AUDITORA DE GESTIN

Concepto:
Es un examen objetivo, sistemtico y profesional de evidencias, realizando con
el fin de proporcionar una evaluacin independiente

sobre el desempeo,

rendimiento de una entidad, programas o actividad gubernamental, orientando

a mejorar la efectividad, eficiencia y economa en el uso de los recursos
pblicos, asi como el control gerencia para facilitar la toma de acciones
correctivas y mejorar la responsabilidad ante el publico
La auditora de gestin por su enfoque por su enfoque involucra una revisin
sistemtica de las actividades de una entidad en relacin al cumplimiento de
objetivos y metas y respeto a la correcta utilizacin de los recursos. Su
propsito general puede verse seguidamente:

Evaluacin del desempeo

Identificacin de oportunidades de mejoras de mejoras y

Desarrollo de recomendaciones para promover mejoras u otras acciones

correctivas.
Evaluacin del desempeo:
Se refiere a la evaluacin del desempeo obtenido pr la entidad. Esta
evaluacin implica comparar la ruta seguida por la entidad al conducir
sus actividades con

Objetivos, metas, polticas y normas establecidas por la legislacin o la

propia entidad
Otros criterios razonables de evaluacin

El incremento de las condiciones de las condiciones de efectividad, eficiencia

y economa, constituyen las categoras bajo las cuales pueden clasificarse
oportunidades de mejoras, mediante anlisis de informacin, entrevistas con
funcionarios de la entidad o fuera de ella, observando el proceso de
operaciones, revisando los informes internos del pasado y presente y
ejercitando el juicio profesional basado en la experiencia o en otr fuentes.
DESARROLLO DE RECOMENDACIONES PARA PROMOVER MJORAS U
OTRAS ACCIONES CORRECTIVAS
La naturaleza y alcance de las recomendaciones elaboradas en el proceso de
la auditoria de gestin es variable. En algunos casos, pueden formularse
recomendaciones sobre asuntos especficos, sin embargo en otros casos
despus de analizar el costo beneficio de implementar recomendaciones sobre
actividades de mucha complejidad, pueden ser factibles sugerir que la propia
entidad lleve a cabo un estudio mas profundo del area especfica y adopte las
mejoras que considere apropiada en las circunstancias.

ENFOQUE DE UNA AUDITORIA DE GESTION

AUDITORIA
ORIENTADA
HACIA LA
EFECTIVIDAD

Anlisis de
causas en
controles
gerenciales y
procedimient
os

INSUMOS
:recursos
,financieros
fisicos,tegnolo
gica

IMPACTO
En el
beneficio
medio
ambiente
Implicancia
publico

PROCESOS
operaciones
y
Actividades

de los

Resultados

Determinar el
uso de
eficiencia de
los recursos
e implicancia
en los
resultados

PRODUCT
OS

AUDITORIA
ORIENTADA
HACIA LA
EFECIENCIA
DE LA
ECONOMIA

Objetivos:
Los objetivos de una auditoria de gestin son:

Determinar el grado en que se estn logrando los resultados o

beneficios previstos por la normativa legal, por la propia entidad, el
programa o proyecto segn sea el caso

Establecer si la entidad adquiere, protege y utiliza sus recurso de

manera eficiente y econmica

Determinar si la entidad programa o proyectos a cumplido las leyes y

reglamentos aplicables en materia de eficiencia y economa

Establecer si los controles gerenciales implementados en a entidad o

proyecto son efectivos y aseguran el desarrollo eficiente de las
actividades y operaciones

Tradicionalmente la literatura tcnica a utilizado una amplia gama de trminos

para describir aquel examen cuyo alcance se extiende ms all de la auditora
financiera, dentro de la terminologa comn puede citarse.
Auditoria operacional
Auditoria del desempeo
Auditoria del rendimiento
Auditoria del valor a cambio del dinero
Auditoria operativa
En este manual se utiliza el termino de auditoria de gestin por considerarse
quuue el vocablo ma apropiado que refleja con mayor aproximacin los
resultados que se estima obtener de este examen de alcance amplio, cuyo
enfoque excede el marco estrictamente financiero al evaluar las praciones el
logro de objetivos y metas establecidas asi como los controles gerencias.

La auditora de gestin comprende cuatro componentes

1. Efectividad
2. Eficiencia
3. Economa

4. Financiamiento y de cumplimiento
Efectividad: se refiere al grado en el cual una entidad programa o proyecto
gubernamental logran sus objetivos y metas u otros beneficios que prendia
alcanzar, previstos en la legislacin fijados por otra entidad
Eficiencia : est referida a la relacin existente entre los bienes o servicios
producidos o entregados y los recursos utilizados para este fin en comparacin
con el estndar de desempeo establecido.
Economa: la economa est relacionada con los trminos y condiciones bajo
los cuales las entidades adquieren recursos, sean estos financieros, humanos,
fsicos o tecnolgicos.
Financiamiento : el componente financiero es fundamental para obtener una
adecuada contabilidad y procedimientos apropiados para la elaboracin de
informes financieros ,puede constituir solo un elemento a considerar en la
evaluacin de otras reas examinadas
Cumplimiento: generalmente se ejecuta con el componente financiero. El
cumplimiento est referida a la sujecin de los funcionarios pblicos a las leyes
y reglamentos.

ALCANCE DE LA UDITORIA GUBERNAMENTAL

AUDITORIA DE GESTION :

EFICIENCIA Y
ECONOMIA

E
N

EFECTIVIDAD

F
O
Q
U
E

Adquisicin econmica

Logro de objetivos y metas

Utilizacin de recursos con

eficiencia

Beneficio esperados

Activo fijo , materiales, personal,

Programa o actividades
recursos
Observaciones,
RESULTADOS DEL
INFORME
recomendacione y conclusiones

METODOLOGIA PARA REALIZAR UNA AUDITORIA DE GESTION

Para el mejor entendimiento de la practica de la auditoria de gestin se ha
considerado dividir esta en tres fases
1. Planeamiento
2. Ejecucin
3. Informe
4.
Planeamiento :
Si

bien las actividades relacionadas con el planteamiento tienes mayor

incidencia al inicio del examen, ellas continan durante la ejecucin y an en la

formulacin del informe, por cuanto mientras el documento final no sea
aprobado y distribuido, su contenido puede estar sujetos a ajustes, producto de
nuevas decisiones que obligaran a afinar el planeamiento aun en la fase del

informe, la formulacin del informe no se inicia en la tercera fase, sino

comienza a considerarse desde el planeamiento .
Durante el planeamiento el equipo de auditoria se dedica bsicamente a
obtener una adecuada comprensin y conocimiento de las actividades de la
entidad a examinar, llevando a cabo acciones limitadas de revisin en base a lo
previsto en el plan de revisin estratgica con el objetivo de determinar entre
otros aspectos los objetivos y alcance del examen, as como las condiciones
para realizarlas. Durante esta fase el auditor dedica sus mayores esfuerzos a
planear la estrategia que utilizara en el caso de auditoria.

Ejecucin
Esta fase involucra a recopilacin de documentos realizacin de pruebas y
anlisis de evidencias.
Para asegurar su eficiencia, competencia , y pertinencias, de modo de
acumular

para

la

formulacin

de

observaciones

,conclusiones

recomendaciones. As como para acreditar haber llevado a cabo el examen de

acuerdo con los estndares de calidad establecidos en el presente manual.
Durante la fase de ejecucin se aplica procedimientos y tcnicas de
auditoria y comprende :
pruebas y evaluaciones de controles,
identificacin de hallazgos
desarrollo de observaciones

incluyendo criterios , condicin , causa

efecto y evaluacin de comentarios de la entidad

y comunicacin de resultados a los funcionarios

INFORME
Durante la tercera fase, el equipo de auditoria formaliza sus observaciones en
el informe de auditora.
Este documento es producto final del examen, deber de tallar, adems los
elementos de la observacin, comentarios de la entidad, evaluacin final de
tales comentarios, as como las conclusiones y recomendaciones. Despus de
control de calidad mediante el que se confirman los estndares de calidad
utilizados en la preparacin del informe, finalmente este es aprobado y remitido
a la entidad auditada en la forma y modo establecido por la contralora general
de la republica