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Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagoga
Curso: E- 404 Prctica Administrativa
Coordinadora: M.A. Andrea Elvira Granados del Valle
Docente: Lic. Rudy Garca Gonzlez
Institucin de la Prctica:
Instituto Bsico por Cooperativa Aldea El Retiro, El Tumbador San
Marcos
Estudiante: Mara Fernanda Lpez
Carn: 201324780
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
INDICE
Introduccin .8
Constancia de aprobacin del curso E404 Practica Administracin...........9
Plan General de la Prctica Administrativa..10-13
CAPITULO I
ETAPA: DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
1. Informacin General de la Institucin
1.1 Nombre y direccin14
1.2 Croquis de la institucin..14-16
1.3 Resea Histrica: visin, misin, propsitos, poltica, objetivos y metas17-29
1.4 Sistema educativo, naturaleza, principios, caractersticas y funciones
del nivel medio..29-33
1.5 Jornada de atencin al pblico...34
1.6 Personal..34
1.6.1 Personal Administrativo presupuestado....34
1.6.2 Personal Administrativo por contrato34
1.6.3 Profesionales....35
1.6.4 Tcnicos.35
1.6.5 Administrativos.35
1.6.6 Operativos.35
1.7 Organigrama....36
1.7.1 Definicin...37
1.7.2 Clases....37
1.7.2.1 Por su forma.37
1.7.2.2 Por su funcionamiento.37
1.7.3 Ventajas...38
2
. INFRAESTRUCTURA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
4. MATERIAL Y EQUIPO
4.1 Equipo de oficina adecuado.58
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
5. SITUACIN EXTERNA
5.1 Demanda de servicios educativos..59
5.2 Relacin con otras Instituciones..60
5.3 Aplicacin de la supervisin, Control de avances y la evaluacin
de proceso.61-62
CAPITULO II
ASISTENCIA TCNICA
7. Actividades asignadas por el jefe inmediato...75
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Capitulo III
Practica Directa
22. Actividades asignadas por el jefe inmediato...94
23. Segunda reunin de avance del proyecto con el personal...94
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
SEPARADOR
ANEXOS
.154
1. Carta de Presentacin.155
2. Carta de Autorizacin para realizar la Practica Administrativa......................156
3. Hoja de reporte.157
4. Constancias de la Etapa de Diagnostico Institucional158
5. Constancia de la Etapa de Asistencia Tcnica...159
6. Constancia de la Etapa de Prctica Directa160
7. Evaluacin del Jefe inmediato de la Etapa Diagnostico Institucional..161-162
8. Evaluacin del Jefe inmediato de la Etapa de Asistencia Tcnica..163-164
9. Evaluacin del Jefe inmediato de la Etapa de la Practica Directa...165-166
10. Cronograma General de la Prctica Administrativa167
11. Control de Asistencia en forma correlativa por semana, desde el inicio hasta
el final del periodo de la Practica Administrativa.168-179
12. Carta de agradecimiento al jefe inmediato superior con Vo.Bo. del asesor de la
prctica...180
13. Constancia de Aprobacin del curso181
Separador
APENDICE...........182
14. Entrevista al jefe inmediato de la etapa diagnostico institucional183-184
15. Entrevista al jefe inmediato de la etapa asistencia tcnica.....185-186
16.Entrevista al jefe inmediato de la etapa directa..186-187
FOTOS...189-190
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Introduccin:
El curso de Administracin Educativa E404 de la Carrera de Profesorado de Enseanza
Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa, de la Universidad de San
Carlos de Guatemala, Seccin Coatepeque. Requiere la realizacin de la Practica
Administrativa para poder aprobar dicho curso, por lo que es necesario asistir a la direccin
de un centro educativo o a la Supervisin educativa por un lapso de 220 horas comprendidas
de la siguiente manera:
Primera Etapa: Diagnostico Institucional (20 horas), que consiste en observar la estructura
de la institucin, donde se ubica, los recursos que posee, con que personal cuenta, como es
relacin laboral internamente y sobre todo que tan eficiente es la administracin de dicha
institucin.
Segunda Etapa: Asistencia Tcnica (40 horas), en la cual se realizan actividades ya sea por
iniciativa propia o asignadas por el jefe inmediato, dichas actividades servirn para mejorar
habilidades e ir adquiriendo nuevos conocimientos en cuanto a la administracin educativa.
Tercera Etapa: Practica Directa (160 horas), En esta ltima etapa se realizan y se describen
las actividades que el practicante toma por iniciativa propia como tambin las que son
asignadas por el jefe inmediato, las cuales se llevan a cabo tomando en cuenta los principios
y herramientas necesarias en la ejecucin de dicha prctica.
Algo muy interesante de este contenido es que tambin se podr evaluar los logros
alcanzados, para poder verificar que tan satisfactorios son los resultados obtenidos.
Esta practica es realizada en el Instituto Bsico Por Cooperativa de Enseanza, por lo que
toda la informacin que continuacin se le presenta, pertenece a dicha institucin.
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Departamento de Pedagoga
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Y, para los usos legales que al interesada convengan, se extiende la presente en una
hoja membretada de papel bond tamao carta, a los 8 das del mes de mayo del
2015.
ID Y ENSEAD A TODOS
F) _________________________________
Lic. Rudy Garca Gonzlez
Catedrtico del curso
PRACTICA ADMINISTRATIVA
Sede de la Prctica:
Lugar:
Perodo de ejecucin:
Justificacin:
La Prctica Administrativa representa una manifestacin de conocimiento de parte del
estudiante de profesorado, mediante la cual pone a prueba la parte terica adquirida en
el transcurso de su formacin profesional, durante el perodo de la prctica el futuro
profesor, enfrenta problemas y asume responsabilidades que le permiten mejorar su
metodologa y tcnicas para finalmente convertirse en un profesional exitoso.
Competencias generales:
CAPITULO I
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
2.
3.
Realizar un
diagnstico de la
institucin que
permita conocer
ms acerca de la
misma.
Investigar la
historia de
creacin y
funcionamiento
del instituto.
Inductivo
Interrogativa
Dialogo
Observacin
Entrevista
Investigacin
Deductivo
Humanos,
Director, Personal
Administrativo,
alumno
practicante.
Materiales:
Computadora,
Mquina de
escribir,
impresora, hojas
de papel,
lapiceros, etc.
Valorar el papel
tan importante
que el
establecimiento
desempea
dentro de la
comunidad.
Se trabajara
de la mejor
manera
posible los
libros que se
usan en la
direccin.
Realiza el
diagnostico,
tanto fsico
como tambin
en los
servicios
detectados y
analizados en
la matriz Tows
del FODA.
Jefe
inmediato:
El director;
Es una
persona
responsable
en sus
deberes
administrativ
os y cumple
con sus
funciones
correspondi
entes.
Diagnostic
o;
El
diagnostico
Se logr
elaborar con
la ayuda del
personal
administrativ
o
que se
encuentra
en la
direccin del
establecimie
nto sede de
la prctica.
Conclusin: Conocimiento de todos datos relacionados con la institucin, se logro detectar los
problemas que existen en la direccin, realizar el diagnostico, tanto fsico como tambin en los servicios
detectados y analizados.
CAPITULO II
Segunda etapa: Asistencia Tcnica
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Mtodo
Tcnica
Recurso
Activo
Dialogo
Humanos:
Inductivo
Estudio de
casos.
Director,
administrador
Practicante.
2. Establecer
comunicacin
con las
personas e
instituciones que
tienen contacto
con el
establecimiento.
Lluvia de
ideas.
Debate
3. Brindar apoyo al
director del
establecimiento
en tareas
administrativas
Materiales:
Libro de actas,
hojas de papel
bond, sellos,
tintas,
computadora,
Impresora,
mquina de
escribir y
lapiceros.
Logros
Esperados
Conocer
La forma de
como el
director
realiza sus
documentos
administrati
vos y como
organiza
cada una
de las
actividades.
Evaluacion
Competencia:
En esta etapa las
competencias se
deben lograr en un
100% ya que se
tiene que brindar
apoyo al jefe
inmediato en todo
lo necesario en los
procesos tcnicos
administrativos.
Autoevaluacin:
En esta etapa se
asiste al jefe
inmediato para la
realizacin de toda
tarea
administrativa.
Identificar
cada una
de las
funciones
que realiza
la
Proceso:
supervisora. Se llevaron varias
actividades en la
cual adquir nuevos
conocimientos.
Atender a
las
personas.
III DESCRIPCIN: La segunda Etapa de La Practica Administrativa consiste en que el
alumno practicante debe realizar diversos trabajos administrativos asignados por el jefe
inmediato superior, los cuales deben ser cumplidos con responsabilidad, eficiencia y
puntualidad.
Conocimientos:
Se encontraron diferentes tcnicas para la obtencin de las mejores formas de solucin de los
problemas, se apoyo al jefe inmediato en todo lo que fuera necesario.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Humanos:
Inductivo
Redescubrimie
nto
Experiencia
Director,
Secretaria y
practicante.
Argumentaci
n
Materiales:
Activo
Participativo
Constructivist
a
Foro
Libro de actas,
hojas de papel
bond, sellos,
tinta,
computadora
mobiliario y
archivo.
Tomar
decisiones
basadas en el
contenido de
la ley de
educacin.
Aplicaciones
de valores.
Aprender a
manejar
documentaci
n
administrativa.
Jefe inmediato:
Evaluar los
resultados
del practicante
por medio de
listas de cotejo,
de acuerdo al
desenvolvimiento
que tenga durante
la semana.
Proceso:
Es evaluado
constantemente
por el director a
travs de la
observacin,
quien estuvo
atento al
cumplimiento de
distintas tareas.
Conclusin:
Se aplicaron los principios de la administracin requerida en la direccin, se
redactaron documentos administrativos para llevar un control y organizar todos los
datos.
DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Croquis
Instituto
bsico
Por
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Despus de 3 aos fue autorizado su funcionamiento a partir del mes de febrero del
ao 1986, con el Primer grado bsico y un total de 33 alumnos en el gnero mixto
(hombres y mujeres), durante el perodo del seor Jos Ignacio Salam Casados,
quien era el Supervisor de Educacin por el municipio de El Tumbador.
Sus primeros catedrticos fueron los profesores: Martha Constanza como Directora,
Otto Maldonado, Rigo Freddy Reyna, Humberto Ren Gordillo Arana, Silvia
Espinoza, Mirna de Len Sowa, Sofa Carredano, Edgar Barrios como secretario
Contador, trabajando todos ellos adonorem.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Desde el ao 1986 hasta hoy ao 2015, son 29 aos que se ha logrado mantener el
Instituto de Educacin Bsica Por Cooperativa de Enseanza de Aldea El Retiro, El
Tumbador, San Marcos, en algunos momentos ha habido conflictos pero se han
superado para evitar el cierre del mismo. Esta resea histrica ha sido proporcionada
por el profesor Osman Candelario Cisneros Ramrez Director del establecimiento,
hoy un profesor ejerciendo como trabajador del Ministerio de Educacin.
1.3.1 VISION:
Contribuir al desarrollo integral de los estudiantes del nivel bsico de la comunidad
permitiendo el aprendizaje idneo para continuar estudios en el nivel superior y
desenvolverse adecuadamente en la sociedad.
1.3.2 MISION:
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
DIVISION POLITICA-ADMINISTRATIVA
Aldea el retiro es una comunidad en jurisdiccin del Municipio de El Tumbador,
Departamento de San Marcos, tiene una extensin territorial de 0.80 kilmetros
cuadrados, est dividido en Dos sectores, SECTOR I, que comprende el centro de la
comunidad, La Ladrillera y La Herradura, SECTOR II, que comprende La Loma, San
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Jos California, Limita al NORTE con: Finca El Rosario, rio san Vicente de por medio,
al SUR con Aldea Plan de La Gloria, al ESTE con: Finca Nahuatancillo, al OESTE
con: Finca San Jos California Casero Alameda y Casero La Palma.
ORGANIZACIN POLITICA:
Aldea El Retiro es una comunidad organizada, y cuenta con varios comits de
apoyo y gestin comunitaria, entre los cuales podemos mencionar.
1.
la Gobernacin departamental de San Marcos, en base a los artculos 119 literal b),
y 224 de la constitucin poltica de la Republica, y artculos 18 y 19 del cdigo
Municipal, est organizado de la siguiente manera:
1.
2.
VILMA
3.
MILDRED
4.
JEREMIAS
5.
6.
7.
8.
2.
ALCALDIA AUXILIAR.
MAZARIEGOS LUCAS...VICEPRESIDENTA.
NIMIA
AGUILAR....SECRETARIA.
HERNANDEZ..TESORERO.
2.
3.
JHONY GARCIA.MINISTRIL.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
4.
ROCAEL RAMIREZ......MINISTRIL.
5.
promotores de salud que atienden a las personas comunitarias, siendo estas las
siguientes personas.
1.
2.
SITUACION SOCIAL:
La comunidad cuenta con un total de 664 Habitantes. 330 Mujeres que
corresponde al 49% del total de los habitantes 334 Hombres que corresponde al
51%, del total de los habitantes..
Escuelas:
La comunidad cuenta con : Tres aulas que fueron construidas por el gobierno
Municipal del Municipio de El tumbador en el ao 1,976, y reparadas por esta misma
dependencia en el ao 2,008, que hacen un total de 8 aulas, con su direccin,
cancha polideportiva, servicios sanitarios, cocina escolar, y muro perimetral.
ASPECTOS CONSTRUCTIVOS: Estn construidas de Block, ventaneria de metal y
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
vidrio, techo de madera con cubierta de lamina metlica, Puertas metlicas y piso de
mosaico.
Institutos:
La comunidad cuenta con el servicio de Educacin BASICO
Condiciones del Edificio Escolar:
Las condiciones fsicas de este se pueden considerar como aceptables, puesto que
segn el Director ao con ao se van reparando los daos menores.
Alfabetismo:
Se puede considerar segn datos obtenidos en la supervisin Municipal, en aldea el
retiro se cuenta con el sistema de alfabetizacin CONALFA, que presta el servicio de
educacin a personas que por alguna razn no han podido asistir a las aulas de
primaria, y que el ndice de analfabetismo se ha reducido en los ltimos aos y que
adems de la tarea de la escuela el Ministerio de educacin ha reforzado con
profesores para que imparta clases durante el mes de octubre, por lo que segn
datos el dato de alfabetismo se considera en un 85%.
Analfabetismo:
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Condiciones Higinicas:
Es preciso mencionar que la raz de este problema radica bsicamente en la falta de
servicios de infraestructura como agua potable y drenajes sanitarios, la comunidad
cuenta con un proyecto de letrinas de pozo ciego, y no cuenta con un proyecto de
agua potable, aunque existe un proyecto de agua entubada, no es potable puesto
que se abastece de un rio, muchos de los habitantes cuentan con pozos de agua
para abastecerse, sin darse cuenta que el agua de los mantos friticos se
encuentran contaminados con e-coli, por las descargas en las letrinas.
VIVIENDA:
Condiciones de la vivienda:
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Las condiciones de las viviendas en la comunidad son aceptables, puesto que son
formales, y no se vio ninguna en mal estado.
Ambientes de la Vivienda:
La mayora de las viviendas cuentan nicamente con dos ambientes, uno es
utilizado como dormitorio para todos los ocupantes de la vivienda, sin utilizar ningn
tipo de divisin, y el otro es utilizado como corredor en la parte de enfrente, por
aparte est construida la cocina y el rea para comer, en algunos de los casos
cuentan con galeras para almacenar su lea para cocinar.
Piso de la Vivienda:
La mayora de las viviendas en la comunidad cuentan con piso de concreto alisado,
y un mnimo grupo todava tiene piso de tierra, se podra contar dos casas con piso
cermico.
Paredes de la vivienda:
La tipologa constructiva de la comunidad se enmarca nicamente en un levantado
de block de 1.00 metro utilizado como scalo y el resto de la pared de madera.
Techo de la vivienda:
El techo de la mayora de las viviendas de de artesonado de madera con lamina
galvanizada, en algunos casos pintadas, se pueden contar nicamente pocas casas
con terraza de concreto.
Servicios de la vivienda:
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Todas las viviendas cuentan con energa elctrica, y agua entubada no potabilizada,
y no cuentan con servicios de drenajes, lo cual han sustituidos con letrinas de pozo
ciego.
Es de suma importancia mencionar que la comunidad est integrada por 157
viviendas.
CONDICIONES AMBIENTALES
Recursos Naturales:
Por las condiciones en que fue obtenida la comunidad, se puede decir que los pocos
recursos naturales con los que se contaban han sido explotados, y la mayora de
terrenos estn cultivados con caf, no se tiene un plan para el manejo de los
recursos naturales y uso de suelo.
Riesgos Naturales:
Por la topografa de la comunidad, existen muchas zonas que se podran considerar
vulnerables a los desastres naturales, y que se pueden catalogar como de alto
riesgo, para los habitantes.
Participacin local en el cuidado del Medio Ambiente:
La comunidad esta consiente del deterior que el humano causa al medio ambiente,
pero segn ellos no se cuentan con los recursos necesarios para revertir este efecto,
ni se cuentan con la capacitacin en temas importantes de cmo participar en este
proceso.
MEDIOS DE INFORMACION
Se puede decir que aunque la comunidad se encuentra ubicada en el area rural, se
tiene la presencia diaria de la prensa escrita, adems de informarse de las noticias
por medio de los noticieros de radio y televisin, algo de relevancia es que gracias a
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
la red de telefona celular y a los servicios que estos prestan se cuenta con telfonos
comunitarios, celulares y en algunos casos por medio de internet mvil.
SITUACION ECONOMICA:
Ocupacin:
La actividad principal de los habitantes de la comunidad es la agricultura, y se
ocupan en fincas cafetaleras de la regin, sur de Mxico y Finca lamo, en el
Municipio de Tecun Umn.
Ingresos:
Ingresos:
Segn el presidente del COCODE, un 45% de las personas de la comunidad
laboran en Fincas cafetaleras de la regin devengando un salario por da de Q 30.00,
un 45% en Finca lamo, devengando un salario por da de Q 68.00, y el 10%
restante se dedica a negocios como tiendas, carpintera, y aproximadamente 4
personas estn en EEUU, y 30 en las Fincas del Sur de Mxico, por lo cual no se
tiene el dato exacto de ingresos.
Egresos:
No se tiene un dato exacto de estos.
Tenencia de tierras:
Este dato es fcil de saber, puesto que la comunidad se formo por colonos de la
Finca Nahuatancillo, y recibieron tierra a cuenta de su tiempo de servicio en la finca,
Los terratenientes con mayor cantidad de terreno cuentan con 10 cuerdas y los de
menor cantidad cuentan con 1 cuerda.
Produccin:
El producto principal de la comunidad es el caf, y un bajo porcentaje en la
produccin de muebles finos de madera.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Comercializacin y
consumo:
Debido a que la economa de la comunidad y a la cercana del pueblo la comunidad
comercializa directamente en este, el consumo no es mayor que la demanda de
productos.
Migracin:
Segn datos obtenidos en la comunidad, 4 personas se encuentran un buen grupo
de personas residen en EEUU, 1 familia en Blgica, otros en la ciudad capital y
cabecera departamental de San Marcos.
CULTURA:
Costumbres:
No tienen costumbres marcadas.
Tradiciones:
En la comunidad como en otras han venido desfalleciendo, aunque existe un
grupo de jvenes entusiastas que luchan porque esto no suceda, entre las
tradiciones ms relevantes podemos mencionar: Los Judos, El baile de Judas, Las
viudas, La antorcha, La celebracin de la Navidad y el ao Nuevo.
Religin:
La tendencia de esta es de un 68% de familias que practican el evangelio en la
comunidad y un 17% de familias que son catlicas y un 15% no practican ninguna
religin.
Nmero de Iglesias:
3 evanglicas y 1 catlica.
Idioma:
En un 100% el castellano
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
GENERO:
Se puede considerar que en esta comunidad la equidad de gnero todava no ha
entrado, hasta el momento nicamente Visin Mundial ha tratado de organizar un
grupo de mujeres, pero se ha tenido poca participacin debido a la falta de apoyo
por parte de sus esposos.
1.3.4 Objetivos:
Incentivar en el estudiante el inters por continuar sus estudios y su
preparacin acadmica.
Fomentar el clima propicio para la formacin integral del alumno.
Promover una eficiente y cordial relacin entre los miembros de la comunidad
estudiantil.
Coadyuvar a la eficiencia interna y externa del sistema y del proceso
educativo para la formacin de los estudiantes.
1.3.5 Metas:
1) Lograr una formacin organizacin eficiente en el plantel educativo.
2) Brindar una eficiente relacin entre los miembros de la comunidad
educativa.
3) Delegar funciones, atribuciones y responsabilidades a todo el personal para
llevar un orden de las actividades que se realicen en orden.
4) Realizar el trabajo tcnico administrativo eficaz a efecto de propiciar
autonoma para adecuar el trabajo docente y administrativo a los
requerimientos especficos del medio.
1.4. Sistema Educativo, naturaleza, principios, caractersticas y funciones del
Nivel Medio:
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Los alumnos no deben estar fuera de las aulas en horas de clases aunque
tengan perodos libres.
7 No se permitir salir del establecimiento a los alumnos en horas de clases
ni en el recreo solamente por asuntos de suma importancia adjuntando
solicitud de permiso firmada.
8 Los alumnos deben asistir a clases y llenar el 80% mnimo de asistencia
quien no lo haga No tendr derecho a evaluaciones segn acuerdo
Ministerial 2692-2007 Reglamento de Evaluaciones.
9 Se prohbe fumar o beber licor dentro del establecimiento y la prctica de
juegos de azar.
10 Prohibido el ingreso de objetos que pongan en peligro la integridad fsica de
la comunidad educativa como arma blanca o fuegos pirotcnicos u otros.
11 La direccin no se responsabiliza por objetos de valor, tiles escolares o
dinero que pueda extraviarse dentro del establecimiento por lo que cada
alumno es responsable de cuidar sus propios bienes.
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Prof. Osman C.
Director
F) ________________________________
F)____________________________
Nombre del Estudiante
Firma
F) ________________________________
F)____________________________
Nombre del padre o encargado.
Firma
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Nombre de docentes:
Osman Candelario Cisneros Ramrez
Establecimiento
Instituto por
Direccin
Aldea el Retiro, el
Cooperativa
Tumbador San
Alfonso
Marcos
lvarez
1.6.4. TCNICOS:
DIRECTOR: Osman Candelario Cisneros Ramrez
1.6.6. OPERATIVOS:
CONSERJE: Freddy Felipe Simn
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
1.7 ORGANIGRAMA:
Director
Personal Docente
Secretaria General
Conserje
Comisiones
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Cultura
Deportes
Disciplina
Evaluacin
Primeros Auxilios
Estudiantes
1.7.1 Definicin
Los organigramas son las representaciones graficas de la
estructura de una organizacin que refleja en forma esquemtica,
la posicin de las reas que la integran, sus niveles jerrquicos,
lnea de autoridad y de asesora.
Es un grfico de muestra bajo la forma de documentos de
conjunto, la estructura organizativa de una empresa, con sus
funciones y relaciones; las principales lneas direccin,
comunicacin, curso de autoridad, y responsabilidad siguen en los
diferentes niveles jerrquicos.
Representa una jerarqua o escala de jefes que se extiende de los
niveles superiores hasta los inferiores. La va jerarqua es el
camino que sigue a travs de los diferentes grados de la estructura
organizativa, las comunicaciones que emanan de la autoridad
superior a las que son dirigidas.
1.7.2 Clases
1.7.2.1 Por su forma
Los organigramas constan de rectngulo y lneas; los
rectngulos representan las unidades administrativas y las
lneas.
1.7.2.2 Por su funcionamiento
Su funcin es mostrar la relacin entre las unidades
administrativas.
Las lneas llenas continas la autoridad formal, relacin
demando, comunicacin y va jerrquica. Las lneas llenas
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J:D: Mooney: Es el arte o tcnica de dirigir e inspirar a los dems, con base
en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana.
F. Tannenbaum: El empleo de la autoridad para organizar, dirigir y controlar
subordinados responsables (y consiguientemente a los grupos que ellos
comandan), con el fin de que todos los servicios que se planean sean
debidamente coordinados en el logro delfn de la empresa.
G.P. Terry: Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el
esfuerzo ajeno.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Etlinger, Karl: Organizar significa dividir y definir todas las actividades que se
necesitan para cualquier fin, colocndolas en una disposicin ordenada; asignar
estas actividades a individuos o grupos, de manera que se pueda cumplir con el fin.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
U
NI
DAD DE MANDO: Cada empleado debe recibir rdenes de un solo superior, de
esta forma se evitan cruces de indicaciones a modo de fuego cruzado.
Este principio se lleva a cabo en la direccin ya que se respeta el orden
jerrquico nadie pasa las ordenes de sus superiores.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
3.2.
Para realizar un trabajo con eficacia cada persona que forma parte de cada centro
educativo debe cumplir sus funciones, de modo que integren una estructura
conceptual perteneciente a un cuerpo terico de conocimiento dentro de ellos estn:
El trabajo del Director implica tener una visin o imagen clara de lo que
quieren conseguir por medio de acciones y crear un ambiente adecuado para
obtener un avance acadmica mediante la proyeccin de expectativas hacia
los docentes que tiene a su cargo.
Est a cargo de verificar y guiar a los docentes y estudiantes de los distintos
grados, para verificar si cada uno cumple con sus funciones.
Investiga problemas educativos en aspectos relacionados con: cobertura de
los servicios educativos, e implicaciones de la desercin escolares.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Secretaria:
Administra con eficiencia y transparencia los ingresos y egresos econmicos
de la Coordinacin Tcnica Administrativa rindiendo cuentas como mnimo a
cada dos meses en cada reunin para dar informes al director y docentes para
llevar un control en la administracin del establecimiento donde labora.
Lleva el control de todos los documentos que se manejan el direccin.
Realiza certificaciones de estudiantes que extravan su papelera.
Distribuye informacin a los docentes del establecimiento de reuniones.
Razona los expedientes de estudio de los estudiantes en el tiempo debido y
entregarlos mediante conocimiento cuando sean solicitados por el ministerio de
educacin.
Administradores: Directores, Supervisores, Altos funcionarios del MEP.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Compartimos los criterios de Chiavenato, Idalberto (sptima edicin pgina 134) que
al referirse a la jerarqua dice:
Este concepto es otra consecuencia del principio de divisin del trabajo y de la
diversificacin funcional en la organizacin. La pluralidad de funciones impuestas
por la especializacin requiere el desdoblamiento de la funcin de mando cuya
misin es dirigir las actividades para que cumplan en armona sus respectivas
misiones.
En toda organizacin formal existe una jerarqua por escalas, estratos o niveles de
autoridad a medida de que se asciende la escala jerrquica, aumenta la autoridad del
administrador.
Los supervisores son los encargados de brindarles esa misma informacin a los
directores de los centros educativo que tiene a su cargo, se respeta orientando los
motivos y razones de la jerarqua.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Comisin de disciplina
Mejorar las condiciones de los sanitarios ya que se ven que estn en mal estado.
Planeacin:
Segn Chiavenato, Idalberto (sptima edicin pg. 143) la planeacin es la funcin
administrativa que determina por anticipado cuales son los objetivos que deben
alcanzarse y que deben hacerse para conseguirlos () planear y definir los objetivos
es seleccionar anticipadamente el mejor curso de la accin para alcanzarlo. La
planeacin determina a donde se pretende llegar, que debe hacerse, cuando, como y
en qu orden debemos realizar todas las actividades ya establecidas.
El director debe planifica sus actividades administrativas a travs del POA (Plan
Operativo Anual) donde est establecido lo que se realizara en todo el ciclo.
Tambin utiliza el PEI (Proyecto Educativo Institucional). Esta gestin escolar
estratgica implica un abordaje de la institucin educativa sin negar la complejidad
que la atraviesa ya que con estos factores se realiza un mejor trabajo administrativo
y se lleva un control paran que toda actividad
sea de xito y obtengan xito.
La organizacin:
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Coordinacin:
Fayol incluye la coordinacin como uno de los elementos de la administracin
mientras otros autores clsicos la incluye entre los principios de la administracin.
Para Money, la coordinacin es la distribucin adecuada del esfuerzo de un grupo
para lograr la unidad de accin en la consensuacin de un fin comn.
Toda actividad dentro de la jurisdiccin debe estar informada puesto que ella es la
persona indicada para coordinar cualquier actividad sea cultural o social, ningn acto
por ms sencillo que este fuere no proceder si no fuera avalado por el supervisor.
El director utiliza una forma democrtica para asignar una comisin a cada docente
para que trabajen en equipo y con mayor confianza para que realicen un excelente
trabajo para que se ejecute la actividad como se plasmo en la planificacin.
Control:
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Acuerdo ministerial No. 4165-2012, con fecha del 10 de diciem bre de 2012
establece l calendario del ciclo escolar 2013
Como:
Amonestacin a maestros.
Exmenes extraordinarios
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Resoluciones
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Artculo 60. Licencias con goce o sin goce de sueldo. (Reformado por acuerdo
gubernativo nmero 564-98 artculo 17) las autoridades nominadoras y jefes de
dependencias bajo su responsabilidad podrn otorgar licencias en los sasos
siguientes:
1 Autoridades nominadoras
a
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Hasta tres meses calendario improrrogables sin goce de salario o sueldo dentro
de un mismo ejercicio fiscal , siempre que la solicitud se justifique plenamente y
que no sea con la finalidad de desempear otro puesto o cargo en la
administracin pblica o prestar servicios tcnicos o profesionales de conformidad
con la Ley de Contrataciones del Estado;
2 Jefes de dependencias:
Licencias con goce de sueldos por el nmero de das y motivos siguientes:
a
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
El da de nacimiento de un hijo.
1 Planeacin:
Evaluacin del futuro y aprovisionamiento de recurso en funcin de aquel.
2 Organizacin:
Proporciona los elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa,
puede dividirse en materiales y social.
3 Direccin:
pone en marcha la organizacin, su objetivo es alcanzar el mximo rendimiento
de los empleados, en beneficio de los intereses generales del negocio.
MARIA FERNANDA LOPEZ
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
2 Recursos necesarios
Los recursos con que cuenta la oficina es: estantera, archivos, libros, flderes, hojas,
de bond carta y oficio, lapiceros, sellos, computadora, impresora multifuncional,
sillas, escritorios de oficina, perforadores, engrapadoras y utensilios de limpieza.
3 Mobiliario adecuado
El mobiliario con que cuenta la oficina es: archivos, estantera, mesas, sillas,
computadora, impresora, escritorio para la computadora.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
1. Situacin Externa
5.1. Demanda de Servicios educativos.
Actividad
Descripcin
Falta de maestrosReunin para tratar sobre
temas de importancia y falta
de utensilios de limpieza.
Atencin a padres de familia
Coordinacin de actividades
en la comunidad estudiantil
que l fue delegado.
Solucin de conflictos en
centros educativos
Capacitacin a directores y
docentes
Reuniones
constantes
MARIA FERNANDA
LOPEZcon
docentes.
PRACTICA ADMINISTRATIVA
5.2.
Instituciones
Descripcin
Banrural:
Gerente por un da
Juzgado:
Bomberos
municipales
Polica Nacional Civil:
Fundabien:
recaudaciones econmicas
Conred
Municipalidad:
ONG:
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Pro nio:
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Avance:
La supervisora realiza visitas a algunos establecimientos para verificar si estn
alcanzando las competencias de acuerdo con el CNB (Currculum Nacional Base), y
si estn trabajando con responsabilidad, y si no lo estn haciendo ofrece asesora
para lograr la calidad educativa en el establecimiento, promoviendo a los
establecimientos educativos el desarrollo de bibliotecas, huertos escolares,
actividades de mejoramiento del aprendizaje del estudiante.
Evaluacin:
Este proceso permite interpretar la informacin obtenida acerca del nivel de logro que
se tena planificado con anticipacin. Investigacin a problemas educativos,
metodologa participativa, necesidades del medio, asesora a los directores,
desarrollo educativo, asesora supervisa, utilizando los recursos propios de la
jurisdiccin al personal docente y administrativo.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
El director mantiene La
coordinacin con sus
docentes.
No se cuenta con
cestas de vsquet bol.
Falta de disciplina al no
respetar los horarios de
curso.
Falta de medicamento en el
botiqun del establecimiento
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Apoyo y respaldo de
ministerio de Educacin
a travs del Mineduc de
San Marcos.
6.1.
Capacitaciones, talleres,
contratos, plazas, traslados,
permutas.
ASPECTOS
DE LA
INSTITUCIN
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
- La Institucin
funciona en
Edificio Propio
-Espacio para
segundo Nivel
-Maestros por
Contrato
-Buena
ubicacin
Comunal.
- El saln de usos
mltiples de la
comunidad se
encuentra ubicado
a la par del
instituto, para
realizar actividades.
No tienen agua
No posee lnea
telefnica propia
No posee un
lugar especfico
para reuniones
con alumnos,
padres de
familia u otras
actividades
Fortalezas
La excelente relacin y coordinacin del director con los docentes que tiene a su
cargo demuestra que existe la cooperacin, respeto, responsabilidad y sobre todo
participacin para trabajar en equipo y realizar un trabajo eficiente.
Los directores y directoras de diferentes establecimientos, han contribuido para que
el trabajo en la supervisin sea eficiente y se logre la eficacia cumpliendo con
responsabilidad con todos los requerimientos que ha autorizado la supervisin.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
La mala higiene de los sanitarios puede afectar la salud de los estudiantes de esta
institucin provocando enfermedades o infecciones respiratorias a largo plazo.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
6.2. DAFO
Problema detectado, su causa y solucin.
Falta de disciplina al no
respetar los horarios de curso.
No cuenta con un buen equipo
de cmputo para el buen
funcionamiento de sus
funciones.
No se cuenta con libros de
textos y no se cuenta con CNB
para todos los niveles.
El director mantiene La
coordinacin con sus docentes.
El personal cuenta con la capacidad
para el desempeo de sus
funciones
Cuenta con mobiliario propio
adecuado.
Apoyo y respaldo de ministerio de
Educacin a travs del Mineduc de
San Marcos.
Tiene dificultad
Para transportar su propio
equipo de cya que en este
establecimiento queman la
basura.omputo.
Falta de medicamento en el
botiqun del establecimiento.
La contaminacin del humo de la
basura
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Problema
Falta de informacin sobre la legislacin educativo.
3 Localizacin
Direccin del Instituto por Cooperativa de Aldea el Retiro.
1.4 Unidad ejecutora
MARIA FERNANDA LOPEZ
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
4.2. Especficos:
3 Metas
Mejorar el proceso educativo en los establecimientos
Trabajar con motivacin y armona tomando en cuenta a todos los docentes y
estudiantes para crear una enseanza eficiente.
4 . Manera de Obtencin de informacin.
La informacin ser recabada por medio de entrevistas y cuestionarios que se le
hagan al jefe inmediato y al personal administrativo del establecimiento y jvenes
estudiantes. Para poder detectar el problema que se pretende solucionar durante la
etapa de diagnstico institucional.
4.5. Unidades de Investigacin.
Las tcnicas que se aplicaran sern las siguientes:
La observacin.
Entrevista.
Cuestionario.
4.6 Actividades.
Entre las actividades que se realizaran para la realizacin del proyecto tenemos las
siguientes:
Realizar formalmente una solicitud al director para poder realizar el proyecto para el
beneficio de los estudiantes y docentes.
Luego esperar la autorizacin para llevarlo a cabo.
Elaborar una planificacin para plasmar el proceso del proyecto.
Fijar fecha y hora para realizar el proyecto.
Invitar a los estudiantes y docentes para que participen en la realizacin del proyecto.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
DIAGRAMA DE GANTT
ACTIVIDADES
TIEMPO DE DURACIN
FEBRER
MARZO
MESES- SEMANAS
No.
Propuesta del
proyecto.
3
Presentacin del
proyecto.
Aceptacin del
proyecto.
Motivacin para la
ejecucin del
proyecto.
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ABRIL
3
PRACTICA ADMINISTRATIVA
6
7
Ejecucin del
proyecto.
Evaluacin.
Estudiantes
Padres de familia
Docentes
Director
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
No.
Descripcin
Cantidad
Costo
Unitario
100
Q0.25
Costo Total
Q
25.00
Copias de trifoliares
para los docentes.
30
Refacciones.
10
Q35.00
Q
35.00
Q200.00
Q200.00
Q0.25
Q
7.50
Total
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Es deber del docente informarse para hacer que su clase sea innovadora, dinmica y
metodolgica.
6.9. Visualizacin despus del proyecto
La realizacin del proyecto fue aceptada y muy felicitada por el Coordinador Tcnico
Administrativo y los docentes, a travs de la capacitacin de la implementacin de
nuevas metodologas se recalc la importancia de innovar el aprendizaje.
Despus que se capacit al personal docente y personal administrativo se empez a
aplicar las nuevas metodologas y as facilitarles el aprendizaje a los estudiantes.
6.9.1 resultados de la primera reunin con el seor director
En la reunin se dar a conocer la planificacin general del proyect a realizarse de
igual forma que se requiere alcanzar por medio del proyecto y poder llegar a un
acuerdo del lugar donde se llevara a cabo la capacitacin y la fecha en que se
realiza.
Actividades
Febrero
Lune Marte
s
s
02
03
Informacin general de
MARIA FERNANDA LOPEZ
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Mircol
es
04
Jueve
s
05
Viernes
06
PRACTICA ADMINISTRATIVA
institucin
Elaboracin y anlisis del
organigrama de la institucin.
Elaborar la ubicacin, plano y
divisin administrativa de la
institucin
Investigar l Resea histrica,
su origen y evolucin de la
coordinacin
Elaborar el esquema de
aspectos a diagnosticar y
analizar los resultados
obtenidos de las fortalezas
oportunidades debilidades
amenazas de la institucin
Elaborar un DAFO y diseo de
mejoras para la institucin
Referencia: Estudiantes Practicante
F) _______________________
Practicante
Director
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F) _________________
Mara Fernanda Lpez
Vo.Bo. Osman Cisneros
PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
CAPTULO II
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
jefe inmediato
personal docente del establecimiento
jvenes estudiantes.
Unidades de Investigacin
La observacin.
Entrevista.
Cuestionario.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Actividades
Entre las actividades que se realizaran para la realizacin del proyecto tenemos las
siguientes:
Realizar formalmente una solicitud al director para poder realizar el proyecto
para el beneficio de los estudiantes y docentes.
Luego esperar la autorizacin para llevarlo a cabo.
Elaborar una planificacin para plasmar el proceso del proyecto.
Fijar fecha y hora para realizar el proyecto.
Invitar a los estudiantes y docentes para que participen en la realizacin del
proyecto.
Motivar a los docentes para que asistan a la capacitacin sobre el tema
Legislacin Educativa.
Beneficiarios Directos:
Estudiantes
Padres de familia
Docentes
Director
Beneficiarios Indirectos
Personas de la comunidad
Establecimiento
Junta escolar
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
No.
Descripcin
Cantidad
Costo
Unitario
100
Q0.25
Costo Total
Q
25.00
Copias de trifoliares
para los docentes.
30
Refacciones.
10
Q35.00
Q
35.00
Q200.00
Q200.00
Q0.25
Q
7.50
Total
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
LIMITANTE
S
AVANCE
S
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PROPUESTAS
PRACTICA ADMINISTRATIVA
Solicitud
para la
Primera
reunin.
Realizacin
de la
Primera
reunin.
Organizaci
n para la
realizacin
del
Proyecto.
23/03/201
5
El tiempo y
material de
apoyo.
26/03/201
5
03/04/20
15
Espacio y
Lugar
determinad
o y equipo
para la
realizacin
de la
reunin.
Tiempo y
recursos.
18/04/20
14
Espacio y
tiempo
Ejecucin
del Proyecto
a realizarse.
Aceptaci
n para la
realizaci
n de la
reunin
Dialogo
con el
director.
Trabajar en Equipo
Haber
llegado a
planificar y
organizar
el
Proyecto
Acuerdo
sobre el
comienzo
del
Proyecto
Administra
tivo.
5. Anlisis de la autogestin:
PROBLEMA
AUTOGESTION
Falta de conocimientos
Se promover una
que tienen docente
capacitacin para dar a
sobre cmo aplicar la
conocer sobre las leyes de
MARIA FERNANDA LOPEZ
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COGESTION
Involucrar al personal
administrativo del
establecimiento para que
PRACTICA ADMINISTRATIVA
Ley de la Legislacin
Educativa en su trabajo
como docente.
la Legislacin Educativa.
Organizacin para la
realizacin del proyecto.
Caonera
laptop
sonido
pizarra.
Planificacin
pizarra
Marcadores.
Invitar al capacitador
Solicitud
que impartir el tema.
laptop.
Invitar a director, los
Invitaciones para los
docentes y estudiantes a involucrados
escuchar la informacin.
Realizacin de la
conferencia.
Caonera
Laptop
sonido
pizarra
trifoliares.
colabore para la
realizacin del proyecto.
LOGROS
Tuvo xito la primera
reunin con el jefe
inmediato ya que se
logr determinar el
proyecto.
Una buena
organizacin con los
miembros que estn
integrados para la
ejecucin del
proyecto.
Se logr invitar al
conferencista y el
acepto la invitacin.
Se invit al director,
docentes y
estudiantes del
establecimiento.
Se logro llevar a cabo
la conferencia
obteniendo una buena
aceptacin dentro de
la comunidad
educativa.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
El proyecto tuvo una gran aceptacin cuando se realiz la primera reunin con el
director ya que l estuvo de acuerdo al planteamiento del problema y sugiri que se
realizara con todo el personal docente han brindado todo el apoyo necesario para
que el proyecto se lleve a cabo.
Se empezara con el
Falta de inters
de los docentes
en un 10% por
participar en el
proyecto.
proyecto de acuerdo
a lo antes
organizados y los
cargos establecidos
para cada integrante
del Proyecto.
RECURSOS A
IMPLEMENTAR
LOGROS
ESPERADOS
Capacitador
Que el proyecto a su
inicio pueda tener una
coordinacin exitosa y
sin atrasos de
contratiempo.
Caonera
Saln.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Ejes Cognitivos
Comentario
Planificacin
Se relaciona ya que si no se
planifica no se puede
organizar ningn proyecto
ni se puede concretar en un
fin comn.
Organizacin
La organizacin se
relaciona ya que si no se
organiza el proyecto no se
delegaran funciones a los
participantes.
Direccin
Control
Evaluacin
Esta es la parte ms
importante ya que por medio
de la evaluacin podemos
detectar si el proyecto fue
aceptable dentro de la
comunidad educativa y si se
logr el enfoque que se quera
con el mismo.
10.
omentario acerca de las actividades realizadas
MARIA FERNANDA LOPEZ
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
PROCESOS TCNICOS
ADMINISTRATIVOS
INFORMTICA
ADMINISTRACIN por cooperativa
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
13. Evaluacin:
Evaluacin de proceso: Describa en que porcentaje logro las actividades
realizadas de esta etapa y comente con qu porcentaje los logros.
No.
ACTIVIDADES
Revisin de
expedientes de
estudiantes de
bsico del instituto
por cooperativa de
aldea el retiro.
Organizacin de
archivos.
Elaboracin de
formatos para
asistencia de los
estudiantes y
padres de familia
para una reunin
de inters mutuo.
Asistencia de
agenda
RECURSOS
Humanos:
Director
Administradora
Practicante.
Materiales:
Lapiceros
sellos
Humanos:
Director
Administradora
Practicante.
Materiales:
Archivo de plstico
Marcadores.
Humanos:
Director
Administradora
Practicante.
Materiales:
Computadora
Impresora
Humanos:
Director
Administradora
Practicante.
Materiales:
Agenda
lapiceros
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PORCENTAJE
95%
100%
100%
100%
COMENTARIO
Obtuve
conocimientos
nuevos sobre
los
documentos
que conforman
un expediente.
Logre
organizar en el
archivo toda la
documentacin
administrativa
que se lleva en
la direccin.
Elaboracin de
formatos fue
por iniciativa
Propia ya que
nadie tena en
donde anotar
a los
asistentes.
Le recordaba
al director de
los pendientes
que hubiera
tener al da.
PRACTICA ADMINISTRATIVA
Establece
relaciones
interpersonales
con las
personas que
visitan la
direccin.
Realiza de la mejor
manera todas las
actividades que sean
asignadas por el jefe
inmediato.
Revisin de
expedientes.
Inscripcin de
alumnos
Coordina proyectos
administrativos en
beneficio de la
institucin.
Identifica y conoce
las actividades que le
pertenecen realizar a
la
direccion.
Atiende a las
personas que
visitan la
direccin
involucrndos
e poco a poco
en la tarea
administrativa.
Se procedi a
la revisin de
expedientes
de alumnos de
tercero bsico
y se
inscribieron
alumnos para
el nuevo ciclo
escolar.
Manifiesta
inters por las
funciones que
realiza el
director.
Realizacin de
Grafica de
Gantt para el
proyecto
administrativo.
Se planifico el
proyecto
contemplando
toda clase
actividades.
Valoracin de
los proyectos
que se
realicen en
beneficio de la
institucin.
Clasificacin de
documentos en
el archivo.
Ordenar cdigos
personales.
Se clasificaron
en el archivo
todos los
documentos
por orden
alfabtico y se
ordenaron los
cdigos de
cada alumno.
Respeto por
las actividades
que se
realizan dentro
de la
direccin.
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Ejerce con
responsabilida
d las tareas
asignadas por
el jefe
inmediato.
5 Excelente
Bueno3
Muy Bueno4
Conocimien
to
Actitudinal
2 Aceptable
Conocimiento
Declarativo
Ponderacin del 1 al
5
MejorarNecesita 1
No
Competencia
Conocimien
to
Procedimen
tal
PRACTICA ADMINISTRATIVA
Colabora con los docentes y coordina las actividades educativas del establecimiento.
Involucra a sus estudiantes para que participen en las actividades que se dan en el
establecimiento.
13.4 Autoevaluacin:
Considero haber cumplido con lo recomendado por el seor director en el trabajo de
la administracin y lo aprendido me servir para enfrentar los diferentes problemas
cotidianos que se dan en el mbito Educativo, al mismo tiempo obtuve conocimientos
de administracin y me di cuenta en la forma que trabaja del director, cuando se le
presentan diversas situaciones y estar preparada y actuar de manera inteligente ante
cualquier situacin que se presente.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Pgina 94
27Viernes
26Jueves
24Martes
23Lunes
20Viernes
19Jueves
25Mircoles
18Mircoles
17Martes
ACTIVIDADES
16Lunes
PRACTICA ADMINISTRATIVA
f. _________________________
Mara Fernanda Lpez
Practicante
Vo. Bo._________________________
Osman Cisneros Ramrez
Director
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
CAPITULO III
PRCTICA DIRECTA
1. Actividades asignadas por el jefe inmediato.
PROPUESTA DE MEJORA
LOGSTICA A SEGUIR
Se buscara al recurso
humano indicado para la
ejecucin del proyecto.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
material audiovisual
para la ejecucin del
proyecto.
Participa
activamente
en el
proyecto.
CN
AV
CS
Propone o
realiza
trabajos del
proyecto.
S
CN
AV
CS
Integra sus
tareas con
otras
personas.
S
CN
AV
CS
Aplica
conocimiento
s a beneficio
de la
institucin.
S
CN
AV
CS
Mara Fernanda
Lpez
Practicante
USAC
coatepeque..
Perla cinto
Vctor lvarez
Osman Cisneros
AVANCE DEL
PROYECTO.
ACTIVIDADES
CORRECTIVAS
OBTENIDOS.
Se ha tenido un gran
avance ya que se han
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
se ha estado motivando a
los docentes para que
asistan con susestudiantes.
5.
Informe Final de Logros Obtenidos
El proyecto ha tenido un gran avance ya que el sector est agradecido por la
capacitacin que se les imparti la participacin de los directores se nota en un
85%, el apoyo del supervisor se ha tenido en 100% y lo planificado en el proyecto se
ha cumplido en un 98% y se demuestra en la siguiente grafica de barras.
CURSO
Redaccin de notas.
PROCESOS TCNICOS
ADMINISTRATIVOS
INFORMTICA
ADMINISTRACIN FINANCIERA
ADMINISTRACIN
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
COMUNICACIN Y LENGUAJE
CORRIENTES CONTEMPORNEAS
EDUCATIVAS.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
DISEO
DECLARATIVO
PROCEDIMENTAL
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EJECUCIN DEL
PROYECTO
El proyecto se logr llevar a cabo por
apoyo de la Supervisora Educativa
Licda. Aida Morn ya que fue quien
autorizo la realizacin de la
Capacitacin.
ACTITUDINAL
PRACTICA ADMINISTRATIVA
Asistencia de agenda.
Elaboracin de invitacin para el
da de la madre.
Revisin de expedientes de
alumnos de tercero bsico.
Ordenar las actividades.
Se elaboraron formatos
para extender constancias
laborales.
Valora la importancia en
la elaboracin de
documentos.
Se elaboraron formatos
para anotar la asistencia
de los docentes a la
reunin.
Valora la importancia en
la elaboracin de
documentos.
Se le recordaba al director
de las actividades
pendiente.
Se redactaron invitaciones
dirigidas a las madres del
establecimiento.
Se verifico que todos los
expedientes contaran con
la documentacin
requerida por el director.
Se orden todas las
actividades
correspondientes al da de
la madre.
Manifiesta entusiasmo
en la ayuda al director.
Demuestra sus
conocimientos en la
redaccin de
documentos.
Valora la importancia y
orden que deben tener
los expedientes.
Prctica el orden en las
actividades que recibe.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
No. Actividad
1
Transcripcin
Sellos legales.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Constancias Laborales.
Libro de asistencia.
Planificacin
6
7
8
9
10
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Registro
Circular.
Notas.
Agenda
Invitaciones
PRACTICA ADMINISTRATIVA
FUNDAMENTACION TEORICA
1. Anlisis de la Constitucin Poltica de la Repblica
Comentario de los artculos del 71 al 81
Artculo 71. Derecho a la Educacin.
Se garantiza la libertad de enseanza y de criterio docente, es obligacin del Estado
proporcionar y facilitar educacin a sus habitantes sin discriminacin alguna. Se
declara de utilidad y necesidad pblicas la fundacin y mantenimiento de centros
educativos, culturales y museos.
ANALISIS
MARIA FERNANDA LOPEZ
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
atribuible an determinado sujeto que es el alumno y que puede constituirse como una
garanta institucional en el sentido que le da Carl Smith de un Derecho Pblico orientado de
modo directo en beneficio de la sociedad, cuyo destinatario final es la generacin de jvenes,
cuya formacin se percibe en las aulas. Por otra parte en el ejercicio del derecho a la
educacin existe una situacin potencial de conflicto por la confluencia de intereses y
derechos de padres, alumnos, profesores, propietarios de centros privados, funcionarios,
todos los cuales tienen posiciones jurdicas previstas en la Constitucin, esta constituye el
marco dentro del cual todos estos actores se relacionan y existe una mutua limitacin de los
derechos de todos los titulares, a efecto de que en el ejercicio de derecho de un titular no se
viole el de otro.
ANALISIS
Estas afirmaciones implican que el colegio acenta su carcter privatista, lo que no
puede ser as en tanto que funciona en cumplimiento de un fin y un deber del Estado,
al que concurre con sus servicios (por ello se privilegia con la exencin fiscal que
determina la Constitucin) para proporcionar educacin que es contribuir al
desarrollo integral de la persona humana de ah que lo educativo a que se refiere
esta Sentencia debe cumplirse tambin con los alumnos que hayan incurrido en
faltas y no simplemente abdicando esa obligacin y transfirindola a otras escuelas
pblicas o privadas que no tengan el auto calificativo de serias se declara de inters
MARIA FERNANDA LOPEZ
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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Administracin Educativa.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Etlinger, Karl:
Organizar significa dividir y definir todas las actividades que se necesitan para
cualquier fin, colocndolas en una
disposicin ordenada; asignar estas actividades a individuos o grupos, de manera
que se pueda cumplir con el fin.
La administracin educativa es la parte de la administracin general encargada del
que hacer educativo, la cual se ocupa de la planeacin curricular, implementacin de
planes operativos y estratgicos. La administracin participa en todas las
aspiraciones que tienen que ver fines, planes o proyectos y metas.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Direccin:
Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un
organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo ms
eficaz los planes sealados, comprende:
Autoridad y mando. Es el principio del que deriva toda la administracin y
por lo mismo, su elemento principal, que es la direccin.
Comunicacin. Es como el sistema nervioso de un organismo social, pues lleva al
centro director todos los elementos que deben conocerse y de ste las rdenes de
accin necesarias hacia cada rgano y clula, debidamente coordinadas.
Delegacin. Es la forma tcnica para comunicar a los subordinados la facultad de
decidir sin perder el control de lo que se ejecuta.
Supervisin. La funcin ltima de la administracin es revisar si las cosas se estn
haciendo tal y como se haban planeado y ordenado.
MARIA FERNANDA LOPEZ
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Control.
Es el establecimiento de sistemas que permiten medir los resultados actuales y
pasados, en relacin con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que
se esperaba, a fin de corregir y mejorar y adems para formular nuevos planes,
comprende:
Establecimiento de estndares y controles. Porque sin stos es imposible hacer la
comparacin, base de todo control. Este paso es propio del administrador.
Operacin de los controles. Esta suele ser una funcin propia de los tcnicos
especialistas en cada uno de ellos.
Evaluacin de resultados. Esta es una funcin administrativa, que vuelve a constituir
un medio de planeacin.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
verificar los problemas que puedan darse y as mejorar de una manera u otra, como
tambin dar los recursos necesarios para que este proceso se lleve con eficacia
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Todo aquel que desempee la profesin de maestro, est consiente que en sus
manos tiene la educacin de Guatemala y que para lograr realmente lo que se
propone debe de cumplir con las funciones de : planificar, llevar a cabo los
programas que requiere el Ministerio de educacin, plantearse competencias y
objetivos, desarrollar los contenidos planificados, utilizar las herramientas de
evaluacin, evaluar constantemente su trabajo y muchas otras funciones que
requieren de la buena disposicin para hacerlas porque todo esto va encaminado a
darle una buena orientacin al educando y formar en el una persona llena de valores
y conocimientos que le servirn en su preparacin integral.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS
ACUERDO:
Un acuerdo es, en Derecho una decisin tomada en comn por dos o ms
personas, por una junta, asamblea o tribunal. Tambin se denomina as a un
pacto, tratado o resolucin de organizaciones, instituciones, empresas pblicas
o privadas. Documento que contiene decisiones de las autoridades
superiores y que se tienen que cumplir.
ACUERDO MINISTERIAL 485-2010
Fecha 30 de abril de 2,010
AUTORIZA LA REALIZACION DE EXCURSIONES ESCOLARES DURANTE LA
PRIMERA SEMANA DE JUNIO
EL MINISTERIO DE EDUCACIN
CONSIDERANDO
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
CONSIDERANDO
Que las familias guatemaltecas no acostumbran a visitar lugares tursticos o
recreativos, y de esta forma pueden lograrse los fines culturales del pas que
son rescatar la cultura maya especialmente apreciar el legado de nuestros
ante pasados.
CONSIDERANDO
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
ACTA:
Cierre.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
EJEMPLO DE ACTA
Acta No. 05-2010.
En aldea El Retiro municipio de El Tumbador departamento de San Marcos siendo
las trece horas con treinta minutos del da lunes veintids de febrero del ao dos mil
diez reunidos en el local que ocupa la Direccin del Instituto de Educacin por
sistema de Cooperativa de Enseanza los catedrtico Prof. Jehovanny Vinicio
Barrios Zacaras, Mynor Eleazar Ramrez Cardona, Osman Candelario Cisneros,
Esdras Lenidas De Len Rodrguez, Brenda Patricia Escobar Guzmn, Christian
Josu Melgar Constanza alumno practicante de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, y Mildred Yessenia Ramrez Rivera secretaria contadora quien suscribe
la presente para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: El profesor
Jehovanny Barrios saluda y da la cordial bienvenida a los docentes y agradece a
Dios por la oportunidad que da para estar constituidos y da a conocer que el
M.E.P.U. Christian Josu Melgar Constanza estar realizando su practica
administrativa que esta anuente al curso de PRACTICA ADMINISTRATIVA con
cdigo E404, misma que desarrollara durante la fecha de hoy veintids de febrero al
siete de mayo del corriente, solicitando a los catedrticos se le brinde el apoyo
respectivo y se de informacin si la necesita en determinado momento, agrega
tambin que le desea xitos en su nueva experiencia cognitiva y espera que exista
una buena relacin interpersonal con docentes y estudiantes.: SEGUNDO: El
profesor Esdras leonadas de Len toma la palabra y da la bienvenida al estudiante, a
la vez tambin toma la palabra la profesora Brenda Patricia Escobar y tambin
expone su alegra de tener al profesor Christian Melgar en la institucin
agencindose de conocimientos que desempeara en su rea docente. TERCERO:
El Profesor Christian Josu Melgar alumno practicante toma la palabra y agradece a
los docentes ese carisma, apoyo y confianza que se le ha brindado y expone que
dar su mayor esfuerzo para desempear bien su prctica y llevarse nuevos
conocimientos y emplearlos en su vida, ya que este curso le ha permitido
MARIA FERNANDA LOPEZ
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
encontrarse con nuevas experiencias que lo han ayudado a tener una mejor
preparacin. CUARTO: No Habiendo nada ms que hacer constar se da por
finalizada la presente a una hora y treinta y dos minutos despus de su inicio
firmando los que en ella intervenimos. Damos fe
-------------------------------------------------
Circular
Es un conjunto de indicaciones reglamentarias, aclaraciones o recordatorios que
sobre un tema enva la autoridad a sus subordinados.
Elementos que la Forman:
-
Fecha.
Destinatario.
Asunto o contenido.
Firma.
Aplicacin.
Este instrumento es utilizado para brindar informacin colectiva de un tema o asunto.
1 Documento dirigido a diversas personas para notificar una disposicin de
autoridad competente.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
EJEMPLO DE CIRCULAR
Ministerio de Educacin
Supervisin Educativa sector 1213.1.
El Tumbador San Marcos
CIRCULAR No. 001- 2010.
El Tumbador San Marcos 2 de febrero de 2010.
A: Directores (as) de centros educativos oficiales.
Sr. Director E.O.R. M. Casero Bella Luz.
Respetable Director (a):
De manera atenta me dirijo a usted para saludarlos y trasladarles informacin
de suma importancia para su conocimiento y efecto, pido compartan la misma
con su personal a su cargo.
1) De conformidad con el oficio 001- 2010 de la Direccin Departamental de
educacin de San Marcos se le solicita presentar una nomina de cuantos
docentes tiene a su cargo del
2) rengln 021 y 011, y presentarla el da lunes a primera hora a la oficina de
supervisin.
3) Presentar una nomina
Sin otro particular, me suscribo de usted.
Atentamente:
MARIA FERNANDA LOPEZ
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
_____________________________________________
M.A. Licda. Marleny Carredano Supervisora
Educativa sector 1213.1
El Tumbador San Marcos.
Conocimiento
Lugar y fecha.
Descripcin de lo recibido.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
CONOCIMIENTO 07-2010.
_________________________________
Jehovanny Vinicio Barrios Zacaras
DIRECTOR DELPLANTEL.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
DECRETO
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
EJEMPLO DE DECRETO:
DECRETO LEGISLATIVO No. 1492-2009.
Fecha 13 de mayo de 2009
CAPITULA DE LA DIGNIFICACIN Y CATALOGACION DEL MAGISTERIO
NACIONAL
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA
CONSIDERANDO Qu es necesario desarrollar los principios constitucionales
relativos a la dignificacin saludable del magisterio nacional contenidos en los
artculos de la carta
magna Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala as como las
disposiciones del decreto 535 de la Ley Orgnica de Educacin Nacional del 13 de
febrero de 1996.
CONSIDERANDO QUE: la salud del magisterio Nacional es muy indispensable a lo
cual el Congreso de la Repblica.
DECRETA
Que SOLIDARIDAD MAGISTERIAL AUTOMATICAMENTE ES UN PROGRAMA
ESTATAL Y NO DE GOBIERNO.
El siguiente:
ESTATUTO PROVISIONAL DE LOS TRABAJADORES DEL RENGLON 011 DEL
ESTADO.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
DICTAMEN
Constituye la respuesta a la consulta del interesado, sometido a consideracin de
una autoridad, en relacin a determinado asunto, se utiliza cuando es necesario
contar con una opinin tcnica previo a resolver una determinada peticin o asunto.
MARIA FERNANDA LOPEZ
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Identificacin de la dependencia.
Lugar y fecha.
El asunto.
Aplicacin.
Se emite en el momento de que se quiere contar con el dictamen tcnico, previo a
resolver determinada peticin o asunto
EJEMPLO DE DICTAMEN
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION DE SAN MARCOS
SAN MARCOS ONCE DE MAYO DE DOS MIL SIETE.
ASUNTO: Licenciado Armando Germn Gonzales Mndez Director
departamental de Educacin por disposicin de la asociacin de padres de familia
del departamento de San Marcos SOLICITAN: La donacin de un terreno para la
construccin de un edificio apropiado para la Direccin Departamental de San
Marcos.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
MEMORIA DE LABORES
Es el recuento de todas las actividades desarrolladas durante el ciclo escolar que se
planificaron al inicio del ao. Sirve para dejar huella de lo trabajado en la institucin
escolar.
MEMORIA DE LABORES
Ciclo Escolar 2009
I. PARTE INFORMATIVA
Nombre del establecimiento: Instituto de Educacin Bsica Por Cooperativa
Direccin:
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
ACTIVIDADES REALIZADAS
1. CALIDAD EDUCATIVA
Actividades
Fechas de
realizacin
Logros alcanzados
21 de agosto
11 de septiembre
Depositar la basura en el
lugar adecuado.
Modo de reciclaje
Fechas de
realizacin
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Logros alcanzados
PRACTICA ADMINISTRATIVA
- de febrero
Da de San Valentn
17 de
Carnaval
febrero
Da de Tecn Umn
20 de
Da de la Madre
febrero
Da del Padre
10 de mayo
Da de la Bandera
17 de junio
Da del maestro
17 de
Celebracin de fiestas
agosto
Patrias cuidemos el
25 de junio
Del 04 de
Medio ambiente
agosto al 09
de
1. DEPORTIVO
septiembre
* Participacin de equipos de
17 de julio
futbol en celebracin del Da del
Padre.
Fomentar el Compaerismo
Creatividad en los alumnos
Reconocerlo como un
Hroe Nacional
Elevar el autoestima de las
mujeres en la comunidad
Valorarlo por el esfuerzo
que realiza diariamente.
Fomentar el civismo
Convivencia entre docentes
y alumnado.
Concientizar al no deterioro
de nuestra naturaleza, por
tanta contaminacin y
calentamiento global.
Distraccin
Fechas de realizacin
Logros alcanzados
13 al 24 de julio.
INFRAESTRUCTURA:
Entortado de la parte de
enfrente del
establecimiento
3. ACCIONES ADMINISTRATIVAS RELEVANTES DESARROLLADAS
Actividades
Fechas de
realizacin
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Logros alcanzados
PRACTICA ADMINISTRATIVA
Orientacin de ctedras al
personal docente.
Organizar peridicamente a la
Cooperativa de Padres de
Familia como un refuerzo.
Observacin y estructuracin de
documentacin a Supervisin
Educativa, Direccin
Departamental o MINEDUC
26 de enero a
23 de octubre
30 de enero
MEMORANDO
documento que se hace para hacer un recordatorio individual o colectivo, de temas o
asuntos con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos o proponer de nuevo algunas
cosas, es un instrumento donde se anotan las acciones que deben llevarse a acabo en
determinada ocasin o da, donde se recapitulan los hechos y razones para que se
tengan presente en un asunto de suma importancia en el rea administrativa de una
Institucin Escolar.
Los elementos que lo conforman son:
Destinatario
Remitente
Asunto
Fecha
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
DE:
ASUNTO:
FECHA:
REUNION DE TRABAJO
El Tumbador 19 de mayo de 2010.
Por medio de la presente hago un atento recordatorio a todo el personal indicado, para
que asistan a la reunin de trabajo programada con el suscrito, el da y hora estipulada
en la convocatoria inicial.
La reunin se llevara a cabo en las instalaciones de la Escuela Oficial Urbana Mixta
Jos Mart ubicada en la cabecera Municipal y se desarrollara de la manera siguiente:
Sector oficial y nivel medio:
En horario de 8:00 a 10:10
Sector Privado
En horario de 10:10 a 12:30
La Nota Oficial
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
OFICIO
Documento por el cul se dirigen las autoridades a otras, o a diversos funcionarios
entre s, por cuestiones relativas a sus cargos y funciones.
Documento por el cual se dirigen las autoridades a otras o a diversos funcionarios
entre s, por cuestiones relativas a sus cargos y funciones, por medio de un oficio se
puede solicitar o rendir informes, transmitir disposiciones y rdenes.
Ejemplo de Oficio.
Ministerio de Educacin
Supervisin Educativa No. 1213.1
El Tumbador San Marcos.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
PROVIDENCIA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
La firma.
EJEMPLO DE PROVIDENCIA:
DIRECCION ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA CASERO BELLA LUZ, EL TUMBADOR,
SAN MARCOS DOCE DE MAYO DE DOS MIL DIEZ.
ASUNTO: l Director de la Escuela Oficial Rural Mixta de Casero Bella Luz, municipio de El
Tumbador departamento de San Marcos: SOLICITA: la reposicin de certificados de estudios
y diploma de sexto grado al alumno Dumner Leonardo Domingo Navarro quien curso su
primaria completa en este centro educativo.
Providencia No. O5-2010 Ref. C. J. M. C.
Atentamente vuelva la presente diligencia al seor director de la Escuela Oficial Rural Mixta
de Casero Bella Luz, en el municipio de El Tumbador del Departamento de San Marcos
informndole que esta direccin no tiene ningn inconveniente en reponer certificado de
estudios y diploma solicitado. En virtud que se encuentran los registros debidamente
archivados, pero previo a su reposicin se considera conveniente poner en conocimiento el
tramite des seor, director departamental de Educacin, y verificar sus impresiones respecto
al presente caso. Ya que como autoridad Educativa del local le corresponde firmar el diploma
que lo acredita haber concluido los estudios correspondientes al nivel primario.
__________________________________________
MEPU CHRISTIAN JOSU MELGAR
DIRECTOR E.O.R.M. CASERO BELLA LUZ
EL TUMBADOR SAN MARCOS.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
OBJETIVOS GENERALES
Ejecutar nuestras responsabilidades con profesionalismo
como lo requieren los lineamientos del Ministerio de Educacin y Supervisin
Educativa.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
JUSTIFICACIN:
El presente Plan Operativo Anual
docentes del Instituto Bsico Por Cooperativa de Aldea El Retiro, El Tumbador, San
Marcos, con la visin y misin de trabajar en perfectas condiciones para llevar a
cabo durante el ciclo escolar 2010 con la finalidad de aportar una mejor educacin y
un mejor desarrollo social en el mbito educativo para la comunidad y comunidades
aledaas como un futuro a nuestra Guatemala.
EL RETIRO
RETIRO
DEPARTAMENTO:
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SAN MARCOS
PRACTICA ADMINISTRATIVA
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
Objetivos
Actividades
Resultado
Indicador de xito
Periodo de ejecucin
Responsable
Cumplir con las diferentes responsabilidades en el llenado de papelera que requiere
el ministerio de educacin para el beneficio y el desarrollo pleno establecimiento
educativo. Suscripcin de acta inicio labores, toma de posesin, clausuras, cierre de
labores. Elaboracin de planillas y recibos que se entregan al padre de fam. Cuando
paga colegiatura director. 2 secretarias. Seis docentes 90 % 04 de enero al 30 de
noviembre supervisin educativa, director, docentes, y cooperativa.
INSTITUO BSICO: POR COOPERATIVA ALDEA EL RETIRO MUNICIPIO DE:
EL TUMBADOR
DEPARTAMENTO: DE SAN MARCOS RESPONSABLE:
DIRECTOR CHISTIAN JOSU MELGAR CONSTANZA.
ACTIVIDADES CURRICULARES
OBJETIVOS
ACTIVIDADES
RESULTADOS
INDICADOR DE XITO
PERIODO DE EJECUCIN
RESPONSABLE
SUPUESTOS CONDICIONANTES
Iniciar labores en la fecha estipulada.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
-preinscripcin
Planificacin
POA.
-DIRECTOR
-SECRETARIA
-SEIS DOCENTES 90%
2 DE ENERO AL 30 DE NOVIEMBRE
SUPERVISION EDUCATIVA, DIRECTOR, DOCENTES, Y COOPERATIVA
LIBROS DE TEXTO, PARA EL AREA DE TRABAJO DE LOS DOCENTES.
EXPEDIENTE DE LOS ALUMNOS.
CAPACITACIONES.
INSTITUO BSICO: POR COOPERATIVA ALDEA EL RETIRO MUNICIPIO DE:
EL TUMBADOR
DEPARTAMENTO: DE SAN MARCOS RESPONSABLE:
DIRECTOR CHISTIAN JOSU MELGAR CONSTANZA.
ACTIVIDADES CURRICULARES
OBJETIVOS
ACTIVIDADES
RESULTADOS
INDICADOR DE XITO
PERIODO DE EJECUCIN
RESPONSABLE
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
DE ENERO AL 30 DE NOVIEMBRE
Resolucin:
Es el documento que se redacta y que contiene la decisin de una autoridad
competente.
Elementos que la Forman:
-
Identificacin.
Considerando o motivo.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Decisin.
-
Aplicacin.
Se utiliza para dar la respuesta a un asunto planteado, ya sea favorable o
desfavorable al peticionario.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Transcripcin:
Escribir en una parte lo escrito en otra. Por ejemplo cuando necesitamos copiar un
acta para adjuntarla a algn documento hacemos una transcripcin porque
escribimos en una hoja de papel bond a computadora lo que dice literalmente en el
libro de actas, sin agregarle ni quitarle alguna palabra.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Hermelindo Lucas, Don Marco Antonio Lpez Secretario, Don Jos Manuel Chvez
Tesorero, Don Sixto Velsquez Vocal uno y Don Rolando Garca Vocal dos, quienes
piden a todos los docentes trabajar con responsabilidad, y puntualidad. CUARTO: No
habiendo ms que hacer constar se da por finalizada la presente en el mismo lugar y
fecha una hora despus de su inicio, firmando en los que en ella intervenimos
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Elevar el autoestima
de las mujeres en la comunidad
Valorarlo por el esfuerzo que realiza diariamente.
Fomentar el civismo
Convivencia entre docentes y alumnado.
Concientizar al no deterioro de nuestra naturaleza, por tanta contaminacin y
calentamiento global.
Orientacin de ctedras al personal docente.
Velar por la armona entre el personal docente, alumnado y padres de familia
Organizar peridicamente a la Cooperativa de Padres de Familia como un refuerzo.
Observacin y estructuracin de documentacin a Supervisin Educativa, Direccin
Departamental o MINEDUC
Mejorar la calidad educativa
Mejorar la comunicacin entre alumnado y padres de familia
Ejercer trmites a entidades municipales.
Ms conocimiento en el ramo administrativo.
BIBLIOGRAFIAS
Koontz; Harold. WeinrichHernz (1998). Administracin, una perspectiva global. 11a
Edicin. Grficos Monte Alba. A.C.V. Mxico D.F. PAG. 128-165
EDITORA EDUCATIVA. Administracin Escolar I. Guatemala C.A.
REYES PONCE, Agustn (1994). Administracin Moderna Editorial Limusa.
Cardona Recinos, Freddy. Manual de Registros y Controles, aplicacin a la practica
administrativa.
MARIA FERNANDA LOPEZ
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
GALO DE LARA, Mara del Carmen. Tecnologa Didctica. Editorial Piedra Santa.
Guatemala, C.A.
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EDITORA EDUCATIVA. Administracin Escolar I. Guatemala C.A.
REYES PONCE, Agustn (1994). Administracin Moderna Editorial Limusa.
Cardona Recinos, Freddy. Manual de Registros y Controles, aplicacin a la practica
administrativa.
GALO DE LARA, Mara del Carmen. Tecnologa Didctica. Editorial Piedra Santa.
Guatemala, C.A.
RECOMENDACIONES GENERALES
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
FUNDAMENTACION LEGAL
Ayala Jimnez sucesores, LEY DE EDUCACION NACIONAL y su Reglamento
Edicin No.57 ao 1977 Guatemala, C.A. No. Pginas 54 Castillo Gonzlez, Jorge
Mario.
CONSTITUCION POLITICA DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA.
Quinta edicin actualizada al ao 2003 Guatemala C.A. No. De paginas 66.
Jimnez & Ayala, editores, LEY DEL SERVICIO CIVIL Y SU REGLAMENTO
DECRETO 18-98 Nueva edicin, Guatemala, C.A. No. de paginas 66.
Martnez Escobedo, Anbal Arizmendi LEGISLACION BASICA EDUCATIVA.
Novena edicin, corregida y aumentada 2010 No. de paginas 602.
EGRAFIAS:
WWW.Diagnostico Institucional.com
WWW.google.com
WWW.Mineduc.com
MARIA FERNANDA LOPEZ
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
F.___________________________
Lic. Osman C. Cisneros Ramrez
Director
Aldea El Retiro, El Tumbador, San Marcos.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Mircoles
De: 14:00pm
A: 18:00pm
Jueves
De: 14:00pm
A: 18:00pm
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Viernes
De: 14:00pm
A: 18:00pm
PRACTICA ADMINISTRATIVA
Director
CONSTANCIA
Vo.Bo._____________________________
Lic. Osman Cisneros
Director
Aldea El Retiro El Tumbador, San Marcos.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
CONSTANCIA
Vo.Bo._____________________________
Lic. Osman Cisneros
Director
Aldea El Retiro El Tumbador, San Marcos.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
CONSTANCIA
Vo.Bo._____________________________
Lic. Osman Cisneros
Director
Aldea El Retiro El Tumbador, San Marcos.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
INDICACIONES:
Casi Nunca = CN
Algunas Veces = AV
Casi Siempre = CS
CN
1. Se presenta puntualmente a sus labores diarias
2. Realiza sus actividades de acuerdo con las funciones asignadas.
3. Lleva a cabo sus tareas en el marco de las responsabilidades
asignada.
4. Puede por sola planear, ejecutar y controlar sus tareas.
5. Realiza sus actividades atendiendo el orden, limpieza y cuidado del
material y equipo que utiliza.
6. Los recursos asignados para la realizacin de las actividades son
utilizados en forma adecuada.
7. Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios
requeridos.
8. Propone o realiza trabajos por decisin propia que contribuye al
logro de las metas y/o para resolverlas.
9. Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma
de capacidades.
10. Aplica sus conocimientos a demanda de la Institucin, con sentido
comn y de forma creativa.
11. Muestra inters por aprender nuevas tcnicas, elementos y/o
herramientas que contribuyen al mejor desempeo de sus
funciones.
12. Se identifica con los valores de la Institucin y se compromete con
las necesidades de esta.
13. Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades
asignadas.
14. Realiza su trabajo con una clara definicin de los resultados
esperados con los menores errores posibles.
15. Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
16. Tiene un manejo fluido y eficiente de la informacin en relacin con
su actividad.
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Siempre = S
AV
CS
PRACTICA ADMINISTRATIVA
ACCIONES A SEGUIR:
OBSERVACIONES:
Se informa sobre las actividades que se realizan en el instituto para aportar ideas y
Apoyar al personal docente.
Vo.Bo._____________________________
Lic. Osman Cisneros
Director
Aldea El Retiro El Tumbador, San Marcos.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Con la siguiente ponderacin favor de evaluar marcando con una X; actitudes, habilidades
y destrezas, as como conocimientos del estudiante practicante bajo su coordinacin.
No.
1
1
Aspectos a calificar
2
Apariencia personal.
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
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Ponderacin
PRACTICA ADMINISTRATIVA
ACCIONES A SEGUIR:
OBSERVACIONES:
Se informa sobre las actividades que se realizan en el instituto para aportar ideas y
Apoyar al personal docente.
Vo.Bo._____________________________
Lic. Osman Cisneros
Director
Aldea El Retiro El Tumbador, San Marcos.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
INDICACIONES:
Casi Nunca = CN
Algunas Veces = A V
igno cargo.
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Siempre = S
PRACTICA ADMINISTRATIVA
ASPECTOS A MEJORAR:
ACCIONES A SEGUIR:
OBSERVACIONES:
Se informa sobre las actividades que se realizan en el instituto para aportar ideas y
Apoyar al personal docente.
Vo.Bo._____________________________
Lic. Osman Cisneros
Director
Aldea El Retiro El Tumbador, San Marcos.
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E-404 PRACTICA ADMINISTRATIVA.
DOCENTE: RUDY GARCA GONZLEZ
ESTUDIANTE: MARA FERNANDA LPEZ
CARN: 201324780
PERIODO DE DURACIN DE LA PRACTICA: ___Del 02 de febrero al 24 de Abril _2015.__
Cronograma General de las Actividades realizadas durante la Practica Administrativa.
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
ACTIVIDADES
Febrer
o
Sem.
3
4
Marzo
Abril
Semana
1 2 3
Semana
1 2 3
mayo
4
Semana
1 2 3
F._______________________________
Mara Fernanda Lpez
Practicante
Vo.Bo.___________________________
Lic. Osman C. Cisneros Ramrez
Director
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
FIRMA
02/02/2015
03/02/2015
04/02/2015
05/02/2015
06/02/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00pm.
F_____________________________
P.E.M Osman Cisneros Ramrez
Director
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
FIRMA
09/02/2015
10/02/2015
11/02/2015
12/02/2015
13/02/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00 pm.
F_____________________________
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
FIRMA
16/02/2015
17/02/2015
18/02/2015
19/02/2015
20/02/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00 pm.
F_____________________________
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
FIRMA
23/02/2015
24/02/2015
25/02/2015
26/02/2015
27/02/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00 pm.
F_____________________________
P.E.M Osman Cisneros Ramrez
Director
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
FIRMA
02/03/2015
03/03/2015
04/03/2015
05/03/2015
06/03/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00 pm.
F_____________________________
P.E.M Osman Cisneros Ramrez
Director
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
FIRMA
09/03/2015
10/03/2015
11/03/2015
12/03/2015
13/03/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00 pm.
F_____________________________
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
FIRMA
16/03/2015
17/03/2015
18/03/2015
19/03/2015
20/03/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00 pm.
F_____________________________
Pgina 175
PRACTICA ADMINISTRATIVA
FIRMA
23/03/2015
24/03/2015
25/03/2015
26/03/2015
27/03/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00 pm.
F_____________________________
Pgina 176
PRACTICA ADMINISTRATIVA
FIRMA
30/03/2015
31/03/2015
01/04/2015
02/04/2015
03/04/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00 pm.
F_____________________________
Pgina 177
PRACTICA ADMINISTRATIVA
FIRMA
06/04/2015
07/04/2015
08/04/2015
09/04/2015
10/04/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00 pm.
F_____________________________
Pgina 178
PRACTICA ADMINISTRATIVA
FIRMA
13/04/2015
14/04/2015
15/04/2015
16/04/2015
17/04/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00 pm.
F_____________________________
P.E.M Osman Cisneros Ramrez
Director
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
FIRMA
20/04/2015
21/04/2015
22/04/2015
23/04/2015
24/04/2015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
Vespertina de 13:00 a 16:00 pm.
F_____________________________
Departamento de Pedagoga
Curso: E404 Prctica Administrativa
Coatepeque, Quetzaltenango, mayo del 2015.
Estimado Seor:
Lic. Osman Cisneros
MARIA FERNANDA LOPEZ
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Director:
Del Instituto De Educacin Bsica Por Cooperativa De Aldea El Retiro.
Respetable Director:
En calidad de catedrtico del curso E-404 prctica administrativa. Me dirijo a usted
para manifestarle mi agradecimiento por el tiempo y la atencin que le brindo a la
practicante: Mara Fernanda Lpez, durante su estada en tan prestigiosa
institucin, como administrador practicante.
As mismo agradezco la informacin, asesora y el apoyo brindado durante el
desarrollo del Diagnostico Institucional, Asistencia Tcnica, Prctica directa y el
apoyo proporcionado para la ejecucin del proyecto administrativo concernientes al
proceso de la Prctica Administrativa, ya que fue de vital importancia para la
elaboracin y redaccin de su informe final.
ID Y ENSEAD A TODOS
____________________________
Lic. Rudy Garca Gonzlez
Asesor del curso
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
FINIQUITO
El Infrascrito Director del Instituto de Educacin Bsica por Cooperativa de Aldea el
Retiro, del Municipio del Tumbador, Departamento de San Marcos.
HACE CONSTAR:
Que la estudiante: Mara Fernanda Lpez Carn No. 201324780 realiz en este
centro educativo las tres etapas de la Practica Administrativa: Diagnostico
Institucional, Asistencia Tcnica y Prctica Directa, por lo que otorga el ms amplio y
eficaz FINIQUITO, por haber realizado satisfactoriamente cada una de las mismas.
Aldea el Retiro El Tumbador, San Marcos, mayo de 2015.
F) ________________________________
Lic. Osman Cisneros
Director del centro educativo
Aldea El Retiro El Tumbador, San Marcos
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
No______________
Pocas veces______________
Nunca_____________
Poco aceptable_________
Nada aceptable_________
Poco aceptable_________
Nada aceptable___________
6
La practicante participa activamente en el que hacer de la oficina
Bastante _____X___ Poco __________________ Nada ___________________
7. La iniciativa demostrada por la practicante en las diferentes actividades que
Se realizan en la institucin es:
Aceptable_____X__
No_______________
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
No________________
10. La practicante cumple con las instrucciones dadas para llevar a cabo los
Trabajos que le asignan.
Si____X_____
No___________
A veces__________
Observaciones: _____________________________________________________________________
F._______________________
Jefe Inmediato
Sello
Nombre del jefe: __Lic. Osman C. Cisneros Ramrez..
Guatemala, ________02__al
No______________
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Pocas veces______________
Nunca_________
Poco aceptable_________
Nada aceptable________
Poco aceptable_________
Nada aceptable________
Poco __________
Nada ___________
Poco aceptable__________
Nada aceptable______
No________________
No________________
10. La practicante cumple con las instrucciones dadas para llevar a cabo los
Trabajos que le asignan.
Si______X____
No___________
A veces__________
MARIA FERNANDA LOPEZ
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
Observaciones: _______________________________________________________
F._______________________
Jefe Inmediato
Sello
Nombre del jefe: __ ________ Lic. Osman Cisneros Ramrez.___________________
Guatemala, __ 09_al 27 de Febrero del ao 2015._________________________
Pocas veces______________
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
dependencia.
Siempre__X___
Nunca_________
Poco aceptable_________
Nada aceptable________
Poco aceptable_________
Nada aceptable_______
Poco __________
Nada ___________
Poco aceptable_________
Nada aceptable__________
No___________________
No________________
10. La practicante cumple con las instrucciones dadas para llevar a cabo los
Trabajos que le asignan.
Si_______X_______
No____________
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A veces__________
PRACTICA ADMINISTRATIVA
Observaciones: _______________________________________________________
F._________________________
Jefe Inmediato
Sello
Nombre del jefe: ________ Lic. Osman Cisneros Ramrez._____________________
Guatemala, ___ 02_de _Marzo al 24 de Abril del 2015.__________________
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
DIRECCION
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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PRACTICA ADMINISTRATIVA
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