Workcentre 7232

Quick Use Guide
WorkCentre 7232/7242
701P46458
Downloaded from www.Manualslib.com manuals search engine
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network, and Windows Server are
either trademarks or registered trademarks of Microsoft Corporation in the United States
and/or other countries.
Novell, NetWare, IntranetWare and NDS are registered trademarks of Novell, Inc. in the
United States and other countries.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3, and PostScript Logo are trademarks of Adobe
Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS and TrueType are trademarks of
Apple Computer, Inc., registered in the U.S. and other countries.
HP, HPGL, HPGL/2, and HP-UX are registered trademarks of Hewlett-Packard Corporation.
All product/brand names are trademarks or registered trademarks of the respective holders.
The data saved in the hard disk of the machine may be lost if there is any problem in the hard
disk. Xerox is not responsible for any direct and indirect damages arising from or caused by
such data loss.Xerox is not responsible for any breakdown of machines due to infection of
computer virus or computer hacking.
Important(1) This manual is copyrighted with all rights reserved. Under the copyright laws, this
manual may not be copied or modified in whole or part, without the written consent of the
publisher.(2) Parts of this manual are subject to change without prior notice.(3) We welcome
any comments on ambiguities, errors, omissions, or missing pages.(4) Never attempt any
procedure on the machine that is not specifi cally described in this manual. Unauthorised
operation can cause faults or accidents.
Xerox is not liable for any problems resulting from unauthorised operation of the equipment.
An export of this product is strictly controlled in accordance with Laws concerning Foreign
Exchange and Foreign Trade of Japan and/or the export control regulations of the United
States.
Xerox and Ethernet are registered trademarks.
NOTE: BLUE title is for IT administrator type personnel, GREEN for end users and RED
means machine needs attention. Depending on the configuration of the machine, some User
Interface screens may vary.
Table of Contents
Control Panel
Paper Tray Settings
Booklet Creation
ID Card Copying
Simple LAN Faxing
13
Simple Scan to Mailbox
15
Setting the Fax Country Code
17
Auditron Setup
19
Banner Sheets
23
Billing Meters
25
Replacing the Toner Cartridges
27
Quick Use Guide
Control Panel
WorkCentre 7242
Copy
E-Mail
Internet Fax
Fax
Network Scanning
Scan to PC
Scan to Mailbox
Send from Mailbox
1.
Touch Screen
The touch screen allows you to select all the available programming features. It
also displays fault clearance procedures and general machine information.
2.
All Services Button

Displays the All Services screen on the touch screen.
3.
Features Button
Returns the touch screen to the previous copy, fax, or scan feature screen.
4.
Job Status Button

Displays job progress information on the touch screen.
5.
Machine Status Button

Displays the current status of the machine on the touch screen.
Quick Use Guide
Control Panel
6.
Dial Pause
Enters a pause in a telephone number when transmitting a fax.
7.
Clear
Deletes numeric values or the last digit entered.
8.
# (Pound)
Indicates the dialing character or designates a group dial number.
9.
Start
Starts the job.
10. Stop
Temporarily stops the current job. Follow the message to cancel or resume your
job.
11. Interrupt
Temporarily stops the current copy job to allow a priority job to be run.
12. Clear All
If pressed once, resets the default settings and displays the first screen for the
current pathway. If pressed twice, resets all the features to their machine default
settings.
13. Language
Changes text to an alternative language (when available).
14. Log In/Out
Provides password protected access to the Tools used to adjust the defaults
of the machine.
Quick Use Guide
Paper Tray Settings

Your machine uses a system of programmable settings to manage
the trays and stock. These settings are established by your Machine
Administrator.
Depending on which setting the tray is set to determines whether a
user can change the programmed stock attributes of size, type, and
colour.
Machine Information
System Settings
Billing Information
Supplies
Features
Group
Touch Common Service Settings.
Paper Tray Settings
Scan Mode Settings
Image Quality Adjustment
Copy Mode Settings
Reports
Setup and Calibration

Accounting
Authentication and Security
Settings
Tools
Faults
Quick Use Guide
Paper Tray Settings

The tray information screen will be displayed on the touch screen. If
the tray information is correct, select the Confirm button. Alternatively
change the paper size, paper type, or paper colour by selecting the
corresponding button on the touch screen.
That completes the procedure for loading the paper tray.
Cancel
Tray 1
Confirm
Paper Size/
Auto Paper Select
Paper Type/
Color
A4
Quick Use Guide
Booklet Creation
Booklet creation enables the production of booklets or multipage copies from 1 or 2-sided originals. The machine will
scan your originals and automatically reduce and arrange
the images in the correct sequence on your selected copy
paper so that a booklet is created when the copy set is
folded in half.
The Booklet creation feature is switched on from a button
on the Output Format tab.
When Booklet creation is switched on, you need to tell the
machine that your originals are 1-sided or 2-sided. When
you have made your selection you must select Save so
that you can programme any other features you may
require from the control panel.
Switch on Booklet creation by selecting the Output
Format tab, the Booklet Creation button and the Create
Left/Top Bound Booklet button.
Image Quality
Copy
Booklet Creation
Layout Adjustment
Covers
Off
Page Layout
Off
Output Format
Job Assembly
Transparency Options
Off
Off
Poster
Annotations
Off
Off
Quick Use Guide
Booklet Creation
Cancel
Booklet Creation
Save
Binding Shift
Off
Covers
Create Left/Top Bound

Booklet
Output Destination
Divide Output
Last Page on Back Cover
There are 2 simple rules that must be followed when making

booklets:
1.
First select the tray that contains the paper you want to use.
2.
Always load your documents with the long edge to the left.
Quick Use Guide
ID Card Copying
Whether needing to copy insurance cards, a driver's license, or
any other form of identification, the ID Card Copying feature
offers a simple and efficient way to save time.
Information on both sides of the ID Card can be copied onto
one side of one sheet of paper, without the need to reload the
paper into the paper or bypass tray.
Quick Use Guide
ID Card Copying
1.
Pressing the Clear All (AC) button once will cancel any
previous screen programming selections.
Select the All Services icon, then select the Copy icon.
WorkCentre 7242
Copy
E-Mail
Internet Fax
Fax
Network Scanning
Scan to PC
Scan to Mailbox
Send from Mailbox
Quick Use Guide
ID Card Copying
2.
The ID Card Copying option is accessed from a button on the

Output Format tab.
Access the ID Card Copying feature by selecting the Output
Format tab, then the ID Card Copying button.
Image Quality
Copy
Watermark
Off
Layout Adjustment
Output Format
Job Assembly
ID Card Copying
Off
Quick Use Guide
ID Card Copying
3.
Follow the instructions below to complete the ID Card Copy

process:
Step 1.
Lift the Document Feeder and place the ID Card on the top left
corner of the document glass. Gently lower the Document
Feeder.
Step 2.
Use the number keypad to enter the number of copies you
require.
Step 3.
Press Start to begin scanning side 1.
Step 4.
Lift the Document Feeder and turn the ID Card over to copy
side 2. Gently lower the Document Feeder.
Step 5.
Press Start to begin scanning side 2.
Printing begins and copies are delivered into the Output Tray.
Quick Use Guide
Simple LAN Faxing

1.
Open the Print Driver
2.
Select Fax as Job Type
Xerox WorkCentre 7345

Paper/Output
Layout/Watermark
Image Options
Advanced
Job Type
2 Sided Printing
Fax
1 Sided
Paper
Stapling
8.5x11", White, Printer Default Type

1 Staple
Output Color
Color
Output Destination
Auto
OK
Defaults
Retrieve Saved Settings

OK
3.
Cancel
Enter the Recipient Details
Fax
Recipients
Cover Page
Fax Number
Options:
Group
Name
Help
Preferences
OK
Quick Use Guide
Cancel
Simple LAN Faxing

4.
Set the Fax Options

Paper/Output Layout/Watermark
Image Options
Advanced
Lighten / Darken
Margin Erase
Off
Invert Image
Mirror Image
Background Suppression:
Auto Suppression
Image Quality
Normal
OK
Defaults

OK
5.
Cancel
Send the Fax
When you have selected all the options you require, select OK.
Select OK on the print driver screen and OK on the Print Screen.
The Fax Confirmation screen will appear with the list of
recipients you have chosen. If you wish to make any changes,
select Edit. If the details are correct, select the OK button and
your fax will be submitted to the machine fax queue ready to be
transmitted.
Quick Use Guide

Scan to Mailbox is an optional feature and may not be
available on your machine. Contact your system
administrator to set up this feature on your machine.
1. Load the documents
2. Select the Scan to Mailbox icon
3. Select the appropriate Mailbox
Quick Use Guide
4. Select the Features

If you need to change the scan settings, select the General
Settings, Advanced Settings, Layout Adjustment, or
Filing Options tabs, then select the desired settings.
5. Press Start
Once you have pressed Start, each document is scanned
once.
6. Access the scanned document in the Mailbox

Access the electronic version of the document at the
machine in the specified Mailbox.
Quick Use Guide

Follow the steps below to set the Country Code for the Fax
option.
1. Press the Log In/Out button on the Control Panel.
2. Enter the System Administrator Login ID, then touch

Enter.
3. Press the Machine Status button on the Control Panel.
4. Touch the Tools tab.
5. Touch System Settings.
Machine Information
System Settings
Billing Information
Supplies
Faults
Features
Group
Touch Common Service Settings.
Maintenance
Scan Mode Settings
Watermark
Copy Mode Settings
Other Settings

Accounting
Settings
Tools
Quick Use Guide
6. Touch Common Service Settings.
7. Touch Other Settings.
8. Scroll down, then touch Country.
9. Select the appropriate Country from the list provided.
10. Touch Save.
The machine will reboot after you touch Save.
Quick Use Guide
Auditron Setup
To setup Auditron you must first create user accounts and
then enable Auditron. Users will then be required to enter
the User ID setup with their account to perform certain
machine functions. You can create up to 1000 accounts.
All user accounts must have the following defined:
User ID
User Name
Feature Access
Account Limit
Once accounts are defined and created, enable the desired
accounts to begin Auditron usage. User IDs and User
Names must be unique from other User IDs and User
Names.
Quick Use Guide
Auditron Setup
You can enable Auditron Mode for copy, scan, fax, or print.
When Auditron Mode is enabled, the user must select the
Log In/Out button and enter the appropriate User ID to start
using the machine.
WorkCentre 7242
Copy
Fax
Scan to Mailbox
E-Mail
Network Scanning
Internet Fax
Scan to PC
Send from Mailbox
Quick Use Guide
Auditron Setup
1. After logging in and selecting the Tools tab, touch the
Accounting button.
2. Touch the Accounting Type button.
Machine Information
Supplies
Billing Information
System Settings
Faults
Tools
Group
Accounting Type
Auto Reset of User Billing
Accounting
Copy Activity Report

3. Touch the Local Accounting button.
Accounting Type
Accounting Disabled
Cancel
Save
Auditron Mode
Local Accounting
Network Accounting
Xerox Standard Accounting
Quick Use Guide
Auditron Setup
4. Auditron Mode:
Select the services for which you want to enable the
administration feature.
Copy Service: Administration relating to copy operations.
Print Service: Administration relating to the printer
operations.
Scan Service: Administration relating to scanner operations.
Fax Service: Administration relating to the fax operations.
Cancel
Auditron Mode
Copy Service
Fax Service
Scan Service
Save
Print Service
Off
Off
Off
Off
On
On
On
On
5. Touch the Save button.

Cancel
Auditron Mode
Copy Service
Fax Service
Scan Service
Save
Print Service
Off
Off
Off
Off
On
On
On
On
Quick Use Guide
Banner Sheets
1.
Open the Print Driver
2.
Select the Properties button to open the printer properties

dialogue box.
NOTE: The printer properties dialogue window will vary
according to the driver you are using and the user interface
selected. This is the WorkCentre 7242 PS version in
Enhanced UI mode which will be used here for
demonstration purposes. The major features and options
will be available on all drivers but there are some
differences.
Print
Printer
Name
Properties
Status:
Type:
Where:
Comment:
Print to file
Print
Copies
All
Pages
Number of copies:
To:
Collate
Selection
OK
Quick Use Guide
Cancel
Banner Sheets
3.
Select the Advanced tab.
Paper/Output
Layout/Watermark
Image Options
Advanced
Advanced Settings
Document Options
Paper/Output
Copies
Collate
Banner Sheet
Enabled
Request Set Offset: [Offset Each Set]

Feed Orientation:
Image Options
Booklet Layout
Feature Defaults
Include Level 2 Features
Use Only Level 1 Features
Compress Bitmaps
Enable PostScript Pass-through
Page Independence
Print Postscript Error Information
Defaults
About
Help
OK
4.
Cancel
Choose Enabled if you want a Banner Sheet to be

provided with each print job.
Paper/Output
Layout/Watermark
Image Options
Advanced
Advanced Settings
Document Options
Paper/Output
Copies
Collate
Banner Sheet
Enabled
Request Set Offset: [Offset Each Set]

Feed Orientation:
Image Options
Booklet Layout
Feature Defaults
Include Level 2 Features
Use Only Level 1 Features
Compress Bitmaps
Enable PostScript Pass-through
Page Independence
Print Postscript Error Information
Defaults
About
Help
OK
5.
Cancel
Click the OK button. The template is deleted from the

list.
Quick Use Guide
Billing Meters
The Billing Information screen provides access to machine
usage and billing meters. The meters vary depending on
your machine configuration and setup.
To access the Billing Meters:

1. Select the Machine Status button.
WorkCentre 7242
Copy
Fax
Network Scanning
Scan to Mailbox
Internet Fax
E-Mail
Scan to PC
Send from Mailbox
2. Select the Billing Information tab.
Machine
Information
Billing
Information
Billing Information
Supplies
Faults
Tools
User Account Billing Information
Print Reports
Quick Use Guide
Billing Meters
3. Select the Billing Information button.
Machine
Information
Billing
Information
Billing Information
Supplies
Faults
Tools
User Account Billing Information
Print Reports
4. The Billing Meters are displayed.
Close
Billing Information
Current Meter Reading
Machine Serial Number
Black Impressions
Color Impressions
Total Impressions
Quick Use Guide

This procedure shows you how to remove a used toner cartridge
and replace it with a new toner cartridge. The toner cartidges are
replaced with the machine turned ON. The cartridges are loaded
into a cartridge rotor that rotates to the required position for the
toner cartridge to be replaced. The machine will tell you when
you will need to order a new cartridge and when to install it.
Follow the disposal instructions for the old cartridge when you
receive with the new cartridge.
1. Press the Machine Status button on the control panel and

select the Supplies tab on the Machine Information screen.
Note: The machine automatically displays the Consumables
Status window when a consumable requires immediate
replacement.
2. Select the toner cartridges marked with a cross, indicating a
replacement is required.
Note: If multiple cartridges are marked with a cross, the toner
cartridges are replaced in the order KYMC.
3. Select Replace Cartridge.

Note: The toner cartridge replacement procedure is repeated
for each toner cartridge being replaced.
4. Wait until the rotor turns to the correct position and the prompt
is shown on the screen. Then, confirm the screen indicates
the correct toner.
Quick Use Guide
5. Pull the front cover open.
6. Open the toner cartridge door.
Quick Use Guide

7. Remove the toner cartridge from the machine.
Note: Be careful when handling the empty cartridge to
avoid spilling any residue toner. The toner cartridges are
designed to be recycled. Return the cartridge to Xerox in
the original packaging using return labels included with each
new cartridge.
8. Remove the new toner cartridge from its box. Rotate the
cartridge from side to side approximately 10 times to evenly
distribute the toner within the cartridge.
9. Insert the cartridge, aligning the arrow on the cartridge with

the arrow on the machine, and push until it locks into position.
Quick Use Guide

10. Close the toner cartridge door.
11. Close the front cover.

Note: Press firmly in the top center when closing the cover.
If an error message appears on the display, press the cover
on the right-hand side to close the cover completely.
12. Repeat this procedure to replace multiple toner cartridges.
Quick Use Guide
Gua rpida de uso

701P46458
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son
marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos o en
otros pases.
Novell, NetWare, IntranetWare y NDS son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. en
Estados Unidos o en otros pases.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 y el logotipo de PostScript son marcas comerciales
de Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas
comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en Estados Unidos y en otros pases.
HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard
Corporation.
Todas las otras marcas y nombres de productos son marcas comerciales o marcas
registradas de sus respectivos propietarios.
Los datos guardados en el disco duro de la mquina pueden perderse si se produce algn
problema en el disco duro. Xerox no se hace responsable de los daos directos o indirectos
que surjan o estn causados por la prdida de datos. Xerox no se hace responsable de la
interrupcin de las mquinas debido a virus o ataques informticos.
Importante(1) Este manual tiene derechos de autor y reservados todos los derechos. Segn
la normativa sobre derechos de autor, este manual no puede copiarse no modificarse en su
totalidad o en parte, sin el consentimiento escrito del editor.(2) Algunas partes de este
manual estn sujetas a cambios sin previo aviso.(3) Aceptamos cualquier comentario sobre
datos ambiguos, errores, omisiones o ausencia de pginas.(4) No intente nunca ningn tipo
de operacin en la mquina que no est especficamente descrita en este manual. Las
operaciones no autorizadas pueden ocasionar fallos o accidentes.
Xerox no se hace responsable de los problemas que puedan resultar de un manejo no
autorizado de este equipo.
La exportacin de este producto est estrictamente controlado segn la normativa sobre
intercambio y comercio internacional de Japn y/o la normativa de control de exportacin de
Estados Unidos.
Xerox y Ethernet son marcas comerciales registradas.
NOTA: el ttulo AZUL es para el personal administrativo de TI, el VERDE es para usuarios
finales y el ROJO significa que la mquina necesita atencin. En funcin de la configuracin
de la mquina, es posible que algunas pantallas de la interfaz del usuario varen.
ndice
Panel de control
Opciones de bandejas de papel
Creacin de folletos
Copia de tarjeta de ID
Fax de LAN
13
Escaneado sencillo a buzn
15
Configuracin del cdigo de pas del fax
17
Configuracin del auditrn
19
Portadas
23
Contadores de facturacin
25
Sustitucin de los cartuchos de tner
27
Gua rpida de uso
Panel de control
WorkCentre 7242
Copia
E-mail
Fax de Internet
Fax
Escaneado de red
Escanear a PC
Escanear a buzn
Enviar del buzn
1.
Pantalla tctil
La pantalla tctil permite seleccionar todas las funciones de programacin
disponibles. Tambin muestra procedimientos para solucionar los posibles
problemas e informacin general sobre la mquina.
2.
Botn Todos los servicios

Muestra la pantalla Todos los servicios en la pantalla tctil.
3.
Botn Funciones
Vuelve a la anterior pantalla de funcin de copia, fax o escaneado de la pantalla
tctil.
4.
Botn Estado del trabajo

Muestra en la pantalla tctil los datos sobre el progreso de los trabajos.
5.
Botn Estado de la mquina

Muestra el estado actual de la mquina en la pantalla tctil.
Gua rpida de uso
Panel de control
6.
Pausa de marcacin
Introduce una pausa en el nmero de telfono al transmitir un fax.
7.
Cancelar
Borra valores numricos o el ltimo dgito introducido.
8.
# (almohadilla)
Indica el carcter de marcacin o designa un nmero de marcacin de grupo.
9.
Comenzar
Inicia el trabajo.
10. Parar
Detiene momentneamente el trabajo actual. Siga las indicaciones del mensaje

para cancelar o reanudar el trabajo.
11. Interrumpir
Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con

mayor prioridad.
12. Cancelar todo
Si se pulsa una vez, restaura los valores prefijados y muestra la primera pantalla
de la funcin principal actual. Si se pulsa dos veces, restaura los valores
prefijados de todas las funciones de la mquina.
13. Idioma
Muestra el texto en otro idioma (cuando est disponible).
14. Iniciar/Cerrar sesin
Permite acceder, mediante una clave, a las Herramientas utilizadas para

configurar los valores prefijados de la mquina.
Gua rpida de uso

La mquina utiliza un sistema de ajustes programables para
administrar las bandejas y el papel. Es el administrador de la
mquina quien establece estas opciones.
Segn la opcin configurada para cada bandeja, el usuario podr
cambiar los atributos de tamao, tipo y color del papel programados.
Informacin de la
mquina
Informacin de
facturacin
Opciones del sistema
Suministros
Errores
Funciones
Grupo
Pulse Opciones serv. comunes.
Opciones del modo de escaneado
Ajuste de calidad de imagen
Opciones del modo de copia
Informes
Configuracin y calibracin
Contabilidad
Opciones de autenticacin y
seguridad
Herramientas
Gua rpida de uso

La pantalla de informacin de la bandeja se muestra en la pantalla
tctil. Si la informacin de la bandeja es correcta, pulse el botn
Confirmar. Tambin puede cambiar el tamao o el tipo de papel
seleccionando el botn correspondiente en la pantalla tctil.
Aqu termina el procedimiento de colocacin de papel en la bandeja
del papel.
Cancelar
Bandeja 1
Confirmar
Tamao del papel/
Tipo de papel/
A4
Gua rpida de uso
Creacin de folletos
Creacin de folletos permite producir folletos o copias de
varias pginas a partir de originales de 1 2 caras. La
mquina escanea los originales y automticamente reduce
u organiza las imgenes en el orden adecuado para el
papel seleccionado, de forma que se cree un folleto al
plegar el juego de la copia por la mitad.
La funcin Creacin de folletos se activa con un botn de
la ficha Formato de salida.
Una vez activada, hay que indicarle a la mquina si los
originales son a 1 o 2 caras. Una vez realizada la
seleccin, debe elegir Guardar para poder programar
otras funciones que necesite en el panel de control.
Para activar Creacin de folletos, seleccione la ficha
Formato de salida, el botn Creacin de folletos y el
botn Crear folleto encuadernado por borde
izquierdo/superior.
Calidad de imagen
Copia
Creacin de folletos
Ajuste de formato
Cubiertas
No
Diseo de pgina
No
Formato de salida
Preparacin de
trabajo
Opciones de transparencias
No
No
Pster
Anotaciones
No
No
Gua rpida de uso
Creacin de folletos
Cancelar
Creacin de folletos
Guardar
Desplaz. encuadernacin
No
Cubiertas
Crear folleto
encuadernado por
borde
izquierdo/superior
Destino de salida
Dividir impresiones
ltima pgina en cubierta
posterior
Hay 2 normas sencillas que deben seguirse a la hora de

crear folletos:
1.
En primer lugar, seleccione la bandeja que contiene el papel

que desee utilizar.
2.
Coloque los documentos siempre con el borde largo a la

izquierda.
Gua rpida de uso
Si necesita copiar tarjetas de seguros, carns de conducir u
otro tipo de identificacin, la funcin Copia de tarjeta de ID
le permite hacerlo de forma rpida, sencilla y eficiente.
Con esta funcin puede copiar la informacin de ambas caras
del carn en una sola cara de papel, sin necesidad de volver a
cargar el papel en la bandeja.
Gua rpida de uso
1.
Si pulsa el botn Cancelar todo (AC) una vez, cancelar las

selecciones de programacin de cualquier pantalla anterior.
Seleccione el icono Todos los servicios y luego el icono
Copia.
WorkCentre 7242
Copia
E-mail
Fax de Internet
Fax
Escaneado de red
Escanear a PC
Escanear a buzn
Enviar del buzn
Gua rpida de uso
2.
Se accede a ella mediante un botn situado en la pantalla

Formato de salida.
Seleccione la ficha Formato de salida y el botn Copia de
tarjeta de ID.
Calidad de imagen
Copia
Marca de agua
No
Ajuste de formato
Formato de salida
Preparacin de
trabajo
Copiado de tarjeta de ID
No
Gua rpida de uso
3.
Siga las instrucciones situadas bajo estas lneas para

completar el proceso:
Paso 1.
Levante el alimentador de documentos y coloque el carn en
la esquina superior izquierda del cristal de exposicin. Baje el
alimentador de documentos.
Paso 2.
Introduzca el nmero de copias que desea con el teclado
numrico.
Paso 3.
Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 1.
Paso 4
Levante el alimentador de documentos y dele la vuelta a la
tarjeta para copiar la cara 2. Baje el alimentador de
documentos.
Paso 5.
Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 2.
Las copias salen a la bandeja de salida.
Gua rpida de uso
Fax de LAN
1.
Abra el controlador de impresin.
2.
Seleccione Fax como tipo de trabajo.

Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas
Tipo de trabajo
Impresin a dos caras
Fax
A 1 cara
Papel
Grapado
8.5x11", Blanco, Tipo prefijado de la impresor

1 grapa
Color de salida
Color
Destino de salida
Centrado
Aceptar
Valores pre
Recuperar valores guardados

Aceptar
3.
Cancelar
Introduzca la informacin del destinatario.
Fax
Destinatario
Cubierta
Nmero de fax
Opciones:
Nombre
Grupo
Ayuda
Preferencias
Aceptar
Gua rpida de uso
Cancelar
Fax de LAN
4.
Defina las opciones de fax.

Papel/Salida deFormato/Marca de a Opciones de im Avanzadas
Ms claro/Ms oscuro
Borrado de mrgenes
No
Invertir imagen
Imagen de espejo
Supresin del fondo:

Supresin automtica
Calidad de imagen
Normal
Aceptar
Valores pre

Aceptar
5.
Cancelar
Enve el fax.
Cuando haya elegido todas las opciones que necesite, seleccione

Aceptar. Seleccione Aceptar en la pantalla del controlador de
impresin y Aceptar en la pantalla de impresin. Aparecer una
pantalla de Confirmacin de fax con la lista de destinatarios que
ha elegido. Si desea realizar otros cambios, seleccione Editar. Si
los datos son correctos, seleccione el botn Aceptar tras lo cual
el fax se enviar a la cola de faxes de la mquina que est
preparada para la transmisin.
Gua rpida de uso

Escanear a buzn es una funcin opcional y, por lo tanto,
es posible que no est disponible en la mquina. Pngase
en contacto con el administrador del sistema para configurar
esta funcin en su mquina.
1. Colocar los documentos.
2. Seleccionar el icono Escanear a buzn.
3. Seleccionar el buzn apropiado.
Gua rpida de uso
4. Seleccionar las funciones.

Si precisa modificar las opciones de escaneado, seleccione
las fichas Opciones generales, Opciones avanzadas,
Ajuste de formato u Opciones de archivado y luego elija
las opciones deseadas.
5. Pulsar Comenzar.
Cuando se pulsa Comenzar, cada documento se escanea
una vez.
6. Acceda al documento escaneado que se encuentra

en el buzn.
Acceda a la versin electrnica del documento de la
mquina en el buzn especificado.
Gua rpida de uso

Siga estos pasos para establecer el Cdigo del pas para la
opcin Fax.
1. Pulse el botn Iniciar/Cerrar sesin del panel de control.
2. Introduzca la ID de inicio de sesin del administrador y

a continuacin pulse Intro.
3. Seleccione el botn Estado de la mquina en el panel de

control.
4. Pulse la ficha Herramientas.
5. Pulse Opciones del sistema.
Informacin de la
mquina
Informacin de
facturacin
Suministros
Errores
Funciones
Grupo
Opciones serv. comunes.
Mantenimiento
Opciones del modo de escaneado
Marca de agua
Opciones del modo de copia
Otras opciones
Contabilidad
seguridad
Herramientas
Gua rpida de uso
6. Pulse Opciones serv. comunes.
7. Pulse Otras opciones.
8. Desplace hacia abajo y pulse Pas.
9. Seleccione el pas que corresponda de la lista

proporcionada.
10. Pulse Guardar.
La mquina se reiniciar despus de pulsar Guardar.
Gua rpida de uso

Para configurar el auditrn, primero debe crear cuentas de
usuario y luego activar Auditrn. A continuacin se solicita a
los usuarios que introduzcan su ID de usuario junto con su
cuenta para poder realizar determinadas funciones de la
mquina. Puede crear un total de 1000 cuentas.
Todas las cuentas de usuario deben tener definidos los
elementos siguientes:
ID de usuario
Nombre del usuario
Acceso a funciones
Lmite de la cuenta
Una vez definidas y creadas las cuentas, active las cuentas
que desee para iniciar el uso del auditrn. Las ID y los
nombres de usuario no pueden repetirse, deben ser
distintos los unos de los otros.
Gua rpida de uso

Puede activar el modo de Auditrn para copiar, escanear,
enviar por fax o imprimir. Cuando el modo de Auditrn est
activado, el usuario debe seleccionar el botn Iniciar/Cerrar
sesin e introducir la ID de usuario apropiada para empezar
a utilizar la mquina.
WorkCentre 7242
Copia
Fax
Escanear a buzn
E-mail
Escaneado de red
Fax de Internet
Escanear a PC
Enviar del buzn
Gua rpida de uso

1. Despus de conectarse y seleccionar la ficha Herramientas,
pulse el botn Contabilidad.
2. Seleccione Tipo de contabilidad.
Informacin de la
mquina
Suministros
Informacin de
facturacin
Errores
Herramientas
Grupo
Tipo de contabilidad
Autorecuperacin de la
Contabilidad
Informe de actividades de
3. Seleccione Contabilidad local.
Tipo de contabilidad
Contabilidad desactivada
Cancelar
Guardar
Modo de auditrn
Contabilidad local
Contabilidad de red
Contabilidad estndar de Xerox
Gua rpida de uso

4. Modo de auditrn:
Seleccione los servicios para los que desea activar la
funcin de administracin.
Servicio de copia: administracin relativa a las operaciones
de copia.
Servicio de impresin: administracin relativa a las
operaciones de impresin.
Servicio de escaneado: administracin relativa a las
operaciones de escaneado.
Servicio de fax: administracin relativa a las operaciones de
fax.
Cancelar
Modo de auditrn
Servicio de copia
Servicio de fax
Servicio de escaneado
Guardar
Servicio de impresin
No
No
No
No
5. Seleccione el botn Guardar.

Cancelar
Modo de auditrn
Servicio de copia
Servicio de fax
Servicio de escaneado
Guardar
Servicio de impresin
No
No
No
No
Gua rpida de uso
Portadas
1.
Abra el controlador de impresin.
2.
Pulse el botn Propiedades para abrir el cuadro de dilogo

de propiedades de la impresora.
NOTA: la ventana de dilogo de propiedades de la
impresora vara en funcin del controlador que se use y la
interfaz de usuario seleccionada. sta es la versin
WorkCentre 7242 PS en modo de interfaz de usuario
mejorada, que utilizaremos en la demostracin. A pesar de
que existen algunas diferencias, las opciones y
caractersticas principales son comunes a todos los
controladores.
Impresin
Impresora
Nombre
Propiedades
Estado:
Tipo:
Ubicacin:
Comentario:
Imprimir a archivo
Intervalo
Copias
Todo
Pginas
Nmero de copias:
A:
Clasifi
Seleccin
Aceptar
Gua rpida de uso
Cancelar
Portadas
3.
Seleccione la ficha Avanzadas.
Papel/Salida de
Formato/Marca de a
Opciones de im
Avanzadas
Opciones avanzadas
Opciones de documento
Papel/Salida de copias
Copias
Clasificar
Portada
Activado
Desplazar juegos: [Desplazar cada juego]

Orientacin de alimentacin:
Opciones de imagen
Formato de folleto
Valores prefijados de Funciones
Incluir funciones de nivel 2
Solo funciones de nivel 1
Comprimir mapas de bits
Activar PostScript directo
Independencia de pgina
Imprimir informacin de errores PostScript
Acerca de
Valores prefi
Ayuda
Aceptar
4.
Cancelar
Seleccione Activada si desea que cada trabajo de

impresin tenga una portada.
Papel/Salida de
Formato/Marca de a
Opciones de im
Avanzadas
Opciones avanzadas
Opciones de documento
Papel/Salida de copias
Copias
Clasificar
Portada
Activado
Desplazar juegos: [Desplazar cada juego]

Orientacin de alimentacin:
Opciones de imagen
Formato de folleto
Valores prefijados de Funciones
Incluir funciones de nivel 2
Solo funciones de nivel 1
Comprimir mapas de bits
Activar PostScript directo
Independencia de pgina
Imprimir informacin de errores PostScript
Acerca de
Valores prefi
Ayuda
Aceptar
5.
Cancelar
Haga clic en el botn Aceptar. La plantilla se elimina de

la lista.
Gua rpida de uso
La pantalla Informacin de facturacin proporciona
acceso a los contadores de facturacin y de uso de la
mquina. Los contadores varan dependiendo del modelo y
configuracin de la mquina.
Para acceder a los Contadores de facturacin:
1. Seleccione el botn Estado de la mquina.
WorkCentre 7242
Copia
Fax
Escaneado de red
Escanear a buzn
Fax de Internet
E-mail
Escanear a PC
Enviar del buzn
2. Seleccione la ficha Informacin de facturacin.
Informacin de
la mquina
Informacin de
facturacin
Informacin de facturacin
Suministros
Errores
Herramientas
Contador de facturacin de cuenta de usuario
Imprimir informes
Gua rpida de uso
3. Seleccione el botn Informacin de facturacin.
Informacin de
la mquina
Informacin de
facturacin
Suministros
Errores
Herramientas
Contador de facturacin de cuenta de usuario
Imprimir informes
4. Se muestran los Contadores de facturacin.
Cerrar
Lectura actual contador
Nmero serie de
Impresiones en negro
Impresiones en color
Total de impresiones
Gua rpida de uso

En este procedimiento se muestra el modo de quitar el cartucho
de tner gastado y poner un cartucho de tner nuevo. Los
cartuchos de tner se sustituyen con la mquina encendida. Los
cartuchos se cargan en un rotor de cartucho que gira hasta la
posicin requerida para permitir la sustitucin del cartucho de
tner. La mquina le avisar de cundo debe pedir un cartucho
nuevo y de cundo debe instalarlo.
Para deshacerse del cartucho viejo, siga las instrucciones
suministradas con el cartucho nuevo.
1. Pulse el botn Estado de la mquina en el panel de control y
seleccione la ficha Suministros en la pantalla Informacin
de la mquina.
Nota: la mquina muestra automticamente la ventana
Estado de los consumibles cuando es preciso sustituir de
inmediato un consumible.
2. Seleccione los cartuchos de tner marcados con una cruz, lo
que indica que es necesario sustituirlos.
Nota: Si hay varios cartuchos marcados con una cruz, los

cartuchos de tner deben sustituirse siguiendo el orden KYMC.
3. Seleccione Cambiar el cartucho.
Nota: El procedimiento de sustitucin de cartuchos es el
mismo para todos los cartuchos de tner que sea necesario.
4. Espere a que el rotor gire hasta la posicin correcta y
aparezca el indicador en la pantalla. Seguidamente, confirme
que la pantalla indica el tner correcto.
Gua rpida de uso
5. Tire para abrir la cubierta anterior.
6. Abra la puerta de cartuchos de tner.
Gua rpida de uso

7. Extraiga el cartucho de tner de la mquina.
Nota: Tenga cuidado al manipular el cartucho de tner
vaco para evitar salpicaduras del tner residual. Los
cartuchos de tner estn diseados para ser reciclados.
Devuelva el cartucho a Xerox en el embalaje original
empleando las etiquetas de devolucin incluidas con cada
nuevo cartucho.
8. Saque el nuevo cartucho de tner de su caja. Gire el

cartucho de un lado a otro aproximadamente 10 veces para
distribuir uniformemente el tner dentro del cartucho.
9. Introduzca el cartucho, alineando la flecha del cartucho con la

de la mquina, y empuje hasta que encaje en su sitio.
Gua rpida de uso

10. Cierre la puerta de cartuchos de tner.
11. Cierre la cubierta anterior.

Nota: Presione firmemente por la parte superior central al
cerrar la cubierta. Si aparece un mensaje de error en la
pantalla, presione la cubierta por la derecha para cerrarla
completamente.
12. Repita este procedimiento para sustituir varios cartuchos de

tner.
Gua rpida de uso
Guia de Utilizao Rpida

701P46458
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server so

marcas ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros
pases.
Novell, NetWare, IntranetWare e NDS so marcas registradas da Novell, Inc. nos Estados
Unidos e em outros pases.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e o Logotipo PostScript so marcas da Adobe
Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType so marcas da Apple
Computer, Inc., registradas nos EUA e em outros pases.
HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX so marcas registradas da Hewlett-Packard Corporation.
Todos os produtos e nomes de marcas so marcas ou marcas registradas de suas
respectivas companhias.
Os dados salvos no disco rgido da mquina podem ser perdidos caso haja algum problema
no disco. A Xerox no responsvel por danos diretos ou indiretos provenientes ou
causados por essa perda de dados. A Xerox no responsvel por problemas na mquina
derivados da infeco por vrus ou da ao de hackers.
Importante(1) Este manual encontra-se protegido por copyright e todos os seus direitos so
reservados. Sob as leis de direitos autorais, este manual no pode ser copiado ou modificado
em parte ou completamente sem a autorizao por escrito do editor.(2) Partes deste manual
esto sujeitas mudanas sem prvio aviso.(3) Apreciamos comentrios sobre
ambigidades, erros, omisses ou falta de pginas.(4) Nunca tente nenhum procedimento na
mquina que no esteja especificamente descrito neste manual. A operao no-autorizada
pode causar falhas ou acidentes.
A Xerox no responsvel pelos problemas resultantes da operao no autorizada do
equipamento.
A exportao deste produto estritamente controlada de acordo com as Leis de Cmbio
Estrangeiro e Comrcio Exterior do Japo e/ou as regulamentaes de controle de
exportao dos Estados Unidos.
Xerox e Ethernet so marcas registradas.
NOTA: ttulos em AZUL so para o pessoal da administrao de TI, VERDE para usurios
finais e VERMELHO indica que a mquina precisa de ateno. Dependendo da configurao
da mquina, algumas telas da Interface do Usurio podem variar.
ndice
Painel de Controle
Configuraes da Bandeja do Papel
Criao de Livretos
Cpia de documento de identidade
Fax LAN Simples
13
Digitalizao Simples para Caixa Postal
15
Definio do cdigo de pas, fax
17
Configurao do Auditron
19
Folhas de Informaes
23
Medidores de Faturamento
25
Substituio do Cartucho de Toner
27
Painel de Controle
WorkCentre 7242
Copiar
E-Mail
Internet Fax
Enviar Fax
Digitalizao em
Rede
Digitalizar para PC
Digitalizar para Caixa

postal
Enviar da Caixa postal
1.
Tela de Seleo por Toque

A tela de seleo por toque permite selecionar todas as funes de programao
disponveis. Alm disso, exibe procedimentos de eliminao de falhas e
informaes gerais sobre a mquina.
2.
Boto Todos os Servios

Exibe a tela Todos os Servios na tela de seleo por toque.
3.
Boto Recursos
Retorna a tela de seleo por toque para a tela anterior de recurso de cpia, fax
ou digitalizao.
4.
Boto Status do Trabalho

Exibe informaes sobre o andamento do trabalho na tela de seleo por toque.
5.
Boto Status da Mquina

Exibe o status atual da mquina na tela de seleo por toque.
Painel de Controle
6.
Pausa de Discagem
Insere uma pausa em um nmero de telefone durante a transmisso de um fax.
7.
Cancelar
Exclui valores numricos ou o ltimo dgito inserido.
8.
# (Sinal numrico)
Indica o caractere de discagem ou designa um nmero de discagem de grupo.
9.
Iniciar
Inicia o trabalho.
10. Parar
Pra o trabalho atual temporariamente. Siga a mensagem para cancelar ou

retomar seu trabalho.
11. Interromper
Interrompe temporariamente a cpia atual para viabilizar a execuo de um

trabalho prioritrio.
12. Limpar Tudo
Se pressionado uma vez, restaurar as configuraes padro e exibir a primeira

tela para o caminho atual. Se pressionado duas vezes, restaurar todas as
funes s configuraes padro da mquina.
13. Idioma
Altera o texto para um idioma alternativo (se disponvel).
14. Acessar
Fornece acesso protegido por senha para os Recursos utilizados para ajustar
os padres da mquina.

Sua mquina utiliza um sistema de configuraes programveis
para gerenciar bandejas e materiais. Essas configuraes so
estabelecidas pelo Administrador da Mquina.
As configuraes definidas para uma bandeja determinam se o
usurio poder alterar os atributos de tamanho, tipo e cor
do material programado.
Informaes sobre a
mquina
Configuraes do Sistema
Informaes de
faturamento
Produtos de
Consumo
Funes
Grupo
Configurao e calibrao
Selecione Configuraes de
servios comuns.
Configuraes da Bandeja do
Configuraes do modo Digitalizao
Ajuste da Qualidade de Imagem
Configuraes do modo Cpia
Relatrios
Contabilidade
Configuraes de
Autenticao e Segurana
Recursos
Falhas

A tela de informaes sobre as bandejas aparecer na tela de
seleo por toque. Se a informao da bandeja estiver correta,
selecione o boto Confirmar. Como alternativa, selecione o
tamanho, tipo ou cor do papel selecionando o boto correspondente
na tela de seleo por toque.
Conclumos assim o procedimento para abastecimento da bandeja de
papel.
Cancelar
Bandeja 1
Confirmar
Tamanho do papel/
Auto seleo de papel
Tipo de papel
e cor
A4
Criao de Livretos
A Criao de Livreto viabiliza a produo de livretos ou
cpias de vrias pginas de originais de 1 ou 2 faces. A
mquina digitalizar os originais e automaticamente
reduzir e organizar as imagens na seqncia correta no
papel de cpia selecionado para criar um livreto quando o
jogo de cpias for dobrado ao meio.
A funo Criao de Livretos ligada em um boto na
guia Formato de Sada.
Aps ligar a Criao de Livretos, voc precisar informar
mquina se os originais so de 1 ou 2 faces. Assim que
fizer as selees, dever selecionar Salvar para
programar outras funes necessrias no painel de
controle.
Para ativar a Criao de livretos selecione a guia Formato
de sada, o boto Criao de livretos e o boto Criar
livreto esquerda/superior.
Qualidade de
Imagem
Copiar
Criao de Livretos
Ajuste de Layout
Capas
Desligado
Layout de Pgina
Desligado
Formato de Sada
Montagem do
Trabalho
Opes de transparncia
Desligado
Pster
Desligado
Anotaes
Desligado
Desligado
Criao de Livretos
Cancelar
Criao de Livretos
Salvar
Deslocamento Encad.
Desligado
Capas
Criar livreto
esquerda/superior
Destino da Sada
Dividir Sada
ltima Pgina na Capa
Traseira
H duas regras simples que voc deve seguir ao fazer

livretos:
1.
Primeiro, selecione a bandeja que contm o papel que

deseja usar.
2.
Sempre coloque seus documentos com a borda longa

esquerda.

Quando for necessrio copiar cartes de segurana, uma
carteira de motorista ou qualquer outra forma de identificao,
a funo Cpia de documento de identidade oferece uma
maneira simples e eficiente de economizar tempo.
As informaes em ambas as faces do Documento de
identidade podem ser copiadas em um nico lado da folha de
papel, sem precisar recarregar o papel na bandeja do papel ou
na bandeja manual.

1.
Pressionar o boto Limpar Tudo (AC) uma vez cancelar as

selees de programao da tela anterior.
Selecione o cone Todos os Servios e selecione o cone
Cpia.
WorkCentre 7242
Copiar
E-Mail
Internet Fax
Enviar Fax
Digitalizao em Rede
Digitalizar para PC
Digitalizar para Caixa postal

2.
A opo Cpia de documento de identidade acessada a

partir de um boto na guia Formato de sada.
Selecione a guia Formato de sada e o boto Cpia de
documento de identidade para acessar a funo Cpia de
documento de identidade.
Qualidade de
Imagem
Copiar
Marcas d'gua
Desligado
Ajuste de Layout
Formato de Sada
Montagem do
Trabalho

Desligado

3.
Siga as instrues abaixo para concluir o processo de Cpia

de documento de identidade:
Etapa 1.
Levante o Alimentador de originais e coloque o documento de
identidade no canto superior esquerdo do vidro de originais.
Com cuidado, abaixe o Alimentador de originais.
Etapa 2.
Use o teclado numrico para digitar o nmero de cpias
desejado.
Etapa 3.
Pressione Iniciar para comear a digitalizao da face 1.
Etapa 4.
Levante o Alimentador de originais e vire o documento de
identidade para copiar a face 2. Com cuidado, abaixe o
Alimentador de originais.
Etapa 5.
Pressione Iniciar para comear a digitalizar a face 2.
A impresso iniciada e as cpias so entregues na Bandeja
de sada.
Fax LAN Simples

1.
Abra o Driver de Impresso
2.
Selecione Fax como o Tipo de Trabalho

Papel/Sada
Layout/Marca d'gua Opes de Ima
Avanado
Tipo do Trabalho
Impresso em 2 Faces
Enviar fax
1 Face
Papis
Grampeamento
8,5x11, Branco, Tipo Padro da Impressora

1 Grampo
Cor de sada
Cor
Destino da Sada
Auto
OK
Padres
Recuperar configuraes salvas

OK
3.
Cancelar
Digite os Detalhes do Destinatrio
Enviar fax
Destinatrio
Folha de ros
Nmero de fax
Opes:
Grupo
Nome
Ajuda
Preferncias
OK
Cancelar
Fax LAN Simples

4.
Configure as Opes de Fax

Papel/Sada
Layout/Marca d'gu Opes de Ima

Clarear/Escurecer
Avanado
Apagar margem
Desligado
Inverter Imagem
Imagem em Espelho
Supresso de Fundo
Auto Supresso
Qualidade de Imagem
Normal
OK
Padres

OK
5.
Cancelar
Envie o Fax
Assim que tiver definido todas as opes necessrias, selecione

OK. Selecione OK na tela do driver de impresso e OK na Tela
Imprimir. A tela de Confirmao de Fax ser exibida com a lista
dos destinatrios selecionados. Se desejar fazer alteraes,
selecione Editar. Se os detalhes estiverem corretos, selecione o
boto OK e seu fax ser enviado fila da mquina de fax,
estando pronto para ser transmitido.

Digitalizar para Caixa Postal uma funo opcional e
pode no estar disponvel na sua mquina. Entre em
contato com o administrador do sistema para configurar
essa funo na sua mquina.
1. Coloque os documentos.
2. Selecione o cone Digitalizar para Caixa Postal.
3. Selecione a Caixa Postal apropriada
4. Selecione as Funes.
Se voc precisar alterar as configuraes de digitalizao,
selecione as guias Configuraes gerais, Configuraes
avanadas, Ajuste de layout ou Opes arquivo e, em
seguida, selecione as configuraes desejadas.
5. Pressione Iniciar.
Assim que tiver pressionado Iniciar, cada documento ser
digitalizado uma vez.
6. Acesse o documento digitalizado na Caixa Postal

Acesse a verso eletrnica do documento na mquina na
Caixa Postal especificada.

Siga as etapas abaixo para definir o Cdigo de pas da
opo de fax.
1. Pressione o boto Acessar no painel de controle.
2. Digite o ID de login do Administrador do sistema e

toque em Entrar.
3. Pressione o boto Status da Mquina no painel de

controle.
4. Toque na guia Recursos.
5. Selecione Configuraes do Sistema.
Informaes sobre a
mquina
Informaes de
faturamento
Produtos de
Consumo
Falhas
Funes
Grupo
Selecione Configuraes de
servios comuns.
Manuteno
Configuraes do modo Digitalizao
Marcas d'gua
Configuraes do modo Cpia
Outras Configuraes
Contabilidade
Configuraes de
Autenticao e Segurana
Recursos
6. Selecione Configuraes de servios comuns.
7. Selecione Outras configuraes.
8. Role e escolha Pas.
9. Selecione o pas adequado na lista fornecida.
10. Toque em Salvar.
A mquina reiniciar depois que voc tocar em Salvar.
Para configurar o Auditron necessrio primeiro criar
contas de usurio e ativar o Auditron. Ser solicitado ento
que os usurios insiram a ID do usurio configurada em
sua conta para executar algumas funes da mquina.
possvel criar at 1000 contas.
Todas as contas de usurio devem possuir as seguintes
informaes definidas:
ID do usurio
Nome do usurio
Acesso s funes
Limite da conta
Uma vez que as contas estejam definidas e criadas, ative
as contas desejadas para iniciar a utilizao do Auditron.
IDs de usurio e Nomes de usurio devem ser diferentes de
outras IDs de usurio e Nomes de usurio.
possvel ativar o Modo Auditron para cpia, digitalizao,
fax ou impresso. Quando o Modo Auditron est ativado, o
usurio deve selecionar o boto Acessar e inserir a ID do
usurio apropriada para comear a usar a mquina.
WorkCentre 7242
Copiar
Enviar Fax

postal
E-Mail
Digitalizao em
Rede
Internet Fax
Digitalizar para PC
1. Depois de fazer login e selecionar a guia Ferramentas,
toque no boto Contabilidade.
2. Toque no boto Tipo de conta.
Informaes sobre a
mquina
Produtos de
Consumo
Informaes de
faturamento
Falhas
Recursos
Grupo
Tipo de conta
Auto restaurao das
Contabilidade
Relatrio de Atividade de
Configuraes de Autenticao e
3. Toque no boto Contabilidade local.
Tipo de conta
Cancelar
Contabilidade desativada
Salvar
Modo Auditron
Contabilidade local
Contabilidade da Rede
Contabilidade Padro Xerox
4. Modo Auditron:
Selecione os servios para os quais voc deseja ativar a
funo de administrao.
Servio de Cpia: Administrao relacionada a operaes
de cpia.
Servio de Cpia: Administrao relacionada a operaes
de cpia.
Servio de Digitalizao: Administrao relacionada a
operaes do scanner.
Servio de Fax: Administrao relacionada a operaes de
fax.
Cancelar
Modo Auditron
Servio de cpia
Servio de Fax
Servio de Digitalizao
Salvar
Servio de Impresso
Desligado
Desligado
Desligado
Desligado
Ligado
Ligado
Ligado
Ligado
5. Toque no boto Salvar.

Cancelar
Modo Auditron
Servio de cpia
Servio de Fax
Servio de Digitalizao
Salvar
Servio de Impresso
Desligado
Desligado
Desligado
Desligado
Ligado
Ligado
Ligado
Ligado
Folhas de Informaes
1.
Abra o Driver de Impresso
2.
Selecione o boto Propriedades para abrir a caixa de

dilogo de propriedades da impressora.
NOTA: A janela de dilogo das propriedades da
impressora ir variar de acordo com o driver utilizado e a
Interface do usurio selecionada. Esta a verso do
WorkCentre 7342 PS no modo IU Avanado que ser
usada aqui para fins de demonstrao. As principais
funes e opes sero disponibilizadas para todos os
drivers, mas h algumas diferenas.
Impresso
Impressora
Nome
Propriedades
Status:
Tipo:
Onde:
Comentrio:
Imprimir para
Intervalo
Cpias
Tudo
Pginas
Nmero de cpias:
Pa
Alcear
Seleo
OK
Cancelar
Folhas de Informaes
3.
Selecione a guia Avanado.
Papel/Sada
Layout/Marca d'gua
Opes de Ima
Avanado
Config. Avanadas
Opes do Documento
Papel/Sada
Cpias
Alcear
Folha de identifica Ativado
Solicitar Deslocamento de Jogo: [Deslocar Cada Jogo]
Orientao de Alimentao:
Opes de Imagem
Layout de Livreto
Funes Padro
Incluir Funes de Nvel 2
Usar Somente Funes de Nvel 1
Compactar Bitmaps
Ativar Ignorar PostScript
Independncia de Pgina
Imprimir Informao de Erro PostScript
Padres
Sobre
Ajuda
OK
4.
Cancelar
Selecione Ativado se desejar uma Folha de Informaes

com cada trabalho de impresso.
Papel/Sada
Layout/Marca d'gua
Opes de Ima
Avanado
Config. Avanadas
Opes do Documento
Papel/Sada
Cpias
Alcear
Folha de identifica Ativado
Solicitar Deslocamento de Jogo: [Deslocar Cada Jogo]
Orientao de Alimentao:
Opes de Imagem
Layout de Livreto
Funes Padro
Incluir Funes de Nvel 2
Usar Somente Funes de Nvel 1
Compactar Bitmaps
Ativar Ignorar PostScript
Independncia de Pgina
Imprimir Informao de Erro PostScript
Padres
Sobre
Ajuda
OK
5.
Cancelar
Clique no boto OK. O modelo ser excludo da lista.
A tela Informaes de Faturamento oferece acesso s
informaes de faturamento e de uso da mquina. Os
medidores variam de acordo com os parmetros e as
configuraes da mquina.
Para acessar os Medidores:
1. Selecione o boto Status da mquina.
WorkCentre 7242
Copiar
Enviar Fax
Digitalizao em
Rede

postal
Internet Fax
E-Mail
Digitalizar para PC
2. Selecione a guia Informaes de faturamento.
Informaes
sobre a mquina
Informaes de
faturamento
Informaes de
faturamento
Produtos de
Consumo
Falhas
Recursos
Medidor de Faturamento da Conta do

Usurio
Imprimir Relatrios
3. Selecione o boto Informaes de faturamento.
Informaes
sobre a mquina
Informaes de
faturamento
Produtos de
Consumo
Falhas
Recursos
Medidor de Faturamento da Conta do

Usurio
Informaes de
faturamento
Imprimir Relatrios
4. Os Medidores de Faturamento so exibidos.
Fechar
Informaes de faturamento
Leitura Atual do Medidor
N de Srie da Mquina
Impresses em preto e
Impresses em cores
Total de impresses

Este procedimento mostra como remover um cartucho de toner
usado e substitu-lo por um novo. O Cartucho do toner
substitudo com a mquina ligada. Os cartuchos so
carregados em um rotor de cartuchos que gira para a posio
necessria do cartucho de toner a ser substitudo. A mquina
informar o momento de solicitar um novo cartucho e quando
instal-lo.
Siga as instrues fornecidas no novo cartucho para descartar o
cartucho usado.
1. Pressione o boto Status da Mquina no painel de controle
e selecione a guia Produtos de Consumo na tela
Informaes da mquina.
Nota: A mquina exibe automaticamente a janela Status
dos Consumveis quando um consumvel exigir
substituio imediata.
2. Selecione os cartuchos de toner marcados com uma cruz,
indicando que necessrio substituio.
Observao: Se vrios cartuchos estiverem marcados com
uma cruz, os cartuchos de toner sero substitudos na ordem
KYMC.
3. Selecione Substituir cartucho.
Observao: O procedimento de substituio do cartucho de
toner repetido a cada cartucho de toner sendo substitudo.
4. Aguarde at que o rotor gire para a posio correta e o aviso
seja mostrado na tela. Em seguida, conforme a tela que
indica o toner correto.
5. Puxe a tampa frontal.
6. Abra a porta do cartucho de toner.

7. Remova o cartucho de toner da mquina.
Observao: Tome cuidado para no derrubar nenhum
resduo de toner ao pegar um cartucho vazio. Os cartuchos
de toner foram desenvolvidos para serem reciclados.
Retorne o cartucho para a Xerox na embalagem original
usando as etiquetas de retorno includas com cada novo
cartucho.
8. Remova o novo cartucho de toner da caixa. Gire o

cartucho de lateral a lateral aproximadamente 10 vezes para
distribuir uniformemente o toner no cartucho.
9. Insira o cartucho, alinhando a seta no cartucho na seta na

mquina e empurre-a at que trave na posio.

10. Feche a porta do cartucho de toner.
11. Feche a tampa frontal.

Observao: pressione firmemente no centro superior ao
fechar a tampa. Se uma mensagem de erro for exibida no
visor, pressione a tampa na lateral direita para fechar
completamente a tampa.
12. Repita esse procedimento para substituir vrios cartuchos de

toner.

701P46458
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network Windows Server

Microsoft Corporation
/ .
Novell, NetWare, IntranetWare NDS Novell, Inc.
.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 PostScript Logo
Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS TrueType
Apple Computer, Inc., .
HP, HPGL, HPGL/2 HP-UX Hewlett-Packard
Corporation.
/
.

. Xerox

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hacking.
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Xerox
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Xerox Ethernet .
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LAN
13
15
17
Auditron
19
23
25
27
WorkCentre 7242
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E-mail
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Auditron
Auditron

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WorkCentre 7242
E-mail
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Auditron

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Auditron
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12.
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There are 2 simple rules that must be followed when making

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