Captulo

9 - Efectuando Adquisiciones y Gestionando

Comunicacin
jueves, 17 de septiembre de 2015

8:34 a.m.

Usted ha sido contratado como un contratista director de proyectos para

"Grapevine Vineyards". Su empresa Quiere disear un Club de Vino en Lnea
para sus clientes. Los clientes deben estar registrados antes de que se les
permita realizar ordenes de vino a travs de internet para poder establecer
su edad. Usted sabe que el mdulo para verificar el registro debe ser escrito
y probado usando la base de datos existente de la empresa. Este nuevo
mdulo no puede ser probado hasta que los datos del software existente se
carguen. Usted va a contratar un proveedor para realizar las tareas de
programacin y pruebas para este mdulo con el fin de acelerar el
cronograma del proyecto. Usted decide usar un IFB (Invitation For Bit) e
incluir un SOW detallado. Esto es un ejemplo de lo siguiente?
Documentacin de Adquisiciones. La documentacin de
adquisiciones incluye subastas, cuotas, RFI's, IFB's, RFP, RFQ y los
dems aprendidos en el plan del proceso de gestin de adquisiciones.
Son entradas del proceso de Manejo de Adquisiciones.
Los receptores en el modelo de comunicacin filtran su informacin a travs
de lo siguientes, excepto:
Hbitos. Los receptores filtran la informacin a travs de las
consideraciones culturales, conocimientos del asunto, habilidades de
lenguaje, localizacin geogrfica, emociones y aptitudes.
Usted ha acumulado informacin del proyecto a traves del desarrollo del
proyecto, y necesita distribuir cierta informacin importante que usted
acaba de recibir. Cul de las siguientes NO es una herramienta de
distribucin?
Reportes del Proyecto. Los reportes de proyecto describen el estado
del proyecto y son un item que es distribuido, no una herramienta de
distribucin.
Usted sabe que la prxima reunin de estado necesitar un debate y una
decisin para un problema que ha surgido en el proyecto. Para que la
decisin sea la ms correcta, usted sabe que el nmero de participantes en
esta reunin debe estar limitado a:

distribucin.
Usted sabe que la prxima reunin de estado necesitar un debate y una
decisin para un problema que ha surgido en el proyecto. Para que la
decisin sea la ms correcta, usted sabe que el nmero de participantes en
esta reunin debe estar limitado a:
5 a 11. Los grupos de 5 a 11 participantes toman las mejores
decisiones.
Usted est participando en una reunin de "Fin-de-fase" con sus miembros
de equipo y interesados clave para aprender que ha obstaculizado y
ayudado el desempeo del trabajo del equipo. Todos los siguientes son
verdaderos de acuerdo a esta situacin a excepcin de uno?
La informacin obtenida de estas reuniones se refiere a procesos y
actividades que ya se han producido, por lo que ser ms til para
documentar las lecciones aprendidas y utilizarlo para futuros
proyectos. Lecciones aprendidas (que es lo que esta pregunta se
describe) son tiles para las actividades y procesos para el proyecto
actual, as como los proyectos de futuro.
Usted es el director de proyectos para "Dakota Software Consulting
Services". Usted est trabajando con muchos minoristas que ofrecen sus
productos a travs de catlogos de venta por correo. La compaa est
interesada en conocer las caractersticas de los clientes, los montos
(precios) de las primeras rdenes, e informacin similar. Como una
potencial subasta para este proyecto, usted ha trabajado en las respuestas
del RFP (Request For Proposal) y present una propuesta. Cuando el comit
de seleccin recibe las respuestas del RFP de todos los proponentes en este
proyecto, ellos usaron un sistema tabulado para la toma de decisin. De
cul tcnica y herramienta hace parte esto?
Una tcnica de evaluacin de propuestas en el proceso de Efectuar
las Adquisiciones. Los sistemas tabulados son un tipo de tcnica de
evaluacin de propuestas, que es una de las herramientas y tcnicas
de este proceso usado para evaluar a los proveedores sobre la base de
criterios de seleccin definidos por la organizacin.
Se le ha pedido que presente una propuesta para un proyecto que se ha
puesto en licitacin. En primer lugar usted asiste a la conferencia de
licitacin para hacer preguntas de los compradores y de escuchar las
preguntas algunos de los otros proponentes le preguntar. Cul de las
siguientes afirmaciones no es cierta?
Las conferencias de licitacin tambin son conocidos como
conferencias de adquisiciones. Las conferencias de licitacin tambin
son conocidas como conferencias de proveedores, conferencias pre-

licitacin para hacer preguntas de los compradores y de escuchar las

preguntas algunos de los otros proponentes le preguntar. Cul de las
siguientes afirmaciones no es cierta?
Las conferencias de licitacin tambin son conocidos como
conferencias de adquisiciones. Las conferencias de licitacin tambin
son conocidas como conferencias de proveedores, conferencias pre-
licitaciones y conferencias de contratistas, de acuerdo al PMBOOK.
Se le ha pedido que presente una propuesta para un proyecto que se ha
puesto en licitacin. Antes de presentar la propuesta, su empresa debe
registrar su firma en la lista de vendedores cualificados. cul de las
siguientes afirmaciones es verdadera?
La lista de vendedores calificados proporciona informacin acerca de
los vendedores y es un componente de entrada a los insumos a la
organizacin para llevar a cabo las adquisiciones. Insumo que le
ofrece informacin sobre los vendedores a la organizacin para el
proceso de efectuar las adquisiciones.
Cul de las siguientes herramientas y tcnicas del proceso de Llevar a cabo
Las adquisiciones se utiliza para comprobar y comparar los precios
propuestos para el punto de referencia?
Estimaciones independientes. Tambin se podran llamar estimacin
de costos, son una forma para verificar el precio de la propuesta.
Durante las rondas de apertura de la negociacin del contrato, la otra parte
utiliza una tctica de hechos consumados. Cul de las siguientes
afirmaciones es verdadera acerca de las tcticas de hechos consumados?
Una de las partes reclama el tema en discusin ya se ha decidido y
no puede ser cambiado. Hecho consumado es una tctica utilizada
durante las negociaciones del contrato, donde una de las partes
convence al otro que el tema en particular ya no es relevante o no se
puede cambiar.
Las herramientas y tcnicas del proceso Efectuar las Adquisiciones incluyen
todo lo siguiente, excepto que uno?
Investigacin de mercado. Investigacin o Estudio de Mercado es una
herramienta y tcnica del Plan del proceso de gestin de las
adquisiciones. Las herramientas y tcnicas de Efectuar las
Adquisiciones son conferencia de licitacin, las tcnicas de evaluacin
de propuestas, las estimaciones independientes, la opinin de
expertos, la publicidad, las tcnicas de anlisis y negociaciones de
adquisicin.
El objetivo de una auditora de calidad incluye todo lo siguiente, excepto

de propuestas, las estimaciones independientes, la opinin de

expertos, la publicidad, las tcnicas de anlisis y negociaciones de
adquisicin.
El objetivo de una auditora de calidad incluye todo lo siguiente, excepto
que uno?
Examinar el trabajo del proyecto, o los resultados de un proceso, y
aceptar los resultados del trabajo. La aceptacin de los resultados del
trabajo sucede ms adelante durante el proceso de la Validacin del
Alcance, no durante Realizar Aseguramiento de Calidad.
Usted es un contratista director de proyectos para una compaa
distribuidora de flores al por mayor. Su proyecto consiste en desarrollar un
sitio web para la empresa que permita a los minoristas realizar sus pedidos
en lnea. Tambin se proporcionar un enlace separado para compras
individuales que son ordenadas, empaquetadas y enviadas por correo al
consumidor directamente desde el sitio del productor. Este proyecto
implica la coordinacin desde la empresa matriz, los productores y
distribuidores. Usted ha descubierto un problema con uno de los procesos
tcnicos necesarios para llevar a cabo este proyecto. Usted decide llevar a
cabo el anlisis de la causa raz para determinar que causa este problema y
recomendar acciones preventivas. Cul de las siguientes afirmaciones es
cierta?
Usted est utilizando la tcnica de Anlisis de Procesos. La tcnica y
herramienta de Anlisis de Procesos en el aseguramiento de la calidad
incluye el anlisis de la raz de la causa para analizar un problema y la
solucin, y crear acciones preventivas.
Usted est utilizando la tcnica y herramienta de Gestin y Control de la
Calidad del Proceso de Realizar el Aseguramiento de Calidad, que le ayudar
a establecer los valores esperados para las relaciones de dependencia de
jerarqua. Qu herramienta dentro de esta tcnicas y herramientas se
utiliza?
Diagramas de rbol. Las herramientas de Gestin y Control de la
Calidad incluye Diagramas de Afinidad, Programas de Grficas de
Proceso de Decisin, Dgrafos de interrelacin, Diagramas de rbol,
matrices de priorizacin, diagramas de red de actividad y diagramas
de matriz.
Usted est trabajando en un proyecto y descubre que uno de los usuarios
empresariales responsables para probar el producto nunca se complet
esta actividad. Ha escrito un correo electrnico solicitando que uno de los
miembros del equipo abandone todo para ayudarla con el problema que
podra haberse evitado si se hubiera realizado la prueba. Este empleado

 Usted est trabajando en un proyecto y descubre que uno de los usuarios

empresariales responsables para probar el producto nunca se complet
esta actividad. Ha escrito un correo electrnico solicitando que uno de los
miembros del equipo abandone todo para ayudarla con el problema que
podra haberse evitado si se hubiera realizado la prueba. Este empleado
reporta a una de las partes interesadas, no al equipo del proyecto. Todos los
miembros del equipo del proyecto y los interesados estn co-localizados.
Debido a que su equipo tambin necesita que ella participe en la prxima
prueba, usted decide hacer cul de las siguientes?.
Usted decide tener una reunin cara a cara con el actor porque este
es el medio ms eficaz para la resolucin de problemas con ellos. Las
reuniones cara a cara son los medios ms eficaces para resolver los
problemas de las partes interesadas, siempre que estas reuniones
sean prcticas.
Su proyecto est avanzando segn lo previsto. El equipo del proyecto ha
llegado con una demo que el equipo de ventas usar al hacer
presentaciones a los clientes potenciales. Usted har cul de las siguientes
en su prxima reunin el estado del proyecto de las partes interesadas?
Informar sobre el progreso de la demo, y anotar que se trata de una
tarea completada. Reuniones de estado son para informar sobre el
progreso del proyecto.
Proyectos de contratos negociados que se utilizarn como el contrato final
son un requisito de cul de las siguientes salidas del proceso de Llevar a
cabo Las adquisiciones?
Vendedores Seleccionados. La salida "vendedores seleccionados"
requiere un contrato negociado.
De acuerdo con la Gua PMBOK , esta parte es responsable de la gestin de
las expectativas de las partes interesadas.
El director del proyecto, debido a la gestin activa expectativas de
los interesados reducir el riesgo del proyecto y ayuda a que los
problemas no resueltos se resuelvan rpidamente. El director del
proyecto es el nico responsable de la gestin de las expectativas de
las partes interesadas.
Esta actividad puede convertirse en su propio proceso con entradas y
salidas en proyectos grandes o complejos.
Negociaciones de Adquisiciones. Esta es una herramienta y la tcnica
de Efectuar las Adquisiciones, pueden llegar a ser su propio proceso
con entradas y salidas para proyectos grandes o complejos.

 Esta actividad puede convertirse en su propio proceso con entradas y

salidas en proyectos grandes o complejos.
Negociaciones de Adquisiciones. Esta es una herramienta y la tcnica
de Efectuar las Adquisiciones, pueden llegar a ser su propio proceso
con entradas y salidas para proyectos grandes o complejos.
Cul de las siguientes afirmaciones es falsa sobre los ciclos de vida del
contrato?
La fase de solicitud es la tercera fase del ciclo de vida del contrato y
se realiza durante el proceso de Efectuar las Adquisiciones. Esta fase
recibe las ofertas y propuestas y aplica criterios de evaluacin para
cada uno con el fin de marcar o clasificar las respuestas. La tercera
fase es la fase de requisitos donde se prepara el SOW. La cuarta fase
es donde se adjudique el contrato. La fase de solicitud es donde las
ofertas y propuestas estn preparados. Sin embargo, los criterios de
evaluacin no se aplica y revisados hasta la fase de adjudicacin. La
fase de solicitud es donde se prepara el PP.