Preenchimento da SEFIP para gerar a GFIP e

imprimir as guias do INSS e FGTS

Voc, Microempreendedor Individual que possui empregado,
precisa preencher a SEFIP, gerar a GFIP e pagar a guia do FGTS at o
dia 7 e a do INSS at o dia 20 de cada ms.

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IMPORTANTE: Para realizar estes procedimentos ser necessrio que tenha em mos o Certificado de
Condio de Microempreendedor Individual (CCMEI) atualizado, o comprovante de opo pelo MEI, 1 pen
drive vazio e formatado, a carteira de trabalho e os dados pessoais do seu funcionrio.
Ateno! Para utilizar o pen drive, alm de format-lo, necessrio configur-lo para o drive A do seu
computador, conforme tutorial disponvel no link: http://www.caixa.gov.br/Downloads/fgts-conectividadesocial/Tutorial_Certificacao_em_pen_drive.pdf.
Caso tenha alguma dificuldade nesta etapa, procure um tcnico de informtica para auxili-lo.

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Neste Passo a Passo, voc aprender a realizar os seguintes procedimentos*:

*Clique sobre o procedimento desejado e v para a pgina correspondente.

Baixar a Pr-Certificao ....................................................................................................... 2
Baixar o programa Conectividade Social ......................................................................... 12
Baixar o programa para enviar a SEFIP/GFIP ....................................................................13
Enviar os dados da SEFIP ....................................................................................................... 29
Imprimir a GRF (FGTS) e GPS (INSS) .................................................................................... 34

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Atualizao: jul.2015

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Baixar a Pr-Certificao
A Pr-Certificao necessria para a obteno da senha que permitir a entrega da SEFIP/GFIP. Mas
lembre-se, caso j tenha entregue alguma GFIP antes, mesmo que sem movimento, a senha ser a mesma.

Clique no link abaixo para baixar a Pr-certificao (arquivo precert_cns_1.0.0.37.exe) para obteno da
senha (ser aberta a janela para salvar o arquivo).

4http://www.caixa.gov.br/Downloads/fgts-conectividade-social/precert_cns_1_0_0_37.exe
Obs.: Utilize o navegador Internet Explorer

Aps localizar a pasta onde o arquivo foi salvo, clique no aplicativo para instalar a Pr-Certificao.

1 - Clique em Executar e siga as instrues do sistema para instalar o programa.

Ao finalizar a instalao da Pr-certificao, ser criado um atalho na rea de trabalho do computador para
abrir o programa.
2

2 - Clique duas vezes no cone Atalho para Cliente de Certificao.

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Atualizao: jul.2015

3 - Clique em Preencher.

a - Na aba Identificao, preencha as seguintes informaes:

a

4
5
6

4 - Em Inscrio junto Receita Federal selecione CNPJ e digite o nmero.

5 - Digite a razo social da empresa sem acentos, conforme consta no CCMEI.
6 - Digite o nmero do telefone, sem pontuao.

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Atualizao: jul.2015

b - Na aba Endereo, preencha as seguintes informaes:

b

10

7 - Digite o Endereo (Logradouro, n, complemento etc.) da empresa, o nome do Bairro e da Cidade.

8 - Digite o CEP sem pontuao.
9 - Informe o Endereo de e-mail para comunicao.
10 - Selecione a Unidade da Federao.

c - Na aba Responsveis, preencha as seguintes informaes:

c

14

11
12

13

11 - Preencha o nome do empresrio, no campo Nome do Responsvel, sem acentos.

12 - Digite o CPF do empresrio, no campo CPF do Responsvel, sem pontuao.
13 - Clique no boto Adicionar.
14 - Clique no boto OK.

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Atualizao: jul.2015

15

15 - No lado esquerdo da tela, clique em Novo.

16

16 - Conforme solicitado pelo sistema, para gerar a Chave de Segurana necessrio que desenhe com o
mouse no espao em branco at que a Evoluo esteja completa.

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Atualizao: jul.2015

18

17
17 - Crie uma Nova Senha que tenha de 8 a 16 caracteres e em Confirmao repita a senha digitada
anteriormente.
18 - Clique no boto OK.

19

19 - Selecione o arquivo e clique em Enviar .

21

20
20 - Digite a senha cadastrada anteriormente em Senha Atual.
21 - Clique no boto OK.

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Atualizao: jul.2015

22

22 - Quando aparecer a tela seguinte, insira o pen drive vazio e formatado no computador e clique no boto
OK. Certifique-se de que ele esteja configurado para o drive A.

23

23 - Para imprimir o termo de adeso, clique no boto OK.

24
26

25

24 - Marque a opo Eu concordo com os termos de convnio de prestao de servio.

25 - Clique no boto Salvar para posterior impresso.
26 - Clique em Termo de Adeso ao Convnio.

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Atualizao: jul.2015

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27

29

27 - Clique no boto Imprimir.

28 - Clique no boto Salvar.
29 - Clique no boto Finalizar e feche o sistema.
Ateno! necessrio imprimir e assinar 2 (duas) cpias do Termo de Adeso e levar em uma Agncia da
Caixa Econmica Federal, juntamente com o pen drive e os documentos da empresa (CCMEI e comprovante
de opo pelo MEI*) e do empresrio, para ser gerada sua senha de Conectividade Social.
*Comprovante de opo pelo MEI deve ser emitido pelo link:
http://www8.receita.fazenda.gov.br/SIMPLESNACIONAL/aplicacoes.aspx?id=22.

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Aps ter comparecido na Caixa Econmica Federal com o pen drive e o contrato devidamente assinado, o
rgo lhe fornecer a senha de conectividade social que ser armazenado neste mesmo pen drive.

30

30 - Na rea de trabalho do seu computador, clique duas vezes no 'Atalho para Cliente de Certificao'
para abrir o programa e insira o pen drive entregue pela Caixa, que contm a senha de conectividade
social.

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Atualizao: jul.2015

30

31

30 - No menu Requisio, clique na opo Receber.

31 - Na tela Cliente de Certificao clique em OK.

31

32

31 - Selecione o arquivo da senha de Conectividade Social que est no pen drive.

32 - Clique em Abrir.

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Atualizao: jul.2015

34

33
33 - Ao ser solicitada a senha de acesso, criada no 10 Passo, digite-a no campo Senha Atual.
34 - Clique em OK.

35
35 - Na tela de confirmao de recebimento da senha de Conectividade Social, clique em OK.

36

36 - No menu Arquivo, clique na opo Criar Disquete.

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Atualizao: jul.2015

10

37

37

37 - Nas telas Cliente Certificao, clique em OK.

38

38

38 - Insira um nome para sua senha de Conectividade Social (por exemplo: primeiro certificado) e clique
em Salvar.

40

39

39 - Digite a Senha Atual, crie uma Nova Senha e digite-a novamente no campo Confirmao.
40 - Clique em OK e feche o programa.
Ateno! Alm de gravar no pen drive, importante que o MEI faa uma cpia de segurana no computador
que geralmente utilizar para gerar as guias do INSS e FGTS.

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Atualizao: jul.2015

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Baixar o programa Conectividade Social
A Conectividade Social necessria para efetivar o envio da SEFIP/GFIP.

Clique no link abaixo para baixar o programa (arquivo conectividade_social_instalacao_v1207.exe) de

Conectividade Social (ser aberta a janela para salvar o arquivo).

4http://www.caixa.gov.br/Downloads/fgts-conectividade-social/conectividade_social_instalacao_

v1207.EXE

Obs.: Utilize o navegador Internet Explorer

Aps localizar a pasta onde o arquivo foi salvo, clique no aplicativo para instalar a Conectividade Social.

1 - Clique em Executar e siga as instrues do sistema para instalar o programa.

Ao finalizar a instalao do programa de Conectvidade Social, ser criado um atalho na rea de trabalho
do computador.

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Atualizao: jul.2015

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Baixar o programa para enviar a SEFIP/GFIP
Para enviar a SEFIP/GFIP necessrio baixar o programa para o preenchimento.

Clique no link abaixo para baixar o programa (arquivo SetupSefipV84.exe) da SEFIP/GFIP (ser aberta a
janela para salvar o arquivo).

4http://www.caixa.gov.br/Downloads/fgts-sefip-grf/SetupSefipV84.exe
Obs.: Utilize o navegador Internet Explorer

Aps localizar a pasta onde o arquivo foi salvo, clique no aplicativo para instalar a SEFIP.

1 - Clique em Executar e siga as instrues do sistema para instalar o programa.

Ao finalizar a instalao do programa , ser criado um atalho na rea de trabalho do computador.

2

2 - Clique duas vezes no cone SEFIP para abrir o programa.

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Atualizao: jul.2015

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4
3 - No primeiro acesso, selecione a opo Cadastrar Responsvel.
4 - Clique no boto Prximo.

7
8
5 - Em Inscrio, selecione o Tipo como CNPJ e digite os demais campos conforme solicitado. Em Contato

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Atualizao: jul.2015

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na Empresa, preencha os dados solicitados.

6 - Em Endereo, digite os campos conforme solicitado e selecione a UF de seu Estado (MG, por exemplo).
7 - Em Fornecedor da Folha de Pagamento, selecione o Tipo como CPF e em Nmero digite o CPF do
empresrio.
8 - Clique no boto Finalizar.
Ateno! Os campos devem ser preenchidos sem vrgula e sem acento.

9 - Clique no boto Nova Empresa.

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Atualizao: jul.2015

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10 - Selecione o Tipo como CNPJ.

11 - Digite o Nmero do CNPJ de sua empresa.
12 - Clique no campo Razo Social e espere o sistema carregar as informaes da empresa.
13 - No campo CNAE digite o cdigo da atividade econmica principal constante no CCMEI.
14 - Em CNAE-Preponderante repita o cdigo.
15 - No campo FPAS informe o cdigo correspondente a sua atividade.
Para localizar o cdigo FPAS correspondente ao CNAE principal de sua empresa, acesse a tabela clicando
no link: http://www.receita.fazenda.gov.br/publico/Legislacao/Ins/2010/Anexo_I_INRFB10272010.doc.
16 - Clique no boto Salvar. Em seguida, na tela Confirma dados?, clique em Sim.

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Atualizao: jul.2015

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17 - Clique no nome da empresa.

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18 - Clique em Novo Trabalhador.

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Atualizao: jul.2015

17

19

20
19 - Preencha os campos com os dados do funcionrio, conforme solicitado.
* - Para preencher o CBO (Classificao Brasileira de Ocupaes), clique no link
http://www.mtecbo.gov.br/cbosite/pages/downloads.jsf;jsessionid=6EaNxle99u3SybX4rQ18FrhY.
slave3:mte-220-cbo-01, informe o cdigo que aparece na tela e clique em download.
20 - Clique no boto Salvar. Em seguida, na tela Confirma dados?, clique em Sim.

21

22
21 - Clique na aba Movimento.
22 - Ao final da tela, clique no boto Novo.

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Atualizao: jul.2015

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24

25
23 - Preencha o campo Competncia informando o ms e ano da movimentao.
24 - Selecione o Cdigo Recolhimento de acordo com a movimentao que est sendo realizada, em
geral 115-Recolhimento e/ou Declarao ao FGTS e informaes Previdncia Social.
25 - Clique no boto Salvar. Em seguida, na tela Confirma dados?, clique em Sim.

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26 - Clique no boto OK.

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Atualizao: jul.2015

19

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27 - Clique no nome da empresa.
28 - Clique uma vez no boto Marcar Participao, conforme demonstrado acima.

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29 - Clique no cone + para abrir as operaes do sistema.

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30 - Em Trabalhadores sem modalidade, clique no cone + para abrir o nome do funcionrio.

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Atualizao: jul.2015

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31 - Clique no nome do funcionrio cadastrado anteriormente para selecion-lo.
32 - Clique uma vez no boto Modalidades, conforme demonstrado acima.

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34

35

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33 - No primeiro lanamento necessrio selecionar a Modalidade de Destino, depois o sistema sempre
reconhecer a ltima modalidade escolhida
34 - Clique no nome do funcionrio.
35 - Clique no cone > para inserir o nome do funcionrio na segunda coluna.
36 - Clique em Salvar. Em seguida, na tela de Informao, clique no boto OK.
Observao: Em geral, o MEI deve selecionar, na Modalidade de Destino, a opo Recolhimento ao FGTS
e Declarao Previdncia.

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Atualizao: jul.2015

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37 - Clique no cone + em Recolhimento ao FGTS e Declarao Previdncia.

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39
38 - Clique no nome do funcionrio cadastrado.
39 - Clique no boto Dados do Movimento.

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Atualizao: jul.2015

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43
40 - Preencha o campo Sem 13 Salrio com o valor do salrio mnimo ou piso da categoria pago ao
funcionrio.
41 - Preencha o campo 13 salrio quando gerar as folhas referentes aos meses em que forem realizados
os pagamentos deste benefcio (ex.: novembro e dezembro).
42 - Lembrete! O INSS sobre o 13 salrio deve ser gerado separadamente, em GFIP especfica, informando
o ms 13/ano, preenchendo somente o campo Referente Competncia do Movimento.
43 - Clique no boto Salvar. Em seguida, na tela Confirma dados?, clique em Sim.
Observao:

**
** - Caso o funcionrio seja afastado, dispensado, aposente, falea ou retorne s atividades, clique no
boto Nova Movimentao e preencha os campos Descrio e Data conforme solicitado e clique no
boto Salvar. Em seguida, na tela Confirma dados?, clique em Sim.

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Atualizao: jul.2015

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44
45
44 - Clique no nome da Empresa.
45 - Ao final da tela, clique em Dados do Movimento.

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46
48

47
49
50

***

46 - No campo Centralizao, selecione 0 - No Centraliza.

47 - No campo Simples, selecione 1 - No optante.
48 - No campo Alquota RAT, selecione 0,0.

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Atualizao: jul.2015

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49 - No campo FAP, selecione 1,0.

50 - No campo Outras Entidades, selecione 0000.
*** - Caso o empregado tenha direito a Salrio Famlia, preencha este campo com o valor correspondente
(para saber o valor acesse o site da previdncia www.previdencia.gov.br).
51 - Clique na aba Informaes Complementares.

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52
53

53

54
52 - Para preencher o campo Valor Corrigido, deve-se calcular o valor da compensao do INSS. Neste
caso, como o MEI s paga 3% sobre o salrio do empregado, calcule 17% sobre este valor.
53 - Nos campos Perodo Incio e Perodo Fim informe o ms da competncia, ou seja, o ms a que se
refere o lanamento, conforme item 23 do passo 12 (pgina 18).
54 - Clique no boto Salvar. Em seguida, na tela Confirma dados?, clique em Sim.
55 - Clique no cone Cd. Rec.:.

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Atualizao: jul.2015

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56 - Clique no boto Executar.

57
57 - Na tela de Valores de Compensao Excedentes, clique no boto Sim. Na tela seguinte, de
Informao, clique no boto Ok.

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58 - Clique no boto
para selecionar o local onde deseja salvar o arquivo. Sugere-se que salve o arquivo
em um local de fcil identificao.
59 - Clique no boto Salvar.

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60

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Atualizao: jul.2015

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60 - Nas telas de Informao, leia as informaes e clique no boto OK.

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61 - Em seguida, dever clicar no boto Executar Conectividade Social para enviar o arquivo.

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Atualizao: jul.2015

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Enviar os dados da SEFIP
Aps finalizar o preenchimento da SEFIP/GFIP, acesse o programa Conectividade Social para enviar as
informaes geradas.
Importante: No primeiro acesso, dever seguir as instrues do sistema para indicar a localizao da chave
do programa Conectividade Social, salva conforme Passo 21 (pgina 10), para permitir o carregamento das
informaes.

1 - Ao abrir a tela da Conectividade Social, clique em Operaes com o SEFIP.

2 - Na tela da SEFIP clique em Envio de RE.

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Atualizao: jul.2015

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3 - Clique em Adicionar e localize o arquivo salvo conforme Passo 27 (pgina 26).

4 - Depois de selecionar o arquivo, clique em OK.

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Atualizao: jul.2015

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6
5 - Selecione a cidade onde se localiza sua empresa.
6 - Clique em OK.

7 - Selecione o arquivo, conforme sinalizado.

8 - Clique em Enviar e, na tela de confirmao de Envio da RE, clique em Sim.

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Atualizao: jul.2015

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10

9 - Ao ler as mensagens, clique em Imprimir caso deseje arquiv-las, ou clique em Remover para que as
mensagens antigas no apaream quando acessar o sistema novamente.
10 - Aps visualizar todas as mensagens, clique em Sair.

11

11 - Na tela de Logon, digite a Senha cadastrada no Passo 21 (pgina 10).

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Atualizao: jul.2015

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12 - Na tela do Protocolo de Envio de Arquivos, clique em Salvar selo e selecione em seu computador o
local onde deseja salvar o arquivo. Sugere-se que salve o arquivo em um local de fcil identificao.

13

13
13 - Na tela de Conectividade Social, clique em OK e depois em Sair.
Agora, nas demais telas do sistema, clique no boto Sair

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Atualizao: jul.2015

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Imprimir a GRF (FGTS) e GPS (INSS)
Aps enviar os documentos pelo aplicativo de Conectividade Social, clique novamente no programa SEFIP
para imprimir as guias para recolhimento do FGTS e do INSS.

14
15

15

14 - Clique em Relatrios.
15 - Clique em Movimento e depois em GPS.

16

17

17

17

16 - Clique no nome da razo social da empresa.

17 - Clique em Imprimir. Para salvar o arquivo, basta clicar em Gerar PDF. Depois, basta clicar em Fechar.

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Atualizao: jul.2015

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Pronto! A guia para recolhimento do INSS foi gerada com sucesso.

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20

20

19 - Para imprimir a guia de recolhimento do FGTS, clique em Relatrios.

20 - Clique em GRF e em Arquivo Selo. Localize o local onde salvou o arquivo conforme Passo 9 (pgina
32) e clique em Abrir.

21

22

22

22

21 - Clique no nome da razo social da empresa.

22 - Clique em Imprimir. Para salvar o arquivo, basta clicar em Gerar PDF. Depois, basta clicar em Fechar.

Pronto! Voc ir gerar a guia de FGTS para pagamento, conforme demonstrado abaixo.
Agora basta comparecer a qualquer instituio financeira com as referidas guias e realizar o pagamento
destas obrigaes.

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Esclarecimentos
1 - Lembre-se que o envio da SEFIP/GFIP apenas uma das obrigaes que o empresrio tem que cumprir em
relao ao funcionrio. Para saber mais sobre os direitos e obrigaes do seu empregado, acesse a Cartilha
Como Contratar Funcionrios, disponvel em nosso site no link: http://bit.ly/comocontratarfuncionarios.
2 - Para emisso de Certides Negativas de Dbito (CNDs), acesse o passo a passo no link:
http://bit.ly/certidoesnegativasdedebito.

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Em caso de dvidas em qualquer etapa destes procedimentos, participe de nossa Consultoria de Gesto
online no link http://bit.ly/consultoriachat.

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