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Instrucciones
Manual de referencia de
copiadora/Document Server
Colocacin de los originales
Copia
Document Server
Apndice
Lea este manual detenidamente antes de utilizar esta mquina y mantngalo a mano para utilizarlo como referencia en el futuro. Para realizar
un uso seguro y correcto, asegrese de leer la informacin de seguridad de "Acerca de esta mquina" antes de utilizar la mquina.
Introduccin
Este manual incluye informacin detallada y notas sobre el funcionamiento y el uso de esta mquina.
Por su seguridad y beneficio, lea atentamente este manual antes de utilizar la mquina. Guarde este
manual a mano para una consulta rpida.
Importante
El contenido de este manual est sujeto a cambios sin previo aviso. En ningn caso la empresa ser
responsable de ningn dao directo, indirecto, fortuito, derivado o consecuencial que se produzca
como consecuencia de la manipulacin o el uso de la mquina.
No copie ni imprima ningn documento cuya reproduccin est prohibida por la ley.
Copiar o imprimir los siguientes documentos normalmente est prohibido por las leyes de su pas:
billetes de banco, timbres fiscales, bonos, certificados de acciones, talones bancarios, cheques, pasaportes, permisos de conducir.
La lista anterior slo es una gua y no incluye todos los documentos que no pueden copiarse o imprimirse. No asumimos ninguna responsabilidad por su nivel de exactitud. Si tiene alguna pregunta sobre
la legalidad de copiar o imprimir algunos documentos, consulte con su abogado.
Notas:
Algunas ilustraciones de este manual pueden diferir ligeramente de su mquina.
Ciertas opciones pueden no estar disponibles en algunos pases. Para obtener ms informacin, consulte a su distribuidor local.
Dependiendo del pas en el que se encuentre, algunas unidades pueden ser opcionales. Para obtener
ms informacin, consulte a su distribuidor local.
Precaucin:
El uso de controles, ajustes o procedimientos distintos de los especificados en este manual puede ocasionar la exposicin a radiaciones peligrosas.
Notas:
En las pginas siguientes no aparece el nombre de los distintos modelos. Identifique el tipo al que pertenece su aparato antes de empezar a leer el manual. (Para ms informacin, consulte Acerca de esta
mquina.)
Tipo 1: 25 copias/minuto (A4K, 81/2" 11"K)
Tipo 2: 30 copias/minuto (A4K, 81/2" 11"K)
Ciertos tipos pueden no estar disponibles en algunos pases. Para obtener ms informacin, consulte
a su distribuidor local.
En este manual se utilizan dos tipos de medidas para los tamaos. Con esta mquina utilice el sistema mtrico.
Manuales de esta mquina

Consulte los manuales que sean relevantes para lo que desee hacer con la mquina.
Importante
Los soportes difieren segn el manual.
Las versiones imprimidas y en soporte electrnico de los manuales tienen el

mismo contenido.
Es necesario instalar Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader para visualizar
los manuales como archivos PDF.
Dependiendo del pas en el que se encuentre, tambin puede haber manuales
en html. Para ver estos manuales, tiene que instalar un navegador Web.
Acerca de esta mquina

Es importante que lea la informacin de seguridad de este manual antes de
utilizar la mquina.
Este manual presenta una introduccin a las funciones de esta mquina. Adems, incluye explicaciones sobre el panel de control, los procedimientos de
preparacin para utilizar la mquina, cmo introducir texto y cmo instalar
los CD-ROM proporcionados.
Gua general de uso y configuracin
Explica los ajustes de las herramientas de usuario y los procedimientos de la
libreta de direcciones como registro de nmeros de fax, direcciones de correo
electrnico y cdigos de usuario. Consulte este manual tambin si desea informacin acerca de cmo conectar la mquina.
Solucin de problemas
Ofrece una gua para resolver problemas habituales y explica cmo reponer
papel, tner y otros consumibles.
Referencia sobre la seguridad
Este manual va dirigido a los administradores de la mquina. Describe funciones de seguridad que los administradores pueden utilizar para impedir la manipulacin de informacin o para evitar el uso no autorizado de la mquina.
Consulte tambin este manual para conocer los procedimientos utilizados
para registrar a los administradores, as como para configurar la autenticacin de usuarios y administradores.
Manual de referencia de copiadora/Document Server
Este manual explica las funciones y operaciones de la copiadora y del Document Server. Tambin puede consultar este manual si desea encontrar informacin acerca de cmo colocar los originales.
Manual de referencia de fax
Explica el funcionamiento y las funciones del fax.
Manual de referencia de impresora
Este manual describe las funciones y operaciones de la impresora.
i
Manual de referencia de escner

Este manual describe las funciones y operaciones del escner.
Gua de red
Este manual ofrece informacin sobre la configuracin y el funcionamiento
de esta mquina en un entorno de red, as como sobre el uso del software proporcionado.
Este manual es comn para todos los modelos y, por tanto, contiene descripciones de funciones y configuraciones que quizs no estn disponibles en esta
mquina. Las imgenes, ilustraciones e informacin sobre los sistemas operativos admitidos tambin pueden diferir ligeramente de los de esta mquina.
Otros manuales
Manuales de esta mquina
Informacin de seguridad
Gua rpida de copiadora
Gua rpida de fax
Gua rpida de impresora
Gua rpida de escner
Suplemento PostScript3
Suplemento para UNIX
Manuales de DeskTopBinder Lite
Manual de instalacin de DeskTopBinder Lite
Gua de introduccin a DeskTopBinder
Gua de Auto Document Link
Nota
Los manuales proporcionados son especficos para cada tipo de mquina.
Para consultar el Suplemento para UNIX, visite nuestra pgina web o pngase en contacto con un distribuidor autorizado.
El Suplemento PostScript3 y el Suplemento para UNIX presentan descripciones de funciones y configuraciones que quizs no estn disponibles en
esta mquina.
ii
Lo que puede hacer con esta mquina

Las funciones son diferentes segn el tipo de mquina y las opciones.
Referencia
Pg.2 Funciones que requieren configuraciones opcionales
Tipos de copias dplex

1 caras, 2 pginas 2 cara, 1 pgina
Consulte Pg.60 Dplex.
2 caras, 1 pgina 2 cara, 1 pgina


Consulte Pg.68 Combinacin de dos caras.
GCSHVY9E
iii

ANP020S
1 Anverso
2 Reverso
1 cara, 16 pginas 2 caras, 1 pgina

GCSHVY5E
1 Anverso
2 Reverso

GCSHVY1E
iv

GCSHVY2E
1 Anverso
2 Reverso

GCSHVY6E
1 Anverso
2 Reverso
Originales encuadernados 1 pgina de 2 caras

Consulte Pg.71 Copias en serie.
Originales encuadernados anverso/reverso Pginas de 2 caras

Folleto/revista
1 caras, 4 pginas Folleto
Consulte Pg.73 Folleto/revista.
Abrir a la izquierda
GCBOOK0E
Abrir a la derecha
GCBOOK1E
vi
2 caras, 2 pginas Folleto

GCAH010E
Abrir a la derecha
GCAH020E
1 caras Revista
GCBOOK3E
Abrir a la derecha
GCBOOK4E
vii
2 caras Revista
GCAH030E
Abrir a la derecha
GCAH040E
viii
Combinacin de varias pginas en una sola pgina

Consulte Pg.64 Combinacin de una cara.
1 cara, 2 Pginas 1 cara, 1 Pgina
GCSHVY7E
GCSHVY8J
GCSHVY3J
ix
2 caras, 1 pgina 1 cara, 1 pgina
GCSHVYOJ
GCSHVYBJ
GCSHVY4J
Copia de originales, como libros

Originales encuadernados Pginas de 1 caras
CP2B0100
Originales encuadernados 1 pgina de 2 caras

Originales encuadernados anverso/reverso Pginas de 2 caras

xi
Copia de pginas de 2 caras en pginas de 1 cara

2 caras, 1 pgina 1 cara, 2 pginas
CP2B0200
xii
CONTENIDO
Manuales de esta mquina .................................................................................... i
Lo que puede hacer con esta mquina...............................................................iii
Tipos de copias dplex ............................................................................................. iii
Folleto/revista............................................................................................................ vi
Combinacin de varias pginas en una sola pgina................................................. ix
Copia de originales, como libros ............................................................................... xi
Copia de pginas de 2 caras en pginas de 1 cara................................................. xii
Cmo se lee este manual?.................................................................................. 1
Smbolos ....................................................................................................................1
Funciones que requieren configuraciones opcionales......................................2
Pantalla ................................................................................................................... 3
Men de herramientas del usuario
(Ajustes de copiadora/Document Server) .........................................................4
1. Colocacin de los originales

Originales ...............................................................................................................9
Tamaos y gramajes de los originales recomendados..............................................9
Originales no recomendados para el alimentador auto de documentos (ADF).....10
Tamaos detectables con Seleccin automtica de papel ......................................11
Tamaos difciles de detectar................................................................................12
rea de imagen perdida........................................................................................... 13
Colocacin de los originales ..............................................................................14
Orientacin original ..................................................................................................15
Colocacin de originales en el cristal de exposicin................................................16
Colocacin de originales en el alimentador autom. de documentos........................17
Modo Lotes ..............................................................................................................19
Modo SADF..............................................................................................................20
Modo Varios tamaos ..............................................................................................21
Colocacin de originales de tamao personalizado................................................. 22
2. Copia
Procedimiento bsico..........................................................................................23
Interrupcin de trabajos de copia............................................................................. 24
Pitido al dejar los originales .....................................................................................25
Preconfiguracin de trabajos ...................................................................................25
Copiando desde la bandeja de papel 2..............................................................26
Uso de la bandeja 2 como bandeja bypass .............................................................26
Al realizar copias en papel de tamao normal ......................................................27
Al realizar copias en papel de tamao personalizado ...........................................28
Al realizar copias en papel especial ......................................................................29
Sobres......................................................................................................................30
Copia desde la bandeja bypass..........................................................................33
Al realizar copias en papel de tamao normal .........................................................35
Al realizar copias en papel de tamao personalizado.............................................. 36
Al realizar copias en papel especial.........................................................................37
xiii
Funciones de copiadora......................................................................................38
Ajuste de la densidad de imagen de la copia...........................................................38
Densidad de imagen automtica ...........................................................................38
Densidad de imagen manual.................................................................................39
Densidad de imagen combinada (automtica y manual) ......................................39
Seleccin del ajuste de tipo de original....................................................................40
Seleccin del papel de copia ...................................................................................41
Selec. auto papel...................................................................................................42
Seleccin de papel manual ...................................................................................42
Rotacin de copia ....................................................................................................43
Predefinicin de los valores de Reducir/Ampliar......................................................44
Funcin Crear margen........................................................................................... 45
Zoom ........................................................................................................................46
Para seleccionar la escala con [o] y [n] ............................................................ 46
Para introducir la escala con las teclas numricas................................................47
Red./Ampl. automtica.............................................................................................48
Ampliacin del tamao.............................................................................................49
Ampliacin direccional (%).......................................................................................50
Para introducir la escala con las teclas numricas................................................50
Para especificar una escala con [o] y [n] ..........................................................51
Ampliacin de tamao direccional (mm) ..................................................................52
Clasificacin .............................................................................................................53
Copia de muestra ..................................................................................................55
Cambio del nmero de juegos...............................................................................56
Apilado .....................................................................................................................57
Grapado ...................................................................................................................58
Dplex ......................................................................................................................60
Orientacin de originales y copia .......................................................................... 63
Combinacin de una cara ........................................................................................ 64
Combinacin de dos caras.......................................................................................68
Copias en serie ........................................................................................................71
Folleto/revista...........................................................................................................73
Ajuste de margen .....................................................................................................78
Borrar ....................................................................................................................... 79
Borrar borde (mismo ancho)..................................................................................80
Borrar borde (distinto ancho).................................................................................81
Borrar centro..........................................................................................................82
Borrar centro/borde (misma anchura) ...................................................................83
Borrar centro/borde (distinto ancho)......................................................................84
Numeracin de fondo...............................................................................................85
Sello predef. .............................................................................................................86
Cambiar la posicin, el tamao y la densidad del sello.........................................87
Sello usuario ............................................................................................................88
Cambio de la posicin del sello de usuario ...........................................................90
Para programar el sello de usuario .......................................................................90
Para eliminar el sello de usuario ...........................................................................92
Sello fecha ...............................................................................................................93
Para cambiar el formato de la fecha......................................................................95
Para cambiar la posicin del sello de fecha ..........................................................95
Numeracin de pginas ........................................................................................... 96
Cambio de la posicin del sello ............................................................................. 98
xiv
Especificacin de la primera pgina a imprimir y del nmero inicial

(P1,P2..., -1-,-2-..., P.1,P.2..., 1,2...) ..........................................................98
(1/5,2/5) ......................................................................................................... 99
(1-1,1-2)....................................................................................................... 100
Repeticin de imgenes......................................................................................... 101
Copias dobles ........................................................................................................102
Centrado ................................................................................................................104
Positivo/Negativo ...................................................................................................105
Cubiertas................................................................................................................106
Designar.................................................................................................................108
Captulos ................................................................................................................109
Separadores...........................................................................................................110
Almacenamiento de originales en el Document Server .................................112
Programas ..........................................................................................................114
Almacenamiento de un programa ..........................................................................114
Cambio de un programa almacenado....................................................................115
Cambiar el nombre de un programa almacenado..................................................116
Eliminacin de un programa ..................................................................................116
Recuperacin de un programa...............................................................................117
3. Document Server
Relacin entre Document Server y otras funciones.......................................119
Pantalla de Document Server ................................................................................120
Utilizar Document Server ..................................................................................121
Almacenamiento de datos...................................................................................... 121
Para registrar o cambiar un nombre de usuario
(si se utiliza un nombre de usuario registrado en la Libreta de direcciones)......123
(si se utiliza un nombre de usuario no registrado en la Libreta de direcciones)......124
(si no hay ningn nombre de usuario registrado en la Libreta de direcciones)......125
Para cambiar un nombre de archivo ...................................................................125
Para establecer o cambiar una contrasea.........................................................126
Cambio de nombre de usuario,
nombre de archivo o contrasea de un documento almacenado ........................127
Comprobacin de la informacin de un documento almacenado ..........................128
Bsqueda de un documento almacenado..............................................................129
Para buscar por nombre de archivo ....................................................................129
Para buscar por nombre de usuario ....................................................................130
Impresin de un documento almacenado ..............................................................131
Si se interrumpe la impresin ..............................................................................133
Cambio de nmero de copias de impresin con impresin en curso..................133
Impresin de muestra..........................................................................................134
Imprimir la primera pgina...................................................................................135
Eliminacin de un documento ................................................................................136
Muestra un documento en Document Server con Web Image Monitor .................137
Descarga de documentos almacenados................................................................138
xv
4. Apndice
Compatibilidad de funciones............................................................................139
Informacin adicional........................................................................................141
NDICE ..................................................................................................... 152
xvi
Cmo se lee este manual?

Nota
Para garantizar un uso correcto de este producto, es importante que lea primero Acerca de esta mquina.
Encontrar informacin adicional acerca del modo copiadora en Informacin adicional.
Referencia
Pg.141 Informacin adicional
Smbolos
En este manual, se utilizan los smbolos siguientes:
Seala indicaciones de seguridad importantes.
El incumplimiento de estas indicaciones puede acarrear lesiones graves o la
muerte. Asegrese de leer estas indicaciones. Encontrar estas advertencias en
el apartado de Informacin de seguridad de Acerca de esta mquina.
Seala indicaciones de seguridad importantes.
El incumplimiento de estas indicaciones puede acarrear lesiones leves o moderadas o daos a la mquina o la propiedad. Asegrese de leer estas indicaciones.
Encontrar estas advertencias en el apartado de Informacin de seguridad de
Acerca de esta mquina.
Indica puntos en los que hay que prestar atencin al utilizar la mquina y ofrece
explicaciones sobre posibles causas de atascos de papel, daos en los originales o
prdida de datos. Recomendamos encarecidamente que lea estas explicaciones.
Indica las explicaciones suplementarias acerca de las funciones de la mquina e
instrucciones sobre cmo resolver los errores de usuario.
Este smbolo se halla al final de los apartados. Indica dnde encontrar ms informacin.
[]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la mquina.
{}
Indica los nombres de las teclas del panel de mandos de la mquina.
Funciones que requieren configuraciones

opcionales
Para disponer de algunas funciones, es necesaria una configuracin especial de
la mquina y las opciones adicionales siguientes.
Lotes: Alimentador automtico de documentos (ADF)
SADF: Alimentador automtico de documentos (ADF)
Varios tamaos: Alimentador automtico de documentos (ADF)
Copia desde la bandeja bypass: Bandeja bypass
Preestablecer trabajos: Disco duro
Clasificacin con desplazamiento: finisher de 500 hojas, finisher de 1000 hojas, o
bandeja de clasificacin con desplazamiento
Apilado con desplazamiento: finisher de 500 hojas, finisher de 1000 hojas, o bandeja de clasificacin con desplazamiento
Grapa: finisher de 500 hojas o finisher de 1000 hojas
Dplex: unidad dplex
4, 8, 16 pginas de 1 cara Combinar 2 caras: unidad dplex
4, 8, 16 pginas de 2 caras Combinar 2 caras: unidad dplex
Copias en serie: unidad dplex y disco duro
Designa: unidad dplex
Numeracin de fondo: disco duro
Sello predefinido: disco duro
Sello usuario: disco duro
Almacenar archivo (Document Server): disco duro
Nota
Para utilizar el finisher de 500 hojas se necesita la unidad puente.
Para utilizar el finisher de 1000 hojas se necesita la unidad puente y la bandeja
de papel.
Si selecciona el idioma ingls en Sello predefinido, no necesita el disco duro.
Sin embargo, s necesita el disco duro si selecciona cualquier otro idioma.
Pantalla
Los elementos de funcin mostrados funcionan como teclas de seleccin. Puede
seleccionar o especificar un elemento pulsando suavemente sobre el mismo.
Cuando selecciona o especifica un elemento en la pantalla, aparece resaltado de
esta forma:
. Las teclas que aparecen como
no se pueden utilizar.
Pantalla inicial de copia
ES AHR024S
1. Funcin original, Densidad de la
5. Funciones de clasificacin, apila-
imagen y funcin Original especial.
do, grapado.
2. Mensajes y estados del funcionamiento.
6. Muestra el contenido de las teclas

de acceso directo. Puede registrar las
funciones utilizadas habitualmente
en estas teclas. Consulte la Gua general de uso y configuracin.
3. Puede registrar hasta tres escalas

de reduccin/ampliacin utilizadas
habitualmente que no sean las escalas de reduccin/ampliacin fijas.
Consulte la Gua general de uso y
configuracin.
4. Nmeros de originales escaneados en la memoria, juegos de copias

y copias realizadas.
7. Muestra las funciones disponibles. Presione el nombre de una funcin para ver su men. Por ejemplo,
pulse [Reduccin/Ampliacin] para que
aparezca el men Reducir/Ampliar.
8. Una marca de clip indica la funcin seleccionada actualmente.
Referencia
Men de herramientas del usuario

(Ajustes de copiadora/Document Server)
Esta seccin describe aspectos que pueden especificarse en la pantalla inicial de
la copiadora. Para visualizar la pantalla inicial de la copiadora, pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. Para obtener ms informacin acerca de cmo configurar estos aspectos, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Caracter. generales
Elemento
Descripcin
Prioridad de seleccin
papel auto
La seleccin automtica de papel es el ajuste predeterminado. Puede cancelar este ajuste.
Cambio automtico de
bandeja
Si carga papel del mismo tamao en dos o ms bandejas, la mquina

cambia automticamente a la otra bandeja si a la primera bandeja se le
agota el papel (si se ha especificado Seleccin Automtica Papel). Esta
funcin recibe el nombre de Cambio automtico de bandeja. Esta configuracin especifica si se utiliza Cambio automtico de bandeja o no.
Pantalla de papel
Puede hacer que aparezcan en la pantalla inicial los tamaos o las

bandejas de papel disponibles.
Prioridad modo de original Puede seleccionar el tipo de original que est activo al encender la
mquina o al borrar los modos.
Pantalla en modo original Puede elegir si prefiere mostrar el modo original en la pantalla inicial.
Prioridad densidad de
imagen auto
Puede ajustar si la Densidad automtica de imagen est Encendidoo Apagadocuando se enciende y reinicia la mquina, o se borran los modos.
Calidad de copia
Puede ajustar el nivel de calidad de la copia de los diferentes tipos de

originales (Texto, Texto/Foto, Foto, Original claro, Copia de copia).
Densidad de imagen
Puede ajustar el nivel de densidad de imagen de los diferentes tipos de

originales (Texto, Texto/Foto, Foto, Original claro, Copia de copia).
Prioridad modo dplex
Puede seleccionar el tipo de funcin Dplex que est activo al encender la mquina o al borrar los modos.
Orientacin de copia en
modo dplex
Puede establecer la orientacin de la copia cuando haga copias a

dos caras.
Orientacin de original en
modo dplex
Puede establecer la orientacin del original cuando haga copias a

dos caras.
Cambiar el modo inicial
Puede seleccionar el modo estndar o el programa nmero 10

como el modo activo al encender la mquina o al borrar los modos.
Cantidad mxima de copias Se puede seleccionar una cantidad mxima de copias entre 1 y 999.
Tono: Original en el cristal La seal sonora (tono de tecla) funciona si se olvida de sacar el original despus de hacer una copia.
Seal de fin de trabajo
Se puede escoger si va a sonar un pitido o no cuando termine la copia.
Tecla de funcin de copia:

F1F5
Puede asignar las funciones usadas con ms frecuencia a las teclas

de funcin F1 a F5.
Tecla almac. Document

Server: F1F5
Puede asignar las funciones usadas con ms frecuencia a las teclas

de funcin F1 a F5.
Escala reproduccin
Elemento
Descripcin
Abreviacin A/R
Puede registrar hasta tres escalas de reduccin y ampliacin diferentes de las escalas fijas y mostrarlas en la pantalla inicial.
Ampliar 1-5
Puede personalizar las escalas de ampliacin disponibles pulsando

[Reduccin/Ampliacin], seguido de [Ampliar].
Ajuste de prioridad: ampliar Se puede ajustar la prioridad de la escala cuando se pulsa [Reduccin/Ampliacin], seguido de [Ampliar].
Reducir 1-6
Puede personalizar las escalas de reduccin disponibles pulsando

[Reduccin/Ampliacin], seguido de [Reducir].
Ajuste de prioridad: reducir
Se puede ajustar la prioridad de la escala cuando se pulsa [Reduccin/Ampliacin], seguido de [Reducir].
Escala para crear margen
Puede establecer una escala de Reduccin/Ampliacin cuando registre Crear margen en una tecla de acceso directo.
Prioridad A/R
Puede especificar qu ficha tiene prioridad en la pantalla cuando

se pulsa [Reduccin/Ampliacin].
Editar
Elemento
Descripcin
Margen frontal:
Izquierda/Derecha
Especifique los mrgenes izquierdo y derecho en el anverso de las

copias en el modo de Ajuste de mrgenes.
Margen posterior:
Izquierda/Derecha
Especifique los mrgenes izquierdo y derecho en el reverso de las

copias en el modo de Ajuste de mrgenes.
Margen frontal:
Superior/Inferior
Especifique los mrgenes superior/inferior en el anverso de las copias en el modo de Ajuste de mrgenes.
Margen posterior:
Superior/Inferior
Especifique los mrgenes superior/inferior en el reverso de las copias en el modo de Ajuste de mrgenes.
Margen auto 1 cara

2 caras: Ar a Ar
Cuando utilice el modo Dplex de 1 cara 2 Caras, puede especificar los mrgenes en el reverso. El valor del margen es el mismo
que el de Margen posterior: Izquierda/Derecha.
Margen auto 1 cara

2 caras: Ar a Ab
Cuando utilice el modo Dplex de 1 cara 2 Caras, puede especificar los mrgenes en el reverso. Se utiliza el valor establecido para
Margen posterior: Superior/Inferior.
Ancho para borrado de

borde
Especifique el ancho de los mrgenes de borde borrados usando

esta funcin.
Borrar sombra original en

combinar
En Combinar copia o en el modo de copia Folleto/Revista, puede

especificar si desea borrar un margen de encuadernacin de 3 mm
(0,1 pulgadas) alrededor de los cuatro bordes de cada original.
Ancho para borrado de

centro
Especifique el ancho de los mrgenes centrales borrados usando

esta funcin.
Lnea separacin repet.

imagen
Puede seleccionar una lnea de separacin usando la funcin Repetir imagen desde: Ninguno, Slido, Discontinuo A, Discontinuo B
o Marcas de corte.
Lnea de separacin de
copias dobles
Puede seleccionar una lnea de separacin usando la funcin Copias dobles desde: Ninguno, Slido, Discontinuo A, Discontinuo B
o Maracas de corte.
Elemento
Descripcin
Lnea de separacin en
combinar
Puede seleccionar una lnea de separacin usando la funcin Combinar desde: Ninguno, Slido, Discontinuo A, Discontinuo B o Maracas de corte.
Copiar en papel designado Especifique si se copiar en los separadores.

Copia de portada en
modo combinar
Cuando se selecciona el modo Portada se puede realizar una copia

combinada en la hoja de portada.
Copia separador designado Especifique si desea hacer una copia combinada en los separadores
en combinar
insertados en el modo Desig./Captulo.
Orientacin: folleto, revista Puede seleccionar la orientacin de apertura de las copias al abrir
usando el modo Folleto o Revista.
Orden de copias en modo
combinar
Puede configurar el orden de las copias al utilizar el modo Combinar con izquierda a derecha o superior a inferior.
Sello
Elemento
Descripcin
Numeracin de fondo.
Tamao
Puede establecer el tamao de los nmeros.
Densidad
Puede establecer la densidad de los nmeros.
Sello predefinido
Prioridad sello
Puede seleccionar el tipo de sello al que se le da prioridad cuando

est presionado [Sello predefinido].
Idioma del sello
Puede seleccionar el idioma de los mensajes impresos en el modo Sello.
Posicin del sello
Puede ajustar la posicin donde se imprimir el sello.
Formato del sello
Puede ajustar el tamao, la densidad y la pgina de impresin del sello.
Sello de usuario
Registrar/Borrar sello
Puede registrar, cambiar o borrar sellos de usuario.
Posicin del sello: 1-4
Especifique la posicin donde se imprimir el sello.
Formato sello: 1-4
Puede ajustar la pgina de impresin para Sellos de usuario del 1

al 4 ya registrados.
Sello de fecha
Formato
Puede seleccionar el formato de fecha para la funcin Sello de fecha.
Fuente
Puede seleccionar la fuente de la fecha.
Posicin del sello
Ajuste del sello
Es posible imprimir la fecha en la primera pgina o en todas las pginas.
Tamao
Puede establecer el tamao de la fecha.
Superponer
Es posible imprimir el Sello de fecha en blanco al superponerlo sobre partes negras de la imagen.
Numeracin de pginas
Formato del sello
Puede seleccionar el formato de sello de numero de pgina prioritario cuando se pulse la tecla [Numeracin de pginas].
Elemento
Descripcin
Fuente
Puede seleccionar los nmeros de pgina que se van a imprimir

con el modo Numeracin de pginas.
Tamao
Puede configurar el tamao del sello que se va a imprimir con el

modo Numeracin de pginas.
Posicin sello pgina pos- Puede establecer la posicin del nmero de pgina del reverso que
terior dplex
se imprimir con el modo Dplex.
Numeracin de pginas
en modo combinar
Puede configurar la numeracin de pginas para cuando utilice la

funcin Combinar y la funcin Numeracin de pginas a la vez.
Sellar en separador desig- Puede imprimir el nmero de pgina en separadores utilizando simultaneamente la funcin Designar y la funcin Numeracin de pginas.
nado
Posicin del sello
Superponer
Es posible imprimir los nmeros de pgina en blanco al superponerlos sobre partes negras de la imagen.
Letra inicial de numeracin de pgina
Puede seleccionar la letra inicial de la numeracin de pginas entre

P1, P2.../ P.1, P.2... y S1, S2.../ S.1, S.2....
Entrada/Salida
Elemento
Descripcin
Cambiar a lotes
Puede seleccionar que aparezca el modo Lote o SADF al pulsar

[Original especial].
Auto Borrado SADF
Cuando defina la alimentacin de originales uno a uno en el ADF,

el indicador de Alimentacin automtica se encender durante un
tiempo determinado tras cada original introducido, para indicar
que el ADF est listo para otro original. Este tiempo puede ajustarse de 3 a 99 segundos, en incrementos de 1 segundo.
Clasificar con giro: continuar papel auto
Especifique la continuacin del copiado cuando se haya agotado el

papel de la orientacin requerida durante la operacin de clasificacin con giro.
Auto clasificacin
Puede especificar si la funcin de clasificacin estar activa al encender la mquina, o al borrar las funciones.
Memoria llena. Reinicio

explorac. autom.
Cuando la memoria se llena mientras se escanean los originales, la

mquina puede copiar primero los originales escaneados y despus
continuar automticamente escaneando los originales restantes.
Seleccin funcin apilar
Puede especificar si la funcin de apilado o de clasificacin con

giro tiene prioridad en la pantalla inicial.
Ajuste encabezado
Si se selecciona [S] en esta funcin, la mquina gira correctamente la

imagen.
Herramientas admin.
Elemento
Descripcin
Proteccin de mens
Al utilizar Proteccin de mens, puede evitar que los usuarios no

autorizados cambien las herramientas de usuario.
1. Colocacin de los
originales
Este captulo describe los tipos de originales que puede configurar y cmo colocarlos.
Originales
Esta seccin presenta los tipos de originales que pueden colocarse, los tamaos
de papel que se detectan automticamente y el rea de imagen perdida.
Tamaos y gramajes de los originales recomendados

A continuacin, se presentan los tamaos de papel recomendados y los originales no recomendados para el ADF.
Versin mtrica
Ubicacin del
original
Tamao del original
Gramaje del
original
Cristal de exposicin
Hasta A3
ADF
Originales de una cara: A3L - A5KL
40-128 g/m2
Originales de dos caras: A3L - A5KL
52-105 g/m2
Versin en pulgadas
Ubicacin del
original
Tamao del original
Gramaje del
original
Cristal de
exposicin
Hasta 11" 17"
ADF
Originales de una cara:

11" 17" L-51/2" 81/2" KL
11-34 lb.
Originales de dos caras:

11" 17" L-51/2" 81/2" KL
14-28 lb.
Nota
El nmero mximo de originales que se pueden colocar en el ADF es de unos 50.
El rango de gramaje para los originales cuando se utiliza el modo Tamao
mixto es de 52-81 g/m2 (13,8-21,5 lb.).
Es probable que el papel ms largo de 433 mm (17,0 pulgadas)se atasque,
arrugue o tenga un fallo de alimentacin.
Originales no recomendados para el alimentador auto de documentos (ADF)

La colocacin de los siguientes originales en el ADF puede causar atascos de papel,
y rayas suaves de color negro o daar los originales. Coloque esos originales en el
cristal de exposicin
Originales no especificados en el apartado Tamaos y gramajes de los originales recomendados.
Originales grapados o con clips
Originales perforados o rotos
Originales ondulados, doblados o arrugados
Originales con montajes
Originales con cualquier tipo de revestimientos, como papel trmico para fax,
papel artstico, papel de aluminio, papel de carbn o papel conductivo
Originales con lneas perforadas
Originales con ndices, etiquetas u otras partes que sobresalen.
Originales pegajosos, como el papel translcido
Originales finos y muy flexibles
Originales gruesos, como tarjetas postales
Originales con un gramaje inadecuado
Originales encuadernados, como libros
Originales transparentes, como transparencias OHP o papel translcido
Originales con tinta o lquido corrector sin secar.
Nota
El original puede salir sucio si est escrito con un lpiz u otro utensilio similar.
Referencia
Pg.9 Tamaos y gramajes de los originales recomendados
10
Originales
Tamaos detectables con Seleccin automtica de papel

Los tamaos detectables del cristal de exposicin y el ADF son:
Versin mtrica
Tamao A3
L
Ubicacin
del original
B4
A4
B5
A5
11"
JISL KL JISKL
*2
KL
17"
L
Cristal de
exposicin
*1
*2
8"
13"
L
81/4"
13"
L
81/2"
11"
KL
51/2"
81/2"
KL
*1
*1
*1
ADF
81/2"
13"
L
Se puede seleccionar entre las siguientes posibilidades: 81/2" 13", 81/4" 13" 8" 13"
con las Herramientas del usuario (Ajustes del sistema).
JIS significa Japanese Industrial Standard (estndar industrial japons).
Versin en pulgadas
Tama- A3
o L
B4
JIS
L
A4
B5
A5
11"
KL JIS- KL
KL
17"
L
Cristal
de exposicin
Ubicacin del
original
ADF
81/2"
14"
L
81/2"
11"
KL
51/2"
81/2"
KL
81/2"
13"
L
8"
10"
L
10"
71/4"
14"L 101/2"
L
11
ADF
ES CP02AEE
Nota
Al copiar originales con un tamao personalizado, asegrese de especificar el
tamao de los originales. Si no es as, es posible que la imagen no se copie correctamente.
Referencia
Pg.22 Colocacin de originales de tamao personalizado
Tamaos difciles de detectar

A la mquina le resulta difcil detectar automticamente el tamao de los originales siguientes, por lo que es preferible seleccionar el tamao del papel de forma manual.
Originales con ndices, etiquetas u otras partes que sobresalen.
Originales transparentes, como transparencias OHP o papel translcido
Originales oscuros con mucho texto e ilustraciones
Originales en que parte de la imagen es slida
Originales que presentan imgenes slidas en los bordes
12
Originales
rea de imagen perdida

Aunque los originales estn correctamente colocados en el ADF o en el cristal de
exposicin, es posible que no se copie un margen de 3 mm (0,1") en los cuatro lados.
GCGENK2E
1 2 + 2,5/-1,5 mm, 0,08" + 0,1"/-0,06"

2 0,5 mm o ms, 0,02" o ms
3 2 1,5 mm, 0,08" 0,06"
4 3 2 mm, 0,12" 0,08"
13

Esta seccin explica qu procedimiento hay que seguir para colocar los originales en el cristal de exposicin y en el ADF.
Es importante que coloquen los originales una vez se haya secado completamente cualquier lquido corrector o tinta. Si no toma esta precaucin, pueden quedar
marcas en el cristal de exposicin que luego quedarn en el papel.
Nota
Para saber los tamaos de originales que puede configurar, consulte Originales.
Referencia
Pg.9 Originales
14
Orientacin original
Cuando utilice el ADF, coloque el original cara arriba.
Cuando utilice el cristal de exposicin, coloque el original cara abajo.
ZGVX010E
1 ADF
2 Cristal de exposicin
Cuando copie originales de tamao A3K, B4 JISKo 11" 17"K, seleccione
como orientacin del original. A continuacin, la mquina gira la imagen de la
copia 90. Esta opcin resulta til para copiar originales grandes utilizando las
funciones de grapado, dplex, combinacin o sello.
Por ejemplo, para copiar originales con un tamao de A3K 11" 17"K con la
funcin de grapado seleccionada:
ES ARS007S
15
A Pulse [Original especial].
B Seleccione la orientacin del original ([
]o[
]) y seguidamente pulse [OK].
Nota
Se recomienda utilizar la funcin Orientacin original junto con la funcin
Selec. auto papel o Red./Ampl. automtica.
Colocacin de originales en el cristal de exposicin

Colocacin de originales en el cristal de exposicin.
Importante
No levante a la fuerza la tapa del cristal de exposicin o el ADF. ya que la tapa
puede abrirse o sufrir daos.
A Levante la tapa del cristal de exposicin o el ADF.

Procure levantar la tapa del cristal de exposicin o el ADF ms de 30 grados. De
lo contrario, es posible que la deteccin del tamao del original no sea correcta.
B Coloque el original cara abajo en el cristal de exposicin. El original debe

alinearse en la esquina posterior izquierda.
Comience con la primera pgina que desee copiar.
ZLFH140E
1 Marca de posicionamiento
2 Escala
C Baje la tapa del cristal de exposicin o el ADF.

16
Colocacin de originales en el alimentador autom. de documentos

Coloque los originales en el ADF.
Hay cuatro tipos de originales especiales. Deben realizarse los ajustes correspondientes en los siguientes casos:
Al colocar originales que consten de ms de 50 pginas:

Consulte el modo Lotes.
Al colocar originales uno a uno:
Consulte el modo SADF.
Cuando coloque originales del mismo ancho pero de distintos tamaos:
Consulte el modo Varios tamaos.
Al colocar originales de tamao especial:
Consulte Colocacin de originales de tamao personalizado.
17
A Ajuste la gua de documentos al tamao del original.

B Coloque los originales alineados cara arriba en el ADF.
No apile originales ms all de la marca de lmite.
La ltima pgina debe estar al final de la parte inferior.
Tenga especial cuidado en no bloquear el sensor o de colocar el original descuidadamente. De lo contrario, es posible que la mquina no detecte correctamente el tamao
de la imagen escaneada o que muestre un mensaje de problemas en la alimentacin
del papel. Adems, asegrese de no colocar los originales ni ningn otro objeto sobre
la cubierta superior. De lo contrario puede causar un fallo de funcionamiento.
ZEWH210E
1 Sensores
ZLFH050E
1 Marca lmite
2 Gua de documentos
Nota
Estire el papel en caso de ondulaciones en los originales antes de colocarlos
en el ADF.
Para evitar que se entren varias hojas a la vez en el alimentador, airee los
originales para separarlos antes de colocarlos en el ADF.
Coloque los originales como es debido.
18
Referencia
Pg.19 Modo Lotes
Pg.20 Modo SADF

Pg.21 Modo Varios tamaos
Pg.22 Colocacin de originales de tamao personalizado
Modo Lotes
En el modo Lote, la mquina copia un original de ms de 50 pginas como un
solo documento, aunque se coloque en el ADF en diferentes partes.
Importante
Coloque los originales especiales, como papel translcido, uno a uno.
B Seleccione [Lotes] y, a continuacin, pulse [OK].

C Coloque el primer lote del original y, a continuacin, presione la tecla {Inicio}.
D Una vez insertada la primera parte del original, coloque el siguiente lote y
seguidamente pulse la tecla {Inicio}.
Nota
Cuando aparezca [SADF] en el paso B, seleccione [Lotes] con [Cambiar a lotes]. Consulte la Gua general de uso y configuracin.
Para copiar otros originales en este modo, repita el paso D.

Una vez establecido el modo Clasificacin, Combinar o 1 cara2 caras,
pulse la tecla {q} cuando todos los originales estn escaneados.
Referencia
19
Modo SADF
En el modo SADF, aunque el original se coloque pgina por pgina en el ADF,
cada pgina se carga automticamente a medida que se coloca.
Importante
Debe configurar la mquina para que aparezca [SADF] al pulsar [Original especial]. Consulte la Gua general de uso y configuracin.
B Pulse [SADF] y, a continuacin, pulse [OK].

C Coloque una pgina de un original y pulse la tecla {Inicio}.
D Cuando la mquina le pida que coloque otro original, coloque la pgina siguiente.
La segunda pgina y las siguientes se cargarn automticamente sin tener
que pulsar la tecla {Inicio}.
Nota
Una vez establecido el modo Clasificacin, Combinar o 1 cara2 caras,
pulse la tecla {q} cuando todos los originales estn escaneados.
Referencia
20
Modo Varios tamaos

En el modo Tamao mixto, puede colocar originales de distintos tamaos a la
vez en el ADF, siempre que tengan la misma anchura.
Importante
Al colocar originales de distintos tamaos en el ADF y hacer copias sin utilizar el modo Tamao mixto, es posible que el papel quede atascado o que no
se copien algunas partes del original.
Los tamaos de los originales que pueden colocarse en este modo son:
Versin mtrica
A3L y A4K, B4 JISL y B5 JISK, A4L y A5K
Versin en pulgadas
11" 17"L y 81/2" 11"K, 81/2" 14"L y 81/2" 11"L,
81/2" 14"L y 51/2" 81/2"K, 81/2" 11"L y 51/2" 81/2"K
Puede colocar al mismo tiempo originales de dos tamaos distintos en el ADF.
B Seleccione [Tamao mixto] y, a continuacin, pulse [OK].

C Alinee los bordes trasero e izquierdo de los originales tal y como se muestra
en la ilustracin.
ANP073S
1 Coloque los originales en el ADF

2 Tamao vertical
D Ajuste la gua de documentos al tamao del original.

E Coloque los originales en el ADF.
F Pulse la tecla {Inicio}.
21
Colocacin de originales de tamao personalizado

Cuando coloque originales de tamao especial en el ADF, especifique el tamao
de dichos originales.
Importante
Se puede especificar un papel con una longitud horizontal de 1281,260 mm
(5,1"-49,6") y una longitud vertical de 105297 mm (4,2"-11,6").
B Pulse [Orig tamao especial].

C Introduzca el tamao horizontal del original con las teclas numricas y luego pulse la tecla [q].
D Introduzca el tamao vertical del original con las teclas numricas y luego
pulse la tecla [q].
E Pulse [OK].
F Coloque los originales y pulse la tecla {Inicio}.
Nota
Si se equivoca en el paso C o D, pulse [Borrar] o la tecla {Borrar/Parar} en el
paso C y, a continuacin, vuelva a introducir el valor.
22
2. Copia
Este captulo describe los procedimientos para realizar copias en diferentes modos.
Procedimiento bsico
Esta seccin explica el procedimiento bsico para realizar copias.
Importante
Si est configurada la opcin de Autenticacin de cdigo de usuario, introduzca el cdigo de usuario (mximo ocho dgitos) con las teclas numricas
para que la mquina acepte los trabajos de copia. Consulte la Gua general de
uso y configuracin.
Si estn configuradas las opciones Autenticacin bsica, Autenticacin de

Windows, Autenticacin LDAP o Autenticacin del servidor de integracin,
tiene que introducir el nombre de usuario de inicio sesin y la contrasea de
usuario para que la mquina acepte los trabajos de copia. Solicite al administrador de usuarios el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin
correctos. Para ms informacin, consulte Acerca de esta mquina.
A Asegrese de que aparece Lista en la pantalla.

Si aparece cualquier otra funcin, pulse la tecla {Copiadora}, situada en el lado
izquierdo del panel de control.
Pantalla inicial de copia
B Asegrese de que no permanece la configuracin anterior.

Si quedan ajustes anteriores, presione la tecla {Borrar modos} e introduzca los
nuevos ajustes.
C Coloque los originales.

D Realice los ajustes que desee.
E Introduzca el nmero de copias con las teclas numricas.
La cantidad mxima de copias que puede seleccionarse es de 999.
23
Copia

La mquina empieza a copiar.
Cuando coloque los originales en el cristal de exposicin, pulse la tecla {q}
cuando terminen de escanearse todos los originales.
Las copias se colocarn hacia abajo.
Nota
Cuando haya terminado de utilizar la mquina, cierre siempre la sesin
para evitar que la utilicen usuarios no autorizados.
Para detener la mquina durante una tirada de copias mltiples, pulse la

tecla {Borrar/Parar}.
Para restablecer el estado inicial de la mquina despus de copiar, pulse la
tecla {Borrar modos}.
Para borrar los valores introducidos, pulse la tecla {Borrar/Parar} o [Cancelar] en
la pantalla.
Para confirmar los ajustes, pulse la tecla {Comprobar modos}.
Referencia
Interrupcin de trabajos de copia

Utilice esta funcin para interrumpir un trabajo extenso de copias para realizar
otras copias urgentes.
Importante
No puede utilizar Interrumpir copia con la funcin de escner, o cuando se
estn escaneando originales de fax.
A Pulse la tecla {Interrumpir}.

B La mquina deja de escanear. Retire los originales que estaba copiando.
C Coloque los originales que desee copiar.
D Pulse la tecla {Inicio}.
La mquina empieza a hacer copias.
E Cuando haya finalizado, retire los originales y las copias.

F Vuelva a pulsar la tecla {Interrumpir}.
Se apaga el indicador de la tecla Interrumpir.
24
Procedimiento bsico
G Vuelva a colocar los originales que estaba copiando y, a continuacin, pulse

la tecla {Inicio}.
Siguiendo las instrucciones de la pantalla, vuelva a colocar los originales que
estaba copiando.
Nota
Se restablece la configuracin del trabajo de copia anterior. Slo tiene que
pulsar la tecla {Inicio} para seguir copiando desde el punto en que lo dej.
Pitido al dejar los originales

Oir una seal y ver un mensaje de error si se deja los originales en el cristal de
exposicin despus de realizar un trabajo de copia.
Nota
Para ms informacin, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Referencia
Preconfiguracin de trabajos
Puede realizar los ajustes del siguiente trabajo de copia durante el copiado.
Cuando la copia actual est terminada, se inicia automticamente el trabajo siguiente.
A Pulse [Trab sig] cuando aparezca Copiando.
B Realice los ajustes para el siguiente trabajo de copia.

C Coloque los originales en el ADF y, a continuacin, pulse la tecla {Inicio}.
Se escanean todos los originales.
D Pulse [A "Imprimiendo"].
Aparece la pantalla inicial de copia.
Al finalizar el trabajo de copia actual, el siguiente trabajo comenzar automticamente.
Nota
Puede cambiar la pantalla del trabajo de copia actual pulsando [A "Imprimiendo"].
Puede cambiar la pantalla del trabajo preconfigurado pulsando [A "Preseleccin"].
25
Copia
Copiando desde la bandeja de papel 2

Puede utilizar la bandeja de papel 2 como alternativa a la bandeja bypass para
realizar copias con papel no estndar. Tambin puede utilizar la bandeja de papel 2 como una bandeja normal.
Importante
Desde la bandeja de papel 2, puede copiarse papel con una longitud vertical
de 100-297 mm (3,94-11,69 pulg.) y una longitud horizontal de 148-432 mm
(5,83-17 pulg.).
Para los tamaos, tipos y grosores de papel que puede utilizar, o el nmero mximo de hojas que puede cargar de una vez, consulte Acerca de esta mquina.
Al realizar copias en papel especial (como transparencias OHP, tarjetas o papel grueso, sobres, etc.), papel fino y papel adhesivo para etiquetas, deber especificar el tipo de papel. Consulte Al realizar copias en papel especial.
Para cargar papel, consulte Solucin de problemas.
Referencia
Pg.29 Al realizar copias en papel especial

Uso de la bandeja 2 como bandeja bypass

En esta seccin se explica cmo utilizar la bandeja de papel 2 como bandeja
bypass.
Importante
Los ajustes del tipo y tamao de papel programados pulsando la tecla {q}
se borran y se restablecen automticamente cuando finaliza la copia.
Si el tamao de papel que aparece en la tecla para la bandeja 2 es distinto del

papel colocado en esa bandeja, el papel podra atascarse. Asegrese de retirar
todo el papel de la bandeja despus de copiar.
26
Al realizar copias en papel de tamao normal

Realiza copias en papel de tamao normal desde la bandeja de papel 2.
A Seleccione la bandeja 2 y, a continuacin, pulse la tecla {q}.
B Pulse [Seleccione el tamao].
C Seleccione el tamao del papel.

D Pulse [OK].
E Pulse [OK].
Nota
Los pasos B a D no son necesarios si el tamao que aparece en la tecla para
la bandeja 2 y el del papel colocado en la bandeja 2 coinciden.
Tambin puede especificar el tamao de papel directamente, usando el selector de tamao de papel de la bandeja 2.
Algunos tipos de sobres pueden producir atascos y arrugarse. En caso de
que suceda, empuje hacia abajo la palanca verde de la unidad de fusin.
Ver Sobres. Asimismo, asegrese de colocar la cara anterior del sobre
hacia arriba.
Referencia
Pg.30 Sobres
27
Copia
Al realizar copias en papel de tamao personalizado

Realiza copias en papel de tamao personalizado desde la bandeja de papel 2.
Importante
Si se selecciona [2 caras] para copiar en [Dplex/Combin/Serie] (por ejemplo [1 cara]
[2 caras]), seleccione [1 cara] para copiar (por ejemplo [1 cara] [1 cara]).
El papel se enviar automticamente a la bandeja interna.
B Pulse [Tamao especial].
C Introduzca el tamao vertical del papel con las teclas numricas y luego
pulse la tecla {q}.
D Introduzca el tamao horizontal del papel con las teclas numricas y luego
pulse la tecla {q}.
E Pulse [OK].
Nota
Si se equivoca en el paso C o D, pulse [Borrar] o la tecla {Borrar/Parar} y, a
continuacin, vuelva a introducir el valor.
Para registrar el tamao personalizado introducido en D, pulse [Programar]
y seguidamente pulse [Salir] en la pantalla de confirmacin.
Slo se puede registrar un tamao personalizado.
Para recuperar el tamao personalizado registrado pulse [Rellamar].
Si no registra el tamao personalizado, el tamao definido se eliminar
cuando se borren los modos.
28
Al realizar copias en papel especial

Al realizar copias en papel especial como transparencias OHP, papel grueso (tarjetas,
sobres, etc.) y papel adhesivo para etiquetas, seleccione el tamao y el tipo de papel.
Importante
Si se selecciona [2 caras] para copiar en [Dplex/Combin/Serie] (por ejemplo [1 cara]
[2 caras]), seleccione [1 cara] para copiar (por ejemplo [1 cara] [1 cara]).
Seleccione [Papel grueso] si el gramaje del papel es 105 g/m2 (28 lb.) o superior.
B Seleccione el tipo de papel en Papel Especial.
C Pulse [OK].
D Coloque los originales y pulse la tecla {Inicio}.
Nota
El lmite mximo para apilar papel especial es diferente al del papel normal. Consulte la seccin Solucin de problemas.
Al ajustar transparencias OHP, papel fino o papel adhesivo para etiquetas, no

se pueden utilizar las funciones de grapado, desplazamiento o clasificacin.
Referencia
29
Copia
Sobres
Realiza copias en sobres de la bandeja de papel 2.
Importante
Las tarjetas y los sobres deben introducirse desde la bandeja de papel 2 o la
bandeja bypass.
Algunos tipos de sobres pueden producir atascos o arrugarse. En caso de que

suceda, empuje hacia abajo la palanca verde de la unidad de fusin.
Los sobres con solapas grandes deben introducirse desde la bandeja de papel
2 para evitar atascos. Vase la ilustracin siguiente.
ES GEWH110E
30
A Si la unidad dplex est instalada, brala levantando el mecanismo de enganche.
2
AHR015S
B Abra la tapa derecha levantando el mecanismo de enganche.
AHR016S
C Empuje hacia abajo la palanca verde de la unidad de fusin, como se muestra.

Asegrese de volver a colocar la palanca en su posicin original cuando finalice el copiado de sobres.
Si copia en papel normal sin volver a colocar la palanca en su posicin original, puede que se reduzca la calidad de copia.
31
Copia
D Cierre la tapa derecha.
2
ZEWH330E
E Si la unidad dplex est instalada, cirrela.
AHR014S
F Pulse la tecla {q}.

G Seleccione el tamao de papel y luego seleccione [Papel grueso] para el tipo de
papel.
H Pulse [OK].
I Coloque los originales y, a continuacin, pulse la tecla {Inicio}.
J Cuando termine el trabajo de copia, pulse la tecla {Borrar modos} para borrar la
configuracin.
32
Copia desde la bandeja bypass

La bandeja bypass permite realizar copias con papel no estndar.
Importante
Al realizar copias desde la bandeja bypass, seleccione [1 cara] para copiar en
[Dplex/Combin/Serie] (por ejemplo [1 cara] [1 cara] o [2 caras] [1 cara]).
Desde la bandeja bypass, puede copiarse papel con una longitud vertical de 90-297
mm (3,55-11,69 pulg.) y una longitud horizontal de 148-600 mm (5,83-23,6 pulg.).
La mquina puede detectar automticamente los tamaos siguientes como tamao estndar de papel de copia:
Versin mtrica: A3L, A4K, A4L, A5L, 8" 13"L, B4 JISL, B5 JISK,
B5 JISL, B6 JISL
Versin en pulgadas: 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"L, 51/2" 81/2"L,
10" 14"L
Si desea utilizar un tamao de papel diferente de los indicados, no olvide especificarlo.
Seleccione el tamao de papel al realizar copias horizontales.
Cuando copie en transparencias OHP o en papel de gramaje superior a 128 g/m2
(aprox. 34 libras), deber especificar el tipo y el tamao del papel en Papel Especial.
El nmero mximo de hojas que pueden cargarse a la vez en la bandeja bypass
depende del tipo de papel. Esta cantidad no debe exceder el lmite superior.
Algunos tipos de sobres pueden producir atascos y arrugarse. En caso de que
suceda, empuje hacia abajo la palanca verde de la unidad de fusin. Ver Sobres. Asimismo, asegrese de colocar la cara anterior del sobre hacia abajo.
Es probable que con papel de 433 mm (17,0 pulgadas) de largo o superior se
produzcan atascos, se arrugue o no se alimente correctamente.
Cuando copie en sobres, consulte Sobres.
33
Copia
A Abra la bandeja bypass.
2
ZEWH110E
B Empuje hacia arriba la palanca de liberacin de la gua del papel.
ZEWH220E
1 Palanca de liberacin de la gua del papel
C Inserte suavemente el papel de copia cara abajo, y luego ajuste la gua del papel.
Si las guas del papel no estn alineadas con el papel de copia, se puede obtener una imagen inclinada o se puede producir un atasco del papel.
No apile papel por encima de la marca de lmite, ya que la imagen podra aparecer inclinada o podra producirse un atasco.
Gire hacia afuera el extensor para que pueda admitir papeles de un tamao
superior a A4L, 81/2" 11"L.
Abanique el papel para separar las hojas y evitar una alimentacin mltiple.
ZEWH100E
1 Extensor
2 Gua del papel
34
D Empuje hacia abajo la palanca de liberacin de la gua del papel.

Bypass se selecciona automticamente.
2
ZEWH240E
E Seleccione el tamao y el tipo de papel.

F Coloque el papel y pulse la tecla {Inicio}.
G Cuando termine el trabajo de copia, pulse la tecla {Borrar modos} para eliminar la configuracin.
Referencia
Pg.30 Sobres
Al realizar copias en papel de tamao normal

Realiza copias en papel de tamao normal desde la bandeja bypass.
A Abra la bandeja bypass y luego empuje hacia arriba la palanca de liberacin de la gua del papel.
B Inserte el papel cara abajo, ajuste la gua del papel y luego empuje abajo la
palanca de liberacin de la gua del papel.
C Pulse la tecla {q}.

D Pulse [Seleccione el tamao].
E Seleccione el tamao del papel.

F Pulse [OK] dos veces.
35
Copia
G Coloque los originales y pulse la tecla {Inicio}.

H Cuando termine el trabajo de copia, pulse la tecla {Borrar modos} para eliminar la configuracin.
Al realizar copias en papel de tamao personalizado
Realiza copias en papel de tamao personalizado desde la bandeja bypass.

D Pulse [Tamao especial].
E Introduzca el tamao de papel en vertical utilizando las teclas numricas y,

a continuacin, [q].
F Introduzca el tamao de papel en horizontal utilizando las teclas numricas y, a continuacin, [q].
Si [Horiz] no est resaltada, pulse [Horiz].
G Pulse [OK].
H Coloque los originales y pulse la tecla {Inicio}.
I Cuando termine el trabajo de copia, pulse la tecla {Borrar modos} para eliminar la configuracin.
36
Nota
Si se equivoca en el paso E o F, pulse [Borrar] o la tecla {Borrar/Parar} y, a
continuacin, vuelva a introducir el valor.
Para registrar el tamao personalizado introducido en F, pulse [Programar]

y seguidamente pulse [Salir] en la pantalla de confirmacin.
Al realizar copias en papel especial
Al realizar copias en papel especial como transparencias OHP, papel grueso (tarjetas,
sobres, etc.) y papel adhesivo para etiquetas, seleccione el tamao y el tipo de papel.
Importante
Cuando copie en transparencias OHP, retire, de una en una, las hojas copiadas.
Al ajustar transparencias OHP, papel fino o papel adhesivo para etiquetas, no
se pueden utilizar las funciones de grapado, desplazamiento o clasificacin.

D Seleccione el tipo de papel en Papel Especial.
E Pulse [OK].
G Cuando termine el trabajo de copia, pulse la tecla {Borrar modos} para eliminar la configuracin.
37
Copia
Funciones de copiadora
En esta seccin, se presentan las funciones de copiadora.
Ajuste de la densidad de imagen de la copia
Hay tres tipos de ajuste disponibles:
Densidad automtica de imagen

La mquina ajusta automticamente la densidad de imagen escaneando las
densidades de los originales. Los originales de textura oscura (como los peridicos o el papel reciclado) se copiarn de forma que no se reproduzca el fondo.
Densidad de imagen manual
Puede ajustar la densidad general del original en siete incrementos.
Densidad de imagen combinada (automtica y manual)
Ajusta la densidad de una imagen nicamente en los originales de textura oscura.
Densidad de imagen automtica
La mquina ajusta automticamente la densidad de imagen escaneando las densidades de los originales. Los originales de textura oscura (como los peridicos
o el papel reciclado) se copiarn de forma que no se reproduzca el fondo.
A Asegrese de que [Densidad automtica de imagen] est seleccionado.
38
Densidad de imagen manual

Puede ajustar la densidad general del original en siete incrementos.
A Si est seleccionado [Densidad automtica de imagen], pulse [Densidad automtica

de imagen] para cancelarlo.
B Pulse [Ms claro] o [Ms oscuro] para ajustar la densidad de la imagen.
Densidad de imagen combinada (automtica y manual)

Ajusta la densidad de una imagen nicamente en los originales de textura oscura.
A Asegrese de que [Densidad automtica de imagen] est seleccionado.

B Pulse [Ms claro] o [Ms oscuro] para ajustar la densidad.
39
Copia
Seleccin del ajuste de tipo de original

Seleccione uno de los 5 tipos siguientes que se ajusten a sus originales:
Texto
Cuando los originales contienen slo texto (no fotografas).
Texto/Foto
Cuando los originales contienen fotografas junto con texto.
Foto
Cuando desea reproducir los tonos delicados de las fotografas e imgenes.
Original claro
Cuando desea reproducir originales que tienen lneas ms claras escritas a lpiz u originales con una imagen tenue. Las lneas tenues se copian con una
mayor claridad.
Copia de copia
Si los originales son copias (copias de copias), la imagen de copia se reproducir con mejor definicin en este modo.
A Seleccione el tipo de original.

Si no se muestran las teclas de tipo de original, pulse [Modo original], seleccione
el tipo de original y luego pulse [OK].
40
Seleccin del papel de copia

Hay dos formas de seleccionar el papel de copia:
Selec. auto papel

La mquina selecciona un tamao adecuado de papel de copia automticamente a partir del tamao del original y la escala de reproduccin.
Seleccin de papel manual

Seleccione la bandeja que contiene el papel con el que desea realizar la copia:
bandeja de papel, bandeja bypass o bandeja de gran capacidad (LCT).
La tabla siguiente muestra los tamaos de papel de copia y las orientaciones en
las que se pueden colocar con la selec. papel auto. (cuando se copia con una escala del 100%).
Versin mtrica
Ubicacin del original
Tamao y orientacin del papel
A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, 81/2" 13"L
ADF
A3KL, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L
Versin en pulgadas
11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL
ADF
11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL, 51/2" 81/2"KL,

10" 14"L
Nota
En el modo Selec auto papel slo pueden seleccionarse las bandejas de papel
configuradas como [Sin visualizacin] o [Papel reciclado] en Tipo papel y tambin configuradas como [S] Aplicar selec. auto papel en los ajustes Bandeja
de papel.
Referencia
Pg.10 Originales no recomendados para el alimentador auto de documentos (ADF)
41
Copia
Selec. auto papel

La mquina selecciona un tamao adecuado de papel de copia automticamente
a partir del tamao del original y la escala de reproduccin.
A Asegrese de que [Seleccione papel auto] est seleccionado.

Las bandejas con la marca clave no se seleccionan automticamente. Consulte
la Gua general de uso y configuracin.
Referencia
Seleccin de papel manual

Seleccione la bandeja que contiene el papel con el que desea realizar la copia:
A Elija la bandeja que contiene el papel con el que desea realizar la copia:

Si no se muestran las teclas de la bandeja de papel, pulse [Seleccione papel auto]
para visualizarlas.
El indicador correspondiente a la bandeja de papel seleccionada aparecer resaltado. Consulte Copiado desde la bandeja bypass.
Referencia
Pg.33 Copia desde la bandeja bypass
42
Rotacin de copia
Si la direccin en que est colocado el original (K o L) es diferente de la direccin del papel en que se realiza la copia, esta funcin gira la imagen del original 90 y la ajusta al papel
de copia (rotacin de copia). Esta funcin funciona si se ha seleccionado [Seleccione papel
auto] o [Reduc/Ampl. Automtica]. Consulte Selec. auto papel y Red./Ampl. automtica.
Orientacin
del original
Orientacin
de la copia
Orientacin
del papel
ES GCROTA0E
El ajuste predeterminado de Cambio auto de bandeja es [Con rotacin de imagen]. No

es posible utilizar la funcin de rotacin de la copia si este ajuste se cambia a [Sin
rotacin de imagen] o [Apagado]. Consulte la Gua general de uso y configuracin.
No se puede utilizar la funcin de rotacin de copia cuando se ampla a A3, B4 JIS u
11" 17", papel de tamao 81/2" 14". Para ello, coloque el original en la orientacin L.
Orientacin y tamao del
original
No se puede
girar:
A4,
B5
JIS, o
A5K
Tamao y orientacin del

papel de copia
Cuando se am- B4 JIS
pla a
o A3
GCROTA1E
GCROTA2E
No obstante,
puede utilizar:
A4,
B5
JIS, o
A5L
Cuando se am- B4 JIS

pla a
o A3
GCROTA3E
GCROTA4E
Nota
No se puede utilizar la funcin de rotacin de copia si est seleccionada [2 izquierda] o [2 superior] para el grapado cuando se utiliza el finisher de 1000 hojas. Consulte Grapado.
No se puede utilizar la funcin de rotacin de copia si est seleccionada la

funcin grapado cuando se utiliza el finisher de 500 hojas.
Referencia
Pg.42 Selec. auto papel
Pg.48 Red./Ampl. automtica

Pg.58 Grapado
43
Copia
Predefinicin de los valores de Reducir/Ampliar

Reduce o amplia las imgenes. Puede seleccionar una escala establecida para la copia.
Punto base
El punto base de reduccin/ampliacin depende de cmo se escanee el original. Cuando se coloca el original en el cristal de exposicin, la esquina superior izquierda es el punto base. Cuando se coloca en el ADF, la esquina
inferior izquierda es el punto base.
A continuacin, se presentan las diferentes copias de imgenes obtenidas en
funcin del escaneado del original.
GCKA031e
1 Punto base cuando se coloca en el cristal de exposicin.

2 Punto base cuando se coloca en el ADF.
A Pulse [Reduccin/Ampliac.].
B Pulse [Reducir] o [Ampliar].

C Seleccione una escala y pulse la tecla [OK].
44

Nota
Para seleccionar una escala predefinida en la pantalla inicial en el paso A,
pulse la tecla de acceso directo Reducir/Ampliar y vaya al paso D.
Referencia
Funcin Crear margen

Utilice Crear margen para reducir la imagen al 93% de su tamao original con el
centro como referencia. Puede asignar esta funcin a una tecla de acceso directo
en la pantalla inicial. Combinndola con la funcin Reduccin/Ampliacin,
puede obtener copias reducidas o ampliadas con mrgenes.
A Pulse [Crear margen] en la pantalla inicial.
B Si no desea combinarla con la funcin de reducir/ampliar, coloque los originales y luego pulse la tecla {Inicio}.
Referencia
45
Copia
Zoom
Las escalas de reproduccin se pueden modificar en incrementos del 1%.
Para seleccionar la escala con [o] y [n]

Seleccione una escala con [o] o [n].
B Pulse [Reducir] o [Ampliar].

C Seleccione una escala predefinida que sea similar a la escala deseada.
D Especifique la escala con [o] o [n].
Si pulsa [o] o [n], la escala cambia en incrementos del 1%. Si mantiene pulsada la tecla correspondiente, la escala cambia en incrementos del 10%.
E Pulse [OK].
Nota
Si se ha equivocado al introducir la escala en D, puede volver a ajustarla
con [o] o [n].
46
Para introducir la escala con las teclas numricas

Seleccione una escala con las teclas numricas.
B Pulse [Escala ampl.].

C Introduzca la escala deseada con las teclas numricas y pulse [q].
D Pulse [OK].
E Coloque los originales y pulse la tecla {Inicio}.
47
Copia
Red./Ampl. automtica
La mquina puede elegir automticamente la escala de reproduccin apropiada
a partir del tamao del papel y del original que seleccione.
Importante
No puede utilizar la bandeja bypass con esta funcin.
No se puede utilizar la funcin de rotacin de copia cuando se ampla a B4 JIS

o A3. Cuando ample a un papel de copia de tamao B4 JIS o A3, coloque el
original en la orientacin L.
Cuando utilice la funcin de reduccin/ampliacin automtica consulte la siguiente tabla para ver los tamaos y las orientaciones que puede utilizar:
Versin mtrica
Orientacin y tamao del original
ADF
Versin en pulgadas
11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL
ADF
11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL, 10" 14"L,

51/2" 81/2"KL
A Pulse [Red./Ampl.automtica].
48
B Seleccione la bandeja de papel.

C Coloque los originales y pulse la tecla {Inicio}.
Referencia
Pg.10 Originales no recomendados para el alimentador auto de documentos (ADF)
Ampliacin del tamao

Puede calcular el porcentaje de ampliacin o reduccin en funcin de la longitud
del original y la copia.
ANP059S
Mida y especifique las longitudes del original y de la copia comparando A con a.
A Pulse [Reduccin/Ampliacin].
B Pulse [Escala espec.].

C Asegrese de que est resaltado [Ampliac. tamao].
D Introduzca la longitud del original con las teclas numricas y luego pulse
la tecla [q].
Puede introducir tamaos de entre 1 y 999 mm (0,1" y 99,9") en incrementos
de 1 mm (0,1").
E Introduzca la longitud de la copia con las teclas numricas y luego pulse la

tecla [q].

49
Copia

Nota
Para cambiar la longitud despus de pulsar la tecla [q] en E, seleccione
[Original] o [Copia] y, a continuacin, introduzca la longitud deseada.
Ampliacin direccional (%)
Especifique la longitud horizontal y vertical de la imagen del original y de la copia con diferentes escalas de reproduccin. Las copias se pueden reducir o ampliar con escalas de reproduccin horizontales y verticales diferentes.
CP2P01EE
a: Escala horizontal
b: Escala vertical
Nota
Tambin puede seleccionar una escala predefinida prxima a la escala utilizando [Reducir] o [Ampliar], y luego ajustarla ms, utilizando [n] o [o].
Para introducir la escala con las teclas numricas

Seleccione una escala con las teclas numricas.

C Pulse [Amplia. direc.%].
50
D Pulse [Horizontal].
E Introduzca la escala deseada con las teclas numricas y pulse [q].
F Pulse [Vertical].
G Introduzca la escala deseada con las teclas numricas y pulse [q].
H Pulse [OK] dos veces.
I Coloque los originales y pulse la tecla {Inicio}.
Para especificar una escala con [o] y [n]

Seleccione una escala con [o] o [n].

C Pulse [Amplia. direc.%].
D Pulse [Con no].
E Pulse [Horizontal].
F Especifique la escala deseada con [n] o [o].
Si pulsa [n] o [o], la escala cambia en incrementos del 1%. Si mantiene pulsada la tecla correspondiente, la escala cambia en incrementos del 10%.
G Pulse [Vertical].
H Especifique la escala deseada con [n] o [o].
I Pulse [OK] dos veces.
J Coloque los originales y pulse la tecla {Inicio}.
Nota
Si se ha equivocado al introducir la escala en los pasos F o H, puede volver
a ajustarla con [n] o [o].
51
Copia
Ampliacin de tamao direccional (mm)

La escala de reproduccin adecuada se selecciona automticamente cuando se
introducen las longitudes horizontal y vertical de la imagen del original y de la
copia que se necesitan.
CP2M01EE
1 Tamao de original horizontal: A mm (pulg.)

2 Tamao de original vertical: B mm (pulg.)
3 Tamao de copia horizontal: a mm (pulg.)
4 Tamao de copia vertical: b mm (pulg.)
Mida y especifique las longitudes del original y de la copia comparando A con
a y B con b.

C Pulse [Ampl tam dir mm].
D Introduzca el tamao horizontal del original con las teclas numricas y luego pulse la tecla [q].
Puede introducir tamaos de entre 1 y 9.999 mm (0,1" y 99,9") en incrementos
de 1 mm (0,1").
E Introduzca el tamao horizontal de la copia con las teclas numricas y luego pulse la tecla [q].
52
F Introduzca el tamao vertical del original con las teclas numricas y luego
pulse la tecla [q].

Puede introducir tamaos de entre 1 y 999 mm (0,1" y 99,9") en incrementos
de 1 mm (0,1").
G Introduzca el tamao vertical de la copia con las teclas numricas y luego

pulse la tecla [q].
H Pulse [OK] dos veces.

Nota
Para modificar la longitud entre los pasos D y G, pulse la tecla que desee
cambiar e introduzca el nuevo valor.
Clasificacin
La mquina agrupa las copias en juegos en orden secuencial.
Importante
Para utilizar la funcin Clasificar con giro, son necesarias dos bandejas con
papel del mismo tamao pero distinta direccin (KL). Consulte la Gua general de uso y configuracin.
Clasificacin
Las copias se agrupan en juegos en orden secuencial.
Clasificar con giro

Uno de cada dos juegos de copias se gira 90 grados (KL) y sale por la bandeja de copias.
53
Copia
A Pulse [Clasific] o [Clas Gir].

Si no hay un finisher instalado:
2
Cuando est instalado el finisher de 500 hojas:
Cuando est instalado el finisher de 1000 hojas:
Si est instalado el finisher opcional, use Herram. usu. para mostrar [Clas Gir].
Consulte la Gua general de uso y configuracin.
B Introduzca el nmero de grupos de copias deseado con las teclas numricas.

El nmero mximo de juegos es 99.
C Coloque los originales.

Cuando coloque originales en el cristal de exposicin, comience por la primera pgina que desee copiar. Cuando coloque los originales en el ADF, coloque
la primera pgina arriba.
Cuando coloque originales sobre el cristal de exposicin o en el ADF en la
funcin Lote, pulse la tecla {q} una vez escaneados todos los originales.
D Pulse la tecla {Inicio}.

Nota
Para confirmar el tipo de acabado, pulse la tecla {Copia de muestra} en el paso C.
54
Referencia
Copia de muestra
Puede utilizar esta funcin para comprobar los ajustes de copia antes de realizar
una tirada grande de copias.
Importante
Esta funcin slo se puede utilizar cuando est activada la funcin Clasificar.
A Seleccione Clasificacin y cualquier otra funcin necesaria y coloque los

originales.
B Pulse la tecla {Copia de muestra}.

Saldr un juego de copias de muestra.
ZHWS020E
C Si la prueba es aceptable, pulse [Imprimir].

Se obtendr una copia menos que la cantidad especificada.
Nota
Si pulsa [Suspender] tras consultar los resultados, puede volver al paso A.
Puede cambiar los ajustes para Grapado, Dplex, Orientacin de copia, Sello, Ajuste de margen, y Portada/Separador. Sin embargo, dependiendo
de las funciones que se combinen, es posible que no se puedan modificar
determinados ajustes.
55
Copia
Cambio del nmero de juegos

Puede cambiar el nmero de juegos de copias durante la copia.
Importante
Esta funcin slo se puede utilizar cuando est activada la funcin Clasificar.
A Mientras aparece Copiando, pulse la tecla {Borrar/Parar}.

B Pulse [Cambiar cantidad].
C Introduzca el nmero de juegos de copias con las teclas numricas y luego

pulse la tecla {q}.
D Pulse [Continuar].
La copia se reanuda.
Nota
El volumen de copias impresas que pueden introducirse en el paso C depende de cundo se pulse la tecla {Borrar/Parar}.
56
Apilado
Esta funcin agrupa las copias de cada pgina en un original con varias pginas.
2
Cada una de las pilas de las pginas se desplazan para facilitar su separacin. Si
esta instalada la bandeja de clasificacin con desplazamiento, esta funcin se
realiza mediante el deslizamiento de un lado a otro.
A Pulse [Apilar].
B Introduzca el nmero de copias con las teclas numricas.

Nota
Cuando coloque originales en el cristal de exposicin, comience por la primera pgina que desee copiar. Cuando coloque los originales en el ADF,
coloque la primera pgina arriba.

57
Copia
Grapado
Es posible grapar juegos de copias individuales.
Importante
Orientacin original y posicin de grapado

Coloque los originales en el ADF en la orientacin en la que puedan leerse correctamente. Al colocar el original en el cristal de exposicin, mantenga la
misma orientacin, pero colquelo hacia abajo.
Si el papel de copia tiene exactamente el mismo tamao y orientacin que
el original, las orientaciones del original y las posiciones de grapado son las
siguientes.
Finisher de 500 hojas
Si la mquina est equipada con un finisher de 500 hojas, la posicin de grapado est fijada como Superior.
ES ARS008S
58
ES ARS009S
Esta tabla muestra las posiciones de grapado, pero no la orientacin de salida.

2 izquierda vertical y 2 superior vertical no estn disponibles en papel de tamao A4.
A Seleccione una de las posiciones de grapado.

Al elegir una posicin de grapado, se selecciona automticamente el modo de

clasificacin.
B Introduzca el nmero de juegos de copias deseado con las teclas numricas.
59
Copia

Nota

Dplex
Hay tres tipos de copias dplex:
1 cara 2 caras
Copia 2 pginas de una cara en una pgina de dos caras.
2 caras 2 cara
Copia 1 pgina de dos caras en una pgina de dos caras.
2 caras 1 cara
Copia cada lado de un original de dos caras en pginas separadas.
60
Orientacin original y copias completas

El copiado de las imgenes difiere en funcin de la orientacin en la que coloca los originales (K o L).
Esta tabla muestra la orientacin de las imgenes en el anverso y el reverso de
las copias, no la orientacin de salida.
Copia *1
Cmo colocar el original
Normal
De arriba
a arriba
De arriba
a abajo
Giro de 90
Normal
Giro de 90
De arriba
a arriba
De arriba
a abajo
ES GCRYOU1E
A Pulse [Dplex/Combin/Serie].
B Seleccione [1 cara] o [2 caras] para el original y, a continuacin, seleccione [1

cara] o [2 caras] para la copia.
61
Copia
C Pulse [OK].
Nota
El peso mximo de papel que puede utilizarse para las copias dplex es de
64105 g/m2 (17,1 -28 lb.).
Tambin puede seleccionar 1 cara a 2 caras o 2 caras a 2 caras directamente, pulsando la tecla de funcin de copia en el paso A. En este caso,
vaya al paso D.
Para modificar la orientacin de los originales y las copias en el paso B,
pulse [Orientacin].
Referencia
Pg.78 Ajuste de margen
62
Orientacin de originales y copia

La orientacin puede seleccionarse al realizar un trabajo de copia dplex.
De arriba a arriba
2
Duplex1
De arriba a abajo
Duplex2
B Pulse [Orientacin], seleccione la orientacin (Original/Copia), y luego pulse
[OK].
Nota
El ajuste predeterminado es [Arriba a arriba]. Puede cambiar la orientacin
predeterminada con las caractersticas de copiadora/Document Server.
Referencia
63
Copia
Combinacin de una cara

Puede combinar varias pginas en una misma cara de una hoja.
Existen seis tipos de combinaciones de una cara.
1 cara, 2 pginas Combinar 1 cara

Copia 2 originales de una cara en una cara de una hoja.
GCSHVY7E

GCSHVY8J

GCSHVY3J
64
2 caras, 1 pginas Combinar 1 cara

Copia un original de dos caras en una cara de una hoja.
2
GCSHVYOJ

Copia dos originales de dos caras en una cara de una hoja.
GCSHVYBJ

Copia cuatro originales de dos caras en una cara de una hoja.
GCSHVY4J
65
Copia
Orientacin del original y combinar la posicin de la imagen

Abrir a la izquierda (K) originales
GCSHUY1E
Abrir arriba (L) originales
GCSHUY2E
Colocacin de originales y copia (originales colocados en el ADF)

Los originales se leen de izquierda a derecha
Combine5
Los originales se leen de arriba a abajo
Combine6
66
2
B Seleccione [1 cara] o [2 caras] para el original y, a continuacin, pulse [Combinar 1 cara] para la copia.
C Seleccione el nmero de originales que desea combinar, y luego pulse [OK].

D Seleccione el tamao del papel.
E Pulse [OK].
Nota
Tambin puede seleccionar 2 pginas de 1 cara Combinar 1 cara o 4
pginas de 1 cara Combinar 1 cara directamente pulsando la tecla de
funcin de copia en el paso A. En este caso, vaya al paso F.
Referencia
67
Copia
Combinacin de dos caras

Puede combinar varias pginas de originales en una hoja con dos caras.
Existen seis tipos de combinaciones de dos caras.
1 caras, 4 pginas Combinar 2 caras

Copia 4 originales de una cara en una hoja con dos pginas por cara.
GCBOOK1E

Copia 8 originales de una cara en una hoja con cuatro pginas por cara.
GCSHVYAE
1 Anverso
2 Reverso

Copia 16 originales de una cara en una hoja con ocho pginas por cara.
GCSHVY5E
1 Anverso
2 Reverso
68

Copia 2 originales de una cara en una hoja con dos pginas por cara.
2
GCSHVY1E

Copia 4 originales de dos caras en una hoja con cuatro pginas por cara.
GCSHVY2E
1 Anverso
2 Reverso

Copia 8 originales de dos caras en una hoja con ocho pginas por cara.
GCSHVY6E
1 Anverso
2 Reverso
69
Copia
2
B Seleccione [1 cara] o [2 caras] para el original y, a continuacin, pulse [Combin. 2 caras] para la copia.
C Seleccione el nmero de originales que desea combinar, y luego pulse [OK].

D Seleccione el tamao del papel.
E Pulse [OK].
Nota
Referencia
70
Copias en serie
Esta funcin copia por separado el anverso y el reverso de un original con dos caras, o bien copia las dos caras opuestas de un original encuadernado a dos hojas.
Hay tres tipos de copias en serie.
Importante
No es posible utilizar la funcin Copias en serie con el ADF.
La tabla siguiente muestra los tamaos de papel de dos caras opuestas de un

original encuadernado (libro) y de una copia a una cara (cuando se copia con
un porcentaje de ampliacin del 100%).
Versin mtrica
Versin en pulgadas
La tabla siguiente muestra los tamaos de papel de dos caras opuestas de un

original encuadernado (libro) y de una copia a dos caras (cuando se copia a
una escala del 100%).
Versin mtrica
ES ARS011S
Versin en pulgadas
ES ARS012S
71
Copia
Libro 1 caras
Puede realizar copias de una cara a partir de dos caras opuestas de un original
encuadernado (libro).
2
CP2B0100
Libro 2 caras
Copia un original de dos pginas en una sola hoja, una pgina por cada lado.
Anverso & Reverso 2 caras

Copia un original de dos pginas tal como est en ambas caras de una hoja.
72
2
B Pulse [Serie/Libro].
C Pulse [Serie].
D Seleccione [Libro1 cara], [Libro2 caras], o [Dos portadas2 caras] y luego
pulse [OK].
E Pulse [OK].
F Asegrese de que [Selec. Papel Auto.] est seleccionado.
G Coloque el original sobre el cristal de exposicin y luego pulse la tecla {Inicio}.
Nota
Pulse la tecla {q} cuando se hayan escaneado todos los originales.
Folleto/revista
Copia dos o ms originales por orden de pginas.
Hay cuatro tipos de folletos/revistas.
La tabla siguiente muestra los tamaos de papel disponibles para originales y
copias a dos caras cuando se copia a una escala del 100%.
Versin mtrica
ES ARS013S
Versin en pulgadas
ES ARS014S
73
Copia
1 caras Folleto
Realiza copias por orden de pginas para un folleto doblado tal y como se
muestra.
GCBOOK0E
Abrir a la derecha
GCBOOK1E
2 caras Folleto
Realiza copias de originales con dos caras ordenadas por pginas para un folleto doblado tal y como se muestra.
GCAH010E
74
Abrir a la derecha
2
GCAH020E
1 caras Revista
Copia dos o ms originales en copias ordenadas por pginas cuando estn
plegadas y apiladas.
GCBOOK3E
Abrir a la derecha
GCBOOK4E
75
Copia
2 caras Revista
Copia dos o ms originales de dos caras en copias ordenadas por pginas
cuando estn plegadas y apiladas.
GCAH030E
Abrir a la derecha
GCAH040E
Cmo plegar y desplegar copias para hacer un folleto

Tal y como se muestra a continuacin, dobla y abre la copia por la lnea central.
GCBOOK2E
1 Abrir a la izquierda
2 Abrir a la derecha
76
Cmo plegar y desplegar copias para hacer una revista

Tal y como se muestra a continuacin, dobla y apila las copias para hacer una
revista, y las deja abiertas.
GCBOOK5E
Abrir a la derecha
GCBOOK6E
Importante
Antes de utilizar esta funcin, seleccione previamente [Abrir a la izquierda.] o
[Abrir a la derecha.] con [Orientacin: folleto, revista]. Consulte la Gua general de
uso y configuracin.
B Pulse [Serie/Libro].
C Pulse [Libro].
D Seleccione [1 carafolleto], [2 carasfolleto], [1 cararevista], o [2 carasrevista]
y luego pulse [OK].
E Pulse [OK].
F Seleccione el papel.
77
Copia
G Coloque el original y pulse la tecla {Inicio}.

Nota

La mquina establece automticamente la escala de reproduccin para que
se ajuste al tamao de papel.
Referencia
Ajuste de margen
Puede fijar un margen de encuadernacin.
A Pulse [Editar/Sellar].
B Pulse [Ajuste de margen].

C Establezca el margen de encuadernacin para una pgina frontal. Pulse []
y [] para establecer los mrgenes izquierdo y derecho, y [] y [] para establecer los mrgenes superior e inferior.
D Establezca un margen de encuadernacin para las caras posteriores. Pulse
[] y [] para establecer los mrgenes izquierdo y derecho, y [] y [] para

establecer los mrgenes superior e inferior y, a continuacin, pulse [OK].
Los mrgenes del reverso de la pgina slo son vlidos si se selecciona [2 caras] o
[Combin. 2 caras].
78
E Pulse [OK].
Nota
Puede definir un margen de encuadernacin de hasta 30 mm (1,2") en incrementos de 1 mm (0,1").
Si comete un error, pulse [], [], [], [] para definir otro valor.
Si no necesita definir los mrgenes de las caras posteriores en el paso C,
pulse [OK] y vaya al paso E.
Referencia
Borrar
Puede borrar el centro y/o los cuatro lados de la imagen del original.
Esta funcin viene en los modos siguientes:
Borde
Borra de la copia el margen del borde del original.
Centro
Borra de la copia el margen del centro del original.
Centro/borde
Borra el centro del original y los margenes del borde de la copia.
79
Copia
Nota
La anchura de borrado se establece en 10 mm (0,4 pulg.) de manera predeterminada. Puede modificar este parmetro en la opcin Editar, en el Men de
herramientas del usuario (Funciones de copiadora/Document Server).
La relacin entre la orientacin original y el rea borrada es la siguiente:

L original
K original
1 rea borrada
2 2-99 mm (0,1"-3,9")
Referencia
Borrar borde (mismo ancho)

Este modo borra el margen del borde de la imagen del original.
B Pulse [Borrar].
C Pulse [Mismo ancho].
D Especifique el ancho del borde que desea borrar usando [n] o [o].
80
E Pulse [OK] dos veces.

Nota
Para cambiar el valor introducido en el paso D, pulse [n] y [o] para introducir un nuevo valor.
Borrar borde (distinto ancho)

Este modo borra el margen del borde de la imagen del original.
B Pulse [Borrar].
C Pulse [Distinto ancho].
D Pulse la tecla correspondiente al borde que desea cambiar y configure la anchura de borrado con [n] y [o].

81
Copia
Borrar centro
Este modo borra el margen del centro de la imagen del original.
B Pulse [Borrar].
C Pulse [Centro].
D Especifique el ancho del borde que desea borrar usando [n] y [o].
82
Borrar centro/borde (misma anchura)

Este modo borra los mrgenes del centro y del borde de la imagen del original.
B Pulse [Borrar].
C Pulse [Centro/Borde].
D Pulse [Mismo ancho].
E Pulse [Centro] y, a continuacin, configure el ancho del centro que desea borrar usando [n] y [o].
F Pulse [Borde] y, a continuacin, configure el ancho del borde que desea borrar usando [n] y [o].
G Pulse [OK] dos veces.

83
Copia
Borrar centro/borde (distinto ancho)

Este modo borra los mrgenes del centro y del borde de la imagen del original.
B Pulse [Borrar].
C Pulse [Centro/Borde].
D Pulse [Distinto ancho].
E Pulse la tecla correspondiente al rea que desea cambiar y configure la anchura de borrado con [n] y [o].

84
Numeracin de fondo
Utilice esta funcin para imprimir nmeros en el fondo de las copias. Si se utiliza
esta funcin en combinacin con Clasificacin, se imprimen los mismos nmeros en todo el departamento, lo que puede ayudarle a realizar un seguimiento
de los documentos confidenciales.
GCSTMP2E
B Pulse [Sello].
C Pulse [Numeracin de fondo.].
D Introduzca el nmero inicial con las teclas numricas y, a continuacin,
pulse la tecla [OK].

Nota
Puede introducir un nmero del 1 al 999.
Referencia
85
Copia
Sello predef.
Los mensajes que utiliza habitualmente se pueden almacenar en la memoria y
sellarlos en las copias.
Importante
Slo puede imprimir un mensaje a la vez.
URGENTE
COPIA
CONFIDENCIAL
ES
Hay los siguientes ocho mensajes disponibles para el sellado.

COPIA, URGENTE, PRIORIDAD, Para su informacin, PRELIMINAR, Para uso interno, CONFIDENCIAL, BORRADOR
Posicin del sello y orientacin del original

Las posiciones del sello varan en funcin de la orientacin en la que coloque
los originales.
Normal
Copiadora
Copiadora
Giro de 90
Copiadora
Copiadora
Tecla en la pantalla
Posicin del sello
ES GCSTMP5E
86
2
B Pulse [Sello].
C Pulse [Sello predefinido].
D Seleccione el mensaje que desee.
Puede cambiar la posicin, el tamao y la densidad del sello.
E Pulse [Todas las pgs.] o [Slo 1 pgina] para seleccionar la pgina de impresin.
F Una vez que haya especificado la configuracin deseada, pulse [OK].
Referencia
Cambiar la posicin, el tamao y la densidad del sello

Cambia la posicin, el tamao y la densidad del sello.
A Pulse [Cambiar].
B Seleccione la posicin para la impresin, el tamao y la densidad, y pulse [OK].
87
Copia
Sello usuario
Imprime un sello registrado en las copias. Es posible registrar letras o imgenes
que utilice con frecuencia.
Importante
Antes de utilizar esta funcin, debe registrar un sello de usuario.

Slo puede imprimir un mensaje a la vez.
Puede combinar esta funcin con slo un Sello predefinido.
GCSTMP0E
Giro de 90
Normal

Las posiciones del sello de usuario varan en funcin de la orientacin en la
que coloque los originales.
Posicin del sello
ES GCSTMP6E
88
2
B Pulse [Sello].
C Pulse [Sello de usuario].
D Seleccione el nmero del sello.
Puede cambiar la posicin del sello.
E Pulse [Todas las pgs.] o [Slo 1 pgina] para seleccionar la pgina de impresin.
F Una vez que haya especificado la configuracin deseada, pulse [OK].

Referencia
89
Copia
Cambio de la posicin del sello de usuario

Modifica la posicin del sello.
A Pulse [Cambiar].
B Seleccione la posicin deseada y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Para programar el sello de usuario

Esta funcin escanea una imagen que despus se utiliza como sello de usuario.
El tamao de visualizacin de las imgenes del sello puede ser de 10297 mm
(0,4"-11,7") de alto y de 10432 mm (0,4"-17,0") de ancho. Sin embargo, si el valor
supera el valor mximo del rea (5.000 mm2, 7,75 pulg.2), se ajusta automticamente al tamao del rea.
ARS019S
Importante
Es posible almacenar en la memoria hasta cuatro imgenes utilizadas habitualmente.
A Compruebe que la mquina se encuentra en modo copiadora.

B Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
ES ZEWS050E
90
C Pulse [Ajustes de copiadora/Document Server ].
2
D Pulse [Sello].
E Pulse [Sello de usuario].
F Pulse [Registrar/Borrar sello].
G Pulse [Programar] y, a continuacin, el nmero del sello que desea programar.
H Introduzca un nombre para el sello de usuario (de hasta diez caracteres) con
el teclado y seguidamente pulse [OK].
I Introduzca el tamao horizontal del sello con las teclas numricas y luego
pulse la tecla [q].
J Pulse [Vertical], introduzca el tamao vertical del sello con las teclas numricas y luego pulse [q].
K Coloque el original del sello de usuario sobre el cristal de exposicin y luego pulse [Iniciar exploracin].
De este modo, se escanear el original y se registrar el sello.
L Pulse [Salir].
M Pulse [Salir].
Vuelve a aparecer la pantalla de men Herram. usu./Contador/Consultas.
N Pulse [Salir].
Sale de la configuracin y puede empezar a realizar copias.
Nota
Los nmeros de sellos que presentan m ya estn configurados.
Si el nmero del sello ya est en uso, la mquina le preguntar si desea sobrescribirlo. Para sobrescribirlo, pulse [S]; en caso contrario, pulse [No].
Los originales no se pueden escanear desde el ADF mientras se programa
el sello de usuario.
91
Copia
Para eliminar el sello de usuario

Elimina una imagen registrada como sello de usuario.
Un sello eliminado no puede recuperarse.
A Compruebe que la mquina se encuentra en modo copiadora.

B Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}.
ES ZEWS050E
C Pulse [Ajustes de copiadora/Document Server ].
D Pulse [Sello].
E Pulse [Sello de usuario].
F Pulse [Registrar/Borrar sello].
G Pulse [Eliminar] y, a continuacin, el nmero del sello (14) que desea eliminar
H Seleccione [Eliminar] y, a continuacin, pulse [Salir].
I Pulse [Salir].
Vuelve a aparecer la pantalla de men Herram. usu./Contador/Consultas.
J Pulse [Salir].
Sale de la configuracin y puede empezar a realizar copias.
92
Sello fecha
Puede utilizar esta funcin para imprimir fechas en las copias.
ANP055S
Puede utilizar los cinco estilos de fechas siguientes.

MM/DD/AAAA
MM.DD.AAAA
DD/MM/AAAA
DD.MM.AAAA
AAAA.MM.DD

Las posiciones del sello de fecha varan en funcin de la orientacin en la que
coloque los originales.
Importante
93
Copia
2
B Pulse [Sello].
C Pulse [Sello de fecha].
Puede cambiar el formato y la posicin de la fecha que se va a sellar.
D Pulse [Todas las pgs.] o [Slo 1 pgina] para seleccionar la pgina de impresin.
E Una vez que haya especificado la configuracin deseada, pulse [OK].

Referencia
94
Para cambiar el formato de la fecha

Cambia el estilo de la fecha que se va a imprimir.
A Pulse [Cambiar formato].
B Seleccione el formato de fecha y pulse [OK].

Para cambiar la posicin del sello de fecha
A Pulse [Cambiar] en Posicin del sello.
95
Copia
Numeracin de pginas
Puede utilizar esta funcin para imprimir nmeros de pgina en las copias.
ES CP2G0100
Hay seis tipos de numeracin de pginas.

P1,P2,
1/5,2/5,
-1-,-2-,
P.1,P.2,
1, 2,
1-1,1-2,
Giro de 90
Normal
Orientacin del original y posicin del sello

Las posiciones del sello en la pgina varan en funcin de la orientacin en la
que coloque los originales.
Posicin del sello
ES GCSTMP8E
96
Importante
B Pulse [Sello].
C Pulse [Numeracin de pginas].
D Seleccione el formato.
Puede especificar la posicin del sello, las pginas que se sellarn y la numeracin.
E Una vez que haya especificado la configuracin deseada, pulse [OK].

Referencia
97
Copia
Cambio de la posicin del sello

A Pulse [Cambiar] en Posicin del sello.


(P1,P2..., -1-,-2-..., P.1,P.2..., 1,2...)
A continuacin, se presenta un ejemplo a partir de la numeracin P1, P2 . En
los dems casos, los pasos son los mismos.
A Pulse [Cambiar] en el lado derecho.
B Pulse [1 pgina a imprimir], introduzca el nmero de pgina del original des-
de el que desea iniciar la impresin con las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {q}.
C Pulse [Numerac. desde/hasta], introduzca el nmero de pgina desde el que desea

comenzar la numeracin con las teclas numricas y luego pulse la tecla {q}.
El ejemplo incluido a continuacin muestra la primera pgina a imprimir
como 2 y el nmero inicial como 3.
ES GCANPE2J
98
D Pulse [ltimo nmero] y escriba el nmero de la pgina en el que desea detener
la numeracin con las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {q}.
2
Si desea numerar todas las pginas hasta el final, pulse [hasta final].
E Una vez completada la designacin de pginas, pulse [OK].

F Pulse [OK] tres veces.
Nota
Para cambiar el nmero introducido en el paso B, pulse la tecla [Borrar] o
{Borrar/Parar} y, a continuacin, introduzca un nuevo nmero.
Especificacin de la primera pgina a imprimir y del nmero inicial (1/5,2/5)

B Pulse [1 pgina a imprimir]. Introduzca el nmero de pgina del original desde el que desea iniciar la impresin con las teclas numricas y luego pulse
la tecla {q}.
Puede especificar un valor comprendido entre 1 y 9999 para el nmero de pgina del original desde el que desea comenzar la impresin.
C Pulse [Numerac. desde/hasta], introduzca el nmero de pgina desde el que desea

comenzar la numeracin con las teclas numricas y luego pulse la tecla {q}.
99
Copia
D Para cambiar el nmero en el que se detendr la numeracin, pulse [ltimo nmero],
introduzca el nmero con las teclas numricas y seguidamente pulse la tecla {q}.
Si no necesita realizar cambios, vaya al paso E.
Si desea numerar todas las pginas hasta el final, pulse [hasta final].
El ltimo nmero es el ltimo nmero de pgina que se va a imprimir. Por
ejemplo, si el total de pginas es diez y desea imprimir siete pginas, es decir,
no imprimir a partir de la pgina ocho, introduzca 7 en ltimo nmero.
Normalmente, no es necesario introducirlo.
E Pulse [Total pginas:] y escriba el nmero total de pginas originales con las
teclas numricas y, a continuacin, presione la tecla {q}.
F Una vez completada la designacin de pginas, pulse [OK].

G Pulse [OK] tres veces.
Nota
Para modificar los ajustes (primera pgina a imprimir, el nmero de pgina

en el que se iniciar la numeracin o el total de pginas) tras pulsar [OK] en
el paso F, pulse [Cambiar] y, a continuacin, vuelva a introducir los nmeros.
Especificacin de la primera pgina a imprimir y del nmero inicial (1-1,1-2)

B Pulse [1 pgina a imprimir], introduzca el nmero de pgina del original des-
de el que desea iniciar la impresin con las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {q}.
C Pulse [Nmero 1er captulo] y escriba el nmero del captulo desde el que desea co-
menzar a numerar con las teclas numricas y, a continuacin, presione la tecla {q}.
Puede especificar un valor comprendido entre 1 y 9999 para el nmero de captulo desde el que desea comenzar la numeracin.
D Pulse [Numerac. desde/hasta], escriba el nmero de pgina desde el que desea ini100
ciar la impresin con las teclas numricas y, a continuacin, presione la tecla {q}.
E Pulse [OK].
F Una vez completada la designacin de pginas, pulse [OK].
Nota
Para modificar los ajustes (primera pgina a imprimir, el captulo o la pgina en el que se iniciar la numeracin) tras pulsar [OK] en el paso F, pulse
[Cambiar] y, a continuacin, vuelva a introducir los nmeros.
Repeticin de imgenes
La imagen del original se copia repetidamente.
El nmero de imgenes repetidas depende del tamao del papel del original y de
la copia y de la escala de reproduccin. Observe la tabla siguiente para ejemplos.
Original: A5L/Papel de copia: A4K u Original: A5L/Papel de copia A4K

4 repeticiones (71%)
Repeat2
Repeat1
Original: A5K/Papel de copia: A4L u Original: A5L/Papel de copia A4K

Repeat3
Repeat4
Repeat5
101
Copia
A Seleccione el tamao del papel de copia y la escala de reproduccin.

B Pulse [Editar/Sellar].
2
C Pulse [Editar imagen].
D Pulse [Repetir imagen].
Referencia
Copias dobles
Una imagen del original se copia dos veces en una hoja, tal y como se muestra.
Importante
Los originales con un tamao de A5L, 51/2" 81/2"L no pueden detectarse
correctamente en el cristal de exposicin. Asegrese de seleccionar el papel
de copia manualmente o colocar los originales en el ADF.
La tabla siguiente muestra los tamaos de los originales y del papel de copia
(al copiar a una escala del 100%).
102
Versin mtrica
ES ARS015S
Versin en pulgadas
B Pulse [Editar imagen].

C Pulse [Copias dobles].
D Pulse [OK] dos veces.
E Seleccione el papel.
Referencia
103
Copia
Centrado
Puede realizar copias trasladando la imagen al centro del papel de copia.
GCCNTR0E
Importante
Los tamaos y direcciones originales que permiten el centrado son los siguientes.
Versin mtrica
ADF
Versin en pulgadas
11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL
ADF
11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL, 51/2" 81/2"KL,

10" 14"L
A Seleccione el papel.
B Pulse [Editar/Sellar].
C Pulse [Editar imagen].

104
D Pulse [Centrar].
Positivo/Negativo
Si el original es en blanco y negro, se invertir el copiado de las imgenes.
GCHATN1E
B Pulse [Editar imagen].

C Pulse [Positivo/Negativo].
D Pulse [OK] dos veces.
E Seleccione el papel.
105
Copia
Cubiertas
Puede utilizar esta funcin para crear portadas agregando pginas adicionales
de un papel diferente o copiando pginas existentes en un papel diferente.
Importante
No puede colocar el papel de copia en la bandeja bypass. Coloque solamente
portadas o separadores en la bandeja bypass.
Al seleccionar [Copia], elija si las portadas y las contraportadas se copiarn a

1 2 caras.
La funcin Cubiertas incluye la portada y la portada/contraportada.
Portada
La primera pgina de los originales se copia en un papel especfico para cubiertas, o bien se inserta una hoja de cubierta antes de la primera copia.
Copia
En blanco
106
Portadas/Contraportadas
La primera y la ltima pgina del original se copiarn en un papel suelto que
se utilizar como cubierta, o bien se insertar una hoja de cubierta antes de la
primera copia y despus de la ltima.
Copia
2
GCCOVE0J
En blanco
A Configure la bandeja de la portada o de la contraportada.

Para seleccionar la bandeja de la portada o la contraportada, puede ir a Ajustes papel bandeja en Ajustes del sistema.
La portada debe tener el mismo tamao y la misma orientacin que el papel de copia.
B Pulse [Portada/Separador].
C Pulse [Portada] o [Ambas Portadas].

D Seleccione [Copia] o [En blanco] para la portada.
E Seleccione la bandeja de papel que contiene el papel en el que se van a copiar los originales y luego pulse [OK].
F Coloque los originales en el ADF y, a continuacin, pulse la tecla {Inicio}.

Referencia
107
Copia
Designar
Use esta funcin para que algunas pginas de los originales se copien en separadores.
Importante
No puede colocar el papel de copia en la bandeja bypass.
A Especifique la bandeja que desea utilizar para los separadores.

Para seleccionar la bandeja para los separadores, puede ir a Ajustes papel
bandeja en Ajustes del sistema.
El papel para los separadores debe tener el mismo tamao y la misma orientacin que el papel de copia.
C Pulse [Designar/Captulo].
D Pulse la tecla para seleccionar el nmero de captulo.
Para seleccionar los captulos del 11 al 20, pulse [T1120].
E Introduzca el nmero de la pgina de la ubicacin del original que desea copiar

en un separador con las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {q}.
F Para especificar otra pgina, repita los pasos D y E.

Pueden especificarse hasta 20 pginas.
G Cuando termine de especificar las pginas, pulse dos veces [OK].

108
H Seleccione la bandeja de papel que contiene el papel en el que se van a copiar los originales.
I Coloque los originales en el ADF y, a continuacin, pulse la tecla {Inicio}.

Referencia
Captulos
Las pginas que especifique con esta funcin aparecern en el anverso de las copias.
GCSHOWOJ
Importante
Antes de seleccionar esta funcin, pulse [Dplex/Combin/Serie] y seleccione 1
cara2 caras o Combinar.
Esta funcin slo se puede seleccionar cuando se utilizan las funciones Dplex (1 cara2 caras) o Combinar.
A Pulse [Portada/Separador].
B Pulse [Designar/Captulo].
C Pulse [Captulo].
D Pulse la tecla para seleccionar el nmero de captulo.
Para seleccionar los captulos del 11 al 20, pulse [T1120].
109
Copia
E Introduzca la ubicacin de la primera pgina del captulo con las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla {q}.
Pueden especificarse hasta 20 ubicaciones de captulo.
F Para especificar otra pgina, repita los pasos D y E.

G Cuando termine de especificar la ubicacin de las pginas, pulse dos veces [OK].
H Seleccione la bandeja de papel que contiene el papel en el que se van a co-
piar los originales.

Separadores
Cada vez que cambia una pgina del original, se inserta un separador. Esta funcin se puede utilizar para insertar automticamente un separador entre las
transparencias OHP o como funcin de apilado.
Tambin se puede copiar en separadores.
Importante
Si est seleccionada la opcin [1 cara2 caras], cmbielas por [1 cara1 cara].
Al colocar transparencias OHP en la bandeja bypass

Copia
En blanco
110
A Especifique la bandeja de los separadores.

Para seleccionar la bandeja para los separadores, puede ir a Ajustes papel
bandeja en Ajustes del sistema.
El papel para los separadores debe tener el mismo tamao y la misma orientacin que el papel de copia.
C Pulse [Separador].
D Seleccione [Copia] o [En blanco] y, a continuacin, pulse [OK].
E Seleccione la bandeja de papel que contiene el papel en el que se van a copiar los originales.
Cuando utilice transparencias OHP, abra la bandeja bypass o seleccione la
bandeja de papel 2.

Nota
Al cargar transparencias OHP, pulse la tecla {q} y, a continuacin, seleccione [Transparencia] en ajustes de papel especial.
Referencia
Pg.37 Al realizar copias en papel especial
111
Copia
Almacenamiento de originales en el
Document Server
Con el Document Server, pueden almacenarse documentos que se estn leyendo
con la funcin de copia en el disco duro de la mquina. De este modo, pueden
imprimirse ms tarde tras realizar las adaptaciones necesarias.
Importante
El fallo de la mquina puede ocasionar la prdida de datos. Es preciso realizar
una copia de seguridad de los datos importantes almacenados en el disco duro. El fabricante no se hace responsable de cualquier posible dao provocado
por la prdida de datos.
A Pulse [Almacenar archivo].
B Introduzca el nombre de un usuario, un nombre de archivo o una contrasea si es necesario.
C Pulse [OK].
D Coloque los originales.
112
Almacenamiento de originales en el Document Server
E Establezca la configuracin de escaneo del original.
2
Los originales se escanearn y los datos escaneados se almacenarn en el disco duro.
Nota
Para interrumpir el escaneo, pulse la tecla {Borrar/Parar}. Si vuelve a pulsar
[Continuar] en la pantalla de confirmacin, se reanudar el escaneo. Pulsando [Parar] se eliminan las imgenes escaneadas.
Cuando coloque los originales en el cristal de exposicin, pulse la tecla

{q} cuando terminen de escanearse todos los originales.
En funcin de la configuracin de fbrica, los documentos almacenados en
el Document Server se eliminarn en el plazo de tres das (72 horas) a partir
de la fecha de almacenamiento. Tiene la opcin de cancelar la eliminacin
automtica de documentos o de seleccionar un perodo diferente de los
tres das predeterminados para la eliminacin automtica. Para ms informacin acerca de cmo cambiar la configuracin, consulte la Gua general
de uso y configuracin.
Para comprobar si se ha guardado un documento, pulse la tecla {Document
Server} para ver la pantalla de seleccin de documentos.
Si desea guardar otro documento, espere hasta que el proceso de copia
haya terminado.
Para ms informacin acerca del Document Server, consulte Document
Server.
Para ms informacin acerca de la impresin de documentos guardados,
consulte Impresin de documentos guardados.
Para ms informacin acerca de la configuracin del nombre de usuario, del
nombre de archivo y de la contrasea, consulte Almacenamiento de datos.
Referencia
Pg.121 Utilizar Document Server
Pg.131 Impresin de un documento almacenado

Pg.121 Almacenamiento de datos
113
Copia
Programas
Puede almacenar en la memoria de la mquina los ajustes de copia frecuentes
para poder acceder a ellos posteriormente.
Puede almacenar hasta 10 programas.
Nota
Puede seleccionar el modo estndar o el programa nmero 10 como el modo
a restablecer cuando se borren o restablezcan los modos, o inmediatamente
despus de encender el interruptor de funcionamiento. Consulte la Gua general de uso y configuracin.
Los ajustes del papel se almacenan basndose en el tamao del papel. As, si
coloca ms de una bandeja de papel del mismo tamao, se seleccionar primero la bandeja priorizada en Caractersticas de copiadora. Consulte la Gua
general de uso y configuracin.
Los programas no se eliminan cuando se apaga la mquina ni al pulsar la tecla {Borrar modos}.
Referencia
Almacenamiento de un programa
Almacena un programa.
A Edite los ajustes de copia.

B Pulse la tecla {Programar}.
ZLFH180E
C Pulse [Almacenar].
D Pulse el nmero de programa que desee almacenar.

114
Programas
E Introduzca el nombre de programa.

Puede introducir hasta 40 caracteres.
Si no desea introducir un nombre de programa, contine con el paso F.
F Pulse [OK].
Aparece de nuevo la pantalla del programa con el nmero de programa seguido
por el nombre. En poco tiempo, vuelve a mostrarse la pantalla inicial de copia.
Nota
Los nmeros de programaen que m figura al lado, ya estn configurados.
Cambio de un programa almacenado

Cambia los ajustes del programa.
A Compruebe los ajustes del programa.

B Configure el contenido del programa.
C Pulse la tecla {Programar}.
D Pulse [Almacenar].
E Pulse el nmero de programa que desee almacenar.
F Pulse [Almacenar].
G Introduzca el nombre de programa.
H Pulse [OK].
Aparece de nuevo la pantalla del programa con el nmero de programa seguido
por el nombre. En poco tiempo, vuelve a mostrarse la pantalla inicial de copia.
Nota
Si desea consultar el contenido del programa, tiene que acceder a l.
Al sobrescribir, se eliminar el programa anterior.
115
Copia
Cambiar el nombre de un programa almacenado

Cambia el nombre de un programa registrado.
A Pulse la tecla {Programar}.

B Pulse [Cambiar nombre].
C Pulse el nmero del programa cuyo nombre desea cambiar.
D Introduzca un nuevo nombre para el programa.
E Pulse [OK].
Eliminacin de un programa
Borra el contenido de un programa.

B Pulse [Eliminar].
C Pulse el nmero de programa que desee eliminar.

D Pulse [S].
Se borra el programa y aparece la pantalla de copia.
116
Programas
Recuperacin de un programa
Recupera un programa almacenado y copia su contenido.

B Pulse [Rellamar].
C Pulse el nmero de programa que desee recuperar.

Los ajustes almacenados se muestran en pantalla.

Nota
nicamente los programas que aparecen con m al lado tienen un programa en el paso C.
117
Copia
118
3. Document Server
Con el Document Server, pueden almacenarse documentos que se estn leyendo
con la funcin de copia en el disco duro de la mquina. De este modo, pueden
imprimirse ms tarde tras realizar las adaptaciones necesarias.
Relacin entre Document Server y otras

funciones
El estado del Document Server vara segn la funcin utilizada.
Mtodo de almacenamiento: Copiadora/Document Server
Visualizacin de listas: disponible
Impresin: disponible
Transmisin: no disponible
Funciones de impresora
Mtodo de almacenamiento: Document Server
Transmisin: no disponible
Funciones de fax
Mtodo de almacenamiento: Fax
Transmisin: disponible
La transmisin se realiza utilizando la transmisin del documento almacenado en la funcin de fax. Consulte el Manual de referencia de fax.
Funciones de escner
Mtodo de almacenamiento: escner
Visualizacin de listas: no disponible
Si los documentos se han almacenado con la funcin de escner, puede
confirmarlos desde la pantalla de la funcin del escner. Consulte el Manual de referencia de escner.
Impresin: no disponible
Transmisin: disponible
La transmisin se realiza utilizando la transmisin del documento almacenado en los ajustes del escner. Consulte el Manual de referencia de escner.
119
Document Server
Referencia
Manual de referencia de fax
Manual de referencia de escner
Pantalla de Document Server

A continuacin se describen las pantallas y los iconos que aparecen en la funcin
Document Server.
Pantalla inicial de Document Server
ES AHT028S
1. Estado o mensajes de funcionamiento.

2. El ttulo de la pantalla seleccionada
3. El nmero de originales que se
4. Teclas para la operacin actual

5. Icono de la funcin utilizada para
almacenar el documento
6. Aparece una llave junto a cada arhan escaneado a la memoria, y los

chivo protegido por contrasea.
nmeros de juegos e impresiones
que se han realizado
Los siguientes iconos muestran las funciones activas cuando los documentos se
han almacenado en el Document Server.
Funcin
Iconos
Copiadora
Fax
Impresora
Escner
--
Nota
Dependiendo de los ajustes de las funciones de seguridad, es posible que no
se visualicen todos los documentos almacenados.
120
Utilizar Document Server

A continuacin se explica cmo utilizar Document Server.
Almacenamiento de datos
A continuacin se describe el procedimiento para almacenar datos en Document Server.
Importante
Los datos almacenados en la mquina podran perderse si se produce algn
tipo de error. El fabricante no se hace responsable de cualquier posible dao
provocado por la prdida de datos.
Procure que nadie descubra su contrasea, especialmente al introducir o registrar una contrasea. Mantenga su contrasea escrita en un lugar seguro.
Evite utilizar para una contrasea un solo nmero o nmeros consecutivos
como 0000 1234, puesto que esta clase de nmeros son fciles de adivinar, por lo que no ofrecen un nivel de seguridad adecuado.
Si se accede a un documento con una contrasea vlida, el documento permanece seleccionado, incluso una vez finalizadas las operaciones, y otros usuarios pueden acceder a l. Para evitarlo, asegrese de pulsar la tecla {Borrar
modos} para cancelar la seleccin del documento.
El nombre de usuario utilizado al agregar un documento al Document Server
sirve para identificar al autor y el tipo de documento. No sirve para proteger
los documentos confidenciales ante terceros.
Nombre de archivo
Los documentos almacenados reciben automticamente nombres como
COPY0001 o COPY0002. Puede cambiar los nombres de archivo asignados.
Nombre de usuario
Puede registrar un nombre de usuario para identificar al usuario o grupo de
usuarios que han almacenado los documentos. Para asignarlo, puede registrar el nombre de usuario utilizando el nombre asignado al cdigo de usuario
o bien introduciendo directamente el nombre.
Contrasea
Para impedir impresiones sin autorizacin, puede configurar una contrasea
para cualquier archivo almacenado. Para acceder a un archivo protegido hay
que introducir su contrasea. Cuando se establece una contrasea para los
documentos, aparece el smbolo junto a los documentos.
121
Document Server
A Pulse la tecla {Document Server}.
3
ES ARS005S
B Pulse [Escanear original].
C Introduzca el nombre de un usuario, un nombre de archivo o una contrasea si es necesario.

Si no introduce un nombre de archivo, se asignar uno automticamente.
D Coloque los originales sobre el cristal de exposicin o en el ADF.

E Especifique las condiciones de escaneo de originales.

Se escanea el original. El documento queda guardado en Document Server.
122
Nota
Puede utilizar entre cuatro y ocho dgitos para especificar la contrasea.
De forma predeterminada, los datos almacenados en el Document Server

se eliminan pasados 3 das (72 horas). Puede especificar el tiempo que debe
transcurrir hasta eliminar automticamente los datos almacenados. Consulte la Gua general de uso y configuracin.
Si no desea que los datos almacenados se eliminen automticamente, seleccione [No] en Elim. auto arch. antes de almacenar un documento. Si selecciona [S] posteriormente, los datos almacenados ms tarde se eliminarn
automticamente.
Cuando la mquina imprima un documento almacenado utilizando la funcin copiadora, espere hasta que termine la impresin antes de almacenar
un documento en Document Server.
Para detener el escaneo, pulse la tecla {Borrar/Parar}. Para reanudar un trabajo de escaneo en pausa, pulse [Continuar] en la pantalla de confirmacin.
Para eliminar las imgenes guardadas y cancelar el trabajo, pulse [Parar].
Una vez definida una contrasea, aparece a la izquierda del nombre del
archivo.
Cuando coloque un original en el cristal de exposicin, pulse la tecla [Explorac. finalizada] cuando terminen de escanearse todos los originales.
Referencia

(si se utiliza un nombre de usuario registrado en la Libreta de direcciones)
A continuacin se describe el procedimiento para registrar o cambiar un nombre
de usuario vinculado a un documento almacenado.
A Sitese en la pantalla de escaneo de originales.

B Pulse [Nombre de usuario].
Aparecer la pantalla Cambiar nombre de usuario.
C Seleccione el nombre de usuario y pulse la tecla [OK].

123
Document Server

(si se utiliza un nombre de usuario no registrado en la Libreta de direcciones)

Aparecer la pantalla Cambiar nombre de usuario.
C Seleccione el nombre de usuario y pulse la tecla [Nombre no registrado].
D Introduzca el nombre de usuario y pulse la tecla [OK].
124

(si no hay ningn nombre de usuario registrado en la Libreta de direcciones)

Aparecer la pantalla para introducir el Nombre de usuario.
C Introduzca el nombre de usuario y pulse la tecla [OK].

Para cambiar un nombre de archivo
A continuacin se describe el procedimiento para cambiar un nombre vinculado
a un documento almacenado.

B Pulse [Nombre de archivo].
Aparece la pantalla Cambiar nombre archivo.
C Pulse [Borrar todo] para eliminar el nombre de archivo anterior.

D Introduzca un nuevo nombre de archivo y, a continuacin, pulse [OK].
Nota
En el paso C, si pulsa [Retroceso] podr eliminar hasta cualquier ubicacin.
Se pueden introducir hasta 20 caracteres como nombre de archivo. Tenga
en cuenta que slo se muestran 16 caracteres de cada nombre de archivo
en la lista de documentos.
125
Document Server
Para establecer o cambiar una contrasea

A continuacin se describe el procedimiento para configurar o cambiar una contrasea vinculada a un documento almacenado.

B Pulse [Contrasea].
C Introduzca la contrasea utilizando las teclas numricas, y luego pulse la

tecla {q}.
Puede utilizar entre cuatro y ocho dgitos para especificar la contrasea.
D Vuelva a introducir la contrasea para su verificacin y pulse la tecla {q}.

E Pulse [OK].
126
Cambio de nombre de usuario, nombre de archivo o contrasea

de un documento almacenado
A continuacin se describe el procedimiento para modificar un nombre de usuario, nombre de documento o contrasea.

B Seleccione el documento cuyo nombre de usuario, nombre de documento o
contrasea desee modificar.
Si se ha configurado una contrasea, introdzcala y pulse [OK].
C Pulse [Gestin de archivo].
D Pulse [Cambiar nom usuario], [Cambiar nom archivo] o [Cambiar contrasea].

E Introduzca el nuevo nombre de usuario, el nombre de archivo o la contrasea con las teclas numricas o de letras y, a continuacin, pulse [OK].
F Pulse [OK].
127
Document Server
Comprobacin de la informacin de un documento almacenado

A continuacin se describe el procedimiento para mostrar la informacin de un
documento almacenado.

B Seleccione el documento cuya informacin desee visualizar.
C Pulse [Detalle].
Aparecer la informacin del documento.
Nota
Si ha seleccionado dos o ms documentos, puede visualizar su informacin ordenada con [U][T].
Pulsando [OK] se restablece la pantalla Seleccionar archivos a imprimir.
128
Bsqueda de un documento almacenado

A continuacin se describe el procedimiento de bsqueda de un documento almacenado a partir del nombre de usuario o el nombre del documento.
Puede disponer los documentos actualmente ordenados cronolgicamente en el
orden que desee.
Para buscar por nombre de archivo

A continuacin se describe el procedimiento de bsqueda de un documento
almacenado a partir del nombre del documento.
Para buscar por nombre de usuario

A continuacin se describe el procedimiento de bsqueda de un documento
almacenado a partir del nombre de usuario.
Nota
Si instala DeskTopBinder Professional o DeskTopBinder Lite en el ordenador,
puede buscar y reorganizar los documentos utilizando el ordenador.
Si desea ms informacin acerca de DeskTopBinderProfessional/Lite, consulte
el Manual de instrucciones y la Ayuda de DeskTopBinder Professional/Lite.
Para buscar por nombre de archivo

A continuacin se describe el procedimiento de bsqueda de un documento almacenado a partir del nombre del documento.

B Pulse [Buscar por nomb archivo].
C Introduzca el nombre de archivo utilizando las teclas de letras y, a continuacin, pulse [OK].
Slo aparecen en la pantalla los archivos cuyos nombres empiecen por el
nombre introducido en la pantalla Seleccionar archivos a imprimir.
Nota
Para ver todos los archivos almacenados en el Document Server, pulse
[Lista de archivos].
129
Document Server
Para buscar por nombre de usuario

A continuacin se describe el procedimiento de bsqueda de un documento almacenado a partir del nombre de usuario.

B Pulse [Buscar por nomb usuario].
C Para especificar un nombre de usuario registrado, seleccione el nombre de
usuario en la lista y, a continuacin, pulse [OK].

Para especificar un nombre de usuario no registrado, siga el siguiente procedimiento.
D Para especificar un nombre de usuario no registrado, pulse [Nombre no registrado]. Introduzca un nombre de usuario y, a continuacin, pulse [OK].
E Pulse [OK].
Slo aparecen en la pantalla los archivos cuyo nombre empiece por el nombre
introducido en la pantalla Seleccione archivos a imprimir.
Nota
Para ver todos los archivos almacenados en el Document Server, pulse
[Lista de archivos].
130
Impresin de un documento almacenado

A continuacin se explica el procedimiento para imprimir un documento almacenado.
Web Image Monitor le permite imprimir documentos almacenados en Document Server desde un ordenador de red.

B Seleccione el documento que desea imprimir.
C Si imprime dos o ms documentos a la vez, repita el proceso del paso B.

Pueden imprimirse hasta 30 documentos.
D Para especificar condiciones de impresin, pulse [Ajustes de impresin].

Aparece la pantalla Ajustes de impresin. Aparecen los nombres de los usuarios, los nombres de los archivos y el orden de impresin de los documentos.
E Introduzca el nmero de copias de impresin con las teclas numricas.
Puede especificar hasta 999 copias.

Comienza la impresin.
131
Document Server
Nota
Puede utilizar [Buscar por nomb usuario] o [Buscar por nomb archivo] en el lado superior izquierdo de la pantalla para buscar documentos de destino en el paso B.
En el campo de visualizacin de orden del paso B puede clasificar los documentos por [Nombre de usuario], [Nombre de archivo] o [Fecha]. Pulse el elemento que desea utilizar en la clasificacin.
Si los tamaos o las resoluciones de los documentos seleccionados no son
los mismos, puede que los documentos no se impriman.
Si desea modificar el orden de impresin, cancele la seleccin y seleccione
los documentos en el orden deseado.
Si pulsa la tecla {Borrar modos} cancelar cualquier seleccin.
Si pulsa [Orden imp] aparecern los documentos seleccionados en el orden
de impresin.
Los ajustes de impresin establecidos para la funcin de copiadora o impresora
se conservan despus de la impresin y se aplican al siguiente trabajo. Sin embargo, la configuracin de impresin realizada en el modo fax no se conserva.
Si selecciona varios documentos, los ajustes de impresin permanecen activados para el primer documento, pero no para otros documentos.
Es posible definir los ajustes siguientes para las condiciones de impresin. Para los
resultados de impresin correspondientes, consulte Funciones de copiadora.
Formato de encuadernacin (Copia de 2 caras Arriba a arriba, Copia de
2 caras Arriba a abajo, Revista, Folleto)
Tratamiento de portadas (Portada/Separador, Editar/Sellar)
Acabado (Clasificacin, Apilado, Grapado)
Si imprime ms de un juego con la funcin Clasificar, puede comprobar el
resultado imprimiendo slo el primer juego. Consulte Copia de muestra.
Cuando se imprimen varios documentos al mismo tiempo, puede combinarlos en un solo juego ajustando el orden de impresin.
Si imprime varios documentos a la vez, los ajustes de impresin establecidos para el primer documento se aplicarn al resto de los documentos.
Si selecciona varios archivos, puede comprobar los nombres de los archivos o el orden de la impresin que ha seleccionado en el paso B desplazndose por la lista con [T] y [U].
Pulsando [Seleccionar archivo] se restablece la pantalla Seleccionar archivos
a imprimir.
No se puede definir Folleto, Revista, ni Sello para documentos guardados en modo de fax.
No se puede definir Folleto ni Revista para documentos guardados en
funciones mltiples.
Referencia
Pg.38 Funciones de copiadora
132
Pg.55 Copia de muestra
Si se interrumpe la impresin
A continuacin se describe el procedimiento de interrupcin de trabajos de impresin.
A Pulse la tecla {Borrar/Parar}.

B Pulse [Parar].
Cambio de nmero de copias de impresin con impresin en curso
En el procedimiento siguiente se explica cmo cambiar el nmero de copias de
impresin una vez iniciada la misma.
Importante
Esta funcin se habilita con la funcin Clasificar seleccionada en las condiciones de impresin.
A Pulse la tecla {Borrar/Parar}.

B Pulse [Cambiar cantidad].
C Introduzca el nmero de copias de impresin de nuevo con las teclas numricas.
D Pulse la tecla {q}.

E Pulse [Continuar].
Se reanudar la impresin.
Nota
El lmite de copias de impresin que puede introducir en el paso C depende del momento en que pulse la tecla {Borrar/Parar}.
133
Document Server
Impresin de muestra
Si imprime un gran nmero de copias, puede imprimir antes una sola para comprobar que el orden de impresin de los documentos seleccionados y las condiciones de impresin sean los correctos.
Importante
Esta funcin se habilita con la funcin Clasificar seleccionada en las condiciones de impresin.
A Seleccione el documento que desea imprimir.
B Pulse la tecla {Copia de muestra}.

Slo se imprimir una copia.
C Pulse [Imprimir].
Se reanudar la impresin.
Nota
Puede buscar el documento de destino utilizando, en el paso A, [Buscar por
nomb usuario] o [Buscar por nomb archivo], situados en la parte superior izquierda de la pantalla.
En el campo de visualizacin de orden del paso A puede clasificar los documentos por [Nombre de usuario], [Nombre de archivo] o [Fecha]. Pulse el elemento que desea utilizar en la clasificacin.
Para cancelar la seleccin del paso A, pulse de nuevo el documento resaltado.
Pulse [Suspender] para cancelar la impresin y volver al men Ajustes de
impresin para cambiar los ajustes.
134
Imprimir la primera pgina

Para confirmar los resultados de la impresin, puede imprimir slo la primera
pgina del documento seleccionado en la pantalla de seleccin de documentos.
Si hay dos o ms documentos seleccionados, se imprimir la primera pgina de
cada uno de ellos.
A Seleccione el documento que desea imprimir confirmado).

B Pulse [Imprimir primera pg.].
C Pulse la tecla {Inicio}.

Nota
Puede buscar el documento de destino utilizando, en el paso A, [Buscar por
nomb usuario] o [Buscar por nomb archivo], situados en la parte superior izquierda de la pantalla.
En el campo de visualizacin de orden del paso A puede clasificar los documentos por [Nombre de usuario], [Nombre de archivo] o [Fecha]. Pulse el elemento que desea utilizar en la clasificacin.
Para cancelar la seleccin del paso A, pulse de nuevo el documento resaltado.
135
Document Server
Eliminacin de un documento
A continuacin se explica el procedimiento para eliminar un documento almacenado.
Importante
El Document Server puede almacenar hasta 3000 documentos. Cuando el nmero de
documentos almacenados alcance los 3.000, no ser posible almacenar ms documentos. Por tanto, deber eliminar los documentos innecesarios siempre que sea posible.

B Seleccione el documento que desea eliminar.
C Pulse [Borrar archivo].
D Pulse [Eliminar].
Nota
Podr eliminar todos los documentos almacenados simultneamente desde
Herramientas de usuario. Consulte la Gua general de uso y configuracin.
Web Image Monitor le permite eliminar documentos almacenados en Document Server desde un ordenador de en red.
Tambin podr seleccionar dos o ms documentos y eliminarlos.
Puede buscar el documento de destino utilizando [Buscar por nomb archivo] o
[Buscar por nomb usuario], situados en la parte superior izquierda de la pantalla.
En el campo de visualizacin de orden puede clasificar los documentos por
[Nombre de usuario], [Nombre de archivo] o [Fecha]. Pulse el elemento que desea utilizar en la clasificacin.
Si no puede identificar el documento de destino por el nombre de archivo,
puede imprimir slo la primera pgina del documento para confirmar los
resultados de impresin.
Para cancelar la seleccin, pulse de nuevo el documento seleccionado.
Para el procedimiento inicial de Web Image Monitor, consulte Visualizacin de un documento en Document Server con Web Image Monitor.
136
Referencia
Pg.137 Muestra un documento en Document Server con Web Image Monitor
Muestra un documento en Document Server con Web Image Monitor

En el procedimiento siguiente se explica cmo utilizar Web Image Monitor para
ver las propiedades de los documentos almacenados en Document Server en su
ordenador.
A Inicie el navegador web.

B Introduzca http:// (direccin IPv4 de esta mquina)/ en la direccin.
Aparecer la pgina superior de Web Image Monitor.
C Haga clic en [Document Server].

Aparecer la lista de documentos de Document Server.
D Haga clic en el icono de propiedades del documento que desea confirmar.

Aparecer la informacin del documento.
E Confirme los contenidos del documento.

Nota
Puede modificar el formato de visualizacin de la lista de documentos en el
paso C. Haga clic en [Detalles], [Miniaturas] o [Iconos] en la lista [Mtodo visualz.].
Si desea ampliar la visualizacin de la vista previa en el paso E, haga clic

en [Amp. imag.].
137
Document Server
Descarga de documentos almacenados

A continuacin se describe el procedimiento para descargar un documento almacenado en el ordenador utilizando Web Image Monitor.
Importante
Para descargar documentos almacenados en el modo de copiadora o impresora se requiere el File Format Converter.
A Inicie el navegador web.

B Introduzca http:// (direccin IPv4 de esta mquina)/ en la direccin.
Aparecer la pgina superior de Web Image Monitor.
C Haga clic en [Document Server].

Aparecer la lista de los documentos.
D Haga clic en el botn de propiedades del documento que desea descargar.

E Seleccione [PDF] o [TIFF multi pg.] en la lista [Formato arch.].
F Haga clic en [Descargar].
G Haga clic en [OK] en la ventana de confirmacin.
Nota
Puede modificar el formato de visualizacin de la lista de documentos en el
paso C. Haga clic en [Detalles], [Miniaturas] o [Iconos] en la lista [Mtodo visualz.].
En el paso E, [TIFF multi pg.] est disponible cuando se instala el conversor

de formato de archivos.
En el paso E, [TIFF multi pg.] no se puede seleccionar para documentos almacenados en modo de copiadora o impresora.
138
4. Apndice
A continuacin se explican las especificaciones de la copiadora y la compatibilidad de funciones.
Compatibilidad de funciones
Determinadas combinaciones de los ajustes de la copiadora pueden no estar disponibles en funcin de su orden de configuracin.
Espacio: combinacin disponible
: combinacin no disponible (se otorga preferencia a la funcin seleccionada
anteriormente)
: combinacin no disponible (se otorga preferencia a la funcin seleccionada
posteriormente)
A continuacin se enumeran las combinaciones de funciones.
139
Apndice
Las combinaciones siguientes no son posibles.

*1
*2
*3
*4
*5
140
1 cara 2 caras/2 caras 2 caras con Copia desde la bandeja bypass o desde el separador.
Clasificar con giro con Copia desde la bandeja bypass o Portada/Designar/
Captulos.
Portada con 1 cara 2 caras.
Designar con Revista.
Anverso & Reverso 2 caras con Almacenar archivo.
Informacin adicional
A continuacin se describen detalladamente todas las funciones.
Modo Tamao mixto

Puesto que es posible que los originales pequeos no queden bien alineados con la gua de originales, la imagen de la copia puede quedar torcida.
Se pueden colocar al mismo tiempo originales de dos tamaos distintos.
En este caso, se reducirn la velocidad de copia y la de escaneo.
Si utiliza el modo 1 cara2 caras, asegrese siempre de que dispone del
mismo nmero de originales de cada tamao. Si tiene un nmero impar de
originales, introduzca hojas en blanco para igualar el total.

Los siguientes tamaos de papel se pueden seleccionar como tamaos estndar:
A3L, A4KL, A5KL, A6L, B4 JISL, B5 JISKL, B6 JISL, TarjetaL,
11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL, 51/2" 81/2"L,
71/4" 101/2"KL, 8" 13"L, 81/2" 13"L, 81/4" 13"K, 11" 14"L,
11" 15"L, 10" 14"L, 10" 15"L, 81/4" 14"L, 8" 101/2"KL,
8" 10"KL, 8KL, 16KL, 37/8" 71/2"L, 41/8" 91/2"L, Sobre C5L,
Sobre C6L, Sobre DLL
Si la seal est desactivada, no sonar si inserta el papel en la bandeja de
papel. Consulte la Gua general de uso y configuracin.
141
Apndice
Predefinicin de los valores de Reducir/Ampliar

Puede seleccionar una de las 12 escalas disponibles (5 escalas de ampliacin y 7 de reduccin).
A continuacin se muestra la relacin entre el tamao del original y el tamao del papel copiado a sus respectivos factores de ampliacin.
Versin mtrica
400% (escala del rea X16): 200% (escala del rea X4): A5 A3, B6 JIS B4 JIS
141% (escala del rea X2): A4 A3, A5 A4, B5 JIS B4 JIS, B6 JIS B5 JIS
122%: F A3, A4 B4 JIS, A5 B5 JIS
115%: B4 JIS A3, B5 JIS A4, B6 JIS A5
93%: 82%: F A4, B4 JIS A4, B5 JIS A5
75%: B4 JISF4, B4 JISF
71% (1/2 veces escala del rea): A3 A4, A4 A5, B4 JIS B5 JIS, B5 JIS B6 JIS
65%: A3F
50% (escala del rea 1/4 veces): A3 A5, F A5, B4 JIS B6 JIS
25%: Versin en pulgadas
400% (escala del rea X16): 200% (escala del rea X4): 51/2" 81/2"11" 17"
155% (escala del rea X2): 51/2" 81/2"81/2" 14"
129%: 81/2" 11"11" 17"
121%: 81/2" 14"11" 17"
93%: 85%: F81/2" 11"
78%: 81/2" 14"81/2" 11"
73%: 11" 15"81/2" 11"
65%: 11" 17"81/2" 11"
50% (1/4 veces escala del rea): 11" 17"51/2" 81/2"
25%: Puede seleccionar una escala independientemente del tamao del original
o del papel de copia. Con algunas escalas, puede que no se copien partes
de la imagen o que aparezcan mrgenes en las copias.
Zoom
Puede especificar las escalas de reproduccin de 25-400% (25-200% cuando
coloque originales en el ADF).
Puede seleccionar una escala independientemente del tamao del original
o del papel de copia. Con algunas escalas, puede que no se copien partes
de la imagen o que aparezcan mrgenes en las copias.
Red./Ampl. automtica
Puede colocar originales de distinto tamao en el ADF al mismo tiempo.
La mquina selecciona las escalas de reproduccin entre 25 400%
(25200% cuando coloque originales en el ADF).
142
Ampliacin del tamao

Si la escala calculada est por encima del mximo o por debajo del mnimo,
se ajustar automticamente segn la gama disponible. Sin embargo, con
algunas escalas, puede que no se copien partes de la imagen o que aparezcan mrgenes en las copias.
La mquina selecciona las escalas de reproduccin entre 25-400%
(25-200% cuando coloque originales en el ADF).
Ampliacin del tamao direccional
Puede especificar escalas de reproduccin de 25 a 400%.
Cuando introduzca un porcentaje de escala, puede especificar cualquier valor
dentro de la gama permitida, con independencia del tamao del papel original
o de copia. Sin embargo, en funcin de los ajustes y de otras condiciones, puede
que no se copien partes de la imagen o que aparezcan mrgenes en las copias.
Si introduce un tamao en mm, si la escala calculada es superior a la escala
mxima o inferior a la mnima, se ajusta automticamente a la gama disponible. Sin embargo, con algunas escalas, puede que no se copien partes de
la imagen o que aparezcan mrgenes en las copias.
Clasificacin, Clasificar con giro, Apilado

Los tamaos de papel y las orientaciones que pueden utilizarse con las funciones de clasificacin con giro y apilado son los siguientes:
A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISK,

11" 17"L, 11" 15"L *1 , 11" 14"L,
10" 14"L *1 , 10" 15"L *1 , 81/2" 14"L,
81/2" 13"L, 81/2" 11"KL, 8" 101/2"K,
8" 10"K *1 , 71/4" 101/2"K *1
A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISK, 11" 17"L,

11" 15"L *1 , 11" 14"L, 10" 14"L *1 ,
10" 15"L *1 , 81/2" 14"L, 81/2" 13"L,
81/4" 14"L, 81/4" 13"L, 8" 13"L,
81/2" 11"KL, 8" 101/2"KL,
8" 10"KL *1 , 71/4" 101/2"KL *1
*1
Para colocar los siguientes tamaos de papel: 7 1/4" 10 1/2"K, 8" 10"KL, 11" 15"L,
10" 14"L, y 10" 15"L, use la bandeja de papel 2 o la bandeja bypass opcional.
Los tamaos de papel que pueden utilizarse con la funcin de clasificacin

son los siguientes.
Versin mtrica
A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L
Versin en pulgadas
11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL,

51/2" 81/2"L
Los tamaos de papel que pueden utilizarse con la funcin de clasificacin

con giro son los siguientes.
Versin mtrica
A4KL, B5 JISKL
Versin en pulgadas
81/2" 11"KL
Si el nmero de copias supera la capacidad mxima, retire algunas copias

de la bandeja.
143
Apndice
El nmero de copias que se puede colocar en la bandeja es el siguiente.

Bandeja interna
Nmero de copias
A4KL, B5 JISKL, A5KL, B6 JISL, A6L,

TarjetaL, 81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"KL,
51/2" 81/2"KL, 8" 101/2"KL, 8" 10"KL,
16KKL
500 hojas (80 g/m2) (20 lb.)
A3L, B4 JISL, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 8" 13"L,

81/2" 13"L, 81/4" 14"L, 81/4" 13"L, 11" 15"L,
11" 14"L, 10" 14"L, 10" 15"L, 8KL
250 hojas (80 g/m2) (20 lb.)
37/8" 71/2"L, 41/8" 91/2"L, C5 SobL, C6 SobL,

DL SobL
250 hojas si est instalada la unidad puente opcional.
125 hojas si est instalada la unidad puente opcional.
Bandeja interna 2 (1 bandeja de separacin)

Nmero de copias
A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L, 11" 17"L,

81/2" 14"L, 11" 15L, 11" 14"L, 10" 14"L,
10" 15"L, 81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"KL,
51/2" 81/2"L, 8" 13"L, 81/2" 13"L, 81/4" 13"L,
8" 101/2"KL, 8" 10"KL, 81/4" 14"L
125 hojas (80 g/m2) (20 lb.)
Para colocar lo siguientes tamaos de papel:

10 1/2" 7 1/4"K, 8" 10"KL, 11" 15"L, 10" 14"L,
y 10" 15"L, use la bandeja de papel 2.
Bandeja de clasificado por desplazamiento

Nmero de copias

81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"KL, 51/2" 81/2"L,
8" 10"KL
250 hojas (80 g/m2) (20 lb.)
A3L, B4 JISL, 11" 17"L, 81/2" 14"L, 8" 13"L,

81/2" 13"L, 81/4" 13"L
125 hojas (80 g/m2) (20 lb.)
144
Nmero de copias
A4KL, B5 JISK, 81/2" 11"KL, 8" 101/2"K
500 hojas (80 g/m2) (20 lb.)
A3L, B4 JISL, 11" 17"L, 11" 14"L, 81/2" 14"L,

81/2" 13"L
250 hojas (80 g/m2) (20 lb.)
Finisher de 1000 hojas (bandeja superior)

Nmero de copias

TarjetaL, 81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"KL,
51/2" 81/2"L, 8" 101/2"KL, 8" 10"L
250 hojas (80 g/m2) (20 lb.)
Para colocar los siguientes tamaos de papel:

10 1/2" 7 1/4"K, 8" 10"KL, 11" 15"L, 10" 14"L,
y 10" 15"L, use la bandeja de papel 2 o la bandeja
bypass opcional.
A3L, B4 JISL, 11" 17"L, 11" 15"L, 11" 14"L,
10" 14"L, 10" 15"L, 81/2" 14"L, 8" 13"L,
81/2" 13"L, 81/4" 13"L, 81/4" 14"L
50 hojas (80 g/m2) (20 lb.)
Para colocar los siguientes tamaos de papel:

10 1/2" 7 1/4"K, 8" 10"KL, 11" 15"L, 10" 14"L,
y 10" 15"L, use la bandeja de papel 2 o la bandeja
bypass opcional.
Finisher de 1000 hojas (bandeja de desplazamiento)

Nmero de copias
A4KL, B5 JISKL, 81/2" 11"KL, 71/4" 101/2"L,

8" 101/2"KL
1000 hojas (80 g/m2) (20 lb.)
B5 JISL no se puede desplazar.

A3L, B4 JISL, 11" 17"L, 11" 14"L, 81/2" 14"L,
8" 13"L, 81/2" 13"L, 81/4" 13"L, 81/4" 14"L
500 hojas (80 g/m2) (20 lb.)
Al seleccionar las funciones de clasificacin, apilado o grapado, se pueden

realizar copias de algunos tamaos alimentando el papel desde la bandeja
2 o la bandeja bypass opcional.
Cuando se utilizan las funciones de clasificacin con giro o de grapado, la
capacidad puede verse afectada.
Grapado
Los siguientes tipos de papel no se pueden grapar:
Postal
Papel translcido
Transparencias OHP
Papel de etiquetas (etiquetas adhesivas)
Papel grueso
Papel ondulado
Papel con poca rigidez
Papel de tamaos mixtos
145
Apndice
La funcin de grapado no se puede utilizar con originales de varios tamaos. Cuando utilice Varios tamaos con la funcin de grapado, seleccione
Reducir/ampliar automticamente.
Las copias se entregarn en la bandeja de desplazamiento sin grapar en los
siguientes casos:
Cuando el nmero de copias de un juego supere la capacidad de grapado.
Cuando la memoria llegue al 0% durante la copia.
Al utilizar [Copias dobles], y [1 cara1 cara], [1 cara2 caras], [2 caras1 cara], o
[2 caras2 caras] con la funcin Combinar, seleccione original K para copia L
y original L para copia K.
Al utilizar [Copias dobles], y [2 pginas de 1 cara Combinar 1 cara] o [4 pginas
de 1 cara Combinar 2 caras] con la funcin Combinar, seleccione papel K
para original L y L para original K.
Al utilizar [2 izquierda] o [2 superior] con [Copias dobles], o [1 cara1 cara],
[1 cara2 caras], [2 caras1 cara], o [2 caras2 caras] con la funcin Combinar, seleccione papel K para original L y papel L para original K.
Los tamaos de papel y las orientaciones que pueden utilizarse con la funcin de grapado y segn la capacidad de la grapadora son:
Nmero de copias
A3L, B4 JISL, 11" 17"L, 11" 15"L, 11" 14"L,

10" 14"L, 10" 15"L, 81/2" 14"L, 81/2" 13"L
20 hojas (80 g/m2)
A4KL, B5 JISK, 81/2" 11"KL, 8" 101/2"K,

8" 10"K, 71/4" 101/2"K
30 hojas (80 g/m2)

Nmero de copias
A3L, B4 JISL, 11" 17"L, 11" 15"L, 11" 14"L,

10" 14"L, 10" 15"L, 81/2" 14"L, 81/2" 13"L,
81/4" 14"L, 81/4" 13"L, 8" 13"L
30 hojas (80 g/m2)
A4KL, B5 JISKL, 81/2" 11"KL, 8" 101/2"KL,

8" 10"KL, 71/4" 101/2"KL
50 hojas (80 g/m2)
*1
Para cargar los siguientes tamaos de papel: 7 1/4" 10 1/2"L, 8" 10"KL,
11" 15"L, 10" 14"L, y 10" 15"L, use la bandeja de papel 2.
Cuando el nmero de copias exceda la capacidad de la bandeja, la operacin de copia se detendr. En tal caso, retire las copias de la bandeja de
cambio y reanude la copia.
La posicin de la grapa no se puede modificar durante la copia.
Cuando la imagen del original se gira, la orientacin de la grapa gira 90.
146
El tamao mximo de original que se puede girar es el siguiente:

Versin mtrica
A4
Versin en pulgadas
81/2" 11"
Al utilizar [2 izquierda] o [2 superior] con las funciones Combinar, Copias dobles, o Reducir/ampliar automticamente, puede aparecer el mensaje
Aparecer una parte en blanco. Verifique la orientacin.. Si
esto ocurre, cambie la orientacin del papel.
Cuando se selecciona [2 izquierda] o [2 superior], los siguientes ajustes son
tiles para girar las imgenes adecuadamente:
Red./Ampl. automtica o Selec. auto papel
Con rotacin de la imagen en Cambio automtico de bandeja de herram.usu.
Dplex
Los siguientes tamaos y direcciones de papel permiten la copia a doble cara.
A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L, 11" 17"L, 81/2" 14"L,
81/2" 11"KL, 11" 15"L, 11" 14"L, 10" 14"L, 10" 15"L,
81/2" 13"L, 8" 14"L, 81/4" 13"L, 8" 13"L, 11" 81/2"K,
8" 101/2"L, 8" 10"L, 10" 8"K, 71/4" 101/2"L, 101/2" 71/4"K,
51/2" 81/2"L
No puede utilizar los siguientes tipos de papel de copia con esta funcin:
Papel de tamao inferior a A5, 51/2" 81/2"
Papel translcido
Papel de etiquetas (etiquetas adhesivas)
Transparencias OHP
Papel con gramaje superior a 90 g/m2, 24 lb.
Papel con gramaje inferior a 64 g/m2, 20 lb.
Postales
Si coloca un nmero impar de originales de 1 cara en el ADF, el reverso de
la ltima pgina se dejar en blanco.
Cuando se copian imgenes originales, stas se desplazan segn el ancho
del margen de encuadernacin.
Por defecto, el margen de encuadernacin se realiza en la cara posterior.
147
Apndice
Combinar
Si utiliza esta funcin, la mquina selecciona la escala de reproduccin automticamente. Esta escala depende de los tamaos del papel de copia y
del nmero de originales.
Si la escala calculada est por debajo del mnimo, se ajustar automticamente segn la gama disponible. No obstante, con algunas escalas, partes
de la imagen puede que no se copien.
No se puede utilizar papel de tamao especial.
Si la orientacin de los originales es diferente de la del papel de copia, la
mquina girar automticamente la imagen 90 para que la copia se realice
correctamente.
Si el nmero de originales colocados es menor que el nmero especificado
en la combinacin, el segmento de la ltima pgina se dejar en blanco tal
y como se muestra.
Folleto/revista
La mquina selecciona la escala de reproduccin automticamente para
que coincida con el tamao del papel y copia los originales en el papel.
Si la escala calculada est por debajo del mnimo, se ajustar automticamente segn la gama disponible. No obstante, con algunas escalas, partes
de la imagen puede que no se copien.
Si la orientacin de los originales es diferente de la del papel de copia, la
mquina girar automticamente la imagen 90 para que la copia se realice
correctamente.
No puede copiar si utiliza originales de tamao y orientacin diferente.
Si el nmero de originales escaneados es menor que un mltiplo de 4, la
ltima pgina se copia en blanco.
Si utiliza la funcin Revista, despus de escanear los originales la copia
puede tardar un poco.
148
Repeticin de imgenes
Dependiendo del tamao de papel, la escala y la orientacin, puede que no
se copien partes de las imgenes repetidas.
Centrado
Aunque el original se coloque con una orientacin diferente a la del papel,
la mquina no girar la imagen 90 (Rotacin de copia).
Borrar
El ancho de los mrgenes borrados vara segn la escala de reproduccin.
Si el tamao del original es diferente de los tamaos de la lista siguiente, el
margen de borrado puede resultar desplazado:
Versin mtrica
Cristal de exposicin: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5L,
81/2" 14"L, 81/2" 13"L
ADF: A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, A5KL, 81/2" 13"L
Versin en pulgadas
Cristal de exposicin: 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL,
10" 14"L, 8" 10"L
ADF: 11" 17"L, 81/2" 14"L, 81/2" 11"KL, 10" 14"L,
51/2" 81/2"L
Ajuste de margen
Si ajusta el margen de encuadernacin demasiado ancho, partes de la imagen puede que no se copien.
Al realizar copias en el modo Combinar, el margen de encuadernacin se
aade a las copias una vez terminada la combinacin.
Cuando seleccione [2 caras1 cara], defina los mrgenes de encuadernacin para la primera y la ltima pgina del original.
Numeracin de fondo
Los nmeros aparecen en zonas superpuestas en algunas partes de la imagen de copia.
Sello predef.
Puede cambiar el tamao y la densidad del sello con las herramientas del
usuario. En funcin de la configuracin, puede cambiar la densidad de color.
Dependiendo del tamao del papel, si cambia el tamao del sello, es posible que no se imprima alguna parte del mismo.
149
Apndice
Sello fecha
Si utiliza esta funcin con los modos Combinar, Revista o Folleto, el sello
de fecha se imprime de la forma siguiente:
Con la funcin Combinar
AMG026S
Con la funcin Revista o Folleto
4
AMG027S
Numeracin de pginas
Si utiliza esta funcin con los modos Combinar, Revista o Folleto, los nmeros de pgina se imprimen de la forma siguiente:
Numeracin de pginas segn el original:
Con 1 cara/2 caras con la funcin Combinar
GCANPE0E
Con la funcin Revista o Folleto
ES
150
Numeracin de pginas segn las copias:

Con 1 cara/2 caras con la funcin Combinar
ES GCANPE2E
Si utiliza esta funcin con Dplex (De arriba a arriba) y selecciona [P1,P2] o
[1/n, 2/n], los nmeros de pgina del reverso se imprimirn de la siguiente
manera:
4
ES GCSTMPBE
1 Anverso
2 Reverso
Portada, Portadas/Contraportadas
Si se selecciona En blanco, la portada no se contabilizar como copia.
La portada y la contraportada se copian a dos caras en funcin de la configuracin realizada en la opcin Mostrar tiempo de la Bandeja para portadas de las Herramientas del usuario (Ajustes del sistema).
Modo seleccionado Depende de los ajustes realizados en Bandeja
para portadas.
Siempre Depende de los ajustes realizados en Tipo papel.
Consulte la Gua general de uso y configuracin.
Designar
Si se ha seleccionado Combinar (1 cara2 caras), las pginas especificadas se copiarn siempre en el anverso de las copias de la misma forma que
en la funcin Captulos.
Separador
Si no copia en separadores, stos se excluirn del nmero de copias contadas.
151
NDICE
16 pginas de 1 cara para
combinar 2 caras, 68
16 pginas de 2 caras para
1 cara a 2 caras, 60
1 cara a Folleto, 73
1 cara a Revista, 73
1 pgina de 2 caras para
combinar 1 cara, 64
2 cara a Revista, 73
2 caras a 1 cara, 60
2 caras a 2 caras, 60
2 caras a Folleto, 73
combinar 1 cara, 64
combinar 1 cara, 64
combinar 1 cara, 64
combinar 1 cara, 64
combinar 1 cara, 64
A
Ajuste de la densidad de imagen de la
copia, 38
Ajuste de margen, 78, 141
Alimentador autom. de documentos, 10
Almacenamiento de datos, 121
Almacenamiento de originales en el
Document Server, 112
Almacenamiento de un programa, 114
Al utilizar un nombre de usuario no
registrado en la Libreta de direcciones, 124
Ampliacin del tamao, 49, 141
Ampliacin del tamao direccional, 141
Ampliacin de tamao
direccional (mm), 52
152
Ampliacin direccional, 50, 51

Anverso y Reverso a 2 caras, 71
Apilado, 57, 141
rea de imagen perdida, 13
B
Bandeja bypass, 27, 28, 33, 35, 36
Borrar, 79, 141
Borrar borde, 79, 80, 81, 83, 84
Borrar centro, 79, 82
Borrar centro/borde, 79, 83
Bsqueda de un documento
almacenado, 129
C
Cambiar el nombre de un programa
almacenado, 116
Cambio del nmero de juegos, 56
Cambio de nombre de usuario, nombre de
archivo o contrasea de un documento
almacenado, 127
Cambio de nmero de copias de
impresin con impresin en curso, 133
Cambio de un programa
almacenado, 115
Captulos, 109
Caractersticas generales, 4
Centrado, 104, 141
Centro, 82, 83, 84, 104
Clasificacin, 53, 141
Clasificar con giro, 53, 141
Colocacin de, 9
Colocacin de los originales, 14
Colocacin de originales de tamao
especial, 22
Colocacin de originales en el
alimentador autom. de documentos, 17
Colocacin de originales en el cristal de
exposicin, 16
Combinacin de dos caras, 68
Combinacin de una cara, ix, 64
Combinar, 141
Cmo desplegar, 73
Cmo plegar, 73
Cmo plegar y desplegar copias para
hacer una revista, 73
Cmo plegar y desplegar copias para
hacer un folleto, 73
Cmo se lee este manual?, 1

Compatibilidad de funciones, 139
Comprobacin de la copia, 55
Comprobacin de la informacin de un
documento almacenado, 128
Copia, 23
Copia de copia, 40
Copia de muestra, 55
Copia de originales, como libros, xi
Copia de pginas de 2 caras en pginas de
1 cara, xii
Copia desde la bandeja bypass, 33, 141
Copiando desde la bandeja de papel 2, 26
Copias dobles, 102
Copias en serie, 71
Cubiertas, 106
D
Densidad, 87
Densidad de imagen, 38
Densidad de imagen automtica, 38
Densidad de imagen combinada
(automtica y manual), 38, 39
Densidad de imagen manual, 39
Descarga de documentos
almacenados, 138
Designar, 108, 141
Detectar, 12
Distintos tamaos, 21
Document Server, 119
Dplex, iii, 60, 141
E
Editar, 4
Eliminacin de un documento, 136
Eliminacin de un programa, 116
Entrada/Salida, 4
Escala, 46, 47
Escala de reproduccin, 4
F
Fecha, 95
Folleto, 73
Folleto/revista, vi, 73, 141
Formato de la fecha, 95
Foto, 40
Funcin Crear margen, 45
Funciones de copiadora, 38, 119
Funciones de escner, 119
Funciones de fax, 119
Funciones de impresora, 119
G
Grapado, 58, 141
H
Herramientas del administrador, 4
I
Impresin de muestra, 134
Impresin de un documento
almacenado, 131
Impresin interrumpida, 133
Imprimir la primera pgina, 135
Interrupcin de trabajos de copia, 24
Invertir, 105
L
Libro a 1 cara, 71
Libro a 2 caras, 71
Lo que puede hacer con esta mquina, iii
M
Manuales de esta mquina, i
Margen de encuadernacin, 78
Modo Lote, 19
Modo SADF, 20
Modo Tamao mixto, 21, 141
Muestra un documento en Document
Server con Web Image Monitor, 137
N
Numeracin de fondo, 85, 141
Numeracin de pginas,
96, 98, 99, 100, 141
O
Opcin, 2
Orientacin de originales y copia, 63
Orientacin original, 15, 58, 86, 88, 93, 96
Orientacin original y copias
completas, 60
Original, 9
Original claro, 40
Originales, 9, 13
153
P
Pantalla, 3
Pantalla de Document Server, 120
Papel de tamao normal, 27, 35
Papel especial, 29, 37
Para buscar por nombre de archivo, 129
Para buscar por nombre de usuario, 130
Para cambiar un nombre de archivo, 125
Para eliminar el sello de usuario, 92
Para establecer o cambiar una
contrasea, 126
Para registrar o cambiar un nombre de
usuario, 123, 124, 125
Pitido al dejar los originales, 25
Portada, 106, 141
Portadas/Contraportadas, 106, 141
Posicin, 58, 88
Posicin del sello,
86, 87, 88, 90, 93, 95, 96, 98
Positivo/Negativo, 105
Preconfiguracin de trabajos, 25
Predefinicin de los valores de Reducir/
Ampliar, 44, 141
Primera pgina a imprimir, 98, 99, 100
Primer nmero a imprimir, 98, 99, 100
Procedimiento bsico, 23
Programar, 90
Programas, 114
R
Recuperacin de un programa, 117
Red./Ampl. automtica, 48, 141
Repeticin, 101
Repeticin de imgenes, 101, 141
Revista, 73
Rotacin de copia, 43
S
SADF, 20
Selec. auto papel, 41, 42
Seleccin del papel de copia, 41
Seleccin de papel manual, 41, 42
Sello, 4
Sello fecha, 93, 141
Sello predef., 86, 87, 141
Sello usuario, 88, 90, 92
Separador, 141
Separadores, 110
Smbolos, 1
Si no hay ningn nombre de usuario
registrado en la Libreta de direcciones, 125
Si se utiliza un nombre de usuario registrado
en la Libreta de direcciones, 123
Sobres, 30
T
Tamao, 87
Tamao personalizado, 28, 36
Tamaos detectables, 11
Tamaos difciles de detectar, 12
Tamaos y gramajes de los originales
recomendados, 9
Teclas numricas, 47, 50
Texto, 40
Texto/Foto, 40
U
ltimo nmero, 98, 99
Uso de la bandeja 2 como bandeja bypass, 26
Utilizar Document Server, 121
V
Varios tamaos, 21
Z
Zoom, 46, 141
154
SP
D008-6774
Declaracin de conformidad
El Producto cumple con los requisitos de la Directiva sobre EMC 89/336/EEC y sus reformas, as
como con los requisitos de la Directiva de bajo voltaje 73/23/EEC y sus reformas.
De acuerdo con IEC 60417, esta mquina utiliza los siguientes smbolos para el interruptor de alimentacin principal:
a significa ENCENDIDA.
c significa ESPERA.
Marcas comerciales
PostScript y Acrobat son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated.
Los dems nombres de producto que aparecen en este documento se utilizan nicamente a modo de
identificacin y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Renunciamos a todos
los derechos en relacin con dichas marcas.
Los nombres propios de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:
El nombre de producto de Windows 95 es Microsoft Windows 95
El nombre de producto de Windows 98 es Microsoft Windows 98
El nombre de producto de Windows Me es Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me)
Los nombres de producto de Windows 2000 son los siguientes:

Microsoft Windows 2000 Advanced Server
Microsoft Windows 2000 Server
Microsoft Windows 2000 Professional
Los nombres de producto de Windows XP son los siguientes:

Microsoft Windows XP Professional
Microsoft Windows XP Home Edition
Los nombres de productos de Windows ServerTM 2003 son los siguientes:

Microsoft Windows ServerTM 2003 Standard Edition
Microsoft Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition
Microsoft Windows ServerTM 2003 Web Edition
Los nombres de los productos de Windows NT son los siguientes:

Microsoft Windows NT Server 4.0
Microsoft Windows NT Workstation 4.0
Copyright 2006
Instrucciones Manual de referencia de copiadora/Document Server
D008-6774
SP

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Instrucciones

Colocacin de los originales

Tipo 1: 25 copias/minuto (A4K, 81/2" 11"K)

Tipo 2: 30 copias/minuto (A4K, 81/2" 11"K)

Manuales de esta mquina

Las versiones imprimidas y en soporte electrnico de los manuales tienen el

Acerca de esta mquina

Manual de referencia de escner

Lo que puede hacer con esta mquina

Tipos de copias dplex

2 caras, 1 pgina 2 cara, 1 pgina

1 caras, 4 pginas 2 cara, 1 pgina

1 caras, 8 pginas 2 cara, 1 pgina

1 cara, 16 pginas 2 caras, 1 pgina

2 caras, 2 pginas 2 cara, 1 pgina

2 caras, 4 pginas 2 cara, 1 pgina

2 caras, 8 pginas 2 cara, 1 pgina

Originales encuadernados 1 pgina de 2 caras

Originales encuadernados anverso/reverso Pginas de 2 caras

2 caras, 2 pginas Folleto

Combinacin de varias pginas en una sola pgina

1 cara, 2 Pginas 1 cara, 1 Pgina

1 cara, 4 Pginas 1 cara, 1 Pgina

1 cara, 8 Pginas 1 cara, 1 Pgina

2 caras, 1 pgina 1 cara, 1 pgina

2 caras, 2 pginas 1 cara, 1 pgina

2 caras, 4 pginas 1 cara, 1 pgina

Copia de originales, como libros

Originales encuadernados 1 pgina de 2 caras

Originales encuadernados anverso/reverso Pginas de 2 caras

Copia de pginas de 2 caras en pginas de 1 cara

2 caras, 1 pgina 1 cara, 2 pginas

1. Colocacin de los originales

Especificacin de la primera pgina a imprimir y del nmero inicial

NDICE ..................................................................................................... 152

Cmo se lee este manual?

Funciones que requieren configuraciones

Pantalla inicial de copia

1. Funcin original, Densidad de la

5. Funciones de clasificacin, apila-

imagen y funcin Original especial.

2. Mensajes y estados del funcionamiento.

6. Muestra el contenido de las teclas

3. Puede registrar hasta tres escalas

4. Nmeros de originales escaneados en la memoria, juegos de copias

8. Una marca de clip indica la funcin seleccionada actualmente.

Men de herramientas del usuario

La seleccin automtica de papel es el ajuste predeterminado. Puede cancelar este ajuste.

Si carga papel del mismo tamao en dos o ms bandejas, la mquina

Puede hacer que aparezcan en la pantalla inicial los tamaos o las

Puede ajustar el nivel de calidad de la copia de los diferentes tipos de

Puede ajustar el nivel de densidad de imagen de los diferentes tipos de

Prioridad modo dplex

Puede establecer la orientacin de la copia cuando haga copias a

Puede establecer la orientacin del original cuando haga copias a

Cambiar el modo inicial

Puede seleccionar el modo estndar o el programa nmero 10

Seal de fin de trabajo

Se puede escoger si va a sonar un pitido o no cuando termine la copia.

Tecla de funcin de copia:

Puede asignar las funciones usadas con ms frecuencia a las teclas

Tecla almac. Document

Puede asignar las funciones usadas con ms frecuencia a las teclas