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GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

SUBGERENCIA DE MAESTRANZA Y SERVICIOS GENERALES

MEMORANDUM N

-2016-SGSGM-GAF-MSS

PARA

: LUIS ANTONIO CHIENDA NAVARRETE


Sub Gerente de Logstica y Patrimonio

ASUNTO

: Trminos de Referencia
Servicio de pintado de fachada en Palacio Municipal 1
ubicado en Jr. Bolognesi 275. Cercado Surco

FECHA

: Santiago de Surco, 28 de Abril de 2016.

Mediante el presente y en atencin a los memorandos recepcionados se verific


en campo el estado actual del mencionado local, por lo que se remiten los
Trminos de Referencia para la contratacin del Servicio de pintado de fachada
en Palacio Municipal 1
Cabe precisar, que la presente requerimiento obedece a la necesidad de dar
mantenimiento a sus instalaciones y realizar los trabajos de adecuacin
necesarios para que el Palacio Municipal 1 y pueda brindar un mejor servicio a la
comunidad.
Por lo mencionado lneas arriba, se adjuntan los Trminos de Referencia y el
Formato de Solicitud de Atencin de bienes y Servicios
Atentamente,

RPS/ccu

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TERMINOS DE REFERENCIA
ADQUISICIN DE MATERIALES E INSUMOS PARA LA EJECUCIN DE
PINTADO DE PALACIO MUNICIPAL 1
I.

FINALIDAD PUBLICA:
Contribuir a cumplimiento de las estrategias establecidas por la Subgerencia de
Maestranza y Servicios Generales de la Municipalidad de Santiago de Surco,
para el desempeo y cumplimiento de sus funciones, las mismas que se
encuentran enmarcadas dentro de la misin y visin municipal.
II. JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD:
El requerimiento obedece a la necesidad de dar solucin al problema de
deterioro de la pintura de la fachada, producido por los agentes climticos
como la lluvia y el Sol en los exteriores del Palacio Municipal. Sabemos que
una fachada es la primera presentacin e impresin a la hora de entra al del
Palacio Municipal y es de necesidad primordial su pintado.
III. ANTECEDENTES:
El Palacio Municipal 1, es una parte de la corporacin que cumple un rol
importante en cuanto a los servicios que se brindan en el distrito de
Santiago de Surco que cuenta con oficinas de carcter administrativo como
otorgamiento de licencias, recaudacin , caja, oficinas de desarrollo urbano,
orientacin tributaria, mesa de partes vivero, etc. y que no cuenta con una
fachada en buen estado, por lo que se requiere realizar las acciones
necesarias para lograr el punto ptimo de esttica en beneficio del pblico
en general.
IV. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION:
Objetivo General:
Mantenimiento y adecuacin del Palacio Municipal 1, mejorado la esttica y la
luminosidad de los ambientes.
Objetivo Especfico:
Contratar el servicio de pintado de fachada del Palacio Municipal 1.
V. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO:
El servicio comprende el suministro de materiales, mano de obra, equipos,
herramientas, requeridos para la ejecucin del servicio de pintado del ambiente
de la fachada del Palacio Municipal 1 de Santiago de Surco.

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5.1 ACTIVIDADES:
El servicio se realizar sobre un rea de 504 m de muros exteriores, 45.81 m2
de pintado de cielorraso, 24 m de puertas de madera, 34.57 m2 de ventanas
de madera, 33.2 m2 de pintado de zcalo, 30.09 m2 de barnizado de pisos de
laja, pintado de baranda y rejas 5.8 m2 y comprende las siguientes acciones:
Comprende los trabajos de pintura en paredes y puertas, como medio de
proteccin contra los agentes destructivos del clima y el tiempo, un medio de
higiene que permite lograr superficies lisas, limpias y luminosas.
En los exteriores a pintar se tendr el cuidado de proteger, pisos, zcalos,
contrazcalos, vidrios, etc. durante el proceso de pintado
En todas las superficies por pintar tanto en puertas y muros, primero ser
removida la pintura existente mediante un lijado, luego de lo cual se pasar una
capa de masilla para dejar uniforme la superficie a pintar. Posteriormente se
aplicar dos manos de sellador y para el acabado final dos manos de pintura
ltex.
Para el pintado de las barandas y rejas, previamente se har una remocin de
la pintura adherida y luego se colocar dos manos de anticorrosivo, para
finalmente colocar las dos manos de acabado final.
Todas las superficies a las que se debe aplicar pintura deben estar secas y
deber dejarse tiempo suficiente entre las manos o capas sucesivas de pintura,
a fin de permitir que sta seque convenientemente (este tiempo no ser menor
de 6 horas).
Ningn pintado exterior deber efectuarse durante horas de lluvia, por menuda
que sta fuera. Las superficies que no puedan ser terminadas
satisfactoriamente con el nmero de manos de pintura especificadas debern
llevar manos adicionales segn requieran para producir un resultado
satisfactorio sin costo adicional.
La pintura debe soportar el lavado con agua y jabn sin sufrir alteraciones en
su acabado.
El proveedor entregar el servicio, cumpliendo estrictamente con la oferta de
su cotizacin (las caractersticas del servicio adquirido ser respetado, no
siendo posibles cambiarlos por otros de menor calidad, ms si por otro de
mejor calidad previa aceptacin del rea usuaria).
5.2 PROCEDIMIENTO:
El servicio se realizar de acuerdo a la buena prctica de la normatividad
tcnica.
5.3 PLAN DE TRABAJO:
Presentacin de un Cronograma de actividades a realizar, durante la
realizacin del servicio.
5.4 RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR:
Los materiales sern de comprobada calidad, con certificacin de procedencia
y caractersticas tcnicas.

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Las herramientas y equipos sern los adecuados para la realizacin de las


diferentes actividades conformantes del servicio.
Los materiales, equipos, herramientas y procedimientos debern contar con la
aprobacin del rea de usuaria.
5.5 RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD
Coordinacin para la libre disponibilidad de rea a intervenir
.
5.6 REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O
SANITARIAS:
Decreto Legislativo N 30225 que aprob la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento con l con el Decreto Supremo 350-2015 EF.
- Ley N 30372, del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016.
- Ley N 27444, del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
- Ley n 29783 - Ley de seguridad y salud en el trabajo
- Dems normativas referentes al servicio solicitado.
Normativas referentes a lo solicitado.
5.7 NORMAS TECNICAS:
El proveedor tomara las medidas de mitigacin necesarias para contrarrestar
los impactos ambientales negativos y garantizar la sostenibilidad ambiental.
5.8 IMPACTO AMBIENTAL:
Se deber tomar medidas pertinentes para la mitigacin de los impactos ambientales
negativos (polvo, ruidos, gases, etc.).
5.9 SEGUROS:
El proveedor deber contar con Seguro Complementario de Riesgo: SCTR
Salud y Pensin.
5.10 PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACION PRINCIPAL
No aplica.
5.11 REQUERIMIENTO DE PROVEEDORES Y DE SU PERSONAL:
El ganador del Servicio deber garantizar lo siguiente:
-

Experiencia mnima de tres (01) ao en este tipo de Actividad.


Se deber contar con el material, personal, herramientas, equipo y todos los
implementos necesarios para la correcta ejecucin del servicio dentro del
parque.
El personal del servicio se presentar con la correcta indumentaria de
seguridad durante el desarrollo de sus actividades.
Aislar la zona de trabajo mediante la utilizacin de implementos de
seguridad general del servicio, como cinta de seguridad, caballetes, cercos,
carteles preventivos, etc., y as evitar probables accidentes.

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El personal deber de realizar una limpieza general una vez finalizado el


servicio.

5.12 LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION DE LA PRESTACION:


El servicio se ejecutar en el Palacio Municipal 1 ubicado en Jr. Bolognesi N
275-Cercado Surco.
El tiempo de duracin del presente servicio ser de (10) das, contados a partir
de recibida y firmada la orden de servicio por el proveedor o en coordinacin
con el rea usuaria.
5.13 RESULTADOS ESPERADOS:
Se har entrega de un informe detallado de acuerdo a los trminos de
referencia solicitados, incluyendo fotografas y adjuntando el cronograma de las
actividades realizadas durante el perodo de ejecucin.
5.14 OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
El proveedor es responsable directo y absoluto de las actividades que se
realizar, sea directamente a travs de su personal, debiendo responder por el
servicio prestado.
5.15 ADELANTO:
NO APLICA.
5.16 SUBCONTRATACIONES:
NO APLICA
5.17 CONFIDENCIALIDAD:
NO APLICA.
5.18 PROPIEDAD INTELECTUAL:
NO APLICA.
5.19 MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCION CONTRACTUAL:
La supervisin del trabajo estar a cargo del rea usuaria, adems del control
de calidad. Al trmino de la misma emitir la conformidad respectiva.
5.20 CONFORMIDAD DEL SERVICIO:
Conforme lo establece el art. 143 del Reglamento.
El proveedor una vez culminado la entrega de los bienes solicitados deber,
en dicha fecha, notificar al rea usuaria, para que esta proceda a la
verificacin de la culminacin del servicio, adjuntando el informe
correspondiente y las imgenes sustentando el trabajo terminado, en caso
de existir observaciones el proveedor tendr el plazo establecido por la
normatividad vigente, para su levantamiento, de ser el caso y as poder
emitir la conformidad respectiva

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5.21 FORMA DE PAGO:


De acuerdo a lo que establece el decreto Legislativo N30225 que aprob la
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento con el decreto Supremo
350-2015 EF.
Conforme el artculo 39 de la Ley y el artculo 149 del Reglamento.
El pago ser en un nico pago previa conformidad de la recepcin del
servicio, por parte del rea usuaria.
5.22 FORMALIZACION DEL SERVICIO:
Mediante la emisin de la orden de servicio
5.23 FORMULAS DE REAJUSTE:
NO APLICA
5.24: OTRAS PENALIDADES APLICABLES:
NO APLICA
5.25 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA:
De acuerdo a lo establece el artculo 146 del Reglamento, el proveedor es
responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes
ofertados por un plazo no menor de un (1) ao, contado a partir de la
conformidad otorgada por la Entidad.
5.26 PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:
El proveedor tendr la obligacin de asumir las penalidades establecidas en los
artculos 132 y 133 del Reglamento, por medidas injustificadas en la
ejecucin de las prestaciones solicitadas.
5.27 DISPOSICIONES FINALES:
Todos los dems aspectos no contemplados en el presente requerimiento, se
regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, y dems disposiciones legales vigentes.
VI. ANEXOS:

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FORMATO
Fecha:
Denominacin de la unidad orgnica

26/04/2016
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Nombre del bien o servicio

SERVICIO DE PINTADO EN PALACIO MUNICPAL 1

Especificar contrato vigente

NO APLICA

Motivo de la contratacin o adquisicin

EL SERVICIO DE PINTADO DE LA FACHADA DEL PALACIO


MUNICIPAL 1 MEJORARA EL ASPECTO DEL MISMO

Fecha que se requiere el consumo del


servicio y/o la adquisicin

ABRIL 2016

Actividad/Tarea Proyecto/Trabajo del


Plan Operativo 2016 (Teniendo en
consideracin el PDC,PEI y el Plan de
Gobierno Municipal 2016-2018)

ACTIVIDAD: AC00001523 EJECUCION DEL PLAN DE


MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE LOCALES MUNICIPALES.
TAREA: 274 SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE
LOCALES MUNICIPALES.

Clasificador de gasto

2.3.2.07.11.99 SERVICIOS DIVERSOS

Firma del Gerente

VB Subgerente

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SOLICITUD DE ATENCION DE BIENES Y SERVICIOS