DESCRIBA CON SUS PALABRAS EL PROCEDIMIENTO DE CADA UNA

DE LAS ETAPAS DE UN DATO

Cada uno de los datos por s mismo no nos da informacin. Para crear informacin
de los datos, necesitamos ordenarlos interpretar y transmitirlos. Las etapas en
este proceso son:
RECOLECCIN: Es cuando me transmiten diferentes datos, los escucho, los
busco; en este momento acabo de recolectarlos, para su siguiente etapa
ordenarlos Procesamiento: Cuando ya tengo los datos, por el canal por donde me
haya llegado llega a la etapa de proceso, aqu debo buscarle las Lgica y
ordenarlos Transformacin: Cuando tengo los datos ordenados, llega el proceso
de transformacin: los analizo y los transmito en forma de informacin. b.
PROCESAMIENTO: tiene que ver con el manejo de los datos de manera til incluyendo
operaciones promedio de una maquina u operador o tambin de forma manual ( clculos
numricos ) transmisin de datos de un lado a otro.
TRANSFORMACION: es la capacidad para afectar clculos de acuerdo con una
secuencia de operaciones estos datos pueden efectuarse con datos introducidos
recientemente.

Escriba las cuatro tipologas documentales que se presentan en el

contenido y exponga la importancia de cada una de ellas en el proceso de
la administracin documental:
Hace referencia a la clase o tipo de documento que se puede generar segn la
actividad para la cual est diseada y la informacin y mensaje que se desea
transmitir, como se seala a continuacin:
-CORRESPONDENCIA COMERCIAL:
Son aquellas comunicaciones o escritos producto de la actividad mercantil de una
empresa, por ejemplo: cartas comerciales, informes ejecutivos, informes
presupuestales y circulares.
La correspondencia comercial es muy importante porque a travs de ella se
inician, fomentan y fortalecen los vnculos comerciales, presupuestal y poltico. La
importancia de la correspondencia en la actividad comercial se deduce del hecho
que determina su propia necesidad. Actualmente no hay ninguna actividad que
pueda prescindir del intercambio, de las relaciones interpersonales, por pequeo
que sea el negocio o empresa siempre requerir de la transmisin de un mensaje
escrito, de transar, hacer negociaciones.
DOCUMENTOS CONTABLES:
Son importantes porque en ellos reposa todo lo relacionado con las actividades

comerciales, es donde se ve reflejado la situacin financiera de la empresa. En

algunas entidades se utiliza un libro contable pero ahora esa informacin se
guarda en programas de contabilidad.

DOCUMENTOS ESPECIALES:
Son los documentos que debemos archivar con suma responsabilidad por lo
mismo de la importancia del documento lo hace especial el hecho de contener
datos considerados confidenciales y esenciales para el funcionamiento de la
empresa.
DOCUMENTOS LEGALES:
Son los documentos de mayor importancia dentro de la empresa, ya que son los
que le dan la legalidad y el buen proceder dentro de la misma.

Describa dos aportes generales que le brindara a la temtica de este

contenido y explique el porqu de sus aportes.
La importancia de conocer y aplicar todos estos trminos de la Administracin
Documental son fundamentales en nuestro entorno laboral, en el rea de archivo
llegan todos los das documentos sin ningn orden y somos nosotros los que
debemos darle una RECOLECCION, PROCESAMIENTO Y TRANSFORMACION
a los mismos para darle un apoyo a la gestin administrativa a la entidad. Una
buena rea de archivo ser de gran utilidad para la empresa si se tiene un buen
manejo, rapidez y eficacia en la organizacin de los documentos, manejado
siempre por una persona capacitada que pueda manejar los procedimientos,
trmites y consultas de los mismos