Las siguientes clusulas se establecen como condicin esencial y
complementaria del Contrato a firmarse en este acto entre Travel Rock S.A., en adelante LA EMPRESA y los padres de 4Ao del Instituto Canto a la Vida, en adelante EL GRUPO, representados en este acto por los suscriptores firmantes del Contrato A y B, en concordancias con las clusulas establecidas en ambos Contratos, por el viaje de egresados a realizarse con fecha de salida entre el ocho de agosto y el quince de agosto del ao dos mil diecisis. Clusula 1: Hotelera: - Se establece como nico alojamiento para los pasajeros del Instituto Canto a la Vida el Hotel Ausonia en la ciudad de San Carlos de Bariloche, alojamiento exclusivo para pasajeros de la empresa Travel Rock S.A. - Las partes acuerdan modificar parcialmente la Clusula VIGSIMO QUINTA de las Condiciones Generales del Contrato (Hotelera), debiendo existir aceptacin expresa por parte de EL GRUPO respecto a otras alternativas de alojamiento propuestas por LA EMPRESA que no sea el hotel elegido en el presente punto, lo que deber manifestarse personalmente o por nota a LA EMPRESA. - Asimismo queda establecido que los pasajeros debern abonar la suma de pesos UN MIL ($1000.-) en concepto de depsito en garanta por roturas que pudieran ocasionarse en el hotel por mal uso de las instalaciones por parte de EL GRUPO. Dicha suma ser entregada al responsable del hotel en concepto de garanta, entregando el responsable del hotel el respectivo comprobante a los adultos responsables EL GRUPO durante la estada en la ciudad de San Carlos de Bariloche. - El alojamiento no podr exceder los CUATRO (4) pasajeros por habitacin (habitaciones triples o cudruples), debiendo contar las mismas con camas bajas sommier, base triple o cudruple, con bao privado y servicios de agua caliente las 24 hs. y calefaccin durante las 24 hs., con TV color LCD con videocable en todas las habitaciones, msica funcional, servicio de limpieza diario en las habitaciones, asimismo contar con servicio de recambio diario de toallas y sbanas. Dichas habitaciones slo sern ocupadas por integrantes del grupo del Instituto Canto a la Vida. - Los adultos responsables que acompaan a EL GRUPO debern ser alojados en el mismo hotel que el contingente de alumnos ocupando habitaciones base doble o triple, no pudiendo compartir habitacin con los pasajeros menores ni con los adultos acompaantes de otros contingentes.
- Todas las habitaciones contarn con cajas de seguridad individuales
como as tambin una caja de seguridad en la conserjera del hotel para uso de los pasajeros. - El servicio es contratado con la modalidad de pensin completa durante toda la estada en el hotel, la cual consta de desayuno, almuerzo, merienda, cena y 5 comida (sta ser servida en el hotel desde las 02:30hs. extendindose indefectiblemente hasta el horario del desayuno) segn planilla adjunta. - Durante las comidas (almuerzo y cena), que estarn compuestas por entrada+plato principal+postres habr repeticin ilimitada de comida y de bebidas (podrn repetirse tantas veces como sean solicitadas, garantizando la consumicin libre en el servicio de gastronoma comprometido segn planilla adjunta). Las gaseosas sern de la lnea Coca-Cola (Coca-Cola, Sprite, Fanta, Coca-Cola Light, Coca-Cola Zero, Sprite Zero) Agua Mineral y Agua Saborizada, todas ellas servidas en envases cerrados. - En el supuesto caso que algn integrante de EL GRUPO debiera realizar un REGIMEN ESPECIAL de comidas, LA EMPRESA deber tomar los recaudos necesarios para satisfacer las necesidades de los mismos. - El hotel contar con servicio de lavandera (tipo Lave-rap) para ser utilizado una sola vez sin costo para los pasajeros. - Drugstore y Pubs abierto las 24hs. - Tanto el ingreso, como el egreso del hotel ser monitoreado por los coordinadores de LA EMPRESA mediante pulseras electrnicas que portarn todos los integrantes de EL GRUPO, pudiendo salir del hotel solamente con expreso aviso a los coordinadores responsables de LA EMPRESA. Clusula 2: Transporte: - LA EMPRESA se compromete a transportar ida y vuelta al EL GRUPO con unidades de la empresa Plusmar S.A, en las unidades de categora de las denominadas 5*, micros del ao 2015 en adelante. stos estarn equipados con butacas semicama, bao, bar, aire acondicionado, calefaccin, servicios de telefona celular, cabina insonorizada y separada para los conductores, iluminacin led, equipos de comunicaciones en la ruta en forma permanente, rastreo satelital de unidad de transporte, limitadores de velocidad de marcha, talleres de control y reparacin en ruta con la logstica necesaria para auxiliar inmediatamente a la unidad afectada. Estarn equipadas tambin con cinturones de seguridad inerciales en todos los asientos, salidas de emergencia homologadas por la CNRT, instrumental de seguridad e higienizacin de las unidades en todas las paradas que realice.
- Queda expresamente establecido que los adultos responsables de EL
GRUPO no admitirn que el transporte de larga distancia sea prestado por otra empresa que no sea PLUSMAR S.A., caso contrario, debern sustituirlo por unidades de igual o mayor categora. - Los conductores debern contar con Licencia Nacional habilitante otorgada por la Comisin Nacional del Transporte Automotor y la totalidad de la documentacin exigida por dicha Comisin para los choferes de larga distancia. - Los conductores debern ser reemplazados por otro equipo diferente en la parada de Gral. Acha (La Pampa). - Los padres firmantes podrn conocer el nombre de los conductores 24hs. antes de la partida de EL GRUPO, como as tambin el nmero de la unidad asignada y su correspondiente identificacin de chapa patente. - El micro contar con la presencia de un mdico matriculado durante todo el viaje de ida y vuelta. - El micro contar con un mnimo de CUATRO (4) coordinadores mayores de 21 aos con su debida identificacin habilitante, dicho staff estar compuesto por DOS (2) coordinadores de sexo masculino y DOS (2) coordinadores de sexo femenino. - En caso que durante el viaje (de ida o vuelta) el micro debiera ser reemplazado por encontrarse impedido de seguir viaje, deber ser reemplazado por otro de iguales o superiores caractersticas y comodidades que el contratado originalmente. El mismo deber ser de igual modelo de antigedad o superior. - EL GRUPO tendr incluido durante el viaje de ida: el almuerzo en la ciudad de Chivilcoy el cual incluye entrada, plato principal y postre, con gaseosas de la lnea Coca-Cola, agua mineral y aguas saborizadas, cena en parador de General Acha (La Pampa) la cual incluye entrada, plato principal y postre, con gaseosas de la lnea Coca-Cola, agua mineral y aguas saborizadas y desayuno en parador de Piedra del guila, todos realizados en paradores exclusivos de LA EMPRESA. - EL GRUPO tendr incluido durante el viaje de vuelta: el almuerzo en el parador de Piedra del guila el cual incluye entrada, plato principal y postre, con gaseosas de la lnea Coca-Cola, agua mineral y aguas saborizadas, cena en parador de General Acha (La Pampa) la cual incluye entrada, plato principal y postre, con gaseosas de la lnea Coca-Cola, agua mineral y aguas saborizadas, todos realizados en paradores exclusivos de LA EMPRESA y merienda a bordo mediante catering,
- Si por alguna razn se produjera demora en el viaje de ida, ya sea por
abnegacin de caminos o desperfectos mecnicos que excedan las TRES (3) horas, el tiempo perdido en ruta ser recuperado en San Carlos de Bariloche y los gastos necesarios sern solventados por cuenta exclusiva de LA EMPRESA. Clusula 3: Excursiones: - Las excursiones y actividades que LA EMPRESA se compromete a realizar con EL GRUPO son todas las que figuran en los Contratos Bsico y Complementario y con ms aquellas que se encuentran detalladas en el presente documento como Actividades diurnas y nocturnas distribuidas a criterio de la empresa durante los 9 (NUEVE) das de estada de EL GRUPO en la ciudad de San Carlos de Bariloche. El cuadro con los detalles de las actividades se encuentra adjunto al presente contrato. - El diagrama de actividades podr sufrir modificaciones solamente por cuestiones climticas y/o de organizacin por parte de LA EMPRESA. - LA EMPRESA en forma expresa garantizar sin costo adicional alguno, el suministro de las tablas y dems elementos necesarios de los equipos de Ski y Snowboard, todo en perfecto estado de uso, garantizando adems los ascensos y descensos (aerosillas) para las excursiones que as lo requieran; como as tambin un kit de seguridad (cascos, antiparras y guantes) no debiendo pagar el pasajero ningn costo extra con relacin a este punto. - EL GRUPO tiene incluida la ropa de nieve y barro (campera, pantaln y botas) con seguro de rotura durante toda su estada, incluyendo recambio diario en caso de suciedad, rotura o humedad en el hotel. - LA EMPRESA brindar el servicio de doble merienda, a otorgarse en excursiones y a su regreso al hotel siempre con repeticin ilimitada. - Todos los movimientos internos se realizarn en micros de la Empresa Patagonia Bus. - En caso de que por razones de fuerza mayor una excursin no se pudiera realizar en la forma en que estaba pactada, la misma ser cambiada por una de igual o mayor valor o, en su defecto, reintegrar su valor de la misma a EL GRUPO. - Todas las excursiones se llevarn a cabo por la tarde, saliendo del hotel pasado el medioda, a excepcin de aquellas que requieran de todo el da para llevarse a cabo. - El detalle de las excursiones ser especificado en el Anexo II que acompaa al presente contrato.
Clusula 4: Discotecas y Fiestas:
- EL GRUPO cuenta con 9 noches en discotecas Clase A, concurriendo a: By Pass, Cerebro, Roket, Genux y Gris, repitiendo entre stas las noches restantes. - EL GRUPO tendr incluida la visita al ICE BAR de Bariloche. - El traslado de y hacia el hotel se realizar en micros de la Empresa Patagonia Bus, los cuales tendrn una frecuencia de 15 minutos durante toda la noche para regreso desde las respectivas discotecas hasta el hotel con servicio puerta a puerta. - Tanto el ingreso, como el egreso de las respectivas discotecas ser monitoreado por los coordinadores de la empresa mediante pulseras electrnicas que portarn todos los integrantes de EL GRUPO, no pudiendo salir de las respectivas discotecas sin la compaa de un coordinador de la empresa hasta su llegada e ingreso al hotel. - Las discotecas tendrn la prohibicin absoluta de venta de bebidas alcohlicas a menores de edad, debiendo solicitar documentacin personal para el expendio de las mismas. - Los integrantes de EL GRUPO tendrn sin costo alguno el servicio de guardarropas dentro de las discotecas. - Se le otorgar a cada uno de los integrantes de EL GRUPO DOS (2) consumiciones sin alcohol para ser utilizadas pura y exclusivamente dentro de cada una de las discotecas a las que concurran. Clusula 5: Servicio Mdico: - LA EMPRESA se compromete a prestar el servicio a travs de UNIVERSAL ASSISTANCE S.A., como as tambin la incorporacin de Clnicas de la ciudad de San Carlos de Bariloche, para ser atendidos ante cualquier necesidad de alguno de los pasajeros. - LA EMPRESA se compromete a cubrir en los casos que resultare necesario, los traslados en Helicpteros y Aviones Sanitarios contratados para tal fin. - En caso de ser necesario se cubrirn en forma pura y exclusivamente por parte de LA EMPRESA, los gastos de traslado areo de un familiar o allegado hasta San Carlos de Bariloche o donde se encuentre el pasajero y de ste y su familiar o allegado hasta su lugar de origen, realizando posteriormente un seguimiento por parte de profesionales mdicos hasta su alta mdica a efectos de verificar la atencin recibida por los pasajeros. - LA EMPRESA contar tanto de ida como de regreso con mdico en Paradores y tendr cubierta toda la Ruta Sanitaria.
- LA EMPRESA contar con mdicos permanentes en discotecas y
excursiones y ambulancias exclusivas de alta complejidad en todas las actividades. - LA EMPRESA deber disponer de consultorios mdicos exclusivos en el hotel, con presencia mdica durante las 24hs. - EL GRUPO tendr cubierto en un 100% los gastos de medicamentos, internaciones, ciruga, odontologa, prestaciones ambulatorias, anlisis, radiografas y yesos durante todo el viaje y estada en la ciudad de San Carlos de Bariloche y hasta el alta definitiva. Clusula 6: Coordinadores: - Los coordinadores debern exhibir las credenciales habilitantes de los mismos, la acreditacin del curso en la Cruz Roja Argentina en Primeros Auxilios y RCP. - En una reunin previa al viaje, LA EMPRESA deber facilitar el Listado de Coordinadores 2016 presentado ante el Ministerio de Turismo de la Nacin a fin de ser constatado que las personas designadas para el viaje se encuentren incluidas en el mismo. En caso de no satisfacer los requisitos de capacitacin e idoneidad requeridos por la normativa vigente para poder desempear tales funciones, debern ser reemplazados por otros que s lo cumplan a solicitud de los adultos responsables del grupo y a su entera satisfaccin. - El contingente no ser slo acompaado por estos coordinadores, ya que en San Carlos de Bariloche LA EMPRESA contar con el Staff Fijo de Coordinadores Generales, compuesto por ms de 100 personas que trabajan en las diferentes reas, como seguridad y prevencin de discos, relaciones pblicas en excursiones, coordinacin general de hotelera, coordinacin mdica, etc. quienes se encargarn de supervisar hasta el ms mnimo detalle dando a los integrantes de EL GRUPO una red de contencin permanente. Clusula 7: Observaciones: - Las pulseras magnticas sern proporcionadas por la empresa a cada uno de los integrantes de EL GRUPO en forma gratuita, como as tambin ser responsable la empresa de su reposicin por dao o rotura sin cargo adicional. - Se establece que en el precio acordado con LA EMPRESA se incluye el arancel correspondiente a las entradas e impuestos a los Parques Nacionales y el costo correspondiente a los medios de ascenso y descenso que fueran requeridos para la realizacin de las excursiones y actividades programadas, como as tambin las entradas a las
discotecas y cualquier otro gasto que pudiera demandar la realizacin
de las actividades y/o excursiones y/o fiestas segn detalle de actividades que forma parte del presente. Al contratar EL GRUPO un plan full de LA EMPRESA en actividades de da y noche, queda expresamente prohibido para LA EMPRESA la posibilidad de proponer al contingente otra actividad grupal o personal, fiesta, evento y/o excursin arancelada no pactada. Se le entregar a cada pasajero UN (1) DVD con todo lo vivido en su viaje de egresados (incluye fotos y video), como as tambin UNA (1) foto panormica con bastidor de todo el grupo, UN (1) Kg. de chocolate regional, UNA (1) Mochila y UNA (1) Remera del merchandising de la empresa. LA EMPRESA entregar a cada uno de los pasajeros CUARENTA (40) nmeros correspondientes a un sorteo de dos automviles cero kilmetro a realizar por la empresa oportunamente (antes de la fecha de salida). LA EMPRESA pondr a disposicin de las familias de cada uno de los pasajeros una estada para el grupo familiar por una semana sin cargo en San Carlos de Bariloche con media pensin, abonando transporte por intermedio de la empresa, anotndose en Casa Central, Florida 253 Piso 1 con 30 das de antelacin, para viajar los meses de noviembre de 2015 o enero o febrero de 2016.
Clusula 8: Bonificados Descuentos y Valor del Tour:
- EL GRUPO obtendr un total de SEIS (6) adultos bonificados con ms DOS (2) pasajeros SIN CARGO. - LA EMPRESA se compromete a otorgar TRECE (13) liberados si al mes de diciembre del corriente ao CUARENTA Y TRES (43) miembros de EL GRUPO se encuentran al da con sus pagos. - El valor del tour se pacta en $18.000.- (PESOS dieciocho mil) incluyendo el importe denominado Cuota Cero ms Cuota Sea de $1400.- (PESOS UN MIL CUATROCIENTOS). El mismo ser fijo e inamovible en cualquier plan de pago elegido, no pudiendo ser modificado bajo ningn concepto, respetando un 10% de descuento por pago en efectivo antes de los 30 das de firmado el contrato. - EL GRUPO obtendr en el caso de mellizos y/o hermanos una bonificacin total de uno de ellos, abonndose a LA EMPRESA el valor de un solo viaje. Clusula 9: Incumplimiento: - Cualquier incumplimiento en que incurra LA EMPRESA respecto a las prestaciones comprometidas debern ser resarcidas de la
a)
b)
siguiente manera: Las prestaciones que son brindadas durante el
viaje de egresados y/o cualquier otro tipo de prestacin asumida en el presente contrato, obligar al mismo a suplantarlas por una de igual o superior calidad y/o categora al establecido. De no ser as, LA EMPRESA deber reintegrar la tarifa a la fecha del incumplimiento (2016) de dicha prestacin, segn tarifario y/o precios de San Carlos de Bariloche dentro de los TREINTA (30) das corridos de finalizado el viaje, salvo que a criterio de EL GRUPO la actividad y/o excursin cancelada haya sido compensada con otra de igual o superior calidad. LA EMPRESA se obliga a cumplir con todas y cada una de las obligaciones a su cargo, conforme lo previsto individualmente en el clausulado del contrato bsico y complementario y del presente anexo. En caso de incumplimiento de alguna de las indicadas obligaciones, EL GRUPO podr optar por: Si se tratase de obligaciones previas al inicio del viaje: Exigir el cumplimiento con ms una multa diaria de $..... por cada pasajero y por cada da de atraso, a computarse desde la mora y hasta el cese de la infraccin o, resolver el contrato, debiendo LA EMPRESA restituir todas las sumas que fueran abonadas dentro del plazo de CINCO (5) das, con ms un 40% en concepto de multa. Si se tratare de obligaciones a cumplir durante el transcurso del viaje, el incumplimiento de cualquier prestacin a la que se obligara LA EMPRESA, generar a favor de EL GRUPO una penalidad de $....... por cada pasajero y por cada hecho de incumplimiento. ` Ello con la salvedad de las relativas particularmente a: Fecha de salida, vehculos a utilizar, hotel a utilizar y excursiones prometidas, en cuyo caso la multa ser de $...... por pasajero y por incumplimiento. Estas ltimas penalidades regirn siempre que por la entidad del incumplimiento, EL GRUPO an durante el transcurso del viaje no optaren por la resolucin contractual y el reclamo de los daos y perjuicios correspondientes.
Clusula 10: Prioridad:
- Las condiciones del presente contrato prevalecern por sobre las de los Contratos Bsico y Complementario, salvo que stos previeran mayores beneficios para EL GRUPO, lo que se determinar a criterio de los mismos. Clusula 11: Documentacin a Verificar:
- LA EMPRESA se compromete a presentar a los adultos responsables
de EL GRUPO en una reunin pre-viaje la siguiente documentacin: a) Certificado Nacional de autorizacin para agencias de turismo estudiantil. b) Copia certificada de la pliza de Responsabilidad Civil con Federacin Patronal Seguros S.A. incluyendo Clusulas Particulares por la suma de pesos TRESCIENTOS MIL ($300.000) y ltimos TRES (3) recibos de pago de las primas correspondientes. c) Copia certificada de la pliza de Accidentes Personales con Federacin Patronal Seguros S.A. incluyendo Clusulas Particulares por la suma de pesos CIENTO CINCUENTA MIL ($150.000) y ltimos TRES (3) recibos de pago de las primas correspondientes. d) Certificado para cada pasajero correspondiente a su incorporacin a la Pliza de Accidentes Personales 24hs. antes de la partida. e) Copia de Formularios N-8 por la contratacin de servicios presentados y sellados por la autoridad competente. f) Certificados de contratacin del hotel elegido por el grupo para su hospedaje en la ciudad de San Carlos de Bariloche. g) Pliza de seguros, comprobantes de pago de la misma y habilitacin de la empresa Plusmar S.A. emitida por autoridad competente, la documentacin necesaria que acredite la habilitacin de los choferes para el desarrollo de su tarea, como as tambin 48 hs. antes del viaje enviar a los adultos responsables de EL GRUPO la lista de pasajeros confeccionada y remitida por la empresa Plusmar S.A. a la Compaa de Seguros correspondiente. h) Certificacin de UNIVERSAL ASSISTANCE S.A. que acredite la contratacin para cada pasajero del servicio de asistencia al viajero por la suma de TREINTA MIL ($30.000,.) durante la vigencia del viaje. i) Constancias emitidas por la Superintendencia de Servicios de Salud que acredite el registro y autorizacin de la empresa UNIVERSAL ASSISTANCE (si dicen que esto depende de universal assistance esto no es as, ya que segn Resolucin 237/2007 Reglamento de Turismo Estudiantil Art. 29 la empresa debe acreditar el registro y autorizacin ante la Superintendencia de Servicios de Salud) j) Asistencia Mdica y farmacutica con Federacin Patronal Seguros S.A. por la suma asegurada y cobertura por pasajeros de pesos TREINTA MIL ($30.000.-) k) Asistencia al viajero UNIVERSAL ASSISTANCE S.A. Suma asegurada y cobertura por pasajero pesos TREINTA MIL ($30.000).