1.

El estado de resultados

Tambin conocido como estado de ganancias y prdidas, es un estado

financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los
ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha generado una empresa
durante un periodo de tiempo determinado. Nos permite saber cules han sido los
ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha generado una empresa,
analizar esta informacin y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.

En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, ste

suele corresponder al tiempo que dura el ejercicio econmico de una empresa, el
cual suele de ser un ao; aunque cabe destacar que el estado de resultados es un
documento flexible y adems de elaborarse estados de resultados anuales,
tambin suelen elaborarse estados de resultados mensuales y trimestrales.

2. Partes que componen el estado de resultados

Encabezamiento o encabezado: En esta seccin se coloca informacin de la

Empresa de la siguiente forma
1.
2.
3.
4.

Razn Social o nombre de la empresa

RIF o NIT
Nombre del documento
Periodo con fecha inicial y final a cual corresponde el estado de resultados,

Informacin Financiera
Esta es la seccin donde se muestra la informacin que seala los hechos
ocurridos en la empresa relacionados con ingresos, costos y gastos. Las cuentas
que dan esa informacin van a ser presentadas en el estado de ganancias y
prdidas.

1.- Ingresos normales o principales: Sern mostradas en este grupo, todas

aquellas cuentas que tienen alguna relacin directa o indirecta con el control de
los ingresos normales o principales que la empresa haya obtenido.
Se entender por ingresos normales o principales, todos aquellos que
provengan de transacciones para las cuales fue constituida la empresa.

2.- Costo de Ventas: entendindose por ste, lo que la empresa tuvo o tendr
que pagar para comprar o fabricar, la mercanca que ha vendido.

3.- Gastos de Operacin: Forman parte de este grupo, todas aquellas cuentas
que controlan gastos normales y necesarios, en los que la empresa deben incurrir
para realizar sus actividades. Estos gastos se clasifican en dos grupos:
4.- Otros Ingresos y egresos: Con frecuencia, adems de los ingresos y egresos
normales que hasta ahora han sido mencionados, las empresas obtienen algunos
ingresos extraordinarios y tambin se les ocasionan egresos diferentes a los que
normalmente deben tener para realizar sus operaciones. Estos ingresos y egresos
especiales son mostrados en una seccin denominada otros ingresos y egresos,
los cuales son presentados en dos grupos:
Notas aclaratorias

Las notas aclaratorias a los estados de resultados se refieren a las cifras del
ejercicio actual como a las cifras comparativas presentadas respecto del ejercicio
anterior corregidas monetariamente, y por consiguiente, todas las notas debern
incluir la informacin requerida para ambos ejercicios presentados.
Cada nota debe ser identificada claramente y presentada dentro de una secuencia
lgica, guardando en lo posible el orden de los rubros de los estados financieros
con la finalidad de poder relacionarlos

Se deber poner especial cuidado en la redaccin y presentacin de las notas

aclaratorias a los estados de resultados, a fin de asegurar que stas sern
fcilmente entendidas e interpretadas.

3. Partidas que los compone :

Est compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados o sea las
cuentas de ingresos gastos y costos.

Ingresos

Los principales conceptos por los que una empresa puede tener ingresos son los
siguientes:

Ventas de bienes y servicios que constituyen la actividad preponderante

de la empresa.
Ingresos por el cobro de intereses o ventas de activo fijo, es decir,
aquellos ingresos que, aunque no se derivan de la actividad preponderante de la
empresa, deben considerarse en el estado de resultados.

Egresos. Las erogaciones que tiene una empresa se pueden clasificar como
costos o gastos, los cuales se mencionan a continuacin;

Costo de ventas. Es el costo de la materia prima, ms la mano de obra

necesaria para producir los bienes y servicios que vende una empresa.
Gastos. Los gastos de una empresa se pueden clasificar en tres grupos,

que se mencionan a continuacin:

Gastos de venta. Son todas las erogaciones necesarias para poder

realizar la venta de los bienes o servicios de una empresa como, por ejemplo,
gastos de publicidad, fletes, comisiones a los agentes de ventas, etctera.
Gastos de administracin. Son todas las erogaciones necesarias para la
administracin de una empresa.

Gastos financieros. Son todas las erogaciones de una empresa

relacionadas con el pago de intereses.

La SECCIN DE INGRESOS: En una compaa comercializadora, seccin de

ingresos del estado de resultados generalmente slo contiene una lnea,
denominada ventas. (Otros tipos de ingresos, de existir, aparecen en la seccin
final de los estados).
Los inversionistas y los gerentes estn muy interesados en la tendencia de las
ventas netas. Un medio para evaluar esta tendencia es, con frecuencia, calcular el
cambio porcentual de las ventas netas de un ao al siguiente. Un cambio
porcentual es el valor del cambio en una medicin financiera, expresado como un
porcentaje; se calcula dividiendo el valor del incremento o de la disminucin por el
valor de la medida antes de que ocurriera el cambio. (Los cambios no se pueden
expresar como porcentajes si el valor de los estados de los estados financieros en
el periodo anterior es cero o ha cambiado de una suma negativa a una positiva).

SECCIN DE COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS: La segunda seccin del

estado de resultados de una empresa comercializadora muestra el costo de los
bienes vendidos durante el periodo. El costo de los bienes vendidos generalmente
aparece como un solo valor, el cual incluye renglones incidentales tales como
fletes y perdidas por disminuciones normales.

SECCION DE GASTOS DE OPERACIN: se incurre en gastos de operacin con

el fin de producir ingresos. Frecuentemente, los gastos se subdividen en las
clasificaciones de gastos de venta y gastos de generales y administrativos. La
subdivisin de los gastos de operacin en clasificaciones funcionales ayuda a la
gerencia y a otros usuarios de los estados financieros a evaluar separadamente
aspectos diferentes de las operaciones de la empresa. Por ejemplo, los gastos de
venta aumentan con frecuencia y se reducen en forma directa con los cambios en
las ventas netas. Por otra parte los gastos administrativos, generalmente
permanecen constantes de un periodo al siguiente.

4. Mtodos de presentacin

Mtodo de la naturaleza de los gastos.

Agrupa los gastos de acuerdo con su naturaleza es decir al origen que tienen (por
ejemplo depreciacin, compras de materiales, costos de transporte, beneficios a
los empleados y costos de publicidad); se presenta en un formato que muestra
todos los costos y gastos deducidos del ingreso por ventas total. No se muestran
subtotales para la utilidad bruta o para la utilidad operacional

Desglose por naturaleza de los gastos

(a) La naturaleza del gasto est asociada, a:

A disminuir el valor de los activos mediante la depreciacin.

A contribuir con la produccin en calidad de compras de materiales, pago

de la nmina, costos indirectos de fabricacin.

Beneficios a empleados y costos de publicidad.

Su caracterstica principal es que no se distribuyen en las diferentes

funciones de la entidad.

Mtodo de la funcin del gasto

Es conocido tambin como mtodo por funcin o mtodo del costo de las ventas,
consiste en clasificar los gastos de acuerdo con su funcin como parte del costo
de las ventas

Desglose por funcin de los gastos

(b) La funcin del gasto est asociada:

A la agrupacin de los gastos de acuerdo a las siguientes funciones

especiales:

Costo de ventas.

Actividades de distribucin.

Actividades de administracin.

La exigencia para la entidad es como mnimo revelar el costo de ventas de

forma separada de otros gastos.