TECNOLOGAS DE INFOR MACIN

SOFTWARE

Soluciones para empresa

Descripcin de la solucin
Gestin Comercial para Windows
Gestin Industrial para Windows
Activos Fijos para Windows
Gestin Personas para Windows
Atencin a Clientes para Windows
Rendicin de Gastos e Inversiones para Windows (RGI)
Administracin de Expedientes & Asuntos Legales para Windows
Puntos de Venta, Control y Asistencia para Windows
Servicios comerciales de provisin de Agua y Alcantarillado
Auditor Computacional para Contabilidad Integral y mdulos

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Tecnologas de InformacinSoftware

Tecnologas de Informacin

Software

Soluciones para empresa

Contabilidad Integral para Windows para pequeas y medianas empresas
Integral Accounting for Windows for small and medium companies

Descripcin de la solucin
Un potente motor contable, permite trabajar en forma simultanea Presupuesto de Gestin, Programacin de
Tesorera y contabilizar los Procesos Patrimoniales mediante la Ejecucin Presupuestaria, convirtiendo a este
software para Windows en un componente esencial para automatizar cualquier proceso contable de una
empresa pequea o mediana que trabaja sobre plataforma de productos Microsoft 1.
Industrias, comercios o empresas de servicios, utilizando este mdulo conectable a cualquier solucin
propietaria que procesa datos de negocios especficos, pueden resolver inmediatamente la informacin
contable de primer nivel. La misma consiste en presentar la Ejecucin Presupuestaria a travs de los
momentos contables de Ingresos (Asignado, Devengado y Percibido) como Egresos (Asignado, Preventivo,
Comprometido, Devengado y Pagado) en forma detallada y minuciosa, proporcionando adems Balance
General de Gestin, Mayores, Diarios, Flujo de Caja, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo, etc., a travs
de una interfase sencilla y parametrizable para diferentes usuarios destinatarios de este tipo de informacin.
Si el cliente no cuenta con mdulos administrativos propietarios, puede optar por agregar una variedad de
soluciones que se ensamblan automticamente a la Contabilidad Integral para Windows, los mismos
estn destinados a resolver diferentes aspectos de los procesos de negocios.
Veamos los mdulos ms importantes disponibles:

Gestin Comercial para Windows

Destinado a la administracin detallada de Clientes, Proveedores, Inventarios, incluyendo procesos de
Ventas, Compras, Movimiento de stock fsico y valorado, liquidacin de comisiones por ventas y cobranzas,
registro de cobranzas y pagos, anlisis de cartera y recupero, conexin automtica a la Contabilidad Integral
para Windows.
Algunas de las particularidades avanzadas de este mdulo son:
Administracin de Adquicisiones desde la evaluacin de propuestas de proveedores, sistematizacin
de cotizaciones, adjudicacin, procesamiento de facturas y pagos con administracin de inventarios
automtica.
Tratamiento de Ventas y Compras incluyendo el tratamiento de diferentes regimenes como el
Simplificado (com pra sin factura en lmites permitidos por las entidades fiscalizadores), Retenciones
(uso de tasas de impuestos diferentes), Diferidas (tratamiento de procesos de costos e inventarios
anticipados a la emisin o recepcin de facturas), prorrateo de costos adicionales al procesamiento
de factura, por ejemplo Fletes, Carguos y Descarguos, ideal para industrias
Atencin de pedidos a travs de Call Center
Configuracin de diferentes listas de precios y convenios con clientes y proveedores
Administracin de Cuentas Corrientes Clientes y Proveedores contemplando anticipos y sus
aplicaciones, anulaciones, reprogramacin de deudas, clculo de intereses, seguimiento de saldos
por comprobante e impresin de documentos originales a partir de resmenes en forma automtica

Windows 2003, XP o superiores, Office System, SQL Server, etc.

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Presentacin de Libros Auxiliares Contables de todos los procesos que se contabilizan

automticamente
Etc.

Gestin Industrial para Windows

El complemento ideal de Gestin Comercial y Contabilidad Integral destinado a la formulacin de productos a
fabricar como tambin los Procesos a realizar, su funcin esta destinada a resolver Costos de Fabricacin
previa configuracin de los mecanismos de la aplicacin para efectuar el Control de la Produccin, fuente de
informacin que permite a travs del presupuesto realizar el seguimiento de los procesos para obtener los
costos reales de fabricacin. La informacin puede ser ingresada va Tablet PC en el submdulo de Punto de
Control como trabajar en plantas de produccin que cuenten con conexiones inalmbricas de modo que la
recopilacin de informacin relacionada con la demanda y salida de la produccin es directa.
Su relacin interactiva con Microsoft Project permite obtener la Programacin de la Produccin ayudando a
los gerentes de produccin en la administracin de tiempos para cumplir con las rdenes de produccin
segn el Gantt y obtencin del camino crtico, cualquier modificacin de tiempos y orden de tareas realizadas
en Project, se reflejan automticamente en la base de datos de la industrial actualizando informacin utilizada
para el seguimiento y control de la produccin.
El aporte ms valioso de este mdulo es proporcionar informes de costos de produccin, tanto de productos
terminados como de productos en procesos, administracin automtica de inventarios y seguimiento de
procesos productivos. Su conexin con Contabilidad Integral permite la contabilizacin de costos y su
conexin con Gestin Comercial resuelve el tratamiento de adquisiciones y ventas.
Se eliminan de esta manera tareas redundantes, cada mdulo resuelve aspectos especficos para los que se
han diseado y se conectan automticamente entre s permitiendo una interaccin transparente.

Activos Fijos para Windows

La administracin de Activos Fijos requiere software especializado, este mdulo resuelve el registro detallado
del inventario de bienes con todos sus datos importantes, incluyendo cdigo de barras, imgenes, etc. para su
identificacin precisa, se conecta automticamente con Gestin Comercial por el tema de adquisiciones y con
Contabilidad Integral para realizar los asientos patrimoniales de Actualizacin, Depreciacin, Actualizacin de
la depreciacin ,etc.
Activos Fijos para Windows registra el seguimiento de los bienes por sectores y subsectores de la empresa
como tambin por empleados, para tener un control completo de los mismo, genera inform es automticos
cuando se cumplen ciclos de vida o se realizan transferencia y cambios de destinatarios del bien. El aspecto
ms importante es el aporte a la valorizacin de los activos fijos en la contabilidad general y el control que
realiza de la vida til como tambin de las revalorizaciones tcnicas.
Un reporte detallado denominado Kardex Valorado de Activos, muestra la historia completa de los bienes, en
el mismo se observa la informacin requerida por los expertos contables para el seguimiento de los activos
hasta la finalizacin de la vida til. Adicionalmente este mdulo cuenta con la administra bienes de consumo,
que no tienen efectos contables y solamente se requiere el control de sus uso.

Gestin Personas para Windows

Cuatro pilares fundamentales presenta este mdulo para resolver la administracin de recursos humanos de
las empresas. Cada uno de ellos presenta informes detallados de procesos asociados.
Control de asistencia
Vinculado a cualquier sistema de identificacin digital, este submdulo de Gestin Personas permite
registrar ingresos y egresos de personal, esa informacin es clasificada y organizada en funcin de
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la configuracin que se realiza con la estructura de Tipos de horario y Turnos que opera la empresa,
obteniendo en forma automtica informacin de horas normales trabajadas, horas extras, licencias,
permisos gozados, faltas, atrasos, das de vacaciones gozadas, etc.
A partir de la informacin proporcionada por Control de Asistencia, el experto de personal puede
formular diferentes convenios de liquidacin de sueldos y salarios, automatizando totalmente el
clculo.
Liquidacin de sueldos y salarios
Utilizando algoritmos avanzados, este submdulo de Gestin Personas, independiza a los clientes de
seguir agregando programacin cuando aparecen nuevas variantes a resolver, permitindole a ellos
mismos encarar la formulacin de la solucin.
A partir de la confeccin de un diccionario de Conceptos a liquidar que incorpora un poderoso
analizador de expresiones y la asignacin de los mismos a los empleados, el sistema resuelve con
gran facilidad el clculo de importes a liquidar y confecciona los recibos de sueldos y actualiza
informacin relevante en la base de datos para su posterior uso.
Evaluacin de desempeo
Formulando una matriz de objetivos a cumplir por parte de la empresa que clasifica la informacin de
evaluacin porcentualmente para empresa, equipos de personas e individuos y agrupando esta
clasificacin en Conceptos a Evaluar como por ejemplo Competencias Tcnicas, Proyectos,
Resultados, se logra realizar un seguimiento de los procesos de evaluacin de desempeo que se
implementan en las empresas para medir el logro de objetivos. Gestin Personas incorpora varias
facilidades que permiten a los jefes de personal el registro de los datos.
Contabilizacin
Ejecucin del asiento del devengado al momento de realizar la presentacin de los libros de
personal, fondos de previsin, entidades fiscalizadoras, etc., direc tamente en la Contabilidad Integral.
Esta opcin permite al experto contable a estructurar el tipo de asiento que desea realizar,
dependiendo de sus necesidades, ya que Gestin Personas, le ofrece informacin detallada de los
clculos realizados. Por medio de la confeccin del tipo de asiento contable deseado por el experto y
diseado por l, se realiza la contabilizacin y emisin de los comprobantes en forma totalmente
automtica.

Atencin a Clientes para Windows

La administracin de informacin de los clientes es importante para las personas que se ocupan de ellos
cuando les proveen productos o servicios. Este mdulo presenta un perfil detallado de los clientes y muestra
toda la actividad comercial e histrica del mismo, de esta manera los operadores tienen lo que necesitan
cuando entran en contacto con el cliente, desde datos elementales como la direccin y otros hasta los
estados de cuenta corriente, solicitudes realizadas a la empresa, reclamos, consultas, etc.
Por sus caractersticas este mdulo interacciona con Outlook, Word y Excel para facilitar la elaboracin de
informes y comunicacin de novedades entre el operador, el cliente inclusive el servicio tcnico de la
empresa.
Atencin a Clientes es ideal para atender llamadas telefnicas, chats o mostradores en la empresa,
proporcionando informacin oportuna a los operadores cuando se encuentran frente al cliente.

Rendicin de Gastos e Inversiones para Windows (RGI)

En una cantidad importante de empresas se presenta la necesidad de entregar fondos a rendir a los
empleados que realizan actividades econmicas en representacin de la empresa, cuando el nmero de
personas que reciben estos fondos es grande, la administracin de los datos se hace complicada, una forma
de resolver este problema es utilizando RGI para Windows, sus facilidades de manipuleo de la entrega de
fondos como recepcin de rendiciones, conectadas a Gestin Personas, Gestin Comercial y Contabilidad
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Integral permiten automatizar la rendicin de gastos y el procesamiento de adquisiciones, saldos a rendir y

compensar con liquidaciones de nmina, etc., as como realizar los asientos contables correspondientes en
forma totalmente automtica en la Contabilidad Integral.

Administracin de Expedientes & Asuntos Legales para Windows

El seguimiento de expedientes legales en las empresas es un requerimiento imprescindible del departamento
legal, en este mdulo se inician expedientes legales y se realiza el seguimiento detallado de los datos
asociados al mismo, desde la denominacin del expediente, las parte intervinientes, los procesos formales
que se deben realizar en determinadas fechas, como por ejemplo presentacin de memoriales, con datos de
folio, descripcin resumida del memorial, los abogados a cargo, registro de gastos, etc.
Paralelamente los usuarios de Administracin de expedientes & Asuntos Legales pueden solicitar
informacin de la base de datos obteniendo reportes detallados con procedimientos a ejecutar, por ejemplo
memoriales que deben ser presentados en determinadas instituciones u organizamos legales, fecha y hora de
presentacin de los mismos, cuantos expedientes se deben atender un determinado da de la semana para
prever recursos y organizar agendas, quienes se harn cargo de las tareas de campo.
Una facilidad importante del mdulo es la capacidad de crear automticamente carpetas de directorio con el
nmero de expediente, donde el usuario puede conservar todos los memoriales que comprenden el
expediente, as como otros archivos asociados como por ejemplo pruebas, contratos, fotos, etc. El trabajo se
agiliza enormemente si se complementa el trabajo de oficina con Office, especialmente Word y Excel que son
herramientas muy utilizadas en los departamentos legales de las empresas.

Puntos de Venta, Control y Asistencia para Windows

La implementacin de una solucin en redes de computadoras con varios usuarios, requiere que se instale
solamente el mdulo necesario y especfico a la funcin que desempea el operador de ese equipo, por
ejemplo un Punto de Venta est destinado a realizar transacciones de venta con todas las facilidades que ese
tipo de usuario demanda, por ejemplo administrar cambio, recibir efectivo, cheques o tarjetas de crdito,
consultar inventarios, precios de productos, existencias, etc. En cambio un Punto de Control esta destinado a
un operador de planta donde la funcin ms importante de la aplicacin es registrar el inventarios que se
manipula y el que se obtiene, adems de proveer al sistema de informacin propia del control de un proceso
productivo, por ejemplo calidad, operador, hora y fecha de ingreso y egreso de stock, etc. Finalmente un
punto de Asistencia permitir operar solamente datos de identificacin del personal que ingresa o egresa a la
empresa.

Servicios comerciales de provisin de Agua y Alcantarillado

Gestin Comercial & Servicios para Windows
Aquellas empresas que brindan servicios de provisin de agua y alcantarillado (empresas utilitarias), pueden
incorporar adicionalmente opciones de Lecturacin de medidores para Facturacin de servicios de c onsumo
de agua y alcantarillado en lote, incorporar adems las prestaciones de recaudacin en forma local o a travs
de tercerizacin de las cobranzas. La implementacin de procesos se automatiza con la utilizacin de
diccionarios de parmetros y calendarios de tareas a realizar, en este tipo de empresas que tienen miles de
clientes.
Esta opcin se acopla a Contabilidad Integral para realizar el registros de datos de la Ejecucin
Presupuestaria en su variante de Ingreso. La informacin del servicio incluye datos para geo referenciarlo a
sistemas GIS permitiendo la ubicacin de los usuarios en forma grfica. Otra facilidad de esta variante es la
inventariacin de medidores y su historial de servicio, cambios, reparaciones, etc., contempla adems la
provisin de informacin para la sistematizacin del servicio tcnico, propios de la atencin a clientes en este
tipo de empresas.
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Una prestacin importante a tener en cuenta de esta opcin es la administracin de los procesos de Corte y
Reposicin de servicio, dependiendo del comportamiento de la cuenta, por ejemplo mora en el pago,
alteracin del medidor, cancelacin de deuda, etc. Tambin contempla la posibilidad de administrar intereses
por mora como reprogramar deuda incluyendo el clculo de intereses financie ros. Toda la informacin se
acopla con la Contabilidad Integral como Atencin a Clientes.

Auditor Computacional para Contabilidad Integral y mdulos

Este mdulo permite revisar a travs de su generador de reportes las actividades de altas, bajas y
modificaciones realizadas por los diferentes mdulos acoplados a la Contabilidad Integral para Windows. De
esta manera se puede conocer el equipo, usuario, aplicacin y datos manipulados en cualquier momento del
tiempo, por otra parte los administradores de sistema pueden obtener informacin estadstica a partir de los
datos de logs (archivos de registro de actividades) creados y observar la actividad que se est realizando en
general, equipos con mayor acceso a los mdulos, usuarios acoplados al sistema la mayor cantidad de
tiempo, actividad realizada ms veces, hora y fecha de actividad, tipo de actividad realizada, datos cambiados
del formulario utilizado, etc.

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