ADMINISTRACION DE RIESGOS

JONATHAN PEALOZA CASTRO

TECNOLOGIA HSEQ

OBJETIVOS
Cumplir con los requisitos de los Sistemas de
Gestin y el Facilitar la actualizacin del plan
de manejo de riesgos de cada proceso.
Disear una metodologa de administracin
de riesgos.
Realizar seguimiento a las observaciones
generadas en la auditoria externa al SGC.

METODOLOGIA
La Administracin de riesgos es una herramienta de
gestin que nos permiten mejorar la gestin a
travs de la implementacin de acciones
preventivas que nos conlleven evitar o minimizar
los efectos negativos que puedan afectar los
objetivos. 4 FASES DEL RIESGO

IDENTIFICACION

ANALISIS

VALORACION

MANEJO

IDENTIFICACION DE RIESGO
Riesgo: Posibilidad de que ocurra un
acontecimiento que impacte el alcance
de los objetivos de los procesos y por
consiguiente
los
objetivos
institucionales.
Descripcin: Caractersticas generales o
las formas en que se observa o
manifiesta el riesgo identificado.
Posibles consecuencias: Posibles efectos
ocasionados por el riesgo, los cuales se
pueden traducir en daos de tipo
econmico, social, administrativo, entre
otros.

FACTORES DE RIESGO
EXTERNOS:
Econmicos
Sociales
Orden Pblico
Legales
Cambios Tecnolgicos
INTERNOS:
Personal
Sistemas de Informacin
Recursos Econmicos
Naturaleza de las actividades
de la entidad

IDENTIFIQUEMOS EL RIESGO

ANLISIS DE RIESGO
El riesgo se mide de acuerdo al impacto y la probabilidad
y se debe ubicar en la Matriz de Priorizacin.
Probabilidad: Frecuencia que podra presentar el riesgo.
ALTA: Es muy factible que el riesgo se presente
MEDIA: Es factible que el riesgo se presente
BAJA: Es muy poco factible que el riesgo se presente
Impacto: Forma en la cual el riesgo podra afectar los
resultados del proceso.
ALTO: afecta en alto grado al proceso
MEDIO: afecta en grado medio al proceso
BAJO: afecta en grado bajo al proceso

ANALIZAMOS

VALORACION DE RIESGO
Control: Toda accin
que tiende a minimizar
los riesgos, significa
analizar el desempeo
de
los
procesos,
evidenciando posibles
desviaciones frente al
resultado
esperado
para la adopcin de
acciones preventivas.

ACCIONES AL NIVEL DE RIESGO

Riesgos con priorizacin alta (A) y media (B) sin
controles, requieren acciones de preventivas
inmediatas.
Riesgos con priorizacin alta (A), media (B) controles no
efectivos, requieren Acciones Preventivas.
Riesgos con priorizacin alta (A) y media (B) con controles
efectivos pero no documentados, requieren acciones de
preventivas
Riesgos con priorizacin baja (C) o alta (A) y media (B) que
tienen controles documentados y efectivos, requieren
seguimiento

CONTROL DEL RIESGO

MANEJO DE RIESGO
Al tomar las acciones preventivas se
debe considerar:
Nivel del riesgo.
Balance entre el costo de la
implementacin contra el beneficio
de cada accin.
Responsable
Cronograma
de
implementacin.
Indicadores de cumplimiento de la
accin.

TRATAMIENTO DE LOS RIESGOS

TRATAMIENTOS DE RIESGOS
Transferencia: representa el conjunto de procedimientos cuyo objetivo es eliminar el riesgo
transfirindolo de un lugar a otro. Consiste, por ejemplo, en vender un activo dudoso,
asegurar una actividad con importantes riesgos, etc.
Reduccin: esta estrategia busca, bien reducir la probabilidad de ocurrencia de un riesgo, bien
reducir sus consecuencias, o bien lograr ambos objetivos a la vez.
La probabilidad de ocurrencia de un riesgo puede reducirse a travs de controles de gestin,
arreglos organizacionales, y procedimientos encaminados a reducir la frecuencia o la
oportunidad de que ocurra un error.
Las consecuencias pueden reducirse asegurando o garantizando que todos los controles se
encuentren en el lugar apropiado para minimizar cualquier consecuencia adversa.
Elusin: existen dos opciones para intentar eludir un riesgo: no proceder con el proyecto o la
actividad que incorporara el riesgo, o escoger medios alternativos para la actividad, que
logren el mismo resultado y no incorporen el riesgo detectado. El problema de eludir riesgos
es que podemos perder oportunidades de negocio, y adems, otros riesgos no identificados
inicialmente, pueden volverse ms significativos.
Diversificacin: consiste en intentar extender el riesgo de un rea en concreto, a diferentes
secciones, con el fin de impedir la prdida de todo el negocio. Son ejemplos de diversificacin
orientarse a nuevos mercados y proveedores, diversificar la lista de productos y servicios, etc.

SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACION
EN EL SGC: Las auditores internos de calidad evaluarn
en cada ciclo de auditora que los procesos de acuerdo
a la metodologa establecida tengan identificados los
riesgos y les den tratamiento. El Comit de Calidad del
rea administrativa realizar revisin anual de la
administracin de riesgos en los procesos
administrativos.
EN EL PROCESO: Cada Jefe de proceso con su equipo
de trabajo deber: Realizar seguimiento a las acciones
preventivas tomadas en su proceso. Revisar y
actualizar el plan de manejo de riesgo de su proceso
anualmente.

GRACIAS