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Instructivo de

documentos a
presentar en
proceso de
matrcula en las
Instituciones de
Educacin
Superior

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Unidad de Evaluacin Socioeconmica - Departamento de Financiamiento Estudiantil


Divisin de Educacin Superior Ministerio de Educacin.

Departamento de Financiamiento Estudiantil

CONTENIDO
INTRODUCCIN ........................................................................................................................................ 4
PRESENTACIN DE DOCUMENTOS EN EL PROCESO DE MATRICULA EN LAS INSTITUCIONES DE
EDUCACIN SUPERIOR ............................................................................................................................. 6
DOCUMENTACIN PARA IDENTIFICAR UN GRUPO FAMILIAR ................................................................. 8
INTEGRANTES DEL GRUPO FAMILIAR ................................................................................................... 8
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA IDENTIFICAR LOS INTEGRANTES DE UN GRUPO FAMILIAR .......... 8
DOMICILIO DEL GRUPO FAMILIAR ...................................................................................................... 12
DOCUMENTACIN PARA RESPALDAR LOS INGRESOS DEL GRUPO FAMILIAR ........................................ 14
COLUMNA DE SUELDOS Y PENSIONES.................................................................................................... 15
INGRESOS DE TRABAJADORES DEPENDIENTES .................................................................................. 15
INGRESOS DE TRABAJADORES INDEPENDIENTES CON INICIACIN DE ACTIVIDADES ........................ 19
CLCULO FORMULARIO 29 CON VENTAS ........................................................................................... 21
CLCULO FORMULARIO 29 SIN VENTAS Y CON PPM ......................................................................... 22
CERTIFICADO DE AFP .......................................................................................................................... 26
CARPETA TRIBUTARIA PARA SOLICITAR CRDITOS............................................................................. 27
INGRESO POR PENSIONES .................................................................................................................. 29
COLUMNA DE HONORARIOS .................................................................................................................. 32
COLUMNA DE PENSIN DE ALIMENTOS Y APORTE DE PARIENTES ........................................................ 36
PENSIN DE ALIMENTOS .................................................................................................................... 36
APORTE DE PARIENTES ....................................................................................................................... 39
COLUMNA DE ACTIVIDADES INDEPENDIENTES ...................................................................................... 40
COLUMNAS DE INGRESOS PROVENIENTES DE FORMULARIO 22 ........................................................... 45
COLUMNA DE RETIROS ........................................................................................................................... 46
COLUMNA DE DIVIDENDOS POR ACCIONES ........................................................................................... 46
COLUMNA DE INTERESES MOBILIARIOS Y/O GANANCIAS DE CAPITAL .................................................. 46
EVALUACIN GRUPO FAMILIAR PEQUEO ............................................................................................ 48
COMIT DE EVALUACIN PARA EVALUACIN DE SITUACIONES COMPLEJAS ....................................... 50
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ANEXOS................................................................................................................................................... 51
FICHA SOCIOECONMICA ...................................................................................................................... 52
DECLARACIN DE GASTOS MENSUALES................................................................................................. 55
CERTIFICADO DE PENSIN DE ALIMENTOS ............................................................................................ 57
CERTIFICADO DE APORTE DE PARIENTES ............................................................................................... 58
CERTIFICADO DE RESIDENCIA ................................................................................................................. 59
SOLICITUD DE INFORME SOCIAL............................................................................................................. 60
COMPROBANTE DE NO ENTREGA DE DOCUMENTACIN SOCIOECONMICA ...................................... 61
ACTA COMIT ......................................................................................................................................... 62

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INTRODUCCIN

La ley de presupuesto del sector pblico para 2016 y el Decreto Supremo N 97 del
ao 2013 y sus modificaciones, establecen la presentacin de documentos
necesarios para el proceso de matrcula en las Instituciones de Educacin Superior.
La reglamentacin antes indicada establece que el procedimiento de inscripcin a
los beneficios del estado se realiza nicamente por la plataforma FUAS y que todo
estudiante registrado en FUAS debe pasar por tres etapas de validacin.

INSCRIPCIN

PRESENTACION
DE
DOCUMENTOS

APELACIN

PRIMERA ETAPA: INSCRIPCIN


La inscripcin a beneficios estudiantiles, se realiza mediante el Formulario nico de
Acreditacin Socioeconmica, en adelante FUAS, a travs del cual el estudiante
informa al Ministerio de Educacin sobre la composicin de su grupo familiar y la
situacin socioeconmica de ste. Al formulario se accede a travs de
www.postulacion.becasycreditos.cl / www.beneficiosestudiantiles.cl
El Ministerio de Educacin est facultado para verificar la veracidad de la informacin
proporcionada por los postulantes de los diversos beneficios establecidos, solicitando
informacin a diversas entidades pblicas y privadas.

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SEGUNDA ETAPA: PRESENTACIN DE DOCUMENTOS.


Durante el proceso de matrcula en las instituciones de educacin superior, se revisar
la situacin socioeconmica de los inscritos, segn las instrucciones y documentos
establecidos en el presente Instructivo.
Cabe destacar que a partir del proceso 2016, no todos los inscritos debern presentar
documentos socioeconmicos. Este cambio est indicado en la ley de presupuesto del
sector pblico para el 2016 y en el Decreto Supremo N 97 y sus modificaciones.

TERCERA ETAPA: APELACIN (REPOSICIN)


Una vez finalizado el perodo de Presentacin de documentos, se publican los
resultados de ayudas estudiantiles y se inicia el proceso de apelacin, que dura 15 das
corridos (Art. 23, DS 97/2013, y sus modificaciones). Para desarrollar este proceso, se
requiere que el estudiante cumpla con dos requisitos bsicos: estar matriculado en
alguna Institucin de Educacin Superior y contar con calificacin socioeconmica. Si
no se cumplen esos requisitos, el estudiante no podr apelar.
Es de exclusiva responsabilidad del estudiante realizar su apelacin ante el Ministerio
de Educacin.

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PRESENTACIN DE DOCUMENTOS EN EL PROCESO DE MATRICULA EN LAS


INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR

Para todos los efectos, la presentacin de documentos en el proceso de matrcula en


las Instituciones de Educacin Superior" se entender como:
El proceso que permite comprobar la condicin socioeconmica de los
estudiantes y el grupo familiar declarado en el FUAS. En ste, se deben
validar el domicilio y cada uno de los integrantes informados y sus
ingresos, por medio de documentacin fsica.
Es en las Instituciones de Educacin Superior donde el estudiante debe realizar la
presentacin de documentos. Las casas de estudio cuentan con una plataforma
tecnolgica del MINEDUC, diseada para almacenar la informacin obtenida a travs
de presentacin de documentos entregados por los postulantes.
A esta plataforma se accede a travs del link: http://postulacion.becasycreditos.cl

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Pueden acceder a la plataforma, los Administradores asignados por las instituciones de


educacin superior quienes adems crean usuarios acreditadores. Las funciones que
cada uno ellos pueden realizar en la plataforma son:

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La presentacin de documentos
Comprobante de acreditacin.

de un estudiante finaliza cuando se genera un

Es importante verificar bien los integrantes del grupo familiar y los ingresos de cada
uno de ellos, si los tuviera.

DOCUMENTACIN PARA IDENTIFICAR UN GRUPO FAMILIAR


INTEGRANTES DEL GRUPO FAMILIAR
Para realizar la presentacin de documentos de un postulante es necesario identificar
y precisar su composicin familiar.
La familia es un grupo de personas unidas por vnculos de parentesco o no, ya sea
consanguneo, por matrimonio o adopcin, que viven juntos por un perodo indefinido
de tiempo. En trminos sociales, constituye la unidad bsica de la sociedad, y tiende a
adaptarse a los cambios y contexto del medio. Por ello, actualmente existen diversas
tipologas de familias. Por ejemplo, un tipo de familia es aquella denominada nuclear o
conyugal, la cual est integrada por el padre, la madre y los hijos; otro, es la familia
extendida, que incluye a: abuelos, suegros, tos, primos, etc.
En este contexto, es importante validar efectivamente el grupo familiar que el
estudiante ingresa al FUAS y verificar que sea el correcto. Para ello es importante la
entrevista que tenga el estudiante con l o la Asistente Social.
Durante el proceso, el Asistente Social ejerce un rol de evaluador, y puede modificar
los integrantes de un grupo familiar, agregando o quitando personas. Para ello es
importante contar con todos los documentos que respalden quines son
efectivamente las personas pertenecientes a la familia del estudiante.

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA IDENTIFICAR LOS INTEGRANTES DE UN


GRUPO FAMILIAR
En caso que la familia a la que pertenece el postulante, cuente con Registro Social de
Hogares, es necesario presentar la Cartola Hogar para validar su grupo familiar. Esta
se obtiene en www.registrosocial.gob.cl

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Imagen ejemplo Cartola hogar emitida por el Ministerio de Desarrollo Social.

En caso de no contar con la Cartola Hogar, si el evaluador requiera incorporar o


desvincular personas a la composicin familiar, se deben presentar algunos de los
siguientes documentos:
1) Para incorporar a un Recin Nacido
Certificado de nacimiento para asignacin familiar.
Libreta de matrimonio con inscripcin del nacimiento.
Documento que acredite el cuidado personal o tuicin legal del recin
nacido (cuando quiera ser incorporado a un hogar sin sus padres).
Carnet Control Nio Sano con informacin de RUN/RUT

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2) Para incorporar nios, nias y adolescentes

Certificado de nacimiento para asignacin familiar.


Libreta de matrimonio con inscripcin del nacimiento.
Certificado de nacimiento con subinscripcin de cuidado personal
Certificado de nacimiento con subinscripcin de tuicin legal
Resolucin firmada y ejecutoriada por el Juzgado de Familia (sentencia
que no puede ser apelada)
Escritura pblica que establece los cuidados del Nio, Nia o
Adolescente.

3) Para incorporar a un adulto


Fotocopia de cdula nacional de identidad del integrante a incorporar.
Documentos socioeconmicos de respaldo.

Una vez validado el grupo familiar, se deben solicitar los documentos necesarios para
identificar a cada uno de los integrantes.
Para ello se requerir lo siguiente:
1) Fotocopias de Cdula Nacional de Identidad por ambos lados de todos los
integrantes del grupo familiar, incluido el alumno.
2) En caso que alguien no cuente con dicho documento, se solicitar certificado
de nacimiento (asignacin familiar o todo trmite) o fotocopia de la libreta de
familia.

Cdula de identidad:

Certificado de Nacimiento:

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Libreta Familiar:

3)

Si es necesario desvincular a algn integrante del grupo familiar se debe


solicitar el Certificado de Defuncin en caso de fallecimiento de alguno de los
padres o fotocopia de su registro en la libreta de familia.

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DOMICILIO DEL GRUPO FAMILIAR


Corresponde al lugar de residencia del postulante y su grupo familiar, donde el
estudiante comparte con el sostenedor del grupo familiar, independiente del vnculo
de parentesco que tengan.
Cabe mencionar, que no se considerado domicilio, el lugar donde el estudiante
permanecer slo por la temporada de estudios.
Para evaluar domicilio se solicitar uno de los siguientes documentos, que debe estar a
nombre del estudiante o el jefe de hogar:

Contrato de arriendo o boletas de servicios.

Certificado de avalo fiscal, escritura o certificado de dominio vigente.

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Certificado de residencia emitido por junta de vecinos.

Certificado de residencia para comunidades indgenas (acreditadas por


CONADI)
Certificado de residencia en formato Mineduc (www.beneficiosestudiantiles.cl
o www.becasycreditos.cl), deber ser acompaado por una cuenta con el
nombre del postulante o sostenedor del grupo familiar. Por ejemplo: telfono,
agua, luz, casa comercial, entre otras.

En caso de padres con distinto domicilio, se debern presentar por separado los
documentos correspondientes a cada uno, de manera adicional al certificado de
residencia del postulante.

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DOCUMENTACIN PARA RESPALDAR LOS INGRESOS DEL GRUPO FAMILIAR

Para entender de mejor forma cmo se deben evaluar los ingresos de un grupo
familiar, a continuacin se explicarn cada una de las columnas del Formulario nico
de Acreditacion Socioeconmica (FUAS) con la respectiva documentacin a presentar.

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COLUMNA DE SUELDOS Y PENSIONES


INGRESOS DE TRABAJADORES DEPENDIENTES
Corresponde a la remuneracin que obtienen los trabajadores dependientes en su
labor principal por concepto de sueldos y salarios mediante contrato con un
empleador.
Para la presentacin de documentos, se considera como ingreso el total de haberes,
que corresponden a todas las partidas que componen la remuneracin:

Sueldo: valor fijo pactado por los servicios prestados, que se cancela por
perodos iguales, tambin denominado sueldo base.
Sobresueldo: remuneracin de las horas extraordinarias, es decir, aquellas que
exceden el mximo legal de 45 hrs. semanales o las pactadas contractualmente,
si fuesen menos.
Comisiones: porcentaje sobre las ventas, compras, cobranzas u otras
operaciones que el empleador efecta con colaboracin del trabajador.
Gratificaciones: corresponde a la parte de las utilidades con que el empleador
beneficia el sueldo del trabajador. Estas pueden ser de 3 tipos: legal,
contractual (acordado por las partes) o voluntaria.

El documento que respalda el pago de la remuneracin se denomina Liquidacin de


Sueldo, en ste se desglosa el total de haberes y adems los descuentos. La ley seala
diversos montos que el empleador debe deducir y retener del total de las
remuneraciones, los que se clasifican como: Descuentos Legales, Convencionales y
Judiciales. Para efectos de la presentacin de documentos solo se considerar un 20%
sobre el total de haberes como descuento legal.

No son considerados aquellos descuentos por prstamos bancarios, bienestar


institucional, dividendos, APV, entre otros considerados como descuentos
convencionales

Para aquellos casos de liquidaciones de sueldo de confeccin manual, donde el padre o


madre es el empleador de uno u otro cnyuge, se debe tener especial cuidado ya que
generalmente existen sociedades familiares.

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Slo se debe restar del total


de haberes un 20% que se
considera como descuento
legal.

El clculo del ingreso mensual se obtiene de:


TOTAL HABERES 20% = MONTO MENSUAL
El clculo del ingreso promedio mensual se obtiene de:
SUMA DE MONTOS MENSUALES DE ENERO A DICIEMBRE / 12 =PROMEDIO MENSUAL DEL AO

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A continuacin se presenta un ejemplo de tabla Excel que puede ser utilizad por los
agentes acreditadores para obtener el dato del ingreso promedio mensual.

Slo en el caso de trabajadores pertenecientes a las instituciones de Carabineros,


Polica de Investigaciones y Gendarmera, se consideran ms tems como descuentos
legales, ya que de acuerdo al marco regulatorio de las pensiones de las FF.AA. y de
Carabineros, todo pensionado est afecto a descuentos legales permanentes del 6%
del Fondo Retiro, 6% del Fondo de Salud, 0,5% del Fondo Revalorizacin de Pensiones
y 5% al Fondo de Desahucio, hospital, entre otros.

En caso de Carabineros, los


descuentos
legales
se
componen por:
Hospital de Carabineros
Hospital Imponente
Fondo Retiro
Fondo Desahucio
Revaluacin pensin
Impuesto nico

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Asimismo, para el caso de las ramas de las Fuerzas Armadas, es decir, Ejrcito, Armada
y Fuerza Area, no sern exigibles las liquidaciones de sueldo, los integrantes del grupo
familiar que se desempeen en alguna de ellas, podrn presentar un Certificado de
Renta, que debe contener toda la informacin de sus remuneraciones del ao vigente.
Este certificado tambin ser vlido en aquellos casos que el integrante del grupo
familiar no cuente con las 12 liquidaciones de sueldo.

En caso de no contar con


todas las liquidaciones de
sueldo necesarias para
evaluar los ingresos del ao
vigente, se podr evaluar
presentando el certificado de
AFP, slo si cuenta con la
informacin de la
remuneracin mensual o con
el Certificado de Renta,
entregado por el empleador.

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INGRESOS DE TRABAJADORES INDEPENDIENTES CON INICIACIN DE


ACTIVIDADES
Tambin se incorporan en la columna de Sueldos y Pensiones aquellas personas que
presentan Iniciacin de Actividades, es decir que tienen un rubro ante el SII, como
persona natural (el Rut de la empresa es igual al Rut de la persona), debido a que se
considera como un ingreso formal.
Para la presentacin de documentos, un trabajador independiente se define como
aquel que realiza labores que no cuentan con empleador alguno, y prestan diferentes
tipos de servicios, entre los que se encuentran comerciantes (pequeos negocios),
almacn, transportistas, pymes, etc.
Para el caso mencionado en los prrafos precedentes, la presentacin de documentos
se realizar a travs de los formularios 29 y liquidaciones de sueldo, en general existe
una cotizacin independiente, pudiendo presentar, slo el formulario 29 o ste ms
liquidaciones de sueldo (primando siempre el mayor ingreso). En ambos casos el valor
se deber anotar en la columna FUAS de sueldos y pensiones.
El Ministerio de Educacin sugiere que para la presentacin de documentos de un
grupo familiar con ingresos de forma independiente, que la evaluacin de estos
documentos sea realice con el apoyo y validacin de un contador, ya que la
informacin tributaria es compleja y se requiere de un profesional experto del rea.
Para la presentacin de documentos en el proceso de matrcula en las Instituciones de
Educacin Superior, se han tipificado cinco casos que se pueden presentar en estas
situaciones:
a) Formulario 29 con ventas durante el ao y/o con cotizaciones previsionales y
liquidaciones de sueldo.
Se debe agregar al FUAS en columna de Sueldos y Pensiones el mayor ingreso
entre la frmula nica del formulario 29 y el promedio mensual calculado en las
liquidaciones de sueldo.
b) Formulario 29 con ventas cero durante todo el ao, con cotizaciones
previsionales y liquidaciones de sueldo.
Se debe agregar al FUAS en columna de Sueldos y pensiones, el promedio
mensual calculado con las liquidaciones de sueldo y el certificado de cotizaciones de
AFP.

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c) Formulario 29 con venta cero durante todo el ao, sin cotizaciones previsionales
ni liquidaciones de sueldo.
Podr presentar trmino de giro y ser calificado como cesante dentro del grupo
familiar.
d) Formulario 29 con ventas cero durante todo el ao, sin cotizaciones
previsionales ni liquidaciones de sueldo, que sin embargo presenta declaracin de
PPM mensual (sujeto a renta presunta) en el formulario.
Este caso se debe agregar al FUAS en columna de sueldo y pensiones con la
formula nica de formulario 29 con PPM.
e) Formulario 29 con ventas cero durante todo el ao, sin cotizaciones
previsionales ni liquidaciones de sueldo y sin PPM, en que el integrante evaluado es
el sostenedor del grupo familiar.
Estos casos debern presentar documentos Informe Social y su respectiva
Declaracin de Gastos con los respaldos correspondientes; y anotar los ingresos en la
columna Actividad Independiente del FUAS.

El certificado de Contador no es vlido para acreditar ingresos en caso de inicio


de actividades.

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CLCULO FORMULARIO 29 CON VENTAS


Tomar la lnea 20 de cada mes, cdigo 538 de los formularios 29 de enero a diciembre,
luego sumar todo el ao, y dividir el total por 0.19. El resultado sern las ventas netas
del ao, que se debe dividir por 12 para obtener el promedio de ventas mensuales.
Finalmente se debe multiplicar el resultado por 0,3, lo que nos entregar la cifra a
ingresar en el FUAS.
Para todas las situaciones de trabajadores independientes con inicio de actividad,
Mineduc considera a lo menos una rentabilidad del 30% sobre las ventas. Por este
motivo la frmula anterior se multiplica por 0.3.

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CLCULO FORMULARIO 29 SIN VENTAS Y CON PPM


Para los casos en que el formulario 29 no presenta ventas en el ao (cdigo 538, es
decir 538=0), se debe trabajar con la renta presunta en funcin de los PPM. Existen dos
posibles situaciones para estos casos:
1) PPM con tasa fija, que se dar en el caso de transportistas acogidos a Renta
Presunta, Art 84, e) y f) con una tasa fija de 0.3%, para este caso se tomar el
mximo valor mensual como venta correspondiente al cdigo 66 de la lnea 55.
Aqu se encuentran los transportistas escolares, taxistas, entre otros.
2) PPM con tasa variable, que resultan del tipo de empresa acogida al artculo 84
letras a) y h), en esta situacin se debe tomar la tasa mensual que se
encontrar en alguno de los siguientes cdigos 115, 542 y 702. Luego de tener
la tasa, tomamos el monto de los cdigos 62 o 123 o 703, segn corresponda, y
sacamos el promedio mensual de las ventas del ao. En esta situacin se
encuentran los pequeos negocios, Kioscos, Pymes, entre otros.
El resultado de los clculos de los casos tipo 1 o 2 debe ser dividido por 12 para
obtener el promedio mensual de ventas.

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Finalmente se debe multiplicar el promedio de ventas mensuales por 0.3, lo que nos
entregar el ingreso a digitar en FUAS. Para todas las situaciones de PPM, el Ministerio
considera a lo menos una rentabilidad del 30% sobre las ventas estimadas.

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Si se presenta una situacin que no se logra resolver con alguna de las frmulas
presentadas, se aconseja enviar un correo electrnico a la Mesa de Ayuda,
acreditacion.se@mineduc.cl

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CERTIFICADO DE AFP
Adems de las liquidaciones de sueldo y/o Formularios 29, todo integrante del grupo
familiar con ingresos, debe presentar la cartola de AFP de los ltimos 12 meses. Con
este documento adems se puede verificar si la persona cuenta con ms de un
empleador.

En este documento se
debe verificar el nmero
de empleadores, monto
de ingreso bruto y
correlacin de meses
cotizados.

En caso que existan dos empleadores en el certificado, se debe pedir liquidaciones de


sueldo de ambos trabajos. Con ellos se obtiene el ingreso promedio mensual de la
persona.

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CARPETA TRIBUTARIA PARA SOLICITAR CRDITOS


La carpeta tributaria para solicitar crditos es una herramienta que nos entrega
informacin de iniciacin de actividades, emisin de boletas de honorarios,
declaraciones de renta, IVA, bienes inmuebles, entre otras informaciones tributarias de
la persona. Se considera como un instrumento fundamental para aclarar la situacin
tributaria de los integrantes del grupo familiar.
Esta carpeta es obligatoria para el sostenedor del grupo familiar con ingresos iguales o
superiores a $800.000. Teniendo ingresos inferiores a este monto, el SII no generar
necesariamente esta informacin.
La carpeta se obtiene de www.sii.cl, con la clave del respectivo contribuyente.

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Los pasos para solicitar la carpeta tributaria para crditos son los siguientes:
1.
2.

3.

Se debe autentificar en www.sii.cl. Si no cuenta con clave, podr solicitarla


en este mismo paso.
Luego de ingresar con su Rut y clave, se debe hacer click en Situacin
Tributaria, luego en Carpeta Tributaria Electrnica y finalmente
Generar Carpeta tributaria.
Para terminar, hacer click en Solicitar Crditos.

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INGRESO POR PENSIONES


Ingreso por concepto de jubilaciones, pensiones y montepos.
La evaluacin socioeconmica de un integrante del grupo familiar considerado como
pensionado, se acredita con el total de haberes, rebajando el descuento legal de salud
(7%), slo en caso de que est detallado en los descuentos, ya que hay pensiones que
no lo tienen.
Formato liquidacin de pensiones

Se debe presentar
liquidacin de pago
preferentemente de los
meses de Octubre o
Noviembre

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Pensin Bsica Solidaria:

Pensin de Invalidez:

En este caso los


descuentos legales se
componen de:

Pensin de Capredena:

Cotizacin por retiro


Cotizacin por salud
Cotizacin fondo
revalorizacin
Cotizacin fondo
desahucio.

Observacin: No sern considerados como ingresos los subsidios nicos familiares,


Programa Puente y Chile Solidario.

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Para el caso de estudiantes trabajadores, cuyo rango de edad est entre los 18 y los 24
aos, slo ser estimado su ingreso si ste supera el monto de dos salarios mnimos y
en esa situacin slo se le considerar la diferencia.
La Direccin del Trabajo informa que el ingreso mnimo mensual desde el 01 de julio
del ao 2015 es de $241.000.- y a contar del 01 de enero del ao 2016 ser de
$250.000.- (Fuente: http://www.dt.gob.cl/consultas/1613/w3-article-60141.html)
Ejemplo de cmo calcular el ingreso de un estudiante entre 18 y 24 aos:

Ingreso Promedio
Mensual del Estudiante
$550.000

Ingreso Mnimo al
01-01-2016
$250.000

Ingreso Promedio
Mensual a Considerar
$50.000

El ingreso que debe ser ingresado en la columna FUAS de


Sueldos y Pensiones ser de $50.000.-

No deben ser considerados los ingresos que reciban los menores de 18 aos de edad.

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COLUMNA DE HONORARIOS
Para evaluar a un integrante con ingresos de honorarios, se deben solicitar los
siguientes documentos, segn corresponda:
Boleta de Honorarios: Documento emitido por los ingresos generados en las
prestaciones de servicios personales por las actividades clasificadas en la segunda
categora de la Ley de la Renta. Deben emitir este tipo de documentos los
profesionales, personas que desarrollen ocupaciones lucrativas, Sociedades de
Profesionales, directores y consejeros de Sociedades Annimas y auxiliares de la
administracin de justicia, entre otros.
En caso que algn miembro del grupo familiar presente boletas de honorarios, se debe
adjuntar fotocopia de dichos documentos de los ltimos 12 meses (es necesario que
todas las boletas presentadas sean correlativas).
Los trabajadores que emiten boletas de honorarios sin retencin, deben presentar
fotocopias de Formulario N 29 de declaracin y pago simultneo de IVA, del ao
vigente, como por ejemplo personas que se desempean en el rubro de la peluquera.
Los trabajadores que emitan boleta de honorarios electrnicas, deben presentar
resumen de boletas emitidas del ao vigente, documento que se obtiene de
www.sii.cl, y es obligatorio.
En la situacin de un trabajador que presta servicios ocasionales con boleta de
honorarios a terceros, es decir, no ha efectuado iniciacin de actividades ante el SII y
que corresponden a servicios personales, se les debe efectuar una retencin
equivalente al 10% del valor del servicio. Por ejemplo, personas que se dedican a la
venta de cosmticos (Natura, Avon, entre otros). A estos documentos se debe adjuntar
la Carpeta Tributaria del Contribuyente, que se obtiene de www.sii.cl.
El clculo para estos casos es:
TOTAL HONORARIOS ANUAL 20% = INGRESO ANUAL
INGRESO ANUAL / 12 = INGRESO PROMEDIO MENSUAL

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Boleta de Honorarios Electrnica:

Resumen Boletas de Honorarios que se obtiene de www.sii.cl

Es importante aclarar que se considera la columna de honorarios brutos y de sta,


se descuenta el 20% de descuentos previsionales. Este descuento se debe al posible
pago de cotizaciones de salud y AFP que debe realizar un trabajador independiente.

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Ejemplo de planilla de clculo para un trabajador a honorarios:

Se puede dar la situacin que una persona se encuentre jubilada y adems realice
trabajos con boletas de honorarios, en este caso se debe realizar el descuento por el
20%.
Tambin se debe solicitar un certificado de Cotizaciones de AFP, el que se puede
corroborar ingresando a la pgina web de la Superintendencia de Pensiones
(www.safp.cl) y realizar una consulta con el Rut de la persona, con lo cual se emitir un
certificado de afiliacin.
En el caso de los integrantes del grupo familiar cuyos ingresos son iguales o superiores
a $800.000.- y que presentan inicio de actividades, se debe solicitar la Carpeta
Tributaria Electrnica para solicitar Crditos, que se obtiene de www.sii.cl, con la clave
del respectivo contribuyente.

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Boleta de honorarios, sin retencin:

El contribuyente debe declarar mensualmente el 10% de retencin a travs del


Formulario 29, mensualmente lo que se puede verificar en la lnea 57 cdigo 152 de
dicho formulario. En caso de presentar monto 0 verificar lnea 46 cdigo 151.
Para estos casos se debe sumar el total de honorarios del ao vigente, al total se debe
descontar el 20% y de ese total se obtiene el ingreso promedio mensual. dem cuadro
anterior de boletas de honorarios.

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COLUMNA DE PENSIN DE ALIMENTOS Y APORTE DE PARIENTES


PENSIN DE ALIMENTOS
Se entiende por pensin de alimentos todos los aportes indispensable para el
sustento, habitacin, vestido y asistencia mdica del grupo familiar. Estos aportes
tambin comprenden la educacin, formacin e instruccin del hijo mientras sea
menor de edad.
El deber de alimentos incumbe a ambos progenitores respecto de sus hijos y deber
entenderse en un sentido amplio, incluyendo los gastos de continuacin de la
formacin si el hijo ya ha llegado a la mayora de edad y no ha finalizado su educacin.
La edad tope para la pensin de alimentos es hasta que el hijo cumpla 21 aos. En los
casos que el hijo est estudiando una profesin u oficio, o le afecte una discapacidad
fsica o mental que lo inhabilite para valerse por s mismo, los alimentos se debern
pagar hasta los 28 aos.
Para estos casos se han identificado dos situaciones posibles:
1. Con respaldo judicial:
i. Si el estudiante cuenta con el respaldo judicial de la pensin de alimentos, se debe
adjuntar la resolucin judicial o el respectivo acuerdo extrajudicial o la libreta del
banco donde el padre/madre deposita la cantidad de dinero pactado. En esta situacin
se debe ingresar en la columna FUAS Pensin de Alimentos los montos que aparecen
en los documentos.
ii. En el caso que el padre o madre demandado est moroso, se debe adjuntar la
declaracin judicial o liquidacin de pensin que certifica dicha situacin. En caso de
no ser el nico ingreso del grupo familiar, la columna FUAS de Pensin de Alimentos
puede quedar con ingreso cero. En caso de que la pensin de alimentos sea el nico
ingreso del grupo familiar, se debe solicitar un informe social o ficha socioeconmica.

2. Sin respaldo judicial:


i. Si no se cuenta con documentos legales para respaldar el pago de una pensin de
alimentos y ste no es el nico ingreso del grupo familiar, se debe adjuntar el
Certificado de Pensin de Alimentos (formato Mineduc), junto con una liquidacin de
sueldo del padre o madre que entrega dicha pensin, adems del acta de cese de
convivencia (no obligatorio) y certificado de residencia (obligatorio) de ambos padres.
36

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ii. En caso de que el grupo familiar se acredite nicamente con los ingresos de una
pensin alimenticia (nico ingreso en el grupo familiar), se evaluar con alguna de las
siguientes opciones ordenadas por prioridad:
Solicitar los documentos para respaldar los ingresos percibidos por el padre/madre
que paga la pensin del grupo familiar; adems se debe agregar este ltimo como
integrante del grupo familiar en su respectiva columna de ingresos FUAS.
Evaluar que el padre/madre efectivamente no vive con el grupo familiar, en caso que
el joven o la familia se nieguen a agregarlo como sostenedor del grupo familiar. Para
ello el estudiante debe presentar al menos uno de los siguientes documentos que
certifiquen que efectivamente el padre o madre no vive con el estudiante:

Documentar la separacin (constancia de Carabineros de abandono de hogar,


cese de convivencia emitido por Registro Civil, ingreso demanda en juzgado de
familia)
Documentar existencia de otra familia (certificado de nacimiento de hijos de
otra familia o libreta de familia o certificado de matrimonio)
Contrato de arriendo del padre o madre sostenedor en otro domicilio
Certificado de residencia (es obligatorio adjuntar a este documento una cuenta
a nombre del pap o madre sostenedor con la direccin del certificado)
Informe social con respaldo de antecedentes.

Se debe complementar en forma obligatoria el documento presentado por el


estudiante con un Certificado de Pensin de Alimentos formato Mineduc (ms una
liquidacin de sueldo del sostenedor). El clculo del ingreso por concepto de pensin
de alimentos ser entre el 25% al 40% del ingreso del sostenedor, en caso de ser
mayor lo declarado por el estudiante, primar el monto ms alto.

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Certificado de Pensin de Alimentos:

Resolucin de Juzgado de Familia:

Si el estudiante se niega a entregar la documentacin solicitada, no debe ser evaluado


por la Institucin de Educacin Superior. Podr presentar la documentacin en el
siguiente perodo de evaluacin socioeconmica y, si an se niega a presentarla,
deber firmar una carta tipo que se encuentra en anexo del presente Instructivo
Comprobante de no entrega de informacin socioeconmica.

En caso de que el padre o madre se encuentre en el extranjero y enve dinero al grupo


familiar, presentar comprobante de recibo de dinero entregado por la agencia o
entidad financiera correspondiente.

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Libreta de Ahorro para depsito de Pensin:

Liquidacin de pensin cuando se est moroso

APORTE DE PARIENTES
Corresponden a todos aquellos aportes en dinero
efectuados por personas no integrantes del grupo
familiar y que no estn declaradas en el FUAS (se
excluye aportes de padre o madre). Se debe presentar
el Certificado de Aporte de Parientes, documento que
se encuentra en el anexo de este Instructivo.

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COLUMNA DE ACTIVIDADES INDEPENDIENTES


Para la presentacin de documentos en el proceso de matrcula en las Instituciones de
Educacin Superior, una actividad independiente se define como aquellas labores
realizadas por personas naturales, que no cuentan con empleador alguno, para las
cuales no existe documento formal que pueda respaldar su situacin socioeconmica.
Algunos ejemplos de estas actividades son:

Jardinero.
Temporeros sin contrato
Asesora del hogar, sin liquidacin de sueldo y que trabaje por horas.
Vendedores Ambulantes.
Feriantes.
Personas que realizan labores desde su hogar (costurera, pastelera, etc.)
Entre otros

Slo en el caso de ingresos informales, es decir, sin contrato o sin iniciacin de


actividades, se deber agregar el ingreso a la columna FUAS Actividades
Independientes, las cuales se evaluarn por medio de un Informe Social o Ficha
Socioeconmica, que se encuentra en anexos de este documento.
No se aceptarn Declaraciones Juradas Notariales, ni tampoco Informes Sociales de
Asistentes Sociales particulares sin timbre institucional.
El Informe Social se puede solicitar en la Municipalidad, Consultorio, CESFAM o en su
defecto podr ser confeccionado por la Asistente Social de la Institucin de Educacin
Superior, previa comprobacin de los antecedentes presentados por el estudiante.
Lo importante de este documento, es que puede proporcionar un contexto general de
la situacin tanto social como econmica de un grupo familiar.
Tanto el Informe Social, como la Ficha Socioeconmica deben tener la firma y timbre de
la institucin que respalda la gestin realizada por el profesional.

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Informe Social

Ficha Socioeconmica

El formato de esta ficha es referencial, se propone que a lo menos contenga la informacin sealada .
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Es importante adems agregar a estos informes la DECLARACIN DE GASTOS,


documento que debe venir con los respaldos correspondientes (al menos tres boletas
de gastos bsicos de un mes).

Se pueden complementar los documentos para estos casos con el Certificado de Afiliacin
a AFP, que se obtiene de www.safp.cl y con la consulta tributaria de terceros, de Servicio
de Impuestos Internos (www.sii.cl). Con la informacin proporcionada aqu, es posible
deducir si el jefe de hogar o algn adulto del grupo familiar presenta ingresos no
informados en la etapa de presentacin de documentos.
Es importante destacar que la Declaracin de Gastos por s sola, no es un documento
vlido para evaluar la situacin socioeconmica de un grupo familiar, debe ser
acompaada obligatoriamente por un Informe Social o Ficha Socioeconmica.

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ARRIENDO DE BIENES
Es considerado como Actividad Independiente de tipo formal, en aquellos casos en
que los ingresos o una parte de ellos, sean percibidos por el alquiler de un bien raz
(casa, departamento, parcelas, propiedad agrcola, local comercial, estacionamiento,
bodega, etc.) o de un vehculo.
En el caso que algn miembro del grupo familiar perciba ingresos por este concepto,
se debe evaluar solicitando una copia del contrato de arriendo, ms un comprobante
de pago recibido por dicho arriendo durante el ao vigente.

Recibo de Arriendo:

Contrato de Arriendo:

Si el monto percibido por este


concepto es variable, se debe
dividir el total anual por 12.
Si es el mismo monto mensual no
es necesario hacer el clculo y se
agrega dicho monto en la
columna correspondiente del
FUAS para ste tem.

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Tambin ser vlido para verificar los ingresos percibidos por el arriendo de un bien
raz, el Formulario 22, lnea 4 cdigos 108, monto que se debe dividir por 12 para
obtener el promedio mensual del ao.

OTROS INGRESOS
En caso de que existan otras rentas percibidas por algn integrante del grupo familiar,
que no estn establecidas en las columnas FUAS, se presentan en el formulario 22, con
ingresos en la lnea 5, cdigo 109; este monto se debe dividir por 12 y agregar a
Actividades Independientes.

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COLUMNAS DE INGRESOS PROVENIENTES DE FORMULARIO 22

Con este formulario es posible


verificar ingresos tales como:
Retiros
Dividendos por acciones
Intereses mobiliarios
Ganancias de Capital
La informacin proporcionada
por este formulario, se debe
dividir por 12, con ello
obtendremos los ingresos
percibidos de manera mensual
en el ao.

Para el SII, la Declaracin de Renta se realiza en abril de cada ao a travs de la


presentacin del Formulario 22 de Renta, en que deben ser declaradas las rentas o
ingresos correspondientes al ao anterior.
Consiste en la declaracin de rentas anuales, que debe ser presentada por empresas y
personas para cumplir con sus obligaciones tributarias.
La lectura del Formulario 22 es compleja, por ello se sugiere que las casas de estudios,
para el perodo de presentacin de documentos, cuenten con al menos un contador,
con experticia en materia tributaria, que apoye el proceso.

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Si algn integrante del grupo familiar seala ingresos en las columnas FUAS referente a
los cuatro conceptos de este tem, se le debe solicitar un nico documento, el
formulario 22 Declaracin anual de Renta. Si no lo presenta, sus ingresos deben
estar en alguna de las anteriores columnas analizadas.
El procedimiento para estos casos ser el siguiente:
Se deben analizar los ingresos segn la columna que el postulante llen en FUAS,
verificar las lneas del formulario 22 para el clculo segn corresponda, y finalmente
digitar los ingresos calculados en el ltimo ao.

COLUMNA DE RETIROS
En este caso se debe ir a la lnea 1 cdigo 104. Este monto debe ser dividido por 12 e
incluir en la columna FUAS Retiros

COLUMNA DE DIVIDENDOS POR ACCIONES


En este caso se debe ir a la lnea 2 cdigo 105. Este monto debe ser dividido por 12 e
incluir en la columna FUAS Dividendos por Acciones.

COLUMNA DE INTERESES MOBILIARIOS Y/O GANANCIAS DE CAPITAL


En este caso se debe ir a la lnea 7 cdigo 155. Este monto debe ser dividido por 12 e
incluir en la columna FUAS Intereses Mobiliarios o Ganancias de Capital.

El formulario 22 presenta la informacin del ao tributario anterior, por ello si un


estudiante presenta cambio de situacin, deber apelar ante el Mineduc en las
fechas establecidas para ello.

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Si hay un integrante del grupo que seala participar de una sociedad, se debe solicitar
la Constitucin de la Sociedad para identificar si otro integrante del grupo familiar
declarado en FUAS tambin pertenece a dicha sociedad.
Puede existir la situacin que el padre y madre del estudiante sean socios y ambos
reciban ganancias de la sociedad en comn, por ello es fundamental verificar en la
constitucin de sociedad quines son los socios. En caso de ser los padres, se exigir un
formulario 22 por cada uno.
Constitucin de Sociedad:

El Certificado de Retiros del


contador no ser solicitado para
acreditar ingresos.

Ejemplo para el clculo del Formulario 22:


En esta situacin el monto de
$12.000.000 se divide por 12 y
el resultado ser el ingreso
percibido por esa categora:
12.000.000/12= 1.000.000
Ingreso mensual promedio del
ao $1.000.000.-

En caso de presentar una situacin que no ha podido ser resuelta con las
frmulas presentadas, se solicita comunicarse directamente con la Mesa de
Ayuda a travs de acreditacion.se@mineduc.cl

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EVALUACIN GRUPO FAMILIAR PEQUEO


Luego de analizados los ingresos del grupo familiar segn las columnas FUAS
correspondientes y solicitando la documentacin segn los primeros puntos de este
Instructivo, el profesional que se encuentra evaluando el caso, podr identificar si
aplica un criterio distinto para el anlisis de los ingresos y la situacin especfica del
grupo.
Las reglas son las siguientes:
1. Ingreso igual o mayor a $360.000 y menor o igual a $900.000.
2. Grupo familiar constituido slo por dos personas.

Ejemplos:
2.1.- Estudiante con padre o madre
2.2.- Estudiante con abuelo o abuela
2.3.- Estudiante con pareja o persona sin parentesco
2.4.- Estudiante e hijo

Clculo del ingreso:


Si el monto del ingreso se encuentra en el rango informado, se deber dividir por tres
(3) y luego multiplicar por dos (2).
Paso 1: suma del total de ingresos se debe dividir por 3
En este caso 850.000/3= 283.333
Paso 2: multiplicar el resultado por 2
En este caso 283.333*2= 566.666
Total de ingreso del grupo familiar $566.666.
En el caso de que ambos integrantes del grupo familiar cuenten con ingresos, el
resultado del clculo de grupo familiar pequeo se debe asignar a la columna FUAS del
sostenedor del grupo familiar, es decir, aquel integrante con mayor ingreso, y el
segundo integrante debe quedar con ingreso cero.
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COMIT DE EVALUACIN PARA EVALUACIN DE SITUACIONES COMPLEJAS


Durante el perodo de presentacin de documentos en el proceso de matrcula en las
Instituciones de Educacin Superior, la casustica puede ser diversa, por ello se sugiere
que tras la evaluacin profesional se resuelvan los casos complejos mediante la
constitucin de un comit. Dicha instancia puede ser compuesta por el Administrador
IES o el encargado de Sede, el profesional que entrevist al postulante o usuario IES.
A modo de sugerencia, se anexa un formato de Acta de Comit.
Asimismo, para resolver estas situaciones, podrn comunicarse con la Mesa de Ayuda
de Acreditacin ya sea por correo electrnico o por va telefnica.

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ANEXOS

1. Ficha Socioeconmica
2. Declaracin de Gastos Mensuales
3. Certificado de Pensin de Alimentos
4. Certificado de Aporte de Parientes
5. Certificado de Residencia
6. Solicitud de Informe Social
7. Comprobante de NO entrega de Documentacin Socioeconmica.
8. Acta comit para la presentacin de documentos en el proceso de matrcula de
las instituciones de educacin superior

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FICHA SOCIOECONMICA
FICHA SOCIOECONMICA
(Slo para presentacin de documentos en el proceso de matrcula en las Instituciones de Educacin Superior. Debe
ser llenado por una Asistente Social con el respaldo de alguna Institucin, como por ejemplo Municipalidad,
Consultorio, Colegio, entre otros.)

Datos Personales Postulante


Nombre

: _________________________________

Rut

: _________________________________

Domicilio

: _________________________________

Telfonos

: _________________________________

Correo Electrnico

: _________________________________

Datos Grupo Familiar


Nmero de Integrantes del Grupo Familiar: ____
Identificacin del Grupo Familiar:

Nombre y Apellido

RUT

Parentesco
Nivel
Categora
con el
Edad
educacional Ocupacional
postulante

Condicin de Salud del grupo familiar:


Posee integrantes con enfermedad grave o crnica: Si ____ No____
Especificar integrante y la enfermedad:

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Promedio
Ingreso
Mensual

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____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Patrimonios Familiares:
Tenencia vivienda (marque con una X)
Arrendatario ____ Propietario ____ Allegado ____ Usufructuario____
Posesin de Vehculos: Si ____ No ____
Ao

Ao

Ingresos del Grupo Familiar


Total Ingresos del Grupo Familiar

: _________

Ingreso per cpita del grupo Familiar

: _________

OBSERVACIN ASISTENTE SOCIAL (obligatorio):


____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Tiene Ficha de Proteccin Social: _____

Puntaje: _____

Fecha de encuesta: _______


Los integrantes del grupo familiar individualizados en este documento, facultan al profesional a cargo de esta
evaluacin a solicitar la documentacin socioeconmica necesaria para comprobar la veracidad de los datos
presentados.

* Se debe adjuntar Certificado de Puntaje de la Ficha de Proteccin Social y documentacin


que respalde lo declarado.
* Se debe adjuntar Declaracin de Gastos con respaldos correspondientes.

____________________________
Firma y Timbre de Asistente Social
Fecha,

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Instructivo de llenado para Ficha Socioeconmica.

Para obtener cualquiera de los beneficios otorgados por el estado a travs del Ministerio de Educacin
(Gratuidad, Becas y Fondo Solidario de Crdito Universitario) debe desarrollarse un proceso de
evaluacin socioeconmica. Durante este proceso, todo estudiante nuevo o renovante de algn
beneficio, debe entregar la documentacin necesaria para evaluar los ingresos de su grupo familiar el cual
ha identificado previamente en el Formulario nico de Acreditacin Socioeconmica FUAS publicado en
la web www.becasycreditos.cl.
Para facilitar el llenado de la ficha, se debe seguir las siguientes orientaciones:
-

Los datos personales del postulante estos son de carcter obligatorio y debe ser fidedigno.
Respecto del grupo familiar, el nmero de integrantes que reside con el postulante debe coincidir
con los declarados en el FUAS, debe identificarse de igual forma el nivel educacional de todos los
integrantes y la categora ocupacional a la que se encuentra al momento de la evaluacin.
La informacin sobre patrimonios familiares del grupo contenido en la ficha, solo ser referencial
en la consideracin de los ingresos.
El documento debe ser completado por una Asistente Social del Municipio, consultorio, colegio o
empresa, que antes de efectuar la visita domiciliaria debe reunir los antecedentes necesarios para
evaluar los ingresos del grupo familiar. Las Asistentes Sociales sern testigos de fe de la realidad
en la cual se encuentra el postulante con su grupo familiar.

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DECLARACIN DE GASTOS MENSUALES


DECLARACIN DE GASTOS MENSUALES

Nombre Postulante

: ________________________________

Rut

: ________________________________

IDENTIFICACION DEL JEFE DE HOGAR


Nombre

: ______________________________________

Rut

: ______________________________________

Telfono

: ______________________________________

Direccin

: ______________________________________

Ocupacin

: ______________________________________

N de integrantes del grupo familiar: ______

GASTOS FAMILIARES (Declarar gastos a pagar mensualmente, no deudas totales que se


posean, adjuntar respaldos)

DETALLE

Monto Mensual ($)

Alimentacin
Arriendo o Dividendo
Luz y Agua
Locomocin
Combustible (gas, parafina, lea, bencina, etc.)
Telfono Fijo
Telfono Mvil
Internet
Educacin (Centro de padres, escolaridad, letras, etc.)

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Vestimenta
Salud (tratamientos mdicos, medicamentos)
Varios (tiles de aseo, recreacin, cuotas, etc.)
TOTAL

Observaciones:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Declaro que la informacin entregada en este documento es fidedigna y asumo que en caso de
incurrir en alguna omisin, el beneficio al que postula el alumno individualizado al inicio del
presente documento ser revocado por el Ministerio de Educacin.
Adems faculto a la Universidad a solicitar la documentacin necesaria para la evaluacin de la
situacin socioeconmica de mi grupo familiar durante todo el perodo que se haga efectivo el
beneficio.

_____________________

_______________________

Firma Postulante

Firma Jefe de Hogar

Fecha:
Nota: Se debe adjuntar los respaldos de un mes, es decir, las boletas de al menos tres de los consumos
bsicos del grupo familiar

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CERTIFICADO DE PENSIN DE ALIMENTOS

CERTIFICADO DE PENSION DE ALIMENTOS


(Slo para situaciones que no cuenten con pensin legalizada ante el Juzgado de
Familia correspondiente, y que no es el nico ingreso del grupo familiar)

Yo ___ (nombre de quien entrega el aporte)

RUT ______________________, padre/madre

de _________ (Estudiante) _________________ RUT___________________, declaro que


entrego la suma mensual de $_____________, como aporte para su mantencin y que no
hemos realizado el trmite correspondiente para legalizar la pensin de alimentos ante el
Juzgado de Familia.

Declaro que la informacin entregada en este documento es fidedigna y asumo que en caso de
incurrir en alguna omisin, el beneficio al que postula el alumno individualizado en el presente
documento ser revocado por el Ministerio de Educacin.
Adems faculto a la Institucin de

Educacin Superior a solicitar documentacin

socioeconmica adicional, si fuese necesario.

_____________________

_______________________

Firma Postulante

Firma padre/madre

Se debe adjuntar fotocopia de cdula de identidad de quin entrega el aporte.


Se debe adjuntar ltima liquidacin de sueldo de padre/madre
Se debe adjuntar certificado de residencia de ambos padres.

Fecha:

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CERTIFICADO DE APORTE DE PARIENTES

CERTIFICADO DE APORTE DE PARIENTES


(Exceptuando pensiones alimenticias o aportes de padre o madre)

Yo ___ (Nombre de quien entrega el aporte) ________ RUT ______________________,


declaro que entrego a _ (Estudiante) _________________ RUT___________________, con
quien tengo parentesco de _ (Parentesco con el estudiante) ___, la suma de $_____________,
mensuales, como aporte para su mantencin.

Declaro que la informacin entregada en este documento es fidedigna y asumo que en caso de
incurrir en alguna omisin, el beneficio al que postula el alumno individualizado en el presente
documento ser revocado por el Ministerio de Educacin.
Adems faculto a la Institucin de Educacin Superior

a solicitar documentacin

socioeconmica adicional, si fuese necesario.

_____________________

_______________________

Firma Postulante

Firma de quin entrega aporte

Se debe adjuntar fotocopia de cdula de identidad de quin entrega el aporte.

Fecha:

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CERTIFICADO DE RESIDENCIA

CERTIFICADO DE RESIDENCIA
(Uso exclusivo para presentacin de documentos en el proceso de matrcula en las
Instituciones de Educacin Superior)

YoRUT..
certifico

que

mi

domicilio

es

en

..Casa o Depto. N

calle
en la

Villa o Poblacin..
Comuna de en la Ciudad de....
Marcar con una X si la persona que llen este certificado es:
_____ Postulante
_____ Jefe de Hogar
_____ Padre o Madre
Declaro que la informacin entregada en el presente certificado es fidedigna y
asumo que en caso de incurrir en alguna omisin, el beneficio podr ser revocado
por el Ministerio de Educacin.

..
Firma
Fecha:

Nota 1: Adjuntar cuenta de servicio bsico o cuenta de casa comercial, que certifique el domicilio
sealado en el presente certificado y la identidad de quin lo llen.
Nota 2: Este certificado puede ser llenado por el postulante o jefe de hogar.
Nota 3: En caso de padres separados, este certificado debe ser entregado por ambos padres con el
respaldo correspondiente.

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SOLICITUD DE INFORME SOCIAL


SOLICITUD DE INFORME SOCIAL PARA PRESENTACION DE DOCUMENTOS EN EL
PROCESO DE MATRICULA EN LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR

El Ministerio de Educacin a travs del Departamento de Financiamiento Estudiantil, solicita a usted


elaborar un Informe Social para el estudiante Sr. o Srta. _______________________________________
Rut: _____________________, con domicilio en _______________________________________,
comuna de: _____________________, quien se encuentra postulando al Programa de Becas y Crditos
de esta Secretara de Estado.

Este programa cuenta con requisitos acadmicos y socioeconmicos. Para estos ltimos, y siempre y
cuando no existan ingresos formales verificables, el nico documento que acredita los ingresos de un
grupo familiar es el Informe Social o Ficha Socioeconmica (formato Mineduc), documento que
requiere ser elaborado por un Asistente Social con dependencia en alguna de las siguientes
instituciones: Municipalidades, Consultorios, Gobernacin, Intendencia, Establecimiento Educacional de
egreso del postulante.

La Ficha Socioeconmica que se adjunta, es una sntesis de la situacin socioeconmica del grupo
familiar del postulante, por lo que slo se le solicita informar: antecedentes personales del postulante,
individualizacin de su grupo familiar, antecedentes mrbidos, patrimonios familiares e ingresos del
grupo familiar, adems de alguna observacin de relevancia, verificacin de la situacin a travs de
visita domiciliaria y si existe historial del grupo familiar en la institucin evaluadora. Se debe anexar una
Declaracin de Gastos Mensuales (formato Mineduc, se adjunta) a esta ficha.

Agradecemos su gentileza al elaborar este importante instrumento de evaluacin, por cuanto es la nica
herramienta vlida que utilizar el Ministerio de Educacin para la evaluacin socioeconmica del
postulante individualizado anteriormente.

Saluda atentamente a Ud.,

DEPARTAMENTO DE FINANCIAMIENTO ESTUDIANTIL


MINISTERIO DE EDUCACIN

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COMPROBANTE DE NO ENTREGA DE DOCUMENTACIN SOCIOECONMICA

COMPROBANTE DE NO ENTREGA DE DOCUMENTACIN

El da _____del mes ___________________ del ao________, dejo constancia que yo:


________________________________________________________RUT, _______________;
matriculado
actualmente
en
la
Institucin
de
Educacin
Superior__________________________________________________, no presentar la
documentacin necesaria y obligatoria para llevar a cabo el Proceso de presentacin de
documentos en el proceso de matrcula en las Instituciones de Educacin Superior requerido
por el Ministerio de Educacin.

____________________
Firma del postulante

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ACTA COMIT
ACTA N _____
COMIT PARA LA PRESENTACIN DE DOCUMENTOS EN EL PROCESO DE MATRICULA DE LAS
INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR

El da ___ de _______ del ao _____, se renen en el comit para la presentacin de documentos en el


proceso de matrcula de las instituciones de educacin superior del postulante
__________________________________ Rut, _____________, quin ha presentado una situacin que
debe ser evaluada bajo un estricto criterio profesional.
Declaramos que tras analizado el contexto familiar del postulante, llegamos a acuerdo de como informar
su situacin. A continuacin se detalla el caso y el criterio utilizado para su evaluacin:

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Para finalizar, se informa el ingreso promedio mensual en el que se ha calificado al postulante y su grupo
familiar:
Nmero de integrantes del grupo familiar___________
Ingreso total del grupo familiar__________

Han participado de ste comit los siguientes profesionales (todos deben firmar esta acta):
1. Administrador o Encargado de sede, Institucin de Educacin Superior

____________________
Nombre

___________________
Firma

2. Profesional o Usuario que acredita situacin del postulante

____________________

___________________

Nombre

Firma

Nota 1: Si participan ms profesionales en el comit, agregar.


Nota 2: El acta debe tener el timbre de la casa de estudios.
Nota 3: Se sugiere que en la carpeta del postulante, donde se archiven sus documentos presentados se
deje copia de esta acta.

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