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PLATAFORMA MUNICIPAL
REGISTRO SOCIAL DE HOGARES
Diciembre, 2015
NDICE
1.
Introduccin ______________________________________________________ 5
2.
2.2.
3.
Perfiles__________________________________________________________ 13
4.
5.
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
4.2.
4.3.
Gestin de Usuarios__________________________________________________ 18
4.4.
Solicitudes _______________________________________________________ 20
5.1.
Proceso____________________________________________________________ 20
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
Desvinculacin ______________________________________________________ 34
5.8.
5.9.
5.10.
5.11.
5.12.
5.13.
5.14.
5.15.
INDICE DE FIGURAS
Figura 1. Pantalla Inicio Portal Ciudadano __________________________ Error! Marcador no definido.
Figura 2. Pantalla Inicio Portal Municipal __________________________________________________ 13
Figura 3. Men de inicio Portal Municipal, componentes. _____________________________________ 14
Figura 4. Solicitudes disponibles en Portal Municipal. ________________________________________ 18
Figura 5. Listar Usuarios. _______________________________________________________________ 19
Figura 6. Agregar Usuarios. _____________________________________________________________ 19
Figura 7. Men mesa de ayuda. _________________________________________________________ 19
Figura 8. Proceso solicitudes. ___________________________________________________________ 20
Figura 9. Datos de contacto al ingresar una solicitud. ________________________________________ 20
Figura 10. Asignacin de solicitudes. _____________________________________________________ 21
Figura 11. Asignacin de solicitudes, Atencin de Caso. ______________________________________ 21
Figura 12. Gestin de solicitud, incorporacin nuevo integrante. _______________________________ 22
Figura 13. Cambiar Run ciudadano _______________________________________________________ 23
Figura 14. Formulario Run ______________________________________________________________ 23
Figura 15. Seleccin de solicitud de ingreso al registro _______________________________________ 23
Figura 16. Datos de contacto____________________________________________________________ 24
Figura 17. Formulario datos de domicilio __________________________________________________ 24
Figura 18. Ingresar composicin familiar __________________________________________________ 25
Figura 19. Confirmar datos ingresados ____________________________________________________ 25
Figura 20. Agendar visita _______________________________________________________________ 26
Figura 21. Descargar formulario _________________________________________________________ 26
Figura 22. Cambiar Run ciudadano _______________________________________________________ 26
Figura 23. Formulario Run ______________________________________________________________ 27
Figura 24. Seleccin de solicitud de ingreso al registro _______________________________________ 27
Figura 25. Datos de contacto____________________________________________________________ 27
Figura 26. Formulario datos de domicilio __________________________________________________ 28
Figura 27. Ingresar composicin familiar __________________________________________________ 28
Figura 28. Confirmar datos ingresados ____________________________________________________ 29
Figura 29. Agendar visita _______________________________________________________________ 29
Figura 30. Descargar formulario _________________________________________________________ 30
Figura 31. Actualizacin mdulo Educacin. _______________________________________________ 30
Figura 32. Seleccin de solicitud de cambio de domicilio ______________________________________ 31
Figura 33. Datos de contacto____________________________________________________________ 31
Figura 34. Datos mdulo de vivienda actual ________________________________________________ 32
Figura 35. Formulario Nuevos datos Modulo vivienda actual __________________________________ 32
Figura 36. Formulario de localizacin nuevo domicilio ________________________________________ 33
Figura 37. Descargar formulario _________________________________________________________ 33
Figura 38. Incorporacin de nuevo integrante. ______________________________________________ 34
Figura 39. Desvinculacin de integrante. __________________________________________________ 35
Figura 40. Seleccionar opcin Actualizacin de relacin de parentesco _________________________ 35
Figura 41. Datos de contacto____________________________________________________________ 36
Figura 42. Mdulo de actualizacin de nueva relacin de parentesco. ___________________________ 36
Figura 43. Descargar formulario _________________________________________________________ 37
Figura 44. Actualizacin Mdulo Ocupacin (e ingresos). _____________________________________ 38
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1. Introduccin
El Sistema de Apoyo a la Seleccin de Usuarios de Prestaciones Sociales, en adelante, Registro
Social de Hogares (RSH) cuenta con un mecanismo que permitir a los ciudadanos, de manera
presencial en la Municipalidad o a travs del Portal Ciudadano del Sistema, acceder a su
informacin del RSH o solicitar tramitaciones respecto al mismo. Lo anterior es posible, ya que
las personas tendrn acceso a la informacin que el Estado tiene de ellas mediante la Cartola
Hogar.
El Registro Social de Hogares contiene un conjunto de informacin de hogares chilenos
disponible para el diseo e implementacin de las polticas, programas, prestaciones e
iniciativas legislativas del Estado.
Las personas podrn solicitar la actualizacin de su informacin a travs del Portal Ciudadano
o en recepcin Municipal, a travs del Portal Municipal. Dado lo anterior, el presente manual
de ayuda para el Sistema Web est dirigido a los perfiles: Atencin de Caso, Encargado
Comunal y Recepcin.
2.1.Portal ciudadano
Para acceder al Sistema, el ciudadano debe escribir la siguiente URL en su navegador o
browser web.
http://rsh.ministeriodesarrollosocial.gob.cl/
Con ello, se cargar la pantalla inicial (figura N1), indicando dos alternativas de ingreso a la
plataforma web, siendo stas las siguientes:
Las solicitudes realizadas con Clave nica de Registro Civil (obtener Clave nica) requieren que
adjunte los documentos necesarios y que el municipio valide su solicitud si los documentos son
los correctos. Si no recibe un correo electrnico de validacin, consulte en este sitio web el
estado de su solicitud.
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En caso que cuente con un grupo familiar informado, conocer sus integrantes
Solicitar ingresar al registro
Ver su bandeja de solicitudes
Conocer su TRAMO
Ver e imprimir cartola de su grupo familiar
Ingresar solicitudes de actualizacin de su registro.
Permite terminar en lnea el trmite sin ser necesario ir la Municipio.
Por el resguardo de su informacin y la de su hogar, las solicitudes realizadas con RUN y fecha
de nacimiento requieren que posteriormente asista a su municipio a acreditar su identidad
para validar su solicitud.
Las solicitudes ingresadas por esta va permiten adjuntar los documentos requeridos para
realizar el trmite, o bien entregarlos en el municipio al momento de acreditar su identidad.
El ingreso con RUN y Fecha de Nacimiento, o clave simple, tiene las siguientes caractersticas
-
En caso que cuente con un grupo familiar informado, conocer sus integrantes
Solicitar ingresar al registro
Ver su bandeja de solicitudes
Conocer su tramo.
Ingresar solicitudes de actualizacin del registro
Cartola de Beneficiario:
Al acceder por clave nica o clave simple, podr ver una pantalla, donde se encuentra toda la
informacin relevante del Hogar. La misma informacin, tambin se puede obtener al realizar
clic sobre la opcin de Cartola del Beneficiario del men principal
La pantalla se muestra como lo siguiente:
Solicitudes Disponibles:
Al hacer clic en la opcin de men Mis Solicitudes, se vern las solicitudes o tramites
disponibles para realizar.
El portal de la ciudadana, tiene en este momento 8 solicitudes:
De ingreso:
1. Solicitud de ingreso al registro
De actualizacin:
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Bandeja de Solicitudes
Ingresar Solicitudes
Al hacer clic en la opcin Bandeja de Solicitudes, se podrn listar las solicitudes realizadas,
indicando su estado, como tambin las acciones requeridas.
La pantalla se muestra como la siguiente:
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En la columna Acciones, puede continuar los trmites que estaban solicitados, subiendo los
documentos pendientes y finalizar la entrega de documentos. Slo basta hacer clic en el icono
correspondiente para ingresar a la pantalla que solicitar la documentacin.
En la columna documentos requeridos, se obtiene la informacin de los documentos necesario
para completar la solicitud ingresada. Al hacer clic en el botn, podr obtener los datos
indicados.
En la columna descarga de formularios, se pueden bajar los documentos necesarios para
completar la solicitud ingresada. Al hacer clic en el botn, podr obtener los documentos que
son necesarios.
Ayuda:
Al hacer clic en ayuda, el sitio se dirige a la pgina de preguntas frecuentes del portal del
Registro Social de Hogares.
http://www.registrosocial.gob.cl/
2.2.Portal Municipal
Para acceder al Sistema, el Equipo Comunal deber escribir la siguiente URL en su navegador o
browser web.
http://rshmunicipal.ministeriodesarrollosocial.gob.cl/
Con ello se cargar la pantalla inicial en donde se solicita el ingreso del RUN y Contrasea de
acceso, como se muestra en la figura N2.
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3. Perfiles
Existen diferentes perfiles de usuario a nivel comunal, cada uno de ellos tiene la posibilidad de
realizar diversas funciones. El perfil Encargado Comunal (EC) es el que tiene la totalidad de
funciones habilitadas. El perfil Apoyo al Encargado Comunal (Apoyo al EC) puede hacer la
mayora de las funciones habilitadas para el Encargado Comunal. En la tabla siguiente se
indican las principales funciones que estarn disponibles en la plataforma y el perfil habilitado
para cada una de ellas. .
Encargado
Comunal
Apoyo Encargado
Comunal
Atencin de
caso
Ingresar solicitudes
Asignar solicitudes
Ingresar usuarios
Ver reportes
Agendar visita
Funciones
Digitador
Recepcin
x
x
x
x
x
x
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Estado solicitud:
i. Aprobado: solicitud finalizada actualizando el registro.
ii. Anulado: solicitud finalizada sin afectar al registro.
iii. En gestin municipal: en digitacin municipal.
iv. Agendado: debe ir encuestador a domicilio.
v. Pendiente
entregar
documentos:
ciudadano
tiene
pendiente
documentacin.
vi. Por aprobar SIT: el departamento de Servicio de Informacin Territorial
debe ingresar nueva calle.
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Canal
i. Municipal
ii. Clave nica
iii. Run ciudadano
j.
Acciones: en esta columna aparecen las acciones que puede realizar segn el
perfil y el estado de la solicitud.
2. Filtros
a. Filtros
b. Filtros avanzados
3. Paginacin
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Para ver las solicitudes se debe presionar el botn Buscar, posteriormente podr
ordenar las solicitudes por cualquiera de las columnas que aparecen en la bandeja,
solo debe hacer clic sobre las flechas que tiene cada columna.
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4.2.Men Ciudadano
Este men se puede utilizar por cualquiera de los perfiles habilitados, las opciones disponibles
son:
-
Ingresar Solicitudes
Historial de Solicitudes
La funcin Ingresar Solicitudes est disponible para cualquier RUN, exista o no en el RSH. La
funcin permitir acceder a las diferentes solicitudes pertinentes para el ciudadano ingresado.
Las opciones de solicitudes disponibles son las que se muestran en la siguiente imagen.
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Si el ciudadano no es parte del RSH slo podr seleccionar Solicitud de Ingreso al Registro, el
resto de opciones estarn bloqueadas. En cambio el ciudadano que es parte del RSH puede
elegir cualquiera de las opciones1.
4.3.Gestin de Usuarios
Este men se puede utilizar solamente por el perfil de Encargado Comunal, las opciones
disponibles son:
-
Listar Usuarios
Agregar Usuarios
La opcin de Listar Usuarios permite ver a los usuarios creados en su comuna. Luego es
posible Editar el usuario, desactivarlo y/o cambiar su contrasea.
Inclusive Ingreso a Registro en la medida que se quiera aplicar una encuesta con su nueva familia en otro
domicilio, por ejemplo.
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4.4.Mesa de ayuda
La Mesa de Ayuda permite al usuario acceder a la web del RSH y enviar un ticket solicitando
ayuda sobre un tema particular o hacer seguimiento de los tickets antes enviados. Todos los
perfiles municipales pueden acceder a la mesa de ayuda.
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5. Solicitudes
5.1.Proceso
Todas las solicitudes siguen el mismo proceso, deben ser ingresadas, asignadas, gestionadas y
aprobadas. Los perfiles Encargado Comunal y Apoyo al Encargado Comunal pueden hacer el
proceso completo. El perfil atencin de caso slo puede hacer los primeros tres pasos.
En los puntos siguientes se explica el ingreso de cada tipo de solicitud. El punto comn en
todas ellas es que siempre requieren los datos de contacto del solicitante.
La asignacin la realiza el Encargado comunal (o su apoyo) y para esto se usa la mano, que
permite asignar en forma unitaria o masiva, esta ltima opcin se realiza pinchando cada una
de las solicitudes que se asignarn a una misma persona, tambin existe la opcin de
Seleccionar Todos.
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El perfil Atencin de Casos se puede auto-asignar una solicitud una vez ingresada, pinchando
Continuar con la gestin.
Se opta por esta imagen ya que facilita el ingreso de los adjuntos par los ciudadanos, el portal municipal no se
presenta del mismo modo, pues se entiende que hay un know-how distinto en los funcionarios municipales.
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El ltimo paso, Aprobacin de la Solicitud, slo lo pueden realizar los Encargados comunales y
sus Apoyos. El funcionario debe revisar los adjuntos y la concordancia de la informacin y
luego seleccionar aprobar. Si hubiese algn error puede seleccionar rechazar, lo que devuelve
la solicitud al punto anterior.
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Paso 8: Agendar visita, para lo cual es necesario elegir las fechas en las que se
realizar la entrevista al ciudadano del registro recin creado .
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Paso 5: Agendar visita, elija las fechas que el ciudadano crea lo puedan entrevistar.
para lo cual es necesario elegir las fechas en las que se realizar la entrevista al
ciudadano del registro recin creado .
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5.5.Cambio de Domicilio
La solicitud de cambio de domicilio slo se debe hacer efectiva cuando es para la totalidad de
los integrantes del hogar, . En en el caso que uno de los integrantes solicite una cambio de
domicilio sin contemplar a la totalidad de los intregrantes del hogar, se deber hacer una
Solicitud de ingreso al registro
Paso 3: Usted vera inicialmente los datos del domicilio actual (sin poder modificarlos)
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Paso 4: En la misma pantalla de la figura anterior, pero un poco ms abajo vera los
datos del nuevo domicilio, debe ingresar los valores segn corresponda.
Paso 5: A continuacin debe ingresar los datos de localizacin del nuevo domicilio.
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5.7.Desvinculacin
Para desvincular a uno o ms integrantes la plataforma ofrece un botn de seleccin del
individuo a desvincular, una vez presionado este, si el individuo es el correcto se debe
continuar, si fuese incorrecto se puede deshacer la seleccin pinchando la cruz de eliminar.
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5.10.
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5.11.
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Paso 4: Luego debe ingresar los datos actuales de la vivienda y hacer clic en continuar.
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5.12.
Rectificacin Propiedades
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5.13.
Rectificacin Isapre
El ciudadano puede rectificar el valor de la isapre que el Registro Social de Hogares tiene en la
base de datos.
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5.14.
Rectificacin Ingresos
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Si elije Actualizacin, le pide la fuente del dato, segn la seleccin ser el tipo de campos a
completar.
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En todos los casos, sea AFP, AFC o Isapre, se debe seleccionar una causa, adjuntar un
documento e ingresar los montos de los ltimos 3 meses3.
Las causas posibles son: Cesanta, saldo 0 o cambio de ingreso.
En la actualizacin de ingresos, al generar la solicitud se adjuntan los documentos de respaldo,
por lo que no es necesario hacer algn tipo de gestin ya que pasa directamente a estado
pendiente de aprobar, ltimo paso en el flujo de una solicitud.
Cuando se hace una rectificacin de ingresos, debe seleccionar entre las mismas tres fuentes
de ingresos antes sealadas y llenar las mismas variables, pero es necesario incluir los ltimos
12 meses de ingresos.
El mes 1 es el mes justo anterior. Por ejemplo si hoy estamos en septiembre, el mes 1 corresponde a Agosto,
el mes 2 a Julio, etc.
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5.15.
Complemento de Educacin
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50