DIRECTIVA N 012 -2013-GRU-P-GGR-GRPPyAT-SGDI

APLICACIN DE LA SOLICITUD DE DESPACHO Y CATALOGO DE CUBICACION PARA OTORGAR LA

GUIA DE TRANSPORTE FORESTAL Y TRASLADO INTERNO DE PRODUCTO FORESTAL ROLLIZO Y
CON TRANSFORMACION PRIMARIA EN EL MBITO DE LA REGIN UCAYALI
I. OBJETIVO:
Normar la aplicacin de la Solicitud de Despacho y Catalogo de Cubicacin en las reas administrativas
de la Direccin Ejecutiva Forestal y de Fauna Silvestre (en adelante DEFFS), para otorgar la Gua de
Transporte Forestal y Traslado Interno de producto forestal rollizo y con transformacin primaria en el
mbito de la Regin Ucayali.
II. FINALIDAD:
Contar con un instrumento normativo y orientador para aplicar la Solicitud de Despacho y Catalogo de
Cubicacin en el mbito de la Regin Ucayali, a travs de la DEFFS; con la finalidad de mejorar la
administracin de los despachos en las empresas de transformacin primaria de productos forestales,
agilizar con los formularios de Solicitud de Despacho y Catalogo de Cubicacin, el trmite del usuario,
mejorar el control y supervisin ya que el documento tendr carcter de Declaracin Jurada.
III. ALCANCE:
Las disposiciones y procedimientos contenidos en la presente Directiva, son de aplicacin por los
funcionarios y servidores pblicos de la DEFFS Ucayali y de sus rganos desconcentrados.
IV. BASE LEGAL:
- Ley N 27308, Ley Forestal y de Fauna Silvestre.
- Ley N 29376, Ley que suspende la aplicacin de los Decretos Legislativos Ns 1090 y 1064, a su vez,
da fuerza de ley y restituye el texto de la Ley N 27308, Ley Forestal y de Fauna Silvestre, sus
modificatorias y dems normas complementarias, adems restituye su Reglamento.
- Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
- Decreto Supremo N 014-2001-AG, Reglamento de la Ley Forestal y de Fauna Silvestre (RLFFS).
- Resolucin Ministerial N 0019-2010-AG, Declaran concluido Proceso de Efectivizacin de la
Transferencia en materia agraria al Gobierno Regional de Ucayali, de las funciones especficas
consignadas en los literales e y q del art. 51 de la Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
- Ordenanza Regional N 016-2009-GRU/CR, Aprueban la modificacin del Texto nico de
procedimientos Administrativos de la Direccin Ejecutiva Forestal y de Fauna Silvestre Ucayali.
- Ordenanza Regional N 002-2010-GRU/CR, Aprueban la modificacin de las Funciones contenidas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Direccin Ejecutiva Forestal y de Fauna Silvestre.
- Ordenanza Regional N 021-2010-GR/CR, Aprueban la modificacin de la Estructura Orgnica y las
Funciones contenidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional de Ucayali.
- Resolucin Ejecutiva Regional N 0925-2007-GRU-P, Autoriza a la Direccin Ejecutiva Forestal y de
Fauna Silvestre Ucayali, la aplicacin de las Normas y/o Directivas aprobadas por el INRENA.
- Resolucin Ejecutiva Regional N 0926-2007-GRU-P, Autoriza a la Direccin Ejecutiva Forestal y de
Fauna Silvestre Ucayali, utilizar los documentos contables (facturas, comprobante de ingreso y boleta de
venta), Gua de Transporte Forestal y de Fauna Silvestre, otros formatos (hoja de cubicacin de madera
1

rolliza y/o aserrada, acta de levantamiento de madera, acta de intervencin de madera, acta de
internamiento de madera, acta de entrega en custodia de especmenes de fauna silvestre, lista de
trozas, cargo de notificacin, etc.) diseadas por el INRENA, cambiando el membrete por el del
Gobierno Regional de Ucayali y logotipo por el de La Direccin Ejecutiva Forestal y de Fauna Silvestre.
V. DEFINICIONES:
Para efectos de la presente Directiva, se considerar las siguientes definiciones:
1. Control: Para este caso control forestal y fauna vendra hacer la accin de verificar la informacin
planteada en la Gua de Transporte Forestal (documentacin oficial) con el producto forestal
presentado en cada uno de los puestos de control forestal y/o plantas de transformacin.
2. Transformacin primaria de producto forestal maderable: Aserro de la madera en rollo,
escuadrado de trozas, re-aserrado, chapeado, laminado y produccin de pre-parquet. Adems
produccin y envasado de lea y dems segn el Art 300 del RLFFS.
3. Fiscalizacin: Es la accin y efecto del control y la crtica de las acciones u obras de alguien y/o
alguna institucin, en el cumplimiento de su oficio. En este caso es la Fiscala Ambiental quin se
responsabiliza que el control forestal se desarrolle tal como lo indica la Ley Forestal.
4. Inspeccin: Actividad mediante el cual se pasa la evaluacin in-situ, puede ser de una actividad que
an no se desarrolla y/o de un delito ambiental.
5. Verificacin: Actividad mediante el cual se comprueba la verdad o autenticidad de una accin a travs
de un proceso.
6. Producto forestal: son todos los componentes aprovechables de la flora, silvestre y cultivada,
extrada del bosque.
7. Producto forestal al estado natural: son aquellos que no han sufrido ningn tipo de transformacin.
8. Producto forestal maderable: madera, as como productos y derivados que se obtengan de la
transformacin de sta.
9. Transporte forestal: Transporte de productos forestales desde el bosque hasta la planta procesadora
o centro de comercializacin.
10. Transformacin forestal: Tratamiento o modificacin fsica, qumica y/o biolgica de productos
forestales al estado natural.
11. Transformacin primaria de productos forestales y de fauna silvestre: Procesos de
transformacin de productos forestales y de fauna silvestre, incluidos en la relacin contenida en este
Reglamento.
12. Orden Despacho: Viene hacer el formulario el cual consigna las caractersticas de la madera
aserrada, con los datos de la empresa donde fue transformada y donde ser su destino final, tambin
este formulario es utilizado nicamente para que le elaboren la Gua de Transporte Forestal por la
DEFFS.
13. Transporte interno - traslado interno: Es la accin de transportar producto forestal al estado natural
o aserrado de una industria a otro, como: almacn, depsito o aserradero. Esta accin se realiza
dentro de la jurisdiccin del mbito geogrfico de la Direccin Ejecutiva o Direccin Forestal.
14. Transporte externo - traslado externo: Es la accin de transportar producto forestal al estado natural
o aserrado de una industria a otro, como: almacn, depsito o aserradero. Esta accin se realiza
cuando el traslado es a otra jurisdiccin fuera de la Direccin Ejecutiva o Direccin Forestal, pero
siempre dentro del Departamento de Ucayali.

15. Solicitud de despacho: Vendra hacer el formulario con los datos de la orden de despacho y algunas
modificaciones, el cual actualiza su uso ya que ser considerado como el documento oficial que
solicite la Gua de Trasporte Forestal y tendr carcter de declaracin jurada; adems ser til para las
siguientes acciones: traslado interno de madera con transformacin primaria y al estado natural.
16. Catlogo de cubicacin: Formulario el cual consigna los datos de las medidas de la madera aserrada
y rolliza que ser transportado y/o trasladado.
17. Requisito para despacho o movilizacin de productos forestales y de fauna silvestre
transformados: Toda planta de transformacin de productos forestales y de fauna silvestre para
poder despachar o movilizar cada cargamento de productos transformados, a excepcin de mueblera,
artesana y afines, debe contar con la correspondiente Gua de Transporte Forestal.
18. Retransporte de madera aserrada: Canjear la Gua de Transporte Forestal de la madera en trnsito
previa verificacin por el personal de control de baha (rolliza o aserrada) por una nueva gua de
transporte, en este caso por la DEFFS.
VI. DISPOSICIONES GENERALES:
6.1 El Gobierno Regional de Ucayali, a travs de la Direccin Ejecutiva Forestal y de Fauna Silvestre, en
el mbito regional, ejerce las funciones (literales e y q del Art. 51 de la Ley N 27867) del que fue
el Instituto Nacional de Recursos Naturales (INRENA) otorgadas por la Ley N 27308, Ley Forestal y
de Fauna Silvestre; segn a lo precisado en el Art. 4 de la Ley N 29376, Ley que suspende la
aplicacin de los Decretos Legislativos Ns 1090 y 1064.
6.2 El Gobierno Regional de Ucayali, a travs de la Direccin Ejecutiva Forestal y de Fauna Silvestre,
ejerce la funcin de desarrollar acciones de vigilancia y control para garantizar el uso sostenible de
los recursos naturales bajo su jurisdiccin regional. Funcin establecida por el Art. 51, literal e) de la
Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
6.3 El Gobierno Regional de Ucayali, a travs de la Direccin Ejecutiva Forestal y de Fauna Silvestre,
ejerce la funcin de otorgar permisos, autorizaciones y concesiones forestales, en reas al interior de
la regin, as como ejercer labores de promocin y fiscalizacin en estricto cumplimiento de la
poltica forestal nacional. Funcin establecida por el Art. 51, literal q) de la Ley N 27867, Ley
Orgnica de Gobiernos Regionales.
VII. DISPOSICIONES ESPECFICAS:
7.1 Para ambos casos:
1. La Solicitud de Despacho y Catalogo de Cubicacin tiene carcter de Declaracin Jurada.
2. La Solicitud de Despacho y Catlogo de Cubicacin ser administrado y registrado ante la DEFFS
y solicitado por la empresa de transformacin primaria de la madera, para despachar aserrada y
trasladar madera rolliza.
3. La Solicitud de Despacho debe contener el pie de pgina establecido en el Formulario del Anexo 1.
4. La verificacin de la Solicitud de Despacho ser por el personal del rea de Control de Industria de
la DEFFS, ser al instante que se est cargando la madera al medio de transporte dentro de la
industria.
5. El mbito de la Solicitud de Despacho ser utilizado dentro del territorio de la jurisdiccin de la
DEFFS, es decir, las Provincias de Coronel Portillo, Padre Abad, Atalaya y Purs.
6. El uso de la Solicitud de Despacho ser exclusivamente para el transporte de producto forestal
maderables (rollizo y aserrado), para movilizar Gua de re-transporte, transporte interno y externo.

7. Para el traslado interno se debe presentar la Solicitud de Despacho al rea de Control de Industria
de la DEFFS donde verificarn:
El personal del rea de Control de Industria verifica la madera en la industria, luego, reporta a su
respectiva rea para pasar a la unidad del Centro de Informacin Estratgico Forestal (CIEF).
El personal de la unidad del Centro de Informacin Estratgico Forestal (CIEF), verifica el saldo
de madera de la industria, reporta al rea de Control de Industria para su respectiva verificacin y
destino final.
8. La DEFFS, deber asegurar el cumplimiento de la aplicacin de los formularios de Solicitud de
Despacho y Catalogo de Cubicacin (madera aserrada y rolliza) dentro del mbito territorial de la
Regin Ucayali.
9. El personal del rea de Control Forestal de la DEFFS, deber hacer aplicar los formularios para
Solicitud de Despacho y Catalogo de Cubicacin a las plantas de transformacin primaria.
10. La DEFFS, deber establecer el flujo del trmite en el rea de Control de Industria y en la unidad
del Centro de Informacin Estratgico Forestal (CIEF).
7.2 Para el caso de madera proveniente de la industria de transformacin primaria:
1. La industria deber presentar a la DEFFS su solicitud para el registro de las solicitudes de
despachos de acuerdo a los formularios (Anexo 1, 2 y 3).
2. La DEFFS registra las solicitudes de despacho y otorga la numeracin correlativa para cada
industria.
3. La Solicitud de Despacho que emita la industria, tambin ser para aquellos casos cuando el
usuario quiera hacer el traslado de su madera a otra industria y/o almacn.
4. As mismo, tambin ser utilizado en caso de que se despache madera proveniente de la
recuperacin (paquetera).
5. Flujograma para cada uno de los procesos de la Solicitud de Despacho (ver anexos 4, 5 y 6).
7.3 Para el caso de madera proveniente de la recuperacin: Carbn.
1. La industria de transformacin primaria y/o la asociacin de carboneros deber presentar a la DEFFS
su solicitud para el registro de las solicitudes de despachos de acuerdo a los formularios (Anexo 1, 2
y 3).
2. La Solicitud de Despacho, para este caso podr ser emitida por la industria de transformacin
primaria y/o la asociacin de carboneros (debidamente registrados en la DEFFS e inscritos en
registros pblicos SUNARP).
3. Flujograma de la Solicitud de Despacho para carbn (ver anexo 7).
VIII.

RESPONSABILIDADES:

- El cumplimiento de lo establecido en la presente Directiva, es responsabilidad de los funcionarios y

servidores pblicos de la Direccin Ejecutiva Forestal y Fauna Silvestre del Gobierno Regional de
Ucayali en la instancia que les corresponde.
- En la Oficina Regional de Administracin recae la responsabilidad de supervisar el cumplimiento de las
disposiciones aprobadas en la presente Directiva.

IX. DISPOSICIN FINAL:

PRIMERO.- Los aspectos especficos no contemplados en la presente Directiva, sern propuestos por
los funcionarios designados, a fin de, disponer las acciones pertinentes con la debida sustentacin y
dentro del marco normativo, bajo responsabilidad funcional.
X.

CARACTERISTICAS DE LOS FORMULARIOS (ANEXOS 1, 2 y 3):

El referido documento se emite en original y dos copias, siendo distribucin de las mismas, como sigue:
Original

DEFFS Unidad del Centro de Informacin Estratgico Forestal (CIEF), adjunto los
requisitos para solicitar GTF

1era copia

DEFFS Sectorista del rea de Control Forestal

2da copia

Empresa/titular/solicitante

La Solicitud de Despacho y el Catlogo de Cubicacin tendr las siguientes caractersticas:

-

Papel tamao A4
Papel autocopiado
Pre-numerados
Tipo de letra: Arial 10/8
Datos generales de la imprenta autorizada por la SUNAT, debidamente impresa.
En el Catlogo de Cubicacin el tamao de la letra: Arial 12

ANEXO 1
RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA Y DATOS QUE CONSIDERE
SOLICITUD DE DESPACHO
Tipo de transporte:

Fecha :

TI Interno

Favor atender al Seor:

TE Externo

RT Retransporte

Datos Generales
Titular del Contrato y/o Permiso:

L.E./D.N.I. N:

Contrato N:

Permiso N:

N Gua y/o Lista de Trozas:

Departamento:

Provincia:

Distrito:

Datos del Propietario:

L.E./D.N.I. N:

Propietario del Producto:

RUC/RUS N:

Direccin:

Datos del Destinatario

Destinatario del Producto:

L.E./D.N.I. N:

RUC/RUS N:

Direccin:

Departamento:

Provincia:

Distrito:

Licencia N:

Vehculo Placa N:

Datos del Transportista

L.E./D.N.I. N:

Conductor:
Tipo de transporte:
Pagos efectuados por el Extractor
Producto al Estado Natural / Recibo N:

Monto en soles:

Canon Reforestacin / Recibo N:

Monto en soles:

Detalle del Producto

GTF y/o LT

Cdigo

Nombre Comercial

Forma de Embalaje del Producto

Descripcin

Unididad de Medida
m3

Cantidad

Cantidad

Observacin:

Firma

Huella

Firma

Nombre del despachador

Nombre del Titular del Contrato

L.E./D.N.I. N

L.E./D.N.I. N

Huella

Nota:
Esta Orden de Despacho tiene carcter de Declaracin Jurada y ampara Producto Forestal rollizo y con Transformacin Primaria dentro del departamento de Ucayali.
Este documento no debe contener ningn tipo de alteraciones ni endiduras (tachas, borrones, etc). Cualquier alteracin o enmendadura del presente
documento est sujeta a las acciones penales contempladas en el numeral 32.3 del artculo 32 de la Ley N 27444
El original del presente documento deber ser remitido a la DEFFS con las firmas y sellos correspondientes

ANEXO 2
RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA Y DATOS QUE CONSIDERE
CATALOGO DE CUBICACION DE MADERA ASERRADA
Especies:
N

Fecha:
A

PT

PT

PT

35

69

103

36

70

104

37

71

105

38

72

106

39

73

107

40

74

108

41

75

109

42

76

110

43

77

111

10

44

78

112

11

45

79

113

12

46

80

114

13

47

81

115

14

48

82

116

15

49

83

117

16

50

84

118

17

51

85

119

18

52

86

120

19

53

87

121

20

54

88

122

21

55

89

123

22

56

90

124

23

57

91

125

24

58

92

126

25

59

93

127

26

60

94

128

27

61

95

129

28

62

96

130

29

63

97

131

30

64

98

132

31

65

99

133

32

66

100

134

33

67

101

135

34
TOTAL

68
TOTAL

102

136

TOTAL

TOTAL

PT

Resumen Total (pt)

Observacin:

ANEXO 3
RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA Y DATOS QUE CONSIDERE
CATALOGO DE CUBICACION PARA MADERA ROLLIZA
Especies:
N

D1

Fecha:
D2

M3

D1

D2

M3

D1

D2

M3

35

69

103

36

70

104

37

71

105

38

72

106

39

73

107

40

74

108

41

75

109

42

76

110

43

77

111

10

44

78

112

11

45

79

113

12

46

80

114

13

47

81

115

14

48

82

116

15

49

83

117

16

50

84

118

17

51

85

119

18

52

86

120

19

53

87

121

20

54

88

122

21

55

89

123

22

56

90

124

23

57

91

125

24

58

92

126

25

59

93

127

26

60

94

128

27

61

95

129

28

62

96

130

29

63

97

131

30

64

98

132

31

65

99

133

32

66

100

134

33

67

101

135

34
TOTAL

68
TOTAL

D1

102

136

TOTAL

TOTAL

D2

M3

Resumen Total (m3)

Observacin:

ANEXO 4
FLUJOGRAMA DE LA SOLICITUD DE DESPACHO (madera aserrada)
Madera de Industria
de transformacin
primaria, emite al
USUARIO

Adjuntar
documentos del
procedimiento N
45 del TUPA de la
DEFFS.

Madera en trnsito,
USUARIO solicita su
Solicitud de Despacho

Solicitud de
despacho

El Sectorista de
Control Bahia
aserrada emite
la Solicitud de
despacho, para
aquella madera
en trnsito.

USUARIO, ubica al
sectorista de Control
para verificar la
Solicitud de despacho

Sectorista de Control
Forestal verifica el producto
en la Industria cuando estan
cargando al camin

USUARIO
presenta la
Solicitud de
despacho a la
DEFFS.

En el sistema del
NODO se verifica
los saldos del
aserradero y de
transito, previa
verificacin del
volumen de la
madera al Estado
Natural

GTF: 1/4
- Original: DEFFS
- 1era Cc: NODO
- 2da Industria/Usuario

Sectorista de Control Forestal, de

bahia aserrada, verifica la
madera trnsito

USUARIO

Sectorista de Control
Forestal, REPORTAN
lo verificado para su
verificacin en el
NODO transito

NODO - DEFFS
(Ventanilla),
solicitando la GTF.
CAJA

NODO - DEFFS
Digitacin de la GTF.

La Solicitud de
despacho, pasa a
caja para canjear su
boucher a
Factura/boleta. Y le
otorgan el nmero
de la GTF a emitir.

NODO - DEFFS, firma

de la GTF del
personal autorizado.

NODO - DEFFS ,
ventanilla entrega la
GTF al Usuario

ANEXO 5
FLUJOGRAMA DE LA SOLICITUD DE DESPACHO (traslado de madera aserrada y rolliza)
Madera de Industria
de transformacin
primaria, emite al
USUARIO

Solicitud de despacho, para

traslado de madera

USUARIO, ubica
al sectorista de
Control para
verificar el
traslado interno
de la madera.

USUARIO
presenta la
Solicitud de
despacho a la
DEFFS.

Control de Industrias,
reporta al NODO
CIEF, verificar los
saldos

Sectorista de Control
Forestal verifica el destino
de la madera.

NODO - DEFFS

En el sistema del
NODO CIEF se
verifica los
saldos del
aserradero de
donde se
trasladara la
madera, para
ingresar el saldo
a la industria y/o
Almacn de destino.

Sectorista de
Control
Forestal
reporta
nuevamente
al NODO CIEF

10

ANEXO 6
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE SOLICITUD DE DESPACHO
(madera de recuperacin o paquetera)

Adjuntar : catlogo de
produccin, pag por
derecho de GTF, gua de
remisin y pago por
inspeccin segn TUPA.
Industria de
transformacin de la
madera, emite al
USUARIO

Solicitud de despacho

Sectorista de Control
Forestal, verifica la
madera en la
Industria

USUARIO, ubica
sectorista de
Control para
verificar.

al

USUARIO

USUARIO
presenta la
Solicitud de
despacho a la
DEFFS.

NODO - DEFFS U
(Ventanilla),
solicitando la GTF.

Para este caso, no

se verifica los
saldos en el
Sistema.

Adjuntar : catlogo de
produccin, gua de
remisin y pago por
inspeccin ocular y
por
derecho de GTF.

CAJA

La Solicitud de
despacho, pasa a
caja para canjear
su boucher a
Factura/boleta. Y
le otorgan el
nmero de la
GTF a emitir.

GTF: 1/4
- Original: DEFFS
- 1era Cc: NODO
- 2da Industria/Usuario

NODO - DEFFS
Digitacin de la GTF.

NODO - DEFFS, firma

de la GTF del
personal autorizado.

NODO - DEFFS,
ventanilla entrega la
GTF al Usuario

11

ANEXO 7
FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE SOLICITUD DE DESPACHO
(carbn)
USUARIO, ubica al
sectorista de
Control para
verificar.
Industria de
transformacin
primaria, y/o
Asociacin de
Carboneros , emite al
USUARIO

Solicitud de despacho

Sectorista de Control
Forestal, verifica el
producto en la
Industria

USUARIO

USUARIO
presenta la
Solicitud de
despacho a la
DEFFS.

NODO - DEFFS U
(Ventanilla),
solicitando la GTF.

Para este caso, no

se verifica los
saldos en el
Sistema.

Adjuntar : catlogo de
produccin, pag por
derecho de GTF, gua de
remisin y pago por
inspeccin ocular y
factura.

CAJA

La Solicitud de
despacho, pasa a
caja para canjear
su boucher a
Factura/boleta. Y
le otorgan el
nmero de la
GTF a emitir.

GTF: 1/4
- Original: DEFFS
- 1era Cc: NODO
- 2da Industria/Usuario

NODO - DEFFS
Digitacin de la GTF.

NODO - DEFFS, firma

de la GTF del
personal autorizado.

NODO - DEFFS,
ventanilla entrega la
GTF al Usuario

12