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REGLAMENTO DE CONTRIBUCIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAIAS

NORMA:

Resolucin de la Superintendencia de
Compaas 24
PUBLICADO: Registro Oficial 248

STATUS Vigente
:
FECHA: 11 de Abril de 2006

Fabin Albuja Chaves,

SUPERINTENDENTE DE COMPAIAS
Considerando:
Que mediante Resolucin No. PYP-2001008 de 21 de febrero del 2001,
publicada en el Registro Oficial No. 290 de 22 de marzo del 2001, se expidi el
"REGLAMENTO PARA DETERMINACION Y RECAUDACION DE CONTRIBUCIONES que
las Compaas Sujetas al Control y Supervisin de la Superintendencia de
Compaas deben pagar anualmente a sta", reformado por resoluciones Nos. PYP2002043 de 29 de mayo del 2002; PYP-2002086 de 19 de septiembre del 2002
publicada en el Registro Oficial No. 711 de 25 de noviembre del 2002; y, PYP2005021 de 30 de marzo del 2005 publicada en el Registro Oficial No. 563 de 12 de
abril del 2005;
Que dentro del proceso institucional de descentralizacin administrativa y
operativa, se reform el Reglamento Orgnico Funcional de la Superintendencia de
Compaas, amplindose la delegacin de funciones y atribuciones para prestar un
ms eficiente y oportuno servicio;
Que por lo expuesto es necesario actualizar y modificar el reglamento citado en
el primer considerando de la presente resolucin; y,
Que el artculo 433 de la Ley de Compaas faculta al Superintendente de
Compaas expedir las regulaciones, reglamentos y resoluciones que considere
necesarios para el buen gobierno de las compaas sujetas a su control.
Resuelve:
Expedir el siguiente "Reglamento para determinacin y recaudacin de
contribuciones que las compaas sujetas al control y supervisin de la
Superintendencia de Compaas deben pagar anualmente a sta".
CAPITULO I
DE LAS CONTRIBUCIONES
Art. 1.- Las compaas nacionales o sucursales de compaas extranjeras
sometidas a la vigilancia y control de la Superintendencia de Compaas, pagarn
anualmente a sta una contribucin, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley de
Compaas, en este reglamento y en la resolucin que fije la contribucin anual.
Art. 2.- La contribucin anual se establecer y pagar sobre el monto de los
activos reales de cada compaa, que constan en el balance general o estado de
situacin del ejercicio econmico inmediatamente anterior.

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Estarn comprendidos en dicho monto, aquellos activos tangibles e intangibles,

adquiridos mediante aportacin, compra, valuacin, crdito o inversin y que
representen el conjunto de bienes, valores y derechos de una compaa, respecto
de los cuales tengan el dominio y administracin, an cuando no sea de su
propiedad exclusiva.
Para determinar el monto de los activos reales sujetos al pago de contribuciones
se restarn los valores correspondientes a las provisiones para incobrables, las
depreciaciones acumuladas de activos fijos y las amortizaciones acumuladas de
activos diferidos.
Las prdidas acumuladas de ejercicios anteriores y las prdidas del ejercicio
corriente debern considerarse dentro de las cuentas que forman el capital contable
(patrimonio) con su propio signo; por consiguiente, en ningn caso sern tomadas
en cuenta, dentro del monto del activo real. Todo esto de acuerdo a lo establecido
en el formulario oficial de balances (estados financieros).
Del activo total tambin se restarn los valores correspondientes al saldo no
amortizado del diferencial cambiario que se hubiere activado de acuerdo con lo
determinado en la Resolucin No. 99.1.3.3.0011 de 21 de octubre de 1999
publicada en el Registro Oficial No. 310 de 3 de noviembre de 1999. Para el efecto,
la compaa que deseare acogerse a esta deduccin, conjuntamente con los estados
financieros presentar en un anexo, la demostracin del saldo no amortizado por
este concepto. En caso de no presentarse dicho anexo, no se efectuar la
mencionada deduccin.
La referida deduccin se aplicar a partir de los estados financieros
correspondientes al ejercicio econmico del 2002.
El monto de los activos reales de las sucursales de compaas extranjeras que
ejerzan sus actividades en el Ecuador, cualquiera que sea su especie, se
determinar conforme a lo dispuesto en los incisos anteriores, sobre los activos
situados dentro del territorio nacional.
Para el caso de los consorcios y las asociaciones en las que formen parte las
compaas nacionales o sucursales de compaas o empresas extranjeras, la
contribucin para la Superintendencia de Compaas, se calcular tomando como
base los activos reales de la asociacin, debiendo deducir de su monto total el valor
de las aportaciones hechas por las compaas asociadas, siempre que estas
aportaciones se reflejen en sus propios balances.
Las compaas holding o tenedoras de acciones y sus vinculadas que estn
sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compaas, en los trminos
del artculo 429 de la Ley de Compaas, podrn presentar sus estados financieros
consolidados, dentro del primer cuatrimestre, adjuntando el detalle de las
compaas vinculadas y pagarn la contribucin sobre los activos reales que se
reflejen en dichos estados financieros consolidados.
Hasta el 31 de mayo, las intendencias de control e intervencin
Matriz y de la Intendencia de Compaas de Guayaquil, o quien haga
las dems intendencias y delegaciones, verificarn el cumplimiento
requisitos sealados en el inciso anterior; determinarn el valor del
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de la Oficina
sus veces en
de todos los
activo real y

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remitirn el correspondiente informe a la Direccin de Informtica para la emisin

del ttulo de crdito respectivo.
En el caso de que en el grupo empresarial existieren compaas vinculadas que
estn sujetas al control y vigilancia de las superintendencias de Compaas y de
Bancos, la contribucin para la Superintendencia de Compaas, se calcular sobre
los activos reales que consten en los estados financieros consolidados presentados y
que correspondan solamente a las compaas sujetas al control de esta
Superintendencia.
Con los estados financieros consolidados, el representante legal de la compaa
holding, presentar una declaracin en la que indique si en los referidos estados
financieros consolidados incluyen a compaas sujetas al control de la
Superintendencia de Bancos.
En el caso de no presentarse dicha declaracin, la contribucin para la
Superintendencia de Compaas, se calcular tomando como base el total de los
activos reales, que conste en los mencionados estados financieros consolidados.
La deduccin a la que se hace referencia en los prrafos quinto y sexto de este
artculo, ser tambin aplicable para el caso de estados financieros consolidados.
Nota: Inciso ltimo agregado por Resolucin Superintendencia de Compaas
No. 96, publicada en Registro Oficial 361 de 21 de Septiembre del 2006.
Art. 3.- Cuando las compaas no hubieren remitido oportunamente los
estados financieros y, por esta razn, la Superintendencia de Compaas no
dispusiere de informacin sobre el monto del activo del respectivo ao, la
Superintendencia podr emitir ttulos de crdito provisionales con base en el activo
que conste en el ltimo balance presentado.
Si la Superintendencia no hubiere recibido ningn balance o estado de situacin
anterior, se emitirn ttulos de crdito provisionales con base en el activo de
constitucin (capital suscrito). Corresponde a la compaa demostrar con
fundamento en los documentos respectivos, el monto correcto de sus activos, sin
mengua de que la Superintendencia, de oficio, a travs de la inspeccin de la
contabilidad de la empresa, pueda tambin determinarlo. Establecido en una u otra
forma el verdadero monto del activo, se har la liquidacin definitiva y se emitirn
los correspondientes ttulos de crdito por las diferencias que se establecieren, o se
efectuar el reintegro de los valores pagados en exceso, si tal fuere el caso,
conforme a lo dispuesto en el artculo dcimo tercero de este reglamento.
Art. 4.- La contribucin anual que debe pagar cada compaa no exceder del
uno por mil del monto de sus activos reales.
Pagarn la mitad de la contribucin las compaas en las que el cincuenta por
ciento o ms del capital estuviere representado por acciones pertenecientes a
instituciones del sector pblico o de derecho privado con finalidad social o pblica.
Para justificar tal derecho, presentarn hasta el 30 de abril del ao respectivo, la
nmina de accionistas debidamente certificada; sin embargo, la Superintendencia
de Compaas podr proceder de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 68 del
Cdigo Tributario. La no presentacin de este requisito (nmina de accionistas),
hasta la fecha indicada, facultar a la Superintendencia de Compaas para la
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emisin del ttulo de crdito pertinente por el ciento por ciento del valor de la
contribucin correspondiente.
CAPITULO II
DE LA EMISION Y NOTIFICACION DE TITULOS DE CREDITO
Art. 5.- Fijada la contribucin anual, hasta antes del primero de agosto, la
Superintendencia de Compaas, a travs de la Direccin de Informtica, emitir los
ttulos de crdito en la forma y con los requisitos establecidos en los artculos 149 y
150 del Cdigo Tributario, en original y dos copias, y los registrar en el sistema
automatizado de contribuciones y en el auxiliar de cada compaa, distribuyndolos
de la siguiente manera: El original para Administracin de Caja o quien haga sus
veces; la primera copia, para archivo temporal de la Unidad de Contribuciones; y, la
segunda copia, para notificacin al contribuyente.
Una vez emitidos los ttulos de crdito definitivos y provisionales, el Director
Financiero, de la Oficina Matriz, dispondr, dentro de los quince das siguientes
contados a partir de la fecha de emisin de dichos ttulos, se publique un aviso por
la prensa, haciendo conocer a las compaas que se encuentran bajo el control y
supervisin de la Superintendencia de Compaas, de dicha emisin, para que
procedan al pago de los mismos, conforme lo establece el artculo 449 de la Ley de
Compaas.
Las unidades de contribuciones de la Oficina Matriz, Intendencia de Compaas
de Guayaquil, o quien haga sus veces en las intendencias de compaas de Cuenca,
Portoviejo, Machala, Ambato y delegacin de la Superintendencia de Compaas en
Loja, entregarn los ttulos de crdito a la Unidad de Documentacin y Archivo de la
Oficina Matriz, Intendencia de Compaas de Guayaquil, o a quien haga sus veces
en las dems intendencias o delegaciones de compaas, para que procedan a la
notificacin con los ttulos de crdito a cada una de las compaas, observando las
disposiciones, procedimientos y requisitos contemplados en los artculos que
correspondan, segn la forma de notificacin del Captulo V del Cdigo Tributario,
que se citan a continuacin:
a. Notificacin personal, conforme al artculo 108 del Cdigo Tributario;
b. Notificacin por boletas, de conformidad con el artculo 109 del mismo
cdigo, cuando no pudiere efectuarse la notificacin personal por ausencia del
interesado de su domicilio o por otra causa, se practicar la diligencia por una
boleta;
c. Notificacin por correo, se lo har de conformidad con lo dispuesto en el
artculo 110 del Cdigo Tributario, por correo certificado, correo paralelo, servicios
de mensajera o sus equivalentes, en el domicilio fiscal del contribuyente. Se
entender realizada la notificacin, a partir de la constancia de la recepcin personal
del aviso del correo certificado o del documento equivalente del correo paralelo o
privado;
d. Notificacin por casilla judicial, conforme al artculo 112 del Cdigo Tributario;
y,
e. Notificacin por correspondencia postal, conforme al artculo 113 del mismo
cuerpo legal.
Si la notificacin, fuere recibida en un da u hora inhbil, surtir efectos a partir
del primer da hbil o laborable siguiente a la recepcin de dicha notificacin.
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Cuando el ttulo de crdito fuere emitido con posterioridad al 22 de septiembre

del ao al que corresponda la contribucin, la Superintendencia notificar a la
compaa, concedindole ocho das de plazo para el pago.
En caso de que la Superintendencia de Compaas desconozca la direccin
postal o el domicilio tributario actual de los contribuyentes, o cuando el courrier o
mensajero devolviere los ttulos de crdito por no haber localizado al deudor,
siempre que hasta el 15 de enero del ao siguiente no hayan pagado los valores
pertinentes, los intendentes de Compaas de Cuenca, Portoviejo, Ambato y
Machala; delegado de la Superintendencia de Compaas en Loja; Director
Financiero de la Oficina Matriz y Subdirector Financiero de la Intendencia de
Compaas de Guayaquil, procedern a notificar por la prensa, conforme a lo
establecido en el artculo 111 del Cdigo Tributario, mediante publicacin en tres
das distintos, en uno de los peridicos de mayor circulacin de Cuenca, Portoviejo,
Ambato, Machala, Loja, Quito y Guayaquil, segn corresponda, considerando el
domicilio legal de cada compaa. Esta notificacin contendr: el nmero del
expediente, nombre, razn social o denominacin objetiva de la compaa deudora,
nmero, ao y valor nominal del ttulo de crdito, para lo cual solicitarn a la
Direccin de Informtica les provea de la informacin y detalles correspondientes.
Nota: Artculo sustituido por Resolucin de la Superintendecia de Compaas
No. 8, publicada en Registro Oficial 26 de 22 de Febrero del 2007.
Art. 6.- Delgase la facultad para emitir ttulos de crdito manuales por
concepto de contribuciones de aos anteriores y por excepcin del ao corriente,
cuando el caso lo justifique, al Director Financiero en la Oficina Matriz, al
Subdirector Financiero en Guayaquil, a los intendentes y delegados de compaas en
las dems oficinas.
No se emitirn ttulos de crdito a las compaas declaradas inactivas, as como
a aquellas disueltas o liquidadas, an cuando no se encuentren inscritas en el
Registro Mercantil o ejecutoriada la correspondiente resolucin.
Sin embargo, se podrn emitir los ttulos de crdito a las compaas que
estando inactivas, disueltas o liquidadas, han presentado los estados financieros a la
Superintendencia de Compaas, an cuando las mismas no hubieren concluido con
el trmite para su reactivacin.
CAPITULO III
DE LA CANCELACION DE LAS CONTRIBUCIONES
Art. 7.- Las compaas depositarn la contribucin en la Cuenta Rotativa de
Ingresos denominada Superintendencia de Compaas - Ingresos, en la matriz,
sucursales o agencias del banco corresponsal autorizado, o donde no las hubiere, en
las sucursales o agencias del Banco Nacional de Fomento.
Si por excepcin no fuere posible hacer el pago en dichos bancos, podr
efecturselo, subsidiariamente, entregando el cheque certificado respectivo o en
efectivo en las direcciones financieras que la Superintendencia de Compaas
mantiene en las oficinas de Quito y Guayaquil, o en las unidades administrativas que
hacen las veces de tales direcciones en las dems ciudades del pas donde la
institucin tiene establecidas sus oficinas.
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Art. 8.- Las compaas contribuyentes, para su descargo, dentro del plazo de
3 das contados desde la fecha de pago remitirn una fotocopia del comprobante de
depsito a la Superintendencia de Compaas (Unidad de Contribuciones), en la
siguiente forma:
a) Las compaas domiciliadas en las provincias de: Carchi, Imbabura,
Pichincha, Napo, Francisco de Orellana y Sucumbos enviarn el comprobante de
depsito a la Superintendencia de Compaas, oficina de Quito;
b) Las compaas domiciliadas en las provincias de: Cotopaxi, Tungurahua,
Chimborazo, Bolvar y Pastaza, remitirn el comprobante de depsito a la
Intendencia de Compaas de Ambato;
c) Las compaas domiciliadas en las provincias de: Esmeraldas y Manab,
enviarn el comprobante de depsito a la Intendencia de Compaas de Portoviejo;
d) Las compaas domiciliadas en las provincias de: Guayas, Los Ros y
Galpagos, remitirn el comprobante de depsito a la Intendencia de Compaas de
Guayaquil;
e) Las compaas domiciliadas en las provincias de: Caar, Azuay y Morona
Santiago, enviarn el comprobante de depsito a la Intendencia de Compaas de
Cuenca;
f) Las compaas domiciliadas en la provincia de El Oro, remitirn el
comprobante de depsito a la Intendencia de Compaas de Machala; y,
g) Las compaas domiciliadas en las provincias de: Loja y Zamora Chinchipe,
enviarn el comprobante de depsito a la Delegacin de la Superintendencia de
Compaas con sede en Loja.
Art. 9.- Las compaas contribuyentes podrn cancelar su obligacin anual
pagando por lo menos el 50% de la contribucin hasta el 30 de septiembre de cada
ao, siempre que no se encontraren en mora por contribuciones e intereses de aos
anteriores. El valor restante de la contribucin deber pagar sin recargo, hasta el 31
de diciembre del mismo ao. En el evento de que alguna compaa no hubiere
cancelado el segundo 50% de su contribucin anual hasta el 31 de diciembre, sobre
el saldo adeudado, pagar el inters determinado en el artculo 21 del Cdigo
Tributario, calculado desde el 1 de octubre del respectivo ao al que corresponde la
contribucin. Se exceptan de este procedimiento a las compaas sealadas en el
inciso segundo del artculo cuarto de este reglamento, quienes pagarn la totalidad
de la contribucin hasta el 30 de septiembre.
Art. 10.- Las compaas que no depositaren sus contribuciones de acuerdo
con lo dispuesto en los artculos sptimo, octavo y noveno de este reglamento,
pagarn adems el inters determinado en el artculo 21 del Cdigo Tributario. Los
intereses se liquidarn tomando en cuenta el monto de las contribuciones
adeudadas y el tiempo de mora, calculado hasta el ltimo da del mes en que se
efecte el pago o la compensacin de la obligacin tributaria.
Art. 11.- Para la recaudacin de las contribuciones, intereses y multas que
adeuden las compaas morosas, el Superintendente de Compaas, por s o por
intermedio de su delegado, ejercer la jurisdiccin coactiva, de acuerdo con lo
previsto en el artculo 451 de la Ley de Compaas.
Art. 12.- Los pagos que realizaren las compaas morosas, se imputarn al
inters por mora causado por la contribucin ms antigua y el saldo que quedare, se
acreditar a esta contribucin. Este procedimiento se seguir en forma previa a la
cancelacin del ttulo de crdito emitido por el ltimo ao, de manera que se vayan
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cancelando los intereses y las contribuciones del ao ms antiguo y as

sucesivamente, de conformidad con lo establecido en los artculos 47 y 48 del
Cdigo Tributario. As mismo, se aplicarn las tasas de inters por mora vigentes en
cada periodo.
Art. 13.- Los saldos deudores o acreedores por contribuciones, intereses o
multas, debern arrastrarse de un ejercicio econmico a otro, para cada compaa;
sin embargo, las compaas que tengan saldos a favor y requieran su devolucin, se
sujetarn al procedimiento establecido en el Cdigo Tributario, relacionado con el
pago indebido o en exceso y a lo que determinan los captulos IV y V del presente
reglamento.
Art. 14.- Las compaas que se constituyeren estarn exentas del pago de la
contribucin en el ao calendario relativo a su constitucin, sirviendo el balance
general o estado de situacin de dicho ao, de base para calcular la contribucin
que deber pagar el ao siguiente.
Art. 15.- Las compaas que superen su situacin de inactividad o que se
reactivaren, estn obligadas a pagar las contribuciones por todos los aos que no lo
hubieren hecho por estar en una de las situaciones indicadas en el tercer inciso del
artculo sexto del presente reglamento, para lo cual, antes de la emisin de la
correspondiente resolucin de reactivacin, la respectiva Unidad de Contribuciones o
quien haga sus veces, calcular las contribuciones, intereses y multas que
adeudaren, de acuerdo con lo determinado en este artculo.
A las compaas que han superado la causal de inactividad, previo a la
resolucin que deje sin efecto tal inactividad, se les emitirn los ttulos de crdito
definitivos o complementarios, segn corresponda, con base en los balances
presentados y se les efectuar la liquidacin de valores, incluyendo los intereses de
ley, multas, costas y otros valores, de haberlos.
En el caso en que la Junta General de una compaa haya decidido su
reactivacin, el representante legal solicitar a la Superintendencia de Compaas la
liquidacin por contribuciones y multas. El funcionario responsable de contribuciones
proceder a realizar tal liquidacin, de la siguiente manera:
a) El 100% de los valores constantes en los ttulos de crdito que hubieren sido
emitidos con anterioridad a la fecha de expedicin de la resolucin de disolucin y
liquidacin;
b) El 100% del valor de los ttulos de crdito que debern emitirse a la fecha de
presentacin de la solicitud de reactivacin en la Superintendencia de Compaas y
por los aos en que no se hubiere realizado tal emisin;
c) Adicionalmente, se sumarn los valores de todos los ttulos de crdito
emitidos por multas que se hubieren impuesto a la compaa; y,
d) Efectuado el pago respectivo, a travs del depsito en la cuenta corriente
que la Superintendencia de Compaas mantiene en el banco corresponsal
autorizado o en el Banco Nacional de Fomento, el representante legal de la
compaa entregar el comprobante de depsito en la Unidad de Contribuciones, la
que extender un certificado interno de cumplimiento de obligaciones para que se
contine con el trmite de reactivacin o para que se deje sin efecto la inactividad.

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La Direccin Jurdica de Disolucin y Liquidacin o quien haga sus veces,

verificar el cumplimiento de los pagos citados en el presente artculo, previo a la
continuacin del trmite de reactivacin o para que se deje sin efecto la inactividad.
Art. 16.- Inscrita la resolucin de disolucin y liquidacin de una compaa en
el Registro Mercantil, el liquidador har constar entre los pasivos de la empresa los
valores que por contribuciones y otros conceptos adeude a la Superintendencia de
Compaas.
Elaborado el balance inicial de liquidacin, el liquidador proceder al pago de las
contribuciones y otras obligaciones adeudadas, bajo su responsabilidad personal y
pecuniaria, teniendo en consideracin el carcter de crdito privilegiado de primera
clase, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 450 de Ley de Compaas.
En los casos de las compaas disueltas que no dispongan de activos ni
patrimonio alguno, y que se hubieren sujetado al procedimiento previsto en el
artculo 402 de la Ley de Compaas, no realizarn pago alguno por contribuciones,
intereses, multas o por cualquier otro concepto que adeudaren a la
Superintendencia de Compaas.
En todos los casos de carencia de patrimonio, el Director de la Direccin Jurdica
de Disolucin y Liquidacin o quien haga sus veces, remitir copia de la respectiva
acta, al Director de Coactivas de la Oficina Matriz, a los delegados de coactivas o
quien haga sus veces en las dems oficinas de la Superintendencia de Compaas,
para que, en caso de existir ttulos de crdito pendientes de cobro y juicios
coactivos, procedan a las bajas pertinentes y remitir los expedientes al Archivo
Central de cada oficina que corresponda.
Art. 17.- Cuando una compaa sujeta a la vigilancia y control de la
Superintendencia de Compaas decidiere transformarse o fusionarse, previamente
deber pagar la totalidad de las contribuciones e intereses, si los hubiere, hasta el
ao calendario en que se produzca la transformacin o fusin. Los trmites para los
mencionados actos jurdicos, solo podrn continuar previa la presentacin del
certificado interno de cumplimiento de obligaciones.
CAPITULO IV
DE LA EMISION DE NOTAS DE CREDITO Y/O REEMBOLSOS
POR PAGO INDEBIDO O EN EXCESO
Art. 18.- Cuando una compaa sujeta al control y vigilancia de la
Superintendencia de Compaas, hubiere efectuado un pago indebido o en exceso
por la contribucin que debe satisfacer segn lo previsto en el artculo 449 de la Ley
de Compaas, podr presentar el reclamo con sujecin a los artculos 51, 115, 116,
119, 120, 122, 123, 306 y 308 del Cdigo Tributario, en la Unidad de
Documentacin y Archivo, la que remitir al Director de Procuradura en Quito,
Guayaquil, o a quien haga sus veces en las dems intendencias o delegaciones
donde se verificar que la solicitud contenga los siguientes requisitos:
a) La designacin de la Autoridad Administrativa ante quien se la formula
(Superintendente o Intendente de Compaas);
b) El nombre y apellidos del compareciente, el nmero de cdula de ciudadana
y el derecho por el que lo hace (la compaa que representa, con el nmero de
expediente y el nmero de registro nico de contribuyentes);
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c) La indicacin de su domicilio permanente y para notificaciones, el que

sealare: casillero judicial o direccin exacta;
d) Mencin del acto administrativo objeto del reclamo y la expresin de los
fundamentos de hecho y derecho en que se apoya, expuestos clara y sucintamente;
e) La peticin o pretensin concreta que se formule; y,
f) La firma del compareciente, representante o procurador y la del abogado que
lo patrocine.
Si la reclamacin no reuniere los requisitos indicados, el Director de
Procuradura o quien haga sus veces, ordenar que se la aclare o complete en el
plazo de 10 das; y de no hacerlo, se tendr por no presentado el reclamo, en cuyo
caso el citado funcionario, dispondr el archivo correspondiente.
Art. 19.- En toda peticin o reclamo inicial se anotar, en el original y en
cada copia, la fecha de su presentacin y la firma del funcionario o empleado
receptor. Una copia se entregar al interesado.
Art. 20.- Aceptada al trmite la reclamacin de pago indebido o pago en
exceso por el Director de Procuradura o quien haga sus veces, enviar la peticin al
responsable de contribuciones, para que certifique el valor o valores que la
compaa deba pagar, los que efectivamente hubiere pagado y aquellos valores que
se encuentren registrados como pago indebido, en exceso o como contribucin
anticipada.
Si la contribucin se hubiere pagado fuera del plazo legal, se har la respectiva
liquidacin, incluyendo los intereses correspondientes, de conformidad con lo
prescrito en el Cdigo Tributario. La certificacin y liquidacin sern remitidas al
Director de Procuradura o quien haga sus veces. Este ltimo funcionario efectuar
el anlisis jurdico y presentar el informe correspondiente junto con el expediente y
el proyecto de resolucin respectivo al Intendente Financiero o al Intendente o
delegado de Compaas en las dems oficinas de la Superintendencia.
Art. 21.- Si la resolucin firmada por el Intendente o delegado respectivo,
dispone la emisin de una Nota de Crdito, el funcionario responsable de
contribuciones, previo registro en el auxiliar de la respectiva compaa, la emitir y
presentar para su suscripcin al Director Financiero en Quito, al Intendente o
Delegado de Compaas en las dems oficinas. Una vez firmada la Nota de Crdito,
se devolver a la Unidad de Contribuciones para que proceda a entregarla al
representante de la compaa reclamante, previa constancia de su recepcin en una
de las copias. El expediente se archivar en la Unidad de Contribuciones o la que
haga sus veces.
Canceladas las notas de crdito con el respectivo endoso y una vez efectuado su
registro, se archivar en la Unidad de Contribuciones y se reportarn los ajustes
pertinentes a Contabilidad.
Para los casos en que la resolucin firmada por el Director Financiero,
Intendente o Delegado respectivo, disponga la devolucin de valores o reembolso
de pago indebido o de una contribucin anticipada, el funcionario responsable de
contribuciones efectuar los ajustes correspondientes en el registro auxiliar de la
compaa y proceder a la elaboracin de la solicitud de pago al respectivo
autorizador del gasto. Autorizado el reembolso, se proceder a la emisin del
cheque a la orden de la compaa reclamante y por el monto establecido mediante
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resolucin. Las devoluciones en cheque, slo se realizarn cuando en el reclamo

escrito del contribuyente conste expresamente que el reintegro debe efectuarse en
tal medio de pago.
Cuando la resolucin fuere negativa, la Unidad de Contribuciones o la que haga
sus veces, notificar al interesado.
Art. 22.- Las notas de crdito pueden transferirse libremente entre las
compaas sujetas al control y supervisin de la Supervisin de la Superintendencia
de Compaas, mediante endoso, que se registrar en la Unidad de Contribuciones a
travs del sistema automatizado de contribuciones. Estas notas de crdito sern
recibidas exclusivamente como pago de contribuciones, intereses o multas, que
deban cancelarse a la Superintendencia de Compaas.
CAPITULO V
DE LA COMPENSACION DE OBLIGACIONES
Art. 23.- Las deudas por concepto de contribuciones, se compensarn, total o
parcialmente, de oficio o a peticin de parte, con crditos lquidos por contribuciones
pagadas en exceso. Al momento de registrarse un nuevo dbito, a travs del
sistema automatizado de contribuciones, se actualiza el saldo del contribuyente. La
Unidad de Contribuciones o la que haga sus veces, reportar mensualmente a
Contabilidad, los ajustes correspondientes.
Cuando la compensacin sea solicitada por el contribuyente, se proceder de
conformidad a lo prescrito en los artculos del dcimo octavo al vigsimo primero de
este reglamento, siempre que dicho crdito no se hallare prescrito.
CAPITULO VI
DE LAS BAJAS DE TITULOS DE CREDITO POR CONTRIBUCIONES
Art. 24.- Los ttulos de crdito emitidos por concepto de contribuciones,
pueden darse de baja por una de las siguientes razones:
a) Por prescripcin;
b) Por incobrabilidad; y,
c) Por anulacin.
Las bajas de ttulos de crdito por prescripcin y por incobrabilidad se sujetarn
a lo dispuesto en el Reglamento para el Ejercicio de la Jurisdiccin Coactiva por
parte de la Superintendencia de Compaas.
Las bajas de ttulos de crdito por anulacin, se sometern al procedimiento
establecido en el Reglamento General de Bienes del Sector Pblico y a las normas
establecidas en este reglamento.
Art. 25.- La baja por anulacin de ttulos de crdito emitidos por
contribuciones, se puede dar de oficio o a peticin de parte (solicitud, reclamo o
impugnacin), peticin que, debidamente sustentada y presentada de acuerdo con
lo que disponen los artculos 115 y 119 del Cdigo Tributario, ingresar por
Documentacin y Archivo, la que de inmediato remitir a la Unidad de
Contribuciones para que se certifique s fue presentada o no dentro del trmino
legal.
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Art. 26.- El Jefe de Contribuciones de Quito, Guayaquil o quien haga sus

veces en las dems intendencias o delegaciones, en el trmino de 24 horas, remitir
la peticin con la certificacin y copia de la notificacin del ttulo de crdito a los
directores de procuradura de las oficinas Matriz o de Guayaquil o, a quien haga sus
veces en las dems intendencias o delegaciones. Si el reclamo no reuniere los
requisitos de ley, este funcionario dispondr que el interesado complete o aclare en
el plazo de diez das, de acuerdo a lo estipulado en el artculo 120 del Cdigo
Tributario; y, de no hacerlo, se tendr por no presentado el reclamo, en cuyo caso
se ordenar el archivo correspondiente.
Si la peticin rene los requisitos con toda la documentacin recibida, el
Director de Procuradura dentro de los ocho das siguientes, emitir su informe legal
y el proyecto de resolucin de aceptacin o de negacin de la impugnacin, que
ser remitido con el expedientillo al Director Financiero en la Oficina Matriz, al
Subdirector Financiero en Guayaquil y a los funcionarios responsables del rea
financiera en las dems intendencias.
Si la resolucin deniega la peticin, ordenar que los delegados de coactivas,
continen con el procedimiento de ejecucin.
Art. 27.- Los subdirectores financieros de la oficinas de Quito y Guayaquil, y
los funcionarios responsables del Area Financiera en las dems intendencias y
delegaciones, en el trmino de dos das, revisarn los proyectos de resolucin de
aceptacin o negacin, los sumillarn y sometern a consideracin y suscripcin del
Director Financiero en la Oficina Matriz, intendentes o delegados de compaas en
las dems oficinas.
Art. 28.- Suscrita la resolucin que acepta o niega la peticin, se proceder a
numerar y fechar observando el instructivo pertinente; y a distribuir de la siguiente
manera:
ORIGINAL: Para el archivo de la Direccin de Planificacin y Presupuesto de la
Oficina Matriz; de la Subdireccin Financiera en la Oficina de Guayaquil; o, la que
haga las veces de Secretara General en las dems oficinas.
1a. COPIA: Para el peticionario; de cuya notificacin se encargar el Jefe de
Contribuciones o quien haga sus veces.
2a. COPIA: Junto con los antecedentes para contribuciones de la oficina que
corresponda, para que proceda a ejecutar lo dispuesto en la respectiva resolucin.
3a. COPIA: Para Coactivas, a fin de que se cancelen los juicios coactivos, en
caso de haberlos.
Art. 29.- Los trmites de oficio para anulacin y baja de ttulos de crdito, lo
iniciarn el Jefe de Contribuciones de Quito o de Guayaquil, o el funcionario
responsable del Area Financiera en las dems intendencias y delegaciones, quienes
presentarn el informe pertinente con todos los antecedentes y el proyecto de
resolucin de anulacin y baja de ttulos de crdito al Subdirector Financiero en la
Oficina Matriz o de Guayaquil, los que, en el plazo de dos das hbiles, revisarn los
proyectos de resolucin, sumillarn y sometern a consideracin y suscripcin del
Director Financiero en la Oficina Matriz o del Intendente de Compaas en
Guayaquil.
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En el caso de las dems intendencias o delegaciones de compaas, el

funcionario responsable de contribuciones, presentar el informe, sus antecedentes
y proyecto de resolucin a su respectivo Intendente o delegado de Compaas para
que la suscriba.
Art. 30.- Suscrita la resolucin de anulacin y baja, se dispondr que se
feche, numere y que se distribuya de la siguiente manera:
ORIGINAL: Para el archivo de la Direccin de Planificacin y Presupuesto de la
Oficina Matriz; de la Subdireccin Financiera en la Oficina de Guayaquil; o, la que
haga las veces de Secretara General en las dems oficinas.
1a. COPIA: Para Contabilidad de la Oficina Matriz, junto con los antecedentes y
los originales de los ttulos de crditos anulados y dados de baja.
2a. COPIA: Para contribuciones de la oficina que corresponda, para el registro
pertinente y notificacin al peticionario, cuando sea del caso.
3a. COPIA: Para Coactivas, a fin de que se cancelen los juicios coactivos, en
caso de haberlos.
Art. 31.- Suscrita la resolucin respectiva, el Jefe de Contribuciones o quien
haga sus veces, efectuar los registros pertinentes en los auxiliares de cada
compaa y remitir a Contabilidad los ajustes respectivos para su registro.
Art. 32.- Derganse las resoluciones No. PYP-2001008 de 21 de febrero del
2001 publicada en el Registro Oficial No. 290 de 22 de marzo del 2001; PYP2002043 de 29 de mayo del 2002; PYP-2002086 de 19 de septiembre del 2002
publicada en el Registro Oficial No. 711 de 25 de noviembre del 2002; y, PYP2005021 de 30 de marzo del 2005 publicada en el Registro Oficial No. 563 de 12 de
abril del 2005.
CAPITULO VII
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- El Director Financiero de la Oficina Matriz, supervisar el
cumplimiento de las labores asignadas a las unidades de contribuciones y a los
servidores responsables de esta funcin en el mbito nacional, evaluar el proceso
de recaudacin de las contribuciones y recomendar las acciones correctivas que
fueren del caso.
La Unidad de Contabilidad de la Oficina Matriz, informar al Director Financiero,
trimestralmente o cuando sea requerida, sobre la recuperacin de contribuciones de
cada una de las oficinas de la institucin, con copia para el Intendente Financiero.
SEGUNDA.- Todos los funcionarios tienen la obligacin de velar porque las
compaas cumplan con el pago de las contribuciones, en los trmites internos que
realicen. El incumplimiento por parte de un servidor de las disposiciones de este
reglamento, dar lugar a las sanciones administrativas del caso, sin perjuicio de las
responsabilidades correspondientes.
TERCERA.- Una vez canceladas las obligaciones correspondientes por concepto
de contribuciones, los sujetos pasivos de la obligacin tributaria, hasta el 30 de
junio del ao siguiente al que corresponda el pago de la contribucin podrn retirar
el ttulo de crdito respectivo en la Unidad de Documentacin y Archivo de la Oficina
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Matriz o de cada Intendencia o Delegacin. En caso de no hacerlo, se proceder a la

eliminacin de los mismos de conformidad con las normas contenidas en el Manual
General de Archivo, Correspondencia y Trmites de la Superintendencia de
Compaas.
CUARTA.- De la ejecucin de esta resolucin, encrguense el Intendente
Financiero a nivel nacional, los intendentes y delegados de compaas en sus
respectivas jurisdicciones.
Art. FINAL.- Publquese esta resolucin en el Registro Oficial y su vigencia
ser desde la fecha de su publicacin.
Dada y firmada en el Distrito Metropolitano de Quito, a 24 de marzo del 2006.

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