a.

Todo lo no previsto en el presente Reglamento, se observar

de acuerdo a lo dispuesto tanto en el Cdigo del Trabajo y
en el Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores
y mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo (Decreto
Ejecutivo No. 2393); sin perjuicio de la entrega de un ejemplar
del presente Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo,
a cada uno de los trabajadores de ALMACNES BOYAC S.A.

b.

El presente Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo, se

entender conocido y aceptado por todos los trabajadores de
ALMACNES BOYAC S.A. y entrar en vigencia desde la fecha
de su aprobacin por parte del Ministerio del Trabajo.

Guayaquil, Mayo 12 de 2014

Sr. Jose Antonio Barciona Chedraui

Gerente General
ALMACENS BOYAC

44

Ing. Alex Yagual Viera

Reg. Prof. SST D3-12-09-8492

INDICE

CAPITULO XIII
DE LA INFORMACIN Y CAPACITACIN EN PREVENCIN DE
RIESGOS DE ALMACNES BOYAC S.A.

POLTICA INTEGRADA DE GESTIN

RAZN SOCIAL, DOMICILIO Y ACTIVIDAD ECONMICA
OBJETIVOS DEL REGLAMENTO

4
5
5

CAPITULO I
DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS

CAPITULO II
DEL COMIT PARTITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
DE LA UNIDAD DE SEGURIDAD Y SALUD
DEL SERVICIO MEDICO DE EMPRESA
DE LAS RESPONSABILIDADES DEL GERENTE,
SUBGERENTES, ADMINISTRADORES, JEFES Y
SUPERVISORES

16
18
19

20

CAPITULO III
PREVENCIN DE RIESGOS DE LA POBLACIN
VULNERABLE

22

CAPITULO IV
DE LOS FACTORES DE RIESGO FSICOS
DE LOS FACTORES DE RIESGO MECNICOS
DE LOS FACTORES DE RIESGO QUMICOS
DE LOS FACTORES DE RIESGO BIOLGICOS
DE LOS FACTORES DE RIESGO ERGONMICOS
DE LOS FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIALES

24
28
33
35
36
38

Art. 33.- Para la informacin y capacitacin:

a.

La alta Direccin de ALMACNES BOYAC S.A., a travs del

Jefe de Seguridad Industrial y el Mdico, establecer un Plan
anual de capacitacin al personal.

b.

Todo trabajador que sea convocado a una charla o conferencia,

deber asistir de manera puntual y obligatoria.

c.

Toda capacitacin ser evaluada, para verificar el compromiso

de cada una de los empleados y trabajadores, con respecto a
las normas de seguridad y salud en el trabajo.

d.

Todo trabajador que deba realizar una actividad de alto riesgo,

ser primero debidamente capacitado.

e.

Los trabajadores de ALMACNES BOYAC S.A, deber contar

con la debida formacin para la prevencin de los riesgos a
travs de informacin, revistas, estudios, videos, etc.

CAPITULO XIV
DE LA GESTIN AMBIENTAL DE ALMACNES BOYAC S.A.
Art. 34.- Para la Gestin Ambiental
La empresa debido a que no genera desechos propios de su actividad
productiva, ni su accin produce una alteracin favorable o desfavorable
en el medio y en el entorno que rodea las instalaciones, no ha elaborado
un Plan de Manejo Ambiental, pero si respetar cualquier sugerencia sobre
ste tema que impartan las autoridades respectivas.
Art. 35.- Disposiciones Generales
43

que eviten que se vuelvan a producir daos.

III. Analizar todas las causas significativas.
IV. Seleccionar las causas relevantes ya que es preciso
eliminar para evitar su repeticin.
V. Tener en cuenta los aspectos de gestin a corregir
(mantenimiento de equipos y lugares de trabajo,
necesidades de formacin e instrucciones de trabajo,
etc.).
VI. Acordar las medidas correctoras a adoptar que eviten
que se vuelva a repetir el suceso no deseado: materiales,
ambientales, humanas y de gestin u organizativas.
VII. Llenar el formato de investigacin de accidentes
establecido.
VIII. Efectuar un seguimiento de las medidas implantadas
para verificar su eficacia.
IX. Todo trabajador deber informar a su superior sobre las
lesiones sufridas en algn accidente.
X. Producido un accidente de trabajo, el trabajador dar
inmediato aviso a su Jefe inmediato, al Jefe de Seguridad
Industrial y/o al Comit de Seguridad, sobre el hecho, el
cual adoptar las medidas necesarias para la atencin
oportuna del trabajador afectado.

d.

Registros documentales:

I.

Informe de la Investigacin de accidentes.

II.

Copias de la notificacin del Aviso de accidente

remitida a la Divisin de Riesgo del Trabajo, por parte de
ALMACNES BOYAC S.A.

III.

Medidas preventivas aplicadas.

IV.

Mantener la estadstica de los accidentes y morbilidad.

42

CAPITULO V
ACCIDENTES MAYORES

41

CAPITULO VI
SEALIZACIN DE SEGURIDAD

44

CAPITULO VII
VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES

48

CAPITULO VIII
REGISTRO E INVESTIGACIN DE ACCIDENTES

50

CAPITULO IX
INFORMACIN Y CAPACITACIN EN PREVENCIN DE
RIESGOS

52

CAPITULO X
GESTIN AMBIENTAL

53

CAPITULO XI
DISPOSICIONES GENERALES

53

REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD

ALMACENES BOYACA S.A
De conformidad con el marco legal ecuatoriano y en concordancia a lo
establecido en el artculo 434 del Cdigo de Trabajo, en todo medio colectivo
y permanente de trabajo que cuente con ms de 10 trabajadores; los
empleadores estn obligados a elaborar y someter a la aprobacin del
Ministerio de Trabajo y Empleo, el Reglamento de Seguridad e Higiene, el
mismo que ser renovado cada dos aos.

CAPITULO XII
DEL REGISTRO E INVESTIGACIN DE
ACCIDENTES E INCIDENTES.
Art. 32.- Para el registro de investigacin de accidentes e incidentes del
personal de ALMACNES BOYAC S.A.:

a.

La investigacin de accidentes, es una herramienta de trabajo en

la labor de prevencin, con la finalidad de detectar las causas de
estos hechos. Sin embargo de ello es recomendable investigar
tambin los incidentes que tengan lugar en ALMACNES
BOYAC S.A. especialmente aquellos que, aunque no hayan
generado lesiones, puedan desencadenar, si no se corrigen,
lesiones o daos de mayor importancia. Es decir que tanto
los accidentes o incidentes, sern analizados para tomar las
medidas correctivas.

b.

La investigacin de accidentes, se llevar a cabo lo ms

inmediatamente posible conjuntamente con el Jefe directo
y el trabajador accidentado, ya que ambos conocen mejor
la tarea que se estaba desarrollando y las condiciones en que
deba llevarse a cabo. Tambin se extender la investigacin, a
los trabajadores testigos en la escena del accidente.

c.

El principal objetivo de la investigacin es determinar las

causas que han generado el accidente y aplicar las medidas
preventivas/correctoras pertinentes. En la respuesta ante un
accidente, se efectuar siguiendo el siguiente procedimiento:

Almacnes Boyac S.A, establece el presente Reglamento Interno

de Seguridad y Salud en el trabajo, elaborado de conformidad a lo
estipulado en el acuerdo Ministerial No. 220 de Agosto de 2005 Gua de
Reglamento Interno.

Art. 1.- POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE

ALMACNES BOYAC S.A.
Almacenes Boyac S.A., es una empresa ubicada a nivel nacional en
diferentes ciudades, dedicada a la venta al por mayor y al por menor de
toda clase de mercaderas nacionales y extranjeras, asignando los medios
y recursos necesarios y disponibles, controlando los riesgos laborales y
ambientales para lograr y mantener las condiciones de trabajo seguras y
saludables de sus trabajadores.
Almacenes Boyac S.A., garantiza la mejora continua, cumpliendo con la
Legislacin Nacional inherente en Seguridad y Salud de sus actividades,
protegiendo al Medio Ambiente, estableciendo la difusin, implementacin
y documentacin de la presente Poltica.

Art. 2 RAZN SOCIAL Y DOMICILIO DE ALMACNES

BOYAC S.A.
Razn social: Almacnes Boyac S.A.
Domicilio Principal: Av. Juan Tanca Marengo Km 1/5 entre Agustn Freirer
y Jose S Castillo

I. Responder de manera inmediata, para atender al

accidentado y evitar que se puedan producir accidentes
secundarios.
II. Se reunir la informacin relativa al accidente:
examinando el lugar de los hechos para tratar de encontrar
la fuente que origin el accidente y entrevistando a
testigos presenciales que puedan aportar datos sobre
los hechos acaecidos, intentando crear siempre un clima
de confianza para demostrar que se buscan soluciones,
41

de Normalizacin y en su defecto se utilizarn aquellos

con significado internacional.

CAPITULO XI
DE LA VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES
DE ALMACNES BOYAC S.A.
Art. 31.- Para la vigilancia de la salud de los trabajadores:

Art. 3 ACTIVIDAD ECVONMICA DE ALMACNES BOYAC

S.A.
Actividades de venta al por mayor y menor de artculos de Ferretera, Aparatos y Equipos de Comunicacin incluido partes y piezas, Maquinaria de
Limpieza y Diversos Productos.

a.

El Mdico, colaborar con la planificacin de los Exmenes

Mdicos Preventivos: pre empleo, peridicos y de retiro.

b.

El Mdico, verificar que el tipo de examen mdico y la

periodicidad se ajustar a los factores de riesgo a que se
exponen los trabajadores en sus puestos de trabajo.

Art. 4

c.

El Mdico, una vez que disponga de los resultados compararn

los resultados obtenidos con los valores lmites de exposicin.
Si estos valores lmites pueden ser superados deber adoptar
las medidas necesarias para evitar la exposicin y establecer
los debidos mtodos de vigilancia; coordinando con el Jefe de
Seguridad Industrial.

a.

Instruir al personal que ingresa a laborar en Almacnes Boyac, sobre

los riesgos en los diferentes puestos de trabajo, la forma y mtodos
para prevenirlos.

b.

Establecer reglas, para el uso correcto de los equipos de proteccin

personal proporcionado por Almacnes Boyac y su preservacin.
Al igual que el uso correcto del equipo de proteccin colectiva como:
proteccin de mquinas (resguardos), proteccin de reas de trabajo
(barandillas, pasarelas, etc.), proteccin de instalaciones o equipos
contra incendio, proteccin contra contactos elctricos, proteccin
contra contaminantes fsicos (ruido, vibraciones), proteccin contra
contaminantes qumicos (polvos, gases, etc.).

c.

Reglamentar las facultades y deberes, del personal directivo, jefaturas

y supervisores, con respecto a la prevencin de los riesgos de trabajo.

d.

Efectuar una correcta vigilancia de la emisin de contaminantes

para su minimizacin, a travs de monitoreos si considera
necesario.

e.

El Jefe de Seguridad y el Mdico, tendr disponibles las listas y

fichas de seguridad de todos los productos qumicos y dems
agentes contaminantes existentes.

f.

El Mdico, dispondr de un programa de formacin e informacin

de los trabajadores expuestos.

g.

El Mdico y el Jefe de Seguridad Industrial, observarn que

los equipos de proteccin sean adecuados y controlarn su
eficacia.
40

OBJETIVOS DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD DE

ALMACNES BOYAC S.A.
El Reglamento Interno de Seguridad y Salud, tiene como
objetivo primordial precautelar la integridad fsica y la salud de
sus trabajadores, el patrimonio y preservacin de Almacnes
Boyac, y su entorno medio ambiental. Entre los objetivos
especficos establecemos:

CAPITULO I

* El color azul, se considera color de seguridad slo cuando se utiliza en

conjunto con un crculo.

DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS
OBLIGACIONES DE ALMACNES BOYAC S.A.

b.

Ninguna sealizacin de seguridad (informacin, advertencia,

peligro, etc.) deber ser ubicada, sin observar el ngulo de
visin adecuado; es decir que no sern dispuesta a demasiada
altura.

c.

La sealizacin de seguridad se establecer en orden a indicar

la existencia de riesgos y medidas a adoptar ante los mismos,
y determinar el emplazamiento de dispositivos y equipos de
seguridad y dems medios de proteccin.

d.

La sealizacin de seguridad no sustituir en ningn caso a la

adopcin obligatoria de las medidas preventivas, colectivas
o personales necesarias para la eliminacin de los riesgos
existentes

Art. 5.- La alta Direccin de Almacenes Boyac S.A, est obligada a:

a.

Comprometerse con el cumplimiento de normas y procedimientos de

Seguridad, en todas las fases actividades.

b.

Garantizar los adecuados programas de capacitacin del personal para

la operacin y seguridad de los diferentes puestos de trabajo.

c.

Garantizar una Planificacin para el control de la Seguridad y Salud

en el trabajo.

d.

Garantizar que se realice una induccin sobre los riesgos de los

diferentes puestos de trabajo y la forma y mtodos para prevenirlos, al
personal que ingresa a laborar en la empresa.

e.

La sealizacin de seguridad se emplear de forma tal que el

riesgo que indica sea fcilmente advertido o identificado.

e.

Garantizar una adecuada Planificacin de capacitacin para la

operacin y seguridad de cada puesto de trabajo.

f.

f.

Asegurarse que se cumplen en los diferentes puestos de trabajo, los

Procedimientos de operaciones y de seguridad establecidos.

g.

Dar ejemplo con la aplicacin y cumplimiento de las Normas de

Seguridad en las diferentes actividades.

f.

h.

Entregar gratuitamente a sus trabajadores ropa adecuada para el

trabajo, equipos de proteccin personal y colectiva necesario.

g.

i.

Organizar y facilitar los Servicios Mdicos, Comits y Departamento de

Seguridad, con sujecin a las normas legal vigente.

La ubicacin de la sealizacin, se realizar:

ii.
Solamente en los casos en que su presencia se considere
necesaria.
iii.
En los sitios ms propicios.
iv.
En posicin destacada.
Los elementos componentes de la sealizacin de seguridad se
mantendrn en buen estado de utilizacin y conservacin.
Todo el personal ser instruido acerca de la existencia, situacin
y significado de la sealizacin de seguridad empleada en el
centro de trabajo, sobre todo en el caso en que se utilicen
seales especiales.
La sealizacin de seguridad se basar en los siguientes
criterios:

OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES DE ALMACNES

BOYAC S.A.
Art. 6.- Son obligaciones generales de los trabajadores de ALMACNES
BOYAC S.A:
6

h.

VI.

Se usarn con preferencia los smbolos evitando, en

general, la utilizacin de palabras escritas.

VII.

Los smbolos, formas y colores deben sujetarse a las

disposiciones de las normas del Instituto Ecuatoriano
39

38

a.

Participar en el control de desastres, prevencin de riesgos y

mantenimiento de la higiene en las diferentes reas.

b.

Asistir a los cursos de capacitacin sobre control de desastres,

prevencin de riesgos, salvamento y socorrismo que sean programados.

c.

Usar correctamente los equipos de proteccin personal y colectiva

proporcionado por la empresa. Adems de cuidar el equipo de
proteccin personal para su conservacin y mantenimiento.

d.

Informar al Jefe de Seguridad Industrial y/o miembros del Comit y Sub

Comit de Seguridad y Salud en el trabajo de los daos de equipos,
factores de riesgos o peligros que pueden ocasionar accidentes de
trabajo.

e.

Mantener su higiene personal, para prevenir contagios de enfermedades

y someterse a los reconocimientos mdicos peridicos que programe
el Departamento Medico.

f.

No introducir bebidas alcohlicas ni otras sustancias toxicas al rea,

ni presentarse o permanecer en el rea de trabajo en estado de
embriaguez o bajo los efectos de dichas sustancias.

g.

Colaborar con el Jefe de Seguridad Industrial, Comit y Sub Comit

de Seguridad y Salud, en la investigacin de accidentes que hayan
presenciado o de los que tengan conocimiento.

h.

Obedecer todas las seales de precaucin dispuestas.

i.

Participar en los programas de capacitacin y de salud que organiza

la empresa.

j.

Acatar la reubicacin de puesto de trabajo conforme al dictamen del

mdico del IESS y Medico Ocupacional de la empresa.

PROHIBICION DE LOS TRABAJADORES ALMACNES BOYAC S.A.

Art. 7.- Son prohibiciones de los trabajadores de ALMACNES BOYAC S.A.

a.

Efectuar trabajos sin el respectivo entrenamiento, autorizacin y

aprobacin previa, para su ejecucin.

b.

Ingresar al rea de trabajo en estado de embriaguez, o habiendo

ingerido cualquier txico.

c.

Fumar o prender fuego en el sitio de trabajo, especialmente donde se

encuentren dispuestos productos inflamables o de fcil combustin,
que puede originar incendios o daos, en las instalaciones de
ALMACNES BOYAC S.A.

d.

Distraer la atencin de sus labores, con juegos, rias, discusiones, que

pueden ocasionar accidentes.

e.

Alterar, cambiar, reparar o accionar mquinas, equipos, instalaciones,

sistemas elctricos, etc., sin conocimientos tcnicos o sin previa
autorizacin superior.

f.

Modificar o dejar inoperantes, mecanismos de proteccin, en mquinas

(resguardos), equipos, vehculos o instalaciones.

g.

Dejar de observar las reglamentaciones de seguridad en el trabajo.

h.

No respetar la sealizacin de seguridad.

i.

Obstruir el acceso a extintores, salidas de emergencia, paneles

elctricos y alarmas.

j.

Transportarse en equipos no diseados para transporte de personas.

k.

Ingerir alimentos en los sitios de trabajo o en reas no designadas

para tal efecto.

l.

Operar montacargas sin el debido entrenamiento o sin permiso para

aquello.

37

a.

El color de seguridad, es un color de propiedades colorimtricas y/o

fotomtricas especificadas, al cual se asigna un significado.

COLOR

b.

SIGNIFICADO

EJEMPLO DE USO

Alto
Prohibicin

Seal de parada
Signos de prohibicin
Este color se usa tambin para prevenir fuego y para marcar equipo
contraincendio y su ubicacin.

Atencin
Cuidado,
peligro

Indicacin de peligros (fuego, explosin, envenenamiento, etc.)

Advertencia de obstculos

Seguridad

Rutas de escape, salidas de emergencia, estacin de primeros auxilios

Accin
obligada *
Informacin

Obligacin de usar equipos de seguridad personal

Ubicacin de telfono

Seal de seguridad, es la que trasmite un mensaje, a travs de la

combinacin de una forma geomtrica, un color y un smbolo. Tambin

SANCIONES A LOS TRABAJADORES DE ALMACNES

BOYAC S.A.
Art. 8.- La no observancia de las medidas de prevencin de riesgos
determinados en el presente Reglamento Interno de Seguridad y Salud en
el Trabajo, constituye una causa legal para la terminacin del contrato
con el trabajador, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo del Trabajo
(numeral 7del artculo No. 172 y segundo prrafo del artculo No. 410).
a.

Todo trabajador ALMACNES BOYAC S.A., deber informar a su

Jefe inmediato, sobre las lesiones sufridas en algn accidente, caso
contrario sern sancionado. Producido un accidente de trabajo, el
trabajador compaero testigo del accidente, dar inmediato aviso
a su Superior, Jefe de Seguridad Industrial miembro del Comit de
Seguridad e Higiene, sobre el hecho, para la atencin oportuna del
trabajador afectado.

b.

El incumplimiento a las normas estipuladas en el Reglamento Interno

de Seguridad dar lugar a las siguientes sanciones:

puede incluir, palabras, letras o nmeros.

36

I.

Amonestaciones por escrito.

II.

Multa de hasta el 10% de la remuneracin.

III.

Terminacin del contrato de trabajo previo visto

bueno.

a.

El tipo de sancin en ningn momento se considerar en orden de

prioridad sino en funcin de la gravedad de la falta y ser a criterio de
la alta Gerencia de ALMACNES BOYAC S.A.

c.

No se considerarn riesgos del trabajo con derecho a las

indemnizaciones y de acuerdo en lo que para el efecto contempla la
legislacin del IESS, las que ocurrieren por hallarse el trabajador en
estado de embriaguez, o bajo la accin de cualquier txico, o cuando
intencionalmente por s mismo o valindose de otras personas se
ocasionare la incapacidad.

d.

Cualquier dao intencional a la ropa de trabajo, equipos de proteccin,

sistema contra incendio, etc., ser considerado como falta grave.
De igual manera ser sancionado, si ocasionara dao a los Equipos
de Proteccin individual y dems elementos proporcionados para su
9

proteccin, de otras personas o compaeros de trabajo.

d. Si suena la ALARMA DE EVACUACIN

OBLIGACIONES A LAS EMPRESAS CONTRATISTAS DE

ALMACNES BOYAC S.A.
Art. 9.- De las obligaciones

a.

La alta Gerencia de ALMACNES BOYAC S.A, asegurar que

las empresas responsables de los Servicios Especializados
(mantenimiento elctrico, sistema de climatacion, mantenimiento
de montacargas, sistema de comunicaciones, mantenimiento de
ascensores, seguridad fsica, fumigacin, etc.), cumplan con las
regulaciones vigentes de seguridad y salud en trabajo, para el
desarrollo de sus actividades; siendo aplicable las indicadas en el
Reglamento de Seguridad y Salud de los trabajadores y mejoramiento
del medio ambiente de trabajo (Decreto Ejecutivo No. 2393).

b.

La alta Gerencia de ALMACNES BOYAC S.A, exigir como requisito,

a las empresa de los Servicios Especializados, el aseguramiento
al IESS del personal y el plan mnimo de prevencin de riesgos
para el servicio a prestar en las clusulas contractuales; adems el
cumplimiento por parte del contratista del plan mnimo de prevencin
de riesgos y la supervisin por el contratante, como soporte para
sanciones especficas por incumplimiento.

PROHIBICIONES A LAS EMPRESAS CONTRATISTAS DE

ALMACNES BOYAC S.A.
Art. 10.- Entre las prohibiciones se detalla:
a.

b.

Obligar a sus trabajadores a laborar en ambientes insalubres

por efecto de polvo, gases o sustancias txicas; salvo que
previamente se adopten las medidas preventivas necesarias
para la defensa de la salud.
Permitir a los trabajadores que realicen sus actividades en
estado de embriaguez o bajo la accin de cualquier txico.
10

I. Esperar instrucciones de la Brigada de evacuacin

II. Estar preparado por si resulta necesario evacuar las
oficinas, planta, etc.
e. Si se ordena EVACUAR la planta y el rea administrativa
I. Desconectar, SIEMPRE QUE PUEDA, los equipos
elctricos como: fotocopiadora, computador, impresoras,
cafeteras, mquinas equipos, etc., dejndolos en
SITUACIN SEGURA.
II. Abandonar el edificio, bodegas, etc., RPIDAMENTE
PERO SIN CORRER. La sealizacin de emergencia, le
recordar hacia donde debe dirigirse.
III. Durante la evacuacin NO RETROCEDAR a recoger
objetos personales ni a buscar a otras personas y se
dirigir hacia el PUNTO DE REUNIN.
IV. La brigada de Emergencia en coordinacin con los
trabajadores designados como Lderes, dirigirn las
operaciones de evacuacin del personal hacia el punto
de reunin y contabilizarn en este punto el personal
evacuado.
V. En caso de evacuacin en reas de empresas contratante,
se seguir el procedimiento establecido por tal empresa.

CAPITULO X
DE LA SEALIZACIN DE SEGURIDAD
ALMACNES BOYAC S.A.
Art. 30.- No se realizar la sealizacin de seguridad y salud en el trabajo,
que no est de acuerdo a la norma INEN 439, con respecto a smbolos,
formas y colores.
La sealizacin de seguridad y salud, es una sealizacin que, referida a
un objeto, actividad o situacin determinada, proporciona una indicacin o
una obligacin mediante una seal en forma de panel, un color, un smbolo.
35

a. EN TODOS LOS CASOS

c.

Facultar al trabajador el desempeo de sus labores sin el uso de

la ropa y equipo de proteccin personal.

d.

Permitir el trabajo en mquinas, equipos, herramientas o locales

que no cuenten con las defensas o guardas de proteccin u
otras seguridades que garanticen la integridad fsica de los
trabajadores.

e.

Transportar a los trabajadores en vehculos inadecuados para

este efecto.

f.

Dejar de cumplir las disposiciones que sobre prevencin de

riesgos emanen de la Ley, Reglamentos y las disposiciones de
la Divisin de Riesgos del Trabajo, del IESS.

g.

Dejar de acatar las indicaciones contenidas en los certificados

emitidos por la Comisin de Valuacin de las Incapacidades del
IESS sobre cambio temporal o definitivo de los trabajadores,
en las actividades o tareas que puedan agravar sus lesiones o
enfermedades adquiridas dentro de la propia empresa.

h.

Permitir que el trabajador realice una labor riesgosa para la cual

no fue entrenado previamente.

i.

Ningn Contratista, previo a los trabajos, dejar de realizar el

Permiso de Trabajo, solicitado al Departamento de Seguridad
Industrial de ALMACNES BOYAC S.A.

j.

Ningn contratista al realizar alguna actividad en las posiciones

de parqueo, dejar desechos slidos debiendo retirar cualquier
desecho luego de culminadas las labores.

k.

Ningn contratista, bloquear vas de entrada y salidas, o

salidas de emergencia.

l.

Est prohibido encender o prender fuego en cualquier rea.

m.

Ningn Supervisor o Jefe, deber exponer a riesgos a un

trabajador para la ejecucin de alguna actividad.

Cualquier trabajador
I. Comunicar de alguna novedad de forma verbal, o mediante
telfono interno celular.
II. Ejecutar las rdenes dadas por el Jefe de Escena, en las
instalaciones de ALMACNES BOYAC S.A.
b. Si descubre un INCENDIO
I. Utilizar los extintores para controlar y/o sofocar el conato,
SIN CORRER RIESGOS INTILES Y SLO SI CONOCE EL
FUNCIONAMIENTO DE ESTOS.
II. Si no considera posible la extincin, ABANDONAR EL
LUGAR, confinando en lo posible el foco del incendio,
cerrando puertas y ventanas, para minimizar la presencia de
oxigeno en el lugar.
III. Utilizar SIEMPRE los extintores de CO2 cuando haya fuego
elctrico o equipos de alto costo.
IV. NUNCA UTILIZAR AGUA EN LA EXTINCIN DE EQUIPOS EN
TENSIN.
c. Si descubre un ACCIDENTE O ENFERMEDAD SBITA DE UN
TRABAJADOR
I. Tranquilizar al trabajador herido o enfermo, si est
consciente, hasta que se haga presente el Equipo de Primeros
Auxilios, Mdico.
II. No mover al herido si sospecha un dao grave y si
DESCONOCE CMO HACERLO. nicamente si hay un riesgo
inminente, mover al herido trasladndolo a una situacin
segura.
III. Si se trata de un dao leve, comunicar al Responsable
de Prevencin, Jefe de Seguridad Industrial, Asistente de
Seguridad Industrial y/o Mdico.
IV. SI EL DAO ES GRAVE O SOSPECHA QUE PUEDA SERLO,
comunicar INMEDIATAMENTE y solicitar la presencia del
Equipo de Primeros Auxilios y garantizar su evacuacin a un
Centro Hospitalario.
34

11

n.

Incumplir con el presente Reglamento de Seguridad y Salud en

el trabajo, y el marco legal en Seguridad y Salud en el trabajo,
vigente.

SANCIONES A LAS EMPRESAS CONTRATISTAS DE

ALMACNES BOYAC S.A.
Art. 11.- Las sanciones:
a.

b.

10.

Art. 28.- Prevencin de los Riesgos Psicosociales.

1.

El incumplimiento a las normas estipuladas en el presente Reglamento

Interno de Seguridad y en el Reglamento de seguridad y salud de los
trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo Decreto
Ejecutivo No. 2393, dar lugar a las siguientes sanciones:
i.

Amonestaciones por escrito.

ii.

Multa de hasta el 10% del contrato

iii.

Suspensin parcial o total del trabajo o actividad.

iv.

Sin perjuicio de las acciones legales que por daos y perjuicios

hubiere lugar, podr imponer una multa pecuniaria de hasta el
50% del valor equivalente a los daos producidos.

v.

De establecerse reincidencia, se emitir el respectivo informe

a la Subsecretara del Ministerio del Trabajo, sin perjuicio de
establecer una sancin que puede llegar a la terminacin del
contrato.

Los Trabajadores de las empresas Contratistas, debern informar a su

Jefe inmediato, sobre las lesiones sufridas en algn accidente, caso
contrario sern sancionados.
Producido un accidente de trabajo, el Jefe de Seguridad Industrial,
Responsable de Prevencin de Riesgos, miembro del Comit y
Sub Comit de Seguridad e Higiene del trabajo de la Contratista,
dar inmediato aviso al Departamento de Seguridad Industrial de
ALMACNES BOYAC S.A., sobre el hecho; y posteriormente el
informe de la investigacin del accidente de trabajo con las medidas
correctivas.
12

mdico anual a los sentidos de la vista (agudeza visual) y odos

(audiometras), que se requieren para este tipo de labores.
Se ubicarn en todas las reas de labores, recipientes para la
basura, para que los trabajadores evacuen sus desechos.

2.
3.

4.

5.

6.

El personal deber evitar una prolongada actividad muscular

para evitar una monotona y hasto en su comportamiento, lo
cual afecta a su predisposicin para la realizacin de tareas.
Se debe evitar por parte de los mandos superiores la presin
y el acoso laboral lo cual conlleva al trabajador a un estado de
estrs.
Los empleados que tienen tareas y actividades que implican
el trato directo con personas externas a la empresa (clientes),
deben mantener al da y disponibles las ayudas y procedimientos
de trabajo (documentacin, claves accesos, cdigos, etc.) y as
evitarn estar sometidos a tensiones en su trabajo.
Los empleados deben evitar sobrecargas o saturaciones
mentales, como el producido por el mantenimiento simultneo
de la atencin y la comunicacin, con varios sistemas a la vez
como los informticos telfono personas.
La empresa acatar lo que dictamina el Acuerdo Ministerial
N 00398 suscrito por el Ministerio de Trabajo y Empleo
vigente desde el 13 de Julio de 2006 en su artculo 3 que dice:
Prohbase solicitar la prueba de deteccin de VIH-SIDA como
requisito para obtener o conservar un empleo, en las empresas
e instituciones privadas, mixtas o extranjeras.
As mismo la empresa respetar lo dictaminado en el artculo 4
del Acuerdo Ministerial mencionado en el artculo anterior que
manifiesta lo siguiente: Promuvase la prueba de deteccin
VIH-SIDA, nica y exclusivamente, de manera voluntaria,
individual, confidencial y con consejera y promocinese en el
lugar de trabajo la importancia de la prevencin de VIH-SIDA.

CAPITULO IX
DE LOS ACCIDENTES MAYORES DE
ALMACNES BOYAC S.A.
Art. 29.- En la respuesta a los diferentes eventos:
33

5.

ingerir alimentos, agua, ni tocarse la car, etc., hasta que no

se haya realizado la higiene de sus manos, debido al riesgo
latente de contacto con bacterias, grmenes, hongos, etc.
Los ductos del sistema de climatizacin en las oficinas debido
a la humedad existente deben ser limpiados peridicamente ya
que existen nichos de bacterias, grmenes, hongos, caros,
etc. que cuando se activa el sistema estos ductos expelen
el aire en el ambiente laboral y pueden causar enfermedades
de diferentes tipos debido a la existencia de estos micro
organismos.

Art. 27.- Prevencin de los Riesgo Ergonmicos.

1.

2.

3.
4.
5.
6.

7.
8.
9.

Los empleados que laboran junto al ordenador deben tener

su propio ritmo de trabajo de manera que realicen pequeas
pausas para evitar el riesgo de una fatiga laboral a que estn
expuestos.
Se prohbe que debajo de la mesa del ordenador donde laboran
los empleados existan cajones, archivadores y otros objetos que
restrinjan el movimientos de las piernas por lo que el empleado
adopte posturas incomodas para su trabajo y surjan problemas
de tipo circulatorio como entumecimiento de los muslos.
No se deben adoptar posturas incorrectas cuando se est
laborando como sentarse sobre una pierna o sentarse con las
piernas cruzadas.
Se debe evitar forzar la posicin para alcanzar objetos distantes,
en lugar de levantarse para cogerlos.
Durante las pausas del trabajo los empleados deben realizar
pequeos ejercicios de relajacin debido a los riesgos de fatiga
muscular.
El asiento de la silla de trabajo debe tener el borde delantero
suavemente curvado para evitar compresiones debajo de
los muslos y las rodillas y su respaldo debe ser reclinable y
regulable en altura.
Todo trabajador que labore en las bodegas en carga y descarga,
debe ser adiestrado para conocer el mtodo para levantar
objetos.
Todos los trabajadores que laboren en carga y descarga deben
usar su faja abdominal.
Todos los conductores de vehculos repartidores de
mercaderas, debern someterse a exmenes y reconocimiento
32

CAPITULO II
DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.
RESPONSABILIDADES DEL GERENTE GENERAL DE
ALMACNES BOYAC S.A.
Art. 12.- La Gerencia General de ALMACNES BOYAC S.A., asegurar:
a.

Identificar los riesgos, en forma inicial y peridica, para planificar

acciones preventivas.

b.

Combatir y controlar los riesgos en su origen, en el medio de

transmisin y en el trabajador.

c.

Implementar procedimientos, para realizar un trabajo seguro; bajo

el control de mtodos de trabajo, que garanticen un mayor nivel de
proteccin.

d.

Mantener un sistema de registro y notificacin de los accidentes de

trabajo, incidentes y enfermedades profesionales y de la aplicacin
de medidas correctivas.

e.

Investigar y analizar los accidentes, incidentes y enfermedades de

trabajo, con el propsito de identificar las causas que los originaron
y adoptar acciones correctivas y preventivas.

f.

Informar y formar a los trabajadores sobre los riesgos laborales a los

que estn expuestos.

g.

Que nicamente aquellos trabajadores que hayan recibido la

capacitacin adecuada, puedan acceder a las actividades de riesgo.

h.

Que los trabajadores de ALMACNES BOYAC S.A, se sometan a

los exmenes mdicos de pre-empleo, peridicos y de retiro, acorde
con los riesgos a los que estn expuestos en sus labores.

i.

Que todo trabajador tenga acceso a la atencin de primeros auxilios

en casos de emergencia derivados de accidentes de trabajo o de
enfermedad comn repentina.

j.

De la aplicacin de sistemas de respuesta a emergencias derivadas

13

de incendios, accidentes mayores, desastres naturales u otras

contingencias de fuerza mayor.
k.

Asegurar una adecuada supervisin y vigilancia a las empresas

Contratistas, en el cumpliendo de la normativa ecuatoriana vigente
en materia de Seguridad y Salud en el trabajo.

Art. 25.- Prevencin de los Riesgos Qumicos.

1.
2.

CAPITULO III
DEL COMIT Y SUB COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD
E HIGIENE DEL TRABAJO
DE ALMACNES BOYAC S.A.

3.
4.

Art. 13.- De la conformacin del Comit y Sub Comit Paritario de

Seguridad y Salud.

5.

a.

6.

b.

El Comit y Sub Comit de Seguridad e Higiene del Trabajo de ALMACNES BOYAC S.A. estar integrado por tres miembros representantes de la empresa y tres miembros representantes de los trabajadores, quienes de entre sus miembros designarn un presidente
y un secretario que duraran un ao en sus funciones, pudiendo ser
reelegidos indefinidamente.
Los Miembros del Comit y Sub Comit debern ser personas vinculadas con las actividades tcnicas, operativas, y debern reunir los
siguientes requisitos:
i.

c.

7.
8.
9.

Ser mayores de 18 aos de edad.

ii.

Saber leer y escribir, y

iii.

Tener conocimientos bsicos de Prevencin de Riesgos Laborales, de preferencia a quien acreditare haber asistido a
cursos de Seguridad.

Si el Presidente representa a ALMACNES BOYAC S.A., el Secretario representar a los trabajadores y viceversa. Cada representante
del Comit tendr un suplente elegido de la misma forma que el titular, que ser principalizado en caso de falta o impedimento de ste.
Concluido el periodo para el que fueron elegidos debern designarse
14

Los trabajadores que laboran dentro de las bodegas, deben

usar mascarillas descartables debido al polvo existente en sa
rea.
Los trabajadores que laboran en el rea de soldadura deben
usar su equipo especial para soldar tales como caretas,
mandiles y guantes especiales largos.
Los trabajos de soldadura se lo realizar colocando pantallas
de proteccin en lugares donde no afecten el deslumbramiento
producido por la soldadura a los dems trabajadores.
La buena ventilacin es absolutamente necesaria en todas
las operaciones de soldadura, debido a que muchas de estas
operaciones producen humos metlicos que son peligrosos en
concentraciones altas.
Los montacargas que usen gas como combustible, sern
revisados constantemente sobre la fuga del gas.
Los recipientes de gas que abastecen a los montacargas
deben ser ubicados lejos de las reas de bodegas.
En el rea donde est ubicada la planta elctrica de emergencia
debe estar siempre libre de derrames de combustible para
evitar la contaminacin.
Todo el personal encargado de la limpieza que tiene contacto
con qumicos deber usar su equipo de proteccin personal
como guantes de caucho y mascarillas.
Se deben guardar los productos qumicos de limpieza
(detergentes, legas, etc.), en recipientes claramente
etiquetados, no utilizar recipientes que puedan inducir a error
(botellas de refrescos, agua).

Art. 26.- Prevencin de los Riesgos Biolgicos.

1.
2.
3.
4.

Peridicamente se fumigarn todas las instalaciones de la

empresa
Todos los servicios higinicos estarn siempre limpios y con su
material de higiene
Existir un Plan de Vacunacin que ser elaborado y supervisado
por el Servicio Mdico de la Empresa.
Los trabajadores que tienen como labor el contacto con dinero
(billetes, monedas) deber tener mucha precaucin en no
31

13.
14.
15.
16.
17.
18.

19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.

27.

el piso inmediatamente.
Cuando sea necesario el transporte de objetos de un lugar a
otro, no utilice la silla como vehculo.
No tratar de mover equipos o muebles pesados sin pedir ayuda.
Si existiera una rotura de vidrio sobre el piso o los escritorios
deben ser retirados tan pronto como sea posible.
Si existieran pronunciaciones filosas en los bordes de los
muebles, deberan ser reparados, reemplazados o eliminados.
Todos los pisos de las bodegas estarn sealizados para el paso
de los montacargas y los gatos manuales.
Toda el rea de las bodegas estar en completo orden y
limpieza, ya que ms que aseo, incluye mantener todos los
artculos necesarios en su lugar y en condiciones ptimas de
trnsito sin obstculos.
En las bodegas se cuidar de no acumular basura o desperdicios,
se los deber depositar en los recipientes que se destinen para
ello.
Asegurar que el camino a recorrer por el montacargas y los
gatos manuales que lleven alguna carga est siempre libre de
obstculos.
Las personas que laboran en los talleres de carpintera, tcnicos
y de soldadura deben usar sus protectores personales.
Lo artculos o materiales en desuso u obsoletos y que no
cumplen ninguna funcin en las bodegas sern evacuados a
otros sitios bajo responsabilidad del jefe encargado del rea.
Debe el trabajador o los trabajadores de las bodegas considerar
el tamao, la forma y el peso de los objetos que han de
levantarse.
El operador del montacargas y de los gatos manuales debe usar
guantes y botas con puntas de acero.
La manipulacin de materiales y mercaderas almacenadas
a travs del montacargas debe ser operado por persona
autorizada para hacerlo.
Cuando se realicen la apertura de bultos o cajas que estn
atadas con alambres o sunchos, el trabajador debe estar
protegido sus ojos con mono gafas y sus manos con guantes
de cuero, para que los extremos de los alambres y sunchos no
lesiones su cara u otra parte del cuerpo cuando son soltados.
Se respetarn todos los rtulos de advertencia, prohibicin,
prevencin y comunicacin y avisos de seguridad que estarn
ubicados en las paredes de las bodegas.
30

al Presidente y al Secretario.

c.

Tanto la alta Gerencia de ALMACNES BOYAC S.A. y los trabajadores debern colaborar obligatoriamente con el Comit y Sub Comit
de Seguridad e Higiene del Trabajo, para el cumplimiento de sus finalidades especficas.

d.

El Comit deber sesionar, por lo menos una vez al mes de forma

ordinaria extraordinariamente cuando ocurriere algn accidente de
trabajo considerado como grave. Estas sesiones debern efectuarse
durante las horas de labor, sin que tengan opcin sus miembros a
ninguna retribucin adicional y los Sub Comit lo harn cada dos
meses contemplando los mismos parmetros.

e.

Todos los Acuerdos del Comit y Sub Comit de Seguridad e Higiene

del Trabajo, se adoptarn por simple mayora y en caso de igualdad
de las votaciones, se repetir la misma hasta por dos veces ms, en
un plazo no mayor de ocho das; de mantenerse un empate dirimir
el Jefe de la Divisin de Riesgos del Trabajo del Instituto Ecuatoriano
de Seguridad Social.

f.

Los miembros del Comit, durarn un ao en sus funciones, pudiendo ser reelegidos.

g.

La alta Direccin de ALMACNES BOYAC S.A. y sus colaboradores,

debern comprometerse en ayudar obligatoriamente al Comit y Sub
Comit de Seguridad e Higiene del Trabajo, para el cumplimiento de
sus finalidades especficas.

h.

El Jefe de Seguridad Industrial de ALMACNES BOYAC S.A. y Mdico, sern componentes del Comit y Sub Comit, actuando con
voz y sin voto.

i.

Las Actas de Constitucin del Comit y Sub Comit sern comunicadas por escrito al Ministerio de Trabajo y Recursos Humanos y al
IESS, as como al empleador y a los representantes de los trabajadores. Igualmente se remitir durante el mes de enero, un informe
anual sobre los principales asuntos tratados en las sesiones del ao
anterior.

15

FUNCIONES DEL COMIT Y SUB COMIT PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD DE ALMACNES BOYAC S.A.

11.
12.

Art. 14.- Son funciones del Comit y Sub Comit| Paritario de Seguridad
y Salud:

13.

a.

Realizar la inspeccin general de edificios, instalaciones y equipos

de ALMACNES BOYAC S.A., mnimo semestralmente.

14.

b.

Instruir a los trabajadores, para la correcta utilizacin de los equipos

de proteccin personal.

c.

Vigilar el cumplimiento, tanto por la alta Direccin de ALMACNES

BOYAC S.A. cuanto por los trabajadores, de las leyes, reglamentos
y medidas de prevencin de riesgos.

1.

d.

Estudiar y proponer la adopcin de medidas de higiene y seguridad,

tendentes a prevenir los riesgos.

3.
4.

e.

Promover la observancia de las disposiciones, sobre prevencin de

enfermedades profesionales.

f.

Conocer los resultados de las investigaciones, sobre los accidentes

de trabajo que se produzcan en la empresa.

6.

g.

Realizar sesiones mensuales del comit de seguridad, que se convocaran con CINCO DAS de anticipacin.

7.

h.

Cooperar y realizar campaas de prevencin de riesgos y procurar

que todos los trabajadores reciban una formacin adecuada en dicha
materia.

8.

i.

Analizar las condiciones de trabajo de ALMACNES BOYAC S.A. y

solicitar a sus directivos la adopcin de medidas de Higiene y Seguridad en el trabajo.

9.

j.

Promover informacin de Seguridad.

k.

Realizar recomendaciones de seguridad.

Art. 24.- Prevencin de los Riesgos Mecnicos.

2.

5.

10.
11.
12.

16

Se prohbe colocar vasos con lquidos sobre los ordenadores,

impresoras u otros aparatos elctricos.
El entorno situado detrs de la pantalla del ordenador deber
tener la la menor intensidad lumnica posible.
En todas las bodegas de materiales y mercaderas de ferretera
se deber colocar sensores de humos.
Los empleados deben organizar los tipos de tarea para no estar
mucho tiempo frente a la pantalla del ordenador y no sufrir
riesgos de cansancio visual.

Se debe dar un mantenimiento perenne en los pisos de todas

las instalaciones de la empresa para evitar cadas y resbalones.
No se debe correr en todas las instalaciones de la empresa
porque puede causar cadas, resbalones, golpes y tropiezos.
Utilice siempre los pasamanos para subir las escaleras.
Se debe mantener permanentemente el orden y la limpieza en
todas las oficinas y bodegas, evacuar lo que no se use, arreglar
los papeles al fin del da de labores, guardar los materiales de
trabajo en su lugar.
Como medida preventiva no se debe bajar las escaleras cuando
se est hablando por telfono o se va leyendo.
Todos los materiales cortantes tales como tijeras, saca grapas,
estiletes, alfileres, etc., deben ser guardados despus de su
utilizacin, debido a que pueden causar heridas.
En el archivero se deben colocar los archivos de manera tal que
los cajones inferiores contengan las cargas ms pesadas.
Utilizar siempre una escalera o silla autorizada para alcanzar
artculos a los que no se puede acceder desde el piso, nunca
utilice una silla giratoria u otro recurso improvisado para
acceder a lugares altos.
Los pasillos o sectores de trnsito de las oficinas deben
estar despejados y libres de cartones con papeles, muebles,
carpetas, etc.
Los cajones de los escritorios, gavetas, archivadores, siempre
deben permanecer cerrados.
No corra ni se distraiga mientras realiza su trabajo, su rapidez
o descuido puede provocarle un serio accidente a usted o a los
dems empleados.
Eliminar cualquier tipo de lquido que se haya derramado sobre
29

(interior de cisternas.), en alta tensin, deber efectuarse, sin

solicitar previamente el Permiso de Trabajo, al Departamento de
Seguridad Industrial.

f.

Toda rea de trabajo, se deber limpiar peridicamente para

mantenerlos en condiciones higinicas adecuadas.

g.

En toda rea de trabajo, se asegurar que los trabajadores, cuenten

con agua potable purificada.

Art. 23.- Prevencin de los Riesgos Fsicos

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.
9.
10.

Todas las instalaciones elctricas se debern mantener con sus

resguardos respectivos.
Se debern mantener los cables elctricos, de telfonos,
mquinas, etc., con sus debidos resguardos y alejados para
evitar el contacto con el personal.
Al final del da de labores se deben dejar todas las mquinas
elctricas apagadas.
Se debern colocar extintores en todas las reas de trabajo con
la clase de fuego adecuada.
Todo el personal deber ser capacitado en el uso de los
extintores y en conocimiento del plan de evacuacin del edificio
e identificar las vas de evacuacin de su rea.
Se prohbe a los trabajadores manipular o intentar reparar
artefactos elctricos o instalaciones elctricas, solo debe
hacerlo el personal especializado
Estar prohibido retirar las protecciones, ni anular los
dispositivos de seguridad de las mquinas (computadoras).
En caso de avera comunicar la incidencia y no efectuar
reparaciones salvo que est autorizado.
Se prohbe desconectar los aparatos elctricos tirando del
cable.
Los trabajadores deben inspeccionar su lugar de trabajo al final
de la jornada laboral, si es posible desconectar los aparatos
elctricos que no se necesiten mantener conectados.
Cuando se detecte cualquier anomala en las instalaciones
elctricas o de proteccin contra incendios, el empleado debe
comunicar inmediatamente al responsable del rea u oficina.
28

l.

Mantenerse informado de todos los aspectos de la SeguridadRevisar

los reportes de accidentes de trabajo y daos o averas de equipos.

m.

Tratar solo los aspectos concernientes a la Seguridad.

CAPITULO IV
DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD E HIGIENE DE
ALMACNES BOYAC S.A. ORGANIZACIN Y FUNCIONES.
Art. 15.- La organizacin y funciones del Jefe del Departamento de
Seguridad Industrial
De conformidad con el marco legal anteriormente detallado, la organizacin
del Departamento de Seguridad e Higiene, se establece:

JEFATURA
SEGURIDAD INDUSTRIAL

ASISTENTE

a.
b.
c.

El Jefe de Seguridad Industrial, reportar a alta Gerencia de

ALMACNES BOYAC S.A. de las novedades y medidas de prevencin
necesarias. (D.E. 2393, Art. 15, numeral 1).
El Jefe de Seguridad Industrial, mantendr una coordinacin
permanente con el Mdico Ocupacional de ALMACNES BOYAC S.A.
De acuerdo a lo estipulado en el numeral 2, del Art. 15 del Decreto
Ejecutivo No. 2393, son funciones del Departamento de Seguridad
Industrial:
I.
Reconocimiento y evaluacin de riesgos.
II.
Control de Riesgos profesionales.
III.
Promocin y adiestramiento de los trabajadores.
17

IV.
V.

VI.

VII.

Registro de la accidentalidad, ausentismo y

evaluacin estadstica de los resultados.
Asesoramiento tcnico, en materias de control
de incendios, almacenamientos adecuados,
proteccin de maquinaria, instalaciones elctricas,
primeros auxilios, control y educacin sanitaria,
ventilacin, proteccin personal y dems materias
contenidas en el Decreto Ejecutivo No. 2393.
Colaborar en la prevencin de riesgos, que efecten
los organismos del sector pblico y comunicar los
accidentes y enfermedades profesionales que se
produzcan, al Comit Interinstitucional y al Comit
de Seguridad e Higiene Industrial.
Confeccionar y mantener actualizado un archivo
con documentos tcnicos de Higiene y Seguridad
(planos del sistema contra incendio, rutas de
evacuacin, etc.) que, firmado por el Jefe del
Departamento de Seguridad e Higiene, sea
presentado a los Organismos de control cada vez
que ello sea requerido.

sean especialmente sensibles a los riesgos derivados del trabajo.

b.

La alta Gerencia de ALMACNES BOYAC S.A. asegurar, que un

trabajador durante el perodo de embarazo o lactancia, no se exponga
a riesgos; y de ser necesario adoptar las condiciones de trabajo,
incluyendo el traslado temporal a un puesto de trabajo distinto y
compatible con su condicin, hasta tanto su estado de salud permita
su reincorporacin al puesto de trabajo correspondiente.

c.

La alta Gerencia de ALMACNES BOYAC S.A., no permitir la

contratacin de menores de edad.

CAPITULO VIII
DE LA PREVENCIN DE RIESGOS DEL TRABAJO DE
ALMACNES BOYAC S.A.
Art. 22.- De la prevencin de riesgos

a.

Todo Contratista cumplir, con el Reglamento de Seguridad y Salud

en el Trabajo de ALMACNES BOYAC S.A. debiendo ser auditado,
por personal del Departamento de Seguridad Industrial, responsable
de informar las No Conformidades o incumplimientos al responsable
de la obra y/o Contrato y a la Gerencia General de ALMACNES
BOYAC S.A. para la aplicacin de medidas correctivas.

b.

Ningn trabajo a ejecutarse por algn contratista o personal de

ALMACNES BOYAC S.A. ser realizado en las instalaciones sin
contar con el Permiso de Trabajo, otorgado por el Departamento
de Seguridad Industrial de ALMACNES BOYAC S.A., a quin
se informar sobre el tipo de trabajo, para su control y registro
respectivo.

c.

Todo mantenimiento o reparacin de equipos o mquinas deber ser

realizada por personal especializado y autorizado para realizar tal
actividad.

d.

Ningn trabajo adicional o no habitual, ser realizado por personal de

ALMACNES BOYAC S.A. sin contar con la autorizacin superior
del Jefe inmediato.

e.

Ningn trabajo de: corte, soldadura, en altura, espacios confinados

Art. 16.- Funciones del Jefe de Seguridad Industrial:

a.

Mantener actualizado el plan de emergencia y contingencia e

Implantarlo.

b.

Conformar el Equipo de Primer Intervencin (Brigadas contraincendios,

primeros auxilios y evacuacin).

c.

Coordinar, preparar y efectuar simulacros al menos una vez al ao y

su respectiva evaluacin.

d.

Revisin de procedimientos de trabajo seguros.

e.

Revisin de los procedimientos de trabajo, cuando se identifique falta

de prevencin y organizacin de la tarea; y especialmente cuando se
haya presentado algn incidente o accidente.

f.

Mantener la estadstica de los accidentes e incidentes.

18

27

k.

Gestionar la entrega de un ejemplar del Reglamento Interno de

Seguridad y Salud en el Trabajo, a los trabajadores, dejando
constancia de dicha entrega en un registro.

l.

Dar aviso inmediato a las entidades de control de los accidentes y

enfermedades profesionales ocurrido en ALMACNES BOYAC S.A.,
entregando una copia al Comit de Seguridad y Salud.

m.

g.

Establecer la implementacin y control de Permisos de Trabajo

Especial, para prevenir accidentes de las actividades a realizar, as
como de las medidas y equipos a utilizar antes de comenzar la tarea
especfica; contando con una lista de chequeo.

h.

Asegurar que los Permisos de Trabajos Especiales, sean elaborados

con una correcta comunicacin entre las partes involucradas en el
desarrollo de la tarea, de manera que, sta se ejecute con seguridad
y eficientemente. Los principales tipos de permisos de trabajos son:

Prohibir o paralizar trabajos en los que se adviertan riesgos

inminentes de accidentes, cuando no sea posible el empleo de los
medios adecuados para evitarlos.

RESPONSABILIDADES DE JEFES DE REAS, TIENDAS

SUPERVISORES DE ALMACNES BOYAC S.A.

1.

Y/O

Art. 20.- Los Jefes de reas, tiendas y/o supervisores, tendrn que:

a.

Asegurar que los trabajadores en general, cumplan estrictamente

procedimientos seguros en las diferentes actividades.

b.

Corregir, siempre que puedan inmediatamente, cualquier condicin

de riesgos (sub-estndar) que detecten.

c.

Proponer y sugerir medidas correctivas en las diferentes actividades,

donde se identifiquen factores de riesgos.

d.

Comprometerse con el cumplimiento del Reglamento de Seguridad y

Salud en el Trabajo de la empresa.

e.
f.

Colaborar con la investigacin de accidentes e incidentes.

g.

Verificar que al inicio de las labores, todo el personal cuente con el

equipo de trabajo y equipo de proteccin personal necesarios.

2.

3.

4.

Darle correcto seguimiento a las inspecciones, auditorias e

investigaciones de accidentes o incidentes que se realicen.

5.

CAPITULO VII
DE LA POBLACIN VULNERABLE: MUJERES, MENORES,
DISCAPACITADOS, Y SUBCONTRATADOS.

i.

Art. 21.- De la poblacin vulnerable:

a.

6.

La alta Gerencia de ALMACNES BOYAC S.A., deber garantizar la

proteccin de los trabajadores que por su situacin de discapacidad
26

Trabajos en caliente.- Son todas las operaciones con generacin

de calor, produccin de chispas, llamas o elevadas temperaturas
en proximidad de polvos, lquidos o gases inflamables o en
recipientes que contengan o hayan contenido tales productos (Ej.:
soldadura y oxicorte, emplomado, esmerilado, taladrado, etc.)
Trabajos en fro.- Son trabajos que se realizan sin generar calor
pero que se efectan en instalaciones por las que circulan o en
las que se almacenan fluidos peligrosos. (Ej.: reparaciones en las
bombas, sustitucin de tuberas, etc.)
Trabajos en espacios confinados.- Todos los trabajos en el interior
de depsitos, cisternas, fosos y en general todos aquellos espacios
confinados en los que la atmsfera pueda no ser respirable o
convertirse en irrespirable a raz del propio trabajo, por falta de
oxgeno o por contaminacin por productos txicos. (Ej: cisternas
de agua, tanques de combustible, etc.)
Trabajos elctricos.- Todo tipo de trabajos elctricos o no, que
hayan de realizarse sobre o en las proximidades de instalaciones o
equipos elctricos energizados.
Trabajos en altura.- Todo trabajo que se efecte en altura (Ej:
limpieza de fachada de edificio, limpieza, almacenamiento de
mercadera)
Otros trabajos especiales. Trabajos que suponen riesgos
importantes para personas o para la propiedad, y por ello requieran
que las personas estn debidamente acreditadas y autorizadas.

Garantizar que el personal que va a realizar el Trabajo Especial o

peligroso, est informado del riesgo al que van a estar expuestos y
de los procedimientos de emergencias. Coordinar el monitoreo de los
19

trabajos con los Supervisores de Seguridad Industrial, hasta que se

culmine dichos trabajos.

j.

k.

l.

La Jefatura de Seguridad Industrial, realizar una adecuada supervisin

y vigilancia a las empresas de Servicios Especializados y Contratistas,
en el marco del desarrollo de una gestin integral y liderazgo gerencial.
Adems de establecer una comunicacin imprescindible y evidenciada,
para el buen ejercicio de la responsabilidad solidaria, en el caso de las
empresas de Servicios Complementarios.
La Jefatura de Seguridad Industrial, coordinar la Integracin
de Comits de Seguridad y Salud de las Empresas de Servicios
especializados, Contratistas, mediante la participacin de sus
miembros (Presidente y Secretario) cuando sea necesario.
La Jefatura de Seguridad Industrial de ALMACNES BOYAC S.A.,
realizar una adecuada supervisin y vigilancia sobre el cumplimiento
de la Organizacin en Seguridad y Salud en el Trabajo a Contratistas de
ALMACNES BOYAC S.A., conforme a lo establecido por el Ministerio
del Trabajo acorde al tamao de la empresa (nmero de trabajadores).

a.

La alta Gerencia, a travs de las recomendaciones del Jefe de

Seguridad Industrial y del Mdico, gestionar la adopcin de las
medidas de prevencin de los riesgos que puedan afectar la salud
y bienestar de los trabajadores en los lugares de trabajo, de su
responsabilidad.

b.

Asegurar el buen estado de las instalaciones, mquinas, herramientas

y materiales para un trabajo seguro.

c.

Mantener la organizacin para el control de los riesgos contando,

sujeto a las normas legales vigentes.

d.

Gestionar la entrega a los trabajadores de ropa adecuada para el

trabajo y los medios de proteccin personal y proteccin colectiva
necesarios.

e.

Asegurar la realizacin de exmenes mdicos peridicos de

los trabajadores que realizan actividades expuesta a agentes
contaminantes.

f.

Asegurar la reubicacin en otra rea, de un trabajador, que como

consecuencia del trabajo haya sufrido lesiones o enfermedad
profesional; en caso de que su condicin no le permita realizar la
misma actividad y bajo su consentimiento.

g.

Asegurar que en el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el

trabajo, se describan las facultades y deberes del personal directivo,
tcnicos y mandos medios, en orden a la prevencin de los riesgos
de trabajo.

h.

A travs del Jefe de Seguridad Industrial y Mdico, dispondr la

identificacin de los riesgos en los diferentes puestos de trabajo y la
forma y mtodos para prevenirlos de manera peridica y la induccin
al personal nuevo que ingresa a laborar.

i.

Disponer de la formacin tcnica en prevencin de riesgos, al

personal directivo, tcnicos y de mandos medios, a travs de cursos
regulares y peridicos.

j.

Adoptar las medidas necesarias y recomendaciones dadas por

el Comit de Seguridad e Higiene, Mdico y Jefe de Seguridad
Industrial.

Art. 17.- Funciones del Asistente de Seguridad Industrial:

a.

Realizar inspecciones para verificar cumplimiento de la normativa, de

las condiciones de trabajo y de las actividades de los trabajadores
de ALMACNES BOYAC S.A., Contratistas (Empresas de Servicios
Complementarios, Contratistas de Servicios especializados), etc.

b.

Elaborar el reporte diario de inspeccin

c.

Elaborar los informe especiales

d.

Realizar investigacin de accidentes e incidentes

e.

Realizar control y uso del Equipo de Proteccin Personal

f.

Mantener registros de las Inspecciones de control y prevencin de los

riesgos.

g.

Realizar inspecciones de los sistemas de contra incendio (extintores,

20

25

t.

Realizar inspeccin y vigilancia de las normas de higiene y limpieza,

en el comedor.

u.

Mantendr vigilancia de las condiciones ambientales en los sitios de

trabajo de ventilacin e iluminacin.

v.

Debe llevar y mantener un archivo de:

I.
II.
III.
IV.

w.

x.

Ficha mdica
Ficha mdica pre ocupacional
Ficha mdica de seguimiento
Ficha mdica de retiro.

Mantendr un registro de la Planificacin anual y mensual de las

actividades de prevencin y promocin de la salud, para presentar
a los organismos de control Mantendr un registro de control de la
prevencin y promocin de la salud, para presentar a los organismos
de control.
Mantendr la estadstica de ausentismo al trabajo, por motivos de
enfermedad comn, enfermedad profesional, por accidentes de trabajo
u otros motivos y sugerir las medidas correctivas.

y.

Mantendr la estadstica de los accidentes producidos.

z.

Elaborar la estadstica de ausentismo al trabajo, por motivos de

enfermedad comn, enfermedades ocupacionales (morbilidad laboral),
incidentes u otros motivos y sugerir las medidas aconsejadas para
evitar estos riesgos.

detectores, etc.)
h.

Mantener registros de inspecciones de los equipos de extincin de

incendios y materiales para control de derrames de combustibles.

i.

Mantener coordinacin con las diferentes reas de ALMACNES

BOYAC S.A., Seguridad, Operaciones, Mantenimiento, Compras,
Recursos Humanos, etc., para el control de los riesgos.

j.

Mantener coordinacin con los Jefes de Seguridad Industrial

Responsable de Prevencin de riesgos, de las empresas Contratistas
de ALMACNES BOYAC S.A.

k.

Mantener archivados en orden secuencial, los reportes diarios,

informes especiales, permisos de trabajos y toda la documentacin de
la Gestin de Seguridad y Salud de ALMACNES BOYAC S.A.

l.

Mantener documentacin tcnica actualizada de Seguridad y Salud en

el trabajo, reglamentos, normativas, registros de control, etc.; para los
organismos de control, cuando sea requerido.

m. Mantener el programa de inspecciones y revisin del orden y limpieza y

condiciones generales de seguridad de los lugares de trabajo.
n.

Planificacin de inspecciones anual y mensual.

o.

Inspeccin y revisin de determinados equipos y mquinas de trabajo

de ALMACNES BOYAC S.A. y Contratistas.

p.

Solicitar el programa de mantenimiento preventivo de instalaciones,

mquinas y equipos; y de sus dispositivos de seguridad de ALMACNES
BOYAC S.A. y de Contratistas.

q.

Mantener actualizados planos de las rutas de evacuacin.

r.

Mantener el Plan de capacitacin anual, prcticas y entrenamientos

para la prevencin y control de los riesgos del personal de ALMACNES
BOYAC S.A. y solicitar el Plan de Capacitacin Anual a: Contratistas
de ALMACNES BOYAC S.A. y realizar seguimiento del cumplimiento.

CAPITULO VI
RESPONSABILIDADES DEL GERENTE GENERAL, JEFES Y
SUPERVISORES DE
ALMACNES BOYAC S.A
Art. 19.- La alta Gerencia de ALMACNES BOYAC S.A:
24

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s.

Mantener el registro de la capacitacin anual, prcticas y

entrenamientos para la prevencin y control de los riesgos del personal
de ALMACNES BOYAC S.A. y Contratistas.

CAPITULO V
DEL SERVICIO MDICO DE ALMACNES BOYAC S.A
ORGANIZACIN Y FUNCIONES.
Art. 18.- De conformidad con el marco legal, la organizacin y funciones del
Mdico de ALMACNES BOYAC S.A. Se establece:
a.

El Mdico de ALMACNES BOYAC S.A, realizar labores de prevencin

y fomento de la salud y el mnimo necesario en la recuperacin.

b.

El Servicio Mdico, efectuar la promocin de la salud en el trabajo;

adems tendr presente aspectos y temas necesarios de incluirlos, en
base a su anlisis de la calidad de vida, de los trabajadores.

MEDICO OCUPACIONAL

f.

Organizar y capacitar al personal para los primeros auxilios.

g.

El Mdico, adems de cumplir las funciones generales de prevencin y

fomento de la salud, cumplir tambin con las siguientes:

h.

Realizar el Anlisis y clasificacin de puestos de trabajo, para seleccin

del personal, de acuerdo a los requerimientos psicofisiolgicos que
demande la actividad

i.

Debe realizar apertura de ficha mdica ocupacional al ingreso de los

trabajadores.

j.

Debe efectuar examen mdico preventivo anual de seguimiento y

vigilancia de la salud de todos los trabajadores; y examen especial
semestral en caso de requerirse a los trabajadores expuestos a
agentes contaminantes nocivos.

k.

El mdico, promovern, formar y entrenar al personal para primeros

auxilios.

l.

El personal del Servicio Mdico guardar el secreto profesional, tanto

en lo mdico como en lo tcnico respecto a datos que pudieran llegar a
su conocimiento en razn de sus actividades y funciones.

m. Transferir pacientes a Unidades Mdicas del IESS, cuando se requiera

atencin mdica especializada o exmenes auxiliares de diagnstico;

MEDICO
GENERAL
c.

d.

e.

El Mdico, colaborar con las funciones de prevencin y fomento de

la salud de los trabajadores dentro de la Empresa, evitando los daos
que pudieren ocurrir por los riesgos comunes y especficos de las
actividades que desempean, procurando en todo caso la adaptacin
cientfica del hombre al trabajo y viceversa.
El Mdico de Ocupacional, mantendr una coordinacin
permanentemente con el Jefe de Seguridad Industrial, para la
prevencin de riesgos ocupacionales.
El Mdico, contar con el mnimo de equipos, muebles, enseres y
medicamentos para su funcionamiento; en condiciones operativas.
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n.

El Mdico, integrar el Comit de Higiene y Seguridad de ALMACNES

BOYAC S.A.

o.

Participar conjuntamente con el Jefe de Seguridad Industrial y/o

Asistente de Seguridad Industrial, en la investigacin de los accidentes
de trabajo.

p.

Asesorar a la alta Direccin de ALMACNES BOYAC S.A. en la

distribucin equitativa de los trabajadores y empleados segn los
puestos de trabajo y la aptitud del personal.

q.
r.

Inspecciones, vigilancia y control

Mantendr un Plan de capacitacin anual

s.

Realizar inspecciones del mantenimiento y funcionamiento de

comedor, servicios higinicos, y suministro de agua potable
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