Administracin de Contratos

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Servicios
Objetivos:
Suministrar a los participantes procesos, tcnicas y herramientas en la
contratacin y administracin de contratos, los cuales son de utilidad para
lograr el otorgamiento de paquetes de obras, bienes o servicios que permitirn
la ejecucin y terminacin de las instalaciones cumpliendo con los parmetros
de calidad, tiempo y costo.
A quien va dirigido:
Este curso est dirigido a supervisores, gerentes de proyecto, ingenieros,
arquitectos, planificadores, controladores, administradores de contratos y todos
los profesionales y tcnicos involucrados en la ejecucin de proyectos. Su
estructura y orientacin es ideal para personas que trabajen en las reas de
ingeniera, construccin, produccin, mantenimiento o infraestructura, por su
participacin en los procesos de gerencia de proyectos. Haber trabajado en
contratacin, administracin de contratos, estimacin, planificacin y/o control
de costos de proyectos es una ventaja para aprovechar el curso.
Contenido Programtico:
1.

Estructura y Anlisis de un Contrato

Marco Legal Venezolano para Contratos

Definicin de Contrato
Qu se necesita para tener un Contrato?
Efectos del Contrato segn el Cdigo Civil Venezolano
Tipo de Contrato
Factores que influyen en la seleccin del tipo de Contrato
Clasificacin de Contratos
Componentes de un Contrato.
Artculos ms comunes en un Contrato
Entendimiento e interpretacin del Contrato

 Cesiones y Subcontratos
2.

Introduccin a la Administracin de Contratos

Administracin de Contrato
Qu involucra la Administracin de Contratos
Responsabilidades inherentes a la Administracin de Contratos
3.

Conceptos y Principios en la Administracin de Contratos

La comunicacin entre las partes

Cambios de actitud
Participantes en la administracin de un contrato
Etapas de la Administracin de Contratos
Verificacin de Documentacin Contractual - Fianzas
Plazos de Vigencia y Ejecucin
Acta de Inicio
Carta de Intencin
4.

Reuniones de arranque y de seguimiento del contrato

Reunin de Arranque
Agenda de la Reunin de Arranque
Reuniones de Seguimiento
Agenda de la Reunin de Seguimiento
Seguimiento a los Trabajos
5.

Facturacin

Facturacin de obra ejecutada

Informe de Obra Ejecutada
Valuacin de Obra o Servicio

 Factura Comercial
Facturacin de Anticipo
Pagos
Proceso de Aprobacin de Valuaciones
6.

Documentacin, registros, reportes

Importancia de la Documentacin
Propsitos de la Documentacin
Documentos esenciales en Administracin de Contratos
Matriz de Distribucin de Informacin.
7.

Gerencia del Cambio

Sistema de Control de Cambios

Prrrogas
Modificaciones de Obra
Aumentos y/o Disminuciones de Obra
Obras Adicionales
Incrementos de precios
Convenio de Cargo
Cambio de Alcance
Aviso de Cambio
Enmienda al Contrato
Addendum al Contrato
Instruccin en Sitio
Reclamos y disputas
Principales Causas de Reclamo
Mitigacin de cambios y reclamos

 Manejo de Reclamos
Competencia Jurdica
8.

Cierre del Contrato

Pasos del Cierre de Contrato

Proceso de Cierre de Contrato
Terminacin de la Obra o Servicio
Lista de Puntos Pendientes
Dossier de Calidad
Planos como Construido
Conciliacin de Materiales
Cuadro de Cierre
Recepcin Provisional
Garanta
Aceptacin Definitiva
Evaluacin de Actuacin de Contratistas
Acta de Finiquito
Tipos de Terminacin de Contrato
9.

Conclusiones