LIBROS CONTABLES

La SUNAT, mediante la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT y

modificatorias, estableci las disposiciones relacionadas con los libros y registros vinculados a
asuntos tributarios, las cuales estn vigentes desde del 1 de enero de 2007. Dicha norma
establece disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados a
asuntos tributarios referidos a:
El procedimiento para la autorizacin de los mismos.
La forma en la cual debern ser llevados.
Los plazos mximos de atraso.
La prdida o destruccin de los mismos.
La contabilidad completa, disposicin vigente a partir del 2009 de acuerdo a lo
dispuesto por la Resolucin de Superintendencia N 239-2008/SUNAT.
La informacin mnima y formato del Libro Diario de Formato Simplificado, vigente a
partir del 2009 de acuerdo a los dispuesto por la Resolucin de Superintendencia N 2392008/SUNAT.
La informacin mnima contenida en los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios, as como los formatos que la integran, disposicin que entr en vigencia a partir
del 01 de julio del 2010, excepto para el Libro Diario de Formato Simplificado, de acuerdo a lo
dispuesto por la Resolucin de Superintendencia N 017-2009/SUNAT
Cabe sealar que, dicho dispositivo, regula el tratamiento de los libros manuales (los que se
llevan mediante hojas encuadernadas y se llenan consignando con lapicero) y libros
computarizados, (elaborados por computadora y presentados en hojas sueltas o continuas).
Sin embargo, a partir de julio del 2010 se encuentra vigente la normativa por la cual la SUNAT
puso a disposicin de los contribuyentes, la alternativa de llevar sus libros y registros
de manera electrnica, implementndose dicha opcin mediante la entrada en vigencia de
la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT.
Posteriormente, el 28 de febrero del 2013, se public la Resolucin de Superintendencia N 662013/SUNAT, que cre el Sistema de llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y de
Compras Electrnicos llamado SLE- Portal.
En ese sentido, actualmente se cuenta con los siguientes sistemas de llevado de libros y
registros vinculados a asuntos tributarios:

02. Obligatoriedad de llevar Libros y Registros Contables

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios obligatorios, tomando en cuenta el tipo de
renta que perciben, son los siguientes:
1.- RESPECTO A TODAS LAS RENTAS (EXCEPTO RGIMEN GENERAL DE TERCERA
CATEGORA)
:

Leyenda:
(a) Ser obligatorio siempre que en el ejercicio gravable anterior o en el curso del ejercicio, hubieran percibido rentas
brutas de segunda categora que excedan veinte (20) unidades impositivas tributarias de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta
(b) De acuerdo con lo establecido en el artculo 124 de la Ley del Impuesto a la Renta
(c) Se debe sealar que de acuerdo con lo dispuesto en el ltimo prrafo del artculo 65 de la Ley del Impuesto a la
Renta se excepta de la obligacin de llevar el Libro de Ingresos y Gastos a los perceptores de rentas de cuarta
categora cuyas rentas provengan exclusivamente de la contraprestacin por servicios prestados bajo el rgimen
especial de contratacin administrativa de servicios - CAS, a que se refiere el Decreto Legislativo N 1057 y
modificatoria

2.- RESPECTO A LOS CONTRIBUYENTES DEL RGIMEN GENERAL

En lo que respecta al Rgimen General, el artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, as

como la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT y modificatorias, disponen
tramos en funcin a los ingresos brutos anuales, a efectos de determinar la obligacin del
llevado de los libros y registros, los cuales se detallan a continuacin:

Adicionalmente se debe considerar que de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 38 del
Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta que a fin de determinar la obligatoriedad en el
llevado de los libros se considerarn los ingresos obtenidos en el ejercicio gravable anterior y la
UIT correspondiente al ejercicio en curso. Asimismo, los perceptores de rentas de tercera
categora que inicien actividades generadoras de estas rentas en el transcurso del ejercicio
considerarn los ingresos que presuman que obtendrn en el mismo.
De otro lado es preciso indicar que la relacin de libros indicada resulta vigente a partir del 24
de julio del 2013, fecha en que entr en vigencia la Resolucin de Superintendencia N 2262013/SUNAT, mediante la cual se modifica la Resolucin de Superintendencia N 2342006/SUNAT que establece las normas referidas a libros y registros vinculados a asuntos
tributarios.

IMPORTANTE:
Sin perjuicio de lo indicado, se debe considerar lo establecido en el artculo 12.5 de
la Resolucin de Superintendencia N 226-2013/SUNAT, vigente a partir del 24 de julio del
2013, la cual dispone que los perceptores de renta de tercera categora del Rgimen General,
de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta, se encuentrn obligados a
llevar los siguientes libros o registros:
Libros y Registros obligatorios de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la
Renta:
Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta.
Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos.
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado.

03. Autorizacin de Libros y Registros

1.- LEGALIZACIN
Los notarios o jueces, segn corresponda, colocarn una constancia en la primera hoja de los
mismos y procedern a sellar todas las hojas del libro o registro, las mismas que debern estar
debidamente foliadas por cada libro o registro, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas
o continuas.
Tanto los notarios como los jueces llevarn un registro cronolgico de las
legalizaciones que otorguen.
Contenido de la constancia
La constancia a ser colocada en la primera hoja de los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios contaran con la siguiente informacin:
a.

Nmero de legalizacin asignado por el notario o juez, segn sea el caso;

b.

Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del deudor tributario, segn sea el
caso;

c.

Nmero de RUC;

d.

Denominacin del libro o registro;

e.

Fecha de la incautacin del libro o registro anterior de la misma denominacin y la

autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso;

f.

Nmero de folios de que consta;

g.

Fecha y lugar en que se otorga; y,

h.
Sello y firma del notario o juez, segn sea el caso.
En ningn caso el nmero de legalizacin, folios o de registros podr contener adicionalmente
caracteres distintos, tales como letras.
Recuerde que
La autorizacin del Libro de Planillas ser de acuerdo a las normas del Decreto Supremo N
001-98-TR y normas modificatorias.
2.- OPORTUNIDAD DE LA LEGALIZACIN
Los libros y registros debern ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean llevados en
hojas sueltas o continuas.
Para la legalizacin del segundo y siguientes libros y registros, de una misma denominacin, se
deber tener en cuenta:

a.

Tratndose de libros o registros llevados en forma manual, se deber acreditar que se

ha concluido con el anterior. Dicha acreditacin se efectuar con la presentacin del libro
o registro anterior concluido o fotocopia legalizada por notario del folio donde conste la
legalizacin y del ltimo folio del mencionado libro o registro.

b.

Tratndose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas, se

deber presentar el ltimo folio legalizado por notario del libro o registro anterior.

c.

Tratndose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u otros, se

deber presentar la comunicacinque se ha establecido para ese efecto.

Importante
Tratndose del libro de planillas, la legalizacin se regir por lo dispuesto en el Decreto
Supremo N 001-98-TR y normas modificatorias.
Los libros o registros llevados en forma manual que hubieran sido incautados por autoridad
competente, bastar para la legalizacin del segundo y siguientes libros y registros, la
presentacin del documento en el que conste la referida diligencia.
De producirse, de ser el caso, la devolucin de los libros o registros incautados a que se refiere
el prrafo anterior, el deudor tributario no podr realizarse en ellos anotacin alguna debiendo
procederse a su cierre inmediato.
Registro de las legalizaciones.
En el registro cronolgico de las legalizaciones que se otorguen se indicar:
El nmero de la legalizacin.
Los apellidos y nombres, denominacin o razn social del deudor tributario.
El nmero de RUC.
La denominacin del libro o registro que se ha legalizado.
Fecha de la incautacin del libro o registro anterior de la misma denominacin y la
autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso.
El nmero de folios de que consta.
La fecha en que se otorga la legalizacin.
3.- EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven utilizando hojas sueltas o
continuas debern empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio gravable, debindose
efectuar, como mximo, dentro de los cuatro (4) primeros meses del ejercicio gravable
siguiente al que correspondan las operaciones contenidas en dichos libros o registros.
Cuando el nmero de hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a veinte (20), el
empaste podr comprender dos (2) o ms ejercicios gravables, debindose efectuar, como
mximo, dentro de los cuatro (4) primeros meses del ejercicio gravable siguiente a aqul en
que se reunieron veinte (20) hojas sueltas o continuas.
Los empastes debern incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto, la anulacin se
realizar tachndolas o inutilizndolas de manera visible.
Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una misma
denominacin, que no hubieran sido utilizadas para el registro de operaciones del ejercicio del
que se trate, podrn emplearse para el registro de operaciones del ejercicio inmediato
siguiente.
De realizarse el empaste en varios tomos, cada uno incluir como primera pgina una fotocopia
del folio que contenga la legalizacin del libro o registro al que corresponde.

04. Libros que integran la Contabilidad Completa

Los libros y registros que integran la contabilidad completa, para efectos del inciso b) del tercer
prrafo del artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, son los siguientes:

IMPORTANTE:
Asimismo, los siguientes libros y registros integrarn la contabilidad completa siempre que el
deudor tributario se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley del
Impuesto a la Renta:
Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta.
Registro de Activos Fijos.
.Registro de Costos
.Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado
De otro lado, se debe tomar en cuenta que independientemente de encontrarse obligados a
tener contabilidad completa, se deben llevar los libros citados si as lo dispone la Ley del
Impuesto a la Renta.

05. Forma de llevar los Libros y Registros

Los libros y registros que se encuentren obligados a llevar debern contar con la siguiente
informacin:
a)

Datos de Cabecera.- Los cuales se detallan a continuacin:

Denominacin del Libro o Registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.

Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn
Social de ste.
Para los libros llevados en forma manual, bastar con incluir estos datos en el primer folio de
cada perodo o ejercicio.
El Libro de Ingresos y Gastos bastar con incluir como datos de cabecera la denominacin del
libro o registro y el perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
b)

Registro de las Operaciones:

Se debe considerar lo siguiente:

En orden cronolgico o correlativo, salvo que por norma especial se establezca un
orden prederminado.
De manera legible sin especios ni lneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras, ni
seales de haber sido alteradas
Utilizando el Plan Contable General Empresarial vigente en el pas.
Totalizando sus importes por cada folio(1), columna o cuenta contable hasta obtener el
total general del perodo o ejercicio gravable, segn corresponda. Lo indicado no ser exigigle
a los libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o contnuas, en los cuales la
totalizacin se efectuar finalizado el perodo o ejercicio.
En moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones previstas por el Cdigo
Tributario.
Incluir los registros y asientos de ajusto, reclasificacin o rectificacin que
correspondan as como las operaciones que se omitieron registrar, meses o ejercicios respecto
de los cuales ya se realiz la totalizacin correspondiente. Se considerarpa como operaciones
a los hechos econmicos susceptibles de ser registrados contablemente.
Contener folios originales, no admitindose la adhesn a hojas o folios, salvo
disposicin legal en contrario.
Tratndose del Libro de Inventarios y Balances, deber ser firmado al cierre de cada
perodo o ejercicio gravable, segn corresponda, por el deudor tributario o su representante
legal, as como por el Contador Pblico Colegiado o el Contador Mercantil responsables de su
elaboracin.
(1) Totalizacin de los importes en los folios
Los totales acumulados en cada folio, sern trasladados al folio siguiente
precedidos de la frase "VAN". En la primera lnea del folio siguiente se registrar el
total acumulado del folio anterior precedido de la frase "VIENEN". Culminado el
perodo o ejercicio gravable, se realizar el correspondiente cierre registrando el
total general.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable, se
registrar la leyenda "SIN OPERACIONES" en el folio correspondiente.

Recuerde que
Si un contribuyente lleva opcionalmente contabilidad completa, no es necesario que lleve un
Libro Diario de Formato Simplificado, por cuanto ya lleva el Libro Diario conteniendo la misma
informacin.
Empleo del Plan Contable General
Se emplearn cuentas contables desagregadas como mnimo a nivel de los dgitos
establecidos en dicho plan, salvo que por aplicacin de las normas tributarias deba realizarse
una desagregacin mayor.
La utilizacin del Plan Contable General vigente en el pas no ser de aplicacin en aquellos
casos en que, por ley expresa, los deudores tributarios se encuentren facultados a emplear un
Plan Contable, Manual de Contabilidad u otro similar distinto, en cuyo caso debern utilizar
estos ltimos.
Los deudores tributarios que opten por llevar a partir del 2009 su contabilidad de acuerdo con
el Plan Contable General Empresarial debern adecuar los formatos y los nombres de las

cuentas, divisionarias y sub divisionarias del Plan Contable General Revisado con las cuentas,
subcuentas, divisionarias y sub divisionarias equivalentes

06. Efectos del cambio de denominacin social en el llevado de

libros y registros

Si se modifica denominacin o razn social del contribuyente, se debe de informar el hecho a la

SUNAT registrndolo en el RUC del contribuyente conforme a los requisitos establecidos en
el TUPA de la SUNAT. Se emplear el formulario 2127 debidamente llenado y firmado por el
representante legal registrado en el RUC, y se exhibir original y presentar fotocopia simple del
documento en el que conste el cambio de la denominacin o razn social, de acuerdo a los
requisitos para la inscripcin en el ruc sealados en el anexo 1 del Reglamento del RUC, segn
el tipo de contribuyente.
Respecto de los libros y registros, propiamente, el contribuyente puede optar por:
A.

Continuar utilizando los libros y registros vinculados a asuntos tributarios con la

denominacin o razn social anterior hasta que se terminen, para registrar las
operaciones siguientes al acuerdo societario u otro acto equivalente que incluye
la modificacin de denominacin o razn social. En este caso se deber consignar,
adicionalmente, mediante cualquier medio mecanizado, computarizado o mediante un
sello legible, la nueva denominacin o razn social, sin superponerse a la anterior.

B.

Abrir nuevos libros y registros vinculados a asuntos tributarios. En este caso, para
solicitar al notario o paz letrado la legalizacin de los libros y registros u hojas sueltas o
continuas, con la nueva denominacin o razn social, deber acreditarse haber cerrado
los libros y registros u hojas sueltas o continuas no utilizados que fueron legalizados con
la la nueva denominacin o razn social.

07. Conservacin y comunicacin de prdida o destruccin de

los libros

Para un adecuado control del cumplimiento de las obligaciones tributarias es obligatorio

almacenar, archivar y conservar mientras el tributo no est prescrito:
Los libros y registros, llevados de manera manual, mecanizada o electrnica
Los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan
hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que estn relacionadas con ellas.
En ese sentido, los contribuyentes tienen la obligacin de comunicar a la SUNAT, en un plazo
de 15 das hbiles, la prdida o destruccin por siniestro, asaltos y otros, de los libros,
registros.
Es as, que la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT establece que, la citada
comunicacin deber contener la siguiente informacin:

Informacin que deber contener la comunicacin de prdida o destruccin de libros o registros

vinculados con asuntos tributarios:
Detalle de los libros, registros y otros antecedentes de las operaciones o situaciones que
constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que estn relacionados con ellas.
Perodo tributario y/o ejercicio al que corresponden stos.
Fecha en que fueron legalizados.
Nmero de legalizacin.
Apellidos y nombres del notario que efectu la legalizacin, o el nmero del Juzgado en que se
realiz la misma
Asimismo, en todos los casos, se deber adjuntar copia certificada expedida por la autoridad
policial de la denuncia presentada por el deudor tributario respecto de la ocurrencia de los
hechos, debindose presentar la citada documentacin en la Mesa de Partes de los Centros de
Servicios y dependencias de la SUNAT

08. Plazo para rehacer los libros contables

El plazo es de sesenta (60) das calendarios a partir de la prdida o destruccin. Por razones
debidamente justificadas se podr solicitar a la SUNAT una prrroga, la que estar sujeta a
evaluacin
Recuerde que la SUNAT podr verificar que el deudor tributario efectivamente hubiera sufrido
la prdida o destruccin sealadas, para poder acogerse al cmputo del plazo para rehacer los
libros.

09. Plazos mximos de atraso

Los plazos mximos de atraso de los Libros y Registros vinculados a asuntos tributarios se
encuentran establecidos en el Anexo 2 de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006SUNAT. Ingrese aqu para revisar los plazos mximos de atraso segn el tipo de libro o
registro:

PLAZOS DE ATRASO DE LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS

TRIBUTARIOS

CDIG
O

LIBRO O REGISTRO
VINCULADO A ASUNTOS
TRIBUTARIOS

LIBRO CAJA Y BANCOS

Mximo
atraso
permitido

Acto o circunstancia que determina el inicio del plazo para

el mximo atraso permitido

Tres (3)
meses

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se realizaron

las operaciones relacionadas con el ingreso o salida del efectivo o
equivalente del efectivo.

LIBRO DE INGRESOS Y
GASTOS

LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCES

LIBRO DE RETENCIONES
INCISOS E) Y F) DEL
ARTICULO 34 DE LA LEY
DEL IMPUESTO A LA
RENTA

Diez (10)
das hbiles

Tratndose de deudores tributarios que obtengan rentas de segunda

categora: Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se
cobre, se obtenga el ingreso o se haya puesto a disposicin la renta.
Tratndose de deudores tributarios que obtengan rentas de cuarta
categora: Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se
emita el comprobante de pago.

Tratndose de deudores tributarios pertenecientes al Rgimen General del Impuesto a la

Renta:
Tres (3)
Desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.
meses (*) (**)

Diez (10)
das hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se realice el

pago.

LIBRO DIARIO

Tres (3)
meses

Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas las

operaciones.

LIBRO DIARIO DE
FORMATO SIMPLIFICADO

Tres (3)
meses

Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas las

operaciones.

LIBRO MAYOR

Tres (3)
meses

Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas las

operaciones.

REGISTRO DE ACTIVOS
FIJOS

Tres (3)
meses

Desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.

5-A

Tratndose de deudores tributarios que lleven el Registro de Compras en forma manual o

utilizando hojas sueltas o continuas:
8

REGISTRO DE COMPRAS

REGISTRO DE
CONSIGNACIONES

10

REGISTRO DE COSTOS

11

REGISTRO DE
HUSPEDES

12

13

14

15

REGISTRO DE
INVENTARIO
PERMANENTE EN
UNIDADES FSICAS
REGISTRO DE
INVENTARIO
PERMANENTE
VALORIZADO
REGISTRO DE VENTAS E
INGRESOS

REGISTRO DE VENTAS E
INGRESOS - ARTCULO 23
RESOLUCIN DE
SUPERINTENDENCIA N
266-2004/SUNAT

Diez (10)
das hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente al que corresponda el registro

de las operaciones segn las normas sobre la materia.

Diez (10)
das hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepcione

el comprobante de pago respectivo.

Tres (3)
meses

Desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.

Diez (10)
das hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se emita el

comprobante de pago respectivo.

Un (1) mes

Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas las operaciones

relacionadas con la entrada o salida de bienes.

Tres (3)
meses

Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas las operaciones

relacionadas con la entrada o salida de bienes.

Tratndose de deudores tributarios que lleven el Registro de Ventas e Ingresos en forma

manual o utilizando hojas sueltas o continuas:
Diez (10)
das hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se emita el

comprobante de pago respectivo.

Diez (10)
das hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se emita el

comprobante de pago respectivo.

16

REGISTRO DEL RGIMEN

DE PERCEPCIONES

Diez (10)
das hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aquel en que se emita el

documento que sustenta las transacciones realizadas con los clientes.

17

REGISTRO DEL RGIMEN

DE RETENCIONES

Diez (10)
das hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepcione

o emita, segn corresponda, el documento que sustenta las
transacciones realizadas con los proveedores.

18

REGISTRO IVAP

Diez (10)
das hbiles

Desde la fecha de ingreso o desde la fecha del retiro de los bienes del
Molino, segn corresponda.

19

REGISTRO(S)
AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES ARTCULO 8
RESOLUCIN DE
SUPERINTENDENCIA N
022-98/SUNAT

Diez (10)
das hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepcione

el comprobante de pago respectivo.

20

REGISTRO(S)
AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES - INCISO
A) PRIMER PRRAFO
ARTCULO 5
RESOLUCIN DE
SUPERINTENDENCIA N
021-99/SUNAT

Diez (10)
das hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepcione

el comprobante de pago respectivo.

Diez (10)
das hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepcione

el comprobante de pago respectivo.

Diez (10)
das hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepcione

el comprobante de pago respectivo.

Diez (10)
das hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepcione

el comprobante de pago respectivo.

Diez (10)
das hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepcione

el comprobante de pago respectivo.

Diez (10)
das hbiles

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepcione

el comprobante de pago respectivo.

21

22

23

24

25

REGISTRO(S)
AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES - INCISO
A) PRIMER PRRAFO
ARTCULO 5
RESOLUCIN DE
SUPERINTENDENCIA N
142-2001/SUNAT
REGISTRO(S)
AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES - INCISO
C) PRIMER PRRAFO
ARTCULO 5
RESOLUCIN DE
SUPERINTENDENCIA N
256-2004/SUNAT
REGISTRO(S)
AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES - INCISO
A) PRIMER PRRAFO
ARTCULO 5
RESOLUCIN DE
SUPERINTENDENCIA N
257-2004/SUNAT
REGISTRO(S)
AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES - INCISO
C) PRIMER PRRAFO
ARTCULO 5
RESOLUCIN DE
SUPERINTENDENCIA N
258-2004/SUNAT
REGISTRO(S)
AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES - INCISO
A) PRIMER PRRAFO
ARTCULO 5
RESOLUCIN DE
SUPERINTENDENCIA N
259-2004/SUNAT

(*) Si el contribuyente elabora un balance para modificar el coeficiente o porcentaje aplicable al clculo de los pagos a cuenta del
rgimen general del Impuesto a la Renta, deber tener registradas las operaciones que lo sustenten con un atraso no mayor a dos (2)
meses contados desde el primer da del mes siguiente a enero o junio, segn corresponda.
(**) En los casos previstos en el numeral 3.2 del artculo 13, el plazo mximo de atraso ser de tres (3) meses computado a partir del
da
siguiente:
a)

la

fecha

del

balance

de

liquidacin.

b) Al otorgamiento de la escritura pblica de cancelacin de sucursales de empresas unipersonales, sociedades o entidades de

cualquier naturaleza, constituidas en el exterior o de producido el cese de las actividades de las agencias u otros establecimientos
permanentes
de
las
mismas
empresas,
sociedades
y
entidades.
c) A la entrada en vigencia de la fusin o escisin o dems formas de reorganizacin de sociedades o empresas.
d) Al cierre o cese definitivo de la empresa.

IMPORTANTE: El Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras Electrnicos se

sujetarn a plazos distintos: : aqu LOS plazos mximos de atraso: (TRATADO EN EL
PUNTO N12)

10. Estructura de los Libros en el PLE

Estructuras de los Libros Electrnicos para la Versin 4.0 y ajustes del PLE Vigente a
partir del 08/05/2014
Desde el 8 de mayo de 2014 estn vigentes las estructuras que se detallan a continuacin,
tanto para la elaboracin de los Libros Electrnicos de periodos en curso como para periodos
anteriores a dicha fecha.
La estructura e informacin que contendr(n) el(los) archivo(s) de texto para cada libro
electrnico de acuerdo al Anexo N 2 de la Resolucin de Superintendencia N 3792013/SUNAT, sustitudo por la Resolucin de Superintendencia N 121-2014/SUNAT (ANEXO
N 2), es la siguiente:

1. Libro Caja y Bancos

3. Libro de Inventarios y Balances

4. Libro de Retenciones incisos e) y f) de Artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta

5. Libro Diario

5A. Libro Diario de Formato Simplificado

6. Libro Mayor

7. Registro de Activos Fijos

8. Registro de Compras

9. Registro de Consignaciones

10. Registro de Costos

12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas

13. Registro de Inventario Permanente Valorizado

14. Registro de Ventas e Ingresos

Asimismo, en el Anexo N 2 se consigna la informacin sobre:

" Estructuras e informacin de los Libros y/o Registros Electrnicos "
" Reglas generales de la informacin de los Libros y Registros Electrnicos "
" Reglas generales de la informacin de los comprobantes de pago y/o documentos
"
Por su parte, los parmetros se obtendrn del Anexo N 3 de la R.S. N 286-2009/SUNAT y
modificatorias:
Anexo N. 3: Tablas *La Tabla 10 fue derogada por RS N 121-2014/SUNAT y ahora tanto
en el SLE-PLE y SLE PORTAL se utilizar la Tabla 10 de la RS. N 234-2006/SUNAT y
modificatorias.

ANEXO N 3

TABLA 1: TIPO DE MEDIO DE PAGO

TABLA 2: TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD

TABLA 3: ENTIDAD FINANCIERA

TABLA 4: TIPO DE MONEDA

TABLA 5: TIPO DE EXISTENCIA

TABLA 6: CDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA

TABLA 10: TIPO DE COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO

por RS. N121-2014/SUNAT)

TABLA 11: CDIGO DE LA ADUANA

TABLA 12: TIPO DE OPERACIN

TABLA 13: CATLOGO DE EXISTENCIAS

TABLA 14: MTODO DE VALUACIN

TABLA 15: TIPO DE TTULO

TABLA 16: TIPO DE ACCIONES O PARTICIPACIONES

(Derogada

TABLA 17: PLAN DE CUENTAS

TABLA 18: TIPO DE ACTIVO FIJO

TABLA 19: ESTADO DEL ACTIVO FIJO

TABLA 20: MTODO DE DEPRECIACIN

TABLA 21: CDIGO DE AGRUPAMIENTO DEL COSTO DE PRODUCCIN VALORIZADO

ANUAL

TABLA 22: CATLOGO DE ESTADOS FINANCIEROS

LOS ANEXOS SE ENCUENTRAN EN LA CARPETA SOBRE EL PUNTO N10

11. Registro de las operaciones y Forma de llevado

1.- REGISTRO DE LAS OPERACIONES

En orden cronolgico o correlativo, salvo que por norma especial se establezca un
orden predeterminado.
En moneda nacional
En castellano.
Asientos de ajuste, reclasificacin o rectificacin que correspondan.
Utilizar un Plan Contable General vigente: Plan Contable General Empresarial o el
Autorizado
Firmado por el deudor tributario y por el CPC /CM el libro de inventarios y balances:
mediante su Clave Sol
Utilizar los tipos de comprobantes de pago o documentos previstos en la Tabla 10 de la
Resolucin de Superintendencia N 234-2006-SUNAT y normas modificatorias
IMPORTANTE:
De no realizarse actividades u operaciones en un determinado mes o ejercicio el Generador
seleccionar la opcin correspondiente que para tal efecto prevea el PLE.

2.- FORMA DE LLEVADO

Las operaciones contables que deban ser anotadas o registradas en los Libros Electrnicos, se
entendern
producidas
cuando
el
contribuyente
obtenga
la Constancia
de
Recepcin correspondiente por parte de la SUNAT, dicha constancia se emite al realizar el
envo del Resumen de un Libro Electrnico a travs del PLE.
Cuando se emita la Constancia de Recepcin fuera de los plazos mximos de atraso
determinados para cada Libro Electrnico, se considerar que el registro se ha efectuado
con atraso mayor al permitido.

Cuando se emita la Constancia de Recepcin dentro de los plazos antes sealados, se

entender que el registro se ha realizado en el mes o ejercicio en que corresponda efectuarse.
Tenga presente que el envo del Resumen de cada Libro Electrnico deber efectuarse una
sola vez luego de haber finalizado el mes o ejercicio al cual corresponde el registro de las
actividades u operaciones, segn corresponda.

Recuerde

que:

El Libro Electrnico est constituido por los archivos de formato texto validados por el PLE ms
la Constancia de Recepcin correspondiente.
A travs del PLE podr verificar la autenticidad de un Libro Electrnico, para ello debe contar
con el archivo de texto que contiene la informacin contable y la Constancia de Recepcin del
mismo que le emiti la SUNAT.

12. Fechas mximas de atraso

1.1- Fechas mximas de atraso de Libros Electrnicos (excepto Registro de Ventas e

Ingresos y Registro de Compras)
En el caso de los Libros Electrnicos los plazos mximos de atraso se sujetan, al igual que los
libros fsicos, a lo dispuesto en el la Resolucin de Superintendencia N 234-2006-SUNAT y
normas modificatorias (aqu para revisar los plazos mximos de atraso segn el tipo de
libro o registro); con excepcin del Registros de Ventas e Ingresos y Registro de Compras
que cuentan con un plazo distinto.
1.2. Fechas mximas de atraso del Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras:
-Plazos de atraso para el ao 2015: Los plazos de atraso del Registro de Ventas e
Ingresos y del Registro de Compras llevados de manera electrnica, para todo el ao
2015 han sido establecidos en los siguientes anexos de la Resolucin de
Superintendencia N 390-2014/SUNAT:
ANEXO I: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE
COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - 2015
Aplicable a sujetos que al 31 de diciembre de 2014:
-Hayan sido incorporados o estuvieren afiliados al SLE - PLE,
-Se encuentren obligados por la RS- N 379-2013/SUNAT
-Hubieren obtenido la calidad de generador en el SLE - PORTAL
Aplicable a sujetos que a partir del 01 de enero de 2015:
-Se afilien al SLE PLE
-Obtengan la calidad de generador en el SLE- PORTAL

ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO B: FECHA MXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE

COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - 2015

Aplicable a
-Nuevos obligados (con ingresos mayores a 150 UIT en el 2014) - RS 018-2015/SUNAT
-Los sujetos que sean designados como principales contribuyentes a partir del 01 de
enero
de
2015.

-Plazos de atraso para el ao 2014: Los plazos de atraso del Registro de Ventas e
Ingresos y del Registro de Compras llevados de manera electrnica, para todo el ao
2014, han sido establecidos en los siguientes anexos de la Resolucin de
Superintendencia N 379-2013/SUNAT:
ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO
DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS 2014.
Aplicable a:
-Principales Contribuyentes incorporados por Resolucin de Superintendencia N
248-2012/SUNAT.
-Todos los sujetos afiliados, excepto los sujetos obligados por la RS. N 3792013/SUNAT.
-Todos los sujetos que hayan obtenido la calidad de generador en el SLEPORTAL, excepto los sujetos obligados.
ANEXO III: CRONOGRAMA TIPO B:FECHA MXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO DE
COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS 2014
Aplicable a:
-Sujetos obligados (con ingresos mayores a 500 UIT).
-Principales Contribuyentes del Anexo I de la Resolucin de Superintendencia N 3792013/SUNAT.
-Principales Contribuyentes incorporados por Resolucin de Superintendencia N 0232014/SUNAT.
-Nuevos Pricos del ao 2014 que no hayan generado Registro de Ventas e Ingresos y Registro
de Compras en el SLE-PLE o SLE-PORTAL.
-Fechas mximas de atraso para el ao 2013: Los plazos de atraso del Registro de
Ventas e Ingresos y del Registro de Compras llevados de manera electrnica, para todo el
ao 2013, han sido establecidos en el siguiente anexo:
Anexo de la Resolucin de Superintendencia N 008-2013/SUNAT

13. Validacin - PLE

Los pasos a seguir por el contribuyente para llevar a cabo la validacin de sus libros
electrnicos sern los siguientes:
El contribuyente generar utilizando el PLE los libros y registros sealados en el Anexo

1.

N 1 de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias,

que est obligado a llevar de acuerdo a su rgimen. Para ello obtendr, de sus propios
sistemas informticos, la informacin en archivos de texto de cada libro y/o registro, con
losnombres que se detallan en el Anexo N 2 y en nmero archivos de texto necesarios
por cada libro electrnico.
Para validar los archivos de texto, el contribuyente podr utilizar el PLE:El PLE en su

2.

opcin de Validar, permitir seleccionar archivos, que tengan los nombres definidos en el
punto 2 y que el RUC pertenezca al contribuyente que se ha autenticado, agregndolos a
la lista de Libros a validar.
a.

En "Modo de Prueba": Ingresando slo la informacin de su RUC, o

b.

En "Modo Interactivo", para lo cual se deben ingresar los siguientes datos:

RUC

Usuario SOL

Clave SOL

El PLE en su opcin de Validar, permitir seleccionar archivos, que tengan los nombres

3.

definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca al contribuyente que se ha autenticado,

agregndolos a la lista de Libros a validar.
Cuando el contribuyente considere que la lista de archivos de Libros est completa,

4.

proceder a seleccionar el botn validar. El programa le ir informando el porcentaje de

avance de las validaciones de los libros.
Concluido el proceso de validar, se mostrar una pantalla con los resultados de las

5.

validaciones, indicando el estado, los cuales pueden ser:

a.

Sin Errores Reporte de Informacin Consistente.

b.

Con Errores - Reporte de Informacin Inconsistente.

Para ambos casos se obtendrn constancias contenidas en un archivo PDF, el cual puede ser
guardado,
impreso
y/o
enviado
por
correo
electrnico.
El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de todos los errores
detectados por el PLE durante la validacin, sealndole la ubicacin del error dentro del
archivo de texto.
Reporte de Informacin Consistente
Cuando se obtiene dicho reporte, ello quiere decir que su archivo en formato txt que contiene la
informacin de su Libro Electrnico ha cumplido con las validaciones que ejecuta el PLE y se
encuentra en condiciones para generar el Resumen del mismo para ser enviado a la SUNAT.
Debe tener presente que algunos Libros Electrnicos estn conformados por ms de un archivo
de texto, como es el caso del Libro Caja y Bancos que cuenta con dos archivos de texto, siendo
necesario para poder enviar el Resumen de este libro que ambos archivos de texto que lo
conforman tengan informacin consistente y ser seleccionados en forma simultnea al
momento de enviar el Resumen del mismo a la SUNAT, a travs de la opcin correspondiente
del PLE.

Asimismo, tenga tambin presente que slo se podr enviar el Resumen de un Libro
Electrnico si el periodo al cual corresponde la informacin del mismo est finalizado y solo en
una nica oportunidad.
A continuacin se presenta un ejemplo del Reporte de Informacin Consistente de un Libro de
Caja y Bancos donde se puede apreciar los Totales de control que sirve realizar la validacin
de las cifras ms relevantes del archivo de formato texto como son por ejemplo la cantidad de
filas validas, la cantidad de filas por cada estado y algunas sumatorias de columnas.

Reporte
de
Informacin
Inconsistente
El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de todos los errores
detectados por el PLE durante la validacin, sealndole la ubicacin del error dentro de un
archivo de texto.
Cada fila de un archivo de texto contiene informacin del registro o asiento de una operacin o
transaccin econmica determinada que deba contener un Libro Electrnico, y cada
columna contiene la informacin de cada Campo de dicho libro definido en el Anexo 2 de la
RS 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.

Ejemplo:

Respecto a la informacin ubicada en la Fila 20, como en la Fila 21, del archivo de texto, en
la Columna 1 que identifica al Periodo segn la estructura del Registro de Ventas e Ingresos,
el PLE ha detectado un error en los primeros cuatro caracteres de dicha informacin. Se est
validando que el formato AAAAMM00 debe ser igual al periodo del libro, es decir 20100700
(07/2010) cuando el indicador del Campo 27 Estado del comprobante de pago y su incidencia
en la base imponible en relacin al periodo tributario sea 1, en este caso la informacin
consignada en dichas ubicaciones del archivo de texto es de un periodo distinto a 07/2010. Se
debe proceder a verificar la informacin para salvar la inconsistencia.
Cabe precisar que si la cantidad de errores supera los 50 no sale ningn detalle por lo que en
este caso se recomienda validar slo las primeras 50 filas del archivo texto y corregir los
errores en todo el archivo dado que la experiencia seala que la mayora de los errores son
repetitivos.
La versin 3.0 del PLE slo validar archivos de texto que contengan informacin de Libros
Electrnicos que correspondan al mes de Julio de 2010 en adelante o al Ejercicio 2010 en
adelante, segn corresponda.
Entre los errores que detecta el PLE Versin 3.0 durante la validacin estn:
El nmero de columnas del registro no coincide con la definicin del Libro
Campo es obligatorio
Formato incorrecto
Longitud incorrecta
El valor es incorrecto
El valor no se encontr en la tabla de parmetros
Campo debe ser correlativo
ndice duplicado
El registro presenta inconsistencias
Se ha excedido el lmite de errores encontrados
La fecha es mayor al periodo del Libro

La fecha es incorrecta
Indicador del estado es incorrecto.
Los montos deben ser excluyentes
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 1
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 8
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 9
La fecha debe ser menor o igual al periodo del registro
El periodo del registro para este libro no debe contener da
El periodo del registro para este libro debe contener da
El nmero correlativo es incorrecto para el indicador del estado 1.
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 2
El cdigo de plan de cuentas es incorrecto
Campo es obligatorio
La longitud del nmero de serie debe ser de 4
El periodo del registro contiene una fecha incorrecta
Solo se acepta positivos o 0.00
El valor es incorrecto
Solo se acepta negativos o 0.00
El periodo del registro no debe contener mes y da
El ndice es incorrecto
El porcentaje debe estar entre 0 y 100%
Numero de documento es incorrecto
Solo se acepta positivo o un nmero mayor a cero
No se acepta negativo
El tipo de cambio es mayor o igual a cero
El periodo no puede ser menor al 1902
El periodo no puede ser menor al 2010

14. PLE "Modo de Prueba"

Programa de Libros Electrnicos - PLE

El "modo de prueba" del Programa de Libros Electrnicos PLE, permite simular la validacin
de la informacin contenida en los archivos de texto, que seran los potenciales libros
electrnicos, de acuerdo a la estructura establecida en el anexo 2 de la normativa de Libros
Electrnicos.
De esta forma, el usuario puede familiarizarse con el aplicativo logrando la experiencia
necesaria para lograr obtener los archivos de texto a ser validados por el programa sin
inconsistencias.
Para ingresar al PLE en modo de prueba, no es necesario que el usuario tenga Clave SOL,
basta con ingresar el nmero de RUC del contribuyente cuyos archivos de texto sern
validados.
A continuacin describimos las funcionalidades del men de libros electrnicos:
Validar:
Mediante la opcin de Validar el usuario del programa realizar la importacin del (los)
archivos(s) que constituir(n) un libro electrnico, el cual lo obtuvo su propio sistema contable
en formato de texto que cumple con la nomenclatura dispuesta para el nombre y su estructura
de informacin que estn previamente guardado(s) en una carpeta determinada de su
computadora, a fin que el PLE proceda a validar dicho(s) contenido(s).
El PLE identificar los archivos de texto que no cumplan las validaciones, asignndole como
estado de validacin Con Errores y generando en forma automtica un Reporte de
Informacin Inconsistente identificando la ubicacin del error incurrido dentro de dicho
archivo de texto, a fin que el generador lo ubique rpidamente y realice los ajustes necesarios a
su sistema contable del cual lo obtuvo.
En caso que los archivos de texto cumplan con las validaciones, el PLE le asignar como
estado de validacin Sin Errores y generar respecto de l en forma automtica un Reporte
de Informacin Consistente. Los mencionados reportes podrn ser visualizados en el
programa o a opcin del Generador ser descargados en formato PDF.
Verificar:
Mediante esta funcionalidad, el PLE verificar la autenticidad de una Constancia de
Recepcin de un libro electrnico seleccionado por el usuario del programa, para ello es
necesario que la carpeta que contenga dicha constancia a ser verificada tambin contenga a
los archivos en formato de texto que fueron validados por el PLE y que dieron origen al
Resumen enviado a la SUNAT.
Las solicitudes de verificacin generar el estado de verificacin Con Errores cuando la
Constancia de Recepcin no haya sido generada por el Sistema de Libros y Registros
Electrnicos de la SUNAT o cuando sta o alguno de los archivos, cuyo resumen se envi,
fueron modificados. Caso contrario generar el estado de verificacin Sin Errores sealando
su autenticidad.

Las mencionadas constancias podrn ser visualizadas en el programa o a opcin del

Generador ser descargadas en formato PDF.
Es necesario tener presente que la utilizacin de la funcionalidad Verificar requiere como
condicin previa que el PLE tenga el estado de Con conexin a Internet.
Visor:
Mediante esta funcionalidad, el PLE permite visualizar la Constancia de Recepcin emitida por
la SUNAT.

15. PLE "Modo Interactivo"

A continuacin describimos las funcionalidades del men de libros electrnicos:
Validar:
Mediante la opcin de Validar el usuario del programa realizar la importacin del (los)
archivos(s) que constituir(n) un libro electrnico, el cual lo obtuvo su propio sistema contable
en formato de texto que cumple con la nomenclatura dispuesta para elnombre y su estructura
de informacin que estn previamente guardado(s) en una carpeta determinada de su
computadora, a fin que el PLE proceda a validar dicho(s) contenido(s).
El PLE identificar los archivos de texto que no cumplan las validaciones, asignndole como
estado de validacin Con Errores y generando en forma automtica un Reporte de
Informacin Inconsistente identificando la ubicacin del error incurrido dentro de dicho
archivo de texto, a fin que el generador lo ubique rpidamente y realice los ajustes necesarios a
su sistema contable del cual lo obtuvo.
En caso que los archivos de texto cumplan con las validaciones, el PLE le asignar como
estado de validacin Sin Errores y generar respecto de l en forma automtica un Reporte
de Informacin Consistente. Los mencionados reportes podrn ser visualizados en el
programa o a opcin del Generador ser descargados en formato PDF.
Verificar:
Mediante esta funcionalidad, el PLE verificar la autenticidad de una Constancia de
Recepcin de un libro electrnico seleccionado por el usuario del programa, para ello es
necesario que la carpeta que contenga dicha constancia a ser verificada tambin contenga a
los archivos en formato de texto que fueron validados por el PLE y que dieron origen al
Resumen enviado a la SUNAT.
Las solicitudes de verificacin generar el estado de verificacin Con Errores cuando la
Constancia de Recepcin no haya sido generada por el Sistema de Libros y Registros
Electrnicos de la SUNAT o cuando sta o alguno de los archivos, cuyo resumen se envi,
fueron modificados. Caso contrario generar el estado de verificacin Sin Errores sealando
su autenticidad.
Las mencionadas constancias podrn ser visualizadas en el programa o a opcin del
Generador ser descargadas en formato PDF.
Es necesario tener presente que la utilizacin de la funcionalidad Verificar requiere como
condicin previa que el PLE tenga el estado de Con conexin a Internet.
Historial:
Mediante esta funcionalidad, el PLE permitir al contribuyente afiliado o incorporado tener

acceso a todo el historial de las interacciones que ha realizado con el Sistema de Libros
Electrnicos. Dicha informacin puede ser ordenada por todos los libros o registros o por cada
uno de ellos, mediante un rango de fechas y filtros tales como los libros enviados o verificados,
mostrando una pantalla con la siguiente informacin:
Operacin
Libro o registro
Periodo
Fecha y hora
Cabe sealar que, a travs de esta funcionalidad, se puede descargar la Constancia de
Recepcin de cualquier Libro Electrnico generado en el Sistema las veces que el
contribuyente desee.
Visor:
Mediante esta funcionalidad, el PLE permite visualizar la Constancia de Recepcin emitida por
la SUNAT.
Para mayor informacin acceda al Sistema de Libros y Registros Electrnicos o llame a
la Central de Consultas de SUNAT al 0801-12-100 o al 315-0730.

16. Control de versiones del PLE

Versin

Fecha de
Actualizacin

Base Legal :

Cambios Realizados

Se pone a disposicin la Versin 4.0.9 del PLE.

Version 4.0.9
17.06.2015

Incluye los siguientes ajustes:

Validacin de nmeros de comprobantes de
pago Boletas, Nota de Crdito y Dbito para
Libros de RC y RVI.
Inclusin de calendarios tipo A y B para RC y
RVI de 2014 y 2015.

Se pone a disposicin la Versin 4.0.8 del PLE.

Version 4.0.8

Version
5.0.0Beta rev
1

18.05.2015

Incluye los siguientes ajustes:

Validacin de nuevas series de Boletas
Electrnicas para Libros de RC y RVI
Se pone a disposicin la Versin 5.0.0 Beta
Revisin
1
No
Oficial
del
PLE.
Incluye
los
siguientes
ajustes:

30.04.2015

Actualizacin
de
Estructuras.
Actualizacin
de
validaciones.
Actualizacin en procesamiento de RC y RVI

23.01.2015

Se pone a disposicin la Versin 4.0.7 del PLE.

Incluye los siguientes ajustes:
Actualizacin en Envo de Libros de RC y RVI

16.12.2014

Se pone a disposicin la Versin 4.0.6 del PLE

Incluye los siguientes ajustes:
Actualizacin en validacin de Libros de
Inventarios y Balances para cdigos de
oportunidad diferente a 01
Correccin de constancia PDF en filas
sobrepuestas

24.10.2014

Se pone a disposicin la Versin 4.0.5 del PLE

Incluye los siguientes ajustes:
Ajustes para procesamiento de
archivos grandes.
Ajustes para proceso de reanudacin
de transferencias cadas o falldas.

20.10.2014

Se pone a disposicin la Versin 4.0.4 del PLE

Incluye los siguientes ajustes:
Ajustes para procesamiento de
archivos grandes.
Ajustes para proceso de reanudacin
de transferencias cadas o falldas.

31.07.2014

Se pone a disposicin la Versin 4.0.3 del PLE.

Incluye el siguiente ajuste:
Ajustes para procesamiento de
archivos grandes

Version 4.0.7

Versin 4.0.6

Versin 4.0.5

Versin 4.0.4

Versin 4.0.3

Versin 4.0.2

Se pone a disposicin la Versin 4.0.2 del PLE.

Incluye los siguientes ajustes:
Ajustes para procesamiento de
archivos grandes

03.06.2014

27/05/2014

Se pone a disposicin la Versin 4.0.1 del PLE.

Incluye los siguientes ajustes:
Ajustes en las opciones de Verificacin
e Historial

Versin 4.0.0

08/05/2014

Se pone a disposicin la Versin 4.0.0 del PLE.

Incluye los siguientes ajustes:
Validacin de ingreso de fecha emisin
de comprobantes de pago en RV.
Validacin en perodo de la operacin
del libro RC
Validacin en campo cdigo nico de
operacin, RV y RC
Se incluye mensaje de rechazo cuando el
envo de libros se realiza con versin de PLE
anterior a 4.0.0

Versin 3.0.2

08/02/2014

Versin 4.0.1

R.S. N 3792013/SUNAT

R.S. N 342014/SUNAT

Se pone a disposicin la Versin 3.0.2 del PLE.

Incluye los siguientes ajustes:
Validacin de ingreso de fecha emisin
de comprobantes de pago en RV.
Validacin en perodo de la operacin
del libro RC
Validacin en campo cdigo nico de

operacin, RV y RC
Se incluye mensaje de rechazo
cuando el envo de Libros se realiza con
versin de PLE anterior a 3.0.2
Se pone a disposicin la Versin 3.0.1 del PLE.
Incluye los siguientes ajustes:

Versin 3.0.1

Versin 3.0

Versin 2.0

27/03/2013

31/12/2012

01/05/2011

R.S. N 2482012/SUNAT

R.S. N 2482012/SUNAT

R.S. N 2392010/SUNAT

Permite generar el Reg. de Ventas y

Compras sin informacin para los periodos
mayores o iguales a enero 2013.
Corrige los errores de redondeo de los
totales de control a nivel de centsimas en el
Reporte de Informacin Consistente.
Corrige un problema de visualizacin
en la opcin de Historial para ver los envos de
los Resmenes realizados.
Permite registrar los montos por
default (0 y 0.0) en el campo 18 (BI del
IVAP) del Registro de Ventas.
Permite generar en el ao mismo de la
afiliacin los libros de periodicidad anual (07
Registro de Activos Fijos, 10 Registro de
Costos).
Se pone a disposicin la Versin 3.0
del PLE
Anexo 1 : Vigente a partir del 01.01.2012.
Anexo 2 : Vigente a partir del 01.05.2011.
Los Anexos 1 y 2 se publicaron con la R.S. N
248-2012/SUNAT.
En el PLE se incluyen totales de
control.
Se incluyen campos libre en el
Registro de Ventas e Ingresos as como en el
Registro de Compras.
El Resumen incluir el detalle de las
facturas, las Notas de Crdito y las Notas de
Dbito.
Se realizar el control automtico del
plazo de atraso de los libros electrnicos.
Se pone a disposicin la Versin 2.0.
Anexo 2 : Vigente a partir del
01.05.2011, se public con la R.S.N
111-2011/SUNAT.
Anexo 3 : Vigente a partir del
01.05.2011, se public con la R.S.N
329-2010/SUNAT.
Se incluye el Registro de Compras,
que podr ser generado a partir del periodo
Mayo 2011.
Se incorporan campos opcionales para
el registro de informacin propia del negocio.
Se flexibilizan algunas validaciones.
Se posterga, para los afiliados al PLE,
la obligacin de llevar todos los libros de
manera electrnica al ao 2013. Manteniendo
para el 2011 nicamente la obligatoriedad del
Registro de Ventas.

Se ampla el plazo mximo de atraso

permitido de 10 a 18 das hbiles para los
Registros de Compras y Ventas que se lleven
de manera electrnica.
Se ofrece la opcin de validar los
archivos sin necesidad de autenticarse con la
clave SOL (Incorpora la funcionalidad de la
versin Beta).
a.

Versin 1.0

26/07/2010

Versin Beta

10/05/2010

R.S. N 2862009/SUNAT

oSe pone a disposicin la Versin 1.0

Anexo 2 : Vigente hasta el
30.04.2011
Anexo 3 : Vigente hasta el
30.04.2011
Los Anexos 2 y 3 se publicaron con
la R.S.N 196-2010/SUNAT.
Se pone a disposicin la Versin de

Prueba

17 Disposiciones Adicionales

o
o
o

La RS N 248-2012/SUNAT ha establecido algunas disposiciones adicionales que se detallan a

continuacin:
Se excepta de llevar el Libro Caja y Bancos siempre que su informacin se
encuentre contenida en el Libro Mayor Electrnico.
Se excepta de llevar el Registro de Inventario en Unidades Fsicas si se lleva
el Registro de Inventario Permanente Valorizado Electrnico.
El Libro de Inventarios y Balances podr ser elaborado sin consignar
informacin en los tems 3.2, 3.4, 3.7, 3.8, 3.11 y 3.14 siempre que se cuente con la referida
informacin con la estructura establecida en dicho anexo en otro libro y/o registro llevado de
manera electrnica y sea presentado cuando le sea requerido por la SUNAT.
Se establece el plazo de un mes calendario para la anotacin del Estado de
Ganancias y Prdidas en el Libro de Inventarios y Balances, en los casos de modificacin del
coeficiente o porcentaje aplicable al clculo de los pagos a cuenta del rgimen general del
Impuesto a la Renta, computado desde el primer da del mes siguiente a la presentacin de la
declaracin jurada correspondiente.
El Libro de Inventarios y Balances deber ser firmado exclusivamente por el
Contador Pblico Colegiado. Cabe sealar que los Contadores Mercantiles no podrn firmar el
Libro de Inventarios y Balances a partir del 2012, en virtud de lo sealado por la Tercera
Disposicin Complementaria, Transitoria y Final de la Ley N 28951, Ley de actualizacin de la
Ley N 13253, de profesionalizacin del Contador Pblico y de creacin de los Colegios de
Contadores Pblicos.

18. Cambio al SLE-PORTAL

Los sujetos afiliados al SLE-PLE (sean voluntarios u obligados) y los incorporados a dicho
sistema, pero que luego son excludos de los directorios de principales contribuyentes, pueden

optar por llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras en el SLEPortal desde el 08 de mayo de 2014 y a partir del periodo enero 2014 en adelante.
El sistema opcional de llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras Electrnico
en SUNAT Operaciones en Lnea (SLE-PORTAL) permite generar los referidos registros de
manera electrnica en la pgina web de la SUNAT (SUNAT Operaciones en Lnea - SOL) y
anotar en ellos las operaciones que correspondan a un perodo mensual.
Dicho cambio se regir por lo siguiente:
El cambio se produce con la generacin del Registro de Ventas e Ingresos o del
Registro de Compras en el SLE-PORTAL (cualquiera de ellos), y determina la obligacin por
ambos respecto al periodo por el que decide realizar el cambio.
En caso existieran perodos anteriores a aqul respecto del cual se decide realizar el
cambio en los cuales no se hubiera efectuado la anotacin de las operaciones, los mismos
podrn regularizarse en el SLE-PORTAL. Dicha regularizacin solo operar respecto del
perodo enero 2014 en adelante.
Se podr cambiar de de sistema siempre que tanto el Registro de Ventas e Ingresos como el
Registro de Compras se lleven en el SLE-PLE o en el SLE-PORTAL por cada perodo.