El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar las
polticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captacin y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecucin de metas de la entidad, a efecto de suministrar informacin que coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestin, a la evaluacin de las actividades y facilite la fiscalizacin de sus operaciones, cuidando que dicha contabilizacin se realice con documentos comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables. FUNCIONES Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de contabilidad del Centro este diseado para que su operacin facilite la fiscalizacin de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la ejecucin de programas y en general de manera que permitan medir la eficacia y eficiencia del gasto pblico federal. Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable del organismo, as como las modificaciones que se generen por motivos de su actualizacin, cuenten con las autorizaciones legales para su funcionamiento operaciones y manuales. Llevar a cabo la contabilidad del Centro en los trminos que establece la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico. Emitir por escrito las principales polticas contables necesarias para asegurar que las cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes, as como para la clara definicin y asignacin de responsabilidades de funcionarios y empleados. Mantener actualizado el catlogo de cuentas y gua contabilizadora, de manera que stos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de informacin relativa a los activos, pasivos, ingresos costos, gastos y avance en la ejecucin de programas, recabando para el efecto, las autorizaciones suficientes de las autoridades competentes. Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversin, realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios y por el Departamento de Contabilidad y responsable de Caja, para garantizar la exactitud en el registro de fondos, y apoyando a una correcta toma de decisiones. Preparar y presentar los datos que conforman la Cuenta Pblica, el Sistema Integral de Informacin, el Informe Presidencial, las reuniones para Junta Directiva, el Comit de Control y Auditora, y dems informacin complementaria que requieran las autoridades competentes respecto de las actividades desarrolladas en el mbito de su competencia. Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al rea de su competencia.
QUE CARACTERSTICAS TIENE EL DEPARTAMENTO DE RR.HH. CON EL
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Los Recursos Humanos son todas aquellas personas que integran o forman parte de una organizacin. El objeto del Departamento de Recursos Humanos es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas caractersticas vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa, a travs de programas adecuados de reclutamiento, seleccin, capacitacin y desarrollo. FUNCIONES: Contratacin y Empleo. Personas ideales para los puestos vacantes, por lo que es necesario contar con un procesamiento eficaz de Reclutamiento y seleccin de personal, una vez que se tienen a las personas deseadas para la empresa. Capacitacin y Desarrollo. Entrenar y capacitar a todo el personal, ya sea de nuevo ingreso, o no, con el objeto de incrementar el desarrollo personal. Sueldos y Salarios. Elaborar un anlisis y evaluacin de puestos (procedimientos sistemticos para determinar el valor de cada trabajo), slo as, podremos saber que tanto debemos pagar por cada uno de nuestros empleados. Relaciones Laborales. Toda relacin de trabajo debe estar regulada por un contrato ya sea colectivo o individual, Su objetivo es mantener una buena relacin de trabajo y disciplina. Servicios y Prestaciones. Una serie de prestaciones distintas a las marcadas por la LeyFederal del trabajo, tales como: actividades recreativas, actividades culturales, prestaciones en especie, reconocimientos, etc.
Higiene y Seguridad Industria. Consiste en llevar un registro de las causas
que originan principalmente el ausentismo y los accidentes de trabajo, as como de proporcionar a sus empleados los servicios mdicos necesarios, y las medidas de higiene y seguridad requeridas para el buen desempeo de sus labores. Planeacin de Recursos Humanos. La planeacin de los recursos humanos consiste en realizar peridicamente una auditoria de los mismos para ver si estn desempeando satisfactoriamente sus labores, pudiendo rotar a los que considere inapropiados para dicho puesto.
GERENCIA NACIONAL ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, DE LOGSTICA Y
DISTRIBUCIN rea responsable a nivel nacional de la organizacin, direccin y control de la gestin administrativa, financiera, contable y operativa de la Empresa. Depende de la Gerencia General y est integrada por los departamentos de Contabilidad, Finanzas, Planeamiento, Sistemas, Almacenes, Logstica y Distribucin. Esta rea est conformada por un equipo profesional comprometido con el apoyo y soporte eficiente y
oportuno a los clientes internos de la organizacin (Directorio, Alta Gerencia,
Ejecutivos y Personal). GERENCIA NACIONAL COMERCIAL rea responsable a nivel nacional de la planificacin, organizacin, direccin y control de los procesos comercializacin y marketing, en mercado Nacional y mercados del Exterior. Depende de la Gerencia General y dirige la gestin comercial en las tres regionales, para las diferentes organizaciones de ventas establecidas, comercial, programas sociales y exportaciones. Est integrada por el departamento de Marketing y Ventas como soporte al cumplimiento de planes y polticas comerciales de la empresa. Genera negocios para la Empresa mediante el desarrollo y diversificacin de productos rentables, con personal capacitado y comprometido, transmitiendo motivacin para superar las expectativas de los consumidores. Durante la gestin 2009, se fortalece el departamento con la incorporacin de un Encargado Exportaciones con la finalidad de incrementar volumen, cartera de productos ofertados y nuevos mercados del exterior, cumplimiento con los objetivos estratgicos de crecimiento.
GERENCIA NACIONAL DE PLANIFICACIN INDUSTRIAL Gerencia responsable
a nivel nacional de la planificacin, organizacin, direccin y control de los procesos de produccin y servicios de produccin de las tres Plantas 31 Tiene dependencia de la Gerencia General y dentro sus responsabilidades se encuentran la de garantizar y promover el cumplimiento de Buenas Prcticas de Manufactura. Preparara los planes de produccin y realiza peridicamente los ajustes necesarios, controlando su aplicacin y evaluando los resultados obtenidos. Evala peridicamente la eficacia y eficiencia del Sistema Integrado de Gestin en Produccin, Mantenimiento, Fbrica de Envases y Agropecuaria, desarrollando e implementando planes de accin para el mejoramiento continuo del Sistema Revisa y controla la ejecucin de presupuesto de gastos e inversiones del rea, autorizando tambin la compra de insumos, repuestos y otros materiales, identificando oportunidades de reduccin de costos GERENCIA NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS Depende de la Gerencia General y dentro sus responsabilidades se encuentran la de administrar la gestin de recursos humanos de PIL ANDINA S.A.; coordinando con las dems Gerencias y Jefes de rea aspectos relacionados a requerimientos de personal, programas de capacitacin, procesos de reclutamiento, seleccin e induccin, cumplimiento de reglamentos internos de la empresa, cumplimiento a disposiciones de la Ley General del Trabajo , actividades prevencin para la salud, y coordinaciones con el sindicato.
REA DE PRODUCCIN DE LA EMPRESA
Producir es la transformacin de materias primas con los otros factores de produccin (trabajo y capital ) y obtenemos un producto terminado: producto final
Pesticidas; Agua Ganado Lechero; Cultivo De Forrajes Forrajes; Residuos Slidos (envases Pesticidas); Emisiones Gaseosas (uso d maquinaria y pesticidas) Alimento Concentrado; Sal Mineral; Cscara de soja; Silo de maz; Alfalfa pasto; Pltano; Afrecho; Avena; Borra de cerveza; Pepa de Algodn; Agua; Comedero; Bebedero Alimentacin Estircol; Orn; Bolsas Plsticas; malos olores; Restos de Alimento Ganado Lechero; Trapos, jarras, baldes; Coladera; Filtro, peridico; Servilletas; Yodo; Ordeadora mecnica; Agua Ordeo Leche Cruda; Peridico; Servilletas; Estircol; Malos Olores; Agua (Lavado de Ubres) Agua; Detergente y/o jabn; Desinfectantes; Tachos de Aluminio; Bateas u Ollas; Tanque de Enfriamiento. Almacenamiento Efluentes lquidos (agua detergente o desinfectantes, restos de leche); Bolsas Plsticas; (limpieza de tachos de Aluminio) Procesamiento de Yogurt Recepcin Camin recolector Combustible Leche cruda Tachos de aluminio Lavadora de tachos Balanza Tanque almacenamiento Balanza Tachos lavados Efluente liquido debido a la limpieza Residuos de leche Emisiones por uso de combustible Pasteurizacin Pasteurizador Calderos GLP y gas natural Agua cido ntrico cido sulfrico Soda custica Leche pasteurizada Efluente lquido por LyD Emisiones por el GLP Homogenizacin Homogenizador Agua Efluente liquido de limpieza Tanque Inoculacin Fermentacin Fermentos Agua, Batea Efluente lquido por LyD y slido por el envase del fermento Enfriamiento Yogurt enfriado Batido Azcar Colorante Saborizante Batidora manual Deshechos slidos (bolsas y envases plsticos) Envasado Bolsas y envases plsticos Envasadora Deshechos slidos (bolsas plsticas) Efluente lquido por LyD Almacenado Conservadora Cmara fra Yogurt almacenado ENTRADAS-SALIDAS EN LA ETAPA DE COMERCIALIZACION: OPERACIN UNITARIA ENTRADAS SALIDAS ENTRADAS-SALIDAS EN LA ETAPA DE CONSUMO: OPERACIN UNITARIA ENTRADAS SALIDAS 13 Venta en Planta Transporte y Venta por Productos lcteos, Conservadoras; bolas plsticas Vehculo, Productos Lcteos; Estantes; mesones; conservadoras; Envases plsticos; Residuos Slidos, envases plsticos. Emisiones por el uso de disel Bolsas plsticas; Productos lcteos daados Consumo Disposicin/Fin al Yogurt envasado; Queso Fresco embolsado; Conservadora/Refrigerador Leche Pasteurizada; envasada; Leche Saborizada Envases Plsticos; Restos del Producto; Basurero; Quema;
ANALISIS FINANCIERO CUADRO DE INVERSIONES (Expresado en Bs.)
ACTIVOS FIJOS INVERSIONES PROPIO Terrenos 68.934.733 68.934.73 3 Edificios 154.540.153 154.540.1 53 Maquinarias e Instalaciones 372.729.754 372.729.7 54 Vehculos 18.494.377 18.494.37 7 Muebles y Enseres 9.184.692 9.184.692 Equipos de Computacin 5.654.903 5.654.903 Herramientas 46.859.903 46.859.90 3 Equipos de Laboratorio 3.647.930 3.647.930 ACTIVOS DIFERIDOS Activo en Curso 24.332.380 24.332.380 CAPITAL DE TRABAJO Mano de Obra 545.380,75 545.380,75 Materia Prima 2.868.936,75 2.868.936, 75 Insumos 2.952.647,33 2.952.647, 33 Servicios Bsicos 3.583.683,17 3.583.683, 17 TOTAL 714.329.273 714.329.2 73