Ingresando La Información

Ingresando la informacin a Project 2013
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Ingresando la informacin
a Project 2013
Project 2013
Sitio:
CEC-EPN Moodle 2.x
Curso:
Project 2013 - Avanzado - 3ra Edicin
Libro:
Imprimido por: LUIS BLADIMIR PILATASIG GANCINO
Da:
lunes, 9 de mayo de 2016, 20:03
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Tabla de contenidos
1 Introduccin
2 Definir el proyecto
3 Configurar el Calendario
4 Cambiar el horario de trabajo
5 Establecer fechas no laborables
6 Ingresar Tareas
7 Modificar la duracin
8 Duracin de tareas
9 Insertar nuevas tareas
10 Mover tareas
11 Eliminar tareas
12 Insertar tareas peridicas o repetitivas
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1 Introduccin
Introduccin
Una vez que tenemos la informacin base para el proyecto podemos proceder a registrar todos
los datos en Project 2013 para analizar la duracin, recursos asignados, costos y ajustar las
tareas conforme avanzamos con el mismo.
La presente unidad presenta informacin para iniciar nuestro trabajo en MS Project 2013
configurando las actividades, duraciones, dependencias de tareas y dems gestin sobre la
planificacin del cronograma del proyecto.
Objetivos
Configurar el calendario laboral completo.
Reconocer las herramientas para manejo de tareas.
Configurar las relaciones entre tareas.
Establecer las fases del proyecto.
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2 Definir el proyecto
Definir el Proyecto
Una vez inciado Microsoft Project 2013, lo primero que vamos a realizar es definir la fecha de
inicio del proyecto, siguiendo los siguientes pasos:
1. Haz clic en la ficha Proyecto

2. Clic en Informacin del Proyecto
3. En la lista fecha de comienzo, elegir el da, mes y ao en que inici o va a iniciar el
proyecto.
4. Pulsar Aceptar.
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3 Configurar el Calendario
Configurar el calendario
Ahora vamos a definir las horas de trabajo generales para el proyecto. MS Project 2013
proporciona varias planillas de calendario en las que se puede basar el calendario laboral del
proyecto:
Calendario estndar: de lunes a viernes en horario habitual.
Calendario 24 horas: de domingo a domingo durante todo el da.
Calendario Turno de noche: de lunes a sbado desde las 0H00 hasta las 07H00.
Para nuestro proyecto utilizaremos el clendario estndar de lunes a viernes, con un horario de
8H00 a 13H00 y de 14H00 a 17H00. Para fijar el calendario laboral debe realizar lo siguiente:
Clic en Archivo
Acceder a opciones
Escoger programacin
En la seccin opciones de calendario para este proyecto establecer los parmetros
necesarios para el efecto:
1. Da de comienzo de la semana. En nuestro caso: Domingo

2. Mes de comienzo del ao. En nuuestro caso Enero
3. Hora de comienzo y fin predeterminada. Para nuestro ejemplo: 08h00 y 17h00
respectivamente
4. Jornada Laboral. Para el ejemplo 8 horas.

5. Semana Laboral. Como se va a trabajar de Lunes a Viernes entonces 40 horas.
6. Das por mes. En el caso del ejemplo 20 das.
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4 Cambiar el horario de trabajo

Cambiar el horario de trabajo
Para seleccionar las horas de trabajo en Project 2013, debemos seguir el siguiente proceso:
1. Clic en la ficha PROYECTO.

2. Escoger CAMBIAR TIEMPO DE TRABAJO.
3. Si vamos a trabajar con el calendario estndar, debemos escogerlo.
4. Clic en la ficha SEMANAS LABORABLES.
5. Posteriormente escoger DETALLES.
6. Seleccionar los das laborables para el proyecto. Ejemplo: Luneas a Viernes.
7. Habilitar la opcin establecer das laborables para estos perodos especficos.
8. Digitar el horario correspondiente.
9. Clic aceptar en las dos ventanas.
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5 Establecer fechas no laborables

Establecer fechas no laborables
Podemos configurar las fechas cvicas o feriados en donde no se trabajar en el Proyecto. Los
pasos a seguir son los siguientes:
1. Hacemos clic en el men PROYECTO.
2. Hacemos clic en Cambiar tiempo de trabajo.
3. Escogemos el calendario base en el que estamos trabajando.
4. Seleccionamos la ficha EXCEPCIONES.
5.Digitamos el nombre de la excepcin. Ejemplo: FERIADO DA DEL TRABAJO.
6. Seleccionamos las fechas de comienzo y fin de el perodo no laborable. Ejemplo: 1 de mayo:
7. Presionamos el botn Aceptar.
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6 Ingresar Tareas
Ingresar tareas
Al identificar las tareas podemos trabajar directamente en Project. Para ello primero abrimos el
archivo de trabajo y realizamos el siguiente procedimiento:
1. Decide si Project programa las tareas automticamente o manualmente:
Automticamente: Project 2010 programa las tareas con duracin estimada y fechas
de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto.
Manualmente: Project 2010 programa las tareas sin duracin ni fechas. Se las
ingresa manualmente.
2. Escribe la tarea y presiona enter.
3. Si escogiste automticamente, observa que la fecha de comienzo es la establecida en la
definicin del proyecto.
4. Escribe la siguiente tarea y presiona enter.
5. Observa que se asigna automticamente un nmero a cada tarea.
Repita el proceso hasta ingresar todas las tareas del proyecto.
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7 Modificar la duracin
Modificar la duracin
Es posible especificar la duracin de las tareas utilizando minutos (m), horas ( h), das (d),
semanas (s) o meses (me).
La duracin predeterminada en Project es de 1 da. Si queremos modificarla es necesario
introducir el nmero seguido de la unidad de tiempo requerida al momento que configuramos la
duracin de cada tarea.
m para minuto
h para hora
d para da
s para semana
me para meses
Observa el ejemplo mostrado en la siguiente figura.
Al escribir 6h la duracin se mide en horas
Al escribir 2m la duracin se mide en minutos.
Al escribir 2s la duracin se mide en semanas.
Al escribir 1me la duracin se mide en meses.
Si deseas cambiar definitivamente las unidades de duracin de las tareas debes realizar lo
siguiente:
1. Haga clic en Archivo.
2. Seleccione Opciones.
3. Haga clic en la pestaa Programacin.
4. Seleccione las unidades deseadas para la duracin de las tareas.
5. Haga clic en Aceptar.
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8 Duracin de tareas
Duracin de tareas
Una vez ingresadas las tareas es necesario establecer el tiempo que tomar llevarlas a cabo.
Recordemos los aspectos mencionados en la unidad anterior:
Para estimar la duracin de las tareas se tiene como referencia lo siguiente:
La informacin histrica: duracin de tareas similares en proyectos desarrollados
anteriormente que consenten en los archivos de registro de la empresa.
La experiencia de quien ejecuta la tarea: la participacin de alguien que ya ha realizado
previamente uan tarea similar en otras circunstancias es de gran ayuda para establecer la
duracin.
La intuicin de personas con experiencia en proyectos similares y en el medio que se
desarrolle el proyecto tambin ser de gran ayuda para estimar una duracin apropiada.
Hitos: son tareas que tienen una duracin de cero das, indican el fin de una fase del proyecto.
Para establecer la duracin de las tareas en Project, realiza lo siguiente.
1. Ubique el cursor en el campo de duracin que desea configurar.

2. Mueva las flechas y seleccione la duracin de la tarea.
Tambin es posible escribir el nmero deseado directamente con el teclado.

Repetimos el proceso para establecer la duracin de todas las tareas ingresadas.
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9 Insertar nuevas tareas

Insertar nuevas tareas
Una vez que hemos ingresado las tareas y duraciones puede ser necesario ajustar nuestro
proyecto y realizar modificaciones aumentando tareas nuevas, eliminando o desplazando
tareas introducidas.
Para insertar tareas el procedimiento es el siguiente:
1. Ubique el cursor en la fila sobre la cual deseas insertar una nueva tarea.
2. Haga clic en el men TAREA.
3. Presione el botn tarea de la ficha Insertar.
4. Escoja la opcin tarea de la lista desplegable.
5. Observe la fila nueva.
6. Escriba el nombre de la tarea.
Tambin es posible insertar tareas dando clic Derecho en la tarea sobre la cual necesitamos
insertar una nueva.
1. Clic derecho en la tarea.

2. Seleccione insertar tarea.
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10 Mover tareas
Mover tareas
Para mover una tarea a otra posicin, debes hacer clic sobre el identificador de la tarea que
deseas mover y arrastrar el mouse hasta la nueva posicin. Tambin es posible realizar este
procedimiento con los botones Cortar y Pegar disponibles en la barra de Herramientas.
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11 Eliminar tareas
Eliminar tareas
Para eliminar una tarea, debes seguir estos pasos.
1. Clic derecho sobre la tarea que deseas eliminar.

2. Escoger la opcin eliminar tarea de la lista desplegable.
Una vez eliminada la tarea, los identificadores se actualizan automticamente.
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12 Insertar tareas peridicas o repetitivas

Insertar tareas repetitivas
En ocasiones, al programar un proyecto es necesario introducir tareas que se repiten muchas
veces durante el proyecto, tal es el caso de reuniones semanales, informes o inspeccin de
actividades, aprobacin de entregables, etc. Estas tareas repetitivas pueden ser configuradas
con facilidad en MS Project 2013.
Para insertar una tarea repetitiva, sigue este procedimiento.
1. Ubique el cursor en el lugar donde ir la tarea repetitiva.

2. Active la ficha Tarea.
3. En el grupo Insertar, en el botn Tarea, seleccione Tarea peridica (tarea repetitiva).
4. En el cuadro de dilogo que aparece escriba el nombre de la tarea.
5. Indique la duracin de la tarea.
6. Seleccione el patrn de repeticin y dems datos necesarios para configurar la tarea.
7. Cuando comienza la tarea.
8. Presiona Aceptar.
Una vez que se ha configurado la tarea repetitiva, aparece en la lista de tareas con el smbolo
que indica que corresponde a una tarea repetitiva y se observa su duracin y patrn de
repeticin en el diagrama de Gantt.
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1. Haz clic en la ficha Proyecto

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1. Da de comienzo de la semana. En nuestro caso: Domingo

4. Jornada Laboral. Para el ejemplo 8 horas.

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4 Cambiar el horario de trabajo

1. Clic en la ficha PROYECTO.

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5 Establecer fechas no laborables

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Repita el proceso hasta ingresar todas las tareas del proyecto.

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1. Ubique el cursor en el campo de duracin que desea configurar.

Tambin es posible escribir el nmero deseado directamente con el teclado.

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9 Insertar nuevas tareas

1. Clic derecho en la tarea.

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1. Clic derecho sobre la tarea que deseas eliminar.

Una vez eliminada la tarea, los identificadores se actualizan automticamente.

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12 Insertar tareas peridicas o repetitivas

1. Ubique el cursor en el lugar donde ir la tarea repetitiva.

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