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AImportnciadaContabilidadeparaasFunes
Administrativas:RecursosHumanos,Administrao
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domingo,julho25,2010

BrulioWilker

Por:PabloRoberto
deAssis

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1INTRODUO
Sabese que no mundo corporativo a informao um dos itens mais valiosos. O poder da
informao algo inquestionvel. Numa primeira estncia toda organizao utiliza a
combinaodevriasinformaesparadefinir,porexemplo,readeatuao,caractersticas
de produto, quantidade a ser produzida, metas a serem atingidas e pblicoalvo. As
informaes a respeito do segmento de negcio da organizao so ferramentas
indispensveisparaumrealposicionamentonomercado,almdediagnosticarcomoandamas
vendas,comoseencontraocaixa,qualacargatributria,quaisoscustosfixosevariveis,
quaisosgastosquepodemserreduzidosouateliminados,eapartirdestesdadostomaras
decisesnecessriasparaacontnuamelhoriadosprocessos.

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GraduaoePesquisaemAdministrao
AssociaoBrasileiradeCustos
AssociaoBrasileiradeNormasTcnicas
(ABNT)

Nestemomentoainformaocontbilaparececomoamaisconfiveldasfontesdeinformao
organizacional. O sistema contbil abrange o processo de registro dos eventos econmicos
com a principal finalidade de organizar, resumir informaes que possam ser consultadas a

AssociaodosAnalistaseProfissionaisde
InvestimentodoMercadodeCapitais

qualquer tempo e que forneam o perfil econmico em um determinado perodo ao longo do


ciclo de vida do negcio (SALAZAR, 2004). Esta maior confiabilidade se d pelo fato dos
registroscontbeisoriginamsededocumentos,emsuamaioria,fiscais.atribudoaestefato,
ainstantnealigaoqueopblicoleigofazentrecontabilidadeeclculodetributos.Sabese
que a parte fiscal apenas uma parcela da imensa contribuio da contabilidade gesto
organizacional.
A utilizao correta deste instrumento, a contabilidade, permite apoiar as decises de
planejamento, organizao, coordenao e controle, alm da ao corretiva, dentro de uma
organizao, o que permite uma maior competitividade. Quanto mais os administradores
souberemsobrecontabilidade,maisestarocapacitadosparatomardecisesdeplanejamento
econtroledentrodeumaorganizao(SALAZAR,2004).
Com este estudo desejase demonstrar a importncia da contabilidade para o processo de
gestoeaestreitarelaoentreasinformaescontbeiseasprincipaisfunesoperacionais
administrativas.

ConselhoRegionaldeAdministraoMG
ConselhoRegionaldeEngenhariaeArquitetura
MG
FNQFundaoNacionaldaQualidade
IBMEC
InstitutoBrasileirodeExecutivosFinanceirosde
MinasGerais
InstitutoBrasileirodeGovernanaCorporativa
InstitutoChiavenatodeEducao
RHPortal
SebraeMinasGerais
SociedadeBrasileiradeFinanas
Ocorreuumerronestegadget

2OBJETIVO
Esteartigotemcomoobjetivodemonstraratravsdereferencialbibliogrficoeexemplificao,
a importncia da utilizao das demonstraes contbeis, como fonte de informaes
indispensveissfunesadministrativas.

3SISTEMADEINFORMAO
3.1TeoriaGeraldeSistemas
Autilizaodasinformaescontbeisportodososdepartamentosreforaopensamentoda
organizao como um sistema, oriundo de subsistemas menores e parte integrante de um
macrosistema,formandoassimumacadeiadeinterdependnciaentreossetores.Estaviso
sistmica uma tendncia universal, visto que cada indivduo faz parte de uma cadeia de
processos.

GESTODAQUALIDADE

ATeoriadeSistemasdaAdministraoumadecorrnciadodesenvolvimentodeTeoriaGeral
de Sistemas do bilogo Bertalanffy (1976), que iniciou um movimento intelectual visando uma
cincia unificada. Segundo ele, seria possvel construir modelos que tivessem aplicao em
muitas reas de estudo podendo oferecer uma estrutura geral que vinculasse todas as
disciplinascientficas,medianteumarelaolgicaentreelas(Masiero,2007).
Dentro da viso sistmica cada cincia possui princpios e concluses utilizadas em outras
cincias.Amatemticaumexemplodeamplautilizaonasmaisvariadasreas.

3.2FundamentosElementaresdosSistemasdeInformao
As informaes so compostas por um conjunto de dados que ordenados, trabalhados,
apresentamumsignificado.Omesmoprincpioservedebaseparaaformaodeumsistema
de informao. Um Sistema de Informaes processa dados (input) e transformaos em
relatrios (output). Esses relatrios so as informaes destinadas a pessoas que tomam
decises(usurios)(MAGALHES,2000).
A informao a base e o resultado da ao executiva. A partir desta constatao, preciso
empreenderesforosparasuprirosgestorescomferramentasdeinformticaquepermitamo
planejamento, o registro e o controle das decises tomadas em cada fase do processo de
gesto(PELEIAS,2002,15).

3.3SistemadeInformaoContbil
Definem a CVM (Comisso de Valores Mobilirios) e o IBRACON (Instituto Brasileiro de
Contadores), A Contabilidade , objetivamente, um Sistema de Informao e Avaliao
destinado a prover seus usurios com demonstraes e anlises de natureza econmica,
financeira, fsica e de produtividade, com relao entidade objeto de contabilidade. Os
ObjetivosdaContabilidade,pois,devemseraderentes,dealgumaformaexplcitaouimplcita,
quilo que o usurio considera como elementos importantes para seu processo decisrio.

Gestodaqualidade:operaesdeproduoe
deserviosfromBWSConsultoria

LIVROS

(PADOVEZE,2004).
De acordo com Horngren (2000), O sistema contbil o principal e o mais confivel
sistema de informaes quantitativos em quase todas as organizaes. Para tanto, ele deve
fornecer dados que auxiliem a gesto de uma organizao alcanar suas metas, alm de
permitiraavaliaoeanlisedosresultados.

3.4SistemadeInformaoGerencial
Para o processo de gesto organizacional devese montar um sistema de informaes que
possaalimentaroprocessodecisriocomdadoseconmicos,financeirosefsicos.Istoresulta
numaredeintegradadedadosfundamentaisaotrabalhodogestor.
Sistemas Integrados de Gesto Empresarial so os sistemas de informaes gerenciais que
tm como objetivo fundamental a consolidao e aglutinao de todas as informaes
necessriasparaagestodosistemaempresa(PADOVEZE,2008).
Acontabilidadeutilizandosedeseusdemonstrativosobrigatriosalmdosrelatriosespeciais,
comoporexemplo,oinventrio,participadestemomentocrucialparaaorganizao,suprindo
aosgestorescominformaes.

3.5AContabilidadeeoPlanejamento
O planejamento um das funes que mais utilizam os dados contbeis. Para que se possa
planejarofuturoaorganizaonecessitadeinformaesrelativasaoprocessoprodutivo,como
os custos, aos gastos com despesas administrativas, como telefonia, treinamento de
funcionrios, despesas legais, como o alvar de funcionamento, salrios, encargos sobre
salrios, mdia de horasextras nos perodo anteriores, consultoria, auditoria, tecnologia de
informao, inventrio, fluxo de materiais, entre outras. As informaes relacionadas ao fluxo
de caixa tambm so de fundamental importncia no momento de executar o planejamento
organizacional.

Segundo Arnold (1999), administrar operaes significa planejar e controlar os recursos


utilizadosnoprocesso:trabalho,capitalematerial.
OcontrollerdaCharlotteHornets,ShoonLedyarddizoseguinte:
O planejamento de caixa a espinha dorsal da empresa. Sem ele no se saber quando
haver caixa suficiente para sustentar as operaes ou quando se necessitar de
financiamentosbancrios.Empresaquecontinuamentetenhamfaltadecaixaequenecessitem
de emprstimo de ltima hora, podero perceber como difcil encontrar bancos que as
financie.(GITMAN,1997)
Outras ferramentas contbeis utilizadas para a montagem do planejamento so as anlises
horizontaiseverticaisdosdemonstrativos.Ashorizontaisavaliamositensdepatrimniooude
resultadoemrelaoaosperodosanterioresprojetandoassimocomportamentofuturo.Jas
anlisesverticaisavaliamosmesmoitensdentrodomesmoperodo,ousejadentrodomesmo
exercciofiscal..
A adoo da anlise de ndices como os de liquidez, rentabilidade, estrutura de capital e de
rotao, tambm contribui para uma avaliao mais confivel do comportamento da
organizaoatmesmoemrelaoaoutrasempresas.Osndicesdeliquidezdemonstrama
capacidade de pagamento das dvidas da organizao, possibilitando uma srie de anlises
utilizadas no planejamento financeiro. Os ndices de rentabilidade apresentam os percentuais
de ganho em relao s receitas e ao investimento aplicado. J os ndices de estrutura de
capitalsofundamentaisparaconhecerosnveisdeendividamentoeimobilizaoeosndices
derotaoauxiliamaconhecermelhorocomportamentodoestoque.

3.6BalanoPatrimonialcomoferramentadegesto
O Balano Patrimonial serve como fonte de anlise dos itens de patrimnio. Composto
basicamente pelo Ativo, dividido em Circulante, Realizvel em Longo Prazo e Permanente
Passivo, dividido em Circulante e Exigvel em Longo Prazo e o pelo Patrimnio Lquido, este

demonstrativoapresentadadosquenospermitemcontrolareavaliaritenscomoImobilizado,as
contasbancrias,ocaixa,ascontasapagar,contasareceber,osemprstimosconcedidoseo
lucroouprejuzoacumuladonosperodosanteriores.
SegundoViceconti&Neves(2004)BalanoPatrimonialademonstraoquetemporobjetivo
expressar os elementos financeiros e patrimoniais de uma entidade, atravs da apresentao
ordenadadesuasaplicaesderecursos(Ativo)edasorigensdessesrecursos(Passivo).

4AINFORMAOCONTBILEAGESTODEPESSOAS
4.1AContabilidadeeovalordossalrios
A administrao de recursos humanos, ou gesto de pessoas, como est sendo chamada
ultimamente esta funo, tem um papel duplo dentro de uma organizao. Atua tanto nas
tarefas de rotina (linha), quanto nas tarefas de apoio (staff). Este fato a torna anda mais
dependente das informaes referentes s atividades organizacionais. Todas as tarefas da
administraoderecursoshumanos,quepodemirdesdeocontroledopontoeletrnico,uma
tarefa rotineira, at Planejamento Anual de Treinamento, uma tarefa de apoio, utilizam
informaes como clculo de encargos trabalhistas e recursos financeiro disponveis para
treinamento,sodefinidascombaseemnmerosdisponibilizadospelacontabilidade.
A gerao da Folha de Pagamento, atividade que divide a responsabilidade entre o Setor
Pessoal e a Contabilidade, um exemplo de que existe uma real interdependncia entre tais
departamentos.Oprimeiroatuacomogeradordainformao,enquantoqueosegundorealiza
os registros que serviro de base para o planejamento futuro, alm de assegurar que o
trabalhosejafeitodeacordocomoquemandaalegislaotrabalhistabrasileira.Umdositens
quecompemoquedizaleiaremunerao.DeacordocomAssis(2007),remuneraoo
atoouefeitoderemunerar,ouseja,daroureceberrecompensa,prmio,gratificao,porter
realizado algo. Remunerao toda importncia paga pelo empregador ao seu empregado
comocontraprestaodotrabalho(arts.457a467daCLT).
Segundo Lorio (2007): As principais parcelas que compem a remunerao so: salrio,

adicionais,abonos,gratificaes,prmiosoucomisses,gorjetas,diriasdeviagem.Decises
deaumentosalarialspodemsertomadasapsaanlisedasinformaesarespeitodeseus
reflexosnosencargostrabalhistas.

5AINFORMAOCONTBILEAADMINISTRAOMERCADOLGICA
5.1ConceitodeMarketing
Segundo Kotler (1998) Marketing um processo social e gerencial pelo qual os indivduos e
grupos obtm o que necessitam e desejam atravs da criao e troca de produtos e valores
comosoutros.
A maior parte da populao associa o marketing propaganda. Marketing muito mais que
propaganda. A administrao mercadolgica responsvel por este processo desde a
identificao das necessidades do cliente at a psvenda. Sendo assim a contabilidade
possibilita obter e analisar informaes a respeito dos clientes e produtos facilitando e
embasandoesteprocesso.

5.2AsInformaesdaDemonstraodeResultadodoExerccioDRE,comoauxiliares
satividadescomerciais
A Demonstrao do Resultado do Exerccio um resumo ordenado das receitas e despesas
daempresaemdeterminadoperodo.apresentadadeformadedutiva(vertical),ouseja,das
receitas subtraemse as despesas e em seguida, indicase o resultado (lucro ou prejuzo)
(MARION,2000).
Deste relatrio os gestores responsveis pelas atividades comerciais podem extrair inmeras
informaes.AReceitaOperacionalBruta,porexemplo,disponibilizainformaesreferentesao
faturamento como: faturamento total, por cliente, por produto e por localidade e freqncia
dasvendasporcliente,porprodutoeporlocalidade.Taisinformaespermitemumpoderde
gestodecisriamaior,comoofatodeconhecerafreqnciadecompradosclientesepoder
entraremcontatocomumdestesquehalgumtempo,poralgummotivo,novemrealizando

transaes com a organizao. Alm disso, a DRE disponibiliza informaes com despesas
com o departamento de vendas, valor de comisses, treinamento, consultoria, propaganda,
salrios,gualuz,telefoneetudomaisquecaracterizagastodetalsetor.
A preocupao na elaborao de um Relatrio Contbil a riqueza de detalhes, sem
complicaes, no sentido de propiciar um maior nmero de informaes para a tomada de
decises. As parcelas dedutivas (subtrativas), que grosso modo chamamos de despesas, so
agrupadasdeacordocomosuascaractersticas(IUDCIBUS,2000).

5.3AContabilidadedeCustoseaFormaodoPreodeVenda
CompondoochamadoMarketingmixexplicadoporCobra(1997),temosos4Ps:Produto,a
Promoo,oPontoeoPreo.Esteltimotemcomoumadasbasesdesuaformaoocusto,
informao de responsabilidade da Contabilidade de Custos. Todo gasto para produzir
conceituadocomocusto.Sendoassim,estainformaooprimeiroitemqueseanalisadentro
do processo de formao de preo que ainda vai abarcar as despesas administrativas e de
vendas,cargatributria,outrasdespesasnooperacionais,eaindaamargemdelucro,alm
de outros acrscimos e dedues. Importante que se diga que em muitos casos a
determinao do preo de venda estabelecido pelo mercado o que torna ainda mais
importante conhecer os nossos custos e despesas e assim poder tomar decises que tm
comoprincipalobjetivomaximizaroslucros.

6AINFORMAOCONTBILEAADMINISTRAOFINANCEIRA
6.1ADiferenaentreaAdministraoFinanceiraeaContabilidade
Fazse necessrio durante este estudo esclarecer que a administrao financeira a
responsvel pela gesto dos recursos financeiros e, portanto a responsvel por atividades
como contas a pagar e contas a receber. A contabilidade participa deste processo montando
relatrios que contm informaes importantes para estas atividades, como datas de
vencimento,valorapagareareceber,entreoutras.

EmrelaoContabilidade,aadministraofinanceiradelaseutilizaparaumavisoacurada
da posio financeira da organizao. O contador, utilizando certos princpios padronizados e
geralmente aceitos, prepara as demonstraes financeiras com base na premissa de que as
receitasdevemserreconhecidasporocasiodasvendas.Porsuavez,asdespesasdevemser
reconhecidasquandoincorridas,isto,nasuagerao(MORANTE,2007)

6.2AsInformaesContbeiscomobaseparaasDecisesFinanceiras
A busca por informaes privilegiadas sempre fez e far parte do mercado financeiro. A
geraodelucrostoimportantequequandoestainformaoantecipadapublicaoda
Demonstrao do Resultado do Exerccio da empresa, os investidores rapidamente a
interpretamconformeocontextoetomamdecises(SALAZAR,2004).
6.3LucroversusCaixa
Viceconti&Neves(2004)explicamquenoBrasilaformadeapuraodosresultados(rdito)
do exerccio o regime de competncia, onde as receitas e despesas so consideradas nas
datasqueocorremindependentementedeseusrecebimentosepagamentos.
Destamaneirapodeseperceberqueasituaodeterounodinheiroemcaixa,muitasvezes
independe de ter ocorrido lucro ou prejuzo naquele exerccio. Assim a organizao pode ter
obtido lucro no perodo, porm a maior parte das vendas foi efetuada a prazo, o que pode
gerar uma falta de numerrio em caixa. Da mesma forma que ela pode obter um resultado
negativonoperodoeterrecebidoospagamentosreferentesavendasaprazoemexerccios
anteriores,oqueinjetadinheiroemcaixa.
Sendo assim importante destacar a independncia dos conceitos entre caixa e lucro ou
prejuzo.

7AINFORMAOCONTBILEAADMINISTRAODAPRODUO
7.1AContabilidadedeCustoseoapoioaoControledeProduo
Ribeiro(2007),dizqueoquetornaaContabilidadedeCustosdiferentedosdemaisramosda
Contabilidadesoosprocedimentospraticadosnareadeproduodaempresaindustrial,os
quaisexigemaaplicaodecritriosespecficospapaseapuraroCustodeFabricao.
SegundoCHIAVENATO,(1999):

O controle representa o acompanhamento, monitorao e avaliao do


desempenhoorganizacionalparaverificarseascoisasestoacontecendo
de acordo com o que foi planejado, organizado e dirigido. Controle a
funo administrativa relacionada com a monitorao das atividades a fim
de manter a organizao no caminho adequado para o alcance dos
objetivosepermitiracorreonecessriaparaatenuarosdesvios.
Acontabilidadecomoguardidosdadospodecontribuirmuitoparaesseprocesso.

8ASDEMONSTRAESCONTBEIS,OSRELATRIOSESPECIAISEACONTROLADORIA
MosimanneFischanalisandoacontabilidadedopontodevistadacontroladoriaempresarial,
afirmamque:
o ramo do conhecimento que estuda conceitos de identificao e acompanhamento, no
tempo,dopatrimniodaentidadeexpressomonetariamenteeocupasecomfatosrelacionados
comaatividadeeconmicadohomem,limitadaaombitodasentidades.Incumbelheestudar
o comportamento dos eventos que interferem na riqueza da empresa, em face das aes
humanasoudesuaausncia.(MOSIMANNeFISCH,1999,p.103)
EmconformidadecomoquedescrevePEREZJUNIORetAL(1995):

OprocessodecisrioinfluenciadopelaatuaodaControladoriaatravs

das informaes de planejamento e controle, que exigem sistemas de


informaes que suportem estas decises. A misso da controladoria
otimizarosresultadoseconmicosdaempresaatravsdadefiniodeum
modelo de informao baseado no modelo de gesto. O papel da
controladoria, portanto, assessorar a gesto da empresa, fornecendo
mensurao das alternativas econmicas e, atravs da viso sistmica,
integrarinformaesereportlasparafacilitaroprocessodecisrio.
SendoassimaControladoriaorgoquereneasatividadesquepossibilitamocruzamento
e posterior anlise das informaes oriundas de todos os departamentos e setores,
disponibilizandorelatriosinformativoseexplicativossobreosacontecimentosqueenvolveram
a organizao em determinado perodo de tempo. Como exemplo de atividades da
Controladoria temse o preenchimento e envio do Imposto de renda Pessoa Jurdica, os
relatriosdefaturamento,despesas,custososinventriosdeestoque.

9CONSIDERAESFINAIS
A populao leiga em geral, desconhece a capacidade da contabilidade em suprir
necessidadesbsicasdeinformaodasorganizaes.Amaiorpartedosempresriosenxerga
ocontadorcomoummerocalculadordeimpostosealgumquemontaumbalanceteparaque
elepossasolicitarumemprstimobancrio.Assimacadadiaosprofissionaisdacontabilidade
buscamconscientizarasorganizaesdassuasatribuies,comodisponibilizarinformaesa
respeito das despesas do exerccio, gastos com recursos humanos, disponibilidades
financeiras, anlises de custos de produo, inventrios, em uma infinidade de outras
atividades.
Este artigo atravs de referencial bibliogrfico e exemplificao, constatou a importncia da
utilizaodasdemonstraescontbeis,comofontedeinformaesindispensveissfunes
administrativas,relacionandoacontabilidadefunodegestodepessoas,administrao
mercadolgica,administraodaproduoeadministraofinanceira,mostrandodeforma
claraeconcisaasligaeseasutilizaesreaisemcadacaso.

Por fim, a contabilidade mostrase como base fundamental para as funes fundamentais do
administrador: o planejamento, a organizao, a coordenao e o controle das atividades
organizacionais.

10REFERNCIASBIBLIOGRFICAS
ARNOLD,TonyJunior.Administraodemateriais.SoPaulo:Atlas,1999.
ASSIS,PabloRobertode.PrimeiroEmprego:Iniciandonomundodosnegcios.1Edio.
Itabuna:EditoraAgora,2007.
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Campus,1999.
CLT,Saraiva.SoPaulo:Saraiva,2004.
COBRA,Marcos.MarketingBsico:Umaperspectivabrasileira.4Edio.SoPaulo,Atlas,
1997.
GITMAN, Lawrence J. Princpios de administrao financeira. 7 Edio. So Paulo: Atlas,
1997.
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9Edio.SoPaulo:Atlas,2000.
IUDCIBUS,SrgiodeMARION,JosCarlos.CursodeContabilidadeparanocontadores.
Para as reas de Administrao, Economia, Direito e Engenharia. 3 edio. So Paulo:
Atlas,2000.
KOTLER, Philip. Administrao de Marketing. Anlise, Planejamento, Implementao e
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LORIO,CecliaSoares.ManualdeAdministraodePessoal.10edio.SoPaulo:Editora
Senac,2007.
MAGALHES, Antonio de Deus F. LUNKES, Irtes Cristina. Sistemas Contbeis: O Valor
InformacionaldaContabilidadenasOrganizaes.1Edio.SoPaulo:Atlas,2000.
MASIERO, Gilmar. Administrao de Empresas: Teorias e funes com exerccios e
casos.1Edio.Saraiva,2007.
MORANTE, Antonio Salvador JORGE, Fauzi Timao. Administrao Financeira: Decises
deCurtoPrazo,DecisesdeLongoPrazoeIndicadoresdeDesempenho.1Edio.So
Paulo,Atlas,2007.
MOSIMANN, Clara Pellegrinello FISCH, Slvio. Controladoria: seu papel na administrao
deempresas.2Edio.SoPaulo:Atlas,1999.
NEVES,Silvriodas.Viceconti,PauloEduardo.ContabilidadeBsica.12Edio.SoPaulo:
FraseEditora,2004.
PADOVEZE,LusClvis.ContabilidadeGerencial:Umenfoqueemsistemadeinformao
contbil.4Edio,SoPaulo:Atlas,2004.
PELEIAS, Ivan Ricardo. Controladoria: gesto eficaz utilizando padres. 3 Edio. So
Paulo:Saraiva,2002.
PEREZJUNIOR,JosHernandezPESTANA,ArmandoOliveiraFRANCO,SergioPauloCintra.
ControladoriadeGesto:teoriaeprtica.2Edio.SoPaulo:Atlas,1995.
RIBEIRO,OsniMoura,ContabilidadedeCustosFcil.6Edio,SoPaulo:Saraiva,2007.
SALAZAR,JOSNicolasAlbujaBENEDICTO,GideonCarvalhode.ContabilidadeFinanceira.
1Edio,SoPaulo:Thomson,2004.

PerfildoAutor
Administrador de Empresas, Especialista em Controladoria, Professor Universitrio dos Curso
deAdministraoeCinciasContbeis.
(ArtigonalSC#986633)
Fonte do Artigo http://www.artigonal.com/negociosadminartigos/aimportanciada
contabilidadepasfuncoesadministrativasrhadmfinanceiramarketingeadmdaproducao
986633.html
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Cidadesdependentes,queo
EstadodeMinaspublicadesde
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FolhadeS.Paulo
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medidasparacobrardasempresas
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constranglos.Em2016,orgo
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