Organizacin de la administracin financiera

La Administracin financiera es el rea de la Administracin que cuida de los

recursos financieros de la empresa. La Administracin Financiera se centra en
dos aspectos importantes de los recursos financieros como lo son la
rentabilidad y la liquidez. Esto significa que la Administracin Financiera busca
hacer que los recursos financieros sean lucrativos y lquidos al mismo tiempo.
La importancia de la funcin administrativa financiera depende del tamao de
la empresa, en compaas pequeas, la funcin financiera la desempea el
departamento de contabilidad. Al crecer una empresa es necesario un
departamento separado ligado al presidente de la compaa (o director
general) por medio de un vicepresidente de finanzas, conocido como gerente
financiero El tesorero y el contralor se reportan al vicepresidente de finanzas.
Relaciones con otras reas de la empresa
El rea financiera no es el rea ms importante, pero tampoco es el rea
menos importante. Depender de la poca en que est viviendo la empresa
para tener menor o mayor importancia dentro de la estructura de la empresa.
Pero debe estar muy cerca del rea que toma las decisiones, no es el rea
financiera la que toma las decisiones, sino que asesora para la toma de
decisiones. Cuando hablamos de las decisiones de inversin, de financiamiento
y de poltica de distribucin de utilidades no decimos que sea el rea que toma
esas decisiones sino que es asesoramiento para la toma de esas decisiones.
Es decir que la funcin financiera debe tener un mismo nivel que el rea
produccin y que el rea comercializacin. Dicho nivel debe depender del
mximo nivel de la empresa, es decir del Directorio o Gerencia General.
reas de trabajo donde la Administracin Financiera influye
Produccin
Mercadeo
Personal
Finanzas
Relaciones financiera con el medio externo
En lo que respecta al punto de relacin e interdependencias con las otras reas
uno debe tener en claro lo siguiente: toda decisin tomada en un rea que
signifique una erogacin de dinero tiene importancia en el rea financiera, si
en el rea de comercializacin deciden hacer una bonificacin en el precio de
venta lo nico que se est haciendo es quitar recursos, quitar ingresos al rea
financiera. Cuando el gerente de produccin solicita una mquina que acaba de

salir, lo nico que est haciendo es inmovilizar recursos en activos fijos, en

capital inmovilizado, por lo tanto est afectando al rea financiera.
El gerente financiero no tiene responsabilidades sobre el rea de produccin en
cuanto a cul es el equipo que hace falta, pero s tiene responsabilidades
desde el punto de vista de cmo van a suprimir a la mquina, o si hay alguna
mquina que la pueda sustituir y que cueste ms barata.
Herramientas dela administracin financiera
Las herramientas financieras son muy tiles porque nos permiten organizar los
estados financieros para llevar un mejor manejo y tener la seguridad de que se
estn manejando y aplicando las herramientas financieras correctamente
para incrementar las utilidades de la empresa.

La planeacin financiera.
Anlisis de costos.
El Punto de Equilibrio
Presupuestos.
Anlisis del flujo.
Contabilidad
El Balance General.
Estado de Prdidas y Ganancias.
Registros contables.

La planeacin financiera:
a.

Conocer si la empresa es rentable o no;

b. Definir aspectos del marketing de la empresa como, en cuanto tiempo y

cuando debe producir y el precio que debe vender para poder cubrir todos
sus costos;
c.
Monitorear y evaluar el desempeo de la empresa y facilitar el dilogo
fructfero entre los lderes de la empresa y sus socios;
d.
Programar su movimiento de efectivo y recursos econmicos para cumplir
a tiempo.
Anlisis de costos.
Todo administrador de empresa debe conocer el comportamiento de los costos
y como estos deterioran las utilidades de una empresa. Debe entender que el
uso de cualquier recurso, representa un gasto para la empresa, y as tambin
el uso de diferentes materiales para produccin representa costos tambin. En
general, los costos pueden ser de produccin o fabricacin, de administracin y
comercializacin o financiamiento.

El Punto de Equilibrio
Los diferentes elementos que pueden afectar las utilidades de la organizacin
son:
a. El precio que cobra para sus productos;
b. La cantidad de unidades vendidas;
c. El costo fijo total;
b. El costo variable por unidad.
Cada una de estos factores y su combinacin tendrn un efecto directo en
cuanto a las ganancias. Calcular el punto de equilibrio ayuda a averiguar
cunto tiene que vender de un producto especfico para cubrir sus costos.
Presupuestos.
Un presupuesto expresa en nmeros lo que espera que pase en una empresa
en un tiempo determinado. Los presupuestos son muy importantes en la
planificacin de una empresa y tambin en el control de la empresa en
marcha.
Los presupuestos son tiles para proyectar:
a. las ventas de la empresa;
b. los costos de produccin;
c. la necesidad de efectivo;
d. las necesidades de materia prima;
e. la mano de obra y otros gastos.
Anlisis del flujo.
La generacin de efectivo es uno de los principales objetivos de los negocios.
La mayora de sus actividades van encaminadas a provocar de una manera
directa o indirecta, generar una cantidad adecuada de dinero que le permita
entre otras cosas, financiar la operacin, invertir para sostener el crecimiento
de la empresa, pagar, en su caso, los pasivo a su vencimiento y en general a
retribuir a los dueos una utilidad satisfactoria
Contabilidad.
La contabilidad permite registrar y resumir los gastos e ingresos de la empresa.
Ayuda a que la empresa controle los movimientos financieros y que sus
dueos puedan entender los resultados obtenidos durante un
perodo.

Teniendo la informacin contable se sabe si el negocio est creciendo o hay

utilidades o prdidas
La informacin que se produce en el proceso contable permite:
a.
que todos los socios de la empresa sepan cunto dinero est disponible
y cmo se est gastando.
b.

cumplir con los requerimientos de ley para empresas privadas.

c.
tener la informacin necesaria para tomar decisiones sobre estrategias
futuras.
El Balance General.
Muestra la situacin financiera de una empresa a una determinada fecha. Es
como una fotografa de la situacin financiera en este momento. Sirve para
saber en un momento dado cules son los diferentes activos y pasivos con que
cuenta la empresa. Un banco ver el balance general para entender las deudas
que tiene una empresa en relacin a sus activos y as, contribuir a su decisin
de dar o no un prstamo a la empresa.
Estado de Prdidas y Ganancias.
El estado de prdidas y ganancias refleja qu tanto ha crecido o ha disminuido
el capital de una empresa en un perodo dado. Como vimos anteriormente el
patrimonio est compuesto por los aportes de los socios que se llama (capital
social) y por la reinversin de ganancias en la empresa.
El estado de prdidas y ganancias muestra el resultado de las operaciones de
una empresa durante el periodo. El estado de prdidas y ganancias est
compuesto por dos partes:
Ingresos
Gastos
Registros contables.
Los registros contables son comprobantes de transacciones comerciales y/o
financieras, emitidos por los comerciantes o las empresas. Respaldan los
estados financieros, para que los contadores puedan comprobar que los
registros representan la realidad de la empresa.
Se pueden clasificar en:
Comprobantes externos: Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego
recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de
pagos efectuados.

Comprobantes internos: Son los documentos emitidos en la empresa que

pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej. facturas de
ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales. Conociendo la informacin
contable se puede tomar Otros registros contables
Metodologa de anlisis en el rea de finanzas bsicos y operativos
La eficiencia del anlisis de la actividad de la empresa depende, en grado
decisivo de los mtodos que se utilicen.
Los mtodos de anlisis usados en los estados financieros comprenden
mtodos de razones simples, razones estndar, mtodos de reduccin a
porcentajes integrales y nmeros ndices, mtodo de aumentos o
disminuciones, mtodos de tendencias y mtodos grficos.
La importancia de la metodologa del rea financiera es evitar que en la poca
en que sobran recursos, porque son esos los momentos en que se tomar las
decisiones de inversiones y si la decisin de inversiones es desfavorable, sin
ninguna duda que va a caer el valor de la empresa. El rea financiera en
pocas de ganancias de fondos, cuando hay muchos recursos es donde ms
cuidado debe poner para evaluar las posibles asignaciones de esos fondos. En
la medida de que las decisiones que se tomen en esos momentos sean las
correctas, va a ser cumplido el objetivo de toda empresa. Generalmente
cuando hay muchos fondos el asesor financiero debe comunicar cual es el
origen de esos fondos, si esos fondos son supervit transitorios, o si esos
fondos son de ganancias permanentes.
Inflacin
Es decir, que la inflacin refleja la disminucin del poder adquisitivo de la
moneda: una prdida del valor real del medio interno de intercambio y unidad
de medida de una economa. Una medida frecuente de la inflacin es el ndice
de precios, que corresponde al porcentaje anualizado de la variacin general
de precios en el tiempo el ms comn es el ndice de precios al consumidor.
Los efectos de la inflacin en una economa son diversos, y pueden ser tanto
positivos como negativos. Los efectos negativos de la inflacin incluyen la
disminucin del valor real de la moneda a travs del tiempo, el desaliento del
ahorro y de la inversin debido a la incertidumbre sobre el valor futuro del
dinero, y la escasez de bienes.
Finanzas de empresas
Las finanzas empresariales son una funcin que se encarga de la direccin y
orientacin en relacin a cmo una compaa utiliza su capital. Las empresas
privadas e instituciones de crdito son los principales usuarios de las finanzas
empresariales.

Las organizaciones ms grandes pueden incluso emplear a un gerente

financiero o utilizar un departamento de finanzas para tomar decisiones
financieras. Es por esto, que las finanzas empresariales, por lo general toman
en cuenta la informacin empresarial interna y externa cuando brindan la
prestacin de apoyo a las decisiones empresariales.
Riesgos y beneficios, costes de oportunidad, financiacin, apalancamiento de la
deuda son algunos de los aspectos que estudian y analizan las finanzas
empresariales.
Estrategias y polticas de la empresa
Las estrategias financieras empresariales debern estar en correspondencia
con la estrategia maestra que se haya decidido a partir del proceso de
planeacin estratgica de la organizacin. Consecuentemente, cada estrategia
deber llevar el sello distintivo que le permita apoyar el cumplimiento de la
estrategia general y con ello la misin y los objetivos estratgicos.
Polticas en el rea de finanzas
Medidas para contralora financiera; control interno y contabilidad.
Medidas para el control presupuestario.
Medidas normativas de auditora contable
Medidas para controlar la tesorera de la empresa.
Una poltica es slo una norma para gua de las actividades encaminada a una
toma de decisiones adecuada y eficaz. No debe ser rgida y en su momento
puede romperse. Deben revisarse con frecuencia para mantenerlas vigentes.