INVENTARIOS

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio.
El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los
gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el
gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su principal
funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una
constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la
apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos
controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha
que comenz el perodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los
inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve
a tener movimiento hasta finalizar el perodo contable cuando se cerrar con cargo a
costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente.
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el perodo
contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del
objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de
Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un
saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias
y Prdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar
toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier
circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar
a la cuenta compras.
Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirigirse a la cuenta
titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el
Balance General.
Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la
Empresa y que fueron compradas con ste fin. Por otro lado tambin tenemos
Devoluciones en Venta, la cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas
por los clientes a la empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior,
nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos
de pago (documentos o giros) por mercancas que la empresa compr pero que, por
razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el
almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta:
Mercancas en Trnsito.
Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es ms
o
o
o
o
o
o
o
o
o

que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la empresa en
"consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de propiedad, por lo tanto, la
empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el perodo contable y corresponde al
inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al
relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se
obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un
departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios
siguiendo el proceso de compras.
Funciones De Los Inventarios
Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de
manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del
inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte estar en la fase de traslado
de una mquina a otra, o en trnsito del almacn de materias primas a la lnea de
produccin o de sta, al almacn de artculos terminados. Si vamos a tener produccin
es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos
minimizar este inventario mediante una mejor programacin de la produccin, o bien
mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin, o bien mediante
una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin. Como una alternativa,
podramos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de
llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene
acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados con la
programacin y planeacin de la produccin. Si se trata de una poltica bien pensada,
este bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un camino fcil para obviar una
tarea difcil.
El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en
proceso y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica.
Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de
compras, produccin y ventas a distintos niveles.
Planificacin De Las Polticas De Inventario
En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin relativamente
alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la
empresa. Cada funcin tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo
incongruente:
Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las
exigencias del mercado.
Produccin.- se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la
disponibilidad en las actividades de fabricacin; y un colchn permisiblemente grande
de inventarios de productos terminados facilita niveles de produccin estables.
Compras.- las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de
compras en general.
Financiacin.- los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversin
(corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios
(almacenamiento, antigedad, riesgos, etc.).
Los propsitos de las polticas de inventarios deben ser:
1.- Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios.
2.- A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible de lo
planificado.
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo
que causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un nivel
inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente rpidamente a

las demandas de ventas y produccin

(Alto costo por falta de existencia).
Las Funciones Que Efecta El Inventario
Que funciones cumple el Inventario?
En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin que de
otra manera no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en proceso son
una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a
maquina y que estas se preparen para producir una sola parte.
Funciones:

Eliminacin de irregularidades en la oferta

Compra o produccin en lotes o tandas
Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos
Almacenamiento de mano de obra
Decisiones sobre inventario:
Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando
intentan llevar a cabo las funciones de inventario recin revisadas. Estas dos
decisiones se hacen para cada artculo en el inventario:
1.- Que cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese tem se va a
reabastecer.
2.- Cuando reabastecer el inventario de ese artculo.
Tipos De Inventario
Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el
almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor
auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas.
A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacn y se
ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con
la cuenta fsica. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados
financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el
costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las
cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto
grado de control, porque los registros de inventario estn siempre actualizados.
Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los
inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este
mtodo los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las
cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al
cliente y los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible
ayuda a proteger el inventario.
Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre
al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario
contable permanente, al que se trata de suplir en parte.
Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin
patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles
de dicho periodo.
Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada
una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la
fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista
detallada y valorada de las existencias.
Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo, del
peso o a la medida real obtenidos.
Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo. La

realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que
los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La
preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro fases, a saber:
1.
Manejo de inventarios (preparativos)
2.
Identificacin
3.
Instruccin
4.
Adiestramiento
Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se
identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.
Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha
producido para vender a sus clientes.
Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para
abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes,
respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro.
Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las
plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.
Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos bsicos de
materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa.
Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de
obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que
llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado;
mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en proceso.
Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida
pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.
Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo
que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo
tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda
pronosticada, y la variacin del excedente es: X >Imax.
Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el
almacn.
Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o
venta.
Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de
produccin.
Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico
artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la
administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de
clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc.
Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de
almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo,
generalmente comestibles u otros.
Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura
perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de
previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y
por lo tanto, involucra un menor riesgo.
Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa
como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar.
Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la
incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de
espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser
aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la
demanda.
Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no

vendidas, en un momento determinado.

Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y
de produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y
la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos
inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede
equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de
produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que cambiar para
enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.
Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los periodos
de mayor demanda, a programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de
planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horasmquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de produccin.
Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se piden en tamao
de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario
satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta cantidad
de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento
o pedido o para obtener descuentos en los artculos adquiridos.
Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir
mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para
satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el
nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que
contratarse o despedirse frecuentemente.
Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola
vez al final del periodo contable.
Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en
general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier
momento con el valor de los stocks.
Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar
segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o
transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de
esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del
sistema.

METODOS DE EVALUACION DE INVENTARIOS

Existen numerosas bases aceptables para la valuacin de los inventarios; algunas de
ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que
otras son de aplicacin general.
Entre las cuestiones relativas a la valuacin de los inventarios, la de principal
importancia es la consistencia: La informacin contable debe ser obtenida mediante la
aplicacin de los mismos principios durante todo el periodo contable y durante
diferentes periodos contables de manera que resulte factible comparar los Estados

Financieros de diferentes periodos y conocer la evolucin de la entidad econmica; as

como tambin comparar con Estados Financieros de otras entidades econmicas.
Las Principales bases de valuacin para los inventarios son las siguientes:
Costo
Costo o Mercado, al mas bajo
Precio de Venta
Base de Costo para la valuacin de los inventarios:
El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artculos en los
anaqueles. Los costos incidentales comprenden el derecho de importacin, fletes u
otros gastos de transporte, almacenamiento, y seguros, mientras los artculos y/o
materias primas son transportados o estn en almacn, y los gastos ocasionales por
cualquier periodo de aejamiento.
o
o
o

Base de Costo o Mercado, el ms bajo:

El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases,
segn sea el tipo de inventario de que se trate:
1.

Base de compra o reposicin: esta base se aplica a las mercancas o

materiales comprados.
2.
Base de Costo de reposicin: se aplica a los artculos en proceso, se determina
con base a los precios del mercado para los materiales, en los costos
prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricacin corrientes.
3.
Base de realizacin: para ciertas partidas de Inventario, tales como las
mercancas o materias primas desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede
no ser determinable un valor de compra o reposicin en el mercado y tal vez sea
necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el probable precio de
venta, menos todos los posibles costos en que ha de incurriese para
reacondicionar las mercancas o materia prima y venderlas con un margen de
utilidad razonable.
Teniendo como premisa lo anteriormente dicho podemos decir que los principales
mtodos de valuacin de Inventarios son los siguientes:
Costo Identificado
Costo Promedio
Primero en Entrar, Primero en Salir o "PEPS"
Ultimo en entrar, Primero en Salir o "UEPS"
Mtodo Detallista.
Mtodo Costo Identificado:
Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que las unidades en
existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones.
o
o
o
o
o

Mtodo Costo Promedio:

Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el
importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el nmero de artculos
adquiridos o producidos.
El costo de los artculos disponibles para la venta se divide entre el total de las
unidades disponibles tambin para la venta. El promedio resultante se emplea
entonces para valorizar el inventario final.
Los costos determinados por el mtodo de promedio ponderados son afectados por
las compras, al principio del periodo; as como al final del mismo; por lo tanto, en un
mercado que tiende al alza, el costo unitario ser menor que el costo unitario calculado
corriente, y en un mercado que tiende a la baja, dicho costo unitario exceder al costo
corriente.

Mtodo Primero en Entrar, Primero en Salir:

Este mtodo identificado tambin como "PEPS", se basa en el supuesto de que los
primeros artculos y/o materias primas en entrar al almacn o a la produccin son los
primeros en salir de l.
Se ha considerado conveniente este mtodo porque da lugar a una valuacin del
inventario concordante con la tendencia de los precios; puesto que se presume que el
inventario esta integrado por las compras mas recientes y esta valorizado a los costos
tambin mas recientes, la valorizacin sigue entonces la tendencia del mercado.
Mtodo ltimo en Entrar, Primero en Salir o "UEPS":
Este mtodo parte de la suposicin de que las ltimas entradas en el almacn o al
proceso de produccin, son los primeros artculos o materias primas en salir.
El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las
mercancas que se adquieren de ltimo son las primeras en utilizarse o venderse, por
lo tanto el costo de la mercadera vendida quedara valuado a los ltimos precios de
compra con que fueron adquiridos los artculos; y de forma contraria, el inventario final
es valorado a los precios de compra de cada articulo en el momento que se dio la
misma.
Entre los benficos que ofrece este mtodo para efectos fiscales podemos citar los
siguientes.

El reconocimiento de los costos ms recientes de los artculos vendidos. Estos

implica que cuando se vala el costo de la mercadera vendida se aplicarn los
ltimos precios de compra, y en economas como la nuestra, se a demostrado que
los precios tienden a subir, lo que provoca que el CMV sea mayor que si es valuado
a precios menos recientes, por tal motivo las utilidades tienden a disminuirse y por
ende en el pago de impuestos sobre la renta ser menor.

La valuacin del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que
resultara de aplicar cualquier otro mtodo de valuacin, pues se utilizan los precios
ms viejos de compra segn el extracto a que se refiere
Dificultades de la metodologa del U.E.P.S a la hora de su aplicacin:

Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada lnea de
producto.

La reduccin de significativa en cantidad de algunas partida del inventario

mientras que otras similares aumentan no compensan su valoracin sino por el
contrario tienden a desaparecer la base U.E.P.S

El efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la liquidacin

parcial o total de su base U.E.P.S y su reposicin al costo actual, pero se pasa por
alto el efecto desusadamente grande en la cantidad de una partida similar.
U.E.P.S Monetario
Debido a los fuertes cambios que pueden ocurrir en la combinacin de artculos
especficos del inventario general bajo el mtodo U.E.P.S se ha tenido que incurrir en
ajustes en la valoracin de los inventarios, por tal motivo, se ve en la necesidad de
aplicar el mtodo U.E.P.S MONETARIO
El objetivo del mtodo consiste en determinar el cambio ocurrido realmente en el
nmero de unidades disponibles por grupo o segmento de inventario y valuar estas
unidades al precio adecuado. Como el inventario original es la base de la cual se
registran los cambios el inventario final de cada perodo se valuarn de acuerdo con
los precios del ao base y los precios de los diferentes extractos que lo conforman.
Ventajas que presente el metido U.E.P.S monetarios

Se reduce significativamente el nivel de trabajo.

La exclusin o inclusin de un artculo a un grupo determinado del inventario
no afecta la base U.E.P.S del total.

Reduccin del margen de error en los clculos aritmticos, pues se realizan

sobre grupos de artculos y no para cada uno de ellos
Informacin que se requiere para poder desarrollar el mtodo:

Seleccin de un ao base
Obtencin de las listas de precios de todos los artculos que componen el
inventario al inicio del ao base y la lista de precios de los artculos que componen
el inventario al final de cada periodo en estudio.

Determinacin de los grupos del inventario

Determinacin del ndice de precios de cada grupo

Procedimiento para el clculo de inventarios bajo el mtodo U.E.P.S. monetario:
El mtodo U.E.P.S monetario lo que pretende en si es un ajuste contable del U.E.P.S
tradicional; este ajuste se debe bsicamente a los cambios en los precios y variacin
de los productos que comercializa la empresa; para tener claro como realizar el clculo
de la valoracin del U.E.P.S monetario, es importante definir ciertos conceptos que
sern de uso frecuente.
Ao base:
El ao base es aquel que se tomara para definir los incrementos o disminuciones de
los inventarios de un periodo a otro, este concepto es de suma importancia, ya que es
el punto de partida para poder realizar los clculos para la valuacin de inventarios
bajo el mtodo U.E.P.S monetario.
Inventario Final
Este inventario se refiere al inventario final calculado en un periodo dado, por el
mtodo U.E.P.S tradicional
Inventario a Precios del ao base:
Este tipo de inventario se obtiene al multiplicar el inventario final por el ndice de
precios; este clculo es de suma importancia para el desarrollo del mtodo U.E.P.S
monetario, ya con este resultado se har una comparacin entre dos periodos y se
obtendr el Inventario final bajo el mtodo U.E.P.S monetario.
ndice de Precios:
Es el resultado de comparar los inventarios finales de ciertos periodos con base al ao
base; el clculo matemtico se obtiene multiplicando la cantidad de unidades en
inventario del ao a evaluar, con los precios del mismo y los precios del ao base o
ao subsiguientes al ao base; as, se obtiene los resultados de ambos periodos y se
calcula la variacin que hubo entre ambos calculando as la variacin porcentual entre
ambos.
Estrato (Aumento) o Disminucin entre periodos:
Una vez obtenido los inventarios a precios del ao base entre dos periodos, se debe
de calcular la variacin nominal de los mismos, as, por ejemplo, si el ao a evaluar
obtuvo un inventario mayor que con el que se est comparando (ao base, aos
subsiguientes al ao base) este tendr un aumento en su inventario, y el estrato se
debe calcular multiplicando el aumento en inventarios promedio por el ndice de
precios del ao a evaluar; cabe sealar que el estrato se da solo si hay un aumento
entre inventarios; sea, si el inventario del ao a evaluar es mayor al inventario del ao
base o aos subsiguientes al ao base.
Inventario final U.E.P.S monetario:
Es el resultado al cual se desea llegar, este se obtiene sumndole el estrato obtenido
del ao a evaluar con el inventario a precios del ao base del ao con que se le
compara. Si envs de un estrato se determina una disminucin en el inventario a

evaluar en el ao, este se le resta de igual forma para obtener el Inventario final
U.E.P.S monetario.
Seleccin de artculos para el calcular el U.E.P.S monetario.
Para poder realizar el clculo del U.E.P.S monetario es importante que la empresa
tenga definida claramente los artculos que conforman los inventarios dentro de la
compaa, adems de sus precios para poder realizar el clculo.
Dentro de lo que son las empresas industriales estas cuentan por lo general con tres
tipos de inventarios que son:

Materia prima
Producto en proceso
Producto terminado
Por tal motivo estos deben de ser evaluados por separado afn de poder revelar de
una forma mas concreta el inventario con que cuenta la empresa.
En lo que es el sector comercial este no sufre tanto problema, ya que recordemos que
este tipo de empresas la funcin principal es la compra de artculos para
posteriormente venderlos, ya sea con algn valor agregado o sin ninguno, pero
siempre son la filosofa de no transformar significativamente el producto.
Registro contable
Para cumplir con las disposiciones legales y llevar un control del monto del inventario
valuado por el mtodo U.E.P.S monetario y recordando que este mtodo lo que
pretende es realizar ajustes al mtodo U.E.P.S tradicional, todos los registros
contables que se realicen sern ajustes a los ya realizados cuando se realizaron las
valuaciones de inventarios y registro del costo de la mercadera vendida as como el
impuesto sobre la renta.
El registro del inventario evaluado por el mtodo U.E.P.S monetario debe de llevarse a
cabo de la siguiente manera:
Se debe de asignar una cuenta en la cual tenga saldos deudores y acreedores, a fin
de poder realizar el asiento contable por la valuacin hecha por el mtodo U.E.P.S
monetario, esta se deber de afectar todos los aos a evaluar, por lo cual, lo que se
acredita y debita en un periodo debe de reversarse el siguiente periodos para poder
registrar lo actual.
En el caso del impuesto sobre la renta, la diferencia que se conciba como deducible de
impuesto, debe realizarse como un ajuste por el monto de ms el cual no fue
registrado, afectando as un gasto por impuestos diferido por la cantidad que se
detecte. Esto se obtiene comparando los inventarios finales en libros (U.E.P.S
tradicional) con el mtodo U.E.P.S monetario de un mismo periodo, esta diferencia se
pude deducir del impuesto siempre y cuando la valoracin del inventario bajo el
mtodo monetario sea menor al valor que tiene el inventario en libros, deducindolo
segn sea la tasa impositiva aplicada.
Mtodo Detallista:
Con la aplicacin de este mtodo el importe de inventarios es obtenido valuando las
existencias a precios de venta deducindoles los factores de margen de utilidad bruta,
as obtenemos el costo por grupo de artculos producidos.
Para la operacin de este mtodo, es necesario cuidar los siguientes aspectos:

Mantener un control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta, considerando

tanto las nuevas compras, como los ajustes al precio de venta.
Agrupacin de los artculos homogneos.
Control de los traspasos de artculos entre departamentos o grupos.
Inventarios fsicos periodos para la verificacin del saldo terico de las cuentas
y en su caso hacer los ajustes que se producen.

Seleccin del Sistema de Valuacin

Cada empresa debe seleccionar el sistema de valuacin mas adecuado a sus
caractersticas, y aplicarlos en forma consistente, a no ser que se presenten cambios
en las condiciones originales, en cuyo caso deben hacerse la revelacin de las reglas
particulares.
Para la modificacin del sistema de valuacin hay que tomar en cuenta que los
inventarios pueden sufrir variaciones importantes por los cambios en los precios de
mercado, obsolescencia y lento movimiento de los artculos que forman parte del
mismo, es indispensable, para cumplir con el principio de realizacin.
Costo o Valor de mercado, el que sea menor, excepto que:
1.
El costo o valor de mercado no debe exceder el valor de realizacin y que
2.
El valor de mercado no debe ser menor que el valor de realizacin.
El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos directos e
indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilizacin o venta, pueden
calcularse utilizando el mtodo PEPS (primeras en entrar, primeras en salir), UEPS
(ltimas en entrar, ltimas en salir), el de identificacin especfica o el promedio
ponderado. As mismo, se podrn emplear sistemas de inventario permanente o
peridico, con las restricciones que, en ste ltimo caso, se encuentran en la
legislacin fiscal del pas y, puesto que los inventarios son partidas no monetarias del
balance, deben ser ajustadas por inflacin de tal manera que el inventario final y el
costo de ventas reflejen adecuadamente los ajustes por inflacin correspondientes.
Por ser los inventarios una parte importante de los activos de muchas empresas, su
valuacin y presentacin tiene un efecto significativo para determinar e informar la
posicin financiera y los resultados operativos de la compaa. Existen, para tal
propsito, dos sistemas de valuacin de inventarios: a) sistema permanente o
perpetuo y b) sistema peridico o juego de inventarios
1. Sistema permanente o perpetuo
Con este sistema se logra que los inventarios se mantengan siempre al da, pero
requiere llevar un juego completo de krdex para el registro de entradas, salidas y
saldos de inventarios. Aunque, bajo ste parmetro, no se necesitara practicar
inventarios fsicos, normalmente ellos se realizan para verificar y conciliar los saldos
contenidos en las tarjetas de krdex.
El ajuste por inflacin de los inventarios llevados por el sistema perpetuo o
permanente se aplica a los saldos iniciales de cada mes, si se emplea el mtodo
mensual de ajustes y al inventario inicial del ao y a las compras si se utiliza el mtodo
anual. Parte de estos ajustes se traslada al costo de ventas, en la medida en que
dichos inventarios se consuman o se vendan, teniendo en cuenta los procedimientos
explicados en el captulo tercero.
2. Sistema peridico o juego de inventarios
A diferencia del sistema permanente, para poder valuar los inventarios llevados por el
sistema peridico se debe realizar un conteo fsico y valorizar su resultado, por uno
cualquiera de los modelos explicados ms adelante. Por ste mtodo, tambin
conocido como juego de inventarios, el costo de ventas se determina como el cambio
neto entre el inventario inicial y el final.
Para dar aplicacin al sistema integral de ajustes por inflacin, por este mtodo, es
indiferente emplear el mtodo anual o mensual por cuanto, de todas maneras, se
tendr que ajustar tanto los inventarios iniciales como las compras produciendo
resultados iguales de una u otra parte, contrario a lo que ocurre con el sistema
permanente, en el cul bajo el mtodo mensual no se ajustan las compras.
Este sistema de inventario slo puede ser utilizado por aquellas empresas que, por
ley, no estn obligadas a tener revisor fiscal; es decir slo para pequeas y medianas
empresas.

Control de inventarios de mercancas

Muchos de los problemas de cumplimiento de fechas pactadas que existen en los
sistemas industriales, comerciales y de servicios tienen su causa en pobres decisiones
de administracin de materiales.
Es el conjunto de actividades y tcnicas utilizadas para mantener la cantidad de
artculos (materiales, materias primas, producto en proceso y producto terminado) en
el nivel deseado tal que ni el costo ni la probabilidad de faltante sean de una magnitud
significativa.
Esta seccin resume el movimiento de entradas y salidas que conforman el inventario
de mercanca de la empresa. Para registrar la seccin de control de inventario de
mercancas, todas las facturas de ventas deben contener la informacin del costo de
cada artculo vendido. Este dato se anotar mediante cdigos para proteger la
informacin confidencial.
Lnea de inventario inicial
Diariamente deben anotarse en la columna de hoy el inventario inicial, que se tomar
del rengln que contiene el inventario final del da inmediatamente anterior.
El inventario inicial que se anotar en la columna de acumulado es con el que se inicia
cada mes. Este dato permanece igual durante todo el mes de operaciones.
El objetivo de mantener en el inventario de la columna hoy, el inventario inicial del da
anterior y en el acumulado el inventario inicial del inicio del mes, es para poder hacer
el balance entre los datos diarios y acumulados y que el inventario final refleje igualdad
en ambas columnas.
Lnea de compras.
En la columna "hoy" del rengln de compras, se registran del valor anotado en totales
de "hoy" de la seccin de cheques girados, compras al crdito. La columna de
"acumulado" es el resultado de sumar el acumulado del da anterior, ms la columna
de "hoy".
Lnea de costo de la mercanca vendida
El rengln del costo de la mercanca vendida, se obtiene transformando diariamente el
cdigo de costo que fue anotado a cada artculo en la factura de venta a valores en
dlares (B/.). Este dato se acumula de todas las facturas emitidas en el da y el
resultado se anota en costo de la mercanca vendida en la columna de "hoy". La
columna de acumulado se obtiene sumando el resultado de "hoy" ms la columna del
acumulado del da anterior.
Lnea de inventario final
El rengln de inventario final se realizar la sumatoria en los acumulados de "hoy" y
"acumulado" de la siguiente manera:
Inventario inicial ms (+) compras, menos (-) costo de la mercanca vendida igual (=)
inventario final.
Al cierre del perodo, deben reconocerse a travs de una provisin las
contingencias de prdida del valor expresado de los inventarios, para que ellos queden
ajustados a su valor neto de realizacin.
5. Control Interno Sobre Inventarios
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas
tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control
interno sobre los inventarios incluyen:
1.

Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando
cual sistema se utilice

2.
3.

Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque

Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
descomposicin
4.
Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los
registros contables
5.
Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo
unitario
6.
Comprar el inventario en cantidades econmicas
7.
Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo
cual conduce a prdidas en ventas
8.
No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el
gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios
Posibles procedimientos a desarrollar
Mtodo PEPS
El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de productos que
se compraron fueron las que primero se vendieron. En una economa inflacionaria esto
quiere decir que el costo de las mercancas o productos vendidos se determina con
base en los precios ms antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas van a
ser artificialmente ms altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados,
en el balance, a los precios ms prximos o actuales.
Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos
contables ms no para propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin mayor
impuesto a pagar.
El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el crdito que
se registra en la cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve compensado por el
mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente, de dicho ajuste por inflacin.
Y esto se debe a que los inventarios ms antiguos que producen el mayor ajuste por
inflacin son los que se toman como base para el clculo del costo de la mercanca
vendida.