CONTRATO NUMERO DE DESARROLLO DE SOFTWARE BAJO LICENCIA DE USO NO

EXCLUSIVO
En la ciudad de San Francisco de Quito, D.M., a los FECHA=(veintisis das del mes de
septiembre del ao dos mil), comparecen por una parte NOMBRE CLIENTE, representada por su
Gerente General, seor NOMBRE PERSONA (SI ES PERSONA NATURAL SOLO VA EL
NOMBRE), cuya calidad se justifica con el nombramiento adjunto, a quin en adelante y a efectos
de este contrato se denominarn LICENCIATARIO, y, por otra parte, NOMBRE COMPAIA.,
representada por su Gerente General, ingeniero NOMBRE REPRESENTANTE, en adelante
NOMBRE CORTO COMPAIA, y cuya calidad se justifica con el nombramiento adjunto; quienes
convienen celebrar libre y voluntariamente el presente CONTRATO DE DESARROLLO DE
SOFTWARE BAJO LICENCIA UNICA DE USO NO EXCLUSIVO de acuerdo a las siguientes
clusulas:
PRIMERA: DEFINICIONES.Para efectos de este contrato se entender como:
APLICACION: Las instrucciones para la mquina, sean estas, software o sistemas de aplicacin,
en cualquier formato o medio y toda la documentacin relacionada que exista, desarrollada por
NOMBRE CORTO EMPRESA y proporcionada al LICENCIATARIO.
VERSION: Alcance general de la aplicacin de acuerdo a las opciones disponibles.
REQUERIMIENTOS TECNICOS: Caractersticas de hardware y software mnimas con las que
deben contar los equipos del LICENCIATARIO para poder usar las aplicaciones desarrolladas por
NOMBRE CORTO EMPRESA.
SOFTWARE DE BASE: Software que debe tener instalado el LICENCIATARIO en sus equipos
para poder usar la aplicacin o aplicaciones desarrolladas por NOMBRE CORTO EMPRESA.
SITIO AUTORIZADO: Significa la oficina matriz, filiales, empresas del grupo o empresas
relacionadas u otras oficinas del LICENCIATARIO donde NOMBRE CORTO EMPRESA ha
autorizado la utilizacin del software.
USO: Significa copiar o cargar parte o la totalidad de las aplicaciones desde cualquier unidad de
almacenamiento o medio magntico para el procesamiento de datos, la operacin de cualquier
procedimiento o instruccin de mquina que utilice cualquier parte de la aplicacin o el manejo del
material instructivo proporcionado junto con la misma. Se considerar que las aplicaciones han
sido usadas en el Sitio Autorizado al ocurrir cualquiera de los procesos antes descritos. El uso
queda limitado a cualquiera de las operaciones descritas en la Documentacin y con el nico fin
de procesar el trabajo propio del LICENCIATARIO. Se excluye especficamente cualquier uso del
sistema de software por terceros.
DOCUMENTACION: Se refiere a las notas, manuales, diagramas y documentos explicativos,
sean estos impresos o electrnicos, que se entregan con la aplicacin.
ARQUITECTURA CLIENTE/SERVIDOR 2 CAPAS ESTANDAR: Arquitectura de desarrollo de
sistemas que est compuesta de 2 componentes bsicos: Servidor de datos, aplicacin residente
en una computadora, que administra la informacin y peticiones de conexin de otras mquinas; y,
Cliente, aplicacin propietaria que maneja tanto la interface de usuario como el procesamiento en
funcin de los parmetros programados, permitiendo que los usuarios administren la informacin
guardada en el servidor de datos desde sus computadoras. Este tipo de arquitectura no permite
que se utilice navegadores o servidores web para que se procese o acceda a la informacin.

SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO.NOMBRE CORTO EMPRESA desarrollar una aplicacin orientada a DESCRIPCION RAPIDA,
cuyo alcance general se detalla en el Anexo 1, y concede al LICENCIATARIO una licencia nica
de uso no exclusivo de la aplicacin para NUMERO DE USUARIOS por un SERVIDOR DE
DATOS. Una vez suscrito por los contratantes, el Anexo 1 pasa a ser parte integrante y principal
de este contrato.
TERCERA: CONDICIONES GENERALES.a) NOMBRE CORTO EMPRESA desarrollar las aplicaciones detalladas de forma general en el
Anexo 1, en funcin de la arquitectura cliente/servidor 2 capas estndar considerando las
fases de desarrollo descritas en el Anexo 2 y las prioridades de entrega de cada mdulo. Una
vez suscrito por los contratantes, el Anexo 2 pasa a ser parte integrante y principal de este
contrato.
b) NOMBRE CORTO EMPRESA entregar a los LICENCIATARIOS: Instaladores de los
programas ejecutables de la aplicacin y Manual de usuario.
c) NOMBRE CORTO EMPRESA instalar las aplicaciones desarrolladas en un equipo servidor
de datos en el sitio autorizado que se detalla en el Anexo 2. Si se desea instalar las
aplicaciones en otros servidores de datos se tendr que adquirir licencias adicionales, cuyo
costo se negociar en su momento.
d) NOMBRE CORTO EMPRESA dictar NUMERO horas de capacitacin sobre el uso de las
aplicaciones a NUMERO usuarios.
e) La calidad, carga y actualizacin de los datos sern de absoluta y nica responsabilidad del
LICENCIATARIO
f) Es responsabilidad del LICENCIATARIO que los requerimientos tcnicos y software de base
sobre el que funcionarn las aplicaciones a desarrollarse estn en ptimas condiciones. Los
requerimientos de hardware y software que el LICENCIATARIO requiere para ejecutar las
aplicaciones se detallan en el Anexo 2.
CUARTA: CONFIDENCIALIDAD.Las partes se obligan a guardar estricta confidencialidad y a no divulgar a ninguna persona ni a
usar en actividades distintas, los datos, informes, secretos comerciales, documentos tcnicos,
estudios de comercializacin y estrategias a los que se tenga acceso derivados de la ejecucin del
presente contrato.
Toda la documentacin provista por NOMBRE CORTO EMPRESA como parte de las aplicaciones,
las aplicaciones en s, en cdigo objeto o fuente y todo el material relacionado con el uso de los
mismas, deben permanecer confidenciales, ya que es propiedad de NOMBRE CORTO
EMPRESA.
Los programas y documentacin provistos por NOMBRE CORTO EMPRESA deben ser recibidos
por el LICENCIATARIO en forma confidencial. El LICENCIATARIO no adquieren ningn derecho
sobre ellos, excepto el de usarlos indefinidamente en forma personal o institucional, segn sea el
caso.
Estas obligaciones subsistirn an despus de haber terminado el presente contrato.
QUINTA: DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
El LICENCIATARIO declara conocer que la aplicacin, sus derivados y su documentacin, es
propiedad intelectual de NOMBRE CORTO EMPRESA, consecuentemente, su proteccin est
regida bajo las leyes nacionales de derecho de Autor y los tratados y convenios internacionales
que rigen para el efecto, por tanto, el LICENCIATARIO no podrn reproducirla, venderla, cederla o
transferirla con ningn fin o por ningn medio, as como tampoco modificarla, sin la autorizacin
expresa de NOMBRE CORTO EMPRESA.

En caso de que el LICENCIATARIO deseare vender equipos de computacin de su propiedad a un

tercero, no podrn transferir o proveer las aplicaciones bajo licencia nica de uso no exclusivo que
poseen por el presente contrato sin el consentimiento expreso y por escrito de NOMBRE CORTO
EMPRESA.
SEXTA: PRECIO Y FORMA DE PAGO.El justo precio y la forma de pago que pactan NOMBRE CORTO EMPRESA y el LICENCIATARIO
de manera conjunta y solidaria por la licencia nica de uso no exclusivo de la aplicacin descrita
en la clusula SEGUNDA, as como el de servicios conexos son los sealados en el Anexo 3 del
presente contrato. Una vez suscrito por los contratantes, el Anexo 3 pasa a ser parte integrante y
principal de este contrato.
SEPTIMA: PLAZO DE ENTREGA.NOMBRE CORTO EMPRESA entregar al LICENCIATARIO, la aplicacin detallada en la clusula
SEGUNDA, de acuerdo al siguiente cronograma general de trabajo basado en las fases de
desarrollo descritas en el Anexo 2:
FASE
Anlisis y Diseo

DURACION ESTIMADA
RESULTADOS
4 semanas a partir de la Documento tcnico en el cual se
firma del contrato.
determinar:
El alcance especfico de cada uno de
los mdulos descritos en el Anexo 1;
Las interfaces que sern usadas por la
aplicacin;
Los reportes que generar la aplicacin;
Las prioridades de desarrollo de los
mdulos; y,
El plazo de entrega especfico de la
aplicacin.
Revisin, Aprobacin 1 semana a partir de la Especificacin escrita de los elementos del
y
firma
del entrega
del
documento documento tcnico descritos.
documento tcnico tcnico.
resultado de la fase
de anlisis y diseo
Programacin
4 meses a partir de la Desarrollo de la aplicacin.
aprobacin del documento
tcnico
conforme
el
cronograma que se apruebe
en
dicho
documento.
Dependiendo
de
los
requerimientos determinados
en la fase de diseo, este
tiempo puede aumentar.
Prueba
1 mes a partir de la entrega Instalacin de aplicacin y Control de
de las aplicaciones.
calidad de la misma.
Conversin e
1 mes a partir de la fase de Instalacin final de la aplicacin. Ingreso de
implantacin
prueba
datos y uso de la aplicacin.
En general, dependiendo de las condiciones, el tiempo indicado podr modificarse. El documento
tcnico resultado de la fase de Anlisis y Diseo ser parte del presente contrato. Si las
aplicaciones entregadas requieren cambios o personalizacin adicionales a las caractersticas de
las mismas descritas en el documento tcnico, stos tendrn un costo adicional que ser
negociado en su momento, previo la firma de un documento que refleje las actividades y el

alcance de las mismas. De igual forma, cada mdulo adicional que no forme parte del documento
tcnico que se desarrolle o venda, tendr un costo individual adicional, que se negociar en su
momento.
Las actividades del cronograma descrito se desarrollarn sobre la base de cumplimiento de las
condiciones estipuladas en la clusula SEXTA del presente contrato as como de los
requerimientos tcnicos especificados en el Anexo 2 del presente contrato.
NOMBRE CORTO EMPRESA entregar los registros de licencia correspondientes asignndoles un
nmero referencial interno de licencia para efectos de nomenclatura tcnica y uso legal.
Adicionalmente, con la entrega de las correspondientes licencias se firmar un acta de entrega
recepcin de la misma.
OCTAVA: GARANTIA.NOMBRE CORTO EMPRESA garantiza que las aplicaciones descritas en el Anexo 1, materia de
este contrato, funcionaran de acuerdo con las especificaciones indicadas en el documento tcnico
resultado de la fase de anlisis y diseo, previa la aceptacin de stas por el LICENCIATARIO,
durante un tiempo de NUMERO meses a partir de la instalacin de la aplicacin final.
En caso que las aplicaciones presenten algn resultado o defecto tcnico que difiera con lo
especificado, NOMBRE CORTO EMPRESA se compromete a seguir el procedimiento que para
estos casos ha establecido, detallado en el Anexo 2 del presente contrato, para que stas
funcionen de acuerdo con las especificaciones, sin que esto represente costo adicional para los
LICENCIATARIOS.
A la entrega de las aplicaciones, materia de este contrato, el LICENCIATARIO y NOMBRE CORTO
EMPRESA podrn firmar un convenio de mantenimiento y soporte por separado en los trminos y
condiciones que para el efecto se acuerde, o los LICENCIATARIOS podrn adquirir y NOMBRE
CORTO EMPRESA vender las licencias de nuevos programas al precio vigente en ese momento.
NOVENA : INDEMNIZACION Y SANCIONES.En caso de comprobarse el incumplimiento del LICENCIATARIO de los trminos de las clusulas
CUARTA, QUINTA Y SEXTA del presente contrato, NOMBRE CORTO EMPRESA proceder a
cancelar la licencia nica no exclusiva de uso del LICENCIATARIO, retirando los programas y la
documentacin que estuviere en poder del LICENCIATARIO y/o terceros, sin lugar a reclamo
posterior alguno por parte del LICENCIATARIO, quedando a beneficio de NOMBRE CORTO
EMPRESA la cantidad que ste haya recibido conforme consta en este contrato sin perjuicio de las
acciones legales establecidas en la ley. En caso de comprobarse el incumplimiento de NOMBRE
CORTO EMPRESA a las estipulaciones y clusulas de este contrato, el LICENCIATARIO iniciar
las acciones legales pertinentes.
DECIMA: OTRAS CONDICIONES.

TOLERANCIA: La tolerancia en una de las partes en soportar el incumplimiento de cualquier

obligacin a cargo de la otra no podr ser tomada como aceptacin del hecho tolerado.
DECLARACIN: Se declara que el presente contrato es intransferible y personal o
institucional segn el caso.
TERRITORIO: Los programas motivo de ste contrato no podrn ser utilizados fuera del
territorio ecuatoriano sin el consentimiento expreso y por escrito de NOMBRE CORTO
EMPRESA.
RESPONSABILIDAD: NOMBRE CORTO EMPRESA no ser responsable por el lucro
cesante del mal funcionamiento o paralizacin por cualquier motivo de uno o ms equipos en
los que operan los programas objeto del presente contrato, no se responsabiliza de los
defectos y vicios que presente el software base usado para el uso de las aplicaciones materia

de este contrato ni ser responsable por daos en el software base ni en sus aplicaciones,
causadas por mala utilizacin o negligencia por parte del LICENCIATARIO, terceros o la
presencia de virus informticos.
IMPUESTOS Y GASTOS: El impuesto al valor agregado IVA y otros gastos o impuestos
vigentes que pudieran ser creados para este tipo de contratos, sern de cargo de los
LICENCATARIOS. Todos los gastos de movilizacin y estada fuera de la ciudad de Quito,
Ecuador, que puedan surgir, corrern por cuenta del LICENCIATARIO y sern facturados por
NOMBRE CORTO EMPRESA a medida que ellos se vayan efectuando y pagados por el
LICENCIATARIO contra la presentacin de la liquidacin de los mismos.

DECIMO PRIMERA: DISPOSICIONES GENERALES.Las partes declaran que estn debidamente autorizadas para pactar todos los trminos y
condiciones que aqu se estipulan. El LICENCIATARIO declara que ha ledo este contrato, que le
entiende y que lo acepta en sus trminos y condiciones. Adems el LICENCIATARIO conviene
que este contrato es la expresin completa y exclusiva del acuerdo sealado entre las partes que
sustituye todas las propuestas o acuerdos previos, verbales o escritos, los cuales quedan sin
efecto.
DECIMO SEGUNDA: JURISDICCION Y COMPETENCIA.Cualquier controversia derivada de la interpretacin y ejecucin de este contrato, las partes la
sometern a la mediacin y en caso de subsistir la controversia o divergencia a la resolucin de un
Tribunal de Arbitraje de cualquiera de los centros de Arbitraje y Mediacin de la ciudad de Quito,
que se sujetar a lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediacin, y las siguientes normas:

Los Arbitros sern seleccionados conforme a lo establecido en la Ley de Arbitraje y Mediacin;

Las partes renuncian a la jurisdiccin ordinaria, se obligan a aceptar el laudo que expida el
Tribunal Arbitral y se comprometen a no interponer ningn tipo de recurso en contra del laudo
arbitral;
Para la ejecucin de las medidas cautelares el Tribunal Arbitral est facultado para solicitar a
los funcionarios pblicos, judiciales, policiales y administrativos su cumplimiento, sin que sea
necesario recurrir a juez ordinario alguno; y,
El Tribunal Arbitral estar integrada por un Arbitro.

Para constancia de lo actuado las partes firman por triplicado en Quito, el veintisis de septiembre
del dos mil.
LICENCIATARIO

NOMBRE CORTO EMPRESA

NOMBRE
CARGO
NOMBRE EMPRESA

Ing. NOMBRE
CARGO
NOMBRE EMPRESA

ANEXO 1: DESCRIPCION GENERAL DE LA APLICACION OFERTADA

DESCRIPCION DE CADA MODULO BUSCANDO DETERMINAR UN ALCANCE CLARO Y

CONCISO, ASI COMO DETERMINANDO CLARAMENTE LO QUE NO VA A HACER L
MODULO O EL SISTEMA. SI SE PUEDE LLEGAR A NIVEL DETALLE MEJOR (LAS
SIGUIENTES PANTALLAS, LOS SIGUIENTES REPORTES, ETC.)

ANEXO 2: INFORMACION TECNICA

A2.1 FASES DE DESARROLLO
A2.1.1 DISEO Y ANALISIS
La fase de Diseo y Anlisis permite:

Distinguir los requerimientos especficos del cliente;

Establecer el alcance especfico de cada uno de los mdulos de la aplicacin;
Determinar las interfaces a ser usadas; y,
Estipular las prioridades de desarrollo.

Luego de realizar estas actividades, con la ayuda de los LICENCIATARIOS que ser entrevistado
para facilitar la informacin necesaria en el desarrollo del paquete, NOMBRE CORTO EMPRESA
entregar un documento que ser aprobado por los LICENCIATARIOS. Dicho documento
contendr:
1. Requerimientos tcnicos del desarrollo; y,
2. Tiempos de entrega detallado y plan de trabajo.
A2.1.2 PROGRAMACION
Durante esta fase se traslada las especificaciones del Sistema obtenidas en la fase anterior a
cdigos de programa.
A2.1.3 PRUEBA
Durante esta fase se determinar si las aplicaciones a ser entregadas, producen los resultados
deseados bajo condiciones conocidas
A2.1.4 CONVERSION E IMPLANTACION
En esta fase se proceder a:

Capacitar al personal para el correcto uso de las aplicaciones;

Migrar los datos necesarios de los anteriores sistemas que estn usando los
LICENCIATARIOS, sean manuales o automatizados, para el correcto funcionamiento de las
aplicaciones entregadas;
A2.2 PLATAFORMA DE HARDWARE MINIMA
CLIENTES (MONOUSUARIO)*

Macintosh
Power PC 180 Mhz mnimo
64 Mb RAM mnimo
100 Mb espacio mnimo
disponible
Tarjeta de red PCI 10/100
Mac OS 7.5 o superior

PC
Pentium 233 Mhz mnimo
64 MB RAM mnimo
100 Mb espacio mnimo disponible
Tarjeta de red PCI 10/100
Windows 95 versin 4.00.950 B o superior, Windows NT
Workstation 4.0 con service pack 3 o superior

SERVIDOR*

Macintosh
Power PC 180 Mhz mnimo o
G3
128 Mb RAM mnimo
1 GB espacio disponible
Tarjeta de red PCI 10/100
Mac OS 7.5 o superior

PC

Pentium II mnimo
128 MB RAM mnimo
1 GB espacio disponible
Tarjeta de Red PCI 10/100
Windows 95 versin 4.00.950 B o superior, Windows NT
Workstation 4.0 con service pack 3 o superior

* En cualesquiera de los casos, equipos con mejores procesadores y ms memoria tendrn

mejores rendimientos.
RED DE DATOS

Hub 10/100
Cableado categora 5
A2.3 SOFTWARE DE BASE

Describir
A2.4 SITIO AUTORIZADO

El sitio autorizado en donde se instalarn las aplicaciones y donde se proveern los servicios de
mantenimiento es el estipulado a continuacin:

Servidor de datos: DIRECCION EXACTA

Si se piensa instalar las aplicaciones para otros servidores de datos, se determinar en su

momento el sitio autorizado.
A2.5 PROCEDIMIENTO DE GARANTIA
PROCEDIMIENTO:

De presentarse algn problema en el funcionamiento de los programas, el LICENCIATARIO se

comunicar con NOMBRE CORTO EMPRESA especificando el problema, para tratar de
determinar una posible solucin va telefnica.
De no encontrarse la misma por telfono, personal de NOMBRE CORTO EMPRESA se
trasladar al sitio autorizado anteriormente determinado, previo confirmacin de cita para
resolver el inconveniente.

ANEXO 3: VALOR DE LAS LICENCIAS Y FORMA DE PAGO

A3.1 LICENCIAS
Licencia de Uso No Exclusivo para NUMERO DE usuarios por UN SERVIDOR
DE DATOS.

El Precio no incluye IVA ni el precio del software base.

A3.1 FORMA DE PAGO

50% a la firma del contrato de aceptacin;

25% al inicio de la fase de prueba; y,
25% a la instalacin de la aplicacin final

USD XXXX,oo