Plantillas

Quesunaplantilla
Unaplantillaesuntipodearchivoquecreaunacopiadesmismoalabrirlo.Suelecontenerun
modelodedocumento.
LasplantillasdeWordpuedentenerextensiones.dotxo.dotm(staspuedenincluirmacros).

Dndesealmacenan
De forma predeterminada, las Plantillas personales se encuentran en la ruta:
C:\Users\NombreUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas
Aqualmacenaremoslasplantillasquecreemosylasquedescarguemosonline.
ParamodificarlarutadondedelasPlantillas(personales,grupoylasquesecarganaliniciar
Word):BotndeOffice,botnOpcionesdeWord,categoraAvanzadas,seccinGeneral,botn
Ubicacionesdearchivos.

Pg.1

Utilizarplantillas
TododocumentonuevoenWordestbasadoenunaplantilla.SipulsamosenelbotnNuevo
de la Barra de acceso rpido, la plantilla que se utiliza es Normal.dotm (alias Documento en
blanco).
Siqueremosutilizarparaelnuevodocumentounaplantillapersonalounaplantilladegrupo,
lo haremos mediante la opcin Nuevo del Botn de Office. Seguidamente, elegiremos la
categoradeplatillasquenecesitemos,bienseadelaslocalesobienseadelasonline.

Crearplantillasyclasificarlas
Podemos guardar cualquier documento Word como plantilla mediante la opcin Guardar
comodelBotndeOffice,eligiendoenlalistaPlantilladeWordeindicandoqueseguardenen
larutadondesealmacenanlasPlantillaspersonales.
Es posible clasificar las plantillas personales en carpetas, para ello crearemos dentro de la
carpetadondesealmacenanlasplantillaspersonales,subcarpetasparaclasificarlas.

Modificarunaplantilla
EntraremosenWordyabriremoslaplantilladesdeeldilogoAbrir.
Obien,sitenemoslocalizadalaplantillaenelExploradordeWindows,haremosclicderecho
sobresuiconoyleaplicaremosalopcinAbrir.
Efectuaremosloscambiosylosguardaremos.

Copiarplantillaspersonales
Se tratar de copiar la carpeta que las contiene. De manera predeterminada es:
C:\Users\NombreUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas.

Pg.2

Agregarcontrolesdecontenidoaunaplantilla
Si desea ofrecer una mayor flexibilidad a los usuarios que utilicen su plantilla, agregue y
configure controles de contenido en sta, como controles de texto enriquecido, imgenes,
listasdesplegablesoselectoresdefecha.
Por ejemplo, podra proporcionar a un compaero una plantilla que incluyese una lista
desplegable, pero dicho compaero desea utilizar un conjunto de opciones distinto en dicha
lista para el documento basado en su plantilla que est distribuyendo. Dado que usted
permitilaedicindelalistadesplegablealagregarelcontroldecontenidoalaplantilla,su
compaeropodrmodificarlarpidayfcilmenteparaadaptarlaasusnecesidades.
Agregarcontrolesdecontenido
NOTA Tambinpuedeagregarcontrolesdecontenidoalosdocumentos.

1.

HagaclicenelbotndeMicrosoftOffice
Word.

y,acontinuacin,hagaclicenOpcionesde

2.

HagaclicenMsfrecuentes.

3.

Active la casilla de verificacin Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, a

continuacin,hagaclicenAceptar.

NOTA TheRibbonisacomponentoftheInterfazdeusuarioMicrosoftOfficeFluent.

4.

Abralaplantillaalaquedeseeagregarcontrolesdecontenidoy,acontinuacin,hagaclic
enellugardondedeseeinsertaruncontrol.

5.

EnlafichaProgramador,enelgrupoControles,hagaclicenelcontroldecontenidoque
deseeagregaraldocumentoolaplantilla.

Por ejemplo, puede hacer clic en Texto enriquecido para insertar un control de texto
enriquecidoqueaparecerencualquierdocumentoquesecreebasadoenlaplantilla.
Si no estn disponibles los controles de contenido, es posible que tenga abierto un
documentocreadoenunaversinanteriordeWord.Parautilizarcontrolesdecontenido,debe
convertir el documento al formato de archivo de Word 2007 haciendo clic en el botn de
NOTA

Microsoft Office
, en Convertir y, a continuacin, en Aceptar. Una vez que haya
convertidoeldocumento,gurdelo.
6.

SeleccioneelcontroldecontenidoyhagaclicenPropiedadesenelgrupoControles.

7.

En el cuadro de dilogo Propiedades, elija si el control de contenido se va a poder

eliminaroeditarcuandoalguienutilicelaplantilla.

8.

Si desea mantener varios controles de contenido o algunos prrafos de texto juntos,

seleccione los controles o el texto y, a continuacin, haga clic en Agrupar en el grupo
Controles.

Pg.3

Porejemplo,podrateneruntextoderenunciadetresprrafos.SiutilizaelcomandoAgrupar
paraagrupardichosprrafos,larenuncianosepodreditarynicamentesepodreliminar
comoungrupo.

Agregartextodeinstruccionesaunaplantilla
A veces, es til incluir instrucciones de marcador de posicin para indicar cmo se debe
completar un control de contenido en particular que ha agregado a una plantilla. Las
instruccionessereemplazanporcontenidocuandoalguienutilizalaplantilla.
1. EnelgrupoControlesdelafichaProgramador,hagaclicenMododediseo.
2.

Sinohaagregadoanuncontroldecontenidoaldocumento,hagaclicdondedeseeque
aparezcaelcontroly,acontinuacin,enuncontrol.

Si los controles de contenido no estn disponibles, es posible que haya abierto un

documentocreadoenunaversinanteriordeWord.Parautilizarcontrolesdecontenido,debe
convertir el documento al formato de archivo de Word 2007 haciendo clic en el botn de
NOTA

Microsoft Office
, en Convertir y, a continuacin, en Aceptar. Una vez que haya
convertidoeldocumento,gurdelo.
3.

EnelgrupoControlesdelafichaProgramador,hagaclicenMododediseo.

4.

Haga clic en el control de contenido en el que desea agregar el texto del marcador de
posicin.

5.

Modifiqueeltextoyapliqueelformatoquedesee.

Si agrega un control de contenido de cuadro de texto y desea que el texto del marcador de
posicin desaparezca cuando alguien introduzca texto, haga clic en Propiedades en el grupo
Controles y, a continuacin, active la casilla de verificacin Quitar control de contenido
cuandosemodifiqueelcontenido.

Guardarydistribuirbloquesdecreacinconunaplantilla
Los bloques de creacin son partes reutilizables de contenido u otras partes del documento
quesealmacenanengaleras,loquepermiteteneraccesoaellosyreutilizarlosencualquier
momento. Tambin puede guardar dichos bloques y distribuirlos con las plantillas. Por
ejemplo, podra crear una plantilla de informe que proporcione a los usuarios dos tipos de
carta de presentacin entre los que elegir cuando creen sus propios informes basndose en
dichaplantilla.
1. Guardey cierrelaplantillaquehadiseadodeacuerdoconsusnecesidadesyenlaque
deseaagregarbloquesdecreacinentrelosquepodrnelegirlosusuarios.
2.

Abralaplantilla.
Mantengaabiertalaplantillaenlaquedeseaagregarlasopcionesdebloquesdecreacin.

3.

Creelosbloquesdecreacinquedeseaproporcionaralosusuariosdelaplantilla.

Pg.4

CuandorellenelainformacinenelcuadrodedilogoCrearnuevobloquedecreacin,
asegresehacerclicenelnombredelaplantillaenelcuadroGuardaren.
4.

Distribuyalaplantilla.
Cuando enve o ponga a disposicin de los dems usuarios la plantilla, los bloques de
creacin que ha guardado junto con sta estarn disponibles en las galeras que haya
especificado.

Agregarproteccinaunaplantilla
Puede agregar proteccin a los controles de contenido de una plantilla para evitar que se
elimineomodifiqueuncontroloungrupodecontroles,opuedeprotegertodoelcontenido
delaplantillaconcontrasea.
Agregarproteccinapartesdeunaplantilla
1. Abralaplantillaalaquedeseeagregarproteccin.
2. Seleccioneloscontrolesdecontenidooelgrupodecontrolesparaelquedesealimitarlos
cambios.
3. EnelgrupoControlesdelafichaProgramador,hagaclicenPropiedades.
4. EnelcuadrodedilogoPropiedadesdelcontroldecontenido,enBloqueando,sigauno
deestosprocedimientos:

Active la casilla de verificacin No se puede eliminar el control de contenido, que

permitemodificarelcontenidodelcontrolperonopermiteeliminarlodelaplantillani
deundocumentoqueestbasadoenlaplantilla.

ActivelacasillaNosepuedeeditarelcontenido,quepermiteeliminarelcontrolpero
nopermitemodificarsucontenido.

Utiliceestevalorcuandodeseeprotegertextosiseincluye.Porejemplo,siincluyeamenudo
una renuncia, puede asegurarse de que el texto siga siendo el mismo y eliminar la renuncia
paralosdocumentosquenolanecesiten.
Agregarproteccinatodoelcontenidodeunaplantilla
1. Abralaplantillaquedeseeprotegerdeloscambios.
2. EnelgrupoProtegerdelafichaProgramador,hagaclicenProtegerdocumentoydespus
enRestringirformatoyedicin.
3. EnelpaneldetareasProtegerdocumento,enRestriccionesdeedicin,activelacasillade
verificacinAdmitirsloestetipodeedicineneldocumento.
4. Enlalistaderestriccionesdeedicin,hagaclicenlasrestriccionesquedesee.
5. Para elegir opciones de restriccin adicionales, como quines pueden leer o cambiar el
documento,hagaclicenRestringirpermiso.

Pg.5

Las opciones de restriccin incluyen establecer una fecha de caducidad para el

documentoypermitirausuarioscopiarcontenido.
6. DebajodeComenzaraaplicar,hagaclicenS,aplicarlaproteccin.
7. Para asignar una contrasea a un documento de modo que slo los revisores que la
conozcan puedan quitar la proteccin, escriba una contrasea en el cuadro Escriba la
nuevacontrasea(opcional)yconfrmela.
IMPORTANTESieligenoutilizarcontrasea,cualquierpersonapodrcambiarsusrestriccionesde

edicin.

Pg.6

Cargarodescargarunaplantillaounprogramadecomplemento
Las plantillas pueden almacenar, adems de textos y objetos, Diseos de pgina, Estilos
predefinidos, Elementos rpidos, Elementos de Autocorreccin, Macros y teclas de mtodo
abreviado.Alcargarunaplantilla,stapasaaestardisponiblecomoplantillaglobalquepuede
utilizarmientrastrabajacondocumentosbasadosencualquierotraplantilla.
Los complementos son programas complementarios que se pueden instalar para ampliar la
funcionalidad de Microsoft Office Word agregando comandos personalizados y funciones
especializadas.Unejemplodeprogramadecomplementopuedeserunprogramadiseadoy
distribuido por el departamento de IT de su organizacin para resaltar los nombres de las
compaasencualquierdocumentoqueabraensuequipo.

Cargarplantillasocomplementos
Cuando carga una plantilla o un complemento, slo se carga en la sesin actual de Word. Si
saledeWordy,acontinuacin,loreinicia,laplantillaoelcomplementonosevolveracargar
automticamente.
1. HagaclicenelbotndeMicrosoftOffice
Word.

y,acontinuacin,hagaclicenOpcionesde

2. HagaclicenComplementos.
3. EnlalistaAdministrar,seleccioneComplementosdeWordyhagaclicenBuscar.
4. HagaclicenlafichaPlantillas.
5. En el cuadro Plantillas globales y complementos, active la casilla de verificacin situada
juntoalaplantillaoelcomplementoquedeseecargar.
Silaplantillaoelcomplementonoapareceenelcuadro,hagaclicenAgregar,abralacarpeta
quecontienelaplantillaoelcomplementoquedesee,hagaclicenellay,acontinuacin,haga
clicenAceptar.

Descargarplantillasocomplementos
ParaliberarmemoriayaumentarlavelocidaddeWord,esaconsejabledescargarlasplantillas
ylosprogramasdecomplementosquenouseamenudo.Cuandodescargueunaplantillaoun
complemento que est ubicado en la carpeta de inicio, Word descargar la plantilla de la
sesinactualdeWord,perovolveracargarlaautomticamentelaprximavezqueinicieeste
programa. Cuando descargue una plantilla o un complemento ubicado en cualquier otra
carpeta, no estar disponible hasta que se vuelva a cargar. Para eliminar una plantilla o un
complementodeWord,debequitarlaplantillaoelcomplementodesdeelcuadrodedilogo
Plantillasycomplementos.
1. HagaclicenelbotndeMicrosoftOffice
Word.

Pg.7

y,acontinuacin,hagaclicenOpcionesde

2. HagaclicenComplementos.
3. EnlalistaAdministrar,seleccioneComplementosdeWordyhagaclicenBuscar.
4. HagaclicenlafichaPlantillas.
5. Sigaunodeestosprocedimientos:
Para descargar una plantilla o un complemento sin quitarlo del cuadro Plantillas globales y
complementos,desactivelacasilladeverificacinsituadajuntoalnombredelelemento.
Para descargar una plantilla o un complemento y quitarlo del cuadro que aparece bajo
Plantillasglobalesycomplementos,hagaclicenelelementodelcuadroy,acontinuacin,en
Quitar.
Notas
ElbotnQuitarnoestdisponiblecuandolaplantillaseleccionadaseencuentraenlacarpeta
Inicio.
Aldescargarunaplantillaouncomplemento,noloquitadelequipo,simplementehacequeno
estdisponible.Ellugardondehayaalmacenadolaplantillaoelcomplementodeterminasise
cargaaliniciarWord.

Hacer que una plantilla o complemento est disponible siempre que

inicieWord
Paratenerunaplantillaoun complementodisponiblesiempre queinicieWord,almaceneel
complementoolaplantillaenlacarpetadeinicio.Deformapredeterminada,lacarpetaInicio
estsituadaenunadelassiguientescarpetas:
MicrosoftWindows7
C:\Users\NombreUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Inicio
MicrosoftWindowsVista
C:\Usuarios\NombreUsuario\AppData\Microsoft\Word\STARTUP
MicrosoftWindowsServer2003oMicrosoftWindowsXP
C:\DocumentsandSettings\nombredeusuario\Datosdeprograma\Microsoft\Word\STARTUP
SisecambialaubicacindelacarpetaInicio,puedebuscarlasiguiendoesteprocedimiento:
Haga clic en el botn de Microsoft Office
Word.

y, a continuacin, haga clic en Opciones de

HagaclicenAvanzadas.
EnGeneral,hagaclicenUbicacindearchivos.
GuardelaplantillaquedeseaqueestdisponiblecuandoinicieWordenlaubicacinindicada
paraInicio.

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