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Chiamate uscenti
Come effettuare una chiamata
Linea diretta
Funzioni di gruppo
Ricerca di gruppo
Impostazioni del gruppo
Seguimi di gruppo
Supervisore del gruppo
Funzioni speciali
Annullamento generale della funzione
Individuazione di utenti disturbatori
Interni speciali
Interno per la segnalazione delle emergenze
Interno notte
Chiamata privata
Unit direttore/segretaria
Risposta per assente
Seguimi di gruppo preimpostato
Indice
Chiedere al responsabile del sistema telefonico quali funzioni sono disponibili e
contrassegnare la relativa casella con una crocetta.
Introduzione .............................................................................................................. 4
Informazioni su questo manuale ............................................................................... 5
Tipi di tono ................................................................................................................ 6
o Come effettuare una chiamata............................................................................. 7
o Conferenza in linea aperta................................................................................... 8
o Prenotazione automatica di un numero telefonico ............................................... 9
o Ricerca automatica linea di giunzione ............................................................... 10
o Inclusione .......................................................................................................... 11
o Inoltro di chiamata su occupato ......................................................................... 12
o Risposta per assente ......................................................................................... 13
o Chiamata in attesa............................................................................................. 15
o Attesa su occupato ............................................................................................ 16
o Condivisione scrivania ....................................................................................... 17
o Non disturbare ................................................................................................... 18
o Interno per la segnalazione delle emergenze .................................................... 19
o Richiamata......................................................................................................... 20
o Unit direttore/segretaria (direttore)................................................................... 21
o Unit direttore/segretaria (segretaria) ................................................................ 22
o Seguimi fisso ..................................................................................................... 23
o Seguimi.............................................................................................................. 24
o Funzione di annullamento generale................................................................... 25
o Seguimi di gruppo.............................................................................................. 26
o Gruppo di ricerca automatica............................................................................. 27
o Supervisore del gruppo...................................................................................... 28
o Impostazioni del gruppo..................................................................................... 29
2
Introduzione
Questa guida contiene istruzioni dettagliate su ogni funzione ISPBX. Dette funzioni
possono variare a seconda dell'interno. Per informazioni in merito rivolgersi al
responsabile delle comunicazioni.
I tipi di chiamate effettuabili dipendono dalla "classe di traffico" dell'interno. Si
possono avere i seguenti tipi di chiamata:
-
chiamate interne
chiamate esterne effettuate tramite operatore
chiamate esterne locali
chiamate nazionali
chiamate internazionali
chiamate intercontinentali
Pulsante di richiamata
A seconda del tipo di apparecchio telefonico di cui si dispone, l'utente
connesso viene messo in attesa premendo il pulsante R, il pulsante di
attesa, il pulsante di richiamata (o di terra), selezionando un numero di
richiamata o premendo velocemente il pulsante di interruzione della
chiamata (interruzione ad aggancio).
Indica che possibile comporre un numero telefonico.
____
I codici richiesti per le funzioni qui descritte vanno inseriti nei riquadri
indicati. Accanto al riquadro riportato il nome del codice richiesto.
Tipi di tono
L'interno emette un numero di toni facilmente identificabili che consentono di sapere
cosa sta succedendo durante la telefonata. I toni elencati qui di seguito sono solo un
esempio e il sistema utilizzato potrebbe usarne di diversi.
Tono di selezione della linea interna.
L'utente ha accesso alla rete telefonica interna.
Tono di conferma.
Un'operazione stata portata a termine correttamente.
Tono di selezione della linea esterna.
L'utente ha accesso alla rete telefonica esterna.
Tono di deviazione attiva.
attiva una deviazione di chiamata dal proprio interno.
Tono di chiamata in corso.
Il telefono di destinazione sta suonando.
Tono di occupato.
Il numero selezionato impegnato.
Tono di numero non disponibile.
stato selezionato un numero inesistente o si cercato di usare una funzione
senza l'autorizzazione necessaria.
Ticchettio.
Si sta partecipando ad una conversazione a tre.
Tono di linea intasata.
L'apparecchio richiesto per la chiamata provvisoriamente occupato.
Tono di attesa su occupato.
Si in attesa su un interno occupato o si sta cercando di inserirsi in un interno
protetto.
Tono di chiamata in attesa.
Questo tono viene emesso durante la conversazione e indica che stata
effettuata un'altra chiamata al proprio interno.
Numeri abbreviati
Alcuni numeri esterni, altrimenti non accessibili, possono essere selezionati
utilizzando un numero abbreviato. Per maggiori informazioni, consultare l'elenco
telefonico.
Chiamate tramite operatore
9
Selezionare il codice di accesso dell'operatore.
Se si richiede un numero esterno, si dovr probabilmente agganciare il
microtelefono e attendere di essere richiamati.
L'operatore pu mettere in collegamento l'utente con la linea esterna e
consentirgli di selezionare il numero esterno direttamente
(ogni operatore dispone inoltre di un interno con un numero personale che pu
essere selezionato come un normale numero telefonico).
Chiamate con precedenza tramite operatore
1999
Selezionare il codice di priorit dell'operatore.
Se si desidera essere collegati a un numero esterno, probabilmente si dovr
agganciare il microtelefono e attendere di essere richiamati.
Post selezione
Una volta stabilito il collegamento, possibile selezionare ulteriori numeri per
poter comunicare con apparecchi a multifrequenza.
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Annullamento
Sollevare il microtelefono e selezionare il codice di
annullamento della prenotazione automatica.
Quando si sente il tono di conferma, riagganciare.
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10
Inclusione
Se il numero chiamato occupato, possibile interrompere la telefonata in corso e
parlare con la persona desiderata.
Quando si sente il tono di occupato, invece di agganciare,
selezionare il codice di inclusione.
Ci si inserisce cos nella conversazione e tutti e tre gli
interlocutori sentono il ticchettio.
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185
____
16
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Chiamata in attesa
Questo servizio comunica all'utente di un interno occupato che vi sono delle
chiamate nella coda di attesa su occupato. Vedere anche "Attesa su occupato".
Attivazione automatica
Se si chiama un interno occupato, si viene automaticamente messi in attesa in una
coda COB (solo se l'interno da cui si chiama un originante di attesa su occupato o
se l'interno chiamato una destinazione di attesa su occupato). Viene emesso il
tono di attesa.
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Attesa su occupato
L'attesa su occupato (COB - Camp On Busy) consente di mettere in coda la
chiamata ad un interno occupato in attesa che si liberi. Vedere anche "Chiamata in
attesa".
Attivazione automatica
Se si chiama un interno occupato, si viene automaticamente messi in attesa in una
coda COB (solo se l'interno da cui si chiama un originante di attesa su occupato o
se l'utente chiamato una destinazione COB). Si riceve un tono di attesa.
Attivazione con codice di attesa
Se si chiama un interno occupato e non viene avviata
automaticamente un'attesa su occupato, si sente un tono di
occupato.
Selezionare il codice di avvio di attesa su occupato.
Si verr messi in una coda COB e si ricever il relativo tono.
4
16
Condivisione scrivania
Questa funzione consente di impostare temporaneamente come proprio un
apparecchio telefonico e di ricevervi cos chiamate e funzioni personali.
Attivazione della condivisione scrivania
Sollevare il microtelefono e selezionare il codice di
attivazione della condivisione scrivania.
Selezionare la propria password o il proprio PID (Personal
Identification Dialling).
Riagganciare il microtelefono.
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17
Non disturbare
Questa funzione viene utilizzata quando si desidera che le chiamate entranti
vengano bloccate.
Se nel proprio interno attiva una funzione Non disturbare (DND, Do Not Disturb),
le chiamate possono essere indirizzate all'operatore (dipende da un'opzione
ISPBX). Vedere la nota sotto.
Ci sono due tipi di funzione Non disturbare:
- resta attiva finch non si annulla il codice;
- resta attiva per un dato tempo e poi viene annullata automaticamente.
Per informazioni sul tipo disponibile, rivolgersi al responsabile delle comunicazioni.
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Attivazione
Sollevare il microtelefono e selezionare il codice della
funzione Non disturbare.
Quando si sente il tono di conferma, riagganciare.
Le chiamate entranti (interne ed esterne) verranno bloccate.
Se si effettua una chiamata dal proprio interno quando
attiva la funzione Non disturbare, viene emesso il tono di
deviazione di chiamata attiva.
Disattivazione
Sollevare il microtelefono e selezionare il codice di
disattivazione della funzione Non disturbare (il codice
consente di disattivare entrambi i tipi di DND).
Quando si sente il tono di conferma, riagganciare.
Le chiamate entranti possono essere di nuovo ricevute.
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Bypass dell'operatore
(Se questa opzione viene scelta per reindirizzare le chiamate all'operatore quando si
incontra un Non disturbare attivo).
L'operatore pu ignorare la condizione DND (nei casi urgenti) e fare in modo che la
chiamata entrante venga ricevuta.
Non disturbare per gruppi
I membri di un gruppo possono attivare la funzione DND per il gruppo selezionando
il "codice del gruppo" prima del codice Non disturbare (annullamento).
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Richiamata
Questa funzione consente di interrompere temporaneamente la conversazione per
contattare un'altra persona.
Vedere anche "Trasferimento" e "Commutazione".
Durante una chiamata, comunicare all'utente A che verr
messo in attesa. Premere il pulsante di richiamata.
A viene messo in attesa.
R
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Inclusione
Se la segretaria chiamata occupata, non riagganciare, ma
selezionare il codice di inclusione.
Se l'inclusione riesce, chi chiama, la segretaria e la persona
con cui sta parlando sentiranno un ticchettio.
2
Funzione presente
Selezionare il codice di direttore/segretaria presente.
Ora possibile ricevere le chiamate entranti.
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Inclusione
Se il direttore chiamato occupato, non riagganciare, ma
selezionare il codice di inclusione.
Se l'inclusione riesce, chi chiama, il direttore e la persona
con cui sta parlando sentiranno un ticchettio.
2
Funzione assente
Selezionare il codice di assenza direttore/segretaria.
Le chiamate per il direttore assente (o occupato)* verranno
trasferite ad un'altra segretaria (se disponibile).
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Funzione presente
Selezionare il codice di direttore/segretaria presente.
Ora possibile ricevere le chiamate entranti.
177
22
Seguimi fisso
Questa funzione consente di reindirizzare le chiamate entranti ad una specifica
destinazione interna o esterna, oppure ad un cercapersone.
Attivazione
Sollevare il microtelefono e selezionare il codice di
attivazione di seguimi fisso.
Quando si sente il tono di conferma, riagganciare.
Le chiamate entranti verranno trasferite alla destinazione
indicata.
125
Disattivazione
Sollevare il microtelefono e selezionare il codice di
disattivazione di seguimi.
Quando si sente il tono di conferma, riagganciare.
Ora possibile ricevere le chiamate entranti.
721
23
Seguimi
Questa funzione consente di reindirizzare le chiamate entranti ad una specifica
destinazione interna o esterna, oppure ad un cercapersone. Vedere anche "Seguimi
preimpostato".
121
Attivazione
Sollevare il microtelefono e selezionare il codice di
attivazione di seguimi.
Selezionare il numero dell'interno, dell'esterno o del
cercapersone a cui reindirizzare le chiamate.
Quando si sente il tono di conferma, riagganciare.
Le chiamate entranti verranno trasferite alla destinazione
indicata.
Se si effettua una chiamata dal proprio interno quando
attiva la funzione seguimi, si sente un tono di deviazione di
chiamata attiva.
Disattivazione
Selezionare il codice di disattivazione di seguimi.
Quando si sente il tono di conferma, riagganciare.
Ora possibile ricevere le chiamate entranti.
721
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Funzioni interessate
- Prenotazione automatica su occupato
- Prenotazione automatica su libero
- Inoltro di chiamata per interno occupato
- Non disturbare
- Direttore presente
- Destinazione di seguimi
- Originante di seguimi
- Seguimi fisso
- Destinazione di seguimi di gruppo
- Originante di seguimi di gruppo
- Gruppo presente
- Servizio notte
- Segretaria presente
Stato
annullato
annullato
annullato
annullato
presente
annullato
annullato
annullato
annullato
annullato
presente
presente
presente
25
Seguimi di gruppo
Il seguimi di gruppo consente ai membri dei gruppi di ricerca delle chiamate e dei
gruppi di risposta per assente di reindirizzare le chiamate entranti alla destinazione
interna o esterna, oppure al cercapersone indicati. Vedere anche "Seguimi di
gruppo preimpostato".
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Attivazione
Sollevare il microtelefono e selezionare il codice di
attivazione di seguimi di gruppo*.
Selezionare il numero dell'interno, dell'operatore,
dell'apparecchio esterno o del cercapersone a cui si desidera
deviare le chiamate.
Quando si sente il tono di conferma, riagganciare.
Le chiamate entranti per i membri del gruppo verranno
deviate alla destinazione indicata.
*) Invece di selezionare il codice di attivazione di seguimi di
gruppo, potrebbe essere necessario selezionare i due codici
seguenti (chiedere al responsabile delle comunicazioni): il
codice di selezione per il gruppo seguito dal codice di
attivazione di seguimi.
Disattivazione
Sollevare il microtelefono e selezionare il codice di
disattivazione di seguimi di gruppo*.
Quando si sente il tono di conferma, riagganciare.
Ora possibile ricevere le chiamate entranti per il gruppo.
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779
28
Funzione di presenza
Sollevare il microtelefono e selezionare il codice di
presenza del membro del gruppo.
Le chiamate entranti del gruppo vengono di nuovo abilitate.
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Linea diretta
Consente di indirizzare automaticamente una chiamata ad un determinato numero
interno o esterno.
Linea diretta
Sollevare il microtelefono.
La chiamata viene indirizzata direttamente al numero
prestabilito.
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31
32
Note:
1) Sul proprio apparecchio telefonico, l'opzione "impostazione chiamata con un
pulsante" deve essere impostata su ON.
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2) Se, durante una conferenza, un utente esterno aggancia, tutti gli utenti
potrebbero udire per qualche tempo il tono di occupato.
3) Se nel proprio apparecchio telefonico non sono stati programmati pulsanti
conferenza, occorre selezionare i numeri associati.
34
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Interno notte
Quando l'ultimo operatore finisce il proprio turno la sera, il proprio telefono diventa
un interno notte e vi vengono trasferite tutte le chiamate. Un interno notte, oltre alla
funzione di "Inclusione" dispone delle seguenti funzioni:
Trasferimento senza annuncio
L'interno suona. Dopo aver risposto normalmente, chiedere a chi chiama con quale
interno desidera essere collegato.
Premere il pulsante di richiamata, selezionare il numero di richiamata oppure
premere velocemente il pulsante di interruzione della chiamata.
Selezionare l'interno desiderato.
Quando si riaggancia il microtelefono, l'utente che ha chiamato viene
automaticamente collegato con l'interno richiesto.
Se l'interno non risponde, viene nuovamente collegato con l'interno notte (ad
eccezione dell'INE).
Chiamata entrante in attesa
Durante una chiamata, se un altro utente stato messo in attesa su occupato e
attende che l'interno notte si liberi, viene emesso un indicatore acustico di chiamata
in attesa.
Concludere la conversazione e riagganciare il microtelefono.
Il proprio interno squiller alla chiamata successiva.
Funzione di assenza
Selezionare il codice di assenza dell'interno notte.
Le chiamate verranno trasferite al livello superiore della gerarchia.
Funzione di presenza
Selezionare il codice di presenza dell'interno notte.
L'interno diventa di nuovo un interno notte.
L'interno notte fa parte di una gerarchia che comprende:
- servizio notte di attesa (CANS); livello pi elevato
- interni notte comuni principali (MCNE)
- interni notte comuni secondari (SCNE)
- interni notte personali (INE).
Se si imposta la funzione di assenza quando si lascia l'interno, le chiamate entranti
vengono indirizzate al livello immediatamente superiore della gerarchia.
Se si sente il tono di numero non ottenibile, significa che l'interno notte non pu
commutarsi su assente.
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38
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142
Da un altro interno
Sollevare il microtelefono e selezionare il codice di
selezione della password da un altro interno.
Verr emesso il tono di "immissione password".
Selezionare il numero di password e attendere il tono di
selezione.
Selezionare il numero del proprio interno e attendere il tono
di selezione.
Selezionare il numero desiderato come di consueto.
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170
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791
40
Seguimi preimpostato
Questa funzione consente di reindirizzare le chiamate entranti ad una destinazione
interna; il reindirizzamento viene attivato quando ci si trova presso la destinazione.
Preimpostazione
Sollevare il microtelefono e selezionare il codice di
preimpostazione di seguimi.
Quando viene emesso il tono di conferma, riagganciare.
Ci non impedisce comunque di continuare ad effettuare e
ricevere chiamate dal proprio interno.
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Attivazione
Quando si raggiunge la postazione remota, sollevare il
microtelefono e selezionare il codice di attivazione di
seguimi dalla destinazione.
Selezionare il proprio numero di interno.
Quando viene emesso il tono di conferma, riagganciare.
Le chiamate entranti verranno trasferite dal proprio interno
alla postazione remota.
Se si effettua una chiamata dal proprio interno quando
attivo un seguimi, viene emesso un tono di deviazione di
chiamata attiva.
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Attivazione
Quando si raggiunge la postazione remota, sollevare il
microtelefono e selezionare il codice di attivazione di
seguimi di gruppo dalla destinazione.
Selezionare il proprio numero di interno.
Quando viene emesso il tono di conferma, riagganciare.
Le chiamate entranti verranno trasferite dal proprio interno
alla postazione remota.
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Chiamata privata
Questa funzione serve a offrire riservatezza nel caso si desideri effettuare una
chiamata soggetta alla contabilit chiamate. In genere il numero selezionato viene
annotato; con questa funzione invece nel registro di contabilit delle chiamate viene
fatta un'annotazione speciale per identificare la chiamata come privata.
Sollevare il microtelefono.
Selezionare il codice di chiamata privata.
Selezionare il numero desiderato e procedere come per una
chiamata normale.
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X/Y
X
R
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Commutazione
Questa funzione consente di attivare alternativamente la comunicazione con due
utenti. Per parlare con entrambi contemporaneamente, utilizzare la funzione di
conferenza in linea aperta o a pi utenti.
R
R
La commutazione potrebbe non essere ammessa nel proprio sistema nei seguenti
casi:
- A e B sono due utenti della linea interna.
- A un utente della linea interna e B della linea esterna.
- A un utente della linea esterna e B della linea interna.
- A e B sono due utenti della linea esterna.
Per maggiori informazioni, rivolgersi al responsabile delle comunicazioni.
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Trasferimento
Questa funzione consente di passare una telefonata ad un altro interno.
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