UNIDAD 1 Fundamentos de la administracin de proyectos de TIC

Objetivo de la unidad
El alumno elaborar un plan considerando las etapas del proceso administrativo para un
proyecto de desarrollo de software.
PROCESO ADMINISTRATIVO
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administracin como
una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso
administrativo nico. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales,
planeacin, organizacin, ejecucin y control. Constituyen el proceso de la administracin.
Una expresin sumaria de estas funciones fundamentales de la administracin es:
LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a
seguirse.
LA ORGANIZACIN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para
establecer y reconocer las relaciones necesarias.
LA EJECUCIN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas
con voluntad y entusiasmo.
EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
PLANEACION.Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con
los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las
preguntas de que trabajo necesita hacerse? Cundo y como se har? Cuales sern los
necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se
formula un plan o un patrn integrando predeterminando de las futuras actividades, esto
requiere la facultad de prever, de visualizar, del propsito de ver hacia delante.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION

Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

Pronosticar.

Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo.

Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar

medios nuevos y mejores de desempear el trabajo.

Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo.

Anticipar los posibles problemas futuros.

Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

ORGANIZACIN.
Despus de que la direccin y formato de las acciones futuras ya hayan sido determinadas,
el paso siguiente para cumplir con el trabajo, ser distribuir o sealar las necesarias
actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participacin de cada
miembro del grupo. Esta distribucin del trabajo esta guiado por la consideracin de cosas
tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las
instalaciones fsicas disponibles.

Estas actividades componentes estn agrupadas y asignadas de manera que un mnimo de

gastos o un mximo de satisfaccin de los empleados se logre o que se alcance algn
objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en l numero o en la calidad de los
miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de los miembros
asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relacin con el grupo y la del
grupo con otros grupos de la empresa.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIN.

Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)
Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
Aclarar los requisitos del puesto.
Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admn..
Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.

EJECUCIN.
- Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de planeacin y
organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continen las
acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas
comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en accin, dirigir, desarrollar a los
gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su
propia creatividad y la compensacin a esto se le llama ejecucin.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIN.

Poner en prctica la filosofa de participacin por todos los afectados por la

decisin.

Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.

Motivar a los miembros.

Comunicar con efectividad.

Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.

Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.

Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo.

Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del control.

CONTROL
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que s est
haciendo para asegurar que el trabajo de otros esta progresando en forma satisfactoria hacia
el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes
requeridas para ese plan y la ejecucin exitosa de cada miembro no asegura que la empresa
ser un xito. Pueden presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstculos
inesperados y habrn de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una
accin correctiva.

GESTION DE PROYECTOS DE SOFTWARE.

Ingeniera de Software: Es una disciplina que comprende todos los aspectos de la
produccin de software desde las etapas iniciales de la especificacin del sistema, hasta el
mantenimiento de ste despus de que se utiliza.
Ian Sommerville
Software: Son los programas de computadora, todos los documentos asociados y la
configuracin de los datos que se necesitan para hacer que estos programas operen de
manera correcta
Producto de Software: Un producto de software completo consiste en mucho ms que el
cdigo objeto y el cdigo fuente, tambin incluye documentacin, resultados de las pruebas
y medidas de productividad.
Sistemas de informacin: Entidad abstracta que muestra la forma en que los datos fluyen
de una persona o departamento hacia otros y puede ser cualquier cosa, desde la
comunicacin interna entre los diferentes componentes de la organizacin y lneas
telefnicas, hasta sistemas de cmputo que generan reportes para varios usuarios.
Qu es gestin de proyectos de software?
Actividad muy necesaria que involucra la planificacin, supervisin, y control
del personal, el proceso y los eventos que ocurren mientras el software evoluciona desde
un concepto preliminar hasta una implementacin operativa.
Quin lo hace?
Todos gestionan en cierta medida, pero el mbito de las actividades de gestin vara entre
las personas involucradas en el proyecto. Por ejemplo un ingeniero de software gestiona sus
actividades diarias y planifica, supervisa, y controla las labores tcnicas.
Por qu es importante?
La construccin de software de computadora es una empresa COMPLEJA, en particular sin
involucra a mucha gente que trabaja durante un tiempo relativamente largo.
Cules son los pasos? entender las 4 Ps
Cul es el producto obtenido?
Al comenzar las labores de gestin se produce un plan de proyecto. El plan define el
proceso y las labores que se llevarn a cabo, el personal que har el trabajo y los
mecanismos para valorar los riesgos, controlar los cambios y evaluar la calidad.
Cmo puedo estar seguro de que lo he hecho correctamente? Nunca se est seguro,
hasta entregar un producto de alta calidad, en tiempo y dentro del presupuesto.

GESTION DE PROYECTOS DE SOFTWARE.

Ingeniera de Software: Es una disciplina que comprende todos los aspectos de la
produccin de software desde las etapas iniciales de la especificacin del sistema, hasta el
mantenimiento de ste despus de que se utiliza.
Ian Sommerville
Software: Son los programas de computadora, todos los documentos asociados y la
configuracin de los datos que se necesitan para hacer que estos programas operen de
manera correcta
Producto de Software: Un producto de software completo consiste en mucho ms que el
cdigo objeto y el cdigo fuente, tambin incluye documentacin, resultados de las pruebas
y medidas de productividad.
Sistemas de informacin: Entidad abstracta que muestra la forma en que los datos fluyen
de una persona o departamento hacia otros y puede ser cualquier cosa, desde la
comunicacin interna entre los diferentes componentes de la organizacin y lneas
telefnicas, hasta sistemas de cmputo que generan reportes para varios usuarios.
Qu es gestin de proyectos de software?
Actividad muy necesaria que involucra la planificacin, supervisin, y control
del personal, el proceso y los eventos que ocurren mientras el software evoluciona desde
un concepto preliminar hasta una implementacin operativa.
Quin lo hace?
Todos gestionan en cierta medida, pero el mbito de las actividades de gestin vara entre
las personas involucradas en el proyecto. Por ejemplo un ingeniero de software gestiona sus
actividades diarias y planifica, supervisa, y controla las labores tcnicas.
Por qu es importante?
La construccin de software de computadora es una empresa COMPLEJA, en particular sin
involucra a mucha gente que trabaja durante un tiempo relativamente largo.
Cules son los pasos? entender las 4 Ps
Cul es el producto obtenido?
Al comenzar las labores de gestin se produce un plan de proyecto. El plan define el
proceso y las labores que se llevarn a cabo, el personal que har el trabajo y los
mecanismos para valorar los riesgos, controlar los cambios y evaluar la calidad.
Cmo puedo estar seguro de que lo he hecho correctamente? Nunca se est seguro,
hasta entregar un producto de alta calidad, en tiempo y dentro del presupuesto.