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PASO 1
DIAGNOSTICO INICIAL DEL PROCESO
DE AUTOEVALUACION CON FINES DE
ACREDITACION
OBJETIVOS
Qu queremos lograr?
RESULTADOS
Qu debe salir de esto?
RECORDEMOS LA
NORMA
Qu requisitos buscamos
cumplir?
que
que
que
que
no
no
no
no
se
se
se
se
Beneficios:
Decisiones informadas.
Habilidad creciente para demostrar la efectividad de decisiones pasadas a travs de referencias
a hechos y datos registrados.
Incrementar habilidad para revisar, mejorar y cambiar opiniones y decisiones.
Aplicar este principio se traduce en:
Asegurar que los datos y la informacin son lo suficientemente actuales y disponibles.
Hacer los datos accesibles a quienes los necesitan.
Analizar datos e informacin utilizando mtodos vlidos.
Tomar decisiones y acciones basadas en hechos analizados, balanceados con la experiencia e
intuicin.
Preguntas de diagnstico para este Principio:
1.- La planeacin estratgica y operativa de la organizacin est basada en datos y hechos?
2.- Los objetivos estratgicos y operativos de la organizacin estn basados en datos histricos?
3.- Los problemas recurrentes se resuelven utilizando herramientas de anlisis que tienen su
fundamento en el uso de datos pasados y presentes?
4.- Se tienen programas de capacitacin y entrenamiento en el uso de tcnicas de recoleccin
de datos y toma de decisiones basadas en informacin que involucren a todo el personal de la
organizacin?
5.- Se tienen indicadores del negocio que constantemente permitan la recoleccin de datos?
6.- Se tiene la prctica de documentar todos los problemas recurrentes que se resolvieron en la
organizacin?
7.- Se cuenta con Sistemas de Informacin que permitan la recoleccin de datos? Se cuenta
con criterios claramente definidos para el diseo y seleccin de bases de datos usadas en la
organizacin?
ENUNCIADO
PREGUNTAS DE APOYO
DURACIN
PROGRAMADA
FECHA
MXIMA DE
ENTREGA
FINAL, FINAL:
Cul es el marco de factores a considerarse, segn el entonces
SINEACE/CONEAU?
GRADO DE
RESISTENCIA
Alto
Medio
Bajo
MONTO
PROMEDIO
ESTIMADO EN
DOLARES
Mayor a 10 mil
Mayor a 3 mil
Menor a mil
GRADO DE
DIFICULTAD
Alto
Medio
Bajo
TIEMPO
PROMEDIO
ESTIMADO
Mayor a 3 aos
Menor a 3 aos
Menor a 1 ao
LENGUAJE DE LA CALIDAD
Qu debemos tener claro?
ACREDITACIN: Procedimiento mediante el cual el CONEAU reconoce formalmente que la
carrera profesional universitaria cumple con los estndares de calidad previamente establecido
por l, como consecuencia del informe de evaluacin satisfactorio presentado por la entidad
evaluadora, debidamente verificado por el CONEAU.
AUTOEVALUACIN: Proceso de estudio de una carrera profesional universitaria, el cual es
organizado y conducido por sus propios integrantes, a la luz de los fines que persiguen y con un
conjunto aceptado de estndares de desempeo como referencia.
AUTOEVALUACIN. Tambin se denomina autoestudio o evaluacin interna. Es un proceso
participativo interno de reflexin y evaluacin, que, siguiendo una metodologa previamente
fijada, busca mejorar la calidad. Da lugar a un informe escrito sobre el funcionamiento, los
procesos, recursos, y resultados, de una institucin o programa de educacin superior. Cuando la
autoevaluacin se realiza con miras a la acreditacin, debe ajustarse a criterios y estndares
establecidos por la agencia u organismo acreditador.
BUENAS PRCTICAS. Prcticas que se consideran correctas y adecuadas y suelen estar
codificadas. Pueden utilizarse como marco de referencia para evaluar la labor de las agencias de
acreditacin as como la de instituciones, carreras o programas acadmicos universitarios.
CALIDAD. Grado en que un conjunto de rasgos diferenciadores inherentes a la educacin
superior cumplen con una necesidad o expectativa establecida. En una definicin laxa se refiere
al funcionamiento ejemplar de una institucin de educacin superior. Propiedad de una
institucin o programa que satisface criterios previamente establecidos en un sistema de
evaluacin y/o acreditacin.
CARRERA PROFESIONAL. Estudios superiores que habilitan para el ejercicio de una profesin.
La carrera profesional universitaria es el proceso mediante el cual se forma un profesional y est
constituido por cuatro subprocesos: enseanza-aprendizaje, investigacin formativa, extensin
universitaria y proyeccin social.
COMIT INTERNO: Grupo encargado de coordinar las acciones encaminadas a la obtencin de
la acreditacin de la carrera profesional; integrado por un grupo de especialistas capacitados por
el CONEAU en la conduccin de procesos de autoevaluacin.
COMIT CONSULTIVO. Grupos de representantes de los grupos de inters, utilizado como una
instancia de dilogo y coordinacin entre ellas y la Unidad Acadmica.
DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA. Declaraciones
documentadas de la conformidad con la implementacin del sistema, polticas y objetivos, que
evidencian el compromiso de la organizacin. Documentos requeridos por la organizacin para
asegurarse de la eficaz planificacin, operacin y control de los procesos que ha identificado, por
ejemplo: Procedimientos documentados y registros que deben establecerse y mantenerse para
proporcionar evidencia de la conformidad con los requisitos, as como de la operacin eficaz del
sistema, informes de seguimiento sobre el estado de implementacin del sistema informes de
MANOS A LA OBRA
Qu debemos hacer para lograr los resultados esperados?
Paso 1: Recibir las indicaciones iniciales sobre la pasanta en la Oficina Universitaria de Calidad
Acadmica.
Paso 2: Estudiar e indagar con la mayor precisin posible sobre la naturaleza de la primera
pasanta: Qu? Por qu? Cmo? Dnde? Cundo? Con quin?
Paso 3: Presentarse y coordinar con el Comit Interno la ejecucin de la pasanta.
Paso 4: Acopio y sistematizacin de informacin sobre datos informativos de la carrera
profesional
Paso 5: Acopio y sistematizacin de informacin sobre los avances en la realizacin de
actividades del proceso de autoevaluacin con fines de acreditacin.
COMO AYUDARNOS
Qu tenemos? Qu necesitamos?
PRIMERO LO PRIMERO:
DATOS INFORMATIVOS DE LA ESCUELA PROFESIONAL Y
COMIT INTERNO
Cmo identificamos la Escuela Profesional?
REA
FACULTAD
ESCUELA PROFESIONAL
CARGO EN EL
COMIT INTERNO
CORREO
ELECTRONICO
TELEFONO
B. AUTORIZACION DEFUNCIONAMIENTO
DEFINITIVO VIGENTE
2.
3.
CARTA DE COMUNICACIN DE LA
DESIGNACIN DEL COMIT INTERNO E
INICIO DEL PROCESO DE
AUOEVALUACIN CON FINES DE
ACREDITACIN AL SINEACE/CONEAU
(USO DEL FORMATO)
4. REGISTRO DEL COMIT INTERNO POR
EL SINEACE/CONEAU
5. CAPACITACIN DEL CONEAU A LA
COMISIN INTERNA O CARRERA, PARA
SU ACREDITACIN EN EL MODELO
SINEACE/CONEA
6. PRESENTACIN OFICIAL DE LA
COMISIN INTERNA A LA CARRERA
(CLAUSTRO PLENO)
7.
AUTOEVALUACIN DE LA CARRERA EN
EL SAES (SINEACE)
PRESENTACIN OFICIAL DE LA
COMISIN INTERNA A LA CARRERA
(CLAUSTRO PLENO)
2. ELABORACIN DEL PROYECTO DE
ACREDITACIN
3. PRESENTACIN Y APROBACIN DEL
PROYECTO DE ACREDITACIN
4. VALORACIN DE LA VIGENCIA DEL
PROYECTO DE ACREDITACIN
5. CLAUSTRO PLENO DE SOCIALIZACIN
DE LA AUTOEVALUACIN CON FINES
DE
ACREDITACIN
COMO
HERRAMIENTA
PARA
LA
IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE
GESTIN DE LA CALIDAD
DE
LA
2.2. INDICADORES DE
GESTION
(NOMBRAR LA FUENTE DE
VERIFICACION
IDENTIFICANDOLO DE MODO
INDUBITABLE)
(NOMBRAR LA FUENTE DE
VERIFICACION
IDENTIFICANDOLO
DE
MODO INDUBITABLE)
(NOMBRAR
LA
FUENTE
DE
VERIFICACION IDENTIFICANDOLO DE
MODO INDUBITABLE)
3.
(NOMBRAR
LA
FUENTE
DE
VERIFICACION
IDENTIFICANDOLO DE MODO INDUBITABLE)
(NOMBRAR
LA
FUENTE
DE
VERIFICACION
IDENTIFICANDOLO DE MODO INDUBITABLE)
B. DOCENTES
C. PERSONAL
ADMINISTRATI
VO
D.
EGRESADOS
E. GRUPOS
DE INTERES
F.
EMPLEADORE
S
(NOMBRAR LA
FUENTE
DE
VERIFICACION
IDENTIFICAND
OLO DE MODO
INDUBITABLE)
(NOMBRAR LA
FUENTE
DE
VERIFICACION
IDENTIFICAND
OLO DE MODO
INDUBITABLE)
(NOMBRAR
LA
FUENTE
DE
VERIFICACION
IDENTIFICANDOL
O
DE
MODO
INDUBITABLE)
(NOMBRAR LA
FUENTE
DE
VERIFICACION
IDENTIFICANDO
LO DE MODO
INDUBITABLE)
(NOMBRAR LA
FUENTE
DE
VERIFICACION
IDENTIFICAND
OLO DE MODO
INDUBITABLE)
(NOMBRAR LA
FUENTE
DE
VERIFICACION
IDENTIFICANDO
LO DE MODO
INDUBITABLE)
B. REGISTRO DOCENTE
C. REGISTRO POR
ESTANDAR
D. REGISTRO
PROCESADO
(NOMBRAR LA FUENTE
DE
VERIFICACION
IDENTIFICANDOLO
DE
MODO INDUBITABLE)
(NOMBRAR LA FUENTE
DE
VERIFICACION
IDENTIFICANDOLO DE
MODO INDUBITABLE)
(NOMBRAR LA FUENTE
DE
VERIFICACION
IDENTIFICANDOLO
DE
MODO INDUBITABLE)
(NOMBRAR LA FUENTE
DE
VERIFICACION
IDENTIFICANDOLO
DE
MODO INDUBITABLE)
6. MATRIZ DE RESULTADOS
IDENTIFICANDOLO DE MODO
B. REGISTRO DE RESULTADOS
(NOMBRAR
LA
FUENTE
DE
VERIFICACION
IDENTIFICANDOLO DE MODO INDUBITABLE)
(NOMBRAR
LA
FUENTE
DE
VERIFICACION
IDENTIFICANDOLO DE MODO INDUBITABLE)
IDENTIFICANDOLO DE
IDENTIFICANDOLO DE
MODO INDUBITABLE)
CUMPLE
SI
NO
CODIGO
FUENTE DE VERIFICACION
ENUNCIADO
CUMPLE
SI
NO
CODIGO
FUENTE DE VERIFICACION
ENUNCIADO
CUMPLE
SI
NO
CODIGO
FUENTE DE VERIFICACION
ENUNCIADO
CUMPLE
SI
NO
CODIGO
FUENTE DE VERIFICACION
ENUNCIADO
CODIGO
FUENTE DE VERIFICACION
ENUNCIADO
CUMPLE
SI
NO
CUMPLE
SI
NO
CODIGO
FUENTE DE VERIFICACION
ENUNCIADO
CODIGO
FUENTE DE VERIFICACION
ENUNCIADO
CUMPLE
SI
NO
CUMPLE
SI
NO
CODIGO
FUENTE DE VERIFICACION
ENUNCIADO
CUMPLE
SI
NO
CODIGO
FUENTE DE VERIFICACION
ENUNCIADO
3
4
5
TAREA
PROPUES
TA
EJECUTA
DA
CUMPLIMIEN
TO
SI
NO
LECCIONES APRENDIDAS
Qu cosas valiosas aprend y que no las estaba
considerando?
1. Se precisa realizar un trabajo exploratorio de la dinmica del Comit Interno o su
equivalente de la carrera de manera no formal.
2. Organizar tiempos y compromisos ms adecuados a la situacin real