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documentos a
presentar en
proceso de
matrcula en las
Instituciones de
Educacin
Superior
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CONTENIDO
INTRODUCCIN ........................................................................................................................................ 4
PRESENTACIN DE DOCUMENTOS EN EL PROCESO DE MATRICULA EN LAS INSTITUCIONES DE
EDUCACIN SUPERIOR ............................................................................................................................. 6
DOCUMENTACIN PARA IDENTIFICAR UN GRUPO FAMILIAR ................................................................. 8
INTEGRANTES DEL GRUPO FAMILIAR ................................................................................................... 8
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA IDENTIFICAR LOS INTEGRANTES DE UN GRUPO FAMILIAR .......... 8
DOMICILIO DEL GRUPO FAMILIAR ...................................................................................................... 12
DOCUMENTACIN PARA RESPALDAR LOS INGRESOS DEL GRUPO FAMILIAR ........................................ 14
COLUMNA DE SUELDOS Y PENSIONES.................................................................................................... 15
INGRESOS DE TRABAJADORES DEPENDIENTES .................................................................................. 15
INGRESOS DE TRABAJADORES INDEPENDIENTES CON INICIACIN DE ACTIVIDADES ........................ 19
CLCULO FORMULARIO 29 CON VENTAS ........................................................................................... 21
CLCULO FORMULARIO 29 SIN VENTAS Y CON PPM ......................................................................... 22
CERTIFICADO DE AFP .......................................................................................................................... 26
CARPETA TRIBUTARIA PARA SOLICITAR CRDITOS............................................................................. 27
INGRESO POR PENSIONES .................................................................................................................. 29
COLUMNA DE HONORARIOS .................................................................................................................. 32
COLUMNA DE PENSIN DE ALIMENTOS Y APORTE DE PARIENTES ........................................................ 36
PENSIN DE ALIMENTOS .................................................................................................................... 36
APORTE DE PARIENTES ....................................................................................................................... 39
COLUMNA DE ACTIVIDADES INDEPENDIENTES ...................................................................................... 40
COLUMNAS DE INGRESOS PROVENIENTES DE FORMULARIO 22 ........................................................... 45
COLUMNA DE RETIROS ........................................................................................................................... 46
COLUMNA DE DIVIDENDOS POR ACCIONES ........................................................................................... 46
COLUMNA DE INTERESES MOBILIARIOS Y/O GANANCIAS DE CAPITAL .................................................. 46
EVALUACIN GRUPO FAMILIAR PEQUEO ............................................................................................ 48
COMIT DE EVALUACIN PARA EVALUACIN DE SITUACIONES COMPLEJAS ....................................... 50
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ANEXOS................................................................................................................................................... 51
FICHA SOCIOECONMICA ...................................................................................................................... 52
DECLARACIN DE GASTOS MENSUALES................................................................................................. 55
CERTIFICADO DE PENSIN DE ALIMENTOS ............................................................................................ 57
CERTIFICADO DE APORTE DE PARIENTES ............................................................................................... 58
CERTIFICADO DE RESIDENCIA ................................................................................................................. 59
SOLICITUD DE INFORME SOCIAL............................................................................................................. 60
COMPROBANTE DE NO ENTREGA DE DOCUMENTACIN SOCIOECONMICA ...................................... 61
ACTA COMIT ......................................................................................................................................... 62
INTRODUCCIN
La ley de presupuesto del sector pblico para 2016 y el Decreto Supremo N 97 del
ao 2013 y sus modificaciones, establecen la presentacin de documentos
necesarios para el proceso de matrcula en las Instituciones de Educacin Superior.
La reglamentacin antes indicada establece que el procedimiento de inscripcin a
los beneficios del estado se realiza nicamente por la plataforma FUAS y que todo
estudiante registrado en FUAS debe pasar por tres etapas de validacin.
INSCRIPCIN
PRESENTACION
DE
DOCUMENTOS
APELACIN
La presentacin de documentos
Comprobante de acreditacin.
Es importante verificar bien los integrantes del grupo familiar y los ingresos de cada
uno de ellos, si los tuviera.
Una vez validado el grupo familiar, se deben solicitar los documentos necesarios para
identificar a cada uno de los integrantes.
Para ello se requerir lo siguiente:
1) Fotocopias de Cdula Nacional de Identidad por ambos lados de todos los
integrantes del grupo familiar, incluido el alumno.
2) En caso que alguien no cuente con dicho documento, se solicitar certificado
de nacimiento (asignacin familiar o todo trmite) o fotocopia de la libreta de
familia.
Cdula de identidad:
Certificado de Nacimiento:
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Libreta Familiar:
3)
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En caso de padres con distinto domicilio, se debern presentar por separado los
documentos correspondientes a cada uno, de manera adicional al certificado de
residencia del postulante.
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Para entender de mejor forma cmo se deben evaluar los ingresos de un grupo
familiar, a continuacin se explicarn cada una de las columnas del Formulario nico
de Acreditacion Socioeconmica (FUAS) con la respectiva documentacin a presentar.
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Sueldo: valor fijo pactado por los servicios prestados, que se cancela por
perodos iguales, tambin denominado sueldo base.
Sobresueldo: remuneracin de las horas extraordinarias, es decir, aquellas que
exceden el mximo legal de 45 hrs. semanales o las pactadas contractualmente,
si fuesen menos.
Comisiones: porcentaje sobre las ventas, compras, cobranzas u otras
operaciones que el empleador efecta con colaboracin del trabajador.
Gratificaciones: corresponde a la parte de las utilidades con que el empleador
beneficia el sueldo del trabajador. Estas pueden ser de 3 tipos: legal,
contractual (acordado por las partes) o voluntaria.
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A continuacin se presenta un ejemplo de tabla Excel que puede ser utilizad por los
agentes acreditadores para obtener el dato del ingreso promedio mensual.
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Asimismo, para el caso de las ramas de las Fuerzas Armadas, es decir, Ejrcito, Armada
y Fuerza Area, no sern exigibles las liquidaciones de sueldo, los integrantes del grupo
familiar que se desempeen en alguna de ellas, podrn presentar un Certificado de
Renta, que debe contener toda la informacin de sus remuneraciones del ao vigente.
Este certificado tambin ser vlido en aquellos casos que el integrante del grupo
familiar no cuente con las 12 liquidaciones de sueldo.
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c) Formulario 29 con venta cero durante todo el ao, sin cotizaciones previsionales
ni liquidaciones de sueldo.
Podr presentar trmino de giro y ser calificado como cesante dentro del grupo
familiar.
d) Formulario 29 con ventas cero durante todo el ao, sin cotizaciones
previsionales ni liquidaciones de sueldo, que sin embargo presenta declaracin de
PPM mensual (sujeto a renta presunta) en el formulario.
Este caso se debe agregar al FUAS en columna de sueldo y pensiones con la
formula nica de formulario 29 con PPM.
e) Formulario 29 con ventas cero durante todo el ao, sin cotizaciones
previsionales ni liquidaciones de sueldo y sin PPM, en que el integrante evaluado es
el sostenedor del grupo familiar.
Estos casos debern presentar documentos Informe Social y su respectiva
Declaracin de Gastos con los respaldos correspondientes; y anotar los ingresos en la
columna Actividad Independiente del FUAS.
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Finalmente se debe multiplicar el promedio de ventas mensuales por 0.3, lo que nos
entregar el ingreso a digitar en FUAS. Para todas las situaciones de PPM, el Ministerio
considera a lo menos una rentabilidad del 30% sobre las ventas estimadas.
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Si se presenta una situacin que no se logra resolver con alguna de las frmulas
presentadas, se aconseja enviar un correo electrnico a la Mesa de Ayuda,
acreditacion.se@mineduc.cl
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CERTIFICADO DE AFP
Adems de las liquidaciones de sueldo y/o Formularios 29, todo integrante del grupo
familiar con ingresos, debe presentar la cartola de AFP de los ltimos 12 meses. Con
este documento adems se puede verificar si la persona cuenta con ms de un
empleador.
En este documento se
debe verificar el nmero
de empleadores, monto
de ingreso bruto y
correlacin de meses
cotizados.
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Los pasos para solicitar la carpeta tributaria para crditos son los siguientes:
1.
2.
3.
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Se debe presentar
liquidacin de pago
preferentemente de los
meses de Octubre o
Noviembre
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Pensin de Invalidez:
Pensin de Capredena:
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Para el caso de estudiantes trabajadores, cuyo rango de edad est entre los 18 y los 24
aos, slo ser estimado su ingreso si ste supera el monto de dos salarios mnimos y
en esa situacin slo se le considerar la diferencia.
La Direccin del Trabajo informa que el ingreso mnimo mensual desde el 01 de julio
del ao 2015 es de $241.000.- y a contar del 01 de enero del ao 2016 ser de
$250.000.- (Fuente: http://www.dt.gob.cl/consultas/1613/w3-article-60141.html)
Ejemplo de cmo calcular el ingreso de un estudiante entre 18 y 24 aos:
Ingreso Promedio
Mensual del Estudiante
$550.000
Ingreso Mnimo al
01-01-2016
$250.000
Ingreso Promedio
Mensual a Considerar
$50.000
No deben ser considerados los ingresos que reciban los menores de 18 aos de edad.
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COLUMNA DE HONORARIOS
Para evaluar a un integrante con ingresos de honorarios, se deben solicitar los
siguientes documentos, segn corresponda:
Boleta de Honorarios: Documento emitido por los ingresos generados en las
prestaciones de servicios personales por las actividades clasificadas en la segunda
categora de la Ley de la Renta. Deben emitir este tipo de documentos los
profesionales, personas que desarrollen ocupaciones lucrativas, Sociedades de
Profesionales, directores y consejeros de Sociedades Annimas y auxiliares de la
administracin de justicia, entre otros.
En caso que algn miembro del grupo familiar presente boletas de honorarios, se debe
adjuntar fotocopia de dichos documentos de los ltimos 12 meses (es necesario que
todas las boletas presentadas sean correlativas).
Los trabajadores que emiten boletas de honorarios sin retencin, deben presentar
fotocopias de Formulario N 29 de declaracin y pago simultneo de IVA, del ao
vigente, como por ejemplo personas que se desempean en el rubro de la peluquera.
Los trabajadores que emitan boleta de honorarios electrnicas, deben presentar
resumen de boletas emitidas del ao vigente, documento que se obtiene de
www.sii.cl, y es obligatorio.
En la situacin de un trabajador que presta servicios ocasionales con boleta de
honorarios a terceros, es decir, no ha efectuado iniciacin de actividades ante el SII y
que corresponden a servicios personales, se les debe efectuar una retencin
equivalente al 10% del valor del servicio. Por ejemplo, personas que se dedican a la
venta de cosmticos (Natura, Avon, entre otros). A estos documentos se debe adjuntar
la Carpeta Tributaria del Contribuyente, que se obtiene de www.sii.cl.
El clculo para estos casos es:
TOTAL HONORARIOS ANUAL 20% = INGRESO ANUAL
INGRESO ANUAL / 12 = INGRESO PROMEDIO MENSUAL
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Se puede dar la situacin que una persona se encuentre jubilada y adems realice
trabajos con boletas de honorarios, en este caso se debe realizar el descuento por el
20%.
Tambin se debe solicitar un certificado de Cotizaciones de AFP, el que se puede
corroborar ingresando a la pgina web de la Superintendencia de Pensiones
(www.safp.cl) y realizar una consulta con el Rut de la persona, con lo cual se emitir un
certificado de afiliacin.
En el caso de los integrantes del grupo familiar cuyos ingresos son iguales o superiores
a $800.000.- y que presentan inicio de actividades, se debe solicitar la Carpeta
Tributaria Electrnica para solicitar Crditos, que se obtiene de www.sii.cl, con la clave
del respectivo contribuyente.
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ii. En caso de que el grupo familiar se acredite nicamente con los ingresos de una
pensin alimenticia (nico ingreso en el grupo familiar), se evaluar con alguna de las
siguientes opciones ordenadas por prioridad:
Solicitar los documentos para respaldar los ingresos percibidos por el padre/madre
que paga la pensin del grupo familiar; adems se debe agregar este ltimo como
integrante del grupo familiar en su respectiva columna de ingresos FUAS.
Evaluar que el padre/madre efectivamente no vive con el grupo familiar, en caso que
el joven o la familia se nieguen a agregarlo como sostenedor del grupo familiar. Para
ello el estudiante debe presentar al menos uno de los siguientes documentos que
certifiquen que efectivamente el padre o madre no vive con el estudiante:
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APORTE DE PARIENTES
Corresponden a todos aquellos aportes en dinero
efectuados por personas no integrantes del grupo
familiar y que no estn declaradas en el FUAS (se
excluye aportes de padre o madre). Se debe presentar
el Certificado de Aporte de Parientes, documento que
se encuentra en el anexo de este Instructivo.
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Jardinero.
Temporeros sin contrato
Asesora del hogar, sin liquidacin de sueldo y que trabaje por horas.
Vendedores Ambulantes.
Feriantes.
Personas que realizan labores desde su hogar (costurera, pastelera, etc.)
Entre otros
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Informe Social
Ficha Socioeconmica
El formato de esta ficha es referencial, se propone que a lo menos contenga la informacin sealada .
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Se pueden complementar los documentos para estos casos con el Certificado de Afiliacin
a AFP, que se obtiene de www.safp.cl y con la consulta tributaria de terceros, de Servicio
de Impuestos Internos (www.sii.cl). Con la informacin proporcionada aqu, es posible
deducir si el jefe de hogar o algn adulto del grupo familiar presenta ingresos no
informados en la etapa de presentacin de documentos.
Es importante destacar que la Declaracin de Gastos por s sola, no es un documento
vlido para evaluar la situacin socioeconmica de un grupo familiar, debe ser
acompaada obligatoriamente por un Informe Social o Ficha Socioeconmica.
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ARRIENDO DE BIENES
Es considerado como Actividad Independiente de tipo formal, en aquellos casos en
que los ingresos o una parte de ellos, sean percibidos por el alquiler de un bien raz
(casa, departamento, parcelas, propiedad agrcola, local comercial, estacionamiento,
bodega, etc.) o de un vehculo.
En el caso que algn miembro del grupo familiar perciba ingresos por este concepto,
se debe evaluar solicitando una copia del contrato de arriendo, ms un comprobante
de pago recibido por dicho arriendo durante el ao vigente.
Recibo de Arriendo:
Contrato de Arriendo:
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Tambin ser vlido para verificar los ingresos percibidos por el arriendo de un bien
raz, el Formulario 22, lnea 4 cdigos 108, monto que se debe dividir por 12 para
obtener el promedio mensual del ao.
OTROS INGRESOS
En caso de que existan otras rentas percibidas por algn integrante del grupo familiar,
que no estn establecidas en las columnas FUAS, se presentan en el formulario 22, con
ingresos en la lnea 5, cdigo 109; este monto se debe dividir por 12 y agregar a
Actividades Independientes.
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Si algn integrante del grupo familiar seala ingresos en las columnas FUAS referente a
los cuatro conceptos de este tem, se le debe solicitar un nico documento, el
formulario 22 Declaracin anual de Renta. Si no lo presenta, sus ingresos deben
estar en alguna de las anteriores columnas analizadas.
El procedimiento para estos casos ser el siguiente:
Se deben analizar los ingresos segn la columna que el postulante llen en FUAS,
verificar las lneas del formulario 22 para el clculo segn corresponda, y finalmente
digitar los ingresos calculados en el ltimo ao.
COLUMNA DE RETIROS
En este caso se debe ir a la lnea 1 cdigo 104. Este monto debe ser dividido por 12 e
incluir en la columna FUAS Retiros
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Si hay un integrante del grupo que seala participar de una sociedad, se debe solicitar
la Constitucin de la Sociedad para identificar si otro integrante del grupo familiar
declarado en FUAS tambin pertenece a dicha sociedad.
Puede existir la situacin que el padre y madre del estudiante sean socios y ambos
reciban ganancias de la sociedad en comn, por ello es fundamental verificar en la
constitucin de sociedad quines son los socios. En caso de ser los padres, se exigir un
formulario 22 por cada uno.
Constitucin de Sociedad:
En caso de presentar una situacin que no ha podido ser resuelta con las
frmulas presentadas, se solicita comunicarse directamente con la Mesa de
Ayuda a travs de acreditacion.se@mineduc.cl
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Ejemplos:
2.1.- Estudiante con padre o madre
2.2.- Estudiante con abuelo o abuela
2.3.- Estudiante con pareja o persona sin parentesco
2.4.- Estudiante e hijo
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ANEXOS
1. Ficha Socioeconmica
2. Declaracin de Gastos Mensuales
3. Certificado de Pensin de Alimentos
4. Certificado de Aporte de Parientes
5. Certificado de Residencia
6. Solicitud de Informe Social
7. Comprobante de NO entrega de Documentacin Socioeconmica.
8. Acta comit para la presentacin de documentos en el proceso de matrcula de
las instituciones de educacin superior
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FICHA SOCIOECONMICA
FICHA SOCIOECONMICA
(Slo para presentacin de documentos en el proceso de matrcula en las Instituciones de Educacin Superior. Debe
ser llenado por una Asistente Social con el respaldo de alguna Institucin, como por ejemplo Municipalidad,
Consultorio, Colegio, entre otros.)
: _________________________________
Rut
: _________________________________
Domicilio
: _________________________________
Telfonos
: _________________________________
Correo Electrnico
: _________________________________
Nombre y Apellido
RUT
Parentesco
Nivel
Categora
con el
Edad
educacional Ocupacional
postulante
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Promedio
Ingreso
Mensual
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Patrimonios Familiares:
Tenencia vivienda (marque con una X)
Arrendatario ____ Propietario ____ Allegado ____ Usufructuario____
Posesin de Vehculos: Si ____ No ____
Ao
Ao
: _________
: _________
Puntaje: _____
____________________________
Firma y Timbre de Asistente Social
Fecha,
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Para obtener cualquiera de los beneficios otorgados por el estado a travs del Ministerio de Educacin
(Gratuidad, Becas y Fondo Solidario de Crdito Universitario) debe desarrollarse un proceso de
evaluacin socioeconmica. Durante este proceso, todo estudiante nuevo o renovante de algn
beneficio, debe entregar la documentacin necesaria para evaluar los ingresos de su grupo familiar el cual
ha identificado previamente en el Formulario nico de Acreditacin Socioeconmica FUAS publicado en
la web www.becasycreditos.cl.
Para facilitar el llenado de la ficha, se debe seguir las siguientes orientaciones:
-
Los datos personales del postulante estos son de carcter obligatorio y debe ser fidedigno.
Respecto del grupo familiar, el nmero de integrantes que reside con el postulante debe coincidir
con los declarados en el FUAS, debe identificarse de igual forma el nivel educacional de todos los
integrantes y la categora ocupacional a la que se encuentra al momento de la evaluacin.
La informacin sobre patrimonios familiares del grupo contenido en la ficha, solo ser referencial
en la consideracin de los ingresos.
El documento debe ser completado por una Asistente Social del Municipio, consultorio, colegio o
empresa, que antes de efectuar la visita domiciliaria debe reunir los antecedentes necesarios para
evaluar los ingresos del grupo familiar. Las Asistentes Sociales sern testigos de fe de la realidad
en la cual se encuentra el postulante con su grupo familiar.
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Nombre Postulante
: ________________________________
Rut
: ________________________________
: ______________________________________
Rut
: ______________________________________
Telfono
: ______________________________________
Direccin
: ______________________________________
Ocupacin
: ______________________________________
DETALLE
Alimentacin
Arriendo o Dividendo
Luz y Agua
Locomocin
Combustible (gas, parafina, lea, bencina, etc.)
Telfono Fijo
Telfono Mvil
Internet
Educacin (Centro de padres, escolaridad, letras, etc.)
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Vestimenta
Salud (tratamientos mdicos, medicamentos)
Varios (tiles de aseo, recreacin, cuotas, etc.)
TOTAL
Observaciones:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Declaro que la informacin entregada en este documento es fidedigna y asumo que en caso de
incurrir en alguna omisin, el beneficio al que postula el alumno individualizado al inicio del
presente documento ser revocado por el Ministerio de Educacin.
Adems faculto a la Universidad a solicitar la documentacin necesaria para la evaluacin de la
situacin socioeconmica de mi grupo familiar durante todo el perodo que se haga efectivo el
beneficio.
_____________________
_______________________
Firma Postulante
Fecha:
Nota: Se debe adjuntar los respaldos de un mes, es decir, las boletas de al menos tres de los consumos
bsicos del grupo familiar
56
Declaro que la informacin entregada en este documento es fidedigna y asumo que en caso de
incurrir en alguna omisin, el beneficio al que postula el alumno individualizado en el presente
documento ser revocado por el Ministerio de Educacin.
Adems faculto a la Institucin de
_____________________
_______________________
Firma Postulante
Firma padre/madre
Fecha:
57
Declaro que la informacin entregada en este documento es fidedigna y asumo que en caso de
incurrir en alguna omisin, el beneficio al que postula el alumno individualizado en el presente
documento ser revocado por el Ministerio de Educacin.
Adems faculto a la Institucin de Educacin Superior
a solicitar documentacin
_____________________
_______________________
Firma Postulante
Fecha:
58
CERTIFICADO DE RESIDENCIA
CERTIFICADO DE RESIDENCIA
(Uso exclusivo para presentacin de documentos en el proceso de matrcula en las
Instituciones de Educacin Superior)
YoRUT..
certifico
que
mi
domicilio
es
en
..Casa o Depto. N
calle
en la
Villa o Poblacin..
Comuna de en la Ciudad de....
Marcar con una X si la persona que llen este certificado es:
_____ Postulante
_____ Jefe de Hogar
_____ Padre o Madre
Declaro que la informacin entregada en el presente certificado es fidedigna y
asumo que en caso de incurrir en alguna omisin, el beneficio podr ser revocado
por el Ministerio de Educacin.
..
Firma
Fecha:
Nota 1: Adjuntar cuenta de servicio bsico o cuenta de casa comercial, que certifique el domicilio
sealado en el presente certificado y la identidad de quin lo llen.
Nota 2: Este certificado puede ser llenado por el postulante o jefe de hogar.
Nota 3: En caso de padres separados, este certificado debe ser entregado por ambos padres con el
respaldo correspondiente.
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Este programa cuenta con requisitos acadmicos y socioeconmicos. Para estos ltimos, y siempre y
cuando no existan ingresos formales verificables, el nico documento que acredita los ingresos de un
grupo familiar es el Informe Social o Ficha Socioeconmica (formato Mineduc), documento que
requiere ser elaborado por un Asistente Social con dependencia en alguna de las siguientes
instituciones: Municipalidades, Consultorios, Gobernacin, Intendencia, Establecimiento Educacional de
egreso del postulante.
La Ficha Socioeconmica que se adjunta, es una sntesis de la situacin socioeconmica del grupo
familiar del postulante, por lo que slo se le solicita informar: antecedentes personales del postulante,
individualizacin de su grupo familiar, antecedentes mrbidos, patrimonios familiares e ingresos del
grupo familiar, adems de alguna observacin de relevancia, verificacin de la situacin a travs de
visita domiciliaria y si existe historial del grupo familiar en la institucin evaluadora. Se debe anexar una
Declaracin de Gastos Mensuales (formato Mineduc, se adjunta) a esta ficha.
Agradecemos su gentileza al elaborar este importante instrumento de evaluacin, por cuanto es la nica
herramienta vlida que utilizar el Ministerio de Educacin para la evaluacin socioeconmica del
postulante individualizado anteriormente.
60
____________________
Firma del postulante
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ACTA COMIT
ACTA N _____
COMIT PARA LA PRESENTACIN DE DOCUMENTOS EN EL PROCESO DE MATRICULA DE LAS
INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR
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Para finalizar, se informa el ingreso promedio mensual en el que se ha calificado al postulante y su grupo
familiar:
Nmero de integrantes del grupo familiar___________
Ingreso total del grupo familiar__________
Han participado de ste comit los siguientes profesionales (todos deben firmar esta acta):
1. Administrador o Encargado de sede, Institucin de Educacin Superior
____________________
Nombre
___________________
Firma
____________________
___________________
Nombre
Firma
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