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O CLIMA ORGANIZACIONAL
O ser humano eminentemente social e interactivo no vive isoladamente,
mas em constante convvio e relacionamento com os seus semelhantes. A vida
das pessoas constitui uma infinidade de interaes com outras pessoas e com
as organizaes, alm disso pelo facto de passar maior parte do seu dia dentro
das organizaes necesserio que este relacionamento seja saudavl. A
disposio de participar e contribuir para a organizao varia de indivduo para
indivduo, e at no mesmo indivduo com o passar do tempo.
A organizao um sistema de actividades
conscientemente coordenadas de duas ou mais
pessoas.A cooperao entre elas essencial para a
existncia da organizao . Uma organizao somente
existe quando h pessoas capazes de se comunicarem, e
que esto dispostas a participar e a contribuir com aco
conjunta, afim de alcanarem um objectivo comum.
(CHIAVENATO 2009,PAG.8).
Neste, caso para que haja uma harmonia entre as pessoas a comunicao
fundamental, assim o sistema total de contribuies instvel pois as
contribuies de cada participante na organizao variam no somente em
funo das diferenas individuais existentes entre os participantes como
tambm do sistema de recompensas aplicado pela organizao
para
incrementar as contribuies.
As organizaes permitem satisfazer diferentes tipos de necessidades dos
indivduos: emocionais, intelectuais, econmicas etc. Elas existem para cumprir
objectivos que os indivduos isoladamente no podem alcanar face as suas
limitaes individuais.
Segundo o Chiavenato1 2009, afirma que as organizaes so sistemas
extremamente complexos. Elas se revelam compostas de actividades
humanas em diversos nveis de anlise, tais como: personalidades, pequenos
grupos, intergrupos, normas, valores, atitudes, tudo isto existe sob um padro
complexo e multidimensional .Contudo essa complexidade constitui a base de
compreenso dos fenmenos organizacionais, dificultando tambm a vida do
administrador.
1
aces
se reflectem no contexto
1.3 MOTIVAO
O mundo da administrao est cada vez mais competitivo e exigindo elevados
nveis de motivao das pessoas. Funcionrios motivados para realizar seu
trabalho tendem a proporcionar melhores resultados. A motivao ento pode
ser entendida como sendo o principal combustvel para o clima organizacional
dentro da empresa.
As pessoas so diferentes no que diz respeito motivao: as necessidades
variam de indivduo para indivduo produzindo diferentes padres de
comportamento, os valores sociais e a capacidade para atingir os objectivos
tambm so diferentes e assim por adiante.
Apesar destas diferenas o processo que dinamiza o comportamento mais ou
menos semelhante para todas as pessoas. Nesse sentido h trs premissas
que explicam o comportamento humano:
A primeira, o comportamento causado por estmulos internos e externos:
existe uma causalidade do comportamento, tanto o meio ambiente como a
hereditariedade podem influenciar o comportamento das pessoas.
Na segunda observao, o comportamento motivado: h uma finalidade em
todo comportamento humano, o comportamento no casual nem aleatrio
mas sempre orientado e dirigido para um objectivo.
Ao passo que a terceira, o comportamento orientado para objectivos: em todo
comportamento h sempre um impulso, necessidade, desejo tendncia e
expresses para designar os motivos do comportamento.
O modelo bsico de motivao o mesmo para todas as pessoas mas o
resultado pode variar pois depende da percepo do estimulo que varia de
pessoa a pessoa e na mesma pessoa conforme o tempo, das necessidades
que tambm variam conforme a pessoa e da cognio de cada pessoa. A
motivao das pessoas depende basicamente destas trs variveis.
Motivao o conjunto de foras energticas que tm
origem quer no indivduo quer fora dele, que do origem
ao comportamento de trabalho, determinando a sua
forma, direco, intensidade e durao.(CUNHA E
MIGUEL 2007, PAG.154)
A motivao pode ser dividida em Intrnseca e Extrnseca . A motivao
intrnseca refere-se aos comportamentos de trabalho que so estimulados pelo
especficos
partindo
de
um
grande
nmero
de
de
responsabilidade,
uso
pleno
de
habilidades
pessoais,
Capitulo 2
2.1 COLGIO EMIRAIS BREVE HISTRICO
O colgio Emirais uma instituio privada de carcter educativo, fundada em
2008 que presta servios no ramo da educao, e est localizado na
Urbanizao Nova Vida, rua 2, O objectivos desta instituio promover o
sucesso escolar, transmisso de valores, reforo da identidade da instituio e
valorizao das relaes interpessoais.
Esta instituio de ensino est vocacionada para leccionar o ensino
primrio( iniciao- 6 classe), o I ciclo do ensino secundrio (7 classe-9
classe), o II ciclo do ensino secundrio( 10 classe-12classe) do curso pruniversitrio e curso de contabilidade e gesto.
O colgio Emirais tem a seguinte composio administrativa:
-Direco Geral
-Subdireco Administrativa e Financeira
-Subdireco Pedaggica
A direco geral topo mximo da hierarquia da organizao tem as seguintes
funes: executar as directrizes propostas pelo concelho de Administrao,
assegurar a obteno dos resultados definidos nos planos administrativos e
operacionais em conformidade com a misso da organizao.
temos como misso proporcionar bases slidas de
formao e educao a toda comunidade para o
desenvolvimento futuro do pas (Ester Galiano D. G
Colgio Emirais 2008).
Seus princpios e filosofia de trabalho dentro das directrizes estratgicas
estabelecidas em coordenao com todas reas da organizao, definir
polticas e objectivos de cada rea coordenando a execuo dos respectivos
planos de aco, identificar oportunidades de ampliao e melhoria dos
servios prestados visando manter a satisfao dos clientes e projectando uma
imagem positiva da organizao no mercado.
A Subdireco Administrativa e Financeira abarca o sector das finanas
contabilidade e tesouraria, a secretaria geral, gabinete de recursos humanos,
transportes, servios gerais (patrimnio e logstica, posto mdico, manuteno,
informtica, limpeza, jardinagem, Refeitrio e segurana). So funes desta
subdireco as seguintes: prever, organizar, dirigir e controlar a administrao
durante
trimestre
(comportamento,rendimento
acadmico,
bem como dois enfermeiros permanentes. Quando surgem casos clinicos que
ultrapassam a competncia dos enfermeiros estes so encaminhados para a
clinica mais prxima da escola, e os encarregados de educao so logo
comunicados do ocorrido para deslocarem-se a clinica. A par disto a instituio
tem parcerias com vrias clnicas privadas e em diversas especialidades, que
periodicamente deslocam-se a escola para a execuo de programas
relacionados a preveno e educao de diversas doenas, que em muito
beneficia os alunos pois eles aprendem como precaver e comportar-se diante
de vrias doenas e pequenos acidentes.
tradio da instituio realizar no fim de cada ano lectivo o baile dos
finalistas, destinado aos alunos que concluem a 12 classe do ensino
secundrio; durante o baile so premiados os melhores alunos e entregue a
cada aluno finalista uma faixa e um diploma.
2.3 Caracterizao da rea administrativa.
A area administrativa do colgio Emirais, funciona em estreita ligao com o
departamento dos recursos humanos e Para Rafael Nangayafina3 (2012), a
cultura de uma organizao tem grande influncia sobre os funcionrios; ela
pode tornar os funcionrios satisfeitos e motivados ou pelo contrrio
insatisfeitos e descrentes.
Quando o funcionrio j faz parte da organizao tem de
adoptar a cultura da organizao em que est inserido
para poder desempenhar suas tarefas. Portanto toda
cultura organizacional tem aspectos positivos e negativos;
ela deve ser adaptativa para comportar valores e crenas
com os quais o trabalhador compartilha e se identifica, e
tambm flexvel e aberta a mudanas e inovaes
(RAFAEL NANGAYAFINA, 2012).
Segundo o responsvel dos recursos humanos, os trabalhadores da instituio
esto divididos em trabalhadores administrativos e trabalhadores docentes,
com dois tipos de contratos de trabalho: contrato de prestao de servios e
contrato por tempo indeterminado. Por ser uma instituio de ensino no est
em funcionamento durante todo ano da o facto de ter um nmero reduzido de
trabalhadores efectivos, sendo a maior parte trabalhadores temporrios.O
3
das
faltas
cometidas
em
funo
do
tipo
de
negativamente
no
clima.
necessrio
que
as relaes
da
organizao
para
sua
qualificao,
actualizao
oportunidades
investe
neles.
adoo
mecanismos
Capitulo 3
Quando isto acontece feita a socializao do aluno para que ele saiba como
comportar na instituio, processo este demorado em alguns casos porque h
alunos que oferecem resistncia a mudana de comportamento. Os alunos que
conseguem enquadrar-se na instituio permanecem nela; os que insistem em
comportamentos inadequados so expulsos da instituio.
Na opinio de Panzo Mbuta4, a cultura organizacional influencia em grande
medida o desempenho dos funcionrios, pois estes tm suas crenas e valores
pessoais que contrastam com a cultura encontrada na organizao, levando
por isso algum tempo para os trabalhadores adaptarem-se a cultura existente
na organizao.
De acordo com este responsvel a instituio prima pela pontualidade e
assiduidade dos docentes, mas os atrasos dos docentes no inicio das suas
actividades tem causado transtornos a instituio. A escola da uma tolerncia
de quinze minutos na hora da entrada dos professores, mas estes fazem da
hora de tolerncia hora de chegada a instituio retardando assim o inicio das
actividades lectivas. Estes atrasos constantes devem-se ao facto da maior
parte dos docentes leccionarem em duas instituies diferentes em perodos
opostos, e o trajecto de uma instituio para outra ser condicionado pelo
demorado congestionamento das vias.
Outro aspecto que caracteriza os docentes com contrato de prestao de
servio que eles limitam-se apenas a leccionar, no se importando com
outros aspectos educativos caractersticos do processo de ensino, nem
participando em certas actividades programadas pela instituio. Como
sabemos a escola um lugar de instruo e educao e o docente deve
trabalhar tendo em conta estes aspectos.
Os docentes da instituio assumem certos cargos pedaggicos para auxiliar o
trabalho da subdireco pedaggica; assim temos os directores de turma que
so os responsveis pelas turmas no que toca a sua organizao, resoluo de
conflitos entre alunos e at mesmo entre professor e aluno, so tambm o elo
de ligao entre os professores e encarregados de educao bem como entre
a turma e a subdireco pedaggica.
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que a cultura organizacional; isto significa que por mais influncia que a cultura
organizacional exera nas prticas gerenciais e no comportamento dos
funcionrios a cultura nacional predominante.
Percebe-se que as diferenas culturais e individuais tenham forte influncia na
cultura organizacional pois as crenas e valores estabelecidos pelos
funcionrios so informais, possuindo valores simblicos e criando subculturas
dentro da cultura da empresa.
De acordo com Moscovici (2002,pag.6) subculturas so realidades que
podem enriquecer o contexto cultural de uma organizao pela introduo de
valores e pontos de vista diferentes, pela abertura de novos canais de
interao e comunicao com o ambiente exterior.
Assim a cultura organizacional pode mudar o rumo de uma organizao pois
ela tem essa fora. Mas para isso deve ser uma cultura enraizada e ao mesmo
tempo flexvel, atenta ao desenvolvimento tecnolgico e preocupada com a
gesto de pessoas.
Tipos de cultura organizacional
-Cultura de Apoio: caracterizada pela participao, confiana e sentimento de
pertena, com uma liderana que estimula a participao e apoia o
desenvolvimento e trabalho em grupo, tendo como objectivo o desenvolvimento
dos recursos humanos e como critrio de eficcia o desenvolvimento e
envolvimento dos indivduos; caracterstica de organizaes flexveis
voltadas para si prprias.
-Cultura de Inovao: distingue-se pela iniciativa individual, possibilidade de
inovar, variedade de tarefas, cuja liderana est disposta a correr riscos para o
crescimento da organizao, tem como objectivos a inovao e crescimento da
organizao bem como o aumento de volume de negcios; tpica de
organizaes flexveis e voltadas para o exterior.
-Cultura de regras: caracterizada pela rigidez de normas e regras de
funcionamento, com uma liderana conservadora, cujo objectivo o controlo,