FACULTAD: CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA: CONTABILIDAD
CURSO: Contabilidad II

Notas de crdito y debito comerciales

NOMBRE DEL ALUMNO: YARKO RADER CASTRO VIDAL
NOMBRE DEL DOCENTE: ANGULO ARGOMEDO MARIA YSABEL
AO ACADEMICO: 2011-I
CICLO: II
AULA: 407

SECCION: A

TURNO: Maana
FECHA DE PRESENTACION: 12/04/2010

LAS NOTAS DE CRDITO Y DBITO COMERCIALES

I.DEFINICIN:
a) Nota de crdito comercial:

Las notas de crdito son enviadas a los clientes con el objetivo de

informarles un abono o disminucin del importe de una factura, ya sea por
que la empresa cobro de ms en el importe de una mercadera, por error,
disminucin de precios, etc.
La nota de crdito disminuye la deuda del cliente hacia la empresa, lo cual
representa una disminucin para el cliente y un egreso para la empresa.
b) Nota de debito comercial:
Son documentos enviados por la empresa hacia su cliente para indicarles
que se les ha cargado en su cuenta un valor determinado por concepto de
intereses, moras, etc., las cuales no han sido consideradas oportunamente.
Las notas de debito son enviadas para modificar las facturas o documentos
enviados con anterioridad.
Una de las caractersticas de este documento es que incrementa la deuda del cliente, lo cual se
convierte en un ingreso para la empresa, Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito
significa un ingreso para sta, y la nota crdito significa un egreso (erogacin).
EJEMPLOS DE NOTA DE CREDITO Y DEBITO:

Si se le cobran intereses a un cliente por incurrir en mora en el pago de sus obligaciones, la empresa
emite una nota debito por el valor de los intereses, intereses que son un ingreso financiero para la
empresa. En este caso, para el cliente la nota debito se convierte en un egreso puesto que con ella se
le est causando un cobro de intereses.
Caso contrario, si por error, al cliente se le cobr por las mercancas que se le vendieron, un valor
mayor al real, la empresa emite una nota crdito mediante la cual disminuye la deuda del cliente por
el valor cobrado en exceso. Esta nota crdito es una erogacin para la empresa puesto que se debe
disminuir el valor que inicialmente se registr como venta. Desde el punto de vista del cliente, como su
obligacin se disminuye con la nota crdito, sta se convierte en un ingreso en la medida en que
disminuye el valor de las mercancas que adquiri inicialmente a un mayor valor, y para la empresa
significa un egreso ya que tiene que disminuirle el valor excedido.

II.CARACTERISTICAS:
a) Notas de Crdito
las notas de crdito se emitirn por concepto de anulaciones,
descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros.
Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los
comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitirn.
Slo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para
modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
En el caso de descuentos o bonificaciones, slo podrn modificar
comprobantes de pago que den derecho a crdito fiscal o crdito
deducible o sustenten gasto o costo para efecto tributario.

Tratndose de operaciones de venta con consumidores finales, los

descuentos o bonificaciones debern constar en el mismo
comprobante de pago.
Las copias de las notas de crdito no deben consignar la leyenda
COPIA SIN DERECHO A CRDITO FISCAL DEL IGV.
El adquiriente o usuario, o quien reciba la nota de crdito a nombre
de stos, deber consignar en ella su nombre y apellido, su
documento de identidad, la fecha de recepcin y, de ser el caso, el
sello de la empresa.
Excepcionalmente, tratndose de boletos areos emitidos por las
compaas de aviacin comercial por el servicio de transporte
areo de pasajeros, las agencias de viaje podrn emitir notas de
crdito nicamente por los descuentos que, sobre la comisin que
perciban, otorguen a quienes requieran sustentar gasto o costo
para efecto tributario, ejercer el derecho al crdito fiscal o al
crdito deducible, segn sea el caso, siempre que se detalle la
relacin de boletos areos comprendidos en el descuento.

b) Notas de Crdito
Las notas de dbito se emitirn para recuperar costos o gastos
incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la
factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros.
Excepcionalmente el adquiriente o usuario podr emitir una nota
de dbito como documento sustentatorio de las penalidades
impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, segn
conste en el respectivo contrato.
Slo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para
modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los
comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitan.

III.ASPECTO LEGAL:
En cuanto a los requisitos formales que las notas de crdito deben observar,
el inc. d) del artculo 28 del Reglamento de la Ley del IGV D.S. N269-91-EF,
norma aplicable en febrero de 1994 de acuerdo a lo dispuesto en la Novena
Disposicin Transitoria del Dec. Leg. N775, establece que dichos
documentos debern consignar, entre otros detalles, el nmero y la fecha de
la factura o documento equivalente de la operacin original, respecto del

cual se est otorgando descuento o bonificacin o anulando total o

parcialmente la operacin o verificando la devolucin de los bienes vendidos.
El presidente de la repblica considero:
Que, con el objeto de mejorar la competividad de las exportaciones es
necesario reducir los costos administrativos y financieros del sector, a travs
del perfeccionamiento y agilizacin de los trmites para la obtencin y
redencin de las Notas de Crdito Negociables.
Que, asimismo, se ha visto por conveniente simplificar los procedimientos de
redencin de las referidas Notas de Crdito Negociables para las misiones
diplomticas, organismos internacionales debidamente acreditados ante el
pas y para las adquisiciones con donaciones del exterior.

IV.ASPECTO CONTABLE:
En todos los casos, los registros que se hagan en los libros de contabilidad
deben estar sustentados y respaldados por documentos fuentes entre ellos
los comprobantes de pago que la SUNAT reconoce y autoriza, segn el
Reglamento de Comprobantes de pago y el rgimen en que encuentran
ubicado el contribuyente, y la tabla 10 de la Resolucin de Superintendencia
N234-2006/SUNAT.

El cdigo por tipo de documento, en este caso las notas de crdito y dbito
son los siguientes:
CDIG
O
07
08
87
88
97
98

NOTA DE CREDITO Y DEBITO

Nota
Nota
Nota
Nota
Nota
Nota

de
de
de
de
de
de

crdito
dbito
crdito especial
dbito especial
crdito-No domiciliado
dbito-No domiciliado

Las notas de crdito y dbito se registraran en el registro de compras y

ventas de acuerdo a su respectivo cdigo.
Los documentos fuentes que son utilizados para anotar en el registro de
letras o vencimientos por pagar estn normados por las resoluciones de la
SUNAT indicando los comprobantes de pago y cdigos por tipo de
documento, que permitirn sustentar gasto o costo para efecto tributario.

V.ASPECTO TRIBUTARIO:
De acuerdo a lo previsto en el numeral 2 del artculo 174 del TUO del
Cdigo Tributario, constituye infraccin relacionada con la obligacin de
emitir y exigir comprobantes de pago, el "otorgar comprobantes de pago que
no correspondan al rgimen del deudor tributario o al tipo de operacin
realizada, de conformidad con las leyes y reglamentos".
As tenemos que, el mencionado numeral contempla dos supuestos para
efecto de considerar configurada la presente infraccin. El primero se
encuentra relacionado con el otorgamiento de comprobantes de pago que no
corresponden al rgimen del deudor tributario; mientras que el segundo se
encuentra referido al otorgamiento de comprobantes de pago que no
corresponden al tipo de operacin realizada.
Como se puede apreciar, ambos supuestos se encuentran referidos
nicamente al incumplimiento de obligaciones vinculadas con el
otorgamiento de documentos denominados "comprobantes de pago".
En el caso de las notas de crdito y dbito, es preciso determinar si las
mismas constituyen comprobantes de pago, a efecto de considerar si su
emisin en el supuesto materia de consulta conlleva a la comisin de la
infraccin.
Debe tenerse en consideracin que el artculo 2 del Reglamento de
Comprobantes de Pago seala que slo se consideran comprobantes de
pago, siempre que cumplan con todas las caractersticas y requisitos
mnimos establecidos en el citado reglamento, los siguientes:
- Facturas
- Recibos por honorarios
- Boletas de venta
- Liquidaciones de compra
- Tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras

- Los documentos autorizados en el numeral 6 del artculo 4 del citado

Reglamento
- Otros documentos que por su contenido y sistema de impresin permitan
un adecuado control tributario y que se encuentren expresamente
autorizados, de manera previa por la SUNAT.
Como se puede apreciar, el artculo 2 del Reglamento de Comprobantes de
Pago contiene una numeracin de los documentos que son considerados
comprobantes de pago, no estando en ella ni las notas de crdito ni las notas
de dbito; por consiguiente, en aplicacin de lo dispuesto en la Norma VIII
del TUO del Cdigo Tributario antes citado, no cabe considerar que en el
supuesto materia de anlisis se ha configurado la infraccin tipificada en el
numeral 2 del artculo 174 del referido TUO.

VI.DIFERENCIA ENTRE LAS NOTAS DE CRDITO Y DBITO COMERCIALES CON LAS NOTAS
DE CARGO Y ABONO FINANCIERAS:

Cuando se hablan de las Notas de Cargo y las Notas de Abono son

comprobantes de carcter estrictamente Bancario, mientras que las Notas de
Dbito y las Notas de Crdito son comprobantes de carcter estrictamente
Tributario.
En una nota de debito es lo que hace la empresa para que le paguen una
cantidad fuera de la revisin que la empresa tiene.
Y una nota de cargo es algo que ellos te pagan a ti por lo mismo.
Lo mismo ocurre en las notas de crdito y abono.
VII. BONDADES O DESVENTAJAS DE LAS NOTAS DE DEBITO Y CREDITO (APRECIACIN):

A mi parecer es favorable para los usuario, porque si al cobrarse de mas al

usuario por error la empresa tiene que notificarte con una nota de crdito
para que se te informe que tu deuda se ha reducido, a las vez para aquellos
que tratan de no notificar sus impuestos, intereses por mora, etc.se
notificara con una nota de dbito respectivamente.

BIBLIOGRAFA:
www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml#nota

-www.monografias.com/trabajos11/docucom/docucom.shtml#debi
-www.gerencie.com/notas-debito-y-credito.html
-contabilidad intermedia (esteban chong)
-reglamento de comprobantes de pago
-contabilidad intermedia METODO CALPA (Carlos palomino hurtado).
-comprobantes de pago (Carrasco Buleje Luciano).
-comprobantes de pago (Aele)