ACTIVIDAD SEMANA 2

CASO: La empresa Santamara S.A.S. tiene que contratar a dos personas para
que cubran dos vacantes dentro de la organizacin, el primero es en la parte
operativa (un jefe logstico) y el segundo en la parte administrativa (una asistente
de gerencia). La organizacin necesita que usted realice el proceso de seleccin
para llegar a tomar la mejor decisin.
El sistema de seleccin de personal que implementara seria el siguiente:
Antes de publicar la vacante se debe tener bien definido los cargos y la
descripcin de los mismos.
Puesto: JEFE LOGSTICO
Descripcin: Es el mximo responsable del correcto funcionamiento,
coordinacin y organizacin del rea logstica de la empresa, tanto a nivel de
producto como a nivel de gestin de personal, con el objetivo de distribuir a los
clientes los pedidos de mercanca en tiempo y forma, adems lidera un equipo
aproximado de 35 personas.
Funciones: Coordinar las diferentes reas de almacn, optimizar la poltica de
aprovisionamiento y distribucin de la empresa, organizar y planificar la
preparacin y distribucin de pedidos, optimizar procesos de trabajo y
gestionar y supervisar al personal a su cargo.
Perfil del candidato: Persona asertiva, muy centrada a conseguir objetivos, con
capacidad para planificar y organizar tanto procesos como personas, que tenga
facilidad para afrontar situaciones de estrs y liderar y adaptarse a los
cambios, resolucin de problemas y toma de decisiones, con capacidad para
liderar y crear equipos de trabajo. Experiencia de 7 aos, edad mxima: 45
aos.
Conocimientos: Conocimientos y experiencia en el rea de logstica (Curso
superior o Master en Logstica), Conocimientos y experiencia en la preparacin
de pedidos, Paquete Office e Internet a nivel avanzado, Valorable conocimiento
de programas informticos de gestin de almacn (NEW LOG, SAP, etc.).
Nmero de Vacantes: 1
Tiempo del Proceso de Seleccin: 1 Mes
Nmero de candidatos a evaluar: Mximo 20
Nmero de candidatos en etapa final: Mximo 10
Sexo: Hombre

Puesto: ASISTENCIA DE GERENCIA

 Descripcin: Apoyar a la Gerencia Administrativa

Funciones: Controlar la agenda de la Gerencia Administrativa; Atender a
proveedores y clientes en general; Recibir y controlar las llamadas telefnicas;
Controlar el archivo personal de la Gerencia Administrativa; Dar seguimiento y
enviar correos electrnicos; Controlar la asistencia; Controlar la papelera y
cafetera del rea; Dar seguimiento a asuntos relacionados con proveedores y
clientes y reportar al rea de compras; Levantar minutas y dar seguimiento de
las mismas; Controlar los inventarios de oficina y Recibir y revisar las facturas.
Perfil del Candidato: Persona Honesta, asertiva, con excelente atencin al
cliente, muy centrada a conseguir objetivos, con capacidad para planificar y
organizar tanto procesos y elaboracin de informes, que tenga facilidad para
afrontar situaciones de estrs y adaptarse a los cambios, trabajar en equipo y
ser muy proactiva. Experiencia de 2 aos, edad: Entre 25 a 30 aos
Conocimientos: Conocimientos bsicos de contabilidad, Administracin y
control, Logstica de Entrega, Microsoft Office, Internet, Tecnloga en carreras
Administrativas o Estudiante Universitaria nocturna o con estudios aplazados.
Nmero de Vacantes: 1
Tiempo del Proceso de Seleccin: 1 Mes
Nmero de candidatos a evaluar: Mximo 20
Nmero de candidatos en etapa final: Mximo 10
Sexo: Mujer
1. PUBLICACION DE LA OFERTA
Para esto implementara todo medio de difusin como peridicos e internet
para dar a conocer as la vacante.
Jefe de Logstica: Se requiere hombre entre 25 y 45 aos, para ocupar el cargo
de Jefe de Logstica, debe tener estudios tecnolgicos o profesionales en
Ingeniera Industrial con estudios complementarios en Logstica, Experiencia
mnima de 5 aos.
Enviar al correo electrnico: seleccionpersonal@santamaria.com
Asistente de Gerencia: Se requiere Mujer entre 24 y 30 aos, para ocupar el
cargo de Asistente de Gerencia, debe tener estudios tecnolgicos o
profesionales en carreras administrativas, debe tener conocimientos en
Logstica, contabilidad, atencin al cliente, debe tener habilidades en
elaboracin de informes. Excelente presentacin personal. Experiencia mnima
de 2 aos.
Enviar al correo electrnico: seleccionpersonal@santamaria.com
2. CLASIFICACION DE LAS HOJAS DE VIDA
En este proceso se escogen las hojas de vida que ms cercanas estn al
perfil solicitado, este proceso se inicia al tercer da de haber publicado las

dos vacantes, se comienza a analizar cada una de las hojas de vida que se
recolectaron y se verifican niveles de estudio, experiencia laboral,
conocimientos y se inicia el proceso de entrevista.
3. PRUEBAS DE IDONEIDAD
Son una serie de pruebas previas en las que se filtraran a los candidatos en
busca del perfil ms adecuado para el puesto de trabajo, para evaluar asi la
compatibilidad entre los aspirantes y los requerimientos de las vacantes. Se
aplicaran las siguientes pruebas:
Test Psicotcnicos: Son la opcin ms comn y consisten en una serie de
preguntas de respuesta cerrada en las que el candidato tiene que elegir entre
varias alternativas. Su objetivo es determinar la inteligencia, la personalidad y
las aptitudes de los demandantes de empleo.
Pruebas Profesionales: Consiste en una serie de tareas relacionadas con el
puesto en cuestin que se encomiendan a los candidatos.
Pruebas de Conocimiento: Se trata de pruebas escritas u orales sobre un
temario que se ha establecido con antelacin, se hace con el fin de valorar los
conocimientos de los candidatos.
Al terminar esta fase se pasa al proceso de entrevista solamente a los que
mejor se adaptan al perfil que la empresa requiere.
4. ENTREVISTA
La entrevista para las dos vacantes se realizaran a los 10 das despus de la
publicacin de las vacantes y tendr tres etapas:
Entrevista Con el Jefe de Recursos Humanos: Los objetivos de esta fase son: :
- Obtener informacin sobre antecedentes personales y profesionales.
- Desarrollar informacin sobre formacin y experiencia.
- Evaluar el desempeo profesional.
- Analizar caractersticas personales.
- Proporcionar la informacin necesaria.
As mismo se le informa de que consiste la vacante y se exponen temas como los
de horarios, actividades y salarios. Hay que estar seguros de haber obtenido toda
la informacin, centrndose en los puntos fuertes y dbiles del candidato con
relacin al puesto a cubrir, es necesario contarle cules sern los siguientes pasos
en el proceso de seleccin.
Entrevista con el Psiclogo: Esta entrevista se realiza con el fin de evaluar los
comportamientos de los aspirantes mediante la observacin directa de sus
expresiones verbales y corporales.
5. TOMA DE DECISION
De acuerdo con los resultados obtenidos en las pruebas y entrevistas, se
toma la decisin en conjunto y se selecciona a las dos personas que
cumplen con el 100% de los requisitos exigidos para las dos vacantes.

Al siguiente da se le informa a la persona seleccionada que debe presentarse

para firmar contrato y para que se realice los exmenes mdicos de ingreso,
ambos contratos son a trmino indefinido, por lo que se les informa que estarn en
un periodo de prueba por dos meses, por tal razn, se dejan de las 5 personas
seleccionadas las 3 restantes que puedan ajustarse a la vacante en caso de que
la persona seleccionada no cumpla con el periodo de prueba. Un ptimo Proceso
de seleccin lleva a la consecucin del xito de la empresa.

BIBLIOGRAFIA

http://www.adl-logistica.org/bolsa-empleo/oferta/23/jefe-de-logistica.aspx
http://administracion-de-rr-hh.blogspot.com.co/2007/10/la-entrevista-deseleccin.html
http://www.elblogsalmon.com/mundo-laboral/que-pruebas-realizan-las-empresaspara-filtrar-a-los-candidatos-a-un-puesto-de-trabajo
http://adpcomercial6.blogspot.com.co/2007/11/paso-2-pruebas-de-idoneidad.html