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AULA DE GESTO DE MATERIAIS EM UNIDADES DE SADE

LEITURA DO TEXTO INTRODUTRIO Ateno fazer leitura prvia


CONCEITOS INICIAIS
As unidades Hospitalares so percebidas pelos administradores como
complexas porque nelas podemos encontrar diversas atividades que por si s
caracterizam processos produtivos distintos. Eles requerem ateno e controle
especializados quanto ao fluxo de materiais, ou seja, na unidade hospitalar, alm do
servio de sade, temos um restaurante, um hotel, um laboratrio clnico, um servio
de manuteno e reparos de equipamentos, uma marcenaria, uma farmcia, um
hemocentro, um banco de leite e outros que dependem de suprimentos.
O gerenciamento de um grande nmero de itens em processos de produo
distintos obriga as instituies a trabalharem com estoques. Em termos econmicos,
estes tm o mesmo sentido de dinheiro guardado nas prateleiras, com o agravante de
ocuparem espao, consumirem energias de conservao, terem seus prazos de
validade vencidos, ficarem obsoletos, desaparecerem sem explicaes e outros riscos.
Este dinheiro parado em prateleiras poderia estar sendo aplicado na ampliao de
mais uma unidade, ou na compra de mais um equipamento, ou mesmo estar sendo
aplicado em atividade mais compensatria.
Os itens de materiais, medicamentos, reagentes, alimentos e outros que no
podem ser prontamente comprados e utilizados so formadores dos estoques das
unidades de sade. A questo provocativa : porque devemos gerenciar materiais e
medicamentos nas unidades de sade? O resultado de uma atividade, em seu sentido
econmico, deve ser mensurado pelos benefcios obtidos com os recursos
disponveis, ou seja, esperamos que a produtividade dos recursos aplicados seja
mxima para obteno do menor custo unitrio e do maior lucro ou benefcio possvel.
A unidade hospitalar consome recursos materiais e de medicamentos que
integram o conceito de capital de giro da instituio. O capital de giro, combinado com
o capital fixo, as instalaes e os equipamentos constitui o investimento total
realizado. Assim, para maximizar a relao benefcios por investimentos (B/I)
conveniente que o denominador seja o menor possvel, ou seja, pretende-se o uso da
menor quantidade de capital.
Com o aprimoramento do gerenciamento dos recursos materiais podemos
reduzir o capital de giro necessrio e com isso reduzir o investimento total(I) na
unidade de sade o que implicar em aumento da eficincia econmica do capital
aplicado. Busca-se a otimizao organizacional que reduza as necessidades de
estoques. No limite, a situao ideal a do estoque zero. Neste sentido a
Administrao de Materiais objetiva a otimizao do atendimento aos servios com os
mnimos custos de aquisio, de armazenamento e distribuio, com
qualidade, conformidade e continuidade.
Citando Paterno e na seqncia Francischini e Gurgel, temos o seguinte
conceito:
"A Administrao de
assegurar o contnuo
necessrios e capazes
como cuidar de todos

Materiais tem
abastecimento
de atender
os problemas

por finalidade
dos materiais
demanda, bem
relacionados a

materiais, fiscalizando, zelando e controlando, no sentido


de garantir quantidade e qualidade no abastecimento e
padro no atendimento" .
"A Administrao de Materiais atividade que planeja,
executa e controla, nas condies mais eficientes e
econmicas, o fluxo de material, partindo das
especificaes dos artigos a comprar at a entrega do
produto".

As tcnicas de gerenciamento de materiais foram estudadas e desenvolvidas


para o processo produtivo industrial at porque as empresas so mais antigas que os
hospitais. Estes, inicialmente no visavam resultados econmicos. Entretanto, o
consenso atual o da busca da eficiente alocao econmica, qualquer que seja a
atividade. As empresas, incluindo as unidades hospitalares e de sade, ao
organizarem seu processo produtivo, so levadas a estocarem insumos de forma a
garantir a no interrupo do processo de produo.
Em resumo, podemos dizer que os objetivos de uma unidade de
gerenciamento de materiais em hospitais e unidades de sade visam a garantir: a) a
continuidade da oferta dos servios de sade; b) baixos custos de aquisio, de
realizao do pedido e de manuteno dos estoques; c) alta rotatividade dos
estoques; d) qualidade no atendimento; e) qualidade dos materiais; f) bom
relacionamento com os fornecedores; g) controles cadastrais e conhecimento do
mercado e dos fornecedores; h) obter o mximo retorno; i) centralizar controles
mesmo com descentralizao de atividades; j) padronizar o uso de materiais.

Texto extrado de:


JUNIOR, A. P. Gerenciamento de recursos materiais e unidades de sade. Rev.
Espao para Sade, Londrina, v7,n1,p.30-45,dez.2005.

QUESTO NORTEADORA
Considerando os aspectos introdutrios relacionados a gesto de materiais e na sua
vivncia e leituras sobre o assunto, descreva como o profissional enfermeiro da
assistncia ou gestor de unidades de sade pode participar e contribuir para o
adequado gerenciamento de materiais? BUSQUE RESPONDER A PARTIR DE SUA
LEITURA DOS TEXTOS E DE VIVNCIA EM ESTGIO.