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ACTIVIDAD INDIVIDUAL

TRABAJO COLABORATIVO I

TUTOR: MYRIAM LUCIA PINEDA GONZALEZ


GRUPO 102011-39

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD


ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES Y ECONOMICAS
BUCARAMANGA, SEPTIEMBRE 2015

1. Requisitos para ser comerciante y crear una empresa en Colombia,


detallando la entidad donde se debe hacer cada trmite y su respectivo costo o
valor.

REQUISITOS PARA SER COMERCIANTES


Segn el Decreto No. 410 del 27 de Marzo de 1971 en el cual se expide el
cdigo de Comercio y de acuerdo a lo estipulado en el captulo I Art. 10. Son
Comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en algunas de las
actividades que la ley considere mercantiles

Deberes de los Comerciantes


Segn el Captulo II Art. 19 del Cdigo de Comercio son obligaciones de todo
Comerciante:
-

Matricularse en el registro mercantil.


Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos
respecto de los cuales la ley exija esa formalidad.
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las
prescripciones legales.
Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y
dems documentos relacionados con sus negocios o actividades. (como
por ejemplo facturas)
Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago corriente de
sus obligaciones mercantiles. Subrogado Ley 222 de 199
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

REQUISITOS PARA CREAR EMPRESA EN COLOMBIA

Empresa: De acuerdo al artculo 25 del cdigo de Comercio se define como la


actividad organizada para la produccin, transformacin, circulacin,
administracin o custodia de bienes, o para la prestacin de servicios.

En los Centros de Atencin Empresarial CAE se puede realizar lo


siguiente:

(Su funcin es facilitar la creacin y constitucin de una empresa, tienen


como misin la servir como nico contacto entre los usuarios y las
dems entidades que intervienen en el proceso de creacin de una
empresa (Dian, Notarias, Alcaldas, Gobernacin, Superintendencias de
Industria y Comercio)
Consulta de homonimia
Tipo de Empresa
Consulta del uso de suelo
Consulta de actividad econmica
Consulta de marca y antecedentes marcarios
Inscripcin y formalizacin del registro nico tributario RUT
Inscripcin y renovacin de la matrcula mercantil como persona jurdica
o persona natural.
Matrcula del establecimiento de comercio
Liquidacin y pago de impuesto de Registro
Solicitud de inscripcin libros mercantiles
Inscripcin y renovacin en el registro nico de proponentes - RUP
Consulta de imgenes y expedientes
Dian
Preliquidador (Diligenciamiento de los formularios)

Pasos para crear una empresa


Primero se debe decidir tipo de Empresa a constituir:
Pueden ser Persona Natural, Persona Jurdica, Establecimiento de Comercio

1. Tipos de Empresas que se pueden constituir en Colombia


Persona Natural
Documentos requeridos para registrarse como persona natural
-

Formulario de registro nico empresarial


Formato nico con otras entidades
Cedula de ciudadana
Prerut. Si ya tiene Nit presentar fotocopia del Rut.

Persona Jurdica
Documentos requeridos para registrarse como persona jurdica
-

Formulario de registro nico empresarial


Formato nico con otras entidades
Documento de Constitucin
Boleta de pago Impuesto de Registro Prerut

2. Consulta de Homonimia Disponibilidad del nombre para la empresa o


establecimiento comercial
3. Consulta de CIIU. Cdigo Industrial Internacional Codificacin de
Actividad Econmica. Permite encontrar el cdigo internacional,
correspondiente a la actividad que el futuro empresario desea desarrollar
Los cdigos CIIU tienen el siguiente formato:
Ejemplo: G501101: Comercio al por mayor y al por menor de vehculos
automotores nuevos para pasajeros
G (Es la categora)
50 (Divisin)
11 (subdivisin)
01 (Actividad)

4. Consulta de Uso de Suelo


Permite conocer que tipos de actividades se pueden ejecutar, de
acuerdo al Plan de Ordenamiento Territorial del municipio, en el predio
seleccionado para ubicar la nueva empresa
5. Trmite ante la Dian
Se debe diligenciar el formulario previo del RUT en la pgina web de la
Dian. Tambin puede dirigirse a las oficinas de la Cmara de Comercio o a
la Dian. Tenga en cuenta lo establecido en el Decreto 2820 de 2011.

Registrarse como futuro empresario


Si quiere ser un nuevo empresario se debe registrar y obtener su clave de
ingreso. En este paso podr diligenciar los formularios de persona natural y
persona jurdica
Presente los formularios diligenciados, el formato nico con otras entidades, en
cualquiera de las oficinas de la cmara de comercio y realice el pago de los
derechos de inscripcin, el cual podr realizar por internet, o en cualquiera de
las ventanillas multiservicios de las oficinas de la Cmara de Comercio. Luego
de ingresar la documentacin a la Cmara, usted podr realizar la consulta de
su trmite en la pgina de la cmara de comercio teniendo en cuenta que. (solo
aplica para personas jurdicas).
Impuesto de Registro
6. Consulta de Ficha de Establecimiento Comercial

Permite constatar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley


232 de 1995 que permite ver las normas que se dictan para el
funcionamiento de los establecimientos comerciales, su decreto
reglamentario 1879 de 2008 y decreto municipal 011 de 2010.

Establecimientos donde se hacen los respectivos trmites y sus


respectivos costos

La Dian, Notarias, Cmara de Comercio, Alcaldas, Entidades Bancarias.

Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN


Entidad encargada de garantizar la seguridad fiscal del Estado por medio de
la administracin y control al debido cumplimiento de las obligaciones
tributarias, aduaneras y cambiarias
Como requisitos necesarios para la constitucin de una Empresa esta entidad
en la encargada de hacer el Registro nico Tributario (RUT), no tiene ningn
costo y se demora un da
Se encarga de Asignar un Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), no tiene
ningn costo y se demora un da

.Cmara de comercio
Entidad que se encarga de hacer el registro de las nuevas compaas o
sucursales y llevar el control de existencia del registro mercantil

Registro ante la cmara de comercio, tiempo en salir el registro es de 3 das,


pero estos das pueden llegar a extenderse si la cmara de comercio tiene
alguna observacin sobre los documentos de constitucin de la Empresa
Costos
Si son sociedades (pequeas empresas) que se someten a la ley 1429 de 2010
deben cancelar:
El 0,7 % sobre el valor del capital inicial, si se trata de sociedades por acciones
ser sobre el capital suscrito.

Matricula de registro $34.000 por concepto de derechos de registro.


Formularios $4.500 por concepto del formulario de registro.
Inscripcin de Libros y documentos Mercantiles: $11.200 tiempo de duracin
del trmite un da
Si la sociedad no desea acogerse a la ley 1429 de 2010, adems de los
anteriores valores debern cancelar los derechos de matrcula mercantil, valor
que depende de los activos reportados al momento del registro.

Entidades Bancarias
Abrir una cuenta Bancaria, tiempo de duracin de la apertura un da y no tiene
ningn costo.
Cuando las empresas ingresen divisas que son recursos extranjeros se debe
tramitar un registro ante el Banco de la Republica.

Notarias
Tramite a realizar: Ante las notaras se deben Elevar a escritura pblica los
estatutos sociales. En el caso de la SAS solo se requiere autenticar las firmas
del documento privado (estatutos) en notara o en el consulado colombiano en
el exterior.
Tiempo de salir los documentos es de 1 a 2 das
Costos aproximados: El valor de la escritura pblica es de 3 por cada $1.000
pesos del monto del capital social suscrito de la compaa, si se trata de
sociedades por acciones ser del monto del capital autorizado + 16 % de IVA.
(Resolucin 0641 de 2015 Superintendencia de Notariado y Registro )

Alcaldas ( Secretaria de Hacienda y Oficina de Planeacin del Municipio)


Registro de Industria y comercio
Registro de Uso del suelo, condiciones sanitarias y de Seguridad

Pasos que se deben seguir para constituir en Colombia una Sociedad


Limitada
Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo dos socios y mximo
veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos

casos segn el Cdigo de Comercio artculos 354, 355 y 357, se puede


autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios.
Los socios deben definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la
empresa y podrn delegar la representacin legal y administracin en un
gerente, quien se guiar por las funciones establecidas en los estatutos.
El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesin, se pueden
vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos
estatutos. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deber estar seguido
de la palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los
estatutos har responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente

Pasos que se deben seguir para constituir en Colombia una Sociedad por
Acciones Simplificada

1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compaa, es decir, que


este disponible y no lo tenga ninguna otra empresa.
2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compaa. stos son el
contrato que regular la relacin entre los socios; entre ellos y la sociedad.
3. PRE-RUT. En la Cmara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes
de proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios
diligenciados, la cdula del representante legal y la de su suplente.
4. Inscripcin en el Registro. En la Cmara de Comercio llevarn a cabo un
estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario
cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del
capital asignado.
5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a
abrir una cuenta bancaria. Sin la certificacin de apertura de la cuenta, la DIAN
no proceder a registrar el RUT como definitivo.
6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.
7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cmara de Comercio para
que en el Certificado de existencia y representacin legal de la compaa, ya
no figure como provisional.
8. En la DIAN, se debe solicitar una resolucin de facturacin, en principio
manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los
servicios.

9. Toda compaa debe solicitar la Inscripcin de Libros en la Cmara de


Comercio; stos sern el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de
registro de los libros acarrea la prdida de los beneficios tributarios.
10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para
poder contratar empleados.

Marco Jurdico

Cdigo de Comercio Colombiano, Libro segundo, artculos 10,19,25 98


disponible www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=41102

Pasos para la creacin de una empresa, disponible en


http://www.sintramites.com/sintramites/General/ComoSerEmpresario.html

Decreto 545 del 25 -02-2011 disponible


http://www.camaradirecta.com/media/7afcc2e527978c8ef3f714101eaed19a.pdf
Ley 1429 del 29-12-2010. Disponible en:
http://www.camaradirecta.com/media/f7450ac69e4c464e692631ccfd878db1.pdf

Ley 1014 de 2006. Disponible en: http://www.secretariasenado.gov.co/


Ley 1258 de 2008. Disponible en: http://www.secretariasenado.gov.co/
Decreto 1192 de 2009. Disponible en: http://www.secretariasenado.gov.co/
Decreto 19 de 2012. Disponible en: http://www.secretariasenado.gov.co/
Decreto 2701 de 2013. Disponible en:
http://www.dian.gov.co/descargas/normatividad/2013/Decretos/Decreto_2701_2
2_Noviembre_2013.pdf
Resolucin 0641 de 2015 de la Superintendencia de Notariado y Registro.
Disponible en: http://www.supernotariado.gov.co

2. Escoger y proponer una idea de negocio que quisiera desarrollar, en torno a


la cual creara una empresa, investigar el respectivo cdigo y nombre de la
actividad econmica segn cdigo CIIU.
Una compaa de Almacenamiento y Logstica, con el fin de prestar servicios
de operaciones logsticas a empresas que requieran especialistas de esta clase
de servicios de almacenamiento, logstica, empaque y reempaque, consultora
y asesora en el rea logstica y empresarial, facturacin, administracin de
inventarios entre otras

ACTIVIDAD ECONOMICA:
transporte

Otras

CODIGO CIIU:

5229

actividades

complementarias

al

H (Seccion de Tranpsorte y Almacenaimiento) Categoria


52 (Divisin)

Almacenamientos y actividades complementarias al


transporte

29 (subdivisin)

Otras actividades complementarias al transporte

01 (Actividad)

5229 segn la ley de comercio Esta clase incluye:


Los servicios de transitarios. La funcin de los transitarios o freight forwarders
es ofrecernos las soluciones de transporte ms adecuadas para cada caso,
tanto en transporte martimo, como areo, terrestre o combinaciones de ellos.
Hacen una seleccin de los precios y servicios ms apropiados entre los
ofrecidos por los operadores de transporte del mercado.
Los transitarios suelen ofrecer servicios logsticos completos, lo que los
convierte en un servicio bsico para pequeas y medianas empresas:
- Transporte tanto de cargas completas como agrupadas - Agencia de aduanas.
- Almacenamiento. - Distribucin. Asesoramiento
La organizacin y coordinacin de operaciones de transporte por tierra, mar o
aire.
La organizacin de envos de grupo e individuales (incluso recogida y entrega
de mercancas y agrupacin de envos).
Las actividades logsticas; por ejemplo, operaciones de planeacin, diseo y
soporte de transporte, almacenamiento y distribucin.

La emisin y trmite de documentos de transporte y conocimientos de


embarque.
La verificacin de facturas y suministro de informacin sobre las tarifas de
transporte. Las actividades de los agentes de aduanas.
Las actividades de transitarios de flete martimo y flete areo.
La contratacin de espacio en buques y aeronaves.

Identificar los tipos de empresa vigentes en Colombia.

Empresa: El Artculo 25 del Cdigo de Comercio, la define como toda


actividad econmica organizada para la produccin, transformacin,
circulacin, administracin o custodia de bienes, o para la prestacin de
servicios

Tipos de Empresas
Persona Natural: Segn el Art.74 del cdigo civil, Son todos los individuos de
la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condicin
Una persona natural puede inscribirse como comerciante ante la Cmara de
Comercio, ejecutar actividades dirigidas a la produccin de bienes y/o servicios,
con el fin de obtener una utilidad, producto de su venta y comprometerse con
terceros, adquiriendo derechos y obligaciones.
Persona Jurdica:
La normativa legal permite distintas formas jurdicas que pueden adoptar los
promotores de una empresa para crearla. El empresario debe elegir aquella
que se adapte mejor a sus intereses.
Empresa Individual: una persona aporta el capital, dirige la empresa y asume
los riesgos del negocio.
Empresa societaria o sociedad: varias personas que, mediante contrato, se
obligan a poner en comn ya sea capital o trabajo o tambin ambas cosas para
el desarrollo de una actividad empresarial. Deben constituirse ante notario e
inscribirse en el Registro Mercantil, pagan el Impuesto de Sociedades.
Para la clasificacin de Personas Jurdicas existen varias clases de Empresas
clasificadas como Sociedades y son:
1. Empresa Unipersonal

La constituye una sola persona como empresario mediante escritura,


documento privado ante Cmara de Comercio o ante un notario con el
debido reconocimiento de firma y contenido del documento.
Con el Registro Mercantil se convierte en una persona jurdica,
Responde de forma ilimitada
Su razn social va seguida de la frase "Empresa Unipersonal" o su
abreviatura "E.U"

1. Sociedad Colectiva:
Es una sociedad mercantil de carcter personalista donde los socios aportan
capital y trabajo y responden de forma personal, ilimitada.
Caractersticas:
- Dos socios como mnimo sin capital mnimo necesario.
- La condicin de socio es intransferible sin el consentimiento de los dems.
- El beneficio se reparte en funcin del trabajo y el capital aportado.
- Responsabilidad solidaria, personal e ilimitada.
- La gestin la comparten todos los socios salvo que se designen por acuerdo
alguno o algunos en concreto.
- Denominacin: el de todos los socios ( Compaa o y Cia. ms Sociedad
Colectiva o S.C.. Es importante sealar que la razn social de este tipo de
Sociedades se forma con el nombre completo o solo el apellido de uno de
los socios, seguido de la palabra y Compaa, hermanos e hijos. No
puede ir el nombre de un extrao.
2. Sociedad Comanditaria:
Sociedad mercantil de carcter personalista en la que coexisten dos tipos de
socios: socios colectivos (iguales que en la Sociedad Colectiva) y socios
comanditarios (que aportan slo capital, no intervienen en la gestin, tienen
responsabilidad limitada a lo aportado y reciben beneficio en funcin de lo que
aporten).
Caractersticas:
- Dos socios como mnimo (1 colectivo y 1 comanditario)
- No hay capital mnimo.
- Denominacin: el nombre de todos los socios (o alguno ms y Cia.) ms
Sociedad en Comandita.
Sociedad Capitalista: lo importante es el dinero aportado, que es lo nico
que arriesga casa socio.
Existen Dos tipos: Sociedad Annima (S.A.) y Sociedad Limitada (S.L.)
3. La Sociedad Annima (S.A)
Es una sociedad Capitalista y su capital est dividido en partes iguales
denominadas ACCIONES y con la responsabilidad limitada al capital aportado.
Debe estar conformado por mnimo 5 socios que responden hasta por el capital
respectivo suministrado a la sociedad, su responsabilidad es limitada de
acuerdo al capital aportado.

Se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa y


que lo hayan expresado en su documento de fundacin . La administracin de
sta sociedad se desarrolla con la asamblea general de accionistas quienes
definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al gerente,
quien es la persona que asume la representacin legal de la sociedad. El
capital se representa en acciones de igual valor que son ttulos negociables,
todo ello es el capital autorizado y se debe aclarar cunto de esto es capital
suscrito y cunto capital pagado. Su razn social ser la denominacin que
definan sus accionistas pero seguido de las palabras S.A
4. La Sociedad de responsabilidad Limitada
Sociedad capitalista con el capital dividido en partes iguales llamadas
participaciones (no pueden llamarse acciones) y en la que los socios tienen la
responsabilidad limitada al capital aportado.
Caractersticas:
Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo dos socios y mximo
veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos
casos segn el Cdigo de Comercio artculos 354, 355 y 357, se puede
autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios.
El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesin, se pueden
vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos
estatutos. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deber estar seguido
de la palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los
estatutos har responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente

5. Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S)


Es una sociedad de capital, fue creada por la ley 1258, basndose en la
antigua ley de emprendimiento 1014 de 2006
Se puede constituir por una o varias personas naturales o jurdicas pueden ser
nacionales o extrajeras se crea mediante un documento privado ante Cmara
de Comercio o Escritura Pblica ante Notario con uno o ms accionistas
quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la
sociedad.
Su razn social la definan sus accionistas seguido de las siglas "sociedad por
acciones simplificada"; o de las letras S.A.S.

6. Empresa Asociativa de Trabajo: (EAT)


De acuerdo al artculo 1 de la Ley 10 de 1991 Las empresas asociativas de
trabajo pueden constituir por medio de escritura pblica, acta o documento
privado
Tienen como nico objetivo la produccin, distribucin y comercializacin de
bienes y de servicios
Sus miembros sern mnimo tres y mximo diez si es para producciones de
bienes,
Si es una empresa de servicios sus socios mximo 20
Los miembros estarn representados por su aporte laboral y adicionalmente en
especie o bienes y respondern de acuerdo a la norma del Cdigo de
Comercio.
La razn social debe acompaarse con la denominacin "Empresa Asociativa
de Trabajo" o la abreviatura E.A.T

La que recomendara para realizar mi idea de negocio.

Tipo de sociedad:

La Sociedad Annima (S.A)


Es una sociedad Capitalista y su capital est dividido en partes iguales
denominadas ACCIONES y con la responsabilidad limitada al capital aportado.
Debe estar conformado por mnimo 5 socios que responden hasta por el capital
respectivo suministrado a la sociedad, su responsabilidad es limitada de
acuerdo al capital aportado.
Se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa y
que lo hayan expresado en su documento de fundacin o estatutos. La
administracin de sta sociedad se desarrolla con la asamblea general de
accionistas quienes definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez
define al gerente, quien es la persona que asume la representacin legal de la
sociedad. El capital se representa en acciones de igual valor que son ttulos
negociables, todo ello es el capital autorizado y se debe aclarar cunto de esto
es capital suscrito y cunto capital pagado. Su razn social ser la
denominacin que definan sus accionistas pero seguido de las palabras
Denominacin: Nombre cualquiera + abreviatura S.A.
Sus miembros son elegidos por la Junta General. Puede ser un nico
administrador o un Consejo de Administracin.

Las Acciones: Representan una parte igual del capital social. Se pueden vender
libremente y su venta trasmite la condicin de socio y los derechos inherentes.
Pueden ser: Ttulos, Nominativas o al portador
Derechos que confieren las acciones a los socios:
Derecho a participar en el reparto de beneficios y en el patrimonio en caso de
liquidacin de la empresa; Preferencia para comprar nuevas acciones en caso
de ampliacin de capital; Derecho a votar en Junta General (en proporcin al
nmero de acciones posedas); Recibir informacin sobre la gestin de los
administradores.
Ventajas: facilidad para vender acciones (sobre todo si la sociedad cotiza en
Bolsa), facilidad para captar recursos y separacin entre propiedad y gestin
(directivos profesionales). Todo ello facilita el crecimiento de la empresa.
Desventajas: conflictos entre los administradores (directivos) y accionistas.

BIBLIOGRAFA

Blog: Cmara de comercio de Cali. Seleccione el tipo de sociedad a


constituir. Tomado de la

Pgina we:http://www.ccc.org.co/como-crear-

su-empresa/seleccione-el-tipo-de-sociedad-a-constituir
Blog: universidad nacional de Colombia. La empresa comercial. Tomado
de

la

pgina

web:

http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006862/lecciones/cap
itulo%202/cap2_c_c1.htm
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006862/lecciones/cap
itulo%202/cap2_c_c1.htm

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