SkyTracking GPS Solutions

UNA INTRODUCCIN A

Control de
flotillas
GUA PASO A PASO DE LOS BENEFICIOS DEL RASTREO VEHICULAR POR GPS

TABLA DE CONTENIDOS

3
Intro
5
Tecnologa
7
GPS: Aliado
9
Benchmarking
11
Modelo SMART
14
Plan de Accin
16
Conclusin

INTRODUCCIN

CONTROL DE FLOTILLAS
VEHICULARES CON GPS

Introduccin
Mtodo de control de flotillas ms
efectivo
Lograr el control total sobre su flotilla, ha sido un objetivo que muchos
negocios siempre han considerado, sin embargo ha sido hasta que han
hecho la inversin ptima en implementar la tecnologa de Rastreo
Vehicular GPS. La razn es que los dispositivos recolectan y transmiten
datos sobre cada vehculo y la dirigen hacia una interfaz basada en la
web.
Por medio de lo anterior, por ese sencillo mtodo, los gerentes de
negocios / operaciones / flotillas, etc (cualquiera sea el encargado),
pueden ver los datos datos recopilados, los cuales le han provedo
invaluable informacin para tomar decisiones ms seguras sobre la
gestin de sus flotillas. Es decir se pueden basar en hechos, ya no en
hiptesis, es all donde est la verdadera. Inteligencia de Negocios que
el Rastreo Vehicular GPS le aporta a todo su negocio.
La instalacin de los dispositivos no es un asunto complicado, incluso se
puede establecer ciertos perodos de prueba para familiarizarse; y
comprender todas las soluciones que esta tecnologa le puede aportar
su negocio. Compartimos los puntos principales que se deben tomar en
cuenta para que el sistema de Rastreo Vehicular GPS maximice el
desempeo de toda su flotilla:

CAPTULO I

TECNOLOGA GPS Y SU
IMPACTO POSITIVO EN LOS
NEGOCIOS

Tecnologa
Qu hace el GPS por su negocio
Hoy en da mucha gente piensa que el Rastreo GPS es nicamente
monitorear a los conductores, sin embargo esta es, como muchas otras,
una de las ventajas que aporta, la visibilidad total de su flotilla en
tiempo real 24/7/365. La optimizacin del consumo de combustible,
medicin del desempeo de sus conductores y dems informacin que
le permiten encaminarse hacia la mejora continua. En le cuadro abajo
se visualizan los principales beneficios que genera SkyTracking GPS
Solutions.
Por otro lado, hasta la fecha dentro de todos los resultados positivos
que nuestros clientes han logrado, hemos extrado las siguientes
estadsticas en reas sensibles de la administracin de flotas:
ELEMENTO MEDICIN

PORCENTAJE

Horas Extra

Reduccin 10%

Costos combustible

Reduccin 20%

Exceso de Velocidad

Reduccin 25%

Tiempo viaje por trabajo

Reduccin 15% (10 minutos

promedio)

CAPTULO II

EL GPS COMO ALIADO PARA

SUS CONDUCTORES

GPS: Aliado
GPS incrementa eficiencia de sus
conductores
Antes de percibir los beneficios, es preciso presentarle el Rastreo GPS a
sus conductores, esto para evitar desmotivacin o rechazo. Recuerde
que la transparencia es un elemento que brinda ms confianza, sin
embargo si usted decide instalarlo sin que sus conductores lo sepan, es
una decisin meramente suya.
Particularmente, nosotros recomendamos la transparencia durante el
proceso de implementacin, para que no haya ningn tipo de temor
por parte de sus conductores; por el contrario la participacin generar
un sentido de cooperacin y compaerismo en la iniciativa, eso si
recurdeles los beneficios que se le estn entregando con esta
tecnologa.
Cuando se les indique que cada vehculo tiene la tecnologa de Rastreo
Vehicular GPS, se debe mostrar actitud positiva, no decirles que se les
va a rastrear monitorear controlar, sino que se utilizar para
obtener informacin que permita la automatizacin de la flotilla,
incrementando la eficiencia y permitiendo que sus trabajos sean ms
fciles.
Algunos beneficios que la tecnologa les dar a cada uno de ellos:
Prueba de servicio, principalmente ante reclamos de clientes.
Respuesta de emergencia ms rpida.
Mejoramiento en el mantenimiento.
Menos llamadas e interrupciones para preguntarles por su ubicacin.

CAPTULO III

COMPARACIN DEL
DESEMPEO ACTUAL CON
GPS

Benchmarking
Flota con GPS vs Flota sin GPS
Para mejorar se debe comprender qu se ha estado haciendo. Esa es la
meta de implementar el benchmarking:
Identificar dnde estamos para planificar hacia dnde vamos!
Para lo cual, reiteramos lo mencionado anteriormente que la tecnologa
de Rastreo Vehicular GPS permite incrementar la inteligencia de
negocios con hechos (informacin verdica e inalterable), de esta forma
se pueden plantear objetivos ms SMART (Especficos, Medibles,
Alcanzables, Realsticos, oportunos en el Tiempo) y a la vez, medir el
impacto de los cambios operativos.
Actualmente de seguro usted debe tener una idea de qu aspectos
operativos necesita mejorar, as como aspectos propios del entorno
sobre los cuales usted necesita asimismo comprender. Recomendamos
considerar la medicin del impacto de la tecnologa de Rastreo GPS en
los siguientes aspectos clave:
Distancia recorrida, si su empresa mide costos por km.
Cantidad de Paradas por empleado (sabe dnde fueron?)
Tiempo de desperdicio al ralent.
Tiempo por parada.
Etc (quiere saber cules ms? Envenos un email).
Estos datos los puede comparar en el tiempo y as comprender los
beneficios que le aporta el Rastreo GPS a sus operaciones,
estableciendo cada vez ms objetivos ms orientados a la mejora.

CAPTULO IV

METODOLOGA PARA FIJAR

OBJETIVOS: S.M.A.R.T

Modelo SMART
Mtodo avanzado para fijar Objetivos
El punto principal de plantear objetivos es que sean simples y
alcanzables. En la gestin de flotillas, y en cada punto de todo su
esquema operativo, los pequeos cambios pueden generar grandes
resultados. En el siguiente cuadro se plantea un ejemplo:
Ejemplo del beneficio generado por el Rastreo GPS en la reduccin de
costos de combustible:
PROBLEMA

OBJETIVO

RESULTADO

En promedio cada
vehculo pasa una
hora al ralent por
da.
una hora = 1galn =
Gasolina: 2.626,47
Diesel: 2.486,24

Reducir el tiempo
al ralent, a solo 15
minutos al da.

Ahorro de Gasolina:
1.969,86 por da,
por vehculo. Por
mes (jornada de 6
das por semana,
25 das al mes):
49.246,5.
Anualmente:
590.958.
Ahorro de Diesel:
1.864,68 por da,
por vehculo. Por
mes: 46.617
Anualmente:
559.404.

Modelo SMART
Mtodo avanzado para fijar Objetivos
Segn se puede ver en el ejemplo, los cambios son realmente
pequeos, pero el resultado del cambio se traduce en un impacto
positivo financiero y ambientalmente .
Para considerar an ms como la tecnologa de Rastreo GPS le ayuda,
tome el monto del ahorro y multiplquelo por la cantidad de vehculos
en su flotilla:
3 vehculos x 559.404 = 1.678.212
5 vehculos x 559.404 = 2.797.020
10 vehculos x 559.404 = 5.594.040
20 vehculos x 559.404 = 11.188.080
50 vehculos x 559.404 = 27.970.200
Esta es solo una variable para el ejemplo-, imagnese el ahorro que
puede lograr en reas como: horas extras, exceso de velocidad,
productividad, etc.

CAPTULO V

EL PLAN DE ACCIN

Plan de Accin
Ejemplo de cmo estructurarlo
Ya se han fijado las mtricas comparativas (benchmarking), revisado los
datos y establecidos objetivos muy importantes. Ahora bien, cmo se
pondr todo esto a funcionar? Resp/ por medio de un Plan de Accin
que gue la organizacin hacia los objetivos.
Sigamos con el ejemplo de reduccin en el tiempo de desperdicio al
ralent, el plan se estructurara de la siguiente manera:
Definir los objetivos, y comunicarlos a su equipo: Recuerde que entre
ms abierta sea la comunicacin, mayor ser la cooperacin. En este
punto se les explica cul es el objetivo y por qu est decidido a
lograrlo.
Sistema de incentivos: que fomente la motivacin de cada uno por ser
recompensado por sus esfuerzos. Los incentivos pueden ser sencillos,
usted como dueo de la empresa se beneficia por la sana competencia
entre sus empleados, stos esforzndose y usted ahorrando dinero:
certificados para cenas en un restaurante exclusivo, un da libre extra al
que haya ganado durante el mes, u otro tipo de reconocimiento.

Mantenerse informado: por medio de alertas.

Monitorear actividad: una vez al da, dos veces por semana o cuando
desee, unos 15 minutos para descargar los reportes de la flotilla y
compararlos con el desempeo anterior, si no hay mejoras considere
una reunin o ms comunicacin, incluso incentivos ms llamativos.
Medir y comunicar las mejoras: por medio de los reportes, revisar el
progreso para comprender cmo los cambios estn impactando los
balances de su negocio. Comparta los resultados con sus empleados,
eso los motivar a saber cmo sus esfuerzos estn generando
resultados

CONCLUSIN

IDEAS FINALES

Conclusin
Rastreo GPS lo mejor para flotillas
vehiculares
No importa el tamao de su flotilla multinacional o PYME-, la
tecnologa de Rastreo Vehicular GPS puede beneficiar sustancial e
integralmente su negocio, generndole un poderoso ROI.
El camino al xito consiste en definir qu quiere lograr, establecer
objetivos alcanzables y desarrollar un plan de accin, que todos sus
empleados sean parte del proceso, y por ltimo medir los resultados
sobre la marcha para que as pueda compartir en tiempo real los
resultados positivos, y el consiguiente xito de su empresa.

Ms informacin y
recursos
SkyTracking GPS Solutions no slo brinda tecnologa de
Rastreo y Monitoreo sino tambin una metodologa para
Buenas Prcticas en operaciones de negocio que requieran
el uso de su flotilla vehicular.
Desea llevar su flotilla a un nivel superior y vencer a sus
incmodos competidores?
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