POLTICAS PARA EL USO DE INTERNET Y CORREO

ELECTRNICO
PROPSITO
El propsito de esta poltica es establecer normas que aseguren el
buen funcionamiento del Internet, para facilitar sus labores en el
Ministerio.
ALCANCE
La poltica aplica a todos los funcionarios, asesores, personal de contratistas,
empleados temporales y terceros que usen equipos dentro del Ministerio o
accedan la Internet del Ministerio. En lo que sigue, la palabra usuario se
referir a cualquiera de estas personas.
USO DE INTERNET

Asignacin de derechos de acceso (privilegios)

Los privilegios de uso de Internet estarn limitados por la necesidad de
acceso que requiera el desarrollo de la funcin de cada usuario.
Las solicitudes de nuevos cdigos de usuario y los cambios de privilegios de
acceso se presentarn por escrito con la aprobacin del jefe del rea a la
que pertenezca el usuario. Los documentos de solicitud se retendrn
durante un perodo mnimo de un ao.
Se podrn otorgar derechos de acceso a personas ajenas al Ministerio,
siempre y cuando la solicitud haya sido aprobada por el jefe de
departamento en el que trabajarn. Estos derechos tendrn una vigencia de
90 das o menos, pero podrn ser extendidos, previa solicitud del jefe de
departamento respectivo.
Los derechos especiales de acceso como la capacidad de escribir sobre
archivos de otros usuarios se asignarn a quienes ejerzan como
administradores de los sistemas.
Todos los usuarios que quieran utilizar Internet del Ministerio debern
firmar un documento de conocimiento y aceptacin de las polticas de uso
de la Internet antes de recibir un cdigo de usuario.
Identificacin nica por usuario
Cada usuario recibir un cdigo de identificacin y una contrasea nica. Sin
importar la circunstancia, est prohibido compartir o revelar la contrasea a
otros usuarios. El uso de la contrasea se considerar equivalente a la firma

del funcionario. Para prevenir el uso indebido de contraseas, el usuario

deber cambiar la suya con la frecuencia que indicar la Direccin Nacional
de Tecnologa.
Se prohbe el control de acceso a archivos, aplicaciones, bases de datos,
computadores redes por medio de contraseas compartidas (no se crearn
contraseas aplicables a grupos de usuarios)
Es obligacin de cada jefe reportar de inmediato al Oficial de Seguridad de
la Direccin Nacional de Tecnologa los cambios de personal que puedan
afectar el uso del sistema, como traslados, retiros, suspensiones, vacaciones
o permisos.
La contrasea que recibe el usuario para que comience a utilizar el sistema
ser vlida nicamente durante la primera sesin en lnea. El usuario ser
obligado por el sistema a suministrar una nueva contrasea. El mismo
proceso aplicar cuando el usuario olvide su contrasea y solicite una nueva.

Uso Adecuado de Internet

Debe entenderse que Internet es una herramienta estrictamente de trabajo
y no con otros fines ajenos a las funciones del usuario. Esto ser
monitoriado por la Direccin Nacional de Tecnologa.

Mal Uso del Internet

El usuario no debe entrar a Paginas Web con contenido

pornogrfico.

No se permitir el uso del denominado CHAT en ningn

horario (Pagina Web, ICQ, Messenger, etc.)

El usuario no debe bajar ningn programa (software), sin

la debida autorizacin de la Direccin Nacional de
Tecnologa, tales como: Shareware, software de evaluacin,
etc. Archivos de msica (MP3, WAV, etc.) ya que estos no
poseen licencia para su uso en el ministerio.

El usuario no debe instalar ningn programa para

escuchar MP3, RA, WAV, o emisoras de radio va Internet.
(Winamp, REAL AUDIO, MUSIC MATCH, Oozic PLAYER)

El usuario no debe instalar ningn programa para ver

vdeos o emisoras de televisin va Internet. (REAL AUDIO,
BWV, etc.)


El usuario no debe habilitar, ni revisar correos
electrnicos que no sean autorizados por la Direccin
Nacional de Tecnologa. Ya que estos correos pueden tener
virus y afectar la red del ministerio (HOTMAIL, YAHOO, etc.)

No debe usarse el Internet para realizar llamadas

internacionales (Dialpad, NET2PHONE, FREEPHONE, etc.)

Se prohbe cualquier tipo de transmisin va Internet

(Escuchar msicas y ver vdeos)
No se puede realizar ningn tipo de compras, que no sean
de uso del Ministerio con su respectivo permiso.

El horario de navegacin por Internet no debe ser mayor

de 3 horas, excedido lo establecido, se le enviar un reporte
al jefe inmediato, para que evalu el tiempo que el
funcionario utiliza la herramienta.
Este tipo de limitaciones se da para proteger el ancho de banda
con que cuenta el Ministerio actualmente.
Sanciones por Mal Uso de Internet.
La Direccin Nacional de Tecnologa peridicamente estar auditando los
equipos que cuenten con la herramienta de Internet, con el fin de verificar
el buen uso del mismo.
Al ser encontrado algn usuario dndole mal uso al Internet, la Direccin
Nacional de Tecnologa proceder a comunicarle al Director o Jefe, sobre
el mal uso que se le esta dando a Internet en su rea. De volver a incurrir
se aplicaran sanciones que amerite el caso.

USO DEL SISTEMA DE CORREO ELECTRNICO

Propiedad del sistema y la informacin

Como una forma de aumentar la productividad, el Ministerio patrocina el
uso de medios electrnicos como Internet, correo electrnico, fax, correo
de voz como una forma de mejorar la comunicacin institucional. Los
sistemas de comunicacin y todos los mensajes generados o manejados
por el sistema de comunicacin electrnica del Ministerio, incluyendo las
copias de respaldo, se consideran propiedad del Ministerio.

Usos autorizados
En general, el uso del sistema de correo est restringido a asuntos
oficiales. Su empleo para asuntos personales est autorizado siempre y
cuando (a) consuma una mnima parte de los recursos y (b) no interfiera
con el cumplimiento de las obligaciones del funcionario. Est prohibido
utilizar el sistema de correo para el desarrollo de actividades polticas,
comerciales o de entretenimiento o para la transmisin de mensajes
vulgares u obscenos.

Identidad del usuario en los mensajes

En todos los mensajes deber aparecer el nombre del usuario, la direccin

electrnica y el nombre del Ministerio.

Privacidad
Los mensajes se transmiten sin cifrar. Si se desea enviar informacin
confidencial, debern emplearse las facilidades especiales que ofrece el
sistema. Los funcionarios deben estar conscientes que las comunicaciones
electrnicas pueden ser reenviadas o interceptadas por terceros.
Excepto en casos especiales y autorizados, se prohbe a los
funcionarios interceptar o divulgar los mensajes de terceras
personas.

Copia de seguridad de los mensajes

El usuario deber responsabilizarse por efectuar copia de los mensajes
electrnicos si considera que contienen informacin de referencia o de
importancia para el Ministerio. No se pretende que el sistema de correo
electrnico sirva de mtodo de archivo. La administracin del sistema
borrar peridicamente los mensajes cuya antigedad sea mayor a seis
meses.
Sanciones por Mal Uso del Correo Electrnico.

Al ser encontrado algn usuario dndole mal uso al Internet, la Direccin

Nacional de Tecnologa proceder a comunicarle al Director o Jefe, sobre
el mal uso que se le esta dando al Correo Electrnico en su rea. De volver
a incurrir se aplicaran sanciones que amerite el caso.