Leccin 1

Principios contables

Comenzamos esta 2 parte del curso de contabilidad repasando los principios contables.
Los principios contables son normas de obligado cumplimiento que fijan los criterios que deben
regir cuando se aplica la contabilidad.
La contabilidad tiene como objetivo presentar la imagen fiel del patrimonio de la empresa, de su
situacin financiera y de sus resultados y a la consecucin de estos objetivos se encaminan los
principios contables.
Si en algn momento la aplicacin de uno de estos principios estuviera reido con la presentacin
de la imagen fiel, dicho principio no se aplicara.
Estos principios contables son:
Principio de registro
Principio de uniformidad
Principio de prudencia
Principio de precio de adquisicin
Principio de devengo
Principio de empresa en funcionamiento
Principio de no compensacin
Principio de correlacin de ingresos y gastos
a) Principio de registro
Las operaciones econmicas se registran cuando surgen los derechos y obligaciones que de ellas
se derivan.
Ejemplo. una operacin de compra-venta se contabiliza cuando la operacin se cierra en firme, y
no mientras est en fase de negociacin.
b) Principio de uniformidad
Una vez que se ha adoptado un criterio contable ste se mantendr en los ejercicios sucesivos,
salvo que por causa justificada hubiera que cambiarlo.
Ejemplo: si una empresa decide amortizar sus equipos informticos en 5 aos, tendr que seguir
hacindolo as en los ejercicios siguientes. Lo que no puede hacer es unas veces amortizar en 5
aos, otras en 4 etc.
Adems, si la empresa se ve obligada a cambiar el criterio utilizado, deber explicar los motivos

Leccin 4
Venta de mercaderas
La venta de mercadera se contabiliza en una cuenta de ingresos.
Si la venta se cobra al contado la contrapartida es la cuenta de "caja".
Si la venta se cobra a plazo la contrapartida es la cuenta de "clientes".
Veamos un ejemplo:
La empresa Rijerta vende un cargamento de madera por importe de 1.000.000 ptas. y lo cobra al
contado.

La empresa cobra esa venta a plazo.

Nota: cuando presentemos los asientos contables vamos a utilizar los siguientes colores:
Azul: cuenta de activo ----- Rojo: cuenta de pasivo
Marrn: cuenta de ingresos ---- Verde: cuenta de gastos

Al cierre del ejercicio la partida "venta de mercaderas" se lleva, como cualquiera cuenta de
ingresos, a "prdidas y ganancias":

En la cifra de venta se recogen los siguientes conceptos:

+ Importe de la operacin
+ Impuestos que afecten a dicha operacin (excluido el IVA)
- Descuentos concedidos al cliente recogidos en factura.
Veamos un ejemplo:
La empresa Rijerta vende mercaderas por importe de 1.500.000 ptas. Esta operacin va gravada
con unos impuestos especiales que ascienden a 50.000 ptas., adems el IVA de la misma se eleva

Leccin 5
Gastos de personal
En los gastos de personal se pueden distinguir bsicamente dos componentes:.
Sueldos y salarios: es la remuneracin que paga al empleado. No obstante, la empresa no entrega
todo este importe al trabajador ya que le retiene una parte por dos conceptos:
Seguridad social a cargo del empleado: todo empleado est obligado a contribuir a la Seguridad
Social, pero en lugar de hacer l directamente el ingreso, la empresa le retiene este importe y ella
se encarga de ingresarlo en la Seguridad Social.
Retencin por el impuesto de la renta de las personas fsicas: las empresas estn obligadas a
retener una parte del sueldo de sus empleados para ingresarlo en la Hacienda Pblica, en concepto
de adelanto del impuesto que tendr que pagar cada empleado.
Aportacin a la Seguridad Social a cargo de la empresa: por otra parte, la propia empresa est
obligada a contribuir a la Seguridad Social.
La contabilizacin de los gastos de personal genera los siguientes apuntes contable:
a) Sueldos y salarios

Sueldos y salarios: cuenta de gastos que a cierre de ejercicio se lleva contra prdidas y ganancias.
Bancos: recoge el importe abonado al empleado.
Seguridad Social Acreedora: recoge la retencin practicada al empleado en concepto de su
aportacin a la Seguridad Social.
Hacienda Pblica Acreedora: recoge la retencin practicada al empleado en concepto de su
impuesto de la renta.
Cuando la empresa entrega a la Seguridad Social y a la Hacienda Pblica las cantidades retenidas:

A cierre de ejercicio la cuenta de "Sueldos y salarios" se lleva contra prdidas y ganancias:

Leccin 6
Otros gastos de explotacin

Dentro del concepto de otros gastos de explotacin vamos a incluir:

Servicios exteriores
Tributos
La contabilizacin de ambos tipos de gastos es similar.
a) Servicios exteriores
Incluye diversos tipos de gastos en lo que incurre una empresa en el desarrollo normal de su
actividad. Entre ellos:
Gastos de investigacin y desarrollo (por servicios encargados a otras empresas)
Arrendamientos (gastos de alquiler)
Reparaciones y conservacin
Servicios de profesionales independientes (honorarios de notarios, abogados, asesores fiscales,
etc.)
Transportes (realizados por otras empresas)
Primas de seguros
Publicidad y propaganda
Suministros (electricidad, agua, gas, etc.)
Cmo se contabilizan estos gastos?
En el momento en que se incurre en el gasto y es por tanto exigible: (por ejemplo, un gasto de
transporte)

En el momento en que se paga la deuda:

Se utiliza la cuenta de "caja" si la empresa paga con dinero efectivo de su caja fuerte y la de
"bancos" si paga contra el saldo de su cuenta corriente.
A cierre de ejercicio se llevan los gastos contra prdidas y ganancias

b) Tributos
Incluye aquellos impuestos que tiene que pagar una empresa distintos al Impuesto de Sociedades
y al IVA que estudiaremos ms adelante. Entre otros impuestos incluye:
Impuestos sobre actividades econmicas
Impuestos sobre bienes inmuebles
Tasas municiaples, etc.
Cmo se contabilizan estos gastos?
En el momento en que el tributo es exigible:

Cuando se paga la deuda:

A cierre de ejercicio se llevan los gastos contra prdidas y ganancias:

Atencin: hemos visto en la Leccin 2 que aquellos gastos y tributos en los que se incurre
cuando se adquieren mercaderas se contabilizan como mayor coste de las msmas.

Leccin 7
Otros ingresos de explotacin

Una empresa, adems de los ingresos que obtiene por venta (actividad principal) puede generar
otros ingresos, normalmente de menor importancia y de manera ms o menos regular, que
denominaremos "Otros ingreso de explotacin".
Las caractersticas de estos otros ingresos son:
No constituyen la actividad principal de la empresa.
Pero tampoco tienen naturaleza extraordinaria, sino que presentan cierta recurrencia.
Ejemplo de algunos de ellos pueden ser:
Alquileres, servicios realizados para terceros, cesin de patentes, transportes, etc.
El Plan General de Contabilidad establece una serie de cuentas en las que se irn contabilizando:
Ingresos por arrendamientos
Ingresos por comisiones
Ingresos por servicios diversos
Ingresos por cesin de patentes
Todos estas cuentas tienen el mismo funcionamiento: son cuentas de ingresos que al cierre del
ejercicio se llevan a prdidas y ganancias.
Como ejemplo nos fijaremos en la cuenta de "ingresos por arrendamientos":
A) Cuando es exigible el alquiler, la empresa realizar el siguiente asiento:
- Si el arrendatario disponde de un plazo para el pago:

- Si el arrendatario paga al contado:

B) En el caso de que el arrendatario pague a plazo, en el momento en que salde su deuda:

Leccin 8
Gastos financieros

Los gastos financieros, al igual que cualquier partida de ingresos o gastos, se contabilizan segn
el principio de devengo:
Se contabilizan cuando se generan, con independencia de cuando se pagan.
Por ejemplo:
Una empresa solicita un prstamo el 1 de noviembre de 2000 a un plazo de 6 meses y con pago
de intereses trimestrales.
Aunque hasta el 31 de enero de 2001 no tendr que pagar intereses, en los meses de noviembre y
diciembre ya se han generado una parte. Por ello, en el ejercicio 2000 tendr que contabilizar
los intereses correspondientes a estos dos meses.
Cmo se contabilizan estos gastos?
A) En el momento en que se devengan se contabilizan:
- Si se pagan al contado la contrapartida es caja.

- Si no se pagan hasta una fecha posterior, surge una deuda con la entidad de crdito.

B) En el momento en que se paga la deuda que qued aplazada:

C) A cierre del ejercicio, estos gastos se llevan a prdidas y ganancias:

Veamos un ejemplo:
La empresa Villa Alambre solicita el 1 de octubre un prstamo de 1.000.000 ptas. a plazo de 1

Leccin 9
Ingresos financieros

Los ingresos financieros se originan por inversiones en acciones, ttulos de renta fija, prstamos
concedidos por la compaa, etc.
Segn el origen de estos ingresos el Plan General de Contabilidad ha establecido diversas
cuentas donde contabilizarlos. Entre ellas sealamos:
Ingresos de participaciones en capital (para aquellos ingresos procedentes de acciones)
Ingresos de valores de renta fija
Ingresos de crditos (intereses de prstamos concedidos por la compaa)
Otros ingresos financieros
El funcionamiento de todas estas cuentas es similar:
En aplicacin del principio de devengo, estos ingresos se contabilizan cuando se devengan, con
independencia de cuando se cobran.
Ejemplo: una empresa concede a un empleado el 1 de diciembre de 2000 un prstamo de
1.000.000 ptas. a 12 meses, con pago de intereses al final de la operacin.
Esta empresa tendr que registrar en el ejercicio 2000 los intereses del prstamo
correspondientes al mes de diciembre, con independencia de que su cobro no se produzca hasta
el 30/11/2001.
A cierre de ejercicio los saldos de estas cuentas se llevan a prdidas y ganancias.
Veamos los asientos contables que hay que realizar. Como ejemplo utilizaremos la cuenta
"Ingresos de valores de renta fija".
A) En el momento en el que se genera el ingreso se realiza el siguiente asiento:
- Si se cobra al contado

- Si no se cobra hasta un momento posterior.

Leccin 10
Gastos e ingresos extraordinarios

En la actividad de toda empresa se producen a veces operaciones de carcter extraordinario

que pueden generar un beneficio o una prdida.
Son operaciones que no tienen relacin con la actividad normal de la empresa
Se producen de manera ocasional, no repetitiva.
Ejemplo de operaciones de este tipo pueden ser:
Beneficios o prdidas por la venta de un inmueble u otro elemnto del inmovilizado
Prdidas por incendios, robos, accidentes, etc.
Multas, sanciones, etc
Premios obtenidos, etc.
Los gastos se contabilizan en las siguientes cuentas:
Prdidas procedentes del inmovilizado material: aquellas que se producen en la venta de
elementos del inmovilizado material, o por prdida de valor de los mismos.
Prdidas procedentes del inmovilizado inmaterial: aquellas que se producen en la venta de
elementos del inmovilizado inmaterial, o por prdida de valor de los mismos.
Gastos extraordinarios: aquellos originadas por inundaciones, incendios u otros accidentes,
sanciones, multas, etc.
Mientras que los ingresos se contabilizan en las cuentas:
Beneficios procedentes del inmovilizado material: aquellos que se generan en la venta de
elementos del inmovilizado material.
Beneficios procedentes del inmovilizado inmaterial: aquellos que se generan en la venta de
elementos del inmovilizado inmaterial.
Ingresos extraordinarios: premios, recuperacin de crditos que haban sido declarados
incobrables, etc.
El saldo de estas cuentas se lleva contra prdidas y ganancias al cierre del ejercicio.
Veamos un ejemplo:

Veamos otro ejemplo:

Leccin 11
Subvenciones

Una empresa puede percibir en un momento determinado una subvencin oficial, es decir,
una ayuda financiera otorgada por algn organismo pblico.
Estas ayudas oficiales pueden estar destinadas a:
Apoyar la actividad ordinaria de la empresa (subvenciones a la explotacin).
Financiar inversiones en infraestructuras (subvenciones de capital).
Su contabilizacin es diferente en ambos casos por lo que vamos a tratarlas por separado.

I. Subvenciones a la explotacin
Se consideran un ingreso del ejercicio en el que han sido concedidas y se llevan en su
totalidad a prdidas y ganancias.
Veamos cmo se contabilizan:
A) En el momento de su concesin:
- Si el importe de la ayuda se recibe en ese mismo momento:

- Si el importe de la ayuda se va a recibir en un momento posterior:

B) En este segundo caso cuando ms tarde se recibe dicho importe:

C) Al cierre del ejercicio esta partida de ingresos se lleva a prdidas y ganancias: