de Compra de
Moeda Estrangeira
3 anos
9 anos
Eliminao
213
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.08.02
56.05.08.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.05.08.04
56.05.08.05
56.05.08.06
56.05.08.07
56.05.08.08
56.05.08.09
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Autorizao para Emisso de

Passagens
3 anos
9 anos
Eliminao
Autorizao para Viagem de

Servidor
3 anos
9 anos
Eliminao
Carta referente ao Pagamento

de Dirias e de Ajuda de Custo
e Emisso de Passagem e de
Passaporte
2 anos
Comprovante de Embarque
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Formulrio de Antecipao de
Quota de Passagens
3 anos
9 anos
Eliminao
Formulrio de
Desmembramento de Quota
3 anos
9 anos
Eliminao
Formulrio de Devoluo de
Ajuda de Custo
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
214
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.08.10
56.05.08.11
56.05.08.12
56.05.08.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.05.08.14
Tipo
Documental
56.05.08.15
Tipo
Documental
56.05.08.16
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Diria
3 anos
9 anos
Eliminao
Passagem
3 anos
9 anos
Eliminao
Formulrio de Emisso de
Passaporte para Senador
3 anos
9 anos
Eliminao
Formulrio de Renovao de
Passaporte para Senador
3 anos
9 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao

ao Pagamento de Dirias e de
2 anos
Eliminao
Ofcio referente ao Pagamento

de Dirias e de Ajuda de Custo
e Emisso de Passagem e de
Passaporte
3 anos
9 anos
Observao
Eliminao
215
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.05.08.17
Tipo
Documental
56.05.08.18
Tipo
Documental
56.05.08.19
Tipo
Documental
56.05.08.20
56.05.08.21
56.05.08.22
56.05.08.23
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio de Prestao de
Contas do Fornecimento de
Passagens e Concesso de
Dirias de Viagem
3 anos
9 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Diria e
Passagem Area
3 anos
9 anos
Eliminao
Solicitao de Visto para

Senador
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Autorizao para viagem de

Senador
Observao
216
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.08.24
56.05.08.99
56.05.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.05.09.00
56.05.09.01
56.05.09.02
56.05.09.03
56.05.09.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Memorando de Cancelamento
de Viagem
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
2 anos
Concesso de Vantagens,
Licenas, Afastamentos e
Auxlios

nvel Atividade.
referentes Concesso de
Vantagens, Licenas,
Afastamentos e Auxlios

para pesquisa.
Atestado de Doao de Sangue
5 anos
47 anos
Eliminao
Atestado Mdico de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Carta referente Concesso de

Vantagens, Licenas,
5 anos
47 anos
Eliminao
Certido de Comprovao de
Alistamento Eleitoral
5 anos
47 anos
Eliminao
217
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.09.05
56.05.09.06
56.05.09.07
56.05.09.08
56.05.09.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.05.09.10
56.05.09.11
56.05.09.12
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Certido de Nascimento de
Dependente de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Certido de Natimorto de
Dependente de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Certido de bito para

Concesso de Licenas e
Afastamentos
5 anos
47 anos
Eliminao
Comunicado de Acidente de
Servio
5 anos
47 anos
Eliminao
Declarao de Horrio
Acadmico de Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Despacho referente
Auxlios
5 anos
47 anos
Eliminao
Grade Horria Estudantil de

Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Laudo da Percia Mdica de

Servidor
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
218
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.05.09.13
Tipo
Documental
56.05.09.14
56.05.09.15
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.05.09.16
Tipo
Documental
56.05.09.17
Tipo
Documental
56.05.09.18
Tipo
Documental
56.05.09.19
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Memorando referente
Auxlios
5 anos
47 anos
Eliminao

Auxlios
5 anos
47 anos
Eliminao
Ofcio referente Concesso

de Vantagens, Licenas,
5 anos
47 anos
Eliminao

Auxlios
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Concesso de
Vantagens, Licenas,
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Interrupo de
Auxlios
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo referente
Auxlios
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
219
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.05.09.20
56.05.09.21
56.05.09.22
56.05.09.23
56.05.09.24
56.05.09.25
56.05.09.26
56.05.09.27
Especificao
Relatrio referente
Auxlios
Tipo
Documental
Requerimento de AuxlioNatalidade
Tipo
Documental
Requerimento de AuxlioFuneral
Tipo
Documental
Requerimento de Inscrio
Programa de Assistncia Prescolar
Tipo
Documental
Requerimento de Excluso do
Programa de Assistncia Prescolar
Tipo
Documental
Requerimento de AuxlioTransporte - solicitao
Tipo
Documental
Requerimento de AuxlioTransporte - cancelamento
Tipo
Documental
Requerimento de Licenaprmio
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
9 anos
Permanente
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
220
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.09.28
56.05.09.29
56.05.09.30
56.05.09.31
56.05.09.32
56.05.09.33
56.05.09.34
56.05.09.35
Nvel de
Classificao
Especificao
Tipo
Documental
Requerimento de Converso de
Licena-prmio em Pecnia
Tipo
Documental
Requerimento de Reviso de
Proventos
Tipo
Documental
Requerimento de Abono por

Convocao da Justia
Tipo
Documental
Requerimento de Abono por

Convocao da Justia Eleitoral
Tipo
Documental
Requerimento de Licena para

tratamento da prpria sade
Tipo
Documental
Requerimento de Licena por

Acidente em Servio
Tipo
Documental

motivo de doena em pessoa
da famlia
Tipo
Documental

Falecimento de Pessoa da
Famlia
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
221
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.09.36
56.05.09.37
56.05.09.38
56.05.09.39
56.05.09.40
56.05.09.41
56.05.09.42
56.05.09.43
Nvel de
Classificao
Especificao
Tipo
Documental

motivo de doena at 15 dias
Tipo
Documental

motivo de Afastamento do
Cnjuge ou Companheiro
Tipo
Documental

Alistamento Eleitoral
Tipo
Documental

Atividade Poltica
Tipo
Documental

Capacitao
Tipo
Documental

Casamento
Tipo
Documental

Competio Desportiva
Tipo
Documental

Desempenho de Mandato
Classista
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
222
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.09.44
56.05.09.45
56.05.09.46
56.05.09.47
56.05.09.48
56.05.09.49
56.05.09.50
56.05.09.51
Nvel de
Classificao
Especificao
Tipo
Documental

Doao de Sangue
Tipo
Documental
Requerimento Licena
Adotante
Tipo
Documental
Gestante
Tipo
Documental
Paternidade
Tipo
Documental
Requerimento de Licena de
Prmio por Assiduidade
Tipo
Documental

Servio Militar
Tipo
Documental
Requerimento de Afastamento
para Servir em Organismo
Internacional
Tipo
Documental
Requerimento para Tratar de

Interesses Particulares
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
223
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.09.52
56.05.09.99
56.05.10
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.05.10.00
56.05.10.01
56.05.10.02
56.05.10.03
56.05.10.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Auxlio Funeral
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
47 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
2 anos
Concesso de Transporte
para Servidores

nvel Atividade.
Transporte para Servidores

para pesquisa.

2 anos
Eliminao
Despacho referente
Concesso de Transporte para
Servidores
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Servidores
2 anos
Eliminao

Concesso de Transporte
para Servidores
2 anos
Eliminao
224
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.10.05
56.05.10.06
56.05.10.07
56.05.10.08
56.05.10.09
56.05.10.10
56.05.10.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

de Transporte para Servidores
2 anos

Servidores
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo referente
Servidores
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio referente
Servidores
5 anos
9 anos
Permanente
Requerimento referente
Servidores
3 anos
9 anos
Eliminao
Termo de Concesso de
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
2 anos
Observao
Eliminao
225
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.11
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
56.05.11.00
56.05.11.01
56.05.11.02
56.05.11.03
56.05.11.04
56.05.11.05
56.05.11.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Concesso de Salrio-Famlia

nvel Atividade.
Salrio-Famlia

para pesquisa.

Salrio-Famlia
5 anos
95 anos
Eliminao
Declarao de Dependentes
Beneficirios
5 anos
95 anos
Eliminao
Despacho referente
5 anos
95 anos
Eliminao
Memorando referente
5 anos
95 anos
Eliminao

5 anos
95 anos
Eliminao

de Salrio-Famlia
5 anos
95 anos
Eliminao
226
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.11.07
56.05.11.08
56.05.11.09
56.05.11.10
56.05.11.11
56.05.11.12
56.05.11.13
56.05.11.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

5 anos
95 anos
Eliminao
Processo referente
5 anos
95 anos
Eliminao
Relatrio referente
5 anos
9 anos
Permanente
Requerimento de
Cancelamento de Salrio
Famlia
5 anos
95 anos
Eliminao
Requerimento de SalrioFamlia
5 anos
95 anos
Eliminao
Termo de Incluso de
Beneficirio
5 anos
95 anos
Eliminao
Termo de Responsabilidade
sobre Menor de Idade
5 anos
95 anos
Eliminao
Outros Documentos
2 anos
Observao
227
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.12
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
56.05.12.00
56.05.12.01
56.05.12.02
56.05.12.03
56.05.12.04
56.05.12.05
56.05.12.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Concesso de Abono ou
Provento Provisrio

nvel Atividade.
Abono ou Provento Provisrio

para pesquisa.

2 anos
Eliminao
Comprovante de Direito ao
7 anos
Eliminao
Despacho referente
Provento Provisrio
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Provento Provisrio
2 anos
Eliminao

Provento Provisrio
2 anos
Eliminao

de Abono ou Provento
Provisrio
2 anos
Eliminao
228
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.12.07
56.05.12.08
56.05.12.09
56.05.12.10
56.05.12.99
56.05.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.05.13.00
56.05.13.01
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

Provento Provisrio
7 anos
Eliminao
Processo referente
Provento Provisrio
7 anos
Eliminao
Relatrio referente
Provento Provisrio
5 anos
Requerimento de Abono ou
Provento Provisrio
7 anos
Outros Documentos
2 anos
9 anos
Observao
Permanente
Eliminao
Concesso de Abono de
Permanncia em Servio

nvel Atividade.
Abono de Permanncia em
Servio

para pesquisa.
Certido de Tempo de
Contribuio
At a
homologao da
aposentadoria
5 anos
Eliminao
229
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.13.02
56.05.13.03
56.05.13.04
56.05.13.05
56.05.13.06
56.05.13.07
56.05.13.08
56.05.13.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Comprovante de Direito a
Abono de Permanncia em
Servio
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
At a
homologao da
aposentadoria
5 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
Despacho referente
Concesso de Abono
2 anos
Eliminao
Memorando referente
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao

de Abono de Permanncia em
Servio
2 anos
Eliminao

At a
homologao da
aposentadoria
5 anos
Eliminao
Processo referente
At a
homologao da
aposentadoria
5 anos
Eliminao
Relatrio referente
5 anos
9 anos
Permanente
230
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.13.10
56.05.13.99
56.05.14
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.05.14.00
56.05.14.01
56.05.14.02
56.05.14.03
56.05.14.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Requerimento de Abono de
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
At a
homologao da
aposentadoria
5 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
2 anos
Concesso de Gratificaes

nvel Atividade.
Gratificaes

para pesquisa.
Despacho referente
5 anos
47 anos
Eliminao
Memorando referente
5 anos
47 anos
Eliminao

5 anos
47 anos
Eliminao

de Gratificaes
5 anos
47 anos
Eliminao
231
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.14.05
56.05.14.06
56.05.14.07
56.05.14.08
56.05.14.09
56.05.14.10
56.05.14.11
56.05.14.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

5 anos
47 anos
Eliminao
Funo Comissionada, Cargo
em Comisso
5 anos
47 anos
Eliminao
Portaria de Nomeao para

Funo Comissionada, Cargo
em Comisso
5 anos
47 anos
Eliminao
Gratificao Natalina
5 anos
47 anos
Eliminao
Gratificao por Encargo de
Curso ou Concurso
5 anos
47 anos
Eliminao
Jetons (Senadores)
7 anos
Processo de pagamento por

Participao em Comisso
5 anos
47 anos
Eliminao
Relatrio referente
5 anos
9 anos
Permanente
Observao
232
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.14.13
56.05.14.99
56.05.15
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.05.15.00
56.05.15.01
56.05.15.02
56.05.15.03
56.05.15.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo de Nomeao ou
Dispensa de Funo
Comissionada
5 anos
47 anos
Outros Documentos
2 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
Concesso de Adicionais

nvel Atividade.
Adicionais

para pesquisa.
Despacho referente
5 anos
47 anos
Eliminao
Laudo Tcnico de Atividade

Profissional
5 anos
47 anos
Eliminao
Memorando referente
5 anos
47 anos
Eliminao

5 anos
47 anos
Eliminao
233
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.15.05
56.05.15.06
56.05.15.07
56.05.15.08
56.05.15.09
56.05.15.10
56.05.15.11
56.05.15.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

de Adicionais
5 anos
47 anos
Eliminao

5 anos
47 anos
Eliminao
Processo referente
5 anos
47 anos
Eliminao
Relatrio referente
5 anos
9 anos
Permanente
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Tipo
Documental
Requerimento de Adicional de
Especializao
Tipo
Documental
Insalubridade
Tipo
Documental
Periculosidade
Tipo
Documental
Requerimento de Adicional
Noturno
Observao
234
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.15.99
56.05.16
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.05.16.00
56.05.16.01
56.05.16.02
56.05.16.03
56.05.16.04
56.05.16.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
Concesso de Frias

nvel Atividade.
Frias

para pesquisa.
Despacho referente
Concesso de Frias
5 anos
47 anos
Eliminao
Escala de Frias
5 anos
47 anos
Eliminao
Memorando referente
Concesso de Frias
5 anos
47 anos
Eliminao

Concesso de Frias
5 anos
47 anos
Eliminao
Notificao de Frias
5 anos
47 anos
Eliminao
235
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.16.06
56.05.16.07
56.05.16.08
56.05.16.09
56.05.16.10
56.05.16.11
56.05.16.12
56.05.16.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

de Frias
5 anos
47 anos
Eliminao

Concesso de Frias
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo de Interrupo de
Frias
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo referente
Concesso de Frias
5 anos
47 anos
Eliminao
Relatrio referente
Concesso de Frias
5 anos
9 anos
Permanente
Requerimento de
Cancelamento de Frias
5 anos
47 anos
Eliminao
Requerimento de Frias
5 anos
47 anos
Eliminao
Requerimento de Interrupo
de Frias
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
236
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.16.14
56.05.16.99
56.05.17
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.05.17.00
56.05.17.01
56.05.17.02
56.05.17.03
56.05.17.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Requerimento de Converso
em Pecnia de Frias no
Usufrudas na Atividade
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
47 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
2 anos
Concesso de Ajuda de
Custo para Mudana de
Domicilio

nvel Atividade.
Ajuda de Custo para Mudana
de Domicilio

para pesquisa.
Despacho referente
Concesso de Ajuda de Custo
para Mudana de Domicilio
2 anos
Eliminao
Memorando referente
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao

de Ajuda de Custo para
Mudana de Domicilio
2 anos
Eliminao
237
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.05.17.05
56.05.17.06
56.05.17.07
56.05.17.08
56.05.17.09
56.05.17.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

3 anos
9 anos
Eliminao
Processo referente
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio referente
5 anos
9 anos
Permanente
Requerimento de Ajuda de
Custo para Mudana de
Domicilio
3 anos
9 anos
Eliminao
Termo de Concesso de Ajuda

de Custo
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
2 anos
Observao
238
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
56.06
Subfuno
Capacitao e
Aperfeioamento

nvel Subfuno.
56.06.01
Atividade
Levantamento de
Necessidade de Capacitao
e Aperfeioamento

nvel Atividade.
referentes ao Levantamento de
Necessidade de Capacitao e
Aperfeioamento

para pesquisa.
Tipo
Documental
56.06.01.00
Tipo
Documental
56.06.01.01
56.06.01.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.06.01.03
Tipo
Documental
56.06.01.04
Levantamento de Necessidade
de Capacitao e
Aperfeioamento
2 anos
Eliminao
Necessidade de Curso
5 anos
Eliminao
de Capacitao e
Aperfeioamento
2 anos
Eliminao

ao Levantamento de
Necessidade de Capacitao e
Aperfeioamento
2 anos
Eliminao
239
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.06.01.05
Tipo
Documental
56.06.01.06
Tipo
Documental
56.06.01.07
Tipo
Documental
56.06.01.08
56.06.01.99
56.06.02
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.06.02.00
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Ofcio referente ao
de Capacitao e
Aperfeioamento
5 anos

de Capacitao e
Aperfeioamento
5 anos
5 anos
Permanente
de Capacitao e
Aperfeioamento
5 anos
5 anos
Permanente
de Capacitao e
Aperfeioamento
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
Eliminao
Promoo de Capacitao e
Aperfeioamento pelo
Senado Federal

nvel Atividade.
Capacitao e Aperfeioamento
pelo Senado Federal

para pesquisa.
240
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.06.02.01
56.06.02.02
56.06.02.03
56.06.02.04
56.06.02.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.06.02.06
Tipo
Documental
56.06.02.07
56.06.02.08
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Autorizao do MEC de
Credenciamento para
Certificao
10 anos
15 anos
Permanente
Cadastro de Instrutores
5 anos
5 anos
Permanente
Caderno de Curso
5 anos
5 anos
Permanente
Comprovante de Emisso de
Certificado
5 anos
5 anos
Permanente
Comunicado de Advertncia
5 anos
5 anos
Permanente
Comunicado de Desistncia de
Curso de Capacitao e
Aperfeioamento pelo Senado
Federal
5 anos
5 anos
Permanente
Despacho referente
Federal
2 anos
Edital de Promoo de
pelo Senado Federal
5 anos
Observao
Incluem-se caderno de
exerccios. Apenas um exemplar
deve ser preservado.
Eliminao
5 anos
Permanente
241
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.06.02.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.06.02.10
56.06.02.11
56.06.02.12
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.06.02.13
Tipo
Documental
56.06.02.14
Tipo
Documental
56.06.02.15
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Folder de Divulgao de
do Senado Federal
5 anos
5 anos
Permanente
Formulrio de Matrcula em
Cursos de Capacitao e
Aperfeioamento do Senado
Federal
5 anos
5 anos
Permanente
Histrico Escolar de Curso de

do Senado Federal
5 anos
5 anos
Permanente
Indicao de Candidato para

pelo Senado Federal
5 anos
5 anos
Permanente
Lista de Participantes de Curso

de Capacitao e
Aperfeioamento do Senado
Federal
5 anos
5 anos
Permanente
Memorando referente
Federal
2 anos
Eliminao

Federal
2 anos
Eliminao
Observao
242
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.06.02.16
Tipo
Documental
56.06.02.17
56.06.02.18
56.06.02.19
56.06.02.20
56.06.02.21
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.06.02.22
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

pelo Senado Federal
2 anos

Federal
5 anos
5 anos
Permanente
Plano de Atividades de
Desenvolvimento de Curso
5 anos
5 anos
Permanente
Plano de Aula de Curso

Promovido pelo Senado Federal
5 anos
5 anos
Permanente
Plano de Treinamento e
Condicionamento Fsico
5 anos
5 anos
Permanente
Processo de Impedimento de
Inscrio e Matrcula
5 anos
5 anos
Permanente

de Capacitao e
Federal
5 anos
5 anos
Permanente
Observao
Eliminao
243
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.06.02.23
56.06.02.24
56.06.02.25
56.06.02.26
56.06.02.27
56.06.02.28
56.06.02.29
56.06.02.30
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Programa de Capacitao e
Federal
5 anos
5 anos
Permanente
Projeto Tcnico de Capacitao

e Aperfeioamento pelo Senado
Federal
5 anos
5 anos
Permanente
Proposta referente
pelo Senado Federal
5 anos
5 anos
Permanente
Registro da Oferta de Cursos
5 anos
5 anos
Permanente
Registro em Cursos de
do Senado Federal
5 anos
5 anos
Permanente
Relatrio de Avaliao
5 anos
5 anos
Permanente
Relatrio de Estatstica de
Curso
5 anos
5 anos
Permanente
Relatrio de Frequncia
5 anos
5 anos
Permanente
Observao
244
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.06.02.31
56.06.02.32
56.06.02.33
56.06.02.99
56.06.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.06.03.00
56.06.03.01
56.06.03.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Relatrio Final de Curso

5 anos
5 anos
Permanente
Trabalho de Concluso de
Curso Promovido pelo Senado
Federal
5 anos
5 anos
Permanente
Trabalho de Disciplina de Curso

5 anos
5 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
Aperfeioamento por outras
Instituies

nvel Atividade.
por outras Instituies

para pesquisa.
Cadastro de Instrutores e
Instituies Especializadas em
Ensino e Treinamento
3 anos

2 anos
9 anos
Eliminao
245
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.06.03.03
56.06.03.04
56.06.03.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.06.03.06
Tipo
Documental
56.06.03.07
Tipo
Documental
56.06.03.08
Tipo
Documental
56.06.03.09
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Comunicado de Desistncia de
Curso de Capacitao e
Aperfeioamento Promovido por
outra Instituio de Ensino
3 anos
9 anos
Eliminao
Contrato de Promoo de
Curso
3 anos
9 anos
Eliminao
Declarao de Matrcula em
Curso de outra Instituio de
Ensino
3 anos
9 anos
Eliminao
Despacho referente
Instituies
3 anos
9 anos
Eliminao
Edital de Seleo de Curso de

por outra Instituio de Ensino
3 anos
9 anos
Eliminao
Folder de Divulgao referente

Capacitao e
Instituies
3 anos
9 anos
Eliminao
Memorando referente
Instituies
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
246
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.06.03.10
56.06.03.11
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.06.03.12
Tipo
Documental
56.06.03.13
Tipo
Documental
56.06.03.14
Tipo
Documental
56.06.03.15
Tipo
Documental
56.06.03.16
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

Instituies
2 anos

3 anos
9 anos
Eliminao

Instituies
3 anos
9 anos
Eliminao
Plano de Aula de Curso de

Promovido por outra Instituio
de Ensino
3 anos
9 anos
Eliminao
Plano de Treinamento e
Condicionamento Fsico
Promovido por outra Instituio
de Ensino
3 anos
9 anos
Eliminao
Bolsa de Estudo para
por outra Instituio
3 anos
9 anos
Eliminao

de Capacitao e
Instituies
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
247
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.06.03.17
56.06.03.18
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.06.03.19
Tipo
Documental
56.06.03.20
Tipo
Documental
56.06.03.21
56.06.03.99
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Programa referente
por outra Instituio
3 anos
9 anos
Eliminao
Proposta referente
por outra Instituio
3 anos
9 anos
Eliminao
Registro e Matrcula em Cursos

de Capacitao e
Aperfeioamento por outra
Instituio de Ensino
3 anos
9 anos
Eliminao
Relao de Participantes em
Cursos de Capacitao e
Aperfeioamento Promovido por
outra Instituio
3 anos
9 anos
Eliminao

de Capacitao e
Instituies
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
248
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.06.04
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
56.06.04.00
56.06.04.01
56.06.04.02
56.06.04.03
56.06.04.04
56.06.04.05
56.06.04.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Promoo de Estgios

formar dossis para os
estagirios.
Estgios

para pesquisa.
Atestado Mdico de Estagirio
2 anos
10 anos
Eliminao
Autorizao de Contratao de
Estagirio
3 anos
9 anos
Eliminao
Autorizao de Credenciamento
de Estagirio
2 anos
Eliminao
Autorizao de Incio de Estgio
1 ano
Eliminao
Avaliao de Desempenho de
Estagirio
2 anos

Estgios
2 anos
10 anos
Eliminao
Eliminao
249
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.06.04.07
56.06.04.08
56.06.04.09
56.06.04.10
56.06.04.11
56.06.04.12
56.06.04.13
56.06.04.14
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Certido de Casamento de
Estagirio
2 anos
Eliminao
Certido de Nascimento de
Dependente de Estagirio
2 anos
Eliminao
Estagirio
3 anos
9 anos
Eliminao
Contrato de Renovao de
Estgio
2 anos
10 anos
Eliminao
Enquanto vigorar
5 anos
Permanente
Convnio com Instituies de

Ensino
Currculo de Estagirio
2 anos
Eliminao
Declarao de Descrio de
Atividades do Estgio
2 anos
Eliminao
Declarao de Frequncia
Acadmica
2 anos
10 anos
Observao
Eliminao
250
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.06.04.15
56.06.04.16
56.06.04.17
56.06.04.18
56.06.04.19
56.06.04.20
56.06.04.21
56.06.04.22
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Declarao de Matrcula em
Instituio de Ensino
2 anos
10 anos
Despacho referente
Promoo de Estgios
2 anos
Estudo referente Promoo

de Estgios
2 anos
5 anos
Permanente
Ficha de Cadastro de Estagirio
2 anos
10 anos
Eliminao
Folha de Ponto de Estagirio
2 anos
10 anos
Eliminao
Formulrio de Entrevista para

Estgio
2 anos
Histrico Escolar de Estagirio
2 anos
Manual referente Promoo

de Estgios
2 anos
Observao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
10 anos
Eliminao
Permanente
251
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.06.04.23
56.06.04.24
56.06.04.25
56.06.04.26
56.06.04.27
56.06.04.28
56.06.04.29
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.06.04.30
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Memorando referente
Promoo de Estgios
2 anos
Eliminao

Promoo de Estgios
2 anos
Eliminao

Estgios
2 anos
Eliminao

Promoo de Estgios
2 anos
10 anos
Eliminao
Processo de Contratao de
Estagirio
2 anos
10 anos
Eliminao
Proposta referente Promoo

de Estgios
2 anos
Registro de Dados de
Estagirios em Sistema
Informatizado
2 anos
52 anos
Eliminao
Relatrio com Informaes

Constantes no Sistema
Informatizado do Programa de
Estgios
5 anos
9 anos
Permanente
Observao
Eliminao
252
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.06.04.31
56.06.04.32
56.06.04.33
56.06.04.34
56.06.04.35
56.06.04.36
56.06.04.37
56.06.04.38
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Relatrio de Atividades de
Estgio
2 anos
10 anos
Eliminao
Relatrio de Atividades do
Estagirio
2 anos
10 anos
Eliminao
Requerimento de Auxlio
Transporte de Estagirio
3 anos
9 anos
Eliminao
Requerimento de Frias de
Estagirio
2 anos
10 anos
Eliminao
Solicitao de Movimentao
de Estagirio
2 anos
Eliminao
Solicitao para Contratao de

Estagirio
2 anos
Eliminao
Estgio
2 anos
10 anos
Eliminao
Termo de Desistncia de
Estgio
2 anos
10 anos
Eliminao
Observao
253
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.06.04.39
56.06.04.40
56.06.04.41
56.06.04.42
56.06.04.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo
Intermedirio
Termo de Desligamento de
Estagirio
2 anos
10 anos
Eliminao
Termo de Realizao de
Estgio
2 anos
10 anos
Eliminao
2 anos
10 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao
Tipo
Documental
Contrato de Seguro de
Estagirio
Tipo
Documental
Estagirio
Tipo
Documental
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Outros Documentos
Observao
2 anos
254
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07
56.07.01
Nvel de
Classificao
56.07.01.03
Destinao
Final
Observao

nvel Subfuno.
Atividade
Concesso de Benefcios
para Assistncia, Seguridade
Social e Previdncia Pblica e
Privada

nvel Atividade.
Benefcios para Assistncia,
Seguridade Social e
Previdncia Pblica e Privada

para pesquisa.
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.07.01.04
Arquivo
Intermedirio
Assistncia Social e Sade
56.07.01.00
56.07.01.02
Arquivo Corrente
Subfuno
Tipo
Documental
56.07.01.01
Especificao
Comprovante de Recebimento
de Carn de Seguro
3 anos
9 anos
Eliminao
de Carteirinha de Segurado
3 anos
9 anos
Eliminao
Contrato de Seguro para

Proteo do Servidor
3 anos
9 anos
Eliminao
Despacho referente
Concesso de Benefcios para
Assistncia, Seguridade Social
e Previdncia Pblica e Privada
2 anos
Eliminao
255
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.01.05
56.07.01.06
56.07.01.07
56.07.01.08
56.07.01.09
56.07.01.10
56.07.01.11
56.07.01.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Formulrio de Admisso em
Plano Assistencial
5 anos
95 anos
Eliminao
Plano de Previdncia Privada
5 anos
95 anos
Eliminao
Plano de Previdncia Pblica
5 anos
95 anos
Eliminao
Plano de Seguridade Social
5 anos
95 anos
Eliminao
Formulrio de Desligamento do
Titular ou Dependente do
Segurado
3 anos
9 anos
Eliminao
Formulrio de Incluso de
Titular ou Dependente do
Segurado
5 anos
95 anos
Eliminao
Formulrio de Readmisso em
Plano Assistencial
5 anos
95 anos
Eliminao
Plano de Previdncia Privada
5 anos
95 anos
Eliminao
Observao
256
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.01.13
56.07.01.14
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.07.01.15
Tipo
Documental
56.07.01.16
Tipo
Documental
56.07.01.17
Tipo
Documental
56.07.01.18
56.07.01.19
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Plano de Previdncia Pblica
5 anos
95 anos
Eliminao
Plano de Seguridade Social
5 anos
95 anos
Eliminao
Memorando referente
2 anos
Eliminao

Concesso de Benefcios
para Assistncia, Seguridade
Social e Previdncia Pblica e
Privada
2 anos
Eliminao

de Benefcios para Assistncia,
Seguridade Social e
Previdncia Pblica e Privada
2 anos
Eliminao

5 anos
95 anos
Eliminao
Portaria de Concesso de
Aposentadoria
5 anos
95 anos
Eliminao
Observao
257
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.01.20
56.07.01.21
56.07.01.22
56.07.01.23
56.07.01.24
56.07.01.25
56.07.01.26
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.07.01.27
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Penso Provisria
5 anos
95 anos
Eliminao
Penso Temporria
5 anos
95 anos
Eliminao
Penso Vitalcia
5 anos
95 anos
Eliminao
Aposentadoria
5 anos
95 anos
Eliminao
Penso Provisria
5 anos
95 anos
Eliminao
Penso Temporria
5 anos
95 anos
Eliminao
Penso Vitalcia
5 anos
95 anos
Eliminao
Relatrio referente
5 anos
9 anos
Permanente
Observao
258
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.01.28
56.07.01.29
56.07.01.30
56.07.01.31
56.07.01.32
56.07.01.33
56.07.01.34
56.07.01.35
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Requerimento de
Aposentadoria
5 anos
95 anos
Eliminao
Provisria
5 anos
95 anos
Eliminao
Temporria
5 anos
95 anos
Eliminao
Vitalcia
5 anos
95 anos
Eliminao
Requerimento de Emisso de
Carteirinha de Segurado
3 anos
9 anos
Eliminao
Solicitao de Seguro para

Proteo do Servidor
3 anos
9 anos
Eliminao
5 anos
95 anos
Eliminao
5 anos
95 anos
Eliminao
Tipo
Documental
Aposentadoria
Tipo
Documental
Penso
Observao
259
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.01.36
56.07.01.37
56.07.01.99
56.07.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Requerimento de Opo
Previdenciria Parlamentar
Tipo
Documental
Processo de pagamento de
Contribuio Patronal (PSSS)
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.07.02.00
56.07.02.01
56.07.02.02
56.07.02.03
Especificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Outros Documentos
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
95 anos
Eliminao
5 anos
47 anos
Eliminao
Observao
2 anos
Atendimento a Beneficirios
do Sistema de Sade do
Senado Federal

nvel Atividade.
referentes ao Atendimento a
Beneficirios do Sistema de
Sade do Senado Federal

para pesquisa.
Boleto de Cobrana de Dbito

Senado Federal
3 anos
Carta referente ao Atendimento

de Beneficirios do Sistema de
2 anos
Eliminao
de Carn do Sistema de Sade
do Senado Federal
1 ano
Eliminao
9 anos
Eliminao
260
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.02.04
56.07.02.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.07.02.06
56.07.02.07
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.07.02.08
Tipo
Documental
56.07.02.09
56.07.02.10
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
de Carteirinhas do Sistema de
1 ano
Declarao de Nada Consta do

Sistema de Sade do Senado
Federal
At quitao da
dvida + 1 ano
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Eliminao
5 anos
Eliminao
Atendimento de Beneficirios
Senado Federal
2 anos
Extrato de pagamento do
Federal
3 anos
Senado Federal
2 anos
Eliminao

ao Atendimento de
Beneficirios do Sistema de
2 anos
Eliminao
Ofcio referente ao Atendimento

de Beneficirios do Sistema de
2 anos
Eliminao
Eliminao
9 anos
Eliminao
261
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.07.02.11
Tipo
Documental
56.07.02.12
56.07.02.13
56.07.02.14
56.07.02.15
56.07.02.16
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.07.02.17
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

Senado Federal
3 anos
9 anos
Eliminao
Senado Federal
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio de Contas a Receber
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio de Controle de
pagamento
3 anos
9 anos
Eliminao
At quitao da
dvida + 1 ano
5 anos
Eliminao
Relatrio de Percia Mdica
3 anos
9 anos
Eliminao
Senado Federal
5 anos
9 anos
Permanente
Relatrio de Devedores do
Federal
Observao
262
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.07.02.18
56.07.02.19
56.07.02.20
56.07.02.21
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.07.02.22
Tipo
Documental
56.07.02.23
Tipo
Documental
56.07.02.24
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Requerimento de Admisso no
Federal
Enquanto
permanecer com
assistncia
sade
5 anos
Eliminao
Requerimento de Autorizao
de Acompanhamento Mdico
3 anos
9 anos
Eliminao
Requerimento de Autorizao
de Cirurgia
3 anos
9 anos
Eliminao
Requerimento de Desligamento
Senado Federal
3 anos
9 anos
Eliminao
Requerimento de Emisso de
Carteirinha do Sistema
Integrado de Sade
2 anos
Requerimento de Excluso de
Dependentes do Sistema de
Enquanto
permanecer com
assistncia
sade
5 anos
Eliminao
Requerimento de Incluso de
Dependente Deferido
Enquanto
permanecer com
assistncia
sade
5 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
263
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.02.25
56.07.02.26
56.07.02.27
56.07.02.28
56.07.02.29
56.07.02.30
56.07.02.31
56.07.02.32
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Requerimento de Incluso de
Dependente Indeferido
1 ano
Requerimento de
Ressarcimento Deferido
3 anos
Requerimento de
Ressarcimento Indeferido
1 ano
Requerimento de Tratamento
Continuado
3 anos
9 anos
Eliminao
Requerimento de Tratamento
Especial
3 anos
9 anos
Eliminao
At quitao da
dvida + 1 ano
5 anos
Eliminao
Termo de Autorizao de
Cirurgia
3 anos
9 anos
Eliminao
Termo de Compromisso Tratamento Especial
3 anos
9 anos
Eliminao
Termo de Acordo de Devedores

Senado Federal
Observao
Eliminao
9 anos
Eliminao
Eliminao
264
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.02.33
56.07.02.34
56.07.02.99
56.07.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.07.03.00
56.07.03.01
56.07.03.02
56.07.03.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Termo de Responsabilidade Home Care
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Ressarcimento
Deferido
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
2 anos
Observao
Assistncia Sade Prestada

por Instituies Conveniadas

nvel Atividade.
referentes Assistncia
Sade Prestada por Instituies
Conveniadas

para pesquisa.
Autorizao para Realizao de

Procedimentos
3 anos
9 anos
Eliminao
Carta referente Assistncia

Conveniadas
3 anos
9 anos
Eliminao
Comprovante de Custo de
Despesas Mdicas
3 anos
9 anos
Eliminao
265
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.03.04
56.07.03.05
56.07.03.06
56.07.03.07
56.07.03.08
56.07.03.09
56.07.03.10
56.07.03.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Comprovante de pagamento
das Instituies de Sade
Contrato de Prestao de
Servios Mdicos Deferido
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Eliminao
Enquanto vigorar
5 anos
Eliminao
Contrato de Prestao de
Servios Mdicos Indeferido
1 ano
Despacho referente
3 anos
9 anos
Eliminao
Guia de Internao
3 anos
9 anos
Eliminao
Memorando referente
3 anos
9 anos
Eliminao

3 anos
9 anos
Eliminao
Ofcio referente Assistncia

Conveniadas
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
266
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.03.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.07.03.13
56.07.03.14
56.07.03.15
56.07.03.16
56.07.03.99
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao

Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
Processo referente
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio de Custos de
Despesas Mdica
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio de Recuperao de
Glosa
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio referente
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos

a denncias e reclamaes de
assistncia sade prestada
por instituies conveniadas.
267
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.04
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
56.07.04.00
56.07.04.01
56.07.04.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.07.04.03
56.07.04.04
56.07.04.05
56.07.04.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Assistncia Mdica e Social

no Senado Federal

nvel Atividade.
referente Assistncia Mdica
e Social no Senado Federal

para pesquisa.
Agenda Mdica
3 anos
Eliminao
Despacho referente
Assistncia Mdica e Social no
Senado Federal
2 anos
Eliminao
Formulrio de Atendimento de
Emergncia
Enquanto
permanecer a
assistncia ao
servidor
Memorando referente
Senado Federal
2 anos
Eliminao

Assistncia Mdica e Social
no Senado Federal
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Assistncia

Mdica e Social no Senado
Federal
2 anos
Eliminao
98 anos
Eliminao
268
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
56.07.04.07
Especificao
Arquivo
Intermedirio
4 anos
5 anos
Permanente
Enquanto
permanecer a
assistncia ao
servidor
98 anos
Eliminao
Relatrio referente
Senado Federal
5 anos
9 anos
Permanente
Tabela de Controle de Mdicos

de Planto
3 anos
Outros Documentos
2 anos

Senado Federal
Tipo
Documental
56.07.04.08
56.07.04.09
56.07.04.10
56.07.04.99
56.07.05
Pronturio Mdico
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.07.05.00
56.07.05.01
Tipo
Documental
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Observao
Incluem-se pareceres
produzidos pela Junta Mdica.
Eliminao
Manuteno da Sade e
Reabilitao Funcional

nvel Atividade.
referentes Manuteno da
Sade e Reabilitao Funcional

para pesquisa.
Despacho referente
Manuteno da Sade e
2 anos
Eliminao
269
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.05.02
56.07.05.03
56.07.05.04
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
56.07.05.05
Tipo
Documental
56.07.05.06
Tipo
Documental
56.07.05.07
56.07.05.08
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Memorando referente
Manuteno da Sade e
2 anos
Eliminao

Manuteno da Sade e
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Manuteno

da Sade e Reabilitao
Funcional
2 anos
Eliminao

Manuteno da Sade e
Enquanto
permanecer a
assistncia ao
servidor
98 anos
Eliminao
Processo referente
Manuteno da Sade e
Enquanto
permanecer a
assistncia ao
servidor
98 anos
Eliminao
Proposta Anual de Trabalho de

Manuteno da Sade e
Enquanto
permanecer a
assistncia ao
servidor
98 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
Relatrio referente
Manuteno da Sade e
Observao
270
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.05.99
56.07.06
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
56.07.06.00
56.07.06.01
56.07.06.02
56.07.06.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
Segurana e Medicina do
Trabalho

Comisso Interna de
Preveno de Acidentes (CIPA),
classificar na atividade Criao
e Funcionamento de Comisso,
da Atividade Administrativa,
conforme a especificidade do
documento.
referentes Segurana e
Medicina do Trabalho

para pesquisa.
Carta referente Segurana e

2 anos
Eliminao
Despacho referente
Trabalho
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Trabalho
2 anos
Eliminao
271
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
56.07.06.04
56.07.06.05
56.07.06.06
56.07.06.07
56.07.06.08
56.07.06.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

Trabalho
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Segurana e

2 anos
Eliminao

Trabalho
5 anos
47 anos
Eliminao
Processo referente
Trabalho
5 anos
47 anos
Eliminao
Relatrio referente Segurana

e Medicina do Trabalho
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
272
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao

nvel Funo.
57
Funo
Gesto Oramentria e
Financeira
57.01
Subfuno
Normatizao da Gesto
Oramentria e Financeira

nvel Subfuno.
57.01.01
Atividade

nvel Atividade.
Gesto Oramentria e
Financeira

para pesquisa.
Tipo
Documental
57.01.01.00
57.01.01.01
Tipo
Documental
Tipo
Documental
57.01.01.02
Tipo
Documental
57.01.01.03
Ato referente Gesto

2 anos
Permanente
Despacho referente
2 anos
Eliminao

Gesto Oramentria e
Financeira
2 anos
5 anos
Permanente
273
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.01.01.04
57.01.01.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
57.01.01.06
Tipo
Documental
57.01.01.07
Tipo
Documental
57.01.01.08
Tipo
Documental
57.01.01.09
Tipo
Documental
57.01.01.10
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

Gesto Oramentria e
Financeira
2 anos
Permanente
Manual de Gesto
2 anos
Permanente
Memorando referente
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao

Gesto Oramentria e
Financeira
2 anos
Eliminao

2 anos
Permanente
Processo referente
Enquanto vigorar
5 anos
Observao
Permanente
274
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.01.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
57.02
Subfuno
Planejamento e Previso

nvel Subfuno.
57.02.01
Atividade

nvel Atividade.
Elaborao Oramentria e
Financeira

para pesquisa.
Tipo
Documental
57.02.01.00
57.02.01.01
57.02.01.02
57.02.01.03
57.02.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
2 anos
Eliminao
Formulrio de Previso
Oramentria
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao

ao Planejamento e Elaborao
2 anos
Eliminao
275
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.02.01.05
57.02.01.06
57.02.01.07
57.02.01.08
57.02.01.09
57.02.01.10
57.02.01.11
57.02.01.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Ofcio referente ao
2 anos

5 anos
5 anos
Permanente
Ordenador de Despesa
3 anos
9 anos
Eliminao
5 anos
5 anos
Permanente
Proposta Oramentria e
Financeira
5 anos
5 anos
Permanente
Quadro de Detalhamento da
Despesa QDD
5 anos
5 anos
Permanente
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Crditos
Adicionais
5 anos
5 anos
Permanente
Observao
Eliminao
276
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.02.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
57.03
Subfuno
Execuo e Controle
Oramentrio e Financeiro

nvel Subfuno.
57.03.01
Atividade
Execuo Oramentria e
Financeira

nvel Atividade.
referentes Execuo

para pesquisa.
Tipo
Documental
57.03.01.00
57.03.01.01
57.03.01.02
57.03.01.03
57.03.01.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Comprovante de Ordem
Bancria
3 anos
9 anos
Eliminao
Tributos (Impostos e Taxas)
3 anos
9 anos
Eliminao
Despacho referente Execuo

3 anos
9 anos
Eliminao
Memorando referente
Execuo Oramentria e
Financeira
3 anos
9 anos
Eliminao
277
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.03.01.05
57.03.01.06
57.03.01.07
57.03.01.08
57.03.01.09
57.03.01.10
57.03.01.11
57.03.01.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

Execuo Oramentria e
Financeira
3 anos
9 anos
Eliminao
Nota de Empenho referente

Despesa
3 anos
9 anos
Eliminao
Ofcio referente Execuo

3 anos
9 anos
Eliminao

Execuo Oramentria e
Financeira
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Programao
Financeira de Desembolso
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo referente Execuo

3 anos
9 anos
Eliminao
Processo referente a Repasse

de Recurso
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio de Acompanhamento
de Despesas Mensais
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
278
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.03.01.13
57.03.01.14
57.03.01.15
57.03.01.99
57.03.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
57.03.02.00
57.03.02.01
57.03.02.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Relatrio do Sistema Integrado

de Administrao Financeira
(SIAFI)
1 ano
Relatrio referente Execuo

5 anos
Carta referente Execuo

2 anos
Outros Documentos
2 anos
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Eliminao
9 anos
Permanente
Eliminao
Controle e Avaliao

nvel Atividade.
Avaliao Oramentria e
Financeira

para pesquisa.

e Avaliao Oramentria e
Financeira
3 anos
5 anos
Permanente
Controle e Avaliao
3 anos
5 anos
Permanente
279
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.03.02.03
57.03.02.04
57.03.02.05
57.03.02.06
57.03.02.07
57.03.02.08
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
57.03.02.09
Tipo
Documental
57.03.02.10
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

ao Controle e Avaliao
3 anos
5 anos
Permanente

Financeira
3 anos
5 anos
Permanente

Controle e Avaliao
3 anos
5 anos
Permanente
Plano Anual de Auditoria
3 anos
9 anos
Permanente
Processo de Prestao de
Contas
3 anos
9 anos
Permanente
Processo de Tomada de Contas
3 anos
9 anos
Permanente
Relatrio de Auditoria referente

ao Controle e Avaliao
3 anos
5 anos
Permanente
Relatrio de Fiscalizao
referente ao Controle e
Financeira
3 anos
5 anos
Permanente
Observao
280
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.03.02.99
57.03.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
57.03.03.02
57.03.03.03
57.03.03.04
57.03.03.05
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
Atividade
Controle Contbil e Bancrio

nvel Atividade.
Tipo
Documental
referentes ao Controle Contbil
e Bancrio

para pesquisa.
57.03.03.00
57.03.03.01
Especificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Balancete Contbil
3 anos
9 anos
Permanente
Balano Contbil
3 anos
9 anos
Permanente
Comprovante de Movimentao
Bancria
3 anos
9 anos
Eliminao

Contbil e Bancrio
3 anos
9 anos
Eliminao
Extrato de Conta nica do

Tesouro Nacional
3 anos
9 anos
Eliminao
281
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.03.03.06
57.03.03.07
57.03.03.08
57.03.03.09
57.03.03.10
57.03.03.11
57.03.03.12
57.03.03.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Extrato de outras Contas

Bancrias
3 anos
9 anos
Eliminao
Formulrio de Autorizao para

Movimentao Bancria
3 anos
9 anos
Eliminao
Guia de Recolhimento da Unio

(GRU)
3 anos
9 anos
Eliminao
3 anos
9 anos
Eliminao

ao Controle Contbil e Bancrio
3 anos
9 anos
Eliminao
Ofcio referente ao Controle

Contbil e Bancrio
3 anos
9 anos
Eliminao

3 anos
9 anos
Eliminao

Contbil e Bancrio
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
282
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.03.03.14
57.03.03.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

Contbil e Bancrio
3 anos
5 anos
Outros Documentos
2 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
57.03.04
Atividade
Demonstrao de Receitas

nvel Atividade.
57.03.04.00
Tipo
Documental
referentes Demonstrao de
Receitas

para pesquisa.
Comprovante de Depsito de
Fundos Especiais
3 anos
9 anos
Eliminao
Incluem-se comprovantes de
depsitos referentes ao Fundo
do Senado Federal, Fundo da
Secretaria Especial de
Editorao e Publicao e
Fundo do Prodasen.
de Receita
3 anos
9 anos
Eliminao
Despacho referente
3 anos
9 anos
Eliminao
Tipo
Documental
57.03.04.01
57.03.04.02
57.03.04.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
283
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.03.04.04
57.03.04.05
57.03.04.06
57.03.04.07
57.03.04.08
57.03.04.09
57.03.04.10
57.03.04.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Extrato de Receita
3 anos
9 anos
Eliminao
Memorando referente
3 anos
9 anos
Eliminao

3 anos
9 anos
Eliminao
Nota de Cobrana de Servios

Executados
3 anos
9 anos
Eliminao
Ofcio referente
3 anos
9 anos
Eliminao

3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Conciliao
Bancria
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Liberao de Cota
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
284
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.03.04.12
57.03.04.13
57.03.04.14
57.03.04.15
57.03.04.99
57.03.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
57.03.05.00
57.03.05.01
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo de Liberao de
Crdito
3 anos
9 anos
Eliminao
Dotao
5 anos
5 anos
Permanente
Processo referente
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio referente
3 anos
5 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
Demonstrao de Despesas

nvel Atividade.
referentes Demonstrao de
Despesas

para pesquisa.
Cronograma de Desembolso
Financeiro
3 anos
9 anos
Eliminao
285
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.03.05.02
57.03.05.03
57.03.05.04
57.03.05.05
57.03.05.06
57.03.05.07
57.03.05.08
57.03.05.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Despacho referente
Demonstrao das Despesas
3 anos
9 anos
Eliminao
Memorando referente
3 anos
9 anos
Eliminao

3 anos
9 anos
Eliminao
Ofcio referente
3 anos
9 anos
Eliminao

3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Adiantamento de
Despesa
3 anos
9 anos
Eliminao
Suprimento de Fundos
3 anos
9 anos
Eliminao
Verba Indenizatria
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
286
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
57.03.05.10
57.03.05.11
57.03.05.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Relatrio referente
3 anos
5 anos
Permanente
Solicitao de Suprimento de
Fundos
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
2 anos
Observao
58
Funo
Gesto de Materiais e Bens

nvel Funo.
58.01
Subfuno
Materiais e Bens

nvel Subfuno.
58.01.01
Atividade
de Materiais e Bens

nvel Atividade.

para pesquisa.
Tipo
Documental
58.01.01.00
287
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.01.01.01
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
58.01.01.02
58.01.01.03
58.01.01.04
58.01.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
58.01.01.06
Tipo
Documental
58.01.01.07
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

Materiais e Bens
2 anos
Permanente
Despacho referente
Materiais e Bens
2 anos
Eliminao

2 anos

2 anos
Permanente
Manual da Gesto de Materiais

e Bens
2 anos
Permanente
Memorando referente
Materiais e Bens
2 anos
Eliminao

Materiais e Bens
2 anos
Eliminao
5 anos
Observao
Permanente
288
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
58.01.01.08
Tipo
Documental
58.01.01.09
Tipo
Documental
58.01.01.10
58.01.01.99
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

2 anos

Materiais e Bens
2 anos
5 anos
Permanente
Processo referente
Materiais e Bens
2 anos
5 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
Eliminao
58.02
Subfuno
Administrao e Controle de
Materiais e Bens Mveis

nvel Subfuno.
58.02.01
Atividade
Controle de Materiais e Bens

Mveis

nvel Atividade.

para pesquisa.
Tipo
Documental
58.02.01.00
289
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.02.01.01
58.02.01.02
58.02.01.03
58.02.01.04
58.02.01.05
58.02.01.06
58.02.01.07
58.02.01.08
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Aplice de Seguro de Bem

Mvel
3 anos
9 anos
Autorizao para Uso de

Veculo
2 anos
Balancete de Material e Bem

Mvel
3 anos
9 anos
Permanente
Balano de Material e Bem

Mvel
3 anos
9 anos
Permanente
Comunicado de Irregularidades
no Fornecimento de Material e
Bem Mvel
At aplicao da
penalidade
5 anos
Eliminao

de Material e Bem Mvel
2 anos
Eliminao
Formulrio de Controle de
Estoque de Material e Bem
Mvel
2 anos
Eliminao
Registro de Bem Mvel
3 anos
Observao
Eliminao
Eliminao
9 anos
Permanente
290
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.02.01.09
58.02.01.10
58.02.01.11
58.02.01.12
58.02.01.13
58.02.01.14
58.02.01.15
58.02.01.16
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Material e Bem Mvel
3 anos
9 anos
Formulrio de Previso de
Consumo de Material
2 anos
Guia de Transferncia de Bem

Mvel
3 anos
9 anos
Permanente
Inventrio Fsico de Bem Mvel
3 anos
9 anos
Permanente
Laudo de Controle de
Qualidade de Material
3 anos
9 anos
Eliminao
Lista de Carga de Bem Mvel
3 anos
9 anos
Permanente
Controle de Material e Bem
Mvel
2 anos
Eliminao

ao Controle de Material e Bem
Mvel
2 anos
Eliminao
Observao
Permanente
Eliminao
291
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.02.01.17
58.02.01.18
58.02.01.19
58.02.01.20
58.02.01.21
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
58.02.01.22
58.02.01.23
58.02.01.24
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Nota de Fornecimento de
Material e Bem Mvel
5 anos
4 anos

Material e Bem Mvel
2 anos

Controle de Material e Bem
Mvel
3 anos
9 anos
Permanente

3 anos
9 anos
Permanente
Registro de Baixa de Bem

Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Registro de Ocorrncia de
Extravio de Material e Bem
Mvel
At a concluso
do fato
5 anos
Eliminao
Registro de Recebimento de
Material e Bem Mvel
3 anos
9 anos
Permanente
Registro de Recolhimento de
Bem Mvel ao Depsito
8 anos
Observao
Eliminao
Eliminao
Incluem-se registros de
ocorrncias referentes ao furto e
ao desaparecimento de
materiais e bens mveis.
Eliminao
292
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.02.01.25
58.02.01.26
58.02.01.27
58.02.01.28
58.02.01.29
58.02.01.30
58.02.01.31
58.02.01.32
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Registro de Transporte de
Material e Bem Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Distribuio de Material e Bem
Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio de Controle de Uso de

Veculo
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio de Movimentao de
Almoxarifado (RMA)
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio de Movimentao de
Bem Mvel (RMBM)
5 anos
4 anos
Eliminao
Requisio de Material - Via da

Unidade do Solicitante
1 ano
Requisio de Material - Via do

Almoxarifado
5 anos
Requisio de Uso de Veculo
2 anos
Observao
Eliminao
4 anos
Eliminao
Eliminao
293
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.02.01.33
58.02.01.99
58.02.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
58.02.02.00
58.02.02.01
58.02.02.02
58.02.02.03
58.02.02.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Bem Mvel
5 anos
Outros Documentos
2 anos
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Eliminao
Locao de Materiais e Bens

Mveis

nvel Atividade.
referentes Locao de

para pesquisa.
Carta referente Locao de

Material e Bem Mvel
2 anos
Contrato de Locao de
Material e Bem Mvel
3 anos
Despacho referente Locao

2 anos
Eliminao
Memorando referente
Locao de Material e Bem
Mvel
2 anos
Eliminao
Eliminao
9 anos
Eliminao
294
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.02.02.05
58.02.02.06
58.02.02.07
58.02.02.08
58.02.02.09
58.02.02.10
58.02.02.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
58.02.02.12
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

Mvel
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Locao de

Material e Bem Mvel
2 anos
Eliminao

Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Locao de
Veculos
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo referente Locao

3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio referente Locao

3 anos
9 anos
Eliminao
Solicitao de Locao de
Material e Bem Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao

referente Locao de Material
e Bem Mvel
3 anos
5 anos
Eliminao
Observao

referentes a cauo, fiana
295
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.02.02.99
58.02.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
58.02.03.00
58.02.03.01
58.02.03.02
58.02.03.03
58.02.03.04
58.02.03.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
Alienao de Bens Mveis

nvel Atividade.
referentes Alienao de Bens
Mveis

para pesquisa.
Carta referente Alienao de

Bem Mvel
2 anos
Eliminao
Comunicado de Alienao de
Bem Mvel
2 anos
Eliminao
Contrato de Alienao de Bem

Mvel
3 anos
Despacho referente Alienao

de Bem Mvel
2 anos
Edital de Alienao de Bem

Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Eliminao
9 anos
Eliminao
296
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.02.03.06
58.02.03.07
58.02.03.08
58.02.03.09
58.02.03.10
58.02.03.11
58.02.03.12
58.02.03.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Memorando referente
Alienao de Bem Mvel
2 anos
Eliminao

Alienao de Bem Mvel
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Alienao de

Bem Mvel
2 anos
Eliminao

Alienao de Bem Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo referente Alienao

de Bem Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao

a leilo, doao e desfazimento
de bens inservveis.
Relatrio referente Alienao

de Bem Mvel
5 anos
9 anos
Permanente
Incluem-se relatrios referentes

a leilo, doao e desfazimento
de bens inservveis.
Pela Alienao de Bem Mvel
5 anos
5 anos
Eliminao
Outros Documentos
2 anos
297
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.02.04
Nvel de
Classificao
58.02.04.02
58.02.04.03
58.02.04.04
58.02.04.05
58.02.04.06
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Atividade
Emprstimo de Bens Mveis

nvel Atividade.
Tipo
Documental
referentes ao Emprstimo de
Bens Mveis

para pesquisa.
58.02.04.00
58.02.04.01
Especificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Carta referente ao Emprstimo

de Bem Mvel
2 anos
Eliminao
Emprstimo de Bem Mvel
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao

ao Emprstimo de Bem Mvel
2 anos
Eliminao
Ofcio referente ao Emprstimo

de Bem Mvel
2 anos
Eliminao

3 anos
9 anos
Eliminao
298
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.02.04.07
58.02.04.08
58.02.04.09
58.02.04.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
3 anos
9 anos
Eliminao
5 anos
9 anos
Permanente
pelo Emprstimo de Bem Mvel
5 anos
5 anos
Eliminao
Outros Documentos
2 anos
Observao
299
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.03
58.03.01
Nvel de
Classificao
Subfuno
Atividade
Tipo
Documental
58.03.01.00
58.03.01.01
58.03.01.02
58.03.01.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Fornecimento e Manuteno
de Materiais e Bens Mveis

nvel Subfuno.
Aquisio e Manuteno de

tratar somente de documentos
referentes manuteno de
materiais e bens mveis,
classificar na atividade Seleo
e Contratao de Servios
Complementares, conforme a
especificidade do documento.
referentes Aquisio e
Manuteno de Materiais e
Bens Mveis

para pesquisa.
Aviso de Licitao referente

Material e Bem Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Cadastro de Fornecedores de
Material e Bem Mvel
2 anos
5 anos
Eliminao
At a alienao
5 anos
Eliminao
Cadastro de Veculo
300
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.03.01.04
58.03.01.05
58.03.01.06
58.03.01.07
58.03.01.08
58.03.01.09
58.03.01.10
58.03.01.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Carta referente Aquisio e

Manuteno de Material e Bem
Mvel
2 anos
Carta Convite referente

Material e Bem Mvel
3 anos
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Eliminao
9 anos
Eliminao
Catlogo de Bem Mvel
2 anos
Eliminao
Certificado de Garantia de
Material e Bem Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Contrato de Aquisio e
Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Contrato de Fornecimento de
Combustvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Contrato de Manuteno de
Veculo
3 anos
9 anos
Eliminao
Cotao de Preos referente

Material e Bem Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Preservar em carter
permanente apenas um
exemplar de cada Catlogo de
Bem Mvel.
301
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.03.01.12
58.03.01.13
58.03.01.14
58.03.01.15
58.03.01.16
58.03.01.17
58.03.01.18
58.03.01.19
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Despacho referente Aquisio

e Manuteno de Material e
Bem Mvel
2 anos
Edital de Licitao de Aquisio

Bem Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Abastecimento de Veculo
3 anos
9 anos
Eliminao
Licenciamento de Veculo e
Imposto sobre a Propriedade de
Veculos Automotores (IPVA)
3 anos
9 anos
Eliminao
Memorando referente
Material e Bem Mvel
2 anos
Eliminao

Material e Bem Mvel
2 anos
Eliminao
Notificao de Infraes e
Multas de Veculo
3 anos
Ofcio referente Aquisio e

Mvel
2 anos
Observao
Eliminao
9 anos
Eliminao
Eliminao
302
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.03.01.20
58.03.01.21
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo
Intermedirio

Material e Bem Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Planta referente a Projeto de

Manuteno de Bem Mvel
3 anos
9 anos
Permanente
3 anos
2 anos
Eliminao: a
eliminao
ser feita aps
a
microfilmagem
dos
documentos
ou aps mais
15 anos.
2 anos
18 anos
Eliminao
Tipo
Documental
Processo de Aquisio ou
Manuteno de Veculo
58.03.01.22
58.03.01.23
58.03.01.24
58.03.01.25
58.03.01.26
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Destinao
Final
Arquivo Corrente

referente Aquisio e
Mvel
Realizada referente Aquisio
Bem Mvel
1 ano
Observao
Processos de aquisio de
peas para veculos e para
outros equipamentos so
classificados no Cdigo
58.03.01.25 - Processo de
Licitao referente Aquisio e
Mvel.
Eliminao
Processo de Licitao referente

Material e Bem Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Licitao
Revogada referente Aquisio
Bem Mvel
2 anos
3 anos
Eliminao
303
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.03.01.27
58.03.01.28
58.03.01.29
58.03.01.30
58.03.01.31
58.03.01.32
58.03.01.33
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
58.03.01.34
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo referente Aquisio

Bem Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Projeto Bsico referente

Material e Bem Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Registro de Ocorrncia de
Acidentes de Veculo
3 anos
20 anos
Eliminao
Relatrio de Pesquisa de
Preos
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio referente Aquisio

Bem Mvel
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Emplacamento
de Veculo
3 anos
9 anos
Eliminao
Termo de Adjudicao referente

Material e Bem Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao

referente Aquisio e
Mvel
3 anos
5 anos
Eliminao
Observao

304
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.03.01.35
58.03.01.36
58.03.01.37
58.03.01.38
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo
Intermedirio
Termo de Homologao
referente Aquisio e
Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Termo de Referncia referente

Material e Bem Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Nota Fiscal de Material e Bem

Mvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Ata de Registro de Preos
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
2 anos
58.03.01.99
Tipo
Documental
58.04
Subfuno
Administrao e Manuteno
de Bens Imveis
58.04.01
Atividade
Aquisio de Bens Imveis
Tipo
Documental
58.04.01.00
Destinao
Final
Arquivo Corrente
referentes Aquisio de Bens
Imveis
Observao

nvel Subfuno.
nvel Atividade.
para pesquisa.
305
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.01.01
58.04.01.02
58.04.01.03
58.04.01.04
58.04.01.05
58.04.01.06
58.04.01.07
58.04.01.08
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Carta referente Aquisio de

Bem Imvel
2 anos
Contrato de Aquisio de Bem

Imvel
3 anos
Despacho referente Aquisio

de Bem Imvel
2 anos
Edital de Licitao de Bem

Imvel
3 anos
Memorando referente
Aquisio de Bem Imvel
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao
Ofcio referente Aquisio de

Bem Imvel
2 anos
Eliminao

3 anos
Observao
Eliminao
9 anos
Permanente
Eliminao
9 anos
9 anos
Permanente
Permanente
306
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.01.09
58.04.01.10
58.04.01.99
58.04.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
58.04.02.02
58.04.02.03
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo referente Aquisio

de Bem Imvel
3 anos
9 anos
Permanente
Relatrio referente Aquisio

de Bem Imvel
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
Atividade
Locao de Bens Imveis

nvel Atividade.
Tipo
Documental
referentes Locao de Bens
Imveis

para pesquisa.
58.04.02.00
58.04.02.01
Especificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Carta referente Locao de

Bem Imvel
2 anos
Contrato de Locao de Bem

Imvel
3 anos
Despacho referente Locao

de Bem Imvel
2 anos
Eliminao
9 anos
Eliminao
Eliminao
307
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.02.04
58.04.02.05
58.04.02.06
58.04.02.07
58.04.02.08
58.04.02.09
58.04.02.10
58.04.02.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Memorando referente
Locao de Bem Imvel
2 anos
Eliminao

Locao de Bem Imvel
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Locao de

Bem Imvel
2 anos
Eliminao

Locao de Bem Imvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Autorizao de
Uso de Bem Imvel da Unio
Enquanto
permanecer a
ocupao
5 anos
Eliminao
Processo referente Locao

de Bem Imvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio referente Locao

de Bem Imvel
5 anos
9 anos
Permanente
Taxa de Ocupao de Bem

Imvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
308
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.02.12
58.04.02.13
58.04.02.14
58.04.02.99
58.04.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
58.04.03.00
58.04.03.01
58.04.03.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Termo de Cesso de Uso de

Bem Imvel
Enquanto
permanecer a
ocupao
5 anos
Eliminao
Termo de Ocupao de Bem

Imvel
Enquanto
permanecer a
ocupao
5 anos
Eliminao
Termo de Permisso de Uso de

Bem Imvel
Enquanto
permanecer a
ocupao
5 anos
Eliminao
Outros Documentos
Observao
2 anos
Alienao de Bens Imveis

nvel Atividade.
referentes Alienao de Bens
Imveis

para pesquisa.
Carta referente Alienao de

Bem Imvel
2 anos
Contrato de Alienao de Bem

Imvel
3 anos
Eliminao
9 anos
Eliminao
309
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.03.03
58.04.03.04
58.04.03.05
58.04.03.06
58.04.03.07
58.04.03.08
58.04.03.09
58.04.03.10
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Despacho referente Alienao

de Bem Imvel
2 anos
Edital de Alienao de Bem

Imvel
3 anos
Memorando referente
Alienao de Bem Imvel
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao
Ofcio referente Alienao de

Bem Imvel
2 anos
Eliminao

3 anos
9 anos
Eliminao
Processo referente Alienao

de Bem Imvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio referente Alienao

de Bem Imvel
5 anos
9 anos
Permanente
Observao
Eliminao
9 anos
Eliminao
310
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.03.99
58.04.04
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
58.04.04.00
58.04.04.01
58.04.04.02
58.04.04.03
58.04.04.04
58.04.04.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
Controle de Bens Imveis

nvel Atividade.
referentes ao Controle de Bens
Imveis

para pesquisa.
Cadastro de Bem Imvel
3 anos
9 anos
Permanente

de Bem Imvel
2 anos
Escritura de Bem Imvel
3 anos
9 anos
Permanente
Laudo de Avaliao e Vistoria

de Bem Imvel
3 anos
9 anos
Permanente
Controle de Bem Imvel
2 anos
Eliminao
Eliminao
311
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.04.06
58.04.04.07
58.04.04.08
58.04.04.09
58.04.04.10
58.04.04.11
58.04.04.12
58.04.04.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

ao Controle de Bem Imvel
2 anos
Eliminao

Bem Imvel
2 anos
Eliminao

Controle de Bem Imvel
3 anos
9 anos
Permanente
Planta de Bem Imvel
3 anos
9 anos
Permanente
Processo de Contratao de
Seguro de Bem Imvel
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Desapropriao de
Bem Imvel
3 anos
9 anos
Permanente
Processo de Reintegrao de
Posse de Bem Imvel
3 anos
9 anos
Permanente
Processo de Reivindicao de
Domnio de Bem Imvel
3 anos
9 anos
Permanente
Observao
312
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.04.14
58.04.04.15
58.04.04.16
58.04.04.17
58.04.04.18
58.04.04.19
58.04.04.20
58.04.04.21
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Enquanto vigorar
5 anos
Eliminao

de Bem Imvel
3 anos
9 anos
Permanente
Projeto de Estrutura de Bem

Imvel
3 anos
9 anos
Permanente
Projeto de Instalaes em Bem

Imvel
3 anos
9 anos
Permanente
Registro de Bem Imvel
3 anos
9 anos
Permanente
Relatrio de Visita de Bem

Imvel
5 anos
9 anos
Permanente

de Bem Imvel
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Utilizao de
Auditrio e Dependncias
2 anos
Processo de Utilizao de
Auditrio e Dependncias do
Senado Federal
Observao
Eliminao
313
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
58.04.04.22
58.04.04.99
58.04.05
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
58.04.05.00
58.04.05.01
58.04.05.02
58.04.05.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Utilizao de Auditrio e
Dependncias do Senado
Federal
2 anos
Outros Documentos
2 anos
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Eliminao
Construo e Reforma de
Bens Imveis

nvel Atividade.
referentes Construo e
Reforma de Bens Imveis

para pesquisa.
Carta referente Construo e

Reforma de Bem Imvel
2 anos
Contrato de Construo e
3 anos
Despacho referente
Construo e Reforma de Bem
Imvel
2 anos
Eliminao
9 anos
Permanente
Eliminao
314
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.05.04
58.04.05.05
58.04.05.06
58.04.05.07
58.04.05.08
58.04.05.09
58.04.05.10
58.04.05.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Layout de Bem Imvel
3 anos
9 anos
Memorando referente
Imvel
2 anos
Eliminao

Construo e Reforma de
Bem Imvel
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Construo e

2 anos
Eliminao

Imvel
3 anos
9 anos
Permanente
Planta de Construo e
3 anos
9 anos
Permanente
Processo referente
Imvel
3 anos
9 anos
Permanente
Projeto de Construo e
3 anos
9 anos
Permanente
Observao
Permanente
315
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.05.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
58.04.05.13
Tipo
Documental
58.04.05.14
58.04.05.99
58.04.06
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
58.04.06.00
58.04.06.01
Tipo
Documental
Especificao
Relatrio referente
Imvel
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
5 anos
9 anos

de Construo e Reforma de
Bem Imvel
3 anos
5 anos
Ordem de Servio de
Engenharia
3 anos
9 anos
Outros Documentos
2 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
Eliminao

Eliminao
Preveno de Incndio

nvel Atividade.
referentes Preveno de
Incndio

para pesquisa.
Despacho referente
Preveno de Incndio
2 anos
Eliminao
316
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.06.02
58.04.06.03
58.04.06.04
58.04.06.05
58.04.06.06
58.04.06.07
58.04.06.08
58.04.06.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Formulrio de Inspeo de
Preveno de Incndio
4 anos
5 anos
Permanente
Laudo Tcnico de Preveno

de Incndio
4 anos
5 anos
Permanente
Memorando referente
Preveno de Incndio
2 anos
Eliminao

Preveno de Incndio
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Preveno de

Incndio
2 anos
Eliminao

Preveno de Incndio
4 anos
5 anos
Permanente
Plano de Preveno de
Incndio
4 anos
5 anos
Permanente
Processo para Constituio de

Brigada de Incndio
4 anos
5 anos
Permanente
Observao
317
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.06.10
58.04.06.11
58.04.06.99
58.04.07
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
58.04.07.00
58.04.07.01
58.04.07.02
58.04.07.03
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Projeto de Preveno de
Incndio
4 anos
5 anos
Permanente
Relatrio referente Preveno

de Incndio
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
Fornecimento e Manuteno
de Servios Bsicos

nvel Atividade.
referentes ao Fornecimento e
Manuteno de Servios
Bsicos

para pesquisa.
Carta referente ao
Fornecimento e Manuteno de
Servios Bsicos
2 anos
Contrato referente ao
Servios Bsicos
3 anos
Servios Bsicos
2 anos
Eliminao
9 anos
Eliminao
Eliminao
318
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.07.04
58.04.07.05
58.04.07.06
58.04.07.07
58.04.07.08
58.04.07.09
58.04.07.10
58.04.07.11
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Fatura de gua e Esgoto
3 anos
9 anos
Eliminao
Fatura de Condomnio
3 anos
9 anos
Eliminao
Fatura de Energia Eltrica
3 anos
9 anos
Eliminao
Fatura de Gs
3 anos
9 anos
Eliminao
Fatura de Internet
3 anos
9 anos
Eliminao
Fatura de Telefone
3 anos
9 anos
Eliminao
Fatura de TV a Cabo
3 anos
9 anos
Eliminao
Servios Bsicos
2 anos
Observao
Eliminao
319
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
58.04.07.12
58.04.07.13
58.04.07.14
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

ao Fornecimento e Manuteno
de Servios Bsicos
2 anos
Eliminao
Ofcio referente ao
Servios Bsicos
2 anos
Eliminao

Servios Bsicos
3 anos
9 anos
Eliminao
Tipo
Documental
58.04.07.15
58.04.07.16
Tipo
Documental
Tipo
Documental
58.04.07.17
58.04.07.99
Tipo
Documental
Servios Bsicos
3 anos
9 anos
Eliminao
Servios Bsicos
5 anos
9 anos
Permanente

referente ao Fornecimento e
Manuteno de Servios
Bsicos
3 anos
Outros Documentos
2 anos
5 anos
Observao
Eliminao
Incluem-se documentos
referentes ao pagamento de
servios de limpeza e
desinfestao; da conta de gua
e esgoto; do condomnio; da
conta de telefone; da conta de
gs; e da conta de TV a Cabo.

320
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao

nvel Funo.
59
Funo
Gesto de Servios Grficos

e Editoriais
59.01
Subfuno
Servios Grficos e Editoriais

nvel Subfuno.
Atividade
Diretrizes referentes a Gesto
de Servios Grficos e
Editoriais

nvel Atividade.
Normas e Diretrizes referente a
Gesto de Servios Grficos e
Editoriais

para pesquisa.
59.01.01
Tipo
Documental
59.01.01.00
59.01.01.01
Tipo
Documental
Tipo
Documental
59.01.01.02

2 anos
Permanente
Despacho referente
2 anos
Eliminao
321
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
59.01.01.03
59.01.01.04
59.01.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
59.01.01.06
Tipo
Documental
59.01.01.07
Tipo
Documental
59.01.01.08
Tipo
Documental
59.01.01.09
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

Editoriais
2 anos
5 anos

Editoriais
2 anos
Permanente

2 anos
Permanente
Memorando referente
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao

Editoriais
2 anos
Eliminao

2 anos
5 anos
Observao
Permanente
Permanente
322
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
59.01.01.10
59.01.01.99
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo referente
2 anos
5 anos
Outros Documentos
2 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
59.02
Subfuno
Editorao e Servios
Grficos

nvel Subfuno.
59.02.01
Atividade
Produo e Publicao de
Servios Grficos

nvel Atividade.
referentes Produo e
Publicao de Servios
Grficos

para pesquisa.
Tipo
Documental
59.02.01.00
59.02.01.01
59.02.01.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Autorizao de Impresso
3 anos
9 anos
Eliminao
Boneco - Exemplar de Prova
3 anos
9 anos
Permanente
323
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
59.02.01.03
59.02.01.04
59.02.01.05
59.02.01.06
59.02.01.07
59.02.01.08
59.02.01.09
59.02.01.10
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Carta referente Produo e

Publicao de Servios
Grficos
2 anos
Eliminao
Comunicado de Dbito em Cota
1 ano
Eliminao
Despacho referente Produo

e Publicao de Servios
Grficos
2 anos
Eliminao
Formulrio de Oramento
Estimativo
3 anos
9 anos
Eliminao
Formulrio de Reclculo de
Oramento
3 anos
9 anos
Eliminao
Guia de Expedio de Servio

Grfico 1 Via
1 ano

Grfico 2 Via
3 anos

Grfico 3 Via
1 ano
Observao
Eliminao
9 anos
Eliminao
Eliminao
324
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
59.02.01.11
59.02.01.12
59.02.01.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
59.02.01.14
59.02.01.15
59.02.01.16
59.02.01.17
59.02.01.18
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Memorando referente
Servio Grfico
3 anos
9 anos
Eliminao

Servio Grfico
3 anos
9 anos
Eliminao
Ofcio referente Produo e

Publicao de Servio Grfico
3 anos
9 anos
Eliminao
Ordem de Servio referente

Servio Grfico
3 anos
9 anos
Eliminao

Servio Grfico
3 anos
9 anos
Permanente
Processo referente Produo

e Publicao de Servio Grfico
3 anos
9 anos
Permanente
Relatrio referente Produo

e Publicao de Servio Grfico
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Ampliao ou
Reduo de Tiragens
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
Quando se tratar de Ordem de

Servio referente Produo de
Livros e Separatas, preservar
permanentemente.
325
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
59.02.01.19
59.02.01.20
59.02.01.21
59.02.01.22
59.02.01.23
59.02.01.24
59.02.01.25
59.02.01.26
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Solicitao de Retificao de
Contedo de Publicao
1 ms da data de
expedio
7 anos
Permanente
Solicitao de Retificao de
Servio Grfico
1 ms da data de
expedio
7 anos
Eliminao
Solicitao de Retirada de
Servio Grfico
1 ano
Eliminao
Solicitao de Servio Grfico

(SSG)
1 ano
Eliminao
Trabalho em Tramitao
1 ms da data de
expedio
Eliminao
Trabalho Grfico - Livro e

Separata
3 anos
9 anos
Permanente
Tipo
Documental

Servio Grfico no Realizada
6 meses
Eliminao
Tipo
Documental

Produo de Servio Grfico de
Material de Expediente
solicitada via Intranet
6 meses
Eliminao
Observao
326
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
59.02.01.99
59.02.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
59.02.02.00
59.02.02.01
59.02.02.02
59.02.02.03
59.02.02.04
59.02.02.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
Controle e Comercializao
de Edies Tcnicas

nvel Atividade.
referente ao Controle e
Comercializao de Edies
Tcnicas

para pesquisa.
Boleto de pagamento de
Comercializao de Edio
Tcnica
3 anos

Tcnica
2 anos
Comprovante de Venda de
Livro Pela Internet
3 anos
9 anos
Eliminao
Comunicado de Cota de
Servios Editoriais
2 anos
8 anos
Eliminao
Contrato de Consignao de
Tcnica
3 anos
9 anos
Eliminao
9 anos
Eliminao
Eliminao
327
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
59.02.02.06
59.02.02.07
59.02.02.08
59.02.02.09
59.02.02.10
59.02.02.11
59.02.02.12
59.02.02.13
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Controle de Exemplar de
Cortesia de Edio Tcnica
2 anos
3 anos

e Comercializao de Edio
Tcnica
2 anos
Formulrio de Solicitao de
Registro na Biblioteca Nacional
(ISBN)
3 anos
Controle e Comercializao de
Edio Tcnica
2 anos
Eliminao

ao Controle e Comercializao
de Edio Tcnica
2 anos
Eliminao
Nota de Consignao de
Tcnica
3 anos
9 anos
Eliminao
Nota de Ps-Consignao de
Tcnica
3 anos
9 anos
Eliminao
Nota de Venda de Edio

Tcnica
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
Eliminao
9 anos
Eliminao
328
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
59.02.02.14
59.02.02.15
59.02.02.16
59.02.02.17
59.02.02.18
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
59.02.02.19
59.02.02.20
59.02.02.21
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

Tcnica
2 anos

Controle e Comercializao de
Edio Tcnica
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Consignao de
Edio Tcnica
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Doao de Edio

Tcnica
2 anos
3 anos
Eliminao
Processo de Registro na
Biblioteca Nacional (ISBN)
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Registro no
Instituto Brasileiro de
Informao em Cincia e
Tecnologia IBICT- (ISSN)
3 anos
9 anos
Eliminao

Tcnica
3 anos
9 anos
Eliminao
Registro de Depsito Legal de

Edio Tcnica
2 anos
3 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
329
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
59.02.02.22
59.02.02.23
59.02.02.24
59.02.02.25
59.02.02.26
59.02.02.27
59.02.02.28
59.02.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Estoque de Publicao
3 anos
9 anos
Eliminao

Tcnica
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Cancelamento de
Assinatura de Edio Tcnica e
de Peridico
3 anos
9 anos
Eliminao
Solicitao de Renovao de
Assinatura de Edio Tcnica e
de Peridico
3 anos
9 anos
Eliminao
Solicitao de Reposio de
Edio Tcnica e Peridicos
3 anos
9 anos
Eliminao
Tabela de Valores de
Tcnica
3 anos
9 anos
Eliminao
Processo de Assinatura de
Edio Tcnica e de Peridico
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
2 anos
Observao
330
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao

nvel Funo.
60
Funo
Segurana, Proteo e
Policiamento
60.01
Subfuno
Normatizao da Segurana,
Proteo e Policiamento

nvel Subfuno.
Atividade
Diretrizes referentes a
Segurana, Proteo e
Policiamento

nvel Atividade.
a Segurana, Proteo e
Policiamento

para pesquisa.
60.01.01
Tipo
Documental
60.01.01.00
60.01.01.01
Tipo
Documental
Tipo
Documental
60.01.01.02
Ato referente a Segurana,

2 anos
Despacho referente
Diretrizes para Segurana,
2 anos
Permanente
5 anos
Permanente
331
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
60.01.01.03
60.01.01.04
60.01.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
60.01.01.06
Tipo
Documental
60.01.01.07
Tipo
Documental
60.01.01.08
Tipo
Documental
60.01.01.09
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

de Normas e Diretrizes para
Segurana, Proteo e
Policiamento
2 anos
5 anos
Instruo Normativa referente a

Segurana, Proteo e
Policiamento
2 anos
Permanente
Manual referente a Segurana,

2 anos
Permanente
Memorando referente
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao

de Normas e Diretrizes para
Segurana, Proteo e
Policiamento
2 anos
Eliminao

2 anos
5 anos
Observao
Permanente
Permanente
332
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
60.01.01.10
60.01.01.99
60.02
60.02.01
Tipo
Documental
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo referente
2 anos
5 anos
Outros Documentos
2 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
Subfuno
Controle de Acesso

nvel Subfuno.
Atividade
Credenciamento de Pessoas,
Veculos e rgos, e
Confeco de Identidade
Funcional

nvel Atividade.
referentes ao Credenciamento
de Pessoas, Veculos e rgos,
e Confeco de Identidade
Funcional

para pesquisa.
Tipo
Documental
60.02.01.00
60.02.01.01
Especificao
Tipo
Documental
Cadastro de Veculos para

Estacionamento
5 anos
10 anos
Eliminao
333
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
60.02.01.02
Tipo
Documental
60.02.01.03
60.02.01.04
60.02.01.05
60.02.01.06
60.02.01.07
60.02.01.08
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Carta referente ao
Veculos e rgos, e
Funcional
2 anos
Eliminao
Veculos e rgos, e
Funcional
2 anos
Eliminao
Formulrio de Credenciamento
de Assessoria Parlamentar
Enquanto vigorar
o credenciamento
+ 1 ano
Eliminao
de Estagirio
2 anos
Eliminao
de Imprensa
Enquanto vigorar
o credenciamento
+ 1 ano
Eliminao
de Instituio Financeira
Enquanto vigorar
o credenciamento
+ 1 ano
Eliminao
de Outro rgo
Enquanto vigorar
o credenciamento
+ 1 ano
Eliminao
Observao
334
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
60.02.01.09
60.02.01.10
60.02.01.11
60.02.01.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
60.02.01.13
Tipo
Documental
60.02.01.14
Tipo
Documental
60.02.01.15
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
de Terceirizado
Enquanto vigorar
o contrato + 1
ano
Eliminao
para Gabinete de Senador
Enquanto vigorar
o credenciamento
+ 1 ano
Eliminao
Formulrio de Emisso de
Segunda Via de Carto de
Estacionamento Privativo
5 anos
10 anos
Eliminao
Formulrio de Mudana de
Titularidade de Carto de
Estacionamento
5 anos
10 anos
Eliminao
Veculos e rgos, e
Funcional
2 anos
Eliminao

ao Credenciamento de
Pessoas, Veculos e rgos, e
Funcional
2 anos
Eliminao
Ofcio referente ao
Veculos e rgos, e
Funcional
2 anos
Eliminao
Observao
335
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
60.02.01.16
Tipo
Documental
60.02.01.17
Tipo
Documental
60.02.01.18
60.02.01.19
60.02.01.20
60.02.01.21
60.02.01.22
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

Veculos e rgos, e
Funcional
Enquanto vigorar
o credenciamento
+ 1 ano
Eliminao
Veculos e rgos, e
Funcional
Enquanto vigorar
o credenciamento
+ 1 ano
Eliminao
Veculos e rgos, e
Funcional
5 anos
9 anos
Observao
Permanente
Requerimento de Crach
Funcional
Enquanto o
servidor
permanecer
Eliminao
Requerimento de Identidade
Funcional
Enquanto o
servidor
permanecer
Eliminao
Requerimento de Passaporte
Enquanto o
servidor
permanecer
Eliminao
Solicitao de Boton
Enquanto o
servidor
permanecer
Eliminao
336
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
60.02.01.23
60.02.01.99
60.03
60.03.01
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Arquivo
Intermedirio
Solicitao de Carto de
Estacionamento
5 anos
10 anos
Outros Documentos
2 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
Proteo e Segurana do
Senado Federal

nvel Subfuno.
Atividade
Proteo e Segurana de
Pessoas - Autoridades,
Dignitrios, Depoentes e
Testemunhas

nvel Atividade.
referentes Proteo e
Segurana de Pessoas Autoridades, Dignitrios,
Depoentes e Testemunhas

para pesquisa.
60.03.01.00
60.03.01.02
Arquivo Corrente
Subfuno
Tipo
Documental
60.03.01.01
Especificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Carta referente Proteo e

Segurana de Pessoas
2 anos
Eliminao
Despacho referente Proteo

e Segurana de Pessoas
2 anos
Eliminao
337
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
60.03.01.03
60.03.01.04
60.03.01.05
60.03.01.06
60.03.01.07
60.03.01.08
60.03.01.09
60.03.01.10
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Pessoas
2 anos
Eliminao

Pessoas
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Proteo e

Segurana de Pessoas
2 anos
Eliminao

Pessoas
2 anos
50 anos
Eliminao

Pessoas
2 anos
3 anos
Permanente
Processo referente Proteo

e Segurana de Pessoas
2 anos
3 anos
Permanente
Relatrio referente Proteo e

Segurana de Pessoas
2 anos
3 anos
Permanente
Solicitao de Proteo e
Segurana de Pessoas
2 anos
50 anos
Eliminao
Observao
338
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
60.03.01.99
60.03.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
60.03.02.00
Tipo
Documental
60.03.02.01
Tipo
Documental
60.03.02.02
Tipo
Documental
60.03.02.03
Especificao
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
Plenrios e Dependncias do
Senado Federal

nvel Atividade.
referentes Proteo e
Segurana de Plenrios e
Federal

para pesquisa.
Autorizao para Entrada e

Sada de Materiais e
Equipamentos do Plenrio e
Federal
2 anos
Eliminao
Autorizao para Filmar e/ou

Fotografar no Plenrio e
Federal
2 anos
Eliminao
Carta referente Proteo e

Federal
2 anos
Eliminao
339
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
60.03.02.04
Tipo
Documental
60.03.02.05
Tipo
Documental
60.03.02.06
Tipo
Documental
60.03.02.07
Tipo
Documental
60.03.02.08
Tipo
Documental
60.03.02.09
60.03.02.10
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Despacho referente Proteo

e Segurana de Plenrios e
Federal
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Senado Federal
2 anos
Eliminao

Senado Federal
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Proteo e

Federal
2 anos
Eliminao

Senado Federal
2 anos
50 anos
Eliminao

Senado Federal
2 anos
3 anos
Permanente
Plano de Policiamento e
Dependncias
2 anos
3 anos
Permanente
Observao
340
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
60.03.02.11
Tipo
Documental
60.03.02.12
Tipo
Documental
60.03.02.13
Tipo
Documental
60.03.02.14
Tipo
Documental
60.03.02.15
Tipo
Documental
60.03.02.16
60.03.02.99
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Processo referente Proteo

e Segurana de Plenrios e
Federal
2 anos
3 anos
Permanente
Registro de Entrada e Sada de

Pessoas no Plenrio e
Federal
5 anos
10 anos
Eliminao
Relatrio de Sinistro referente

Senado Federal
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio de Vistoria referente

Senado Federal
2 anos
3 anos
Permanente
Relatrio referente Proteo e

Federal
2 anos
3 anos
Permanente
Solicitao de Proteo e
Federal
2 anos
3 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
341
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
60.04
Subfuno
Policiamento

nvel Subfuno.
60.04.01
Atividade
Controle Operacional e
Logstico

nvel Atividade.
referentes ao Controle
Operacional e Logstico

para pesquisa.
Tipo
Documental
60.04.01.00
60.04.01.01
60.04.01.02
60.04.01.03
60.04.01.04
60.04.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Boletim de Controle de Munio
2 anos
3 anos
Permanente
Boletim de Registro de
Armamento
2 anos
3 anos
Permanente

2 anos
Eliminao
Logstico
2 anos
Eliminao

ao Controle Operacional e
Logstico
2 anos
Eliminao
342
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
60.04.01.06
60.04.01.07
60.04.01.08
60.04.01.09
60.04.01.10
60.04.01.11
60.04.01.12
60.04.01.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Ofcio referente ao Controle

2 anos

Logstico
2 anos
3 anos
Permanente

Logstico
2 anos
3 anos
Permanente

2 anos
3 anos
Permanente
Projeto de Controle Operacional

e Logstico
2 anos
3 anos
Permanente

2 anos
3 anos
Permanente
Termo de Cautela
Outros Documentos
At a devoluo
Observao
Eliminao
Eliminao
2 anos
343
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
60.04.02
Nvel de
Classificao
60.04.02.02
60.04.02.03
60.04.02.04
60.04.02.05
60.04.02.06
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Atividade
Policiamento Ostensivo

nvel Atividade.
Tipo
Documental
referentes ao Policiamento
Ostensivo

para pesquisa.
60.04.02.00
60.04.02.01
Especificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Boletim de Controle de
2 anos
3 anos
Permanente
Boletim de Registro de
Ocorrncia referente ao
2 anos
3 anos
Permanente
Carta referente ao Policiamento

Ostensivo
2 anos
Eliminao
Comunicado referente ao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
344
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
60.04.02.07
60.04.02.08
60.04.02.09
60.04.02.10
60.04.02.11
60.04.02.12
60.04.02.13
60.04.02.14
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

ao Policiamento Ostensivo
2 anos
Eliminao
Notificao de Policiamento
Ostensivo
1 ano
Eliminao
Ofcio referente ao Policiamento

Ostensivo
2 anos
Eliminao

2 anos
3 anos
Permanente

2 anos
3 anos
Permanente
Plano de Segurana referente

ao Policiamento Ostensivo
2 anos
3 anos
Permanente
2 anos
3 anos
Permanente
Relatrio de Ronda referente ao

2 anos
3 anos
Eliminao
Observao
345
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
60.04.02.15
60.04.02.99
60.04.03
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
60.04.03.00
60.04.03.01
60.04.03.02
60.04.03.03
60.04.03.04
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
3 anos
Outros Documentos
2 anos
Destinao
Final
Observao
Permanente
Policiamento Repressivo

nvel Atividade.
referentes ao Policiamento
Repressivo

para pesquisa.
Boletim de Ocorrncia referente

ao Policiamento Repressivo
5 anos
Carta referente ao Policiamento

Repressivo
2 anos
Eliminao
Comunicado referente ao
2 anos
Eliminao
2 anos
Eliminao
20 anos
Eliminao
346
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
60.04.03.05
60.04.03.06
60.04.03.07
60.04.03.08
60.04.03.09
60.04.03.10
60.04.03.11
60.04.03.12
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Inqurito Policial
5 anos
95 anos
Permanente
Mandado de Apreenso
2 anos
3 anos
Permanente
Mandado de Busca
2 anos
3 anos
Permanente
Mandado de Priso
2 anos
3 anos
Permanente
2 anos
Eliminao

ao Policiamento Repressivo
2 anos
Eliminao
Ofcio referente ao Policiamento

Repressivo
2 anos
Eliminao

2 anos
3 anos
Observao
Permanente
347
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
60.04.03.13
60.04.03.14
60.04.03.15
60.04.03.16
60.04.03.17
60.04.03.18
60.04.03.19
60.04.03.20
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

2 anos
3 anos
Permanente
2 anos
3 anos
Permanente
Relatrio Cartorrio
2 anos
3 anos
Permanente
Relatrio de Contra Inteligncia
At o
encerramento do
caso + 5 anos
3 anos
Permanente
Relatrio de Inteligncia
At o
encerramento do
caso + 5 anos
3 anos
Permanente
Relatrio de Vistoria de
2 anos
3 anos
Permanente
2 anos
3 anos
Permanente
Termo Circunstanciado de
Ocorrncia
5 anos
95 anos
Permanente
Observao
348
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
60.04.03.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Especificao
Outros Documentos
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
2 anos
61
Funo
Gesto de Prestao de
Servios Complementares

nvel Funo. Entende-se
servios complementares como
sendo a prestao de servios
terceirizados, tais como: mode-obra, execuo de servios
postais e de servios de rdio e
de telecomunicao.
61.01
Subfuno
Prestao de Servios
Complementares

nvel Subfuno.
Atividade
Diretrizes referentes a Gesto
de Prestao de Servios
Complementares

nvel Atividade.
Gesto de Prestao de

para pesquisa.
61.01.01
Tipo
Documental
61.01.01.00
61.01.01.01
Tipo
Documental

Prestao de Servios
Complementares
2 anos
Permanente
349
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
61.01.01.02
Tipo
Documental
61.01.01.03
61.01.01.04
61.01.01.05
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
61.01.01.06
Tipo
Documental
61.01.01.07
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Despacho referente
Prestao de Servios
Complementares
2 anos

Gesto de Prestao de
2 anos

Gesto de Prestao de
2 anos
Permanente

Prestao de Servios
Complementares
2 anos
Permanente
Memorando referente
Prestao de Servios
Complementares
2 anos
Eliminao

Prestao de Servios
Complementares
2 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
5 anos
Permanente
350
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
61.01.01.08
Tipo
Documental
61.01.01.09
Tipo
Documental
61.01.01.10
61.01.01.99
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

Gesto de Prestao de
2 anos

Prestao de Servios
Complementares
2 anos
5 anos
Permanente
Processo referente
Prestao de Servios
Complementares
2 anos
5 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
Eliminao
61.02
Subfuno
Prestao de Servios
Complementares

nvel Subfuno.
61.02.01
Atividade
Seleo e Contratao de

nvel Atividade.
referente Seleo e
Contratao de Servios
Complementares

para pesquisa.
Tipo
Documental
61.02.01.00
351
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.02.01.01
61.02.01.02
61.02.01.03
61.02.01.04
61.02.01.05
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
61.02.01.06
61.02.01.07
Tipo
Documental
Tipo
Documental
61.02.01.08
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Tcnica para Contratao de
Servio Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Aviso de Licitao referente

Servio Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Cadastro de Prestador de
Servio Complementar
2 anos
5 anos
Eliminao
Carta referente Seleo e

Contratao de Servio
Complementar
2 anos
Carta Convite para Seleo e

Contratao de Servio
Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Comprovante de Devoluo de
Garantias Financeiras de
Seleo e Prestao de Servio
Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Contrato de Servio
Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Cotao de Preos e/ou

Oramentos para Seleo e
Contratao de Servio
Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Observao
Eliminao
352
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.02.01.09
61.02.01.10
61.02.01.11
61.02.01.12
61.02.01.13
61.02.01.14
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
61.02.01.15
Tipo
Documental
61.02.01.16
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Despacho referente Seleo e

Contratao de Servio
Complementar
2 anos
Edital de Seleo e Contratao

de Servio Complementar
3 anos
Memorando referente Seleo

e Contratao de Servio
Complementar
2 anos
Eliminao

Servio Complementar
2 anos
Eliminao
Ofcio referente Seleo e

Contratao de Servio
Complementar
2 anos
Eliminao

Servio Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao

referente Seleo e
Contratao de Servio
Complementar
2 anos
18 anos
Eliminao
Realizada referente Seleo e
Contratao de Servio
Complementar
1 ano
Observao
Eliminao
9 anos
Eliminao
Eliminao
353
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.02.01.17
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
61.02.01.18
61.02.01.19
61.02.01.20
61.02.01.21
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
61.02.01.22
61.02.01.23
Tipo
Documental
Especificao
Processo de Licitao
Revogada referente Seleo
e Contratao de Servio
Complementar
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
3 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
Processo referente Seleo e

Contratao de Servio
Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Projeto Bsico de Seleo e

Contratao de Servio
Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Proposta de Preo para

Servio Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Relatrio referente Seleo e

Contratao de Servio
Complementar
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Cotao de
Preos e/ou Oramentos de
Prestao de Servio
Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Termo de Adjudicao referente

Servio Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao

a cancelamento, revogao,
suspenso e resciso da
contratao.
354
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
61.02.01.24
Tipo
Documental
61.02.01.25
61.02.01.26
61.02.01.99
61.02.02
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
61.02.02.00
61.02.02.01
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao


de Seleo e Contratao de
Servio Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Termo de Homologao
referente Seleo e
Contratao de Servio
Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Termo de Referncia de
Servio Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
2 anos
Controle e Fiscalizao de

nvel Atividade.
Fiscalizao de Servios
Complementares

para pesquisa.

Fiscalizao de Servio
Complementar
2 anos
Eliminao
355
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.02.02.02
61.02.02.03
61.02.02.04
61.02.02.05
61.02.02.06
61.02.02.07
61.02.02.08
61.02.02.09
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Certido Negativa de Dbitos

Relativos a Contribuio
Previdenciria
3 anos
9 anos
Eliminao
Certificado de Recolhimentos
de FGTS
3 anos
9 anos
Eliminao
Comunicado de Abandono de
Emprego
3 anos
9 anos
Eliminao
At aplicao da
penalidade
5 anos
Eliminao
Declarao de Idoneidade de
Pessoa Jurdica
3 anos
9 anos
Eliminao

e Fiscalizao de Servio
Complementar
2 anos
Fatura de Servio
Complementar
3 anos
Servio Complementar
2 anos
Comunicado de Penalidade
Observao
Eliminao
9 anos
Eliminao
Eliminao
356
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.02.02.10
61.02.02.11
61.02.02.12
61.02.02.13
61.02.02.14
61.02.02.15
61.02.02.16
61.02.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

ao Controle e Fiscalizao de
Servio Complementar
2 anos
Nota Fiscal de Servio

Complementar
3 anos

Fiscalizao de Servio
Complementar
2 anos

Servio Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Gestor de Contrato de Servio
Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao

Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao

Complementar
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
Eliminao
9 anos
Eliminao
Eliminao
357
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.02.03
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
61.02.03.00
61.02.03.01
61.02.03.02
61.02.03.03
61.02.03.04
61.02.03.05
61.02.03.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Controle de Prestadores de

nvel Atividade.
Prestadores de Servios
Complementares

para pesquisa.
Atestado Mdico de Prestador

de Servio Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Autorizao para Sada de

Prestador de Servio
Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Aviso de Frias de Prestador de

Servio Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Aviso Prvio de Prestador de

Servio Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao

Prestador de Servio
Complementar
2 anos
Comprovante de Horas-Extras
de Prestador de Servio
Complementar
3 anos
Eliminao
9 anos
Eliminao
358
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.02.03.07
61.02.03.08
61.02.03.09
61.02.03.10
61.02.03.11
61.02.03.12
61.02.03.13
61.02.03.14
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Comunicado de Escalas de
Plantes de Prestador de
Servio Complementar
2 anos
Eliminao
Comunicado de Recessos de
Prestador de Servio
Complementar
2 anos
Eliminao
Contracheque de Prestador de
Servio Complementar
3 anos

Complementar
2 anos
Folha de pagamento de
Prestador de Servio
Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Folha de Ponto de Prestador de

Servio Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Formulrio de Abono de Falta

Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Controle de Prestador de
Servio Complementar
2 anos
9 anos
Observao
Eliminao
Eliminao
Eliminao
359
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.02.03.15
61.02.03.16
61.02.03.17
61.02.03.18
61.02.03.19
61.02.03.20
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
61.02.03.21
61.02.03.99
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final

ao Controle de Prestador de
Servio Complementar
2 anos
Eliminao

Prestador de Servio
Complementar
2 anos
Eliminao

Controle de Prestador de
Servio Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao

Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao

Complementar
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Movimentao
Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Solicitao de Reembolso, de
Ajuda de Custo e de Passagem
Area para Prestador de
Servio Complementar
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
2 anos
Observao
360
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.02.04
Nvel de
Classificao
Atividade
Tipo
Documental
61.02.04.00
61.02.04.01
61.02.04.02
61.02.04.03
61.02.04.04
61.02.04.05
61.02.04.06
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Destinao
Final
Observao
Controle de Refeitrios,
Cantinas e Copas

nvel Atividade.
Refeitrios, Cantinas e Copas

para pesquisa.

Refeitrio, Cantina e Copa
2 anos
Eliminao

de Refeitrio, Cantina e Copa
2 anos
Eliminao
Controle de Refeitrio, Cantina
e Copa
2 anos
Eliminao

ao Controle de Refeitrio,
Cantina e Copa
2 anos
Eliminao

Refeitrio, Cantina e Copa
2 anos
Eliminao

Controle de Refeitrio, Cantina
e Copa
3 anos
9 anos
Eliminao
361
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.02.04.07
61.02.04.08
61.02.04.09
61.02.04.10
61.02.04.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

3 anos
9 anos
Eliminao

5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Refeio
3 anos
9 anos
Eliminao
Solicitao de Servios de
Copa
3 anos
9 anos
Eliminao
Outros Documentos
2 anos
Observao
61.03
Subfuno
Execuo de Servios de
Comunicao

nvel Subfuno.
61.03.01
Atividade
Execuo de Servios
Postais

nvel Atividade.
referentes Execuo de
Servios Postais

para pesquisa.
Tipo
Documental
61.03.01.00
362
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.03.01.01
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
61.03.01.02
61.03.01.03
61.03.01.04
61.03.01.05
61.03.01.06
61.03.01.07
61.03.01.08
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Carta referente Execuo de

Servio Postal
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
2 anos
Destinao
Final
Observao
Eliminao
Comprovante de
Encaminhamento de Malote
3 anos
9 anos
Eliminao
Comprovante de Expedio de
Correspondncia e Encomenda
3 anos
9 anos
Eliminao

de Servio Postal
2 anos
Guia de Encaminhamento de
Correspondncia e Encomenda
3 anos
Memorando referente
Execuo de Servio Postal
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao
Ofcio referente Execuo de

Servio Postal
2 anos
Eliminao
Incluem-se comprovante
referente ao servio de coleta, e
ao transporte e entrega de
correspondncia agrupada.
Eliminao
9 anos
Eliminao
363
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.03.01.09
61.03.01.10
61.03.01.11
61.03.01.12
61.03.01.13
61.03.01.99
61.03.02
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Atividade
Tipo
Documental
61.03.02.00
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

3 anos
9 anos
Eliminao

de Servio Postal
3 anos
9 anos
Eliminao
Expedio de Correspondncia
e Encomenda
5 anos
9 anos
Permanente
Relatrio de Quota de
Postagem de Correspondncia
3 anos
9 anos
Eliminao

de Servio Postal
5 anos
9 anos
Permanente
Outros Documentos
2 anos
Observao
Rdio e Telecomunicao

nvel Atividade.
referentes Execuo de
Servios de Rdio e
Telecomunicao

para pesquisa.
364
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.03.02.01
61.03.02.02
61.03.02.03
61.03.02.04
61.03.02.05
61.03.02.06
61.03.02.07
61.03.02.08
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio
Autorizao para Atesto de

Ligao Telefnica
3 anos
9 anos
Carta referente Execuo de

Servios de Rdio e
Telecomunicao
2 anos
Eliminao

de Servios de Rdio e
Telecomunicao
2 anos
Eliminao
Lista Telefnica de Ramais
2 anos
Eliminao
Memorando referente
Execuo de Servios de Rdio
e Telecomunicao
2 anos
Eliminao

2 anos
Eliminao
Ofcio referente Execuo de

Servios de Rdio e
Telecomunicao
2 anos
Eliminao

e Telecomunicao
2 anos
3 anos
Observao
Eliminao
Eliminao
365
Prazo de Guarda
Cdigo de
Classificao
61.03.02.09
61.03.02.10
61.03.02.11
61.03.02.12
61.03.02.13
61.03.02.99
Nvel de
Classificao
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Tipo
Documental
Especificao
Destinao
Final
Arquivo Corrente
Arquivo
Intermedirio

e Telecomunicao
3 anos
9 anos
Eliminao

Telecomunicao
3 anos
9 anos
Eliminao

Telecomunicao
5 anos
9 anos
Permanente
Solicitao de Instalao,
Manuteno ou Reparo de
3 anos
9 anos
Eliminao
Solicitao de Senha de
Servio de Rdio e
Telecomunicao
4 anos
Outros Documentos
2 anos
Observao
Eliminao
366
REFERNCIAS
BRASIL. Constituio (1988). Texto Constitucional de 5 de outubro de 1988 com

as alteraes adotadas pelas Emendas Constitucionais de Reviso ns 1 a 6/94,
pelas Emendas Constitucionais ns 1/92 a 71/2012 e pelo Decreto Legislativo ns
186/2008. - Braslia: Senado Federal, Subsecretaria de Edies Tcnicas, 2012.
BRASIL. Congresso. Senado Federal. Regimento Interno: Resoluo n 93, de
1970 publicado em conformidade com a Resoluo do Senado Federal n 18, de
1989, consolidado com as alteraes decorrentes de emendas Constituio, leis
e resolues posteriores, at 2010. Braslia: Senado Federal. 2011. Disponvel
em http://www.senado.gov.br/legislacao/regsf. Acesso feito em 3 de junho de
2013.
BRASIL. Senado Federal. Regulamento Administrativo: Resoluo n 58, de 1972,
com as alteraes introduzidas at o dia 25 de abril de 2007. Braslia: Senado
Federal, 2008.
BRASIL. Senado Federal. Ato da Comisso Diretora n 14, de 22 de maio de
2013. Disponvel em <https://intra.senado.gov.br/normas/principal> Acesso feito
em 19 de junho de 2013.
BRASIL. Senado Federal. Ato da Comisso Diretora n 16, de 14 de novembro de
2012. Disponvel em <https://intra.senado.gov.br/normas/principal> Acesso feito
em 28 de junho de 2013.
SO PAULO (Estado). Plano de classificao e tabela de temporalidade de
documentos da administrao pblica do Estado de So Paulo: atividades-meio.
So Paulo: Arquivo do Estado, 2005.
BRASIL. Senado Federal. Cdigo de classificao e tabela de temporalidade de
documentos do Senado federal e do Congresso Nacional. Senado Federal, 2001.
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISDF: Norma Internacional para
descrio de funes. Traduo de Vitor Manoel Marques da Fonseca. Rio de
Janeiro: Arquivo Nacional, 2008.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica.
Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
CAMARGO, Ana Maria de Almeida, BELLOTTO, Helosa Liberalli. Dicionrio de
Terminologia Arquivstica. So Paulo: AAB-Ncleo So Paulo, 1996.
PINHO, Eliezer Monteiro. O plano de classificao de documentos do Conselho
Nacional de Arquivos: uma anlise crtica. Inf. Inf., v.16, n.1, p.1-20, jan./jun. 2011.
Disponvel em:
<http://www.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/article/download/.../8475>
Acesso feito em 07 de jun. 2013.
367
SCHELLENBERG, T.R. Arquivos Modernos: princpios e tcnicas. 2. ed. Rio de

Janeiro (RJ): FGV, 2002.
SOUSA, Renato Tarciso Barbosa. Os princpios arquivsticos e o conceito de
classificao. Disponvel em:
<http://repositorio.unb.br/bitstream/10482/1439/1/CAPITULO_PrincipiosArquivistic
osConceitoClassifica%c3%a7%c3%a3o.pdf> Acesso feito em 07 de jun. 2013.
368
GLOSSRIO
O Glossrio um vocabulrio contendo explicao dos significados dos
termos tcnicos, palavras e/ou expresses utilizadas no Plano de Classificao.
ACERVO - Conjunto dos documentos de um arquivo.

ACESSO - 1. Possibilidade de consulta a documentos e informaes; 2. Funo
arquivstica destinada a tornar acessveis os documentos e a promover sua
utilizao.
ACORDO - Ajuste entre dois ou mais interessados em torno de um objeto
comum.
AGENDA - Disposio dos assuntos a serem tratados em uma reunio (Use
PAUTA); 2. Livro ou caderno com datas registradas, impressas ou no,
destinados a anotar compromissos ou atividades.
REA FIM - Expresso que designa as atividades desenvolvidas em decorrncia
da finalidade de uma instituio. Tambm referida como atividade finalstica.
REA MEIO - Expresso que designa as atividades que do suporte
consecuo das atividades-fim de uma instituio. Tambm referida como
atividade mantenedora.
ARQUIVAMENTO - Operao que consiste na guarda de documentos nos seus
devidos lugares, em equipamentos que lhes forem prprios e de acordo com um
sistema de ordenao previamente estabelecido.
ARQUIVISTA - Profissional de nvel superior, com formao em arquivologia ou
experincia reconhecida pelo Estado.
ARQUIVSTICA - ver Arquivologia.
ARQUIVO - 1. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma
entidade coletiva, pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas
atividades, independente da natureza dos suportes; 2. Instituio ou servio que
tem por finalidade a custdia, o processamento tcnico, a conservao e o
acesso a documentos; 3. Instalaes onde funcionam arquivos; 4. Mvel
destinado guarda de documentos.
ARQUIVOLOGIA - Disciplina que estuda as funes do arquivo e os princpios e
tcnicas a serem observados na produo, organizao, guarda, preservao e
utilizao dos arquivos.
369
ARQUIVO CENTRAL - Unidade responsvel pela normalizao dos

procedimentos tcnicos aplicados aos arquivos de uma administrao, podendo
ou no assumir a centralizao do armazenamento. Tambm chamado arquivo
geral.
ARQUIVO CORRENTE - 1. Conjunto de documentos, em tramitao ou no, que,
pelo seu valor primrio, objeto de consultas frequentes pela entidade que o
produziu, a quem compete a sua administrao; 2. Unidade administrativa ou
servio responsvel pelo arquivo corrente.
ARQUIVO DIGITAL - Conjunto de bits que formam uma unidade lgica
interpretvel por computador e armazenada em suporte apropriado.
ARQUIVO INTERMEDIRIO - 1. Conjunto de documentos originrios de arquivos
correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinao; 2. Unidade
administrativa ou servio responsvel pelo arquivo intermedirio; 3. Depsito de
arquivos intermedirios.
ARQUIVO PERMANENTE - 1. Conjunto de documentos preservados em carter
definitivo em funo de seu valor; 2. Arquivo responsvel pelo arquivo
permanente. Tambm chamado de arquivo histrico.
ARQUIVO PBLICO - 1. Conjunto de documentos produzidos ou recebidos por
instituies governamentais de mbito federal, estadual ou municipal, em
decorrncia de suas funes especficas administrativas, judicirias ou
legislativas; 2. Instituio arquivstica franqueada ao pblico.
ARQUIVO SETORIAL - 1. Arquivo de um setor ou servio de uma administrao;
2. Arquivo responsvel pelo arquivo setorial; existindo um arquivo central, estar a
ele tecnicamente subordinado.
AVALIAO - Processo de anlise de documentos de arquivo, que estabelece os
prazos de guarda e a destinao, de acordo com os valores que lhes so
atribudos. Ver tambm comisso de avaliao.
AVISO - Meio de comunicao externa e formal destinado a dar publicidade a
assuntos oficiais de interesse geral.
ATA - Registro sucinto, escrito e preciso das decises e acontecimentos havidos
em reunio, congresso, sesso ou audincia.
ATESTADO - documento pelo qual um servidor afirma a veracidade de um fato
ou a existncia de uma situao de direito da qual tem conhecimento em razo do
cargo que ocupa ou da funo que exerce.
ATO - Norma destinada a regulamentar matria de carter geral ou estabelecer
diretrizes e normas de procedimento, de competncia da Comisso Diretora do
Senado Federal, dos seus membros individualmente ou do Diretor-Geral.
370
CARTA - Meio de comunicao externa e formal de que uma unidade

administrativa se utiliza para tratar de assuntos oficiais com pessoas fsicas.
CERTIDO - Documento revestido de formalidades legais pelo qual a autoridade
competente faz certa a existncia (ou a inexistncia), nos arquivos de uma
unidade administrativa, de registro referente a determinado ato ou fato.
CLASSIFICAO - 1. Organizao dos documentos de um arquivo ou coleo,
de acordo com um plano de classificao, cdigo de classificao ou quadro de
arranjo; 2. Ato ou efeito de analisar e identificar o contedo de documentos,
selecionar a categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes
atribuir cdigos; 3. Ato pelo qual se atribui a documentos, ou s informaes neles
contidas, graus de sigilo, conforme legislao especfica. Tambm chamado
classificao de segurana.
CDIGO DE CLASSIFICAO - Cdigo derivado de um plano de classificao.
COMISSO DE AVALIAO - Grupo multidisciplinar encarregado da avaliao
de documentos de um arquivo.
COMUNICADO - Ato expedido para transmitir breves instrues de servio,
ordens, decises ou esclarecimentos acerca de objetivos, polticas, programas de
trabalho e normas administrativas e operacionais.
CONSERVAO - Ato ou efeito de promover a preservao e a restaurao dos
documentos.
CPIA - 1. Reproduo de um documento, obtida simultaneamente execuo
do original; 2. Reproduo de um documento, obtida a partir do original.
DATAS-LIMITES - Elemento de identificao cronolgica de uma unidade de

arquivamento, em que so indicadas as datas de incio e trmino do perodo
abrangido.
DESCARTE - Excluso de documentos de um arquivo aps avaliao. Ver
tambm eliminao.
DESTINAO - Conjunto de operaes, que se seguem fase de avaliao de
documentos, destinadas a promover sua guarda temporria ou permanente, sua
eliminao ou sua microfilmagem.
DIGITALIZAO - Processo de converso de imagens e sons de cdigo
analgico para cdigo digital por meio de dispositivo apropriado, como um
scanner.
DOCUMENTAO - Conjunto de documentos.
DOCUMENTO - Unidade de registro de informaes, qualquer que seja o suporte.
371
DOCUMENTO DE ARQUIVO - 1. Aquele que, produzido e/ou recebido por uma

instituio pblica ou privada, no exerccio de suas atividades, constitua elemento
de prova ou de informao; 2. Aquele produzido e/ou recebido por pessoa fsica
no decurso de sua existncia.
DOCUMENTO ELETRNICO - Documento em meio eletrnico.
DOCUMENTO OFICIAL - Aquele que, possuindo ou no valor legal, produz
efeitos de ordem jurdica na comprovao de um fato.
DOCUMENTO PBLICO - Aquele produzido e recebido pelos rgos do poder
pblico, no desempenho de suas atividades.
DOCUMENTO SIGILOSO - Aquele que, pela natureza de seu contedo
informativo, determina medidas especiais de proteo quanto a sua guarda e
acesso ao pblico.
DOSSI - Unidade de arquivamento, formada por documentos diversos,
pertinentes a um determinado assunto ou pessoa.
ELIMINAO - Destruio de documentos que, na avaliao, foram considerados
sem valor permanente.
EMPRSTIMO - Transferncia fsica temporria de documentos para uma
locao externa, com fins de referncia, consulta, reproduo, pesquisa ou
exposio.
ESPCIE DE DOCUMENTOS - Designao dos documentos segundo seu
aspecto formal: ata, carta, certido, decreto, edital, ofcio, relatrio, requerimento,
gravura, diapositivo, filme, planta, mapa, etc.
GESTO DE DOCUMENTOS - Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas
referentes a produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos
em fase corrente e intermediria, visando sua eliminao ou recolhimento para
guarda permanente. Tambm referida como administrao de documentos.
GNERO DE DOCUMENTOS - Designao dos documentos segundo o aspecto
de sua representao nos diferentes suportes: textuais, audiovisuais,
iconogrficos e cartogrficos.
GRAU DE SIGILO - Graduao de sigilo atribuda a um documento em razo da
natureza de seu contedo e com o objetivo de limitar sua divulgao a quem
tenha necessidade de conhec-lo.
HIGIENIZAO - Retirada, por meio de tcnicas apropriadas, de poeira e outros
resduos, com vistas preservao dos documentos.
INSTRUO NORMATIVA - Norma editada pelos dirigentes de rgos
administrativos, e aqueles vinculados diretamente Comisso Diretora, com o
objetivo de: a) regulamentar, quando houver determinao expressa, os atos
372
previstos no inciso I; b) orientar servidores subordinados no desempenho de suas

atribuies; c) fixar rotina para os trabalhos.
ITEM DOCUMENTAL - A menor unidade arquivstica materialmente indivisvel.
MEMORANDO - Correspondncia interna para comunicao entre servidores e
unidades do Senado Federal.
MTODO DE ARQUIVAMENTO - Sequncia de operaes que determina a
disposio dos documentos de um arquivo ou coleo, uns em relao aos
outros, e a identificao de cada unidade.
MICROFILMAGEM - Produo de imagens fotogrficas de um documento em
formato altamente reduzido.
OFCIO - Meio de comunicao externa e formal de que uma unidade
administrativa se utiliza para tratar de assuntos oficiais com unidades
pertencentes a outro rgo (ou outra entidade) da Administrao Pblica ou a
pessoa jurdica de direito privado.
PARECER TCNICO - Instrumento utilizado para expressar opinio
fundamentada de ordem jurdica ou tcnico-administrativa sobre determinado
assunto.
PLANO DE CLASSIFICAO - Instrumento de trabalho utilizado para classificar
todo e qualquer documento produzido ou recebido por um rgo, no exerccio de
suas funes e atividades.
PORTARIA - Ato administrativo constitutivo que cria novas situaes jurdicas de
natureza predominantemente administrativa, especialmente as relativas
pessoal.
PRAZO DE ELIMINAO - Prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do
qual os documentos no considerados de valor permanente devero ser
eliminados.
PRAZO DE GUARDA - Prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em
estimativas de uso, em que documentos devero ser mantidos no arquivo
corrente ou no arquivo intermedirio, ao fim do qual a destinao efetivada.
Tambm referido como prazo de reteno.
PRAZO PRECAUCIONAL - Prazo que se preserva o documento por precauo
(preservao temporria).
PRESCRIO - Extino de prazos para a aquisio ou perda de direitos
contidos nos documentos.
PRESERVAO - Funo arquivstica destinada a assegurar as atividades de
acondicionamento, armazenamento, conservao e restaurao de documentos.
373
PRIVACIDADE - Direito que protege os indivduos da divulgao no autorizada

de informaes de carter pessoal.
PROCESSO - Unidade documental em que se renem oficialmente documentos
de natureza diversa, no decurso de uma ao administrativa ou judiciria,
formando um conjunto materialmente indivisvel.
PROTOCOLO - 1. Setor encarregado do recebimento, do registro, da distribuio
e da tramitao de documentos. 2. Denominao atribuda ao prprio nmero de
registro dado ao documento.
RECOLHIMENTO - Transferncia de documentos dos arquivos intermedirios
para os permanentes.
RESTRIO DE ACESSO - Limitao do acesso em virtude do estado de
conservao, do estgio de organizao ou da natureza do contedo.
SRIE DOCUMENTAL - Subdiviso que corresponde a uma sequncia de
documentos relativos a uma mesma funo, atividade, tipo documental ou
assunto.
SISTEMA DE ARQUIVOS - Conjunto de arquivos que, independentemente da
posio que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de
modo integrado e articulado na persecuo de objetivos comuns.
SUPORTE - Material no qual so registradas as informaes.
TABELA DE TEMPORALIDADE - Instrumento de destinao, aprovado pela
autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem
ser mantidos nos arquivos correntes e intermedirios, ou recolhidos aos arquivos
permanentes, estabelecendo critrios para microfilmagem e eliminao.
TIPO DOCUMENTAL - Diviso de Espcie Documental que rene documento por
suas caractersticas comuns no que diz respeito frmula diplomtica, natureza
de contedo ou tcnica do registro.
TRAMITAO - Curso do documento desde a sua produo ou recepo at o
cumprimento de sua funo administrativa. Tambm referido como trmite ou
movimentao.
TRANSFERNCIA - Passagem dos documentos dos arquivos correntes para os
intermedirios.
UNIDADE DE ARQUIVAMENTO - O menor conjunto de documentos, reunido de
acordo com um critrio de arranjo preestabelecido. Tais conjuntos, em geral, so
denominados pastas ou maos.
USURIO - Pessoa fsica ou jurdica que consulta arquivos. Tambm chamado
consulente, leitor ou pesquisador.
374
VALOR ADMINISTRATIVO - Valor que um documento possui para a atividade

administrativa de uma entidade produtora, na medida em que informa,
fundamenta ou prova seus atos.
VALOR FISCAL - Valor atribudo a documentos ou arquivos(1) para comprovao
de operaes financeiras ou fiscais.
VALOR INFORMATIVO - Valor que um documento possui pelas informaes nele
contidas, independente de seu valor probatrio.
VALOR LEGAL - Valor que um documento possui perante a lei para comprovar
um fato ou constituir um direito.
VALOR PERMANENTE - Valor probatrio ou valor informativo que justifica a
guarda permanente de um documento em um arquivo. Tambm referido como
valor arquivstico ou valor histrico.
VALOR PRIMRIO - Valor atribudo a documento em funo do interesse que
possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins
administrativos, legais e fiscais.
VALOR PROBATRIO - Valor intrnseco que permite a um documento de
arquivo(1) servir de prova legal.
VALOR SECUNDRIO - Valor atribudo a um documento em funo do interesse
que possa ter para a entidade produtora e outros usurios, tendo em vista a sua
utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.
375

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Senado Federal

Secretaria de Gesto de Informao e Documentao - SGIDOC

DIRETOR DA SECRETARIA DE GESTO DE INFORMAO E

Antnio Marcos Mousinho Sousa

Rodrigo Santos Ramos

Brasil. Congresso Nacional. Senado Federal. Secretaria de Gesto de

ATO DA COMISSO DIRETORA NO 21, de 2013

06.01.01 Atividade: Manuteno do Decoro, da Ordem e da Disciplina no Senado Federal. 67

53.01.01 Atividade: Elaborao de Normas e Diretrizes referentes Comunicao

55.03 Subfuno: Desenvolvimento de Infraestrutura e Segurana ..................................... 159

56.06.02 Atividade: Promoo de Capacitao e Aperfeioamento pelo Senado Federal .. 240

58.04.05 Atividade: Construo e Reforma de Bens Imveis ............................................... 314

Antes mesmo da instalao do Legislativo brasileiro, em 1826, o Arquivo

administrativas e de pessoal para o Arquivo.

O programa pretende padronizar os procedimentos arquivsticos para

gesto arquivstica. Enquanto o Plano de Classificao de Documentos de

A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo estabelece os

de cada documento dentro da estrutura organizacional, rea fim ou rea meio,

Gesto de Documentos e Informaes

Os cdigos iniciais de 01 a 49 foram reservados para Funes da rea

da destinao final dos documentos de acordo com o cdigo e hierarquia da

complementem e facilitem a avaliao da documentao, bem como de critrios

PASSO A PASSO PARA AVALIAR UM DOCUMENTO

TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO DO SENADO FEDERAL E DO CONGRESSO NACIONAL

No ocorre a classificao nem

No ocorre a classificao nem

No ocorre a classificao nem

Esse cdigo no vai aparecer

Carta referente Assessoria de

Estudo referente Oramento,

Mensagem Eletrnica referente

Nota Informativa referente

Nota Tcnica referente

Ofcio referente Assessoria de

Parecer Tcnico referente

Relatrio referente Assessoria

No ocorre a classificao nem

Esse cdigo no vai aparecer

Carta referente Assessoria

Mensagem Eletrnica referente

Nota Informativa referente ao

Nota Tcnica referente ao

Ofcio referente Assessoria

Parecer Tcnico referente

Relatrio referente Assessoria

No ocorre a classificao nem

No ocorre a classificao nem

No ocorre a classificao nem

Esse cdigo no vai aparecer

Carta referente Elaborao de

Mensagem Eletrnica referente

Ofcio referente Elaborao

Ofcio referente Matria de

Ofcio referente Matria de

Parecer referente Proposio

Projeto de Decreto Legislativo

Projeto de Decreto Legislativo

Projeto de Decreto Legislativo

Projeto de Decreto Legislativo

Projeto de Lei Complementar

Projeto de Lei da Cmara (PLC)

Projeto de Lei de Consolidao

Projeto de Lei de Converso

Projeto de Lei do Congresso