Pasos para Constituir una sociedad

Los principales pasos a seguir para la constitucin de una sociedad son: otorgamiento ante
Notario de la Escritura de Constitucin, publicacin de la Escritura en el Diario Oficial,
Inscripcin de la sociedad en el Registro de Comercio, y legalizacin de la inscripcin ante
Notario. Solicitud al Servicio de Impuestos Internos y obtencin del permiso para la
iniciacin de la actividad y del Rol nico Tributario (NIF) y pago de la patente municipal
en la Municipalidad del domicilio social - el importe oscila entre el 0,25 y el 0,5% del
capital (formalidades tributarias).

Redaccin de escritura de constitucin de sociedad

comercial
En qu consiste?
La Escritura de Constitucin de Sociedad establece, entre otras cosas, el tipo de sociedad, el
giro o actividad comercial a la cual se dedicar, los socios que la conformarn y sus aportes
de capital respectivos, la forma en que stos participarn de las utilidades y cmo se
responder en caso de prdidas.
Es un respaldo jurdico ante cualquier eventualidad sobre los bienes de las partes
involucradas ya que estipula los lmites y alcances de las responsabilidades comerciales.
Tambin detallar cmo se administrar esa sociedad, la labor de cada uno de ellos y
remuneracin. En el caso de que dentro de los socios existan cnyuges, stos deben hacer
una declaracin de separacin de bienes, si esta no est estipulada en su partida de
matrimonio civil.
Con este documento se puede registrar la sociedad en el Registro de Comercio, Obtener
RUT y Patente Comercial.
Paso a Paso
1. Manifestar la intencin de Constituir una Sociedad
2. Contactarse con un abogado o notara y solicitar la atencin de un experto. Esta
atencin puede ser inmediata o puede requerir de cita previa dependiendo de cada
profesional. Si tiene dudas, el profesional le entregar la asesora necesaria en
relacin a los alcances y conceptos tcnicos que le permitan formar una sociedad de
acuerdo a sus necesidades.
3. Teniendo claros los trminos en los cuales se quiere constituir la sociedad, proceder

a la entrega de la documentacin.
4. Si todos los involucrados en la sociedad estn presentes, se procede a la redaccin
del documento. En caso contrario, se fija una fecha y hora para dar curso a dicha
actividad.
5. Se redacta el documento estipulando (*): Nombre, RUT, Domicilio, Nacionalidad,
Estado Civil, Profesin, Actividad y Domicilio. Nombre de Fantasa que tendr la
Sociedad Domicilio de la Sociedad. Naturaleza de la Sociedad: Empresario
Individual Sociedad Limitada Sociedad Annima Sociedad Comercial en
Comandita Sociedad Comanditaria por Acciones Otros Tipos de sociedades Se
define al miembro de la Sociedad que actuar como Administrador de ella.
Porcentaje del Capital que cada miembro aportar. Directorio de Accionistas.
Arbitraje en caso de que existan diferencias. Fechas de duracin de la Sociedad.
Otros.
(*) De acuerdo a la Naturaleza de la Sociedad estar dado el contenido final de cada
Escritura.
Dnde se realiza?
En cualquier notara pblica.
A quin est dirigido?
Persona Natural
Documentos requeridos
Fotocopia de Cdula de Identidad de la(s) persona(s) que conformarn la Sociedad.
Costo
Abogado
Depende del tipo de sociedad a constituir y el capital de ella. Generalmente el valor de este
documento es el 1% del capital de la Sociedad. Ejemplo: Para una Sociedad Limitada de 3
socios con un capital inicial de 15 millones de pesos, el valor del documento ser de
150.000 pesos.
Notara
Depende del Tipo de Sociedad y de su Capital. Aqu el valor considera la legalizacin del
documento. Ejemplo: Para una sociedad con las mismas caractersticas que las expresadas
en el ejemplo anterior, el valor considera la legalizacin del documento y puede ascender a

los 70 mil pesos.

Tiempo de realizacin

Depende del tipo de sociedad y la cantidad de socios.

En general, todo el trmite no debera durar ms de tres (3) das hbiles.

Resultado
Escritura de Constitucin de Sociedad
Observaciones

Es aconsejable asesorarse por un profesional de confianza que pueda hacerle ver

todas las virtudes y riesgos de cada uno de los tipos de sociedad que se pueden
constituir, y cual de ellas tiene las caractersticas que mejor se adecuan al tipo de
negocio que usted va a desarrollar.

Recomendaciones por Sector Productivo

Antes de iniciar la tramitacin para dar inicio a su empresa es recomendable que:
1. Revise los programas que entregan apoyo y Financiamiento para su sector(1);
2. as como la Normativa Vigente;
3. el Plano Regulador de su comuna, con el objeto de identificar si el lugar donde tiene
proyectado ejercer su actividad es acorde con el uso de suelo que le ha definido el
municipio; y consultar en su Municipio la existencia de ordenanzas que establezcan
regulaciones locales a la activad que usted va a desarrollar, Agricultura y Ganadera
4. Financiamiento Normativa Vigente Municipio Transporte y Telecomunicaciones
5. Financiamiento Normativa Vigente Municipio Minera
6. Financiamiento Normativa Vigente Municipio Comercio e Industria
Vigencia del trmite
Vlido durante 60 das corridos desde la fecha estipulada en el borrador de la escritura.

PASOS PARA CONSTITUIR LA SOCIEDAD:

Escritura de Constitucin de Sociedad

Contactarse con un abogado para redactar la Escritura de Constitucin de Sociedad. Para
realizar este trmite se requiere la presencia de todos los socios con su cdula de identidad
y un abogado debe firmar la escritura.
Legalizar la escritura
Tras obtener la escritura firmada por el abogado, todos los socios deben presentarse en
notara para legalizarla. Deben llevar sus cdulas de identidad y el borrador de la escritura
para proceder a firmarla y obtener un extracto notarial de la misma para publicar en el
Diario Oficial.
Publicacin en el Diario Oficial
El siguiente paso, luego de obtener el extracto de la Escritura de Constitucin de Sociedad,
es publicarlo en el Diario Oficial, para lo cual existe un plazo de 45 das.
Inscripcin en el Registro de Comercio
Con la finalidad de documentar la existencia de la sociedad, un extracto de la escritura debe
inscribirse en el Registro de Comercio (Conservador de Bienes Races) correspondiente al
domicilio de la sociedad, en el plazo de 60 das corridos (que significa que se cuentan los
das normales o hbiles, ms los feriados o inhbiles) desde la fecha de constitucin de la
escritura.

ESCRITURA
El contenido de la Escritura de Constitucin de Sociedad vara segn el tipo de sociedad
que se pretende formar.
El Cdigo de Comercio establece en su artculo 352 que la escritura social debe expresar:
1- Los nombres, apellidos y domicilios de los socios
2- La razn o firma social
3- Los socios encargados de la administracin y del uso de la razn social
4- El capital que introduce cada uno de los socios, sea que consista en dinero, en
crditos o en cualquiera otra clase de bienes; el valor que se asigne a los aportes que
consistan en muebles o en inmuebles; y la forma en que deba hacerse el justiprecio
de los mismos aportes en caso que no se les haya asignado valor alguno
5- Las negociaciones sobre que deba versar el giro de la sociedad
6- La parte de beneficios o prdidas que se asigne a cada socio capitalista o
industrial

7- La poca en que la sociedad debe principiar y disolverse

8- La cantidad que puede tomar anualmente cada socio para sus gastos particulares
9- La forma en que ha de verificarse la liquidacin y divisin del haber social
10- Si las diferencias que les ocurran durante la sociedad debern ser o no sometidas
a la resolucin de arbitradores, y en el primer caso, la forma en que deba hacerse el
nombramiento
11- El domicilio de la sociedad
12- Los dems pactos que acordaren los socios.

Sociedades Annimas Abiertas

Todos estos tipos son sociedades annimas y deben inscribirse en el Registro de Valores
dentro de los sesenta das siguientes a la fecha en que hayan reunido los requisitos que las
tipifican como annimas "abiertas".
Las sociedades "cerradas" pueden, voluntariamente, inscribirse como "abiertas". En este
caso el plazo se cuenta desde la fecha de la junta que adopt tal decisin.
La sociedad abierta permanece bajo el control de la Superintendencia de Valores y Seguros
mientras la inscripcin ante el Registro referido no sea cancelada.
La cancelacin de la inscripcin debe ser solicitada por la sociedad, acreditando que
durante los seis meses anteriores a la solicitud, no ha reunido ninguno de los requisitos
tipificantes mencionados. En cuanto a las annimas cerradas que voluntariamente se
inscribieron como "abierta", pueden volver a su condicin anterior, por acuerdo de la junta
en tal sentido. El acuerdo debe ser reducido a escritura pblica.
Sociedades Annimas Cerradas

Son las annimas no comprendidas en ninguno de los tres casos anteriores enunciados y
que en la prctica comercial moderna corresponde a la gran mayora de las sociedades
annimas que se constituyen en Chile.
La clasificacin tiene por finalidad discriminar entre las annimas que quedan sujetas a un
rgimen de fiscalizacin permanente a cargo de una autoridad estatal y las que quedan
fueran de tal control.
Las annimas abiertas quedan sujetas a la vigilancia y control permanentes de la
Superintendencia de Valores y Seguros, autoridad que tiene a su cargo la fiscalizacin de
las sociedades e instituciones que operan en el mercado de valores (arts. 1 y 2 de la ley
18.045).

Constitucin y prueba de una sociedad annima abierta

Constitucin: El artculo 3 de la Ley 18.046 seala que "La sociedad

annima se forma, existe y prueba por escritura pblica inscrita y
publicada, en los trminos del artculo 5. El cumplimiento oportuno de la
inscripcin y publicacin producir efectos retroactivos a la fecha de la
escritura".

Se mantiene, de este modo, el rgimen general de constitucin de las sociedades

comerciales previsto en el Cdigo de Comercio. En la prctica, el Servicio de
Impuestos Internos solicita adems para poder otorgar el nmero de Rol nico
Tributario, el nombramiento del Gerente General o del representante legal de la
sociedad, nombramiento que se realiza en la primera Sesin de Directorio de la
sociedad.

Prueba de la Sociedad: La sociedad se prueba con la correspondiente

escritura pblica de constitucin, no admitindose prueba de ninguna
especie contra el tenor de las escrituras otorgadas, ni an para justificar
la existencia de pactos no expresados en ellas, segn la regla del art. 3
tercer inciso.

Contenido Mnimo de la Escritura de Constitucin

Segn el art. 4 de la ley, la escritura de constitucin deber consignar:

El nombre, profesin y domicilio de los accionistas que concurran a su

otorgamiento.

El nombre y domicilio de la sociedad.

La enunciacin del o de los objetos especficos de la sociedad

La duracin de la sociedad, la cual podr ser indefinida y, si nada se

dice, tendr este carcter

El capital de la sociedad, el nmero de acciones en que es dividido, con

indicacin de sus series y privilegios si los hubiere y si las acciones
tienen o no valor nominal; la forma y plazos en que los accionistas deben
pagar su aporte, y la indicacin y valorizacin de todo aporte que no
consista en dinero

La organizacin y modalidades de la administracin social y de su

fiscalizacin por los accionistas

La fecha en que debe cerrarse el ejercicio y confeccionarse el balance y

la poca en que debe celebrarse la junta ordinaria de accionistas

La forma de distribucin de las utilidades

La forma en que debe hacerse la liquidacin

La naturaleza del arbitraje a que debern ser sometidas las diferencias

que ocurran entre los accionistas en su calidad de tales, o entre stos y
la sociedad o sus administradores, sea durante la vigencia de la
sociedad o su liquidacin. Si nada se dijere, se entender que las
diferencias sern sometidas a la resolucin de un rbitro arbitrador

La designacin de los integrantes del directorio provisorio

Los dems pactos que acordaren los accionistas

Modificacin al Contrato de Sociedad

La modificacin a alguna de las clusulas de los estatutos sociales, como asimismo la

disolucin o transformacin de la sociedad, requieren de la aprobacin de la Junta
Extraordinaria de Accionistas, la que deber llevarse a cabo en presencia de un Notario
Pblico. El acta de esta Junta Extraordinaria de Accionistas debe reducirse a escritura
pblica y publicarse e inscribirse en conformidad a las normas de artculo 5 de la Ley
18.046.
Extracto de la Escritura de Constitucin o de sus Modificaciones

Se deber inscribir en el Rgimen de Comercio correspondiente al domicilio de la sociedad

y publicarse por una sola vez en el Diario Oficial, un extracto de la escritura de
constitucin.
La inscripcin y publicacin se deben efectuar dentro del plazo de sesenta das contado
desde la fecha de la escritura social.
El extracto de la escritura de constitucin debe contener las enunciaciones mencionadas en
los cinco primeros nmeros de artculo 4 de la Ley y, adems, la referencia al monto del
capital suscrito y pagado y plazo para integrarlo, en su caso.
El artculo 6 de la Ley 18.046 seala que aquella sociedad annima que no conste por
escritura pblica, ni instrumento reducido a escritura pblica, ni de instrumento
protocolizado es nula de pleno derecho. No obstante, contina sealando el artculo 6, que
si existe hecho, dar lugar a una comunidad.
El Nombre de la Sociedad

El artculo 8 de la Ley 18.046 exige que el nombre de la sociedad incluya las palabras
"Sociedad Annima" o la abreviatura "S.A.".
Si el nombre de una sociedad fuera idntico o semejante al de otra ya existente, esta ltima
tendr derecho a demandar su modificacin en juicio sumario.

El Objeto Social

El artculo 9 de la ley 18.046, que prescribe que la sociedad podr tener por objeto u
objetos cualquier actividad lucrativa que no sea contraria a la ley, a la moral, al orden
pblico o la seguridad del Estado.
En la ley chilena el objeto social hace referencia a la "actividad" de la sociedad y no a la
categora de actos enunciados como posibles de realizacin.

EIRL, Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.

Un solo empresario (no es "sociedad"), permite constituir una
persona juridica distinta del empresario con patrimonio propio y
responsabilidad limitada al monto del aporte hecho en la empresa (capital).
b) LTDA, Sociedad de Responsabilidad Limitada
Una sociedad de personas con responsabilidad limitada al monto de
sus aportes. Mximo 50 socios; si se trata de ms de 50 socios, deber
forzosamente ser Sociedad Anonima.
c) Sociedad Colectiva Comercial (Civil no sirve para ejecutar actos de
comercio)
Sociedad de personas con fines de comercio pero en la cual los
socios responden solidariamente con su patrimonio personal.
d) Sociedad en comandita. Consta de 2 tipos de socios, gestores y
comanditarios. Los gestores (administrador, general) responden
ilimitadamente. Los comanditarios, solo hasta el monto de sus aportes.
e) Sociedad Anonima.
Sociedad de capitales, no de personas. Su propiedad est dividida en
ttulos llamados acciones, transables en general. Pueden ser abiertas o
cerradas, segn si sus ttulos se transan o no en la bolsa de valores.
Requiere cuando menos 3 directores para su gestion, sean estos accionistas o
no. Si son mas de 500 accionistas, debe ser abierta.