CARRERA: TCNICO EN SUPERVISIN ELECTRICA

Docente: Eduardo Javier Silverio Son

WORD 2,016
RESUMEN

CARACTERISTICAS DE OFFICE
Presencia en tiempo real en Word: Mientras Real Time Typing se enviar en
posteriores actualizaciones, se ha lanzado una parte clave de la experiencia de
colaboracin conReal Time Pressence. ste nos permite compartir la edicin de
un documento con nuestros compaeros de trabajo, amigos o familiares desde
cualquier punto en donde nos encontremos conectados. De momento esta
caracterstica estara disponible en primer lugar para los subscriptores comerciales
de Onedrive, pero prximamente tambin para todos los dems usuarios.
Simplificar el compartir archivos : Mejoras en el proceso de compartir archivos y
ponerlos a disposicin de otros para opinar, comentar, y editar. Simplemente
haciendo clic en Compartir en la cinta (Ribbon) de Office para guardar su archivo
en la nube y ponerla a disposicin de los dems en un solo paso y de manera
sencilla.
Insigths para Office : Disponible actualmente para Word y Outlook, Insights,
impulsado por Bing, te trae la informacin contextual de la web a la derecha en su
experiencia de lectura, mientras escribes. En cualquier navegador moderno,
puedes resaltar cualquier palabra, hacer click derecho en ella, y escoger buscar
ms informacin sobre el tema resaltado. Ahora puedes hacerlo en Word, mientras
escribes. Intntalo seleccionando palabras clave, y observa como Insights te
muestra la informacin relacionada en el panel de tareas para ayudarte a aprender
ms.

Universidad Galileo

El nuevo Office 2016 ha llegado cargado de novedades. En el caso de Word nos

encontramos con que contiene todas las funcionalidades a las que ya nos tena
acostumbrados, pero que adems ha incluido algunas mejoras y nuevas
caractersticas.
Es importante conocer todas las opciones que tenemos a la hora de crear u
documento Word y todas las facilidades que nos ofrece esta nueva versin.
A continuacin vamos a realizar una anlisis sobre donde se encuentran sus
principales utilidades y como utilizar sus nuevas funcionalidades.
Selecciona un documento
Lo primero que debemos hacer es seleccionar un documento. Para ello tenemos
que abrir la aplicacin de Word y seleccionar un documento en blanco, o la
plantilla que ms se asemeje a lo que necesitamos.
Te recomendamos que selecciones una plantilla en blanco para poder
personalizarla ms fcilmente.

Encuentra archivos recientes

Puedes tener acceso a archivos almacenados en el Pc al igual que si se
encuentran en diversos servicios de la nube. Tenemos que hacer clic en el botn
de Archivo- Reciente y aparecern todos nuestros archivos almacenados.

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Mantente conectado
Si tienes necesidad de trabajar en cualquier lugar con diferentes dispositivos,
ahora
puedes
hacerlo.
Haz clic en Archivo-Abrir e inicia sesin y accede a los archivos usados
recientemente en cualquier lugar, o en cualquier dispositivo, a travs de una
excelente integracin entre Office, OneDrive, OneDrive para negocios y
SharePoint.
Pulsa en el smbolo inferior + para buscar sino aparece la opcin deseada

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Dentro de un documento
Para poder acceder a los comandos de cinta contextuales disponibles, debemos
seleccionar los objetos relevantes en el documento.
Un ejemplo puede ser que al hacer clic en una imagen insertada, se muestran la
ficha de herramientas de la imgen.
Otro ejemplo puede ser que dentro de las Preferencias-Tabla de contenido
automtica nos muestra las diferentes opciones

Revisin y seguimiento de los cambios

En la pestaa de Revisar puedes comprobar la ortografa, el recuento de
palabras, o colaborar de manera permanente con otras personas. Aqu podemos
ver los comandos esenciales para rastrear, analizar y gestionar todos los cambios
que se han realizado en el documento.

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Formato de documentos con estilo

En la parte superior de la barra de herramientas, podemos ver un apartado en el
que pone Panel de Estilos. Es este apartado se pueden aplicar estilos diferentes
para el texto y una revisin del documento actual.
Tell Me, el sucesor de "Clipo"

Si hay algo que echan de menos los usuarios ms acrrimos y veteranos de

Microsoft Office es la figura del asistente virtual, Clipo (Clippy). Este pequeo clip
era quien nos ayudaba-molestaba a partes iguales durante la edicin de todo tipo
de documentos en Office 2000. En este caso este asistente vuelve pero en forma
de fichas inteligentes en la barra superior de herramientas, haciendo que el
asistente de ayuda se vuelva mucho ms inteligente. Con tan slo preguntar de
forma natural cmo aumentar el tamao de la tipografa o insertar cualquier tipo de
grficos.
En la versin online de Office Web Apps ya est disponible y podemos probar
cmo este asistente nos ayuda a la hora de redactar documentos. Disponible en
todas las aplicaciones de la suite, Tell Me no slo se limitar a ayudarnos con
respecto a la ayuda de Office sino tambin permitir realizar bsquedas
contextuales dentro de los documentos.

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COLABORACIN EN TIEMPO REAL Y COMENTARIOS

Una de las grandes cosas que los usuarios de Office llevan pidiendo durante
meses es una colaboracin en tiempo real. Aunque hasta el momento si que es
cierto que la unin con OneDrive era bastante buena, pudiendo editar documentos
que tenamos almacenados en nuestra nube privada, lo cierto es que no es hasta
ahora cuando podremos editar documentos al mismo tiempo desde mltiples
usuarios y mltiples dispositivos.
Ya estemos desde el iPad, un Windows Phone, Office Web Apps o en las nuevas
aplicaciones de Office 2016, podremos editar documentos al mismo tiempo.
Tambin se ha mejorado la posibilidad de comentar documentos (Word y
PowerPoint). Aunque el chat en tiempo real no est disponible en esta versin, si
que podremos contestar los comentarios que el resto de usuarios nos dejan en el
documento sin necesidad de tener que salir del modo edicin o tener que recargar
el documento. Tendremos a nuestra disposicin diferentes niveles de contestacin,
como si de un foro o comentarios en un blog se tratase.
Outlook aprende de ti
La gestin de correos es un autntico quebradero de cabeza para muchos de
nosotros. Ms an cuando disponemos de mltiples cuentas (trabajo, universidad,
personal, etc). Si que es cierto que para OS X disponemos de formas diferentes
de gestionar nuestros emails, como en el caso de Mailbox y su creativo modo de
gestin de correos por tareas; pero PC-Windows no tena nada parecido hasta
ahora. Con Outlook 2016, nuestra gestin de correos se volver mucho ms
eficiente, aprendiendo da a da de cmo gestionamos nuestra bandeja de correos.
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OUTLOOK APRENDER LO QUE HAGAS CON LA HERRAMIENTA,

OFRECIENDO UNA BANDEJA DE ENTRADA PERSONALIZADA
La aplicacin observar de nuestra interaccin con la misma para ofrecernos a
cada uno de nosotros una visin principal de la aplicacin completamente
diferente y personalizada. Adems integrar una lista de los documentos que
acabemos de editar para adjuntarlos rpidamente (incluyendo aquellos que se
encuentran en la nube) ahorrando mucho tiempo al usuario. Los mens
desplegables de la barra herramienta tambin se han mejorado para hacerse ms
intuitivos.
Sway se aade a la familia, la alternativa a PowerPoint

Una de las grandes apuestas de Microsoft ha sido Sway, la alternativa a

PowerPoint. Aunque las comparaciones sean odiosas, lo cierto es que se trata la
alternativa de la compaa a herramientas como Prezi, que permiten crear
presentaciones interactivas con contenido audiovisual. Todo ello sin necesidad de
tener grandes conocimientos informticos o ser un ninja de PowerPoint. Es ms, la
imagen que Microsoft ha decidido trasmitir con Sway es que para contar una
buena historia no es necesario realizar una presentacin en PowerPoint ya que
con Sway es suficiente.
Enfocado para presentaciones en versin web y mvil, Sway posee una interfaz
similar al de resto de aplicaciones de Office. Su planteamiento es alejarnos de la
manera lineal de hacer presentaciones con PowerPoint para organizar la
informacin de manera atractiva (y no necesariamente diapositiva tras diapositiva).
Interfaz unificada: minimalismo y color

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Como ya decamos al principio del post, las novedades no slo son tcnicas sino
tambin visuales. Si con Office 2013 el minimalismo lleg a la suite de ofimtica de
Microsoft, ahora con la nueva versin la compaa ha apostado de lleno por
mantener estas lneas generales. Pero incluyendo un toque de color. Ahora cada
aplicacin integra en su diseo el color bsico con el que desde sus inicios se ha
identificado a la aplicacin: rojo PowerPoint, verde Excel, azul Word, cyan Outlook
y morado OneNote.
Adems los mens tambin han mejorado para eliminar todas aquellas opciones
que no faciliten el uso para los usuarios. El men "Archivo" de todas las
aplicaciones (ms conocida como interfaz backstage) ha implementado cambios
sustanciales en los botones, etiquetas y disposicin de los mismos para mejorar la
usabilidad. Pese a todo si tenemos cualquier duda, el asistente nos ayudar a
encontrar los cambios en los botones.
Otras novedades en Office 2016
Aunque a grandes rasgos estas son las novedades principales, Office 2016 posee
numerosas mejoras menores que ayudarn al usuario en su da a da con las
diferentes aplicaciones de la suite:

Excel incluir la opcin de activar automticamente el anlisis de datos,

para trabajar con herramientas Power Bi.

Los datos de una base de datos OLAP se podrn exportar automticamente

a una hoja de clculo de Microsoft a travs de la herramienta PowerView.

Skype for Business llega por fin para sustituir a Microsoft Lync en el entorno
empresarial como herramienta de comunicacin interna. Su funcionamiento

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combinar las mejores caractersticas de Lync en la interfaz intuitiva de

Skype.

Aparicin de las Data Cards, para mostrar informacin complementaria

sobre ciertas secciones con tan slo pasar el ratn por encima. Podremos
ver detalles como el tamao de las imgenes, datos de los grficos,
resolucin, etc.

Microsoft Office tambin detectar automticamente las relaciones de

datos que haya en las tablas. Aunque esta caracterstica se poda ver en la
versin actual, desde la compaa han prometido que ha mejorado
enormemente y ya no tendremos que hacer frente los errores.

Los Social Connector sustituirn a los conocidos como hasta ahora plugins.
Aunque su uso no est muy arraigado, lo cierto es que los desarrolladores
ahora tendrn mucho ms fcil crear mini-aplicaciones para la suite de
Office y conectarlas entre ellas.

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TRABAJAR JUNTOS EN TIEMPO REAL

Si guardamos el documento el lnea en OneDrive o SharePoint podemos
compartirlo con mas gente que nosotros seleccionemos. Adems si nuestros
invitados realizan cambios en el documento, nosotros podremos ir vindolos en
tiempo real a medida que van ocurriendo.
Para que todo esto ocurra debemos en primer lugar, guardar el documento en
lnea. Una vez guardado debemos seleccionar el icono superior derecho (silueta
con un+) y hacer clic en Invitar gente

Una vez hayamos realizado las invitaciones que consideramos necesarias, cada
uno de los invitados recibir este correo.

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Una vez acepten podrn ir modificando el documento en tiempo real y los dems
usuarios estarn al tanto de estos cambios. Para diferenciar cada usuario tendr
una banderita con su color y nombre, que ir apareciendo en la medida que vaya
escribiendo. Adems se mostrar tambin si lo escrito tiene faltas de ortografa
como en el ejemplo.

Sobre qu ests trabajando?

El nuevo Word 2016 tiene lo que han llamado Bsqueda inteligente. Se trata de
una especie de investigacin impulsada por Bing, en la que al seleccionar una
palabra o frase, Word nos da una definicin o artculo sobre aquello que hemos
seleccionado.
Para ello debemos hacer la seleccin y pulsar el botn derecho del ratn y
elegir Bsqueda inteligente.

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Haz las cosas rpido con la bsqueda el asistente personal

Cuando estamos trabajando en Word online tenemos una nueva opcin como es
el apartado de bsqueda de qu desea hacer? Este asistente de bsqueda nos
permite escribir que es lo que queremos hacer para ofrecernos una serie de
sugerencias.
Es una manera fcil de encontrar aquello que buscamos. nicamente debemos
escribir la palabra o frase en el buscador que se encuentra situado al final de la
barra de herramientas.

Incluir ecuaciones matemticas

Con esta nueva versin podemos incluir ecuaciones matemticas de manera
mucho ms fcil.
Si queremos realizar este paso debemos dirigirnos a Insertar-Ecuacion y
seleccionar el tipo.
Una vez seleccionada, ya podemos escribir nuestra ecuacin y modificarla si es
necesario.
Como has podido comprobar, el nuevo Word 2016 trata de hacerte la vida ms
fcil, con sus nuevas bsquedas, la posibilidad de compartir y crear archivos en
lnea y cantidad de opciones para disear nuestro documento tal cual buscamos.
Anmate a probarlo con su prueba gratuita durante un mes en su pgina web de
Office.

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