INVENTARIO

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior
comercializacin.

IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE CONTROL DE LOS INVENTARIOS Y SUS

SIGNIFICADO
Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso
y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios
para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin
de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de
aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al
final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas
para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn
valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo se darn a conocer algunos conceptos bsicos de
todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, mtodos, sistema y control.
Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una
empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas mquinas
operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio
es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de materias primas,
productos semi-terminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctan
las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de
inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de produccin, facilitando su
programacin.
Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la
empresa. Sin ellos en la empresa existe una situacin de la mano a la boca, comparndose
la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de produccin, es decir,
comprando y consumiendo.

CLASES DE MATERIALES
El sistema ABC se usa para clasificar a los materiales segn el valor econmico que
representan del inventario.

Los materiales A representan 75% del valor del inventario. Representan slo el 20%
de materiales que deben ir en inventario.
Los materiales B representan 20% del valor del inventario y el 30% de los materiales
en inventario.
Los materiales C representan el 5% del valor del inventario y el 50% de los materiales
en inventario.

Con este sistema se deduce que lo ms conveniente que los materiales que mantienen un
mayor volumen en el inventario sean los que menor costo representen del mismo.
Deben hacerse excepciones del sistema ABC para ciertos tipos de materiales:

materiales crticos para produccin

materiales con vida de almacenaje corta
materiales grandes y voluminosos
materiales voluminosos sujetos a robo

CONTROL DE LAS EXISTENCIA Y LA ORGANIZACIN Y SU

RELACIN CON LA CONTABILIDAD, VENTA Y PRODUCCION
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos
departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado de control sobre los productos, a
medida que los mismos se mueven a travs de los distintos procesos de inventarios. Todos
estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y
pronsticos de ventas y produccin hasta la operacin de un sistema de costo Por el
departamento de contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios,
constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales son
Planeamiento, compra u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarques y
contabilidad.
La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a
inventarios, la constituye el presupuesto o pronstico de ventas. Este debe ser desarrollado
por el departamento de ventas. Los programas de produccin, presupuestos de inventarios
y los detalles de la materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan
con vista al presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los
mismos tendrn alguna variacin con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un

control global de las actividades de produccin, niveles de inventarios y ofrecen una base
para medir la efectividad de las operaciones actuales.
Produccin
Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico, control interno
de los inventarios, incluye lo siguiente:

La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los inventarios.

Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados, etc., de modo que
las cantidades y costos correspondientes de los inventarios. Puedan ser debidamente
ajustados en los registros.

La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad para el

debido funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de control de produccin.

Contabilidad
Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los
inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los procesos de adquisicin,
produccin y venta. Es decir la administracin del inventario se refiere a la determinacin de la
cantidad de inventario que se debera mantener, la fecha en que se debern colocar las rdenes y
la cantidad de unidades que se deber ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales para las
ventas, y las ventas son esenciales para las utilidades.

REGISTRO DE INFORMACION DE LOS INVENTARIOS

Un buen inventario deber incluir toda la informacin necesaria para tomar
decisiones sobre gestin en una fase posterior. A fin de facilitar la normalizacin. En todos
los almacenes deber completarse un formulario de producto para cada producto o para
cada lote de un producto, as como un formulario de almacenamiento para cada almacn.
La informacin sobre el producto deber incluir los datos siguientes: nombre del
ingrediente activo, formulacin, concentracin, cantidad, antigedad y estado. Esta
informacin se utilizar para determinar los mtodos de eliminacin y preparar un plan de
eliminacin.
La informacin sobre el almacn deber incluir los datos siguientes: estado del
almacn, evaluacin del grado de contaminacin, y servicios pblicos, materiales y equipo
disponibles. Esta informacin es necesaria para determinar las necesidades de material y
equipo cuando se prepara un plan de eliminacin.
Antes de iniciar las actividades en cada lugar, es necesario adoptar medidas bsicas
para proteger la salud y garantizar la seguridad de las personas que participan en la
realizacin del inventario. Puede que sea necesario dejar abiertas las puertas y ventanas de

los almacenes durante cierto tiempo antes de empezar a trabajar en el interior de los
locales, con el fin de ventilarlos para que se vayan los vapores concentrados en ellos.

EL CONOCIMIENTO Y EL PROCESO DE LOS INVENTARIOS

Este es uno de los ms importantes del sistema, ya que con ellos se podr:

Cargar el sistema con las existencias fsicas actuales

Asegurarse que no haya diferencias entre las existencias del sistema y las existencias
fsicas reales

Los pasos para realizar la toma de inventario son:

Contar las existencias fsicas de todos los artculos

Inicializar el archivo que va a almacenar los documentos de toma de inventario
Capturar los documentos de inventario
Transferir informacin de una lectora porttil a SAIT
Obtener reportes (valuacin y diferencias de inventario)
Ajustar las existencias del sistema con el inventario capturado

Contar existencias fsicas

Para empezar la toma de inventario, es necesario realizar el conteo de existencias fsicas
de los artculos, dicho conteo puede realizarse de dos maneras:

Manual
Con lectora porttil

MODELO DE INVENTARIOS PROBABLES

El primer paso consiste en estimar la demanda probable. En una situacin nica, por lo
comn existen pocos datos disponibles para los propsitos de estimacin. Sin embargo, la
decisin original para actuar en forma nica debe haber sido hecha con base en ciertas
suposiciones de xito. Un recurso comn es pronosticar la probabilidad de bloques
discretos de la demanda
Tabla

Demanda, Unidades
100
200
300
400

Probabilidad de vender menos

unidades y
0.00
0.20
0.50
0.90

DISTRIBUCIN DE DEMANDA.
Si se hace que los incrementos de la demanda sean las alternativas de la magnitud
de la orden, el efecto en el inventario al seguir cada alternativa se puede detallar para
cada futuro posible, como se indica en la tabla 2.
Tabla 2. Patrn del inventario para una venta de un solo perodo
Demanda posible
Magnitud
la orden
100
200
300
400

de

100

200

300

400

0
100
200
300

-100
0
100
200

-200
-100
0
100

-300
-200
-100
0

La tabla simtrica tiene una diagonal de ceros que representan la magnitud ideal de
la orden para cada demanda. A la derecha de los ceros se encuentran cantidades negativas
que muestran la cantidad que podra haberse vendido si se hubiera dispuesto de las
unidades-cantidades de la falta de existencias. A la izquierda de la diagonal de ceros se
encuentran las cantidades que quedan de cada magnitud de orden cuando la demanda no
se ajusta a lo que se espera (las cantidades depreciadas). El efecto econmico de estas
cantidades se evala asignando costos por falta de existencias y por depreciacin asociados
con el agotamiento y el exceso de existencia.

COSTOS DE MANTENIMIENTO DE INVENTARIOS PROBABLES

La meta de la administracin de inventario es proporcionar los inventarios
necesarios para sostener las operaciones en el ms bajo costo posible. En tal sentido el
primer paso que debe seguirse para determinar el nivel ptimo de inventario son, los costos
que intervienen en su compra y su mantenimiento, y que posteriormente, en qu punto se
podran minimizar estos costos.
Es necesario realizar un anlisis de las partidas que componen el inventario.
Debemos identificar cules son las etapas que se presentaran en el proceso de produccin,
las comunes o las que se presenta en su mayora son:

Materia Prima

Productos en proceso

Productos terminados

Suministros, repuestos

En caso de materia prima, esta es importada o nacional, si es local existen problemas

de abastecimiento, si es importada el tiempo de aprovisionamiento. La obsolencia de los
inventarios, tanto por nueva tecnologa como por desgaste tiempo de rotacin, tienen
seguro contra incontinencias, deber realizarse la inspeccin visual de dicha mercadera. Se
debe saber la forma de contabilizacin de los inventarios. Correcta valorizacin de la
moneda empleada para su contabilizacin.
Se debe conocer la poltica de administracin de los inventarios: con quienes se
abastecen, que tan seguro es, preocupacin por tener bajos precios y mejor calidad;
cuantos meses de ventas mantienen en materia prima, productos en procesos y productos
terminados; cual es la rotacin de los inventarios fijada o determinada. reas involucradas
en la administracin ya sea el Gerente de Produccin, Gerente de Marketing, Gerente de
Ventas o Finanzas, etc. Como se realiza el control de los inventarios en forma manual o
computarizada, tecnologa empleada, naturaleza y liquidez de los inventarios,
caractersticas y naturaleza del producto, caractersticas del mercado, canales de
distribucin, analizar la evolucin y la tendencia.

COSTOS DE MANTENIMIENTO DE INVENTARIOS Y DE ORDENACION

DE PEDIDOS
Estos son los costos variables por unidad resultantes de mantener un artculo de
inventario durante un periodo especfico.
En estos costos se formulan en trminos de unidades monetarias por unidad y por
periodo. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos de almacenaje,
costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el ms importante el costo de
oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario.
El objetivo de la ordenacin de pedido. Es determinar el monto pedido que lo
minimice, es importante porque define la suma del costo del pedido y el costo de inventario.

TAMAO PTIMO DEL LOTE

El papel de la planificacin de necesidades de material es generar una propuesta de
pedido si se determina una infra cobertura de necesidades durante un proceso de
planificacin. El tamao de lote para la propuesta de pedido se especifica segn el mtodo
de clculo del tamao del lote introducido en el registro maestro de materiales.
Todos los clculos del tamao de lote ptimo siguen el siguiente modelo:
El punto de partida del tamao del lote es la primera fecha de infra cobertura de
material determinada durante el clculo de necesidades netas. La cantidad del pedido debe
ser mayor o igual a la cantidad de la infra cobertura. El sistema aade cantidades de infra

cobertura sucesivas a este tamao de lote hasta que se establecen los costes ptimos. As
se determina el tamao del lote.

INVENTARIO DE SEGURIDAD
Denominado tambin "colchn de seguridad" es la cantidad de inventarios que se
deben tener en existencia para absorber fluctuaciones al azar en la Demanda o la utilizacin
durante el Tiempo que transcurre entre la colocacin del pedido y su recepcin en bodegas.
La determinacin del tamao ms apropiado para el colchn de seguridad incluye
un Equilibrio entre el Costo de quedar probablemente sin existencias, y el Costo de
mantener un colchn de seguridad suficiente, como para evitar esta probabilidad.

INTRODUCCIN
Un inventario como la acumulacin de materiales (materias primas, productos en proceso,
productos terminados o artculos en mantenimiento) que posteriormente sern usados para
satisfacer una demanda futura.
Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin
conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.
El inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda
aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la
venta o actividades productivas.

CONCLUSIN
Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador de vidrios
empleada como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o algo ms complejo,
como una combinacin de materias primas y sub-ensamblajes que forman parte de un
proceso de manufactura.
En un ambiente manufacturero justo a tiempo, el inventario se considera un
desperdicio. Sin embargo, si la organizacin tiene dificultades en su flujo de caja o carece
de control slido sobre la transferencia de informacin electrnica entre los departamentos
y los proveedores importantes, los plazos de entrega y la calidad de los materiales que
recibe, llevar inventario desempea papeles importantes.
Con el fin de planear la capacidad y establecer un cronograma de produccin, es
necesario controlar cunta materia prima, cuntas piezas y cuntos sub-ensamblajes se
procesan en un momento dado. El inventario debe mantener el equilibrio entre lo que se
necesita y lo que se procesa.
Una reserva de inventario a la mano supone proteccin; no siempre se sabe cunto
va a necesitarse en un momento dado, pero aun as debe satisfacerse a tiempo la demanda
de los clientes o de la produccin. La compra acertada de inventario en los momentos
adecuados ayuda a evitar el impacto de la inflacin de costos.
El inventario protege de la falta de confiabilidad de los proveedores o cuando
escasea un artculo y es difcil asegurar una provisin constante.

NDICE
PAG.
Introduccin.3
Inventario..4
Importancia del sistema de control de los inventarios y sus significado..4
Clases de materiales5
Control de las existencia y la organizacin y su relacin con la contabilidad, venta y
produccin.5
registro de informacin de los inventarios.6
el conocimiento y el proceso de los inventarios.7
modelo de inventarios probables..7
Costos de mantenimiento de inventarios probables...8
Costos de mantenimiento de inventarios y de ordenacion de pedidos....9
Tamao ptimo del lote...9
Inventario de seguridad..10
Conclusin....11

Repblica Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin Universitaria, Ciencia Y Tecnologa
Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez
Carrera: administracin

Participante:
Yunnilde Gutirrez
C.I: 20.078.495