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Cambios en el proyecto
11.Supuestos no validos
12.
Crisis econmica
13.
Baja motivacin
14.
Accidentes
15.
Enfermedades
16.
Desastres naturales
17.
Problemas climticos
18.
Resistencia al cambio
19.
Oposicin comunitaria
20.
21.
GESTIN DE RIESGOS
Los riesgos son inherentes a los proyectos. Ser necesario realizar una gestin de riesgos eficientes
para minimizar su probabilidad e impacto.
Introduccin
La gestin de los riesgos es una parte integral de la direccin del proyecto, siendo un elemento clave en
el proceso de toma de decisiones. Cualquier empresa que vaya a comenzar un nuevo proyecto se
enfrenta al reto de invertir dinero en personal, equipamiento e instalaciones, formacin, suministros y
gastos financieros. El mejor modo de evitar el fracaso del proyecto, que en ocasiones puede llegar a
originar la ruina de la organizacin, es la utilizacin de ciertas herramientas que permiten gestionar los
riesgos.
Como parte de la gestin del riesgo, es preciso definir una poltica de riesgos del proyecto con objeto de
mantener los riesgos inherentes dentro de lmites definidos y aceptados. Esta poltica debe estar de
acuerdo con la poltica de riesgos de la organizacin, de manera que la identificacin y el tratamiento de
los riesgos sea consistente y homogneo en todos los proyectos.
Se entiende por riesgo en un proyecto, un evento o condicin que, si ocurre, tiene un efecto sobre los
objetivos del proyecto. Los riesgos pueden ser positivos o negativos. Los riesgos negativos influyen
negativamente sobre alguno o varios objetivos del proyecto, como por ejemplo:
Retrasos de proyecto.
Disminucin de calidad.
Otros.
Es necesario gestionar estos riesgos de manera que su efecto sobre el proyecto sea nulo o mnimo.
Tambin existe una concepcin de riesgo como oportunidad, en cuyo caso se habla de riesgos positivos.
En este caso lo que se pretende mediante la gestin de riesgos es incidir sobre los factores que puedan
provocar la aparicin de estos riesgos.
La gestin de los riesgos consta de cuatro procesos (identificacin, anlisis, planificacin de la
respuesta y supervisin y control de riesgos) que a continuacin pasamos a describir.
Identificacin de Riesgos
Se identifican los riesgos y disparadores asociados del proyecto, clasificndolos segn los componentes
principales del mismo (WBS) y segn los tipos y categoras de riesgos mas importantes. Se identificar
de manera clara la causa especfica de cada riesgo y el objetivo u objetivos del proyecto sobre los que
cada riesgo incide. Durante este proceso se identificarn tambin los disparadores (triggers), que son
sntomas o seales de advertencia de que un riesgo ha ocurrido o est a punto de ocurrir. Requiere
considerable planificacin e investigacin utilizando tcnicas diversas.
5. Anlisis de Riesgos
6.
riesgos del proyecto para su tratamiento posterior. Tambin permite establecer una clasificacin
general de riesgo del proyecto, en relacin a otros proyectos de la organizacin. Esta
informacin puede ser utilizada para apoyar decisiones de inicio o cancelacin de un proyecto,
para realizar asignaciones de recursos entre proyectos, o para la realizacin de anlisis costobeneficio. La repeticin de estos anlisis proporciona informacin sobre tendencias que
indiquen acciones a tomar para gestionar el riesgo.
Aceptacin. Esta estrategia se utiliza cuando se decide no actuar contra el riesgo antes
de sus activacin. La aceptacin puede ser activa o pasiva.
La primera incluye el desarrollo de un plan de contingencia que ser ejecutado si el riesgo ocurre. La
aceptacin pasiva no requiere de ninguna accin, dejndose en manos del equipo de proyecto la
gestin del riesgo si este llegara a materializarse.
Los riesgos residuales son aquellos que permanecen despus de implementar las
respuestas al riesgo.
Los riesgos secundarios son los riesgos que pueden aparecer como consecuencia de la
implementacin de la respuesta a un riesgo. Deben ser gestionados de igual manera a
los riesgos primarios, planificando sus respuestas.
aparicin de disparadores que indican que algn riesgo est a punto de producirse, de la revisin de la
priorizacin de riesgos realizada, y de la identificacin de nuevos riesgos que pudieran presentarse.
El instrumento ms potente de control de riesgos son las revisiones de proyecto. En toda reunin y
revisin de proyecto debiera haber un punto de la agenda dedicado al tratamiento de los riesgos, donde
se revisarn todos los puntos anteriores. En algunas organizaciones se realizan auditoras especficas
de respuesta al riesgo, en las que se examinan y documentan la eficacia de la respuesta al riesgo. Otras
herramientas de control de riesgo son el anlisis de valor de trabajo realizado y la medicin de
rendimiento tcnico que proporcionan datos valiosos sobre desviaciones de los objetivos proyecto.